Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga mekanismo para sa pagreserba ng mga kalakal sa 1C. Ang paglalarawan na ito ay angkop para sa mga programang “1C: Trade Management, ed. 10.3" at "Manufacturing Enterprise Management".
Sa katunayan, ang mekanismo ng reserbasyon ay napaka-maginhawa - maaari kang maglagay ng reserba sa mga kalakal para sa kliyente, ipadala ang mga nakareserbang kalakal, at alisin ang reserba kung kinakailangan. Sa kasamaang palad, ipinapakita ng aming kasanayan sa automation ng pangangalakal na hindi lahat ng mga gumagamit ay ganap na nauunawaan ang pagpapatakbo ng mekanismo ng pagpapareserba.
Sa artikulong ito susubukan naming itama ang sitwasyon, isaalang-alang ang mga pangunahing prinsipyo ng reserbasyon at sagutin ang mga sumusunod na tanong:
- Paano ako makakapag-reserve ng item?
- Paano ko maaalis ang reserba, sa anong mga kaso ito awtomatikong nangyayari?
- Sa aling mga ulat ko maaaring tingnan ang impormasyon tungkol sa mga reserba?
Magiging kapaki-pakinabang ang artikulo sa mga user na pamilyar sa programa at gustong gawing pangkalahatan ang kanilang kaalaman sa mekanismo ng pagpapareserba.
Pagpapareserba ng produkto
Mayroong ilang mga paraan upang magreserba ng isang item para sa isang mamimili.
Paraan No. 1 - sa order ng mamimili
Sa oras ng paglalagay ng isang order, ang mamimili ay maaaring magreserba ng mga kalakal na tinukoy sa order.
Menu: Mga Dokumento – Benta – Mga order ng customer
Upang gawin ito, sa talahanayan ng mga kalakal kailangan mong ipahiwatig sa column na "Placement" ang bodega kung saan mo gustong gumawa ng reserba.
Kung ayaw mong manu-manong pumili ng isang bodega, ang order ay may button na "Punan at I-post". Ang pag-click sa button na ito ay nagiging sanhi ng awtomatikong mapunan ang mga placement at ang pagkakasunud-sunod na mailagay. Available lang ang button kapag naglalagay ng order ngayon.
Paraan No. 2 – pagsasaayos ng order ng mamimili
Upang itama ang order ng mamimili, maraming user ang gumagawa ng dokumentong "Pagsasaayos ng order ng mamimili," na nagsasaad dito ng mga item na idaragdag at aalisin sa order.
Maaari kang gumawa ng pagsasaayos batay sa isang order o manu-mano.
Menu: Mga Dokumento – Benta – Pagsasaayos ng order ng mamimili
Ang mga pagsasaayos sa mga order ng customer ay maaari ding magtakda ng reserba, tulad ng isang order ng customer. Tukuyin ang warehouse sa column na “Placement” o gamitin ang “Fill and Post” na button.
Paraan No. 3 - sa dokumentong "Pagpapareserba ng mga kalakal"
Maaari kang maglagay ng reserba gamit ang isang hiwalay na dokumento na "Pagpapareserba ng mga kalakal". Maaari itong gawin batay sa isang order ng customer o manu-mano.
Upang maglagay ng reserba, kailangan mong ipahiwatig ang pagkakasunud-sunod, ang produkto na inireserba at ang dami nito, at punan din ang bodega sa column na "Bagong pagkakalagay". Sa oras na maproseso ang dokumento, isang reserba ang itatatag.
Paraan No. 4 - sa oras ng pagtanggap ng mga kalakal
Menu: Mga Dokumento – Pagbili – Mga resibo ng mga kalakal at serbisyo
Upang magtakda ng reserba sa pagtanggap ng mga kalakal, dapat punan ang column na "Utos ng mamimili".
Kung ang resibo ay ginawa batay sa isang order sa isang supplier, ang mga order ng customer ay awtomatikong mapupunan. Ang pagpili ng order ng mamimili sa resibo ng mga kalakal kung ang mga kalakal ay iniutos sa supplier hindi para sa mamimiling ito, ngunit para lamang sa bodega, ay mahigpit na hindi inirerekomenda.
Paraan No. 5 – sa panloob na pagkakasunud-sunod
Ang isang panloob na order ay ginagamit upang mag-order ng mga kalakal mula sa bodega ng iyong sariling departamento o bodega.
Menu: Mga Dokumento – Imbentaryo (warehouse) – Mga panloob na order
Sa isang panloob na pagkakasunud-sunod, tulad ng sa isang order ng mamimili, mayroong isang column na "Placement" at isang "Fill and Post" na button, na nagbibigay-daan sa iyong ilagay ang item sa reserba.
Bilang karagdagan sa mga pamamaraang ito, mayroong iba pang mga pagpipilian kapag ang programa ay maaaring magtakda ng isang reserba:
- Sa pagsasaayos ng panloob na order (katulad ng pagsasaayos ng order ng customer)
- Sa dokumentong "Receipt order para sa mga kalakal", kung ang "Walang karapatang magbenta" ay nakatakda (ang mga kalakal ay kinuha para sa pag-iingat)
- Sa dokumentong "Pagbabalik ng mga kalakal mula sa mamimili" - kapag nagbabalik ng mga kalakal na ibinebenta mula sa reserba
- Sa dokumentong "Advance na ulat", kung ang accountant ay pumunta upang kunin ang mga kalakal na iniutos ng isang supplier (katulad ng pagtanggap ng mga kalakal).
Pag-alis ng mga kalakal mula sa reserba sa 1C
Mayroon ding maraming mga paraan upang bawiin ang reserba;
Paraan No. 1 – sa pagbebenta ng mga kalakal
Sa oras ng pagpapadala ng mga kalakal, ang dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" ay iginuhit sa programa.
Menu: Mga Dokumento – Benta – Benta ng mga kalakal at serbisyo
Kung ang mga kalakal ay nakalaan ayon sa order ng mamimili, pagkatapos ay sa oras ng pagbebenta ang reserba ay dapat alisin. Upang maalis ang reserba mula sa mga kalakal, kailangan mong ipahiwatig ang paraan ng write-off na "Mula sa reserba" sa talahanayan ng "Mga Produkto".
Kung ang pagbebenta ng mga kalakal ay napunan batay sa utos ng mamimili, ang programa mismo ang tumutukoy kung aling mga kalakal ang nakalaan at kung alin ang ipapawalang-bisa mula sa libreng balanse sa bodega. Maging maingat kapag pinupunan ang dokumento nang manu-mano: kung tinukoy mo ang paraan ng write-off na "Mula sa bodega", ang produkto ay ipapawalang-bisa, ngunit ang reserba para dito ay hindi aalisin at "mag-hang".
Paraan No. 2 - sa dokumento« Pagsasara ng mga order ng customer»
Menu: Mga Dokumento – Benta – Pagsasara ng mga order ng customer
Tinutukoy ng dokumento ang mga order ng customer na kailangang isara. Sa oras na mai-post ang dokumento, sinusuri ng programa kung mayroong mga reserba para sa tinukoy na mga order. Kung may mga reserba, awtomatiko itong aalisin.
Pagkatapos maproseso ang dokumento, walang reserba para sa lahat ng mga order na kasama dito.
Paraan No. 3 - sa dokumento« Pagpapareserba ng mga kalakal»
Bilang karagdagan sa pagtatakda ng isang reserba, ang dokumentong ito ay maaari ding gamitin upang alisin ang isang reserba.
Menu: Mga Dokumento – Benta – Pagrereserba ng mga kalakal
Upang maalis ang isang reserba, kailangan mong ipahiwatig ang order, produkto at dami nito, at punan din ang bodega sa column na "Initial placement". Sa oras na maproseso ang dokumento, aalisin ang reserba.
Tandaan: sa isang dokumento maaari mong sabay na alisin ang isang reserba mula sa isang bodega at magreserba ng mga kalakal sa isa pa kung pupunan mo ang orihinal at bagong placement.
Paraan numero 4 - sa« Mga kinakailangan-invoice » o« Paggalaw ng mga kalakal »
Ang mga dokumentong "Request-invoice" at "Movement of goods" ay ginagamit upang isulat ang mga kalakal bilang mga gastos ng departamento at ilipat ang mga kalakal mula sa isang bodega patungo sa isa pa, ayon sa pagkakabanggit.
Menu: Mga Dokumento – Imbentaryo (warehouse) – Paggalaw ng mga kalakal
Menu: Mga Dokumento – Imbentaryo (warehouse) – Humiling ng invoice
Kung ang mga dokumento ay iginuhit batay sa isang panloob na pagkakasunud-sunod kung saan ang isang reserba ay itinatag, pagkatapos ay sa oras na ang mga dokumento ay naproseso, ang reserba ay dapat na alisin. Upang mag-withdraw ng reserba, ang column na "Reserve Document" ay dapat punan ng:
Tandaan: kung ang mga kalakal ay inilipat mula sa reserba ng mamimili, hindi lamang inaalis ng programa ang reserba sa bodega ng nagpadala, ngunit itinatakda din ito sa bodega ng tatanggap.
Ang mga paraan ng pag-withdraw ng isang reserba ay ang pinakasikat, ngunit may iba pang mga posibleng sitwasyon:
- Sa dokumentong "Write-off of goods", kung ang "Reserve document" ay napunan sa "Goods" table
- Sa dokumentong "Receipt order para sa mga kalakal", kapag ang mga kalakal na dating tinanggap para sa pag-iingat nang walang karapatang ibenta ay ibinalik sa katapat.
- Sa mga dokumentong "Pagsasaayos ng order ng mamimili" at "Pagsasaayos ng panloob na pagkakasunud-sunod", kung ang isang negatibong dami ng mga kalakal ay ipinahiwatig at ang paglalagay ay napunan
- Sa dokumentong "Pagsasara ng mga panloob na order" (katulad ng pagsasara ng mga order ng customer)
Mga ulat sa pagpapareserba ng produkto
Kami ay kumbinsido na mayroong maraming mga pagkakataon para sa pagpapareserba at pag-withdraw ng mga reserba sa programa. Bukod dito, sa karamihan ng mga kaso, awtomatikong itinatakda/tinatanggal ng programa ang reserba batay sa pagkumpleto ng dokumento, nang hindi sinenyasan ang user sa anumang paraan.
Upang makontrol ang mga reserba sa bodega, kailangan mong gumamit ng mga ulat, salamat sa kanila lagi mong malalaman kung aling mga kalakal ang nakalaan.
Iulat ang "Mga kalakal na nakareserba sa mga bodega"
Menu: Mga Ulat – Imbentaryo (warehouse) – Mga kalakal na nakareserba sa mga bodega
Maaaring i-customize ang ulat: magtakda ng mga seleksyon, baguhin ang komposisyon ng mga grupo, atbp.
Iulat ang "Pagsusuri ng pagkakaroon ng mga kalakal sa mga bodega"
Menu: Mga Ulat – Imbentaryo (warehouse) – Pagsusuri sa pagkakaroon ng mga kalakal sa mga bodega
Ang dokumentong "Internal Order" ay ginagamit upang irehistro ang pangangailangan para sa mga kalakal (materyal) sa mga bodega at mga departamento ng negosyo. Alinsunod dito, ang mga order mula sa mga lokasyon ng imbakan at mula sa mga departamento ay nakikilala.
Maaaring i-disable ang paggamit ng subsystem ng mga panloob na order sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa checkbox na "Gumamit ng mga panloob na order" sa mga setting ng mga detalye ng accounting. Sa kasong ito, ipinagbabawal na punan ang dokumentong ito.
Mag-order para sa lokasyon ng imbakan. Ang ganitong uri Ang isang order ay sumasalamin sa pangangailangan para sa mga kalakal sa ilang bodega ng negosyo, halimbawa, sa kaganapan ng isang kakulangan ng mga kalakal sa tindahan, o kapag ang dami ng mga kalakal ay ginawang mas mababa sa minimum na antas ng stock. Ang pagpapatupad ng order ay isinasagawa gamit ang dokumentong "Movement of goods".
Mag-order sa departamento. Ang ganitong uri ng order ay sumasalamin sa pangangailangan ng isang departamento (shop) para sa mga materyales o semi-tapos na mga produkto na kinakailangan para sa produksyon ng mga produkto, gawa, at serbisyo. Ang isang order ng ganitong uri ay isinasagawa gamit ang "Demand-invoice" na dokumento.
Para sa isang panloob na order, ang mga nomenclature item ay maaaring ireserba mula sa isang ibinigay na balanse sa alinman sa mga lokasyon ng imbakan (pakyawan o tingi) na kasama sa listahan ng kumpanya, at ilagay sa mga order ng mga supplier.
Ang impormasyon tungkol sa kung saan eksaktong kailangang ireserba ang produkto ay pinili sa tabular na bahagi ng dokumento sa column na "Placement". Sa column na “Placement,” posibleng matukoy ang lokasyon ng imbakan (wholesale o retail) kung saan mo gustong magpareserba ng produkto o order sa isang supplier, at kapag dumating ang mga kalakal, magkakaroon ng awtomatikong reservation para sa external na order. Kasabay nito, sa ilalim ng isang order, ang mga kalakal ay maaaring ireserba sa ilang mga bodega at ilagay sa ilang mga order sa supplier. Maaaring awtomatikong ipasok ang mga detalye ng reserbasyon at tirahan.
Upang gawin ito, ang mga checkbox na "Automated reservation" at "Automated placement" ay itinalaga sa dokumento.
Kung nilagyan ng check ang mga checkbox na ito, maaaring awtomatikong mapunan ang column na "Placement" kapag nag-click ka sa button
"Punan at i-post." Kasabay nito, sa una ang mga talaan ng item ay hinati ayon sa dati nang nakarehistrong mga order ng supplier, at pagkatapos lamang ay nakalaan mula sa balanseng ito sa mga bodega. Kapag naglalagay at nagrereserba ng mga talaan ng item sa mga bodega, hindi ginagawa ang pagpapareserba sa bodega ng kostumer. Pinapayagan na pagsamahin ang mga automated at manu-manong diskarte sa paglalagay. Kapag napili ang mga checkbox na "Automated reservation" at "Automated placement", posibleng manu-manong matukoy ang placement case para sa ilang tala sa detalye ng dokumento. Sa kasong ito, kapag nag-click ka sa button na "Punan at I-post", ang awtomatikong placement ay magaganap lamang para sa mga talaan kung saan hindi naitalaga ang isang placement case.
Pagkatapos maglagay ng order, pinahihintulutan na itama ang paraan ng paglalagay at pagpapareserba ng order gamit ang dokumentong "Reservation of Goods".
Kapag namamahagi ng mga talaan ng item sa mga order ng supplier, ang inaasahang petsa ng isyu ay isinasaalang-alang
(“Pagpapadala”) ayon sa dokumentong “Internal Order” at ang inaasahang petsa ng pagtanggap (“Resibo”) ayon sa dokumentong “Internal Order”. Ang petsa ng pagtanggap ay dapat na mas mababa kaysa sa petsa ng paglabas (ang mga kalakal ay dapat dumating nang mas maaga kaysa sa planong ipadala).
Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Pagsusuri", maaari kang makatanggap ng isang detalyadong ulat sa katayuan ng panloob na order.
Ang pag-alis ng reserba para sa isang panloob na order ay isinasagawa sa sandaling ang mga talaan ng item ay inilabas para sa order.
Ang pag-alis ng mga reserba mula sa mga overdue (nakansela) na mga order ay isinasagawa gamit ang dokumentong "Order Closing".
Tungkol saan ang artikulong ito?
Sa artikulong ito titingnan natin ang tatlong mga pagpipilian para sa paggamit ng dokumento " Order ng customer»:
- Mag-order bilang invoice
- Mag-order lamang sa bodega
- Mag-order mula sa bodega at mag-order
Applicability
Ang artikulo ay isinulat para sa dalawang edisyon ng 1C: Trade Management - 11.1 At 11.2 . Kung gagamitin mo ang mga edisyong ito, mahusay - basahin ang artikulo at ipatupad ang tinalakay na pag-andar.
Kung plano mong simulan ang pagpapatupad ng UT 11, malamang na isang mas kamakailang edisyon ang gagamitin. Maaaring mag-iba ang mga interface at functionality.
Samakatuwid, inirerekumenda namin ang pagkuha ng kurso Mga praktikal na gawain ng antas 1C: Espesyalista sa UT 11, KA 2 at 1C: ERP 2, makakatulong ito sa iyong maiwasan ang mga pagkakamali at pagkawala ng oras/reputasyon.
Pahayag ng problema
Ang kumpanya ng Furniture Design ay nakikibahagi sa pakyawan kalakalan muwebles. Ang kumpanya ay may isang pakyawan na bodega kung saan isinasagawa ang mga benta. Ang lahat ng mga benta ay pinoproseso sa pamamagitan ng pre-order ng customer.
Ang mga produktong inorder ng customer ay nakalaan sa bodega. Kung ang kinakailangang dami ay wala sa stock ayon sa order ng customer, ang isang order ay inilalagay sa supplier para sa parehong pakyawan warehouse.
Kung ang produkto na gustong i-order ng customer ay nasa daan pa, kinakailangan na ang inaasahang produkto mula sa supplier ay nakalaan para sa order na ito.
Ang lahat ng proseso ng kumpanya ay makikita gamit ang 1C: Trade Management 11 program.
Ang kailangan mong makuha
Isipin ang pamamaraan para sa paglalagay ng mga order ng customer sa release UT 11.1.9.
Pag-isipan bagong order pagpapareserba ng mga kalakal sa programa.
Paglutas ng problema sa pagreserba ng mga kalakal
Dahil ang kumpanya ay mayroon lamang isang bodega, sa seksyon Pangangasiwa – Warehouse at paghahatid bandila Ilang bodega hindi kami mag-i-install (sa UT 11.2 ito ang seksyong "Data ng pananaliksik at pangangasiwa" - "Warehouse at paghahatid").
Maaari mong tukuyin ang mga setting ng warehouse sa seksyon Impormasyon sa regulasyon at sanggunian – Mga setting at reference na aklat – Mga Setting warehouse accounting (sa UT 11.2 ito ang seksyong "Master data and administration" - "Impormasyon tungkol sa enterprise" - "Pagse-set up ng warehouse accounting").
Itakda natin ang bandila Kontrolin ang collateral, iskedyul ng trabaho - "Limang araw".
Bilang karagdagan, ipahiwatig namin ang paraan ng probisyon na "Pagbili mula sa isang supplier".
Ang paraan ng probisyon na "Pagbili mula sa isang supplier" ay dapat munang gawin.
Halimbawa, sa mga sumusunod na setting:
Simula sa paglabas ng UT 11.1.9, ang pamamaraan para sa pagpapareserba at pagpapanatili ng mga order ng customer ay binago sa programa.
Ngayon ang programa ay may tatlong mga opsyon para sa paggamit ng dokumentong "Sales Order":
- Mag-order bilang invoice
- Mag-order lamang sa bodega
- Mag-order mula sa bodega at mag-order.
Maaari mong i-install ang kinakailangang opsyon sa seksyon (sa UT 11.2 ito ang seksyong "Data ng pananaliksik at pangangasiwa" - "Mga Benta").
Depende sa napiling opsyon para sa paggamit ng mga order, gumaganap ang dokumento ng Sales Order ng iba't ibang function.
Isaalang-alang natin ang bawat isa sa mga umiiral na opsyon sa pagkakasunud-sunod.
Una, itakda natin ang order use case na "Order as invoice".
Sa opsyong ito, ang mga order ay ginagamit lamang para sa pag-print ng mga invoice para sa pagbabayad. Ang nilikha na dokumentong "Customer Order" ay hindi nagrereserba ng mga kalakal ang pagpapatupad at probisyon nito ay hindi kinokontrol.
Punta tayo sa section Benta – Mga Order ng Customer at lumikha bagong dokumento"Utos ng customer." Pupunan at ipo-post namin ang dokumento.
Tulad ng nakikita mo, ang dokumento ay walang kakayahang ipahiwatig ang katayuan ng dokumento at ang opsyon sa seguridad para sa mga kalakal.
Ang pagpipiliang ito ay maginhawang gamitin sa mga negosyo kapag ang kliyente ay kailangan lamang na mag-print ng isang invoice para sa pagbabayad na may isang listahan ng mga order na kalakal, at walang mga tuntunin ng pagbabayad at pagpapadala ng mga kalakal ang kinokontrol. Ang isang order ay nilikha na may isang listahan ng mga kalakal at isang invoice ay naka-print.
Ang pagpipiliang ito para sa paggamit ng mga order ng customer ay hindi umaangkop sa mga kinakailangan ng aming gawain, dahil kailangan naming kontrolin ang pagpapadala at pagbibigay ng mga kalakal na i-order sa bodega.
Punta ulit tayo sa section Pangangasiwa – CRM at benta at itakda ang opsyon para sa paggamit ng mga order na “Order only from warehouse”.
Muli nating buksan ang "Customer Order" na dati nating ginawa.
Biswal, walang nagbago sa dokumento maliban sa kakayahang ipahiwatig ang katayuan ng dokumento.
Kapag gumagamit ng mga order bilang "Order mula sa bodega lamang" sa dokumentong "Sales Order", maaari kang pumili ng isa sa tatlong katayuan:
- Para magkasundo
- Sa reserba
- Para sa pagpapadala.
Sa aming order, ang default na status ay "Under approval". Sa status na ito, ang mga kalakal na inorder ay hindi nakalaan sa bodega.
Pagkatapos ay maaari mong itakda ang katayuan sa "Nakareserba" o "Para sa pagpapadala". Ang katayuan na "In reserve" o "For shipment" ay tumutugma sa pagtatakda ng supply option na "Reserve in warehouse" para sa lahat ng order lines (bago ang release ng UT 11.1.9, ang supply option na ito ay tinawag na "From warehouse").
Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga status na "In reserve" at "For shipment" ay kapag nag-i-install at nagpo-post ng isang dokumento na may status na "In reserve", sinusubaybayan ng programa ang balanse ng mga produkto sa ilalim ng ang order na ito, at kapag nagpo-post ng isang dokumento sa katayuan na "Para sa pagpapadala", ang kontrol sa pagkakaroon ng mga kalakal at kontrol sa pagbabayad (prepayment) para sa order ay isinasagawa.
Naka-on sa ngayon Ang kumpanya ay may 9 na mga piraso sa stock. produkto "Talahanayan".
Maaari mong suriin ang availability ng produkto gamit ang ulat na "Mga item na magagamit para sa pagbebenta" (seksyon Mga Benta - Mga Ulat sa Pagbebenta).
Itakda natin sa 10 pcs ang dami ng paninda sa order ng customer. at opsyon sa pagbabayad bilang “Prepayment (before shipment)”.
Itakda natin ang status ng order bilang "Nakareserba" at subukang i-post ang dokumento.
Ang programa ay bubuo ng isang error na nagsasaad na ang kinakailangang dami ng mga kalakal ay wala sa stock. Iyon ay, kapag naglalagay ng isang order sa katayuan na "In reserve", ang pagkakaroon ng mga kalakal sa bodega ay sinusubaybayan.
Ngayon, itakda natin ang status ng order sa "Para sa pagpapadala" at subukang i-post muli ang dokumento.
Ang programa ay magpapakita ng isa pang mensahe na nagpapahiwatig na ang mga tuntunin sa pagbabayad ay nilabag (walang prepayment).
Ngayon ay itakda natin ang dami sa pagkakasunud-sunod bilang 1 piraso, ang katayuan ng dokumento bilang "Nakareserba" at gumawa ng paunang bayad (dokumento ang "Cash receipt order" batay sa order) ayon sa dokumento.
Mahusay, ngayon ang dokumento ay naproseso nang walang mga error.
Buuin natin ang ulat na "Mga item na magagamit para sa pagbebenta":
Tulad ng nakikita mo, mayroon kaming isang talahanayan na nakalaan para sa order ng isang kliyente.
Kung kinakailangan, batay sa pagkakasunud-sunod, maaari kang mag-post ng dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo".
Kapag ginagamit ang opsyong "Order from warehouse only", tinatanggap lang ang mga order para sa mga produktong nasa stock. Ang katayuan at supply ng mga order ay pinamamahalaan gamit ang mga katayuan. Tiningnan namin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga katayuan ng dokumento. Gamit ang opsyong "Order only from warehouse", posibleng mag-iskedyul ng pagbabayad.
Ngunit ang pagpipiliang ito ng paggamit ng mga order ng customer ay hindi rin angkop para sa amin, dahil ayon sa mga kondisyon ng aming gawain, maaari kaming makatanggap ng mga order para sa mga kalakal na wala sa stock.
Punta ulit tayo sa section Pangangasiwa – CRM at benta at itakda ang huling opsyon para sa paggamit ng mga order bilang "Order mula sa bodega at mag-order".
Ang pagpipiliang ito para sa paggamit ng mga order ay may katulad na mga pag-andar tulad ng nakaraang opsyon na "Mag-order lamang mula sa bodega". Ngunit sa pagpipiliang "Order mula sa bodega at mag-order", maaari kang maglagay ng mga order hindi lamang para sa mga produktong available sa stock, kundi pati na rin para sa mga kalakal na wala sa stock sa bodega.
Sa ganitong kaso ng paggamit para sa mga order, maaaring masubaybayan ang katayuan ng supply para sa bawat linya ng order.
Ang pagpipiliang ito para sa paggamit ng mga order ay umaangkop sa mga kondisyon ng aming gawain. Tingnan natin ang mga pangunahing tampok at pagkakaiba nito.
Muli nating buksan ang "Customer Order" na ginawa namin sa itaas. Kapag ginagamit ang order na "Mag-order mula sa bodega at mag-order", posibleng tukuyin ang isa sa dalawang katayuan sa dokumento:
- Para magkasundo
- Para sa execution.
Ngayon sa aming dokumento, sa seksyong tabular na "Mga Produkto", posible na ngayong magpahiwatig ng opsyon sa pagkilos (opsyon sa probisyon) - ang column na "Mga Pagkilos".
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga opsyon sa pagkilos na pamahalaan ang status ng order. Iyon ay, para sa bawat linya ng dokumento maaari mong makita ang katayuan ng collateral at piliin ang nais na aksyon.
Para sa awtomatikong pag-install Ang mga aksyon sa mga linya ay may isang utos na "Punan ang collateral".
Sa window na bubukas sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Punan ang collateral", maaari kang magtakda ng hindi hihigit sa tatlong mga checkbox, depende sa mga kinakailangang aksyon sa produkto.
Upang makapag-order ng mga kalakal na wala nang stock at hindi inaasahang maihahatid, kailangan mong itakda ang pagkilos na "Para sa collateral."
Kung ang produkto ay iniutos lamang pagkatapos ng pagbabayad, dapat mo munang itakda ang "Huwag ibigay", at pagkatapos ng pagbabayad - "Upang ibigay".
Kung kailangang ipadala ang produkto, kailangan mong itakda ang pagkilos na "Ipadala."
Pagrereserba ng mga kalakal mula sa bodega – ang opsyong “Ireserba sa bodega”.
Pagpapareserba sa inaasahang mga resibo – opsyong “Ireserba ayon sa petsa ng pagpapadala”.
Sabihin nating nakatanggap kami ng bagong order ng customer para sa 20 pcs. produkto "Talahanayan". 8 piraso lang ang stock. (ayon sa ulat ng Items Available for Sale).
Ngunit bago iyon, halimbawa, mayroon na tayong kumpletong dokumento na "Order to supplier" para sa 5 pcs. produkto "Talahanayan".
Kinumpirma ng supplier na maihahatid niya ang mga produkto sa amin sa ika-6 ng Enero. Sa order sa supplier, lagyan ng check ang kahon Pagdating sa isang petsa at punan ang impormasyon tungkol sa petsa ng paghahatid para sa produkto.
Ngayon ay ilagay natin ang order ng customer.
Maaari kaming makatanggap ng impormasyon na ang produkto ay kasalukuyang out of stock, ngunit ang paghahatid nito ay inaasahan, sa oras ng pagpili ng produkto para sa dokumento. Ang programa ay nagsasabi sa iyo na mayroon lamang 8 mga yunit na magagamit sa ngayon. ang mga kalakal at paghahatid ng mga kalakal ay inaasahan sa Enero 6.
Kapag ang linya na may nakaplanong petsa ng paghahatid ay naisaaktibo, ang impormasyon tungkol sa nakaplanong petsa ng pagpapadala ng mga kalakal ay awtomatikong mapupunan alinsunod sa nakaplanong paghahatid.
Ilipat natin ang mga napiling item sa dokumento gamit ang button na "Ilipat sa dokumento" sa pagpili.
Para sa dalawang linya kung saan mayroong balanse ng mga kalakal sa bodega at isang inaasahang produkto mula sa supplier, awtomatikong itatakda ng programa ang opsyon na "Magreserba ayon sa petsa ng pagpapadala". Para sa isang linya kung saan walang produkto, itatakda ng programa ang opsyon sa pagkilos na "To collateral".
Ngayon ay piliin din natin ang lahat ng mga linya ng order (Ctrl+A) at isagawa ang command na "Fill in collateral" sa tabular na bahagi.
Dahil kailangan naming magreserba ng mga kasalukuyang balanse, magreserba ng mga inaasahang kalakal at magbigay ng mga kalakal na wala na sa stock, magtatakda kami ng tatlong checkbox: "Magpareserba sa bodega", "Magpareserba ayon sa petsa ng pagpapadala" at "Upang ibigay".
Pindutin natin ang pindutan Punan.
Bahagyang babaguhin ng programa ang mga kasalukuyang linya.
Para sa isang item na nasa stock, ang opsyon sa supply ay itatakda sa “Reserve in warehouse” at ang petsa ng pagpapadala ay itatakda sa kasalukuyan.
Ang inaasahang produkto ay mananatiling hindi magbabago sa probisyon na opsyon na "Ireserba ayon sa petsa ng pagpapadala" at ang petsa ng pagpapadala - ang petsa ng inaasahang pagtanggap ng produkto mula sa supplier.
Ginagamit ang opsyong "Ipareserba ayon sa petsa ng pagpapadala" kung ang mga inorder na produkto ay dapat ilagay sa mga naunang ginawang dokumento ng paghahatid. Kung gumawa kami ng mga order para sa mga supplier gamit ang pagpoproseso ng "Paglikha ng mga kinakailangan para sa mga order", pagkatapos ay sa huling yugto maaari naming tukuyin na kinakailangang maglagay ng mga order ng customer sa mga order ng supplier na bagong likha sa pamamagitan ng pagproseso. Sa kasong ito, kapag kumpleto na ang pagproseso, awtomatikong mailalagay ang mga order ng customer at awtomatikong magkakaroon ng collateral option ang mga order na iyon sa "Ipareserba ayon sa Petsa ng Pagpapadala" at itatakda sa petsa ng barko na katumbas ng tinantyang petsa ng paghahatid ng order.
Ang opsyon sa placement na ito ay hindi nagpapahiwatig ng mahirap na placement, gayunpaman, dapat tandaan na sa opsyong ito, pagkatapos ng awtomatikong placement, tanging ang hindi nakalaang balanse lang ang magiging available sa mga manager para i-reserve sa mga tinantyang paghahatid.
Sa aming kaso, isang order ng customer ang inilagay para sa 20 mga PC., 8 mga PC. ay nakareserba sa stock, 5 mga PC. na inilaan na sa order (ang opsyon na "Ireserba ayon sa petsa ng pagpapadala" ay tinukoy), at ang mga kalakal ay awtomatikong ipinamamahagi.
Kapag naglalagay ng iyong susunod na order, 7 piraso lamang ang magagamit sa supplier para ipamahagi sa mga inaasahang paghahatid.
Para sa mga kalakal na out of stock at walang inaasahang balanse, ang opsyon na "Para sa probisyon" ay itatakda, at ang petsa ng pagpapadala ay itatakda ayon sa paraan ng supply na tinukoy sa warehouse card.
Bukod pa rito, maaari naming subaybayan ang katayuan ng collateral sa pagproseso ng parehong pangalan sa itaas ng tabular na bahagi ng "Mga Produkto" ng dokumento.
Magsasagawa kami ng "Customer Order".
Magagawang tingnan ng manager ang pangkalahatang katayuan ng supply ng mga kalakal para sa mga order sa ulat na "Katayuan ng Supply ng Order" (seksyon "Mga Pagbili"). Sa ulat, maaari mong tukuyin ang isang manager para piliin ang mga order na ginawa ng manager na ito (ang manager ay nakasaad sa order ng customer sa page na "Advanced"). Maaari ka ring magtakda ng pagpili ayon sa bodega, ayon sa partikular na produkto o pangkat ng mga produkto. Gamit ang button na "I-customize ang listahan," maaari kang gumawa ng anumang mga arbitrary na setting batay sa mga detalye ng item, kasosyo o order ng customer.
Irerehistro namin ang paghahatid ng mga kalakal mula sa supplier. Ibibigay namin ang dokumentong "Receipt of goods and services" batay sa dokumentong "Order to Supplier". Inaasahan namin na darating ang mga kalakal mula sa supplier noong Enero 6, ngunit sabihin nating dumating ang mga kalakal noong Enero 5.
Ngayon tingnan natin ang katayuan ng ating mga order pagkatapos matanggap ang mga kalakal sa bodega sa ulat ng "Katayuan ng Pagsusuplay ng Order".
Ang pamamahagi ng mga papasok na kalakal ay awtomatikong nangyayari ayon sa prinsipyo ng FIFO. Sa kasong ito, ang petsa ng pagpapadala na tinukoy sa order ay isinasaalang-alang. Iyon ay, kung ang order ay may mas maagang petsa ng pagpapadala, kung gayon ang mga kalakal ay ipapamahagi muna para dito. Kapag nagtatakda ng parehong mga petsa ng pagpapadala, itinuturing na ang mga kalakal ay magagamit para sa pagpapadala para sa anumang order. Susunod, ang gumagamit ay dapat magpasya para sa kanyang sarili kung aling order ang maaaring ipadala.
Tulad ng nakikita natin, dahil ang mga kalakal na nasa ilalim ng order ay natanggap nang mas maaga, hinihikayat tayo ng programa na ilipat ang petsa ng pagpapadala para sa mga kalakal sa pagkakasunud-sunod - ang pindutang "Magreserba nang mas maaga" sa hanay na "Mga Pagkilos".
Irereserba ng programa ang mga natanggap na kalakal (5 piraso) sa bodega ayon sa order ng customer.
Kung bubuksan natin ang dokumentong "Sales Order" mismo, makikita natin na para sa linya kung saan dati ay mayroong opsyon sa probisyon na "Magreserba sa petsa ng pagpapadala", ang opsyon na "Magreserba sa bodega" ay nakatakda na ngayon at ang petsa ng pagpapadala ay hindi Enero 6, ngunit Enero 5.
Dagdag pa, halimbawa, ang mga kalakal para sa aming unang order at bahagi ng mga kalakal para sa pangalawa (na may opsyon na collateral na "Reserve in warehouse") ay maaaring ipadala nang buo. Ang aksyon para sa mga linya ng order ay dapat itakda sa "Ipadala".
Kung hindi mo itatakda ang pagkilos na "Ipadala", ang mga kalakal ay hindi ililipat sa dokumentong "Pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo" na ginawa batay sa.
Pagkatapos nito, maaari mong iguhit ang dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo".
Pagkatapos maipadala ang mga kalakal para sa mga order, magbabago ang impormasyon sa ulat ng "Katayuan ng Pagsusuplay ng Order": ang unang order ay aalisin sa listahan, dahil ang mga kalakal para dito ay ganap na naipadala, at para sa pangalawang order ay ipapakita na ang dami ng order ay hindi pa secured.
Maglalagay kami ng order sa supplier para sa kinakailangang dami ng mga kalakal.
Para magawa ito, susubukan naming gamitin ang pagproseso ng "Paggawa ng mga kinakailangan para sa mga order."
Punta tayo sa section Pagbili – Mga order sa mga supplier at pindutin ang pindutan Lumikha – Ayon sa pangangailangan.
Iwanang hindi nagbabago ang unang 4 na hakbang sa pagproseso sa pamamagitan ng pagpindot sa button Susunod:
Kapag ginagamit ang pagproseso ng "Paglikha ng mga kinakailangan para sa mga order", sa huling yugto maaari mong tukuyin na kinakailangan na maglagay ng mga order ng customer sa mga order ng supplier na bagong likha sa pamamagitan ng pagproseso.
Sa kasong ito, kapag kumpleto na ang pagproseso, awtomatikong mailalagay ang mga order ng customer at awtomatikong magkakaroon ng collateral option ang mga order na iyon sa "Ipareserba ayon sa Petsa ng Pagpapadala" at itatakda sa petsa ng barko na katumbas ng tinantyang petsa ng paghahatid ng order.
Buksan natin ang "Order sa supplier" na ginawa sa pamamagitan ng pagproseso.
Nakita namin na ang petsa ng pagtanggap ay katumbas ng paunang nakalkulang petsa ng pagpapadala sa order ng pagbebenta. Pumunta tayo sa order ng customer.
Pagkatapos gamitin ang checkbox sa pagproseso ng "Paggawa ng mga kinakailangan para sa mga order." Maglagay ng mga shipment order sa mga nabuong purchase order sa isang order sa pagbebenta para sa isang produkto na dati ay may opsyon sa probisyon na "Upang ibigay", ang opsyon na "Ipareserba ayon sa petsa ng pagpapadala" ay nakatakda na ngayon.
Buuin natin muli ang ulat na "Katayuan ng Pagsusuplay ng Order":
Dami 7 pcs. ay ipinapakita na hindi sa column na "Hindi secured", ngunit sa column na "Collateral from orders."
Alinsunod dito, higit pa, pagkatapos matanggap ang mga kalakal ayon sa utos ng supplier, posible ring ireserba ang mga kalakal sa isang mas maagang petsa (sa pamamagitan ng ulat ng "Katayuan ng Supply ng Order" o mula sa mismong dokumento ng "Customer Order"), kung mas maagang dumating ang mga kalakal.
Kaya, tiningnan namin ang functionality ng pagreserba at pagpapanatili ng mga order ng customer sa 1C: Trade Management 11 program, simula sa release 11.1.9. Ipinakita namin ang lahat ng opsyon para sa paggamit ng mga order ng customer at sinuri namin ang mga kakayahan ng iba't ibang opsyon sa collateral.
Ang mga setting, tulad ng nakikita natin, ay hindi kumplikado at nababaluktot, na magpapahintulot sa bawat kumpanya na pumili kung aling opsyon ang magiging mas epektibo sa pagsasanay.
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa proseso ng negosyo Panloob na pagkakasunud-sunod, buong ikot
Buong Cycle Scheme
- Hakbang 1. Paggawa gamit ang dokumento ng Internal Order
- Hakbang 2. Paggawa gamit ang dokumento ng Pagpapareserba ng Mga Kalakal
- Hakbang 3. Paggawa gamit ang dokumento Paglipat ng mga kalakal
- Hakbang 5. Paggawa gamit ang mga ulat
- Hakbang 6. Paggawa gamit ang isang Dokumento na Nagsasara ng Mga Panloob na Kautusan
Buong Cycle Scheme
Ang buong cycle mula sa paglikha ng Internal Order hanggang sa Pagsara ng mga Internal Order ay binubuo ng mga dokumentong ipinakita sa Figures 1 at 2
Larawan 1
Larawan 2
Pangkalahatang paglalarawan ng proseso ng negosyo gamit ang halimbawa ng Customer (OP Kazan) at Kontratista (OP Moscow).
Ang dokumento ng Internal Order ay bumubuo lamang ng pangangailangan ng aplikante (halimbawa, Kazan OP) na mag-order ng mga kalakal mula sa isa pang bodega (halimbawa, sa Moscow OP). Ang dokumento Panloob na order ay hindi nagrereserba ng mga kalakalManager mula sa OP Kazan
Tinutukoy ng logistician/Manager sa Moscow OP, gamit ang ulat ng Analysis of Internal Orders, kung gaano karami sa isang partikular na produkto ang na-order ng departamento.
Tinutukoy ng logistician/Manager sa Moscow OP, batay sa Analysis of Availability of Goods in Warehouses report, kung gaano karaming mga produkto ang maaari niyang ireserba para sa Kazan OP.
Mula sa dokumento ng Internal Order, ang tagapamahala sa Moscow OP ay bumubuo ng isang "dokumento ng Goods Reserve" sa kanyang bodega.
Ang paggalaw ay nagpapahiwatig kung gaano karaming mga kalakal ang pinaplanong ipadala.
Ang dokumento ng Paggalaw ay naitala lamang, ngunit hindi nai-post hanggang sa naipadala ng bodega ang aktwal na dami gamit ang dokumento ng Tala ng Isyu.
Kung walang pangangailangan para sa iniutos na produkto, sa kasong ito, nabuo ang dokumentong Pagsasara ng mga panloob na order, na kinakansela ang inorder na produkto at nire-reset ang natitirang reserba.
Hakbang 1. Paggawa gamit ang Internal order na dokumento
Saan mahahanap ang dokumento
Pagpuno ng dokumento
Point 1 - Ang bodega ng OP, na nag-order ng mga kalakal mula sa iyo, ay napunan sa header ng dokumento. Sa kasong ito, tinutukoy ng order ang uri ng order na "Sa bodega".
Point 2 - Maaari mo ring ipahiwatig ang inaasahang petsa ng pagpapadala sa header ng dokumento. Magagamit mo sa ibang pagkakataon ang impormasyong ito sa mga ulat.
- Pagkatapos hawakan ang dokumento, siguraduhin na ang dokumento ay may paggalaw, m Posible kung magbubukas ka ng menu item sa mismong dokumento
O maaari mong gamitin ang ulat ng Internal Order Analysis
Ang ulat ay nabuo para sa panahon, sa column na "binalak na ipadala" ipinapakita nito kung gaano karaming mga kalakal ayon sa panloob na dokumento ng order ang iniutos ng Kazan OP sa Moscow OP
Hakbang 2. Paggawa gamit ang dokumento ng Pagpapareserba ng Mga Kalakal
- Bago gamitin ang dokumento ng Pagpapareserba ng Mga Kalakal, Dapat itong matukoy gamit ang ulat sa "Pagsusuri sa Availability ng Produkto."libreng dami na maaaring ilagay sa reserba
- Matapos matukoy ang libreng balanse para sa reserbasyon
Gumagawa kami ng isang dokumentong Pagrereserba ng Mga Kalakal batay sa Panloob na pagkakasunud-sunod Upang gawin ito, buksan ang dokumento Panloob na pagkakasunud-sunod, menu item na aksyon-Pagpapareserba ng mga kalakal.
- Punan ang ginawang dokumento Reservation of goods
Kapag pinupunan ang dokumento sa tabular na seksyon, dapat mong ipahiwatig column Bagong placement Warehouse kung saan kinakailangan na gumawa Pagpapareserba
- Pagkatapos hawakan ang dokumento, tiyaking may paggalaw ang dokumento.
Magagawa mo kung magbubukas ka ng menu item sa mismong dokumento
O maaari mong gamitin ang Pangkalahatang ulat
Piliin ang mga kinakailangang field sa ulat tulad ng sa screenshot sa ibaba.
Ang ulat ay nabuo para sa napiling panahon
Ipinapakita ng column na "Resibo" kung gaano karami sa produkto ang nakalaan ayon sa dokumento ng Internal Order, at ano ang natitirang reserba para sa napiling petsa
Hakbang 4. Paggawa gamit ang mga dokumento na utos ng Resibo at Disbursement
- Bago gamitin ang dokumentong Paglipat ng Mga Kalakal
Kinakailangang tukuyin, gamit ang ulat ng "Pagsusuri sa Availability ng Item," Mga item na nakalaan sa mga bodega upang matukoy ang libreng dami na posibleng ilipat.
Buksan natin ang ulat Pagsusuri ng pagkakaroon ng mga kalakal sa mga bodega
Punto 1 Ipinapakita ng screenshot kung gaano karaming libreng tonelada ang mayroon ang mga kalakal ay nakaimbak sa bodega ng Moscow
Punto 2nagpapakita kung gaano karaming mga nakareserbang kalakal ang nasa stock
Punto 3 nagpapakita ng libreng balanse nang walang reserba
- Lumilikha kami ng isang dokumento na Paglipat ng Mga Kalakal batay sa Panloob na pagkakasunud-sunod Upang gawin ito, buksan ang dokumento Panloob na pagkakasunud-sunod, menu item na pagkilos-Paggalaw ng mga kalakal.
Kapag gumagawa ng dokumento, magbubukas ang isang form para sa pagpili ng bodega ng nagpadala
Ang dokumento ay napunan, mangyaring tandaan na ang bilang ng mga linya sa dokumento ay awtomatikong naging 2 (dalawa), kahit na sa dokumento ng Internal Order ay nagpahiwatig lamang kami ng isang linya na may isang item
Ang katotohanan ay kinokontrol ng dokumento ang parehong libreng balanse at ang balanse sa reserba. Sinabi sa amin ng ulat ng Accessibility Analysis
Natitira = 177 pcs.
Nakalaan = 100
Libreng balanse = 77
Alinsunod dito, ang dokumento ay nagpapahiwatig na ang linya No. 1 ay napunan mula sa reserba, at ang linya No. 2 ay napuno mula sa libreng balanse. Kung hindi tinukoy ang katangian ng Reserve Document, nangangahulugan ito ng paglipat mula sa libreng balanse. Kung ang detalye ng "Reserve Document" ay napunan, pagkatapos ay sa panahon ng paglipat ang reserba ay aalisin sa pagpapadala ng warehouse, Moscow OP.
Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng data mula sa iba't ibang mga dokumento ng Internal Order sa dokumento ng Paglipat
Upang gawin ito, buksan ang Fill menu item at piliin ang Add by internal order item.
Magbubukas ang isang form ng pagpili para sa iba't ibang mga dokumento
Matapos punan ang dokumento ng Movement, isinulat namin ang dokumento, ngunit huwag i-post ito, ngunit sa loob lamang piliin ang napi-print na form Paglipat ng mga kalakal
Pina-print namin ito at ibinibigay sa tindera sa bodega.
Ang warehouseman, kapag nagpapadala ng mga kalakal, ay nagpapahiwatig ng aktwal na dami ng mga kalakal na kasya sa kotse
At ibinalik ang naka-print na form sa Manager, na, batay sa mga resulta ng kargamento, ay nagwawasto sa dokumentong Movement na hindi pa nai-post at nagpo-post nito.
Hakbang 4. Paggawa gamit ang dokumento Paggalaw ng mga kalakal
Consumable at Mga Order ng Resibo ang mga kalakal na nakareserba sa mga bodega ay hindi gumagawa ng mga paggalaw sa rehistro, samakatuwid HINDI sila nakakaapekto sa pagbuo o pagtanggal ng reserba.
Hakbang 5. Paggawa gamit ang mga ulat
Tingnan natin ang mga ulat upang makita kung anong larawan ang nabuo sa mga bodega sa sandaling ito pagkatapos ng pagpapatupad ng Papalabas at Papasok na mga Order
Ang ulat ng Goods in reserve in warehouses ay nagpapakita na noong 03/29/13, 80 units ang nakaimbak sa Moscow OP warehouse ayon sa internal order. kalakal.
Ang ulat ng Mga kalakal sa mga reserba sa mga bodega ay nagpapakita ng mas malinaw kung aling dokumento ang ginamit upang ireserba ang mga kalakal at alisin ang mga ito mula sa reserbang balanse ay kasama rin ang 80 mga yunit; kalakal
Pagsusuri ng Ulat ng mga Panloob na Order Ang ulat ay idinisenyo upang suriin ang katayuan ng panloob na mga order sa isang tiyak na punto ng panahon.
- Punto 1- ito ang dami ng mga kalakal na ipinahiwatig sa mga panloob na order
- Punto 2- ang kabuuang bilang ng mga kalakal na nananatiling matutupad para sa order.
- Punto 3- ang bilang ng mga kalakal na nakalaan sa bodega.
- Punto 4- ang bilang ng mga kalakal na dapat dagdag na nakalaan. Kapag kinakalkula ang dami na ito, ang libreng balanse ng mga kalakal sa bodega ay hindi isinasaalang-alang - ipinapalagay na ang gumagamit ay nakapag-iisa na nagpasya sa paggamit ng libreng balanse ng bodega.
Upang ganap na matupad ang utos, tumutuon kami sa column 2 Natitira upang makumpleto, Punto 2 sa ulat Pagsusuri ng mga panloob na order. At muli gumawa kami ng Movement at mga dokumentong Resibo at Mga Utos sa Paggasta, ibig sabihin, inuulit namin ang hakbang 2
Kung walang pangangailangan para sa iniutos na produkto, sa kasong ito ang dokumentong Pagsasara ng Mga Panloob na Order ay nabuo, na kinakansela ang Na-order na produkto at ni-reset ang natitirang reserba
Hakbang 6. Paggawa gamit ang dokumento Pagsasara ng mga panloob na order
Mga kinakailangan para sa pagbuo ng mga panloob na order ng Pagsasara ng Dokumento
- kapag ang lahat ng mga kalakal para sa lahat ng mga reserba at pagkakalagay ay natanggap ng customer;
- kapag ang customer ay tumanggi na tumanggap ng order at inalis ang lahat ng mga reserba at lahat ng mga pagkakalagay;
- kapag kailangan mong suspindihin ang trabaho sa isang order at tanggalin ang lahat ng mga reserba at placement para dito
- Gumagawa kami ng isang dokumento ng Pagsasara ng Mga Kalakal batay sa isang Panloob na Kautusan.
Awtomatikong napunan ang dokumento, ang natitira ay i-post ang dokumento. Pagkatapos i-post ang dokumento, maaari mong tiyakin na ang dokumento ay may mga paggalaw kung bubuksan mo ang menu item sa mismong dokumento
Bilang karagdagan, posibleng magsara gamit ang mga dokumento ng arbitrary na Internal Order. Nangangahulugan ito na maaari mong independiyenteng matukoy ang mga dokumentong iyon kung saan ang reserba at paglalagay ng mga panloob na order ay hindi nauugnay.
Kapag na-click mo ang button na Punan, bubukas ang isang form na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng mga dokumento Pagsasara ng mga panloob na order sa ilalim ng ilang mga kundisyon
- Punto 1- Itakda ang panahon para sa pagpili ng mga Panloob na order
- Punto 2- Mga kundisyon sa pagpili
- Punto 3- Hinahanap ng fill button ang mga kinakailangang dokumento ayon sa mga kundisyon ng pagpili.
- Punto 4- Pindutan ng paglipat, mga paglilipat na natagpuan ang mga panloob na dokumento ng order mula sa karagdagang anyo sa pangunahing tabular na bahagi ng dokumento
Ang mga kundisyon sa pagpili para sa mga dokumento ng Internal Order na maaari mong itakda ay:
- Random na pagpili. Binibigyang-daan ang user na independiyenteng matukoy ang lahat ng kundisyon sa pagpili, kabilang ang mga hindi available sa ibang mga uri ng pagpuno.
- Hindi napapanahong mga order. Pinipili ang mga order na hindi nakakita ng anumang paggalaw sa loob ng mahabang panahon. Namely: walang mga reserba at placement, walang mga pagpapadala, at ang "statute of limitations" ay nag-expire na. Ang petsa ng pag-expire ay tinutukoy ng "petsa ng pagpapadala" na tinukoy sa mga order. Ang batas ng mga limitasyon para sa mga legacy na order ay default at maaaring baguhin ng user, mula 0 hanggang 999 na araw.
- Nakumpleto ang mga order. Ang mga order kung saan walang balanse para sa pagpapadala ng mga kalakal at lahat ng mga reserba at pagkakalagay ay wala (tinanggal) ay itinuturing na kumpleto. Itinuturing na ang lahat ng trabaho sa naturang mga order ay matagumpay na nakumpleto at ang mga order ay napapailalim sa pagsasara.
Ang pagpili ay ginawa ayon sa mga sumusunod na parameter: pagkakaroon ng mga reserba; paglalagay ng mga reserba (sa mga bodega/sa mga order); katayuan ng pagpapadala; petsa ng pagpapadala. Bilang karagdagan, posible na pumili sa pamamagitan ng mga detalye ng dokumento, pati na rin sa pamamagitan ng mga katangian at kategorya ng mga detalye.
Nag-post kami ng dokumento, tingnan ang nagresultang istraktura ng mga dokumento sa paggamit ng subsystem ng Mga Panloob na Order
