Kasama sa ari-arian ng kumpanya na napapailalim sa imbentaryo hindi lamang ang mga item ng imbentaryo na nasa mga lokasyon ng imbakan, kundi pati na rin ang mga hindi pa dumarating. Para sa mga item ng imbentaryo na nasa transit, gamitin ang kaukulang ulat ng imbentaryo ng settlement sa form ng INV-6. Ang isang espesyal na komisyon ay tinawag upang isagawa ang pamamaraan at iguhit ang dokumento. Ilalarawan namin nang detalyado ang mga tampok ng naturang imbentaryo at punan ang form ng INV-6 sa artikulo.
FILES
Mga nuances ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na nasa transit
Pag-aari ng kumpanya ang mga item sa imbentaryo na dinadala pagkatapos ilipat ang pagmamay-ari dito. Ang petsa ng paglipat ng naturang karapatan ay tinutukoy ng kontrata. Dahil ang mga kalakal o iba pang produkto ay hindi pa dumarating sa mga lokasyon ng imbakan ng organisasyon, ang mga pagsukat, pagkalkula at pagtimbang ay hindi posible. Samakatuwid, ang lahat ng data sa form ay ipinasok batay sa mga dokumento na nagpapahiwatig na ang mga kalakal at materyales ay naging pag-aari na ngayon ng kumpanya.
Para sa iyong kaalaman! Ang tungkuling magmuni-muni mga pahayag sa pananalapi Ang mga item ng imbentaryo sa pagpapadala ay ipinahiwatig sa PBU 5/01, na kinokontrol ang accounting ng mga item ng imbentaryo sa mga organisasyon.
Pangkalahatang impormasyon
Mandatoryong form para sa pagpaparehistro imbentaryo ng mga kalakal at materyales Walang tao sa daan. Ang INV-6 ay ipinatupad sa pamamagitan ng Decree ng State Statistics Committee noong Agosto 18, 1998 No. 88 at ipinag-uutos hanggang Enero 2013. Pagkatapos ay nakuha nito ang katayuan ng inirerekomenda para sa paggamit, dahil ang lahat ng pinag-isang mga form ay tumigil na maging sapilitan. Gayunpaman, mas gusto ng maraming kumpanya na gamitin ang form ng INV-6 para sa kanilang sariling kaginhawahan at upang maiwasan ang mga tanong mula sa mga awtoridad sa inspeksyon.
Mahalaga! Kung nagpasya ang kumpanya na bumuo ng sarili nitong mga form, kailangan mong tandaan na ang mga kinakailangang detalye ay dapat palaging naroroon. Bilang karagdagan, ang anumang desisyon sa paggamit ng ilang mga form (pinag-isa o independiyenteng binuo) ay dapat na isama patakaran sa accounting pang-ekonomiyang entidad.
Ang imbentaryo ay dapat isagawa ng isang komisyon na pinamumunuan ng chairman. Dapat aprubahan ng manager ang listahan ng mga empleyadong kasama dito. Hindi legal na itinatag kahit saan kung ilan at anong uri ng mga empleyado ang dapat isama. Bilang isang patakaran, ang imbentaryo ay isinasagawa ng mga empleyado ng administrasyon ng kumpanya, departamento ng accounting, at mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura. Dami ng komposisyon: 3-4 na tao.
Punan ang form ng INV-6
Ang form ay binubuo ng 4 na pahina. Ang pangunahing bahagi ng dokumento ay isang talahanayan na may data sa mga item sa imbentaryo na nasa transit. Nagsisimula ito sa unang pahina, nagpapatuloy sa pangalawa at pangatlo, at nagtatapos sa ikaapat. Kung wala sa imbentaryo ang mga item malalaking dami, pagkatapos ay maaari mo lamang gamitin ang una at ikaapat na pahina. Tingnan natin ang mga ito.
Unang pahina
Una, ipasok ang impormasyon tungkol sa kumpanya, mga petsa ng dokumento at imbentaryo:
- pangalan ng entidad ng negosyo, yunit ng istruktura;
- OKPO code;
- OKVED code;
- ang dokumento na batayan para sa imbentaryo, ang numero at petsa ng paghahanda nito;
- timing ng imbentaryo;
- uri ng operasyon;
- numero at petsa ng pagbubuo ng kilos na dapat punan.
Pagkatapos ay magsisimula ang tabular na bahagi. Kasama sa talahanayan ang impormasyon tulad ng:
- Numero sa pagkakasunud-sunod.
- Pamagat at maikling paglalarawan Mga item sa imbentaryo na dinadala, ang kanilang code o numero ng item.
- Data sa mga yunit ng pagsukat: OKEI code at pangalan.
- Ang petsa kung kailan ipinadala ang mga item sa imbentaryo.
- Impormasyon tungkol sa kumpanya ng supplier: pangalan at OKPO code.
- Pangalan ng dokumento sa pagpapadala, petsa ng paghahanda at numero nito.
- Dami at halaga ayon sa transportasyon ng kalakal at mga dokumento sa pagbabayad.
- Dami at halaga ayon sa impormasyon ng accounting ng kumpanya.
- Tandaan.
Tulad ng nabanggit na, ang pangalawa at pangatlong pahina ay nagpapatuloy sa talahanayan. Ang bawat isa ay buod sa isang pahina.
Ikaapat na pahina
Nagpatuloy din ang mesa. Sa dulo nito, ang kabuuan para sa pahina at para sa kilos sa pangkalahatan ay nabanggit. Susunod, ipahiwatig ang kabuuang halaga sa mga salita.
Sa dulo, pumirma ang chairman at lahat ng miyembro ng komisyon.
Pansin! Kung wala man lang pirma ng isa sa mga miyembro ng komisyon, ituturing na hindi wasto ang dokumento.
Ano pa ang mahalagang tandaan tungkol sa dokumento
- Upang makabuo ng dokumentasyon ng accounting, may mga espesyal na programa kung saan maaari mo ring awtomatikong punan ang INV-6. Maaari mo ring punan ang form sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer (at pagkatapos ay i-print ito).
- Ang kilos ay dapat iguhit sa dalawang kopya. Matapos punan, ang isa ay ipinadala sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay nananatili sa komisyon.
- Ang nakumpleto at pinirmahang dokumento ay dapat itago sa kumpanya sa loob ng 5 taon.
- Upang itama ang isang makatotohanang error sa isang nakumpletong dokumento, kailangan mong i-cross out ang isang salita o numero na may isang linya, at isulat ang tamang opsyon sa itaas o sa tabi nito. Dapat ipaalam sa lahat ng miyembro ng komite ang pagkakamali. Dapat silang lumagda upang ipahiwatig na sumasang-ayon sila sa pagwawasto.
Ang ari-arian na pag-aari ng organisasyon ay napapailalim sa imbentaryo. Hindi mahalaga kung ito ay nasa bodega ng organisasyon, sa mga bodega ng ibang mga organisasyon, o nasa transit. Ang isang tampok ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na hindi pa dumarating sa organisasyon ay imposibleng matukoy ang kanilang aktwal na presensya, maaari mo lamang suriin kung gaano kabisa ang data sa mga "hindi pa dumating" na mga item sa imbentaryo sa accounting. Upang kumpletuhin ang naturang tseke, gamitin ang form ng INV-6, isang sample na aming isasaalang-alang.
Hindi pa dumarating ang imbentaryo. Ano ang ihahambing?
Ang mga asset ng imbentaryo ay nagiging bahagi ng mga asset ng organisasyon kapag ang pagmamay-ari ng mga kalakal at materyales na ito ay inilipat mula sa nagbebenta dito. Ayon sa sugnay 26 ng PBU 5/01 "Accounting para sa mga imbentaryo", na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 06/09/2001 No. 44n, ang organisasyon ay obligadong ipakita ang mga ito sa mga pahayag sa pananalapi.
Ang sandali kung kailan mga halaga ng kalakal pagbabago ng may-ari, na tinutukoy ng kasunduan. Ito ang mga kalakal at materyales kung saan nailipat ang pagmamay-ari sa organisasyon, ngunit hindi pa nakakarating sa bodega nito, na itinuturing na mga kalakal na nasa transit at napapailalim sa imbentaryo.
Imposibleng sukatin, timbangin at bilangin ang mga kalakal na hindi pa nakakarating sa organisasyon. Samakatuwid, ang imbentaryo ay napapailalim sa data mula sa mga dokumento batay sa kung aling mga item sa imbentaryo ang tinatanggap sa balanse ng samahan.
Sa panahon ng paghahanda para sa isang comparative check ng mga item sa imbentaryo sa daan o sa panahon ng tseke mismo, ito ay kinakailangan upang malaman kung mayroong isang aktwal na pagtanggap ng mga kalakal at materyales na nakalista sa daan.
Paano punan ang isang ulat ng imbentaryo para sa mga pagbabayad para sa mga item ng imbentaryo sa transit INV-6
Walang obligadong paraan ng pagkilos ng imbentaryo para sa mga item sa imbentaryo sa ruta. Ang organisasyon ay may karapatan na bumuo nito nang nakapag-iisa o gamitin ang form na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88. Ang desisyon ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting.
Kung ang desisyon ay ginawa upang gamitin pinag-isang mga anyo, kung gayon ang pag-unlad at mga resulta ng inspeksyon ay makikita sa batas ng INV-6.
Act of inventory of payments for inventory items in transit
Pagpupuno ng ulat ng imbentaryo para sa mga pagbabayad para sa mga item sa imbentaryo na dinadala
Ang pahina ng pamagat ng form ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng organisasyon at ang mga detalye ng pagsusuri ng imbentaryo: ang batayan nito, mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
Dahil ang mga asset ng imbentaryo ay hindi pisikal na nasa ilalim ng responsibilidad ng mga empleyado ng organisasyon, ang INV-6 act ay walang mga indikasyon ng materyal mga responsableng tao at ang kanilang mga resibo.
Ang tabular na bahagi ng ulat ng imbentaryo ng INV-6 ay napunan ayon sa data na nilalaman sa accounting at nakuha mula sa pagsusuri ng lahat ng mga dokumento sa transaksyon sa supplier, lalo na:
- isang kasunduan na tumutukoy sa sandali ng paglipat ng pagmamay-ari;
- mga invoice na natanggap sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon o iba pang paraan;
- mga invoice na natanggap mula sa supplier;
- mga order sa pagbabayad at iba pa.
Para sa bawat katotohanan ng pagpapadala ng bawat supplier, ang data sa pangalan ng ipinadala na mga item sa imbentaryo, ang kanilang mga yunit ng pagsukat, at ang petsa ng pagpapadala sa address ng mamimili ay napunan sa akto. Kung ang mga item sa imbentaryo ay pre-paid, ang katotohanang ito ay makikita sa mga tala, na nagpapahiwatig ng numero at petsa ng dokumento ng pagbabayad.
Ang mga resulta ng kilos ay dapat buod. Ang dokumento ay pinatunayan ng mga pirma ng lahat ng mga miyembro ng komisyon at sinuri para sa kawastuhan ng mga kalkulasyon.
Ulat ng imbentaryo karaniwang anyo Ginagamit ang INV-6 sa mga kaso kung saan kinakailangan na magtala ng comparative data sa mga item sa imbentaryo na binayaran ngunit hindi naihatid sa organisasyon ng mamimili, ibig sabihin, nasa transit.
Maaari mong i-download ang form para sa isang ulat ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na dinadala, sa form na INV-6, mula sa link sa ibaba ay inaalok din namin sa iyo na mag-download ng isang nakumpletong sample na ulat bilang isang halimbawa;
Ang imbentaryo ay isang regular na pamamaraan para sa bawat organisasyon. Maaari itong isagawa sa katapusan ng taon bago punan ang taunang mga financial statement upang mabuo ang mga resulta ng taon. Gayundin, maaaring matukoy ang dahilan ng mga paglabag, pagnanakaw, o pagbabago sa mga responsableng tao.
Ang pagsasagawa ng isang imbentaryo at pagpuno ng mga espesyal na dokumentasyon (mga imbentaryo, mga kilos) ay isinasagawa ng mga miyembro ng komisyon, na hinirang ng tagapamahala sa pamamagitan ng kanyang order, isang sample na maaaring ma-download. Depende sa uri ng ari-arian na iniimbentaryo, ang komisyon ay nagsasagawa ng inspeksyon, muling pagkalkula, pagkakaroon, at pag-verify ng data ng dokumentaryo.
Kaugnay ng mga item ng imbentaryo sa transit, pinupunan ng mga miyembro ng komisyon ang isang ulat ng imbentaryo na INV-6 batay sa data ng dokumentaryo, na inihambing sa ulat sa data ng accounting. Ang mga dokumento sa batayan kung saan ang kilos ay napunan ay maaaring dokumentasyon ng pagbabayad, mga kalakal at mga dokumento sa transportasyon na kasama ng kargamento.
Halimbawa ng pagpuno ng ulat ng imbentaryo INV-6
Ang batas ay dapat magsama ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa organisasyon na nagsasagawa ng imbentaryo, ang panahon ng inspeksyon, ang uri ng ari-arian na sinisiyasat - mga item sa imbentaryo na nasa transit. Petsa ng imbentaryo.
Punan ang tabular na seksyon pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga item sa imbentaryo na dinadala, na nagsasaad ng sumusunod na data:
- Pangalan;
- yunit ng pagsukat;
- petsa ng pagpapadala ng nagbebenta;
- impormasyon tungkol sa nagbebenta;
- impormasyon mula sa pag-areglo at pagbabayad o pagpapadala ng mga dokumento tungkol sa dami, presyo, halaga, na nagpapahiwatig ng mga detalye ng dokumento batay sa kung saan ang data sa ulat ng imbentaryo ay napunan;
- impormasyon mula sa accounting para sa parehong mga item ng imbentaryo.
Bilang isang patakaran, ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga awtomatikong sistema ng accounting para sa mga tagapagpahiwatig ng accounting, at samakatuwid ang aksyon ay inihanda na isinasaalang-alang ang data sa programang ito. Kadalasan, ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay kailangan lamang na punan ang data mula sa mga dokumento na nagkukumpirma ng pagbabayad para sa mga kalakal at materyales o kasama ang mga ito sa pagbibiyahe, pati na rin pirmahan ang tinukoy na data.
Ang data ng dokumentaryo at accounting ay inihambing sa akto kung natukoy ang mga pagkakaiba, pagkatapos ay ilipat ang mga ito sa magkatugmang mga pahayag ay hindi kinakailangan, dahil ang paghahambing ay isinasagawa nang direkta sa kilos mismo, na sa kasong ito ay kinabibilangan ng mga pag-andar ng isang matching sheet.
Ang ulat ng imbentaryo na INV-6 ay nilagdaan ng bawat miyembro ng komisyon ng imbentaryo. Ang isang kopya ng kilos ay dapat isumite sa departamento ng accounting, ang accountant na tumanggap at nagsuri sa nakumpletong pagkilos ng imbentaryo sa daan, ay naglalagay ng kanyang pirma sa ilalim ng form.
Sample para sa libreng pag-download
Ulat ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na nasa transit form na INV-6 - .
Ulat ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na dinadala, sample ng pagpuno ng INV-6 - .
Sa panahon ng isang nakaplanong, hindi pangkaraniwang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo, ang mga negosyo ay sinusuri at hindi lamang ang mga matatagpuan sa sarili o naupahang mga bodega ng negosyo ang nakalista, kundi pati na rin ang mga item sa imbentaryo na matatagpuan sa ruta. Upang gawin ito, gumamit ng isang espesyal na anyo ng pagkilos ng pagsasagawa ng mga kalkulasyon ng imbentaryo para sa mga item ng imbentaryo sa transit (form INV-6).
Maaari mong i-download ang form at isang halimbawa ng form ng INV-6 sa ibaba.
Espesyal listahan ng imbentaryo ayon sa form ng INV-3, ginagamit ang mga ito kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na matatagpuan sa mga bodega ng negosyo, habang ang mga item sa imbentaryo sa imbakan ay dapat isaalang-alang pagkatapos ng pag-verify, isang listahan ng imbentaryo ay napunan ayon sa INV -5 form. Hiwalay, kinakailangang isaalang-alang ang mga naipadalang item sa imbentaryo na hindi pa nababayaran. Para sa layuning ito, ginagamit ang imbentaryo ng imbentaryo na INV-4. Tingnan natin kung paano wastong gumuhit ng isang ulat sa mga kalakal na nasa transit.
Mga tampok ng pagpuno ng ulat ng imbentaryo at pagbabayad para sa mga kalakal na nasa transit (form INV-6)
Ngayon, karamihan sa mga negosyo ay nagsasagawa ng automated na accounting ng mga item sa imbentaryo, at ang isang ulat ng imbentaryo ay awtomatikong nabuo. Kung ang naturang operasyon ay hindi isinasagawa sa isang kumpanya o negosyo, kung gayon ang kilos ay napunan nang manu-mano. Sa kasong ito, ang isang kinatawan ng komisyon ng imbentaryo, batay sa mga dokumento sa pananalapi, ay pinupunan ang lahat ng mga patlang at kinukumpirma ang lokasyon ng mga kalakal sa kahabaan ng ruta.
Ang isang order ay nakasulat upang lumikha ng isang komisyon ng imbentaryo.
Pagkatapos ng inspeksyon, kinakailangang punan ang 2 kilos: ang isa ay nananatili sa komisyon ng imbentaryo, at ang pangalawa ay inilipat sa departamento ng accounting.
Ang itaas na bahagi ng kilos ay pinunan ayon sa halimbawa ng pagpuno ng isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo.
Ang lahat ng kinakailangang data para sa pagpuno sa listahan ng imbentaryo ay kinuha mula sa pagkakasunud-sunod ng imbentaryo. Ang lahat ng data sa mga materyales, kalakal, at iba pang mahahalagang bagay na nasa daan ay inilalagay sa isang talahanayan, na nagsasaad ng:
- Ang pangalan ng bagay sa accounting na may mga katangian ng mga kalakal o iba pang mahahalagang bagay.
- Code ng produkto, item no.
- Yunit ng pagsukat (pangalan nito at OKEI code).
- Supplier ng mga kalakal at materyales (pangalan, OKPO code).
- Gayundin, ang data mula sa mga sumusuportang dokumento (mga singil sa kalakal, waybill, iba pang mga dokumento sa pag-areglo at pagbabayad) ay ipinasok sa isang hiwalay na hanay, na magkukumpirma sa mga katotohanan ng kapanganakan ng mga kalakal at materyales na nasa transit. Sa kasong ito, ipahiwatig ang pangalan ng dokumento, numero nito, petsa ng pagpaparehistro, bilang ng mga item sa imbentaryo at ang kanilang gastos.
- Data ng accounting.
Matapos gumuhit ng isang aksyon sa imbentaryo at mga kalkulasyon para sa mga kalakal at materyales, ang kilos ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon, kabilang ang chairman. Pagkatapos kung saan ang kilos ay inilipat sa departamento ng accounting ng negosyo (kumpanya) para sa pagkakasundo.
Sa panahon ng imbentaryo, upang isaalang-alang ang mga item sa imbentaryo na nasa transit at hindi pa nakakarating sa bodega ng organisasyon, ngunit nabayaran na at isinasaalang-alang sa mga dokumento sa accounting, ginagamit ang form na INV-6.
I-download ang form at sample ng pagsagot sa form ng INV-6
Sa panahon ng proseso ng imbentaryo sa isang negosyo, maraming uri ng mga form ang pinagsama-sama:
- listahan ng imbentaryo INV-3 para sa mga item sa imbentaryo na nakaimbak sa isang bodega,
- listahan ng imbentaryo ng INV-4 na mga kalakal at materyales, sa oras ng imbentaryo na naipadala na sa bumibili,
- listahan ng imbentaryo INV-5 ng mga kalakal at materyales na natanggap para sa pag-iingat, kasama ang isang hindi kumpletong pakete ng mga kasamang dokumento.
Upang makagawa ng isang kilos, isa sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo ay kasangkot, na nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (pagtuturo, resolusyon) ng ulo para sa bawat imbentaryo.
Ang form ay pinupunan batay sa data mula sa mga nakarehistrong kasamang dokumento hanggang sa mga item sa imbentaryo - mga kalakal, waybill, pagbabayad, pag-aayos at mga dokumento sa pagbabayad, pati na rin sa ugnayan sa data ng accounting.
Mga panuntunan para sa pagsagot sa form ng INV-6
Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya: para sa accounting at para sa imbakan sa bodega kung saan naganap ang imbentaryo.
Ang form ng INV-6 ay nagpapahiwatig ng:
- pangalan ng organisasyon, OKPO code nito, uri ng activity code, pangalan ng structural unit kung saan kinukuha ang imbentaryo;
- pangalan at petsa ng dokumento batay sa kung saan isinasagawa ang imbentaryo;
- timing ng imbentaryo;
- numero at petsa ng mismong INV-6 Act;
- sa tabular na bahagi (binubuo ito ng dalawang pahina, ngunit kung kinakailangan, maaari itong higit pa) ang mga item sa imbentaryo, ang kanilang mga katangian, ang bilang at petsa ng mga dokumento na kasama ng mga item sa imbentaryo, ang dami at halaga ng mga kalakal at mahahalagang bagay ay ipinahiwatig - ayon sa sa mga dokumentong ito at ayon sa data ng accounting. Sa dulo ng bawat talahanayan, ang kabuuang bilang para sa sheet na ito ay ipinapakita.
Sa dulo ng form, sa ikaapat na pahina, ang parehong data para sa huling talahanayan ay ipinahiwatig (o ang mga gitling ay inilalagay kung ito ay walang laman) at ang kabuuang mga numero para sa lahat ng tatlong mga sheet. Ang kabuuang halaga ay nakasulat sa mga salita na may malaking titik sa ibaba ng talahanayan. Ang mga walang laman na linya sa talahanayan at ang bakanteng espasyo sa tabi ng kabuuang halaga ay na-cross out.