Ang form para sa sheet ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo ay iginuhit pagkatapos suriin ang bodega at makita ang maling grado o iba pang mga pagkakaiba sa balanse ayon sa accounting at mga imbentaryo. Ang dokumento ay pinupunan ng isang komisyon, na karaniwang kinabibilangan ng pinuno ng departamento, isang accountant at isang senior cashier (o iba pang responsableng tao).

Isa sa mga form na gawain— ipaalam sa taong responsable sa pananalapi ang katotohanan ng hindi pagsunod sa bodega. Samakatuwid, ang form ay karaniwang pupunan ng isang paliwanag na pahayag tungkol sa mga dahilan para sa paglabag sa accounting. Ang pirma ng direktor sa dokumento ay hindi kinakailangan.

Sample at blangko na anyo ng INV-19 form

FILES

Sinasaklaw ng INV-19 ang parehong nasasalat at hindi nasasalat na mga asset, pati na rin ang mga hilaw na materyales. Ang mga bagay sa pag-iingat ay inilalagay sa ibang anyo - INV-5. Ang pahayag ng INV-18 ay inilaan para sa mga fixed asset. Hindi kasama sa form ang mga inuupahang item.

MAHALAGA!
Ang form na INV-19 ay nangangailangan ng double-sided printing sa 2 kopya. Sa aming halimbawa, ang page #1 ay ang front side, at ang page #2 ay ang back side. Maaari mong punan ang form nang manu-mano o elektronikong anyo. Ang isa sa mga sertipikadong kopya ay inililipat sa departamento ng accounting, at ang pangalawa ay naka-imbak sa retail outlet o warehouse kung saan natuklasan ang kakulangan, mismatch o surplus.

Punan ang mga field ng INV-19 form

Tulad ng sa maraming iba pang mga aksyon, ang header ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng negosyo at ang partikular punto ng pagbebenta, form ayon sa OKUD, OKPO, uri ng aktibidad. Ang pagtitiyak ng dokumento ay ang mga hindi kinakailangang opsyon ay tinatanggal, at ang mga kinakailangan ay hindi binibigyang-diin.

Una sa lahat, pinipili namin ang batayan para sa imbentaryo (order):

Ang field na "Uri ng operasyon" ay karaniwang iniiwan na blangko. Kung nag-code ang iyong kumpanya ng mga uri ng operasyon, tandaan na noong Hulyo 2016 ang listahan ng mga code ay sumailalim sa mga pagbabago at naging mas maikli.

Dapat ipahiwatig ang buong pangalan ng mga responsableng tao. Ngunit ang mga posisyon ay maaaring maputol.

Pangalawang pahina ng form

Ang pangunahing impormasyon ay nakapaloob sa ikalawang pahina. Ang mga kalakal kung saan may nakitang pagkakaiba, ang uri ng pagkakaiba, at ang pamamaraan ng accounting ay ipinahiwatig dito. Ang mga yunit ng pagsukat ng mga kalakal ay dapat ipahiwatig pareho sa karaniwang mga pagtatalaga (mga piraso, g, mga yunit) at sa OKEI code. Para hindi materyal na ari-arian maaaring laktawan ang mga column na ito.

Kung nagkaroon ng set-off ng mga surplus, dapat ipahiwatig ng komisyon ang mga serial number ng mga posisyon sa mga surplus, gayundin ang petsa ng huling pag-post (mga hanay 24-26).

Halos isang buong page ang nakatuon sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga produkto. Gayunpaman, kung halos lahat ay magkakasama at maraming mga hilera ang nananatiling walang laman, dapat silang i-cross out.

pansinin mo! Sa aming halimbawa, ang pahayag ay pinagsama-sama para sa Setyembre. Gayunpaman, kung ang imbentaryo ay naganap sa katapusan ng nakaraang buwan (halimbawa, Agosto 30), ang huling petsa ng Agosto ay dapat ipahiwatig bilang petsa ng pagpuno.

Bilang isang tuntunin, ang INV-19 ay inisyu isang beses sa isang buwan. Pagkatapos, batay sa mga form para sa taon, ang departamento ng accounting ay bumubuo ng isang taunang ulat. Ito ang dahilan kung bakit mahalagang panatilihin ang mga nakumpletong form.

Blangkong form No. INV-19. sheet ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo

Ginagamit ang form upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo, tapos na mga produkto at iba pang materyal na ari-arian kung saan natukoy ang mga paglihis mula sa data ng accounting.

Ang sheet ng paghahambing ay sumasalamin sa mga resulta ng imbentaryo, iyon ay, ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga tagapagpahiwatig ayon sa data ng accounting at ang data ng mga talaan ng imbentaryo. Upang gawin ito, ipahiwatig ang pangalan ng nomenclature ng mga item sa imbentaryo, ang yunit ng pagsukat at mga resulta ng imbentaryo sa anyo ng dami at dami ng mga surplus at kakulangan na natukoy sa panahon ng imbentaryo

Ang hiwalay na pagtutugma ng mga pahayag ay pinagsama-sama para sa mga halaga na hindi pagmamay-ari, ngunit nakalista sa mga talaan ng accounting (mga nasa pag-iingat, natanggap para sa pagproseso, atbp.).

Ang katugmang pahayag ay iginuhit ng accountant sa dalawang kopya, ang isa ay nakatago sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay ililipat sa (mga) taong responsable sa pananalapi.

Ang mga resulta ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay makikita sa katugmang pahayag, sa form na INV-19. Maaari mong i-download ang form ng dokumentong ito at isang sample kung paano ito punan sa dulo ng artikulo.

Ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay binubuo ng muling pagkalkula at pagsuri ng mga kalakal, materyales, tapos na produkto at iba pang mahahalagang bagay ng negosyo. Sa kasong ito, pinupunan ng komisyon ng imbentaryo ang form ng imbentaryo na INV-3, isang sample na makikita.

Sinasalamin ng imbentaryo ang aktwal at data ng accounting sa mga item sa imbentaryo. Ang mga natukoy na pagkakaiba ay inililipat sa sheet ng paghahambing.

Kaugnay ng mga fixed asset at intangible asset, ito ay pinagsama-sama. Para sa mga kalakal, materyales at iba pang mahahalagang bagay, ang isang form ng paghahambing ay iginuhit sa form na INV-19.

Halimbawa ng pagpuno sa INV-19

Ang unang pahina ng form ng pahayag ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon, departamento, numero at petsa, oras ng imbentaryo, numero at petsa ng pahayag, mga posisyon at buong pangalan ng mga responsableng tao.

Ang pangalawa at pangatlong pahina ay naglalaman ng isang talahanayan upang ipakita ang impormasyon tungkol sa mga item sa imbentaryo kung saan natukoy ang mga pagkakaiba. Bukod dito, ang mga item sa imbentaryo na tinanggap ng organisasyon para sa pag-iingat, kung saan ito ay pinunan, ay makikita sa isang hiwalay na sheet ng paghahambing.

Ang lahat ng pangalan ng mga produkto, materyales, tapos na produkto at iba pang mahahalagang bagay kung saan ang aktwal at accounting data ay hindi tumutugma sa imbentaryo ay sunud-sunod na inililipat sa talahanayan.

Para sa bawat item ng imbentaryo, dapat mong isaad:

Yunit ng pagsukat (kabilang ang OKEI code);
Numero ng imbentaryo at numero ng pasaporte (ipinahiwatig ang numero ng pasaporte para sa mga item sa imbentaryo na naglalaman ng mahahalagang metal);
Sobra (punan ang mga hanay 8 at 9) o kakulangan (mga hanay 10 at 11).

Ang katugmang pahayag ay pinunan ng isang accountant na naglilinaw sa mga entry sa accounting. Ang paglilinaw para sa mga sobra ay makikita sa mga hanay 12-14, para sa mga kakulangan - 15-17.

Ang data sa mga labis na kasama sa pagsakop sa mga kakulangan ay ipinasok sa mga hanay 18-20, ang data sa mga kakulangan na sakop ng mga labis ay inilalagay sa mga hanay 21-23.

Ang huling dami at halaga ng sobra na naipon batay sa mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa mga hanay 24 at 25. Ang account number kung saan na-kredito ang labis ay nakasulat sa hanay 26.

Ang natitirang mga hanay ay inilaan para sa pagpasok ng data tungkol sa huling kakulangan.

Batay sa mga resulta ng nakumpletong pangalawa at pangatlong pahina ng form ng pagtutugma ng sheet ng INV-19, ang kabuuang mga halaga para sa buong talahanayan ay ipinapakita.

Ang isang katugmang pahayag ay isang dokumento na batayan kung saan ang pinuno ng isang organisasyon ay makakakuha ng impormasyon tungkol sa kung gaano tama at napapanahon ang accountant na sumasalamin sa mga operasyon ng accounting sa accounting, paggalaw at pagtatapon ng pag-aari ng organisasyon. Artikulo 11 Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 N 402-FZ "Sa Accounting" ay nangangailangan ng lahat ng organisasyon na magsagawa ng imbentaryo ng kanilang mga asset at pananagutan. Ang mga resulta ng imbentaryo ay napapailalim sa dokumentasyon. Ang katugmang pahayag ay tatalakayin sa aming artikulo.

Mga pahayag ng paghahambing mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset (form No. INV-19) at mga item sa imbentaryo ( kalakal-materyal mahahalagang bagay) sa form No. INV-18 ang mga pangunahing dokumento ng accounting, pinag-isang mga anyo na naaprubahan Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 N 88

Makakakita ka rin ng sample ng pagsagot sa katugmang pahayag at sa form ng pagtutugma ng pahayag gamit ang mga form No. INV-18 at INV-19 sa artikulong ito.

Kailan pinagsama-sama ang mga pagtutugmang pahayag?

Ang sheet ng mga resulta ng imbentaryo sa mga form No. INV-18 at No. INV-19 ay ginagamit upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset, intangible asset, imbentaryo, mga natapos na produkto at iba pang materyal na asset kung saan natukoy ang mga deviation mula sa accounting data. . Kung, batay sa mga resulta ng inspeksyon, ang mga sobra o kakulangan ng pag-aari ng organisasyon ay itinatag, kung gayon sa kasong ito, alinman sa isang pagtutugmang pahayag ay iginuhit sa form No. INV-18, kung ang imbentaryo ay isinagawa na may kaugnayan sa nakapirming mga asset, o sa form No. INV-19, kung ang isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay isinagawa .

Ngunit ang pagtutugma ng mga pahayag ay iginuhit hindi lamang batay sa mga resulta ng isang nakaplanong imbentaryo. Kung may nakitang ebidensya ng pinsala sa ari-arian, obligado din ang organisasyon na magsagawa ng imbentaryo ng ari-arian. Para sa hindi nagagamit at nasirang ari-arian na natukoy sa panahon ng naturang hindi naka-iskedyul na inspeksyon, ang mga naaangkop na aksyon ay iginuhit, halimbawa, isang Act on damage, damage, o scrap ng mga item sa imbentaryo sa TORG-15 form o isang Act on the write-off of goods sa ang TORG-16 form, naaprubahan Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 N 132.

Batay sa kanilang layunin, ang mga sheet ng paghahambing sa form No. INV-18 at No. INV-19 ay nabuo batay sa iba pang mga dokumento na kasama ng imbentaryo: una, pinirmahan ng pinuno ng organisasyon ang isang order (resolution, instruction) upang magsagawa isang imbentaryo, pagkatapos ay direktang sinusuri ng komisyon ang pangalan, dami ng mga fixed asset at imbentaryo, at tinutukoy din ang husay na kondisyon ng mga bagay na ito. Ang komisyon ay naglalagay ng natanggap na data sa mga pahayag: para sa mga fixed asset ang isang imbentaryo ay iginuhit sa form No. INV-1, para sa imbentaryo ng mga item - isang imbentaryo ay ginawa sa form No. INV-3 o isang Act sa form na INV-4, kung isang imbentaryo ng mga naipadalang imbentaryo ay isinagawa.

Pagkatapos lamang ma-compile ang mga imbentaryo at aksyon sa itaas, ang data na makikita sa mga ito ay mabe-verify gamit ang data ng accounting. At kung lumalabas na ang ilang ari-arian ay hindi makikita sa mga talaan ng accounting, o, sa kabaligtaran, ang "dagdag" na ari-arian ay makikita, kung gayon katotohanang ito naitala sa mga katugmang pahayag sa form No. INV-18 at (o) No. INV-19. Dahil dito, kung, batay sa mga resulta ng pag-audit, walang natukoy na mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na kakayahang magamit ng mga asset ng imbentaryo ng organisasyon at ang data na makikita sa mga talaan ng accounting, kung gayon ang mga katugmang pahayag ay hindi pinagsama-sama.

Ano ang makikita sa magkatugmang mga pahayag

Tanging ang mga item ng ari-arian kung saan ang mga paglihis ay natukoy ang inilagay sa paghahambing na mga pahayag gamit ang mga form No. INV-18 at No. INV-19. Kung natukoy ng isang organisasyon ang mga pagkakaiba tungkol sa ari-arian na hindi pag-aari nito (halimbawa, naupahan na ari-arian; ari-arian na natanggap para sa pagproseso), ang data sa mga resulta ng pag-audit para sa naturang ari-arian ay makikita sa magkakahiwalay na mga pahayag ng pagkakasundo.

Ang mga halaga ng sobra at kakulangan ng mga item sa imbentaryo sa pagtutugma ng mga pahayag ay ipinahiwatig alinsunod sa kanilang pagtatasa sa accounting. Kasabay nito, kung ang kakulangan ng mga item sa imbentaryo ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga kaugalian ng natural na pagkawala, kung gayon sa kasong ito, ang isang pagkalkula ng mga pagkalugi sa loob ng tinukoy na mga pamantayan ay dapat na naka-attach sa paghahambing sheet. Ang mga halaga ng huling kakulangan, na isinasaalang-alang ang pagkalkula ng mga pagkalugi, ay makikita sa mga hanay 27-32 ng INV-19 na matching sheet. Ang pagkawala ng imbentaryo sa loob ng itinatag na mga pamantayan ay natutukoy pagkatapos mabawi ang mga kakulangan sa mga sobra sa pamamagitan ng muling pag-grado.

Kapag pinupunan ang sheet ng paghahambing upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset (Form N INV-18), hindi pinupunan ang mga column 3, 8, 10.

Ang mga paghahambing na pahayag ay iginuhit sa 2 kopya at nilagdaan ng accountant at ng taong responsable sa pananalapi, na sa pamamagitan ng kanyang lagda ay nagpapatunay na sumasang-ayon siya sa mga resulta. Ang isang kopya ay nananatili sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi. Ang mga rekord ay dapat itago nang hindi bababa sa limang taon.

Madalas na nangyayari na sa panahon ng imbentaryo, ang maling pagmamarka ay ipinahayag - isang sabay-sabay na kakulangan at labis ng mga katulad na materyal na asset. Sa kasong ito, ang kakulangan ay maaaring masakop ng mga surplus. Ang operasyong ito ay makikita sa katugmang pahayag bilang isang offset. Upang magawa ito, ang taong responsable sa pananalapi ay dapat magbigay ng paliwanag sa komisyon ng imbentaryo tungkol sa maling pagmamarka.

Kung ang mga sobra at kakulangan ay lumitaw dahil sa mga pagkakamali ng accountant, kung gayon ang pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ang mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa kaukulang mga hanay 12 hanggang 17 ng hanay na "Inayos sa pamamagitan ng paglilinaw ng mga entry sa accounting" ng pagtutugma ng sheet ng INV-19. .

Kapag sumasalamin sa mga kakulangan at labis na natukoy sa panahon ng pag-audit, ang accounting ay dapat magabayan ng mga probisyon ng Mga Regulasyon sa accounting, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hunyo 28, 2010 N 63n.

Sample sheet ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng fixed asset

Isang paghahambing na pahayag ng mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset batay sa mga resulta ng imbentaryo ng hindi nasasalat na mga asset at fixed asset na naupahan ng organisasyon.

Halimbawang sheet ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo

Sa panahon ng imbentaryo, ang mga sumusunod ay itinatag (pahina 2 ng form ng INV-19):

sheet ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo (sample)

Ang layunin ng anumang imbentaryo ay itatag ang aktwal na kondisyon ng ari-arian at i-verify ang pagsunod sa kundisyong ito sa data na makikita sa mga talaan. Kung may natukoy na anumang mga pagkakaiba, sa direksyon ng pagtaas ng imbentaryo (hindi nabilang para sa mga sobra) at sa direksyon ng pagbaba (kakulangan), ayon sa mga panuntunan sa imbentaryo, ang isang sheet ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo ay iginuhit. Ang isang sample ng naturang pahayag, pati na rin ang opisyal na itinatag na form, ay matatagpuan sa ibaba.

Paano naitala ang mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo?

Ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay maaaring sapilitan at maagap. Ang mga kaso ng ipinag-uutos na imbentaryo ay itinatag ng mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga imbentaryo. Ang bawat kumpanya ay dapat magsagawa nito nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon bago maghanda ng mga taunang ulat. May iba pang mga kaso kung kailan kailangang magsagawa ng imbentaryo. Halimbawa, sa kaso ng pagtuklas ng pagnanakaw ng mga item sa imbentaryo o pagkawala ng mga ito sa isang sunog. Nagsasagawa rin ang mga kumpanya ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo sa boluntaryong batayan (sa kanilang sariling inisyatiba).

Ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay nagsisimula sa pagpapalabas ng isang order, na tumutukoy sa oras ng imbentaryo, mga bagay sa imbentaryo, at aprubahan ang komposisyon ng komisyon.

Sa loob ng itinatag na takdang panahon, ang komisyon ay nagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga kalakal at materyales, na naitala sa imbentaryo ng ari-arian. Kadalasan ang mga pinag-isang form ay ginagamit para dito:

INV-3 - listahan ng imbentaryo mga kalakal at materyales;
INV-4 - ulat ng imbentaryo ng mga naipadalang produkto at materyales;
INV-5 - listahan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na tinatanggap para sa pag-iingat;
INV-6 - gawa ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na dinadala.

Kung, sa panahon ng imbentaryo, ang mga sobra, kakulangan, o pinsala sa mga item sa imbentaryo ay nahayag, kung gayon ang isang katugmang sheet na INV-19 ay dapat na gumuhit.

Form INV-19

Ang mga pinag-isang form sa itaas ay inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia sa Resolution No. 88 ng 08.18.98. Gayunpaman, dapat tandaan na hindi sila sapilitan para sa paggamit. Ang kumpanya ay maaaring bumuo at magpakilala ng sarili nitong mga anyo ng mga dokumento sa mga proseso ng produksyon.

INV-19: sample na pagpuno

Kasama sa opisyal na form ng INV-19 ang impormasyon tungkol sa:

kumpanya (pinatotohanan ang pangalan ng kumpanya yunit ng istruktura atbp.);
imbentaryo (ang dokumento batay sa kung saan ito isinasagawa, ang tiyempo ng pagpapatupad nito);
pananagutan sa pananalapi ng mga empleyado ng kumpanya para sa kaligtasan ng mga item sa imbentaryo;
natukoy na mga sobra, kakulangan (ang pangalan at katangian ng mga kalakal at materyales kung saan ang mga pagkakaiba ay itinatag, ang kanilang bilang, dami at halaga ay ipinahiwatig);
regrading, kung isinasagawa;
mga huling surplus at kakulangan (pag-uusapan natin ang tungkol sa pagpuno sa mga column na ito nang mas detalyado sa ibaba) gamit ang kanilang pagpapatungkol sa mga empleyadong responsable sa pananalapi.

Sa ibaba ay magbibigay kami ng isang halimbawa ng pagpuno sa INV-19 para sa mga kaso kung saan, bilang resulta ng imbentaryo, natukoy ang mga pagkakaiba sa data ng accounting, ngunit hindi isinagawa ang regrading. Sa kasong ito, hindi pinupunan ang mga column 18 - 23.

Kung may natukoy na mga surplus na hindi kasama sa re-grading, kailangan mong punan ang mga column 24 - 26 (mga huling surplus).

Tungkol sa column 27 - 32 (final shortages), mapapansin mo na sa INV-19 form, column 27, 29, 31 (quantity) at 28, 30, 32 (halaga) ang umuulit sa isa't isa. Ginagawa ito upang maiugnay ang mga natukoy na pagkukulang sa mga empleyado na responsable para sa kanila. Kaya, sa opisyal na anyo ng matching sheet, posibleng magpahiwatig ng mga kakulangan para sa tatlong empleyadong responsable sa pananalapi. Kung kinakailangan, maaaring aprubahan ng kumpanya ang sarili nitong anyo sa pamamagitan ng pagtaas ng bilang ng mga tinukoy na column.

Halimbawa ng pagpuno ng form INV-19