En el comercio civil, almacenamiento y movimiento. bienes materiales asignado al responsable. El registro de este hecho por escrito se refleja en los actos de aceptación y transferencia de bienes materiales. Los expertos recomiendan utilizar este documento en todos los casos en los que estamos hablando de sobre el uso de activos materiales, independientemente del campo de actividad: alquiler, comercio o construcción de inmuebles.

Forma del acto de aceptación y transferencia de bienes materiales.

El documento se firma en el momento de la transferencia de propiedad para uso o almacenamiento. La cumplimentación del formulario para el acto de aceptación y transferencia de bienes materiales sólo implica una transferencia de responsabilidad de una persona a otra. No regula los aspectos legales involucrados en caso de daño, perjuicio o pérdida. Se celebra un acuerdo adicional para regular las consecuencias y establecer otras medidas.

La legislación no impone requisitos estrictos sobre la forma de este documento. Puede completarse arbitrariamente, teniendo en cuenta las recomendaciones legislativas. El documento debe contener la mayor cantidad de información posible sobre las partes de la transacción y las características de la propiedad transferida. En particular estos son:

• lugar de firma;
• calendario: día, mes y año;
• iniciales de las partes: transmisora ​​y receptora;
• datos del pasaporte: fecha y autoridad emisora, serie;
• descripción de la propiedad que se transfiere;
• información sobre su estado indicando caracteristicas tecnicas y evaluación general;
• notas, si las hubiere;
• firmas de las partes.

Un ejemplo de acto de aceptación y transferencia de activos materiales en contabilidad.

Hay dos tipos de custodia: doméstica y profesional. El segundo se refiere a los servicios de empresas especializadas prestados con carácter comercial. Los participantes se denominan custodio y depositante. En este caso se utiliza como formulario del acto de responsabilidad el formulario establecido MX-1. También se puede utilizar en el ámbito doméstico. No existen requisitos claros para la cantidad de copias completadas. Este punto se determina individualmente en cada caso. Normalmente son dos por cada lado.

En nuestro sitio web puede descargar el formulario del acto de aceptación y transferencia de bienes materiales (al final del artículo) y utilizarlo en su propio flujo de documentos. EN aspecto legal Se deben seguir las siguientes normas:

• Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 09/08/1999. Regula el diseño. formas unificadas contabilidad primaria, su finalidad y aspectos prácticos.
• Reglamento sobre contabilidad y presentación de informes de 29 de julio de 1998. Se utiliza para determinar los tipos de facturación de bienes civiles en los que es recomendable utilizar un certificado de aceptación.
• La parte 2, capítulo 47 del Código Civil de la Federación de Rusia es la principal marco legislativo regular cuestiones legales almacenamiento de bienes materiales.

La plantilla de ley MX-1 es universal. Puede expedirse en forma mecanografiada o manuscrita, o en formulario electrónico. En caso de ser necesario, aportar copia del documento, la empresa está obligada a facilitarlo en buen estado. Si el original del acto está en manos de otra entidad comercial, la contraparte tiene derecho a recibir una copia.

El documento se completa al momento de la transferencia de bienes materiales y en presencia de todas las personas responsables. Se debe prestar especial atención a completar todos los campos obligatorios y describir la propiedad.

Una selección de los más documentos importantes a solicitud Transferencia de bienes materiales(actos jurídicos reglamentarios, formularios, artículos, consultas de expertos y mucho más).

Actos regulatorios

El director de almacén, el tendero y otras personas financieramente responsables sólo podrán ser relevados de sus cargos después de un inventario completo de los inventarios que posean y su transferencia a otra persona financieramente responsable de acuerdo con la ley. El certificado de aceptación y transferencia está visado por el jefe de contabilidad (o su persona autorizada) y aprobado por el jefe de la organización (o su persona autorizada), y para los almacenes (depósitos y otros lugares de almacenamiento) de las divisiones, por el jefe de la taller correspondiente (división).

Artículos, comentarios, respuestas a preguntas.: Transferencia de bienes materiales

Hechos del caso: Se celebró un contrato de trabajo de duración determinada con el empleado para realizar determinados trabajos durante la preparación y celebración de competiciones mundiales. Acuerdo adicional La duración del acuerdo se amplió para transferir bienes materiales una vez finalizado el concurso. El empleado fue despedido en virtud del inciso 2, parte 1, art. 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Abra el documento en su sistema ConsultantPlus:
Un documento único significa un poder emitido a un empleado para recibir ciertos objetos de valor. La necesidad de redactar dicho documento surge cuando se contrata a un empleado para recibir o transferir bienes materiales en ausencia del empleado cuyas responsabilidades laborales incluyen esta función. La asignación debe ser urgente y de naturaleza única, y los deberes del empleado no deben incluir trabajos relacionados con el servicio directo de activos monetarios u otros activos materiales. Si el empleado debe hacer esto sistemáticamente, se debe concluir un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

En las actividades actuales de cualquier empresa, puede surgir una situación en la que sea necesario transferir bienes para almacenamiento temporal a otra empresa. En este caso, se crea un documento especial: un acto de aceptación de la transferencia para su custodia.

ARCHIVOS

Qué se incluye en el concepto de “almacenamiento responsable”

En general, no existe tal término en la legislación rusa. En la práctica, se entiende como la transferencia de artículos de inventario de una persona a otra (individual o jurídica) por cualquier período de tiempo bajo total responsabilidad financiera por una tarifa determinada. El lugar de almacenamiento suele ser un almacén u otro local destinado a este fin (por ejemplo, un hangar, garaje, base, etc.).

¿Qué bienes se pueden transferir para su custodia?

Dado que la aceptación de artículos de inventario para almacenamiento bajo responsabilidad se relaciona con actividades comerciales profesionales que no están estrictamente reguladas por la ley, la lista de bienes siempre se determina individualmente. Normalmente se acepta para almacenamiento cualquier producto, equipo, maquinaria, vehículos, etc., es decir, todo excepto los productos alimenticios perecederos.

¿Por qué es necesario el acto, su significado?

La función del acto de aceptación y transferencia para su custodia es bastante simple: certifica el hecho de que la propiedad de la empresa ha pasado a otras manos durante un período de tiempo determinado. El documento consolida la validez de un acuerdo previamente celebrado, es decir, sirve como confirmación del cumplimiento de una de las condiciones fundamentales de la relación contractual.

Desde el momento de la firma del acta, toda la responsabilidad por la seguridad de la propiedad pasa a quien la aceptó.

Si el producto sufre algún daño, se pierde parcial o totalmente, en base a esta ley, en el futuro será posible presentar un reclamo ante los tribunales para recuperar el daño causado.

Si los artículos del inventario se devuelven íntegramente y dentro del plazo establecido, será necesario redactar un nuevo acta que así lo indique.

¿En qué momento se crea el documento?

El acta siempre se redacta inmediatamente en el momento de la aceptación y transferencia de los artículos del inventario. Esta es la fecha que se debe poner en el documento. El acta suele ser cumplimentada por un representante de la empresa receptora.

Cómo formar un acto, características de la forma.

Si está estudiando este material, significa que es casi seguro que se le ha asignado la tarea de crear un acto de aceptación y transferencia para su custodia. Antes de darle una idea detallada del documento, le proporcionaremos información general, que se relaciona con todos esos documentos.

En primer lugar, tenga en cuenta que hoy las formas unificadas han sido canceladas, es decir, casi cualquier acto ahora se puede redactar en cualquier forma. Eso sí, si la dirección de tu organización ha establecido un requisito para la formación de este acta según el modelo vigente dentro de la empresa, deberás realizar el documento según su tipo. También está permitido redactar un acta de acuerdo con el modelo previamente obligatorio, el formulario MX-1; esta opción lo libera de la necesidad de pensar detenidamente en la estructura y el contenido del documento. Además, a tu criterio y dependiendo de las circunstancias, puedes ampliarlo o, por el contrario, eliminar del mismo filas y tablas innecesarias. Es bueno que el tipo de formulario (estándar o no) esté indicado en los periódicos locales de la empresa.

En segundo lugar, puede llevar una hoja normal de cualquier formato que le resulte conveniente para el acto, preferiblemente A4 o A5, o membrete empresas. Puede completar el documento manualmente o ingresar la información necesaria en la computadora, y si elige el segundo método, después de la formación final, imprima el acta; esto es necesario para que los presentes durante la aceptación y transferencia de los artículos del inventario para su custodia. puede poner debajo de él sus autógrafos.

Haga la escritura en dos copias: entregue una de ellas al representante de la empresa de la que aceptó la propiedad y conserve la segunda para usted. Será útil si se le presenta un reclamo por daños o pérdida de bienes. Si es necesario, puedes duplicar el acta, solo asegúrate de certificar todas las copias con las firmas necesarias.

Ingrese la información sobre el acto en un diario contable especial; debe estar en todas las organizaciones que brinden servicios para almacenar la propiedad de otras personas. Conservar el documento durante el plazo establecido por la ley o durante el plazo especificado en política contable tu empresa.

Modelo de certificado de aceptación para su custodia.

Finalmente llegamos a la parte principal de nuestro artículo: el ejemplo. Tomamos como base el formulario MX-1, utilizado hasta ahora. Hay que decir que si bien este documento no es particularmente difícil, tiene algunas sutilezas y matices en los que vale la pena centrarse. Utilizando nuestras recomendaciones y basándose en el ejemplo que se presenta a continuación, puede crear fácilmente su propio acto.

• Al inicio del documento, escriba el nombre y dirección de la empresa que toma los activos del inventario para su custodia,
• luego el nombre de la unidad estructural donde se ubicará la propiedad recibida.
• A continuación, de la misma forma, ingrese información sobre la organización que se separa temporalmente de su propiedad.
• En el lado derecho del letrero, indique los códigos OKPO de ambas empresas, proporcione un enlace al acuerdo en virtud del cual está actuando (nota el número y la fecha de su celebración).
• Después de esto, también numere y feche el acto mismo.

Luego viene el bloque principal. Aquí se registra automáticamente el hecho de la aceptación y transferencia de la propiedad; solo es necesario ingresar el nombre exacto del lugar de almacenamiento y el período durante el cual se debe realizar. En la placa inferior indique las características de identificación de los valores aceptados (nombre, cantidad, costo, etc.).

Pero en el reverso del formulario, resuma: cuántos artículos del inventario se aceptaron y por qué monto. Certificar el documento con las firmas necesarias, indicando los cargos y nombres completos de los responsables.

El MOL abandona la organización. Incluye bienes registrados en cuentas fuera de balance (herramientas, ropa de trabajo, activos fijos de menos de 40.000 rublos). ¿Qué documento se utiliza para formalizar la transferencia de un MOL a otro?

Al cambiar el MOL, es necesario realizar un inventario y transferir los bienes y materiales registrados en cuentas fuera de balance según el certificado de transferencia y aceptación a la nueva persona financieramente responsable. La forma del acto no está regulada. Por lo tanto, debe desarrollar dicho documento usted mismo (a continuación se presenta un ejemplo). Incluir los detalles requeridos en el certificado de transferencia y aceptación. documento primario, establecido por el apartado 2 del artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011. No. 402-FZ.

Cómo organizar el flujo de documentos en contabilidad.

El documento primario debe contener los siguientes detalles obligatorios:

• nombre del documento;
• fecha de preparación del documento;
• nombre de la entidad económica (organización) que compiló el documento;
• contenido del hecho de la vida económica;
• el valor de la medida natural y (o) monetaria de un hecho de la vida económica, indicando las unidades de medida;
• los nombres de los cargos de las personas que completaron la transacción, operación y los responsables de su ejecución, o los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución del evento cumplido;
• firmas de estas personas con transcripciones y otra información necesaria para identificar a estas personas.

Dicha lista está establecida en la Parte 2 del artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

Trabajo de personal y contador jefe.

Precauciones de seguridad al cambiar de empleado financieramente responsable

Svetlana Ampleeva, experta de la revista Glavbukh

hacer inventario

Cambiar a una persona financieramente responsable es exactamente el caso en el que se debe realizar un inventario. Durante la auditoría se comprueba la propiedad de la que era responsable la persona. Dichas reglas se detallan en el párrafo 2 del artículo 12. Ley federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ.

Le recordamos que el inventario se realiza de acuerdo con las Instrucciones Metodológicas, que fueron aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49. El procedimiento es el siguiente. El jefe nombra una comisión por orden. Antes del inicio de la inspección, el empleado responsable presenta al presidente de la comisión los últimos documentos redactados por él: recibos y gastos. documentos en efectivo o informes sobre el flujo de activos materiales y fondos.

Después de que el presidente verifica y avala dichos documentos, el departamento de contabilidad verifica los saldos con los datos contables. Al mismo tiempo, el empleado financieramente responsable entrega un recibo indicando que al inicio del inventario, todos los documentos fueron presentados al departamento de contabilidad o transferidos a la comisión. Se debe indicar que todos los activos entrantes han sido capitalizados y aquellos que han sido enajenados están dados de baja.

Luego, los miembros de la comisión verifican la disponibilidad de bienes y dinero previamente asignados a la persona (según quién cambie: cajero, tendero, vendedor). Los resultados se ingresan en registros o actas de inventario (formularios No. INV-1, No. INV-3, etc.). Las carencias o excedentes identificados se reflejan en la hoja de correspondencia.

Repitamos que en caso de escasez, el culpable (es decir, el empleado económicamente responsable sustituido) debe compensar íntegramente el daño causado. Si una persona se niega a pagar voluntariamente el importe del daño, la deuda se puede recuperar con el salario. O si una persona renuncia y los últimos pagos tras el despido no son suficientes para saldar la deuda, puede recuperar la indemnización ante los tribunales en el plazo de un año ().

Pero tenga en cuenta: el empleado compensa el daño en su totalidad solo si faltan los objetos de valor que se le han confiado en virtud del contrato. En otros casos, es responsable en igualdad de condiciones con los demás empleados. Por ejemplo, si se detecta falta de dinero en la caja registradora, se cargará al cajero el importe total de la falta. Y si por negligencia rompe el teléfono de la oficina, recibirá una indemnización por el daño sólo dentro de los límites de los ingresos medios, como cualquier empleado.

Concluir un nuevo acuerdo sobre responsabilidad financiera total

Antes de transferir todos los papeles y propiedades bajo la total responsabilidad del nuevo empleado, se debe concluir un acuerdo apropiado con él. Le recordamos que dicho documento solo puede ser emitido por un empleado adulto ().

Transferir objetos de valor a una nueva persona financieramente responsable.

Entonces, se completó el inventario y el nuevo empleado financieramente responsable firmó todos los papeles. Ahora la persona reemplazada entrega un recibo confirmando que la propiedad fue revisada en su presencia y no tiene reclamos contra los miembros de la comisión. Hay una sección separada para esto en lista de inventario(acto). Es necesario firmar tres copias del inventario: una se transfiere al departamento de contabilidad de la empresa, la segunda y la tercera permanecen en manos de cada una de las personas financieramente responsables. Luego la propiedad se transfiere al sucesor. Este hecho debe quedar documentado. Es mejor redactar un acta separada, que enumere en detalle la propiedad transferida (ver ejemplo).

Lo principal para recordar.

1. Un empleado económicamente responsable compensa íntegramente a la empresa el importe del daño si daña la propiedad que se le ha confiado. Pero solo se considera empleado de este tipo aquel cuyo puesto está en una Lista especial y con quien la empresa ha celebrado un acuerdo de responsabilidad financiera total.

2. Al cambiar de empleado financieramente responsable, es imperativo hacer un inventario de las cosas de las que era responsable.

3. Antes de transferir todos los papeles y propiedades a un nuevo empleado responsable, es necesario celebrar con él un acuerdo sobre responsabilidad financiera total y agregar una cláusula separada al contrato de trabajo.

¿Qué documentos se deben utilizar para documentar la transferencia de activos entre personas financieramente responsables en un departamento? ¿Se requiere una orden de inventario al cambiar de personas financieramente responsables (cambio del 01/10/2010), si hay una orden de inventario obligatorio del 22/09/2010? ¿Es posible organizar la transferencia de la factura del sistema operativo a movimiento interno, ya que refleja la cantidad total de SO, o ¿se requiere el Certificado de Aceptación y Transferencia No. OS-1 para cada SO por separado? La obligación de realizar un inventario cuando se cambian personas financieramente responsables es de forma separada, diferente del inventario anual antes de la elaboración del informe anual. estados financieros, – establecido en el inciso 2 del art. 12 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ “Sobre Contabilidad”. Según la cláusula 1.5 Pautas sobre el inventario de propiedades y obligaciones financieras(aprobado

Orden de cambio de persona materialmente responsable

Una vez emitida la orden, la orden se registra en un diario especialmente llevado, y los empleados entre quienes ha surgido la relación laboral de transferencia de bienes materiales deben familiarizarse con él y firmarlo. Los documentos enumerados incluidos en el paquete de documentación son una base legal suficiente para la transferencia de poderes del empleado que transfiere la propiedad al recién contratado.

Información

Descargue un modelo de orden para cambiar de responsable financiero REFERENCIA: La responsabilidad financiera por el almacenamiento y venta de bienes comienza después de la firma del acta de transferencia y aceptación por las partes y la comisión autorizada. Conclusión Cuando una persona económicamente responsable es destituida de su cargo, los bienes confiados deben volver a registrarse a favor del empleado que ha retomado sus funciones.

Transferencia de avispas entre personas económicamente responsables.

Además del director, el documento debe estar marcado por el responsable designado y el empleado designado como supervisor. La marca consta de los nombres completos de las personas enumeradas, los nombres de sus cargos y el momento de su conocimiento de la orden.

Importante

La orden de cambio de persona materialmente responsable no es el único documento en el sistema de distribución de bienes materiales. Después de su publicación, se concluye con el empleado un contrato de trabajo estándar sobre su juramento.

responsabilidad (individual/colectiva, parcial/total). Descuido forma estándar El documento puede gastarle una broma cruel al empleador, ya que dicha orden puede ser declarada inválida en caso de litigio, lo que, desafortunadamente, no es infrecuente en el campo del servicio de bienes materiales.

Sobre la transferencia de activos fijos

Este documento libera a la persona responsable de su puesto actual, seguido de la celebración de un acuerdo con otro empleado. Un matiz importante: el trámite de aceptación y traslado de los valores registrados debe completarse antes del despido o nombramiento del anterior responsable para otro cargo, ya que es la única forma de resolver los desacuerdos que surjan de forma inmediata, sin largos trámites.

Por tanto, el cambio de persona financieramente responsable es un proceso que sólo es posible después de que se haya realizado un inventario, cuyo procedimiento se determina a nivel legislativo. Con base en los resultados de la inspección se redacta un acta de aceptación y transferencia de propiedad, destituyendo del cargo a la persona materialmente responsable.

Orden sobre transferencia de activos fijos

En primer lugar, debe preparar un paquete de documentación sobre la base del cual el empleado recién contratado se registra en el puesto, luego:

• emitir una orden para realizar un inventario;
• fijarle una fecha;
• nombrar a los miembros de la comisión autorizada.

El día señalado por la orden, en el lugar de almacenamiento de la propiedad transferida, se recoge lo siguiente:

1. miembros de la comisión;
2. empleado que renuncia;
3. empleado recién contratado.

En función de la situación, se elabora un informe de verificación de inventario si el empleado que renuncia transfiere la propiedad a un intermediario, en ausencia de un reemplazo aceptado a tiempo. Si se encuentra un reemplazo, el inventario sirve simultáneamente como transferencia de la propiedad confiada al nuevo empleado.

Este documento contiene una lista de todos los objetos de valor bajo la responsabilidad del empleado rotativo, su cantidad contable, precio de compra y valor de mercado. Además, el acta deberá contener los detalles de la aceptación y entrega del inmueble inscrito y la fecha en que se confirmó la presencia de los objetos de valor.

El certificado de transferencia y aceptación se puede redactar sobre la base de documentos de inventario. No existe una forma legalmente definida para este documento, por lo que se redacta libremente, teniendo en cuenta los matices anteriores.

La orden del Ministerio de Finanzas prevé la aprobación obligatoria del certificado de aceptación no solo por los jefes de la empresa y la unidad estructural, sino también por el jefe de contabilidad. Es este último quien es responsable de la verificación adicional de la conformidad de los datos especificados en el acto con los resultados de la auditoría.

Transferencia de activos fijos de un pedido de muestra supuestamente a otro

A pesar de la gran importancia de este documento, la orden de cambio de personas autorizadas se ejecuta en el régimen que existe en la organización en materia de emisión de órdenes de gestión. No existen condiciones especiales para su elaboración.
Los requisitos obligatorios para su implementación son los siguientes:

• se indica el número de serie;
• fecha de lanzamiento;
• nombre de la organización;
• el motivo de la transferencia de la propiedad confiada;
• de quién y a quién se transfieren los valores;
• orden de transferencia (inventario);
• información sobre los participantes en el procedimiento;
• nombramiento de la comisión.

La orden está firmada por el jefe de la organización, o la persona que actualmente desempeña sus funciones.
Al despedir y contratar a un nuevo empleado, el certificado de aceptación entra en vigor sólo si se completa con la persona recién contratada, contrato de trabajo y acuerdos sobre responsabilidad. Realizamos un inventario de activos fijos Se entiende por control de inventario una acción del empleador que comprueba la seguridad de los bienes encomendados o certifica la presencia y magnitud de la escasez de los objetos de valor encomendados.
Este trámite es necesario, ya que es el que completa la formación de la base jurídica para la transferencia de autoridad para conservar bienes u otros valores pertenecientes al empleador. Se lleva a cabo en el intervalo entre el despido del responsable económico y la contratación de un nuevo empleado en su lugar.
A continuación, el documento se certifica con las firmas de las partes y las firmas de los miembros de la comisión. Al lado de cada firma hay una transcripción manuscrita del apellido.
ATENCIÓN: Si se detecta escasez, el empleado que transfiere la propiedad debe asumir la responsabilidad financiera. La persona recién contratada acepta la propiedad sólo si está disponible. Orden Dicha orden actúa como una orden del jefe de la organización; se redacta sobre el hecho de realizar un inventario, con la transferencia de la propiedad confiada de un empleado a otro; El orden es la base básica sobre la que se sustenta el procedimiento de transferencia. Se refiere a la documentación local de la organización, sobre cuya base, en caso de atrasos en el pago de objetos de valor, el empleador tiene derecho a recuperar su costo.

Atención

OS-1 (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 21 de enero de 2003 No. 7) se utiliza principalmente para registrar y contabilizar transacciones de aceptación y transferencia de activos fijos entre organizaciones o transacciones de aceptación (puesta en servicio) de un activo fijo creado. Al cambiar el MOL, el objeto no se elimina de los activos fijos ni se vuelve a incluir en los activos fijos y se pone en funcionamiento.

Si sigue las Pautas para el uso de formularios unificados, estrictamente hablando, tampoco es correcto utilizar la Factura de movimiento interno de activos fijos, formulario OS-2, ya que este documento está destinado al registro y contabilidad del movimiento de activos fijos dentro de una organización de una unidad estructural a otra, y al cambiar el MOL, la propiedad en sí no se mueve a ningún lado, permanece en los mismos departamentos, áreas, etc.
Si es necesario, se fotocopia y todas las copias adicionales se compulsan debidamente y se entregan en el destino (por ejemplo, a los superiores). divisiones estructurales empresas). Quién debe firmar Todas las órdenes emitidas dentro de la organización siempre vienen en nombre del funcionario más alto: el director (o un empleado que desempeña temporalmente sus funciones).

Por tanto, la primera firma que debe aparecer en un documento es la suya; sin este autógrafo, el documento simplemente no tendrá validez. Además, todos los empleados especificados en el mismo deben firmar el formulario de pedido, incluidos los directamente afectados por el documento y los responsables de su ejecución.

Un sello en un pedido solo es necesario cuando la administración exige su presencia; actualmente no existen instrucciones en la ley para respaldar dichos pedidos mediante sellos.