Formas de documentación contable primaria cuando se utilizan cajas registradoras. ¿Es necesario utilizar formularios de documentación primaria para registrar liquidaciones en efectivo con la población al realizar transacciones utilizando cajas registradoras en línea? Formulario km 7 muestra

Para registrar y documentar oficialmente las lecturas de la caja registradora, debe completar un formulario especial KM-7. Refleja las lecturas de KKM y todos los ingresos de un día hábil de la empresa. En nuestro artículo te contamos cómo realizar un informe de cajero-operador utilizando el formulario KM-7 y qué matices necesitas saber.

Cómo llenar un documento

Este documento está relacionado con el uso de CCP y, por lo tanto, todas las organizaciones que utilizan dicho equipo deben completarlo. Así se establece en la Ley No. 54-FZ. El cajero-operador redacta este acta, la completa y luego la presenta al departamento de contabilidad. Además, debe hacerlo todos los días, al final de la jornada laboral. Puede completar el formulario manualmente o usando una computadora. Lo principal es que dicho informe debe ser una hoja de doble cara con firmas. personas responsables. Junto con dicho informe, se deben presentar los siguientes documentos al departamento de contabilidad:

  • PKO y RKO.
  • , si lo hubiera.

El documento KM-7 se presenta únicamente si la empresa tiene dos o más cajas registradoras en su balance.

El elemento principal del documento es una tabla que el cajero debe completar correctamente. Registra y luego resume todos los indicadores del PCC. Debajo de la tabla hay una columna que proporciona información sobre el dinero devuelto a los clientes. El acta también incluye el nombre de la empresa, su dirección exacta y números de contacto. Y se ingresan los siguientes datos en la tabla:

  • Los números KKM se ingresan en la tercera y segunda columna. Además, los números de la columna 2 están en el pasaporte de la máquina y los números de la columna 3 se toman de la documentación fiscal de las cajas registradoras.
  • El número del informe Z se ingresa en la cuarta columna y solo se tiene en cuenta el último informe si se ha abierto la caja registradora.
  • De la octava a la decimocuarta columna se ingresan los ingresos diarios de la empresa.
  • Y en las columnas décima, duodécima y decimocuarta el director del establecimiento comercial deberá poner su firma y con ello certificar el acto.
  • Si la organización tiene un solo departamento, en este caso no se completan las columnas 9 a 14.

Puede ver un ejemplo visual de cómo completar el documento.

Cuando no sea necesario cumplimentar el acta

Cabe señalar que el formulario KM-7 está consolidado, por lo que si la empresa utiliza solo una caja registradora, no se requerirá dicho informe de certificado. Sólo las empresas que tengan dos o más dispositivos tienen la obligación directa de cumplimentar el KM-7, independientemente de si funciona o no. Si esta es su situación, cada cajero debe completar este formulario y entregárselo al contador al final del turno.

El formulario KM-6, también conocido como informe-certificado de cajero-operador, es un documento de informe que incluye los ingresos totales del día o turno, así como los datos de los mostradores de caja registradora (equipo de caja registradora). El cajero-operador deberá diligenciar diariamente este certificado, adjuntando como acompañamiento el formulario, los documentos de efectivo y gastos.

Formulario KM 6 y llenado de muestra. Archivos

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¿Por qué se necesita el formulario KM-6?

Formulario de certificado KM-6- Este es el principal documento de informe del cajero. Indica los ingresos recibidos y se entrega al administrador junto con los ingresos. Si el producto se entrega a los recaudadores, se requiere la nota correspondiente en el informe del certificado.

En el trabajo de los organismos de control, estos certificados desempeñan un papel muy importante. Sobre esta base se llega a una conclusión sobre la integridad del reflejo de los ingresos. Además, la información del certificado KM-6 se utiliza para completar un informe resumido. Este informe incluye datos sobre el estado de los contadores de caja registradora y los ingresos de la empresa.

Características del informe de ayuda.

El informe-certificado del operador-cajero tiene varios rasgos característicos:

  • el formulario KM-6, aprobado por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia en 1998, está unificado;
  • los errores al completar, así como las desviaciones del formato generalmente aceptado, pueden dar lugar a una multa durante el trabajo de las autoridades de inspección;
  • El KM-6 debe completarse diariamente (o al final de cada turno), y no se permite el llenado simultáneo de certificados por 2 o más días/turnos;
  • El documento debe presentarse simultáneamente con los ingresos, ya sea al cajero jefe de la empresa o al banco;
  • El certificado debe conservarse durante exactamente 5 años, transcurridos los cuales pierde su valor.

¡Importante! La columna 4 se completa solo cuando se utiliza equipo de caja registradora obsoleto. Si se han instalado dispositivos modernos en la organización durante los últimos 12 años, esta sección debe dejarse en blanco.

Reglas generales de llenado

Para evitar errores al ingresar información en el formulario KM-6, es necesario seguir las reglas generales:

La primera línea del informe debe contener el nombre, la dirección (legal o real, no importa, lo principal es que sea la misma en todos los informes) y el número de teléfono de la empresa. Si hay una división separada, también se debe indicar su nombre.

Si el formulario KM-6 lo completa un empresario individual, debe indicar toda la información necesaria en el mismo orden. Este es un error común: muchos empresarios individuales creen que pueden desviarse de la forma unificada porque trabajan por su cuenta.
El documento debe indicar el nombre, número de registro y número del fabricante del PCC.
Debe ser especificado fecha exacta finalización y número de certificado.
Los ingresos deben declararse en forma numérica y en palabras.
La firma del autor del informe del certificado es un elemento obligatorio.

¡Importante! Si el producto no se entrega al jefe de caja de la empresa, sino al banco, esto debe indicarse en el informe.

Certificado de muestra. Ejemplo de llenado

Para familiarizarse en detalle con el formulario KM-6, descargue muestra gratis. Está en formato *.doc y contiene forma correcta certificados sin errores ni inexactitudes. Esta muestra se puede utilizar no solo para estudiar las características del informe del certificado, sino también para el trabajo específico de un cajero.

El informe-certificado del operador de caja se divide en 3 partes: lineal, tabular y final. Para mayor comodidad, lo dividiremos en 3 partes y un ejemplo de cómo completarlo para que el lector pueda encontrar rápidamente exactamente lo que le interesa.

Entonces, un ejemplo de cómo ingresar información en la parte lineal del KM-6:

  • En el campo “Organización” ingrese el nombre de la empresa, su dirección y número de teléfono de contacto.
  • En el campo TIN se ingresa el número de identificación de la empresa donde trabaja el cajero.
  • Campo " unidad estructural»no es necesario tocarlo si esta división no existe en la empresa.
  • En el campo "Equipo de caja registradora" se ingresa información sobre los modelos de caja registradora.
  • En el campo "Número" – el número de la caja registradora. Esta información, así como la información del punto 3, se puede obtener del cajero senior o leer en la documentación de la caja registradora.
  • Campo " Programa de aplicación" permanece vacío si no se utiliza dicho programa.
  • En el campo "Cajero", ingrese el apellido y las iniciales del cajero. Si se crea un certificado para 2 o más sectores que tienen varios cajeros, entonces el campo permanece vacío.
  • En el campo "Cambiar" se introduce el número del informe Z actual. Esto no se muestra en el ejemplo, pero normalmente comienza con la letra "Z". Por ejemplo, "Z 0040".

La parte tabular del certificado debe completarse de la siguiente manera:

  • La columna 4 también debe dejarse en blanco si se utiliza tecnología de caja registradora moderna (desde 2004).
  • En la columna 5 ingrese el monto al inicio del día o turno. Este monto se puede encontrar en el diario del cajero-operador, en la columna 9. Lo dejó allí el cajero que trabajó en el turno anterior. Esta cantidad también aparece en el informe X de la mañana, en la línea TOTAL BRUTO.
  • En la columna 6 ingrese el monto de la línea TOTAL BRUTO del informe Z.
  • En la columna 7, el monto de la línea "Total del turno" del informe Z. Si las devoluciones se produjeron durante el día/turno, deberá ingresar el total del turno menos las devoluciones.
  • La columna 8 debe dejarse en blanco si no hubo devoluciones. Si así fuera, entonces deberá ingresar el monto de la línea "Devoluciones" del informe Z.
  • En la columna 9, el cajero ingresa su apellido.
  • El cajero firma en la columna 10.

Las sumas de las columnas 7 y 8 se ingresan en el campo "Total".

¡Importante! Las columnas vacías se pueden tachar. Los cajeros suelen tacharlos para que las autoridades de inspección estén seguras de que el documento está completo y que el cajero no ha olvidado nada.

La parte final del certificado se cumplimenta de la siguiente manera:

  • La línea "Total..." requiere que ingreses los ingresos en palabras.
  • La línea “Aceptado...” debe dejarse en blanco. Es necesario cuando se emite un informe. orden de recibo. En la práctica esto rara vez sucede.
  • La línea "Entregado al banco" contiene información sobre el banco solo si el informe se entrega al cobrador. Si los ingresos y el certificado se entregan al jefe de caja, esta línea debe dejarse en blanco.
  • Tampoco tiene ningún sentido completar la línea "Nº de recibo", porque se refiere a la línea "Aceptado...".

Qué hacer con el formulario KM-6 después de completarlo

El documento cumplimentado deberá entregarse al jefe de caja, si la empresa lo tiene. El jefe de caja entrega el informe del certificado al director general o al contador. Si no existe tal cajero, el cajero-operador entrega el documento directamente al contador o director. El certificado debe conservarse durante 5 años.

¡Importante! Los empresarios individuales, por regla general, son trinos. Un empresario individual es su propio cajero-operador, contador y gerente. Por tanto, entrega el documento directamente al banco.

¿Es posible no llenar el formulario KM-6?

Esta pregunta es ambigua. Por un lado, nadie es multado por la falta de un certificado-informe. Muchas empresas simplemente no lo requieren y los empresarios individuales suelen prescindir de él. Pero si el control revela la ausencia de dichos certificados, se considerará una "circunstancia agravante". El gerente tendrá problemas y, naturalmente, culpará al cajero-operador que no llenó el formulario KM-6.

Errores comunes al completar

Los cajeros novatos a veces cometen el ridículo error de ingresar su propio TIN en lugar del TIN de la empresa. Por supuesto que esto está mal. número de identificación siempre debe pertenecer a la empresa.

No deben confundirse las columnas 5 y 6 del cuadro principal. La columna 5 contiene el TOTAL BRUTO del informe X y la columna 6, el TOTAL BRUTO del informe Z. No puede ser al revés. Este error a menudo se comete por falta de atención.

Otros errores se deben a falta de atención al ingresar valores numéricos. Por ejemplo, puedes confundir la fecha o equivocarte al introducir el importe. Estos errores son inaceptables, por lo que el cajero debe comprobar todo correctamente.

¡Importante! Si hay errores tipográficos en el formulario KM-6, nadie castigará al cajero por ellos. Solo se puede imponer una multa por errores en la información que el cajero-operador ingresó personalmente.

El formulario KM-7 es un documento que está directamente relacionado con el uso de un sistema de caja registradora que tiene un ECLZ. La obligación de utilizarlo quedó abolida desde julio de 2016 con modificaciones a la Ley “Sobre la Aplicación de CCP” de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ. Y a partir de julio de 2017, este formulario se vuelve completamente innecesario debido al cese del uso de cajas registradoras equipadas con ECLZ. Sin embargo, esto no impide seguir utilizando el formulario KM-7 sólo en la medida en que se refiere a información sobre la cantidad de ingresos recibidos por turno.

Lea sobre qué equipo reemplazó a las máquinas registradoras con ECLZ en el artículo. "El procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea a partir de 2016" .

En el momento del uso de cajas registradoras equipadas con EKLZ, el formulario KM-7 era un adjunto obligatorio a otro formulario unificado, el KM-6, que el cajero-operador debía redactar. Pero con la introducción de enmiendas a la ley "Sobre el uso de máquinas registradoras", el formulario KM-6 se completa solo a pedido de la entidad comercial.

El informe del formulario KM-7 contiene columnas para indicar los números de fábrica y de registro de todas las cajas registradoras usadas. Además, era necesario crearlo para cualquier número de cajas registradoras disponibles, incluso para una sola caja registradora.

El formulario KM-7 fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 132. Puede descargarlo en nuestro sitio web.

¿Cuáles son las características de completar un informe en el formulario KM-7?

El formulario KM-7 debía generarse diariamente en 1 copia y enviarse al departamento de contabilidad antes del inicio del siguiente turno de trabajo juntos:

  • con formulario KM-6;
  • OMP, RKO;
  • actúa en el formulario KM-3 (para la devolución de fondos a los clientes).

La tabla, que es el elemento principal del formulario KM-7, indica y resume los indicadores para todos los contadores fiscales de los sistemas de caja registradora, así como para los ingresos en efectivo de la entidad comercial en su conjunto o desglosados ​​por departamento (en este En este caso, las cifras fueron certificadas con las firmas de los jefes de los departamentos correspondientes).

Los montos reflejados en los actos en el formulario KM-3, es decir, devueltos a los compradores de la empresa, se indicaron con palabras en una columna especial ubicada debajo de la tabla.

La información registrada en el formulario KM-7 fue certificada por el titular de la entidad comercial, así como por el cajero principal.

Lea sobre el formulario KUM-3 en el material.

Fuente/documento oficial: Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 25 de diciembre de 1998 No. 132

Título del documento: Formulario KM-7 (OKUD 0330107)
Formato:.xls
Tamaño: 30kb



Determinación de la forma del KM-7.

El formulario KM-7 es una de las formas de informes primarios sobre operaciones comerciales. En este caso se deberá utilizar equipo de caja registradora. La regulación del uso y cumplimentación del formulario unificado se define en el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 132. Se realiza un resumen de la información de los mostradores de las cajas registradoras y de los fondos recibidos por la organización. FormaKM-7 es una solicitud de informe de cajero-operador de turno.

Aplicación del formulario KM-7

En los casos en que una organización opera varias cajas registradoras a la vez, se requiere forma unificada KM-7. Este formulario le ayuda a crear un informe resumido de la información de sus ingresos. entidad legal de todas las cajas registradoras usadas. Además, el informe se elabora para el día actual de trabajo de la organización.

El cajero senior prepara una copia del formulario KM-7 y, junto con otros documentos de informes, lo envía al departamento de contabilidad al final del turno de trabajo. El formulario KM-7 indica información para cada caja registradora al inicio y al final del turno de trabajo. El monto de los ingresos se certifica con la firma del jefe de cada departamento.

Los ingresos totales de la organización se ingresan en un campo especial del formulario KM-7. La información especificada en el documento permite evaluar la eficiencia de la empresa. Distribución dinero por departamento de la organización también se basa en la tabla de informes diarios. Las indicaciones de las cajas registradoras deben estar firmadas por el cajero principal, así como por el jefe de la organización.

1. ¿Deberían las organizaciones utilizar en contabilidad a partir del 01/07/2017 al realizar operaciones comerciales utilizando equipos de caja registradora (en adelante, CCT), que prevén la transferencia obligatoria de documentos fiscales a las autoridades fiscales en formulario electrónico a través del operador de datos fiscales (cláusula 6, artículo 1.2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 N 54-FZ “Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) liquidaciones utilizando medios de pago electrónicos” según enmendada por la Ley Federal de 07.03.2016 N 290-FZ) las siguientes formas:

KM-1 "Ley sobre la transferencia a cero de las lecturas de los contadores sumadores de efectivo y el registro de los contadores de control de una caja registradora";

KM-2 "Actuar sobre la toma de lecturas de los contadores de control y suma de efectivo al entregar (enviar) una caja registradora para su reparación y al devolverla a la organización";

KM-3 “Ley sobre devolución de fondos a compradores (clientes) por recibos de efectivo no utilizados”;

KM-4 "Diario del cajero-operador";

KM-6 "Informe-certificado de empleado-operador";

KM-7 "Información sobre lecturas de contadores de máquinas registradoras e ingresos de la organización";

KM-8 "Diario de registro de llamadas de técnicos especialistas y registro de trabajos realizados";

¿KM-9 "Ley sobre control de efectivo en caja registradora"?

2. ¿Es necesario que una organización utilice los formularios anteriores en contabilidad si la organización tiene una caja registradora que no prevé la transferencia obligatoria de documentos fiscales a las autoridades tributarias en formato electrónico a través de un operador de datos fiscales (Cláusula 7, Artículo 2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 N 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos mediante medios de pago electrónicos", modificada por la Ley Federal de 3 de julio de 2016 N 290- ¿ZF)?

Habiendo considerado el tema, llegamos a la siguiente conclusión:

    Al realizar operaciones comerciales utilizando equipos de caja registradora, que prevén la transferencia obligatoria de documentos fiscales a las autoridades tributarias en formato electrónico a través de un operador de datos fiscales, las organizaciones no están obligadas a utilizar los formularios. documentación primaria para contabilizar las liquidaciones en efectivo con la población al realizar transacciones utilizando cajas registradoras (formularios KM-1-KM-9), aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 25 de diciembre de 1998 N 132.

    Aquellas organizaciones que después del 01/07/2017 tendrán derecho a trabajar en cajas registradoras sin transferir datos fiscales a las autoridades tributarias a través del operador, por ejemplo, las especificadas en el inciso 7 del art. 2 de la Ley N 54-FZ, deberá desarrollar y aprobar los formularios aplicables. documentos primarios, relacionado con el uso de CCP, que puede corresponder a las formas de CM dadas en la Resolución N° 132.

Justificación de la conclusión:

1. Las reglas estándar para el funcionamiento de las cajas registradoras al realizar liquidaciones en efectivo con la población (aprobadas por carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de agosto de 1993 N 104, en adelante denominadas Reglas Estándar) regulan el flujo de documentos y el registro de transacciones realizadas a través de cajas registradoras. Contienen formularios documentos en efectivo(NN 24, 24a, 25, 26, 27, 30, 54), los cuales deberán ser cumplimentados. Sin embargo, las Reglas Modelo se refieren a la ley que estaba vigente antes de la adopción de la Ley Federal No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 “Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) liquidaciones utilizando medios electrónicos de pago” (en adelante, Ley N ° 54 -FZ), y los formularios mencionados en ellos no han sido utilizados durante mucho tiempo (perdieron su vigencia). A su vez, el flujo de documentos de la caja central (principal), es decir, el monto total del efectivo de la organización, está regulado por la directiva del Banco de Rusia No. 3210-U del 11 de marzo de 2014.

Desde hace muchos años se utilizan formularios de documentación primaria para registrar las liquidaciones monetarias con la población al realizar transacciones mediante cajas registradoras (formularios KM-1-KM-9, en adelante generalmente denominados formularios KM), aprobados por Resolución del Estado. Comité de Estadística de Rusia de 25 de diciembre de 1998 N 132 (en adelante, Resolución N 132).

Sin embargo, como se indica en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 16 de septiembre de 2016 N 03-01-15/54413), la Resolución N 132 no es normativa. acto jurídico, adoptado de conformidad con la Ley N ° 54-FZ. En consecuencia, no se aplica a la legislación de la Federación de Rusia sobre el uso de PCC y, por tanto, no está sujeto a aplicación obligatoria.

Se puede suponer que esta aclaración fue provocada por la aparición en la Ley N ° 54-FZ de una indicación de en qué normas consiste la legislación sobre cajas registradoras. Está presente en nueva edición ley, que, con base en la Ley Federal de 3 de julio de 2016 N 290-FZ, está vigente desde el 15 de julio de 2016. En la edición anterior no existía tal disposición.

Según la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 26 de septiembre de 2016 N ED-4-20/18059@, esta aclaración se aplica a organizaciones y empresarios individuales que han cambiado a nuevo orden el uso de equipos de caja registradora (es decir, aquellos que utilizan sistemas de caja registradora, que prevén la transmisión obligatoria de documentos fiscales a las autoridades tributarias en formato electrónico a través de un operador de datos fiscales, en lo sucesivo abreviado como uso de cajas registradoras en línea). No están obligados a completar formularios previamente aprobados para KKM, incluido KM-3 "Ley sobre devolución de dinero a compradores (clientes) por recibos de efectivo no utilizados", KM-4 "Diario del operador de caja", KM-6 “Informe de empleado del cajero-operador” ", KM-7 "Información sobre las lecturas de los contadores de las cajas registradoras y los ingresos de la organización", KM-9 "Ley de verificación de la caja registradora".

En la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 03/04/2017 N ED-4-20/6181@, se enfatiza específicamente la ventaja de cambiar a un nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras, como la negativa al mantenimiento obligatorio. de formularios de registro primario. documentación contable(formularios KM).

En este sentido, llegamos a una conclusión inequívoca: al realizar operaciones comerciales utilizando cajas registradoras en línea, las organizaciones no están obligadas a utilizar formularios KM.

Al mismo tiempo, persiste la pregunta: ¿no es obligatorio el uso de formularios CM en otros casos?

2. En el art. 5 de la Ley N° 54-FZ, los usuarios están obligados a:

    proporcionar a las autoridades tributarias, cuando lo soliciten, información y (o) documentos relacionados con el uso de las cajas registradoras, cuando ejerzan control y supervisión sobre el uso de las cajas registradoras;

    proporcionar a las autoridades tributarias acceso irrestricto al mismo y a la unidad de almacenamiento fiscal, incluso utilizando medios técnicos, al ejercer control y supervisión sobre el uso de las cajas registradoras, y proporcionar a dichos funcionarios la documentación para ellas.

Sin embargo, la Ley N ° 54-FZ no detalla qué se aplica a los documentos y documentación mencionados.

En el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 23 de julio de 2007 N 470 “Sobre la aprobación del Reglamento sobre el registro y uso de equipos de caja registradora utilizados por organizaciones y empresarios individuales” (se afirma que fue adoptado de conformidad con la Ley N 54-FZ) sólo se menciona un documento como el pasaporte KKT.

Cabe mencionar dos documentos normativos, que indican que su implementación está regulada por la Ley N ° 54-FZ:

Reglamento administrativo para la implementación de la Ley Federal. servicio de impuestos función de estado ejercer control y supervisión sobre la integridad de la contabilidad de los ingresos en efectivo en las organizaciones y empresarios individuales(aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 17 de octubre de 2011 N 133n);

Reglamento administrativo para la ejecución por parte del Servicio Federal de Impuestos de la función estatal de monitorear y supervisar el cumplimiento de los requisitos para los equipos de caja registradora, el procedimiento y las condiciones para su registro y uso (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 17 de octubre , 2011 N 132n).

Estas regulaciones establecen directamente que los documentos que se verifican incluyen, en particular, una ley sobre la devolución de dinero a los compradores (clientes) por recibos de efectivo no utilizados, un informe de certificado del operador de caja, información sobre las lecturas de los medidores de las cajas registradoras y los ingresos de la organización. En esencia, estas son exactamente las formas analizadas en las Reglas Modelo. Pero estos formularios en sí no figuran en este reglamento; tampoco contienen referencias a la Resolución No. 132 ni a otros documentos.

Es lógico suponer que las normas administrativas mencionadas anteriormente no serán aplicadas por las autoridades fiscales al verificar las cajas registradoras en línea, y esto es lo que provocó la aparición de la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 03/04/2017 N ED- 4-20/6181@.

Al mismo tiempo, algunas categorías, aunque no numerosas, de contribuyentes, incluso después del 01/07/2017, tendrán derecho a trabajar en cajas registradoras sin transferir datos fiscales a las autoridades fiscales a través del operador, por ejemplo, los especificados en párrafo 7 del art. 2 de la Ley N° 54-FZ. Está claro que serán controlados como antes y las autoridades fiscales les exigirán (razonablemente) que completen documentos relacionados con el uso de los sistemas de caja registradora.

Pero, ¿es posible decir que la documentación relacionada con el PCC debe necesariamente cumplir con los formularios CM?

Según el apartado 4 del art. 9 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ “Sobre Contabilidad”, las formas de los documentos contables primarios son determinadas por el jefe de la entidad económica por recomendación del funcionario encargado de mantener los registros contables.

Por lo tanto, las organizaciones ahora no tienen obligación de aplicar formas unificadas, aprobado por Goskomstat. Entre otras cosas, la Resolución N° 132*(1) pasó a ser de aplicación facultativa. Por lo tanto, cualquier organización que utilice CCP ahora tiene derecho a desarrollar sus propios documentos primarios relacionados con el uso de CCP, siempre que contengan los detalles obligatorios previstos en el párrafo 2 del art. 9 de la Ley N ° 402-FZ.

Al mismo tiempo, nadie prohíbe a una organización aprobar tales formas de documentos primarios relacionados con el uso de sistemas de caja registradora que cumplan con los establecidos en la Resolución No. 132, especialmente porque dichos documentos deben cumplir con los requisitos para indicar información en ellos. establecidos por las Reglas Modelo. Es obvio que los formularios CM cumplen plenamente con estos requisitos.

Nota:

Para evitar riesgos fiscales, con base en el inciso 1 del art. 34.2 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y el párrafo 1, párrafo 2 del art. 21 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, comuníquese con el Ministerio de Finanzas de Rusia o la autoridad fiscal en el lugar de registro de la organización para recibir aclaraciones por escrito sobre este problema. Le recordamos que de acuerdo con el art. 111 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, el cumplimiento por parte del contribuyente de las explicaciones escritas que le haya dado una autoridad financiera o fiscal sobre el procedimiento para calcular, pagar un impuesto (tasa) o sobre otras cuestiones relacionadas con la aplicación de la legislación sobre impuestos y tasas es circunstancia que excluye la culpabilidad de la persona en la comisión de un delito fiscal. En este caso, el contribuyente no es responsable de la comisión de un delito fiscal.

Enciclopedia de soluciones. Contabilización de la recepción de ingresos en efectivo a través de sistemas de caja registradora;

Enciclopedia de soluciones. Contabilización de la recepción de ingresos en efectivo a través de cajas registradoras utilizando tarjetas bancarias;

Enciclopedia de soluciones. Comprobar el uso de PCC;

Enciclopedia de soluciones. Responsabilizarse por las violaciones identificadas durante la verificación del cumplimiento de los requisitos del PCC.

Respuesta preparada:
Experto del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
, miembro de la Unión Rusa de Auditores Bulantsov Mijaíl

Control de calidad de la respuesta:
Revisor del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
auditor, miembro de RSA Gornostaev Vyacheslav

El material fue elaborado sobre la base de una consulta escrita individual brindada como parte del servicio de Asesoría Jurídica.

*(1) Al mismo tiempo, observamos que la Información del Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de diciembre de 2012 N PZ-10/2012 indica que las formas de los documentos establecidos sobre la base de otros leyes federales(por ejemplo, documentos en efectivo).