Ang dokumentong ito ay nilayon na gawing pormal ang resulta ng imbentaryo. Ito ay pinupunan pagkatapos ng mga protocol (INV-4,), dahil nagtatala ito ng mga pagkakaiba sa bodega at mga aktwal na balanse. Ang INV-26 ay isang uri ng panghuling dokumento batay sa mga resulta ng isang naka-iskedyul o hindi naka-iskedyul na inspeksyon. Huwag kalimutan na ang buong pamamaraan ay pinangungunahan ng isang order (pagtuturo) upang magsagawa ng isang imbentaryo.
MGA FILE
Bago ka maghanda upang mag-print ng INV-26, pakitandaan na ang dokumentong ito ay ipinapakita sa 2 gilid ng sheet: sa una ay mayroong mga resulta ng accounting form mismo na may isang listahan ng mga posisyon, at sa pangalawa ay inilalagay ang mga pirma. mga responsableng tao mula sa komisyon at pamamahala ng negosyo, pati na rin sa wet printing.
Pagpuno sa mga patlang
Sa header (pati na rin sa simula ng iba pang mga pahayag ng imbentaryo) dapat mong ipahiwatig ang:
- OKPO code,
- organisasyon,
- code ng aktibidad.
Ang mga sumusunod ay nananatili sa paghuhusga ng filling party: ang pangalan at code ng structural unit at ang uri ng operasyon. Ang huli ay ginagamit ng mga negosyo gamit ang isang coding system.
Bagama't kaugalian na gumawa ng gayong pahayag batay sa mga resulta ng taunang pag-audit, ang utos ng Rosstat ay hindi nagtatakda ng isang tiyak na minimum na panahon kung saan dapat punan ang form. Ang petsa ng compilation ay maaaring mas huli kaysa sa petsa ng pagtatapos ng imbentaryo.
— opsyon batay sa mga resulta ng hindi nakaiskedyul na pag-audit.
Siyempre, pagkatapos ng pag-verify, hindi lahat ng field ay maaaring punan. Ang mga hindi nagbibigay ng mga halaga ay iniwang blangko (walang mga gitling na nakalagay dito).
Ang isa pang pagkakatulad sa INV-3 at INV-4 ay ang bilang ng mga hilera sa talahanayan ay maaaring tumaas kung kinakailangan. Bilang isang tuntunin, ito ay nangyayari dahil sa malaking dami mga pagkakaiba sa panahon ng pag-audit batay sa mga resulta ng taon.
Samantalang kasama hanay Blg. 1 ang lahat ay malinaw, ang pangalawang hanay ng form ay nangangailangan ng paliwanag. Dito maaari mong ipasok ang pareho (sa aming halimbawa) at, pati na rin ang mga hilaw na materyales at iba pang mga item sa imbentaryo. SA hanay Blg. 2 ipahiwatig ang uri; Ang anyo ng imbentaryo na ito ay hindi nangangailangan ng higit na detalye.
Ang huling linya ng dokumento ay naglalaman ng kabuuang halaga para sa lahat ng mga hanay mula sa ikaapat hanggang sa ikasampu.
— “Kabuuan” para sa lahat ng imbentaryo at mga write-off para sa mga kakulangan. Ang mga halaga ay hindi pinagsama-sama.
Bukod pa rito
Ang anyo ng pahayag ay hindi nagbago mula noong 2001, i.e. mula sa petsa ng pag-apruba ng Rosstat, para magamit mo ang mga form na may petsang hindi lamang mula sa huling 12 buwan. Bilang karagdagan, walang mga pamantayan tungkol sa mga detalye ng pagpuno: font, laki, kulay ng tinta.
Ang INV-26 ay palaging pinupunan sa 2 kopya: ang una ay naka-imbak sa istrukturang yunit kung saan isinagawa ang pag-audit, ang pangalawa sa departamento ng accounting ng pangunahing ligal na nilalang, kung saan ang isang pakete ng mga ulat ng imbentaryo ay nakolekta.
Collation statement- ito ay isang dokumento na iginuhit kapag natukoy ang mga sobra o kakulangan sa panahon ng imbentaryo. Iyon ay, kung ang bilang ng mga bagay sa imbentaryo ay talagang naiiba sa data accounting(clause 4.1 ng Methodological Instructions, inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance na may petsang Hunyo 13, 1995 N 49).
May mga inaprubahang anyo ng pagtutugma ng mga pahayag (inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Agosto 18, 1998 N 88):
- form No. INV-18 "Pahayag ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset";
- Form No. INV-19 “Paghahambing na sheet ng mga resulta ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo.”
Ngunit ang paggamit ng mga form na ito ay hindi sapilitan. Ang mga organisasyon ay may karapatang gumamit ng mga independiyenteng binuo na mga form kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo (Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 N 402-FZ).
Ang mga pahayag ng paghahambing ay iginuhit sa dalawang kopya: ang isa ay nananatili sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi.
Pagpuno ng mga katugmang pahayag
Sa una, ang mga resulta ng imbentaryo ay naitala sa mga talaan ng imbentaryo at mga gawa. Halimbawa, kapag imbentaryo ng mga kalakal at materyales ginagamit ang mga form na INV-3, INV-4, INV-5, atbp. (o mga form na binuo ng organisasyon). "Ipinahayag" din nila ang mga paglihis ng aktwal na mga tagapagpahiwatig mula sa data ng accounting. Ang mga lumilihis na tagapagpahiwatig na ito ang makikita sa sheet ng paghahambing. Ibig sabihin, may duplikasyon ng impormasyon. Samakatuwid, ang organisasyon ay may karapatang gumamit ng mga pinag-isang rehistro na pinagsama ang parehong impormasyon mula sa mga aksyon sa imbentaryo at impormasyon mula sa mga katugmang pahayag.
Kung mayroon kang mga nakapirming asset o imbentaryo na hindi kabilang sa organisasyon sa pamamagitan ng karapatan ng pagmamay-ari, halimbawa, naupahan o nasa pag-iingat, ang mga pagkakaiba tungkol sa mga ito (kung natukoy ang mga ito) ay ipinahiwatig sa magkahiwalay na pagtutugma ng mga pahayag (Mga tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga form, na inaprubahan ng Resolution Goskomstat na may petsang Agosto 18, 1998 N 88).
Kapag nagsasagawa ng imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset sa form No. INV-18, ang mga column 3 (lessor, lease term), 8 at 10 (dami, mga pcs.) ay hindi pinupunan. Mula na sa pangalan ng graph ay malinaw na kung bakit.
At kung sa panahon ng imbentaryo ang isang hindi nabilang na nakapirming asset ay ipinahayag, pagkatapos ay sa haligi 9 (sobra, gastos, rubles kopecks) ng paghahambing sheet ay kinakailangan upang ipahiwatig ang kasalukuyang halaga ng merkado nito (sugnay 36 ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga nakapirming assets, inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance na may petsang 13.10.2003 N 91n). Kung may kakulangan, ang column 11 (kakulangan, gastos, ruble kopecks) ay sumasalamin sa natitirang halaga ng mga nawawalang fixed asset ayon sa data ng accounting
Ang katugmang pahayag ay dapat pirmahan ng accountant at ng taong responsable sa pananalapi. Ang huli, sa pamamagitan ng pagpirma, sa gayon ay sumasang-ayon sa mga resulta ng imbentaryo.
Punan ang form nang walang mga error sa loob ng 1 minuto!
Libreng programa para sa awtomatikong pagpuno ng lahat ng mga dokumento para sa kalakalan at bodega.
Business.Ru - mabilis at maginhawang pagpuno ng lahat pangunahing mga dokumento
Kumonekta nang libre sa Business.Ru
Ginagamit ang form na ito upang gawing pormal ang mga imbentaryo at kontrolin ang mga pagsusuri sa kawastuhan ng imbentaryo. Ang pahayag ay nagpapakita ng mga paglihis ng mga resulta ng imbentaryo mula sa mga unang halaga. Ang paghahanda ng naturang dokumento ay maaaring sanhi ng alinman sa isang naka-iskedyul o isang hindi pangkaraniwang pamamaraan ng inspeksyon. Ito ang huling dokumento na, kung baga, ay nagbubuod sa mga aktibidad ng imbentaryo sa negosyo.
Ang pinag-isang form No. INV-26 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Marso 27, 2000 No. 26.
(Magsumite ng mga dokumento nang walang mga error at 2 beses na mas mabilis sa pamamagitan ng awtomatikong pagpuno ng mga dokumento sa Business.Ru program)
Paano gawing simple ang trabaho gamit ang mga dokumento at panatilihing madali at natural ang mga talaan
Tingnan kung paano gumagana ang Business.Ru
Mag-login sa demo na bersyon
Paano wastong punan ang form na INV-26
Ang form na ito ay pinagsama-sama batay sa mga resulta ng gawain ng isang espesyal na nilikha na komisyon. Para sa layuning ito, ang isang panloob na kautusan ay inilabas na nilagdaan pangkalahatang direktor. Ang komisyon ay binubuo ng hindi bababa sa tatlong tao. Ang mga ito ay maaaring mga empleyado ng organisasyon o mga upahang empleyado na partikular na tinawag upang isagawa ang trabaho. Ang komposisyon ng komisyon ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon at nilagdaan. Bago simulan ang pamamaraan ng imbentaryo at punan ang form ng pagtatala ng mga resulta, ang tagapangulo ng komisyon ay dapat mahalal mula sa mga kalahok nito. Ang lahat ng mga miyembro at ang tagapangulo ay dapat na nakalista sa pamamagitan ng pangalan sa form ng imbentaryo.
Ang pahayag ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang isa sa kanila ay dapat na nasa bodega ng pinuno ng departamento, ang isa ay nananatili sa departamento ng accounting para sa kasunod na pagtatasa ng mga resulta at paghahanda ng isang ulat para sa kinakailangang panahon (madalas na isang taunang pahayag ay inihanda). Sinusuri ng dokumentong ito ang mga resulta ng patuloy na mga imbentaryo. Ang dokumento ay nakakabit sa selyo ng organisasyon.
Ang lahat ng natukoy na mga paglihis ay ipinasok sa form (sa tabular na bahagi). Ang pagpuno ay nangyayari nang mahigpit sa mga tinukoy na item at ang pangalan ng column. Sa kaso ng isang malaking bilang ng mga deviations, isang tabular application ay ginagamit. Sa kasong ito, ang bawat sheet ay dapat na naselyohang at pininturahan. Ang dokumento ay dapat na selyado.
Tama na karaniwang pagkakamali kapag pinupunan ang form, ang problema ay madalas na ginagamit ng mga organisasyon ang lumang form. Dapat tandaan na pagkatapos ng Enero 1, 2001, ang mga makabuluhang pagbabago ay ginawa sa form. Samakatuwid, bago ito punan, dapat mong tiyakin na ginagamit mo ang itinatag na form.
*Lahat mga kinakailangang form para sa mga warehouse ay magagamit sa Class365 warehouse automation system.
Paano i-automate ang trabaho gamit ang mga dokumento at iwasang manu-manong punan ang mga form
Awtomatikong pagpuno ng mga form ng dokumento. I-save ang iyong oras. Alisin ang mga pagkakamali.
Kumonekta sa CLASS365 at samantalahin ang buong hanay ng mga tampok:
- Awtomatikong punan ang kasalukuyang mga karaniwang anyo mga dokumento
- Mag-print ng mga dokumento na may larawan ng lagda at selyo
- Lumikha mga letterhead kasama ang iyong logo at mga detalye
- Gumawa ng pinakamahusay mga komersyal na alok(kabilang ang paggamit ng iyong sariling mga template)
- Mag-upload ng mga dokumento sa Excel, PDF, CSV na mga format
- Magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa system
Sa CLASS365 hindi ka lamang awtomatikong makapaghanda ng mga dokumento. Ang CLASS365 warehouse accounting at trade program ay nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang isang buong kumpanya sa isang sistema, mula sa anumang device na nakakonekta sa Internet. Madaling ayusin ang epektibong trabaho kasama ang mga kliyente, kasosyo at kawani, upang mapanatili ang mga rekord ng kalakalan, bodega at pananalapi. Kino-automate ng CLASS365 ang buong enterprise.
Magsimula sa Business.Ru ngayon din! Gumamit ng modernong diskarte sa pamamahala ng negosyo at dagdagan ang iyong kita.
Kumonekta nang libre sa Business.Ru
Ang katugmang sheet ay isang dokumento na dapat punan sa pagkakaroon ng anumang mga paglihis na natuklasan sa panahon ng proseso ng imbentaryo. Sasabihin namin sa iyo kung anong mga uri ng pagtutugma ng mga pahayag ang mayroon at kung paano ihanda ang mga ito sa aming artikulo.
Anong mga paghahambing na sheet ang umiiral para sa imbentaryo f. 0504092, INV-18 o INV-19?
Dapat punan ang isang sheet ng paghahambing kung, sa dulo ng pamamaraan ng imbentaryo, ang isang mas malaki o mas maliit na bilang ng mga bagay sa imbentaryo ay natuklasan.
Mayroong 2 uri ng pagtutugma ng mga pahayag para sa mga komersyal na istruktura:
- pahayag ng mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset at intangible asset (INV-18);
- pahayag ng mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo (INV-19).
MAHALAGA! Ang kumpanya ay may karapatang gumamit ng mga independiyenteng binuo na mga form ng pagtutugma ng mga pahayag, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento alinsunod sa.
Sa mga institusyong pangbadyet, ginagamit ang form 0504092.
Basahin ang tungkol sa pamamaraan ng imbentaryo sa materyal .
Anong form ang ginagamit upang punan ang matching sheet?
Ang mga anyo ng pagtutugma ng mga pahayag ay ibinibigay sa Decree of State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88, maaari silang ma-download sa aming website:
Ang form ng pagtutugma ng pahayag para sa mga institusyong pangbadyet sa form 0504092 ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance na may petsang Marso 30, 2015 No. 52.
Sample sheet ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset at intangible asset
Ang listahan ng mga natukoy na paglihis sa mga nakapirming asset at hindi nasasalat na mga ari-arian ay iginuhit sa anyo ng 2 magkaparehong kopya (ang isa ay itatago ng empleyado ng accounting, ang isa ay ng taong responsable sa pananalapi). Ang isang hiwalay na dokumento ay iginuhit para sa mga inuupahang bagay.
Maaari kang mag-download ng sample ng pagpuno ng katugmang pahayag sa form na INV-18 sa aming website:
Ang form ng pahayag ay binubuo ng mga sumusunod na bahagi:
- "Mga sumbrero", na nagpapahiwatig ng:
- pangkalahatang impormasyon tungkol sa kumpanyang nagsasagawa ng pag-audit: pangalan, pangunahing uri ng aktibidad at iba pang data;
- impormasyon tungkol sa imbentaryo - ang batayan para sa pag-uugali nito, pati na rin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos;
- numero at petsa ng paghahanda ng pahayag.
- ang uri ng transaksyon na ipinasok kung ang organisasyon ay gumagamit ng mga code upang ipakita ang mga transaksyon sa accounting; kung hindi, may idadagdag na gitling.
- Ang tabular na bahagi, na nagpapahiwatig ng data ng "hindi pagkakapare-pareho" sa dami.
Ang nakumpletong matching sheet ay ineendorso ng isang empleyado ng accounting at isang empleyado na responsable para sa kaligtasan ng ari-arian ng imbentaryo.
MAHALAGA! Para sa mga kasalukuyang paglihis ng mga hindi nasasalat na asset, isang gitling ang ipinasok sa mga column 3, 8, 10.
Basahin ang tungkol sa mga detalye ng pagsuri sa availability ng mga fixed asset sa artikulo .
Isang sample ng pagpuno ng isang pahayag ng mga pagkakaiba batay sa mga resulta ng isang imbentaryo ng mga produkto at materyales
Ang sheet ng paghahambing batay sa mga resulta ng pag-audit ng imbentaryo (form INV-19) ay pinupunan din sa 2 kopya. Ang istraktura at mga panuntunan sa pagpuno nito ay katulad ng halimbawang tinalakay sa itaas. Matapos makumpleto ang pahayag, ito ay ineendorso ng parehong mga tao tulad ng nauna.
Maaari ka ring mag-download ng sample ng nakumpletong INV-19 form sa aming website:
Basahin ang tungkol sa kung ano ang pagkakaiba sa proseso ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales sa materyal .
Mga resulta
Ang imbentaryo ay hindi isang madaling pamamaraan sa mga aktibidad ng anumang organisasyon. Mahalaga hindi lamang na isakatuparan ito nang tama, kundi pati na rin na lapitan ito nang may pananagutan dokumentasyon mga resulta, kabilang ang mga paghahambing na pahayag, na nagtatala ng mga paglihis sa pagkakaroon ng ari-arian na natukoy sa panahon ng imbentaryo.
Ang dokumentasyon ng pamamaraan ng imbentaryo ay nagtatapos sa pagpuno sa sheet ng talaan ng mga resulta, sa form na INV-26. Maaari mong i-download ang form ng form na ito sa dulo ng artikulo;
Ang anumang imbentaryo ay nagsisimula sa pagpapatupad ng isang order, na nag-aapruba sa oras ng pamamaraan ng pag-verify at ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo. Ang order ay maaaring ibigay gamit ang isang pinag-isang.
Susunod, sinusuri ng komisyon ng imbentaryo ang ari-arian na tinukoy sa pagkakasunud-sunod at tinatasa ang kondisyon nito. Ang aktwal na impormasyon tungkol sa ari-arian ay ipinasok mga listahan ng imbentaryo. Sa partikular, kapag gumagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset, ang isang imbentaryo ay pinupunan sa form ng INV-1 (), hindi nasasalat na mga asset - , mga item sa imbentaryo - , ipinadala ngunit hindi binayaran para sa mga item sa imbentaryo - .
Batay sa mga imbentaryo, ang mga pagkakaiba sa data ng accounting ay natukoy at inilipat sa mga katugmang pahayag. Para sa mga fixed asset at intangible asset, isang katugmang statement, form na INV-18, ay pinupunan, maaari mong i-download ang form at isang sample ng dokumentong ito. Para sa mga item sa imbentaryo - .
Ang huling resulta ay ibinubuod sa pahayag ng mga resulta na tinukoy ng imbentaryo.
Ang form ng pahayag ay may pinag-isang anyo INV-26, na sumasalamin sa data sa lahat ng ari-arian at pananagutan kung saan isinagawa ang pag-verify at muling pagkalkula.
Paano punan ang form na ito?
Isang halimbawa ng pagpuno sa isang sheet ng talaan ng imbentaryo na INV-26
Ang form ay may isang sheet.
Sa itaas ay ang pangalan ng enterprise, OKPO, structural subdivision, mga pagtatalaga ng code para sa uri ng aktibidad at uri ng operasyon.
Ang form ng pahayag ay itinalaga ng isang natatanging numero at ang petsa ng pagkumpleto ay ipinahiwatig.
Nagbibigay ang talahanayan ng isang listahan ng mga account ng ari-arian at pananagutan kung saan natukoy ang mga pagkakaiba.
Sa talahanayan 10, ang mga column ay pinupunan tulad ng sumusunod:
1 – serial number ng record;
2 – pangalan ng accounting accounting ng ari-arian (fixed asset, materyales, kalakal, cash register, atbp.);
3 – digital na pagtatalaga ng account na ito ayon sa Chart of Accounts;
4 - ang mga natukoy na surplus ay makikita sa anyo ng kanilang kabuuang gastos;
5 – ang kabuuang halaga ng natukoy na kakulangan na may kaugnayan sa ari-arian na ito ay makikita;
6 - ang halaga ng nasirang ari-arian ay makikita;
Ang mga natukoy na kakulangan at pinsala sa ari-arian ay maaaring mabawi sa pamamagitan ng muling pag-grado, na isinasawi sa loob o lampas sa mga pamantayan ng natural na pagkawala. Bilang karagdagan, ang mga pagkalugi na ito ay maaaring maiugnay sa mga may kasalanan. Ang impormasyon tungkol sa kung saan tinanggal ang mga pagkalugi mula sa mga kakulangan at pinsala sa ari-arian ay makikita sa mga hanay 7-10.