Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 N 52n “Sobre la aprobación de formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas ( agencias gubernamentales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) y Pautas sobre su aplicación" (con modificaciones y adiciones)
- Apéndice No. 1. Lista de formas unificadas de documentos contables primarios utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) Apéndice No. 2. Formas de documentos contables primarios para autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) (clase 05 "Sistema unificado de documentación contable, financiera, contable y de presentación de informes del sector administracion publica" OKUD) Apéndice No. 3. Lista de registros contables utilizados por autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) Apéndice No. 4. Formas de registros contables utilizados por el público autoridades (órganos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) (clase 05 "Sistema unificado de documentación contable, financiera, contable y de informes de organizaciones sector publico" OKUD) Apéndice No. 5. Directrices para el uso de formularios de documentos contables primarios y la formación de registros contables por parte de autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales)
Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 N 52n
"Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) y directrices para su aplicación"
Con cambios y adiciones de:
Basado en el artículo 165 del Código de Presupuesto. Federación Rusa(Legislación recopilada de la Federación de Rusia, 1998, N 31, Art. 3823; 2007, N 18, Art. 2117; N 45, Art. 5424; 2010, N 19, Art. 2291; 2013, N 19, Art. 2331 2014, N 43, Art. 5795), párrafos 4 y Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 7 de abril de 2004 N 185 “Cuestiones del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia” (Legislación recopilada de la Federación de Rusia, 2004). , N 15, art. 1478; 5001; art. N 38, Art. 4818; 2014, N 40, Art. 5426) y para establecer un procedimiento uniforme para el mantenimiento de la contabilidad por parte de las autoridades estatales (organismos estatales), órganos de gobierno local y órganos de gestión de recursos extrapresupuestarios estatales. fondos, instituciones estatales (municipales):
1. Aprobar la Lista de formas unificadas de documentos contables primarios utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales), de conformidad con el Apéndice No. 1 de esta orden. .
2. Aprobar los formularios de documentos contables primarios para autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) (clase 05 "Sistema unificado de contabilidad, documentación financiera, contable y de presentación de informes de la sector de la administración pública" OKUD) , según el Anexo No. 2 de esta orden.
3. Aprobar el Relación de registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales), de conformidad con el Anexo No. 3 de esta orden.
4. Aprobar los formularios de registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) (clase 05 "Sistema unificado de documentación contable, financiera, contable y de presentación de informes de organizaciones del sector público" OKUD ), según el Anexo No. 4 de esta orden.
5. Aprobar las Directrices para el uso de formularios de documentos contables primarios y la formación de registros contables por parte de las autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) de conformidad con el Apéndice No. 5 de esta orden.
6. Esta orden se aplica en la formación de la política contable de la entidad contable, a partir de 2015.
7. Esta orden se aplica a las empresas unitarias estatales (municipales) cuando llevan la contabilidad presupuestaria de los hechos de la vida económica que surgen cuando ejercen, de conformidad con la legislación presupuestaria de la Federación de Rusia, los poderes de los clientes estatales (municipales) para celebrar y ejecutar. en nombre de la entidad jurídica pública correspondiente de contratos estatales (municipales) en nombre de autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, gobiernos locales que son clientes estatales (municipales).
8. Esta orden se aplica a la Corporación Estatal de Energía Atómica "Rosatom", la Corporación Estatal de Actividades Espaciales "Roscosmos" cuando mantienen registros presupuestarios de hechos económicos que surgen en el ejercicio de los poderes del administrador principal de los fondos presupuestarios, el destinatario de los fondos presupuestarios. , el administrador principal de los ingresos presupuestarios y el administrador de los ingresos presupuestarios, así como a las empresas unitarias estatales federales tras su transferencia por la Corporación Estatal de Energía Atómica "Rosatom", la Corporación Estatal de Actividades Espaciales "Roscosmos" sobre la base de acuerdos de sus poderes como cliente estatal para celebrar y ejecutar contratos gubernamentales en nombre de la Federación de Rusia, incluso en el marco de la Orden de Defensa del Estado, en nombre de estas corporaciones al realizar inversiones presupuestarias en proyectos de construcción de capital de propiedad estatal de la Federación de Rusia. Federación y para la adquisición de bienes inmuebles de propiedad estatal de la Federación de Rusia.
9. Reconocer como inválida la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 15 de diciembre de 2010 N 173n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión. de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) y Directrices para su aplicación" (registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 1 de febrero de 2011, número de registro 19658; periódico ruso, 2011, 24 de febrero).
Se han actualizado los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades estatales, los gobiernos locales, la gestión de fondos extrapresupuestarios estatales y las instituciones estatales (municipales). También se trata del orden en que se utilizan. Notemos cambios importantes.
A los formularios de documentos de la clase 03 "Sistema unificado de primaria documentación contable"OKUD incluye solo 4. De ellos, el nuevo es el Libro de Contabilidad Aceptado y Emitido por el Cajero dinero(0310005). También incluye entradas y salidas. pedidos en efectivo, diario de registro de documentos de efectivo entrantes y salientes.
OKUD también incluyó la Orden de cobro (0401671) entre los formularios de documentos de la clase 04 "Sistema Unificado de Documentación Bancaria" OKUD.
Los formularios de documentos de clase 05 están adaptados para su uso por instituciones estatales (municipales). El informe anticipado (0504505) se ha eliminado de la lista de registros. También se incluyen la Ley de aceptación y transferencia de activos no financieros (0504101), la Tarjeta (libro) para el registro de la emisión de bienes para su uso (0504206), orden de recibo para la aceptación bienes materiales(activos no financieros) (0504207).
En los títulos de algunos formularios, los términos “activos fijos” y “vehículos” se reemplazan, respectivamente, por “activos no financieros” y “vehículos”.
Las disposiciones consagradas se aplican a las empresas unitarias estatales y a las empresas unitarias municipales cuando mantienen la contabilidad presupuestaria de los hechos de la vida económica que surgen durante el ejercicio de los poderes de los clientes estatales (municipales) para celebrar y ejecutar contratos en nombre de las autoridades pertinentes.
También estamos hablando de llevar la contabilidad presupuestaria por parte de la Corporación Estatal Rosatom cuando ejerce las facultades de administrador principal, receptor de fondos presupuestarios, administrador principal y administrador de ingresos, así como de las Empresas Unitarias del Estado Federal cuando la corporación les transfiere las facultades de el cliente estatal para celebrar y ejecutar contratos en nombre de la Federación de Rusia, incl. en el marco de la orden de defensa estatal, al realizar inversiones presupuestarias en proyectos de construcción de capital de propiedad estatal y para la adquisición de bienes inmuebles en este último.
La orden se aplica al desarrollar políticas contables a partir de 2015.
Los formularios anteriores fueron declarados inválidos.
Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 N 52n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por los órganos gubernamentales (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, estados ( municipales) instituciones, e Instrucciones metodológicas para su uso”
Esta orden entra en vigor 10 días después del día de su publicación oficial.
Esta orden se aplica al desarrollar la política contable de la entidad contable, a partir de 2015.
Según carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 10 de junio de 2015 N 02-07-07/33768, la aplicación de los formularios la realiza la institución desde el momento de la aprobación de los cambios en las leyes que establecen las reglas para su flujo de documentos y la tecnología para procesar la información contable con el fin de organizar y mantener la contabilidad, adoptada como parte de la formación de su política contable para 2015, teniendo en cuenta su preparación organizativa y técnica.
Este documento queda modificado por los siguientes documentos:
Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 16 de noviembre de 2016 N 209n
Los cambios entran en vigor 10 días después de la publicación oficial de dicha orden y se aplican al generar indicadores contables (presupuestarios) e informes contables (presupuestarios) para 2016.
Se redacta un acto de aceptación y transferencia de objetos de activos no financieros (modelo 0504101) cuando se transfieren activos no financieros entre instituciones, instituciones y organizaciones (otros titulares legales).
Cuándo utilizar el formulario 0504101
El acta se redacta:
- al asegurar el derecho de gestión operativa (gestión económica);
- transferencia de propiedad al tesoro estatal (municipal), incluso cuando el organismo que ejerce los poderes del propietario de la propiedad estatal (municipal) retira activos no financieros de la gestión operativa (gestión económica);
- al transferir propiedad como contribución al capital autorizado (aportación de propiedad);
- por otras razones para cambiar el titular legal de la propiedad estatal (municipal), con la excepción de la adquisición de propiedad para necesidades estatales (municipales) (las necesidades de las instituciones presupuestarias (autónomas)), la venta de propiedad estatal (municipal).
Ejemplos de cómo completar un formulario de acto f. 0504101
Procedimiento de registro y cómo llenar el formulario 0504101
Los actos son redactados por una comisión de recepción y enajenación de activos no financieros, constituida con carácter permanente, designada por el titular de la institución (en adelante, la comisión), en al menos dos copias. Una de las copias de las actas aprobadas, junto con la documentación adjunta, se transfiere al servicio de contabilidad de la institución para la aceptación del inmovilizado para contabilidad. Las segundas copias de las actas quedan en poder del transmitente.
El acto de aceptación y transferencia (f. 0504101) contiene tres apartados principales:
- Información sobre los objetos transferidos de activos no financieros;
- Breve descripción individual del objeto(s);
- Información sobre objetos aceptados de activos no financieros.
Las dos primeras secciones las rellena la parte que envía y la tercera, la parte que la recibe. Los actos de aceptación y transferencia de la clase 03 "Sistema unificado de documentación contable primaria", aplicados de acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 15 de diciembre de 2010 No. 173n, no contenían una sección que el receptor debía completar . Esta sección incluye información sobre:
- valor inicial (contable);
- código asignado según el clasificador;
- vida útil;
- tasa de depreciación mensual;
- número de inventario asignado y detalles de la tarjeta de inventario abierta.
Así, el Certificado de Transferencia y Aceptación (f. 0504101) debe redactarse únicamente de forma bilateral; queda excluida la ejecución unilateral.
Adjunto al acto documentación técnica, en relación con el objeto(s) recibido(s). En este caso, se requerirán copias de las tarjetas de inventario. Para reflejar información sobre las tarjetas de inventario adjuntas, se proporciona la columna correspondiente en la subsección "Apéndices".
Ejemplo 1
Supongamos que la Institución Estatal Federal "Centro MTO" recibió, de acuerdo con las órdenes departamentales y sobre la base del Aviso (f. 0504805), un automóvil Nissan.
Según los documentos y la notificación del proveedor, el costo vehículo ascendió a 455.000 rublos. Este costo incluye todos los costos de compra del automóvil, así como los costos de envío.
En la contabilidad presupuestaria de la institución receptora deberá realizarse el siguiente asiento:
Cuenta de débito 1 10135 310 – Cuenta de crédito 1 30404 310 – 337 196 rublos. – el costo inicial del activo fijo recibido (no se utiliza la cuenta del balance 1.10631.000, ya que el costo del activo se formó antes de su transferencia a la institución).
Para un objeto aceptado para contabilidad se debe redactar una Ley de Aceptación y Transferencia de Objetos de Activos No Financieros (f. 0504101).
Según orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n, el Aviso (f. 0504805) formaliza las liquidaciones derivadas de transacciones de aceptación y transferencia de propiedades, activos y pasivos entre entidades contables, incluso durante operaciones interdepartamentales y acuerdos interpresupuestarios.
Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n regula la aplicación de únicamente la Ley de Aceptación y Transferencia (f. 0504101) para todo tipo de propiedad, incluso al registrar la aceptación y transferencia de uno o varios objetos. de activos no financieros.
Además, el Ministerio de Finanzas de Rusia indica que una institución, como parte de la formación de políticas contables, tiene derecho a establecer el procedimiento para aplicar la Ley de Aceptación y Transferencia (f. 0504101) al adquirir, transferir o vender gratuitamente. activos no financieros.
Ejemplo 2
Por orden del Gobierno de la Federación de Rusia y del organismo territorial de la Agencia Federal de Gestión de la Propiedad, los locales administrativos en la dirección: Moscú, st. Carretera Varshavskoe, 39A.
Según los documentos de la parte cedente (Rosimushchestvo), el costo inicial (de reposición) de la propiedad fue de 6.480.197 rublos, el monto de la depreciación acumulada fue de 1.193.400 rublos.
En la contabilidad presupuestaria de la institución beneficiaria deberán realizarse los siguientes asientos:
Cuenta de débito 1 10112 310 – Cuenta de crédito 1 40110 180 – 6 480 197 rublos. – costo inicial (de reposición) del objeto registrado;
Cuenta de débito 1 40110 180 – Cuenta de crédito 1 10412 410 – 1 193 400 rublos. – el importe de la depreciación acumulada sobre un activo fijo registrado.
Se debe expedir un Certificado de Aceptación y Transferencia de un inmueble aceptado para registro (f. 0504101).
Para las instituciones presupuestarias y autónomas, los registros contables se elaboran de forma similar, teniendo en cuenta la fuente de apoyo financiero.
Si el objeto fue comprado con moneda extranjera.
Si el valor en libros del activo fijo transferido (recibido) se expresara en moneda extranjera(unidades monetarias convencionales), el detalle "Para referencia" refleja información sobre el nombre de la moneda extranjera, su monto al tipo de cambio del Banco Central de Rusia en la fecha seleccionada de acuerdo con los requisitos contables en las instituciones estatales (municipales) .
Los actos de aceptación y transferencia (f. 0504101) son firmados por todos los miembros de la comisión, indicando sus cargos y transcripciones de firmas, por las personas que entregaron y aceptaron el inmovilizado, indicando sus cargos, transcripciones de firmas, así como el jefe de contabilidad de la institución, indicando la transcripción de su firma.
Ejemplo 3
En mayo de 2019, la institución gubernamental federal “Centro MTO” donó muebles, concretamente 4 sillas de oficina, a la institución gubernamental financiada con cargo al presupuesto regional. cuesta 9463 rublos. cada.
Según orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n, dichas transferencias de activos no financieros se formalizan mediante Ley (f. 0504101). Además, este acto implica una reflexión registros contables sobre la baja del inmueble transferido y su registro por parte del destinatario.
En contabilidad, la parte transmisora (remitente) realiza los siguientes asientos:
Cuenta de débito 1 40120 251 – Cuenta de crédito 1 10136 410;
Débito en cuenta 1 104 34 410 – crédito en cuenta 1 401 20 251.
La parte receptora (destinatario) refleja la propiedad recibida con la siguiente entrada:
Cuenta de débito 1 10134 310 – Cuenta de crédito 1 40110 151.
Al mismo tiempo, se tiene en cuenta el monto de la depreciación acumulada previamente, que se refleja en la entrada:
Cuenta de débito 1 40110 151 – Cuenta de crédito 1 10434 410.
Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n (en adelante, Orden No. 52n) se aprobaron nuevos formularios de documentos primarios y registros contables utilizados por las instituciones estatales (municipales), así como Directrices para su aplicación (en adelante, Directrices). Estos documentos y registros deben utilizarse al desarrollar políticas contables para 2015. Con la entrada en vigor de la Orden núm. 52n, la Orden núm. 173n previamente existente pierde su fuerza. En el artículo realizaremos. análisis comparativo formas nuevas y antiguas de documentos primarios.
En primer lugar, recordemos que la orden directa del Ministerio de Hacienda, como antes, aprueba únicamente aquellos formularios de documentos primarios que pertenecen a la clase 05 “Sistema unificado de documentación contable, financiera, contable y de presentación de informes para el sector de la gestión pública”. OKUD. Ahora la lista de dichos documentos se ha ampliado, principalmente debido a la inclusión de aquellos documentos que fueron previamente aprobados por varias resoluciones del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia y pertenecían a la clase 03 "Sistema unificado de documentación contable primaria" OKUD.
Veamos cuánto han cambiado los códigos y nombres de los formularios de los documentos primarios en la tabla:
| De acuerdo con la Orden No. 52n | De acuerdo con la Orden No. 173n | ||
| Número de formulario del documento principal | Nombre del formulario del documento principal. | ||
| 0504101 | Ley de aceptación y transferencia de activos no financieros. | 0306030 | Certificado de aceptación y transferencia de un edificio (estructura) |
| 0306031 | Ley de aceptación y transferencia de grupos de activos fijos (excepto edificios, estructuras) | ||
| 0306001 | Certificado de aceptación y transferencia de activos fijos (excepto edificios, estructuras) | ||
| 0504102 | Factura en movimiento interno objetos de activos no financieros | 0306032 | Factura por movimiento interno de activos fijos. |
| 0504103 | Certificado de aceptación y entrega de activos fijos reparados, reconstruidos y modernizados. | 0306002 | Certificado de aceptación y entrega de activos fijos reparados, reconstruidos y modernizados. |
| 0504104 | Ley de cancelación de activos no financieros (excepto vehículos) | 0306003 | Ley de cancelación de activos fijos (excepto vehículos) |
| 0306033 | Ley de amortización de grupos de activos fijos (excepto vehículos) | ||
| 0504105 | Certificado de cancelación de un vehículo. | 0306004 | Ley sobre amortización de vehículos de motor |
| 0504143 | 0504143 | Actuar sobre la cancelación suave y equipo del hogar | |
| 0504144 | 0504144 | Ley de cancelación de objetos excluidos de la colección de la biblioteca. | |
| 0504202 | 0504202 | Requisito de menú para la emisión de productos alimenticios. | |
| 0504203 | 0504203 | Declaración para la emisión de piensos y forrajes. | |
| 0504204 | Solicitud-factura | 0315006 | Solicitud-factura |
| 0504205 | Factura por la liberación de materiales (activos materiales) al costado. | 0315007 | Factura por emisión de materiales al costado. |
| 0504206 | Tarjeta (libro) para registrar la emisión de propiedad para su uso. | - | |
| 0504207 | Orden de recepción de aceptación de activos materiales (activos no financieros) | - | |
| 0504210 | 0504210 | Lista de emisión de activos materiales para las necesidades de la institución. | |
| 0504220 | Certificado de aceptación de materiales (activos materiales) | 0315004 | Certificado de aceptación de materiales. |
| 0504230 | 0504230 | Ley de cancelación de inventarios. | |
| 0504401 | 0504401 | Nómina de sueldos | |
| 0504402 | Recibo de nómina | 0301010 | Recibo de nómina |
| 0504403 | Nómina de sueldos | 0504403 | Nómina de sueldos |
| 0504417 | tarjeta de ayuda | 0504417 | tarjeta de ayuda |
| 0504421 | hoja de tiempo | 0504421 | Cálculo de hojas de tiempo y nómina |
| 0504425 | 0504425 | Cálculo de notas sobre el cálculo de los ingresos medios al conceder licencias, despidos y otros casos. | |
| 0504501 | 0504501 | Declaración para emitir dinero de la caja registradora a personas responsables | |
| 0504505 | Informe anticipado | 0504049 | Informe anticipado |
| 0504510 | Recibo | 0504510 | Recibo |
| 0504514 | libro de caja | 0504514 | libro de caja |
| 0504608 | 0504608 | Hoja de asistencia de los niños. | |
| 0504805 | Aviso | 0504805 | Aviso |
| 0504816 | 0504816 | Certificado de cancelación de formularios. informes estrictos | |
| 0504817 | 0504817 | Notificación sobre liquidaciones entre presupuestos | |
| 0504822 | 0504822 | Aviso de límites de compromiso presupuestario (asignaciones presupuestarias) | |
| 0504833 | Certificado contable | 0504833 | Referencia |
| 0504835 | 0504835 | Informe de resultados del inventario | |
| - | 0531728 | Certificado de aceptación y transferencia de pagos y recibos en efectivo durante la reorganización de los participantes en el proceso presupuestario. | |
| - | 0531811 | Certificado de financiación y pagos en efectivo. | |
Ley de aceptación y transferencia de activos no financieros. (f. 0504101). Este documento reemplazó inmediatamente a tres formularios utilizados anteriormente por las instituciones, aprobado Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 21 de enero de 2003 No. 7 (en adelante denominada Resolución No. 7):
- acto de aceptación y transferencia de activos fijos (excepto edificios, estructuras) (f. 0306001);
- acto de aceptación y transferencia de un edificio (estructura) (f. 0306030);
- ley sobre aceptación y transferencia de grupos de activos fijos (excepto edificios, estructuras) (f. 0306031).
De acuerdo con las instrucciones metodológicas, el acto del modelo 0504101 se utiliza para tramitar las siguientes operaciones:
- transferencia de activos no financieros entre instituciones, instituciones y organizaciones (otros titulares de derechos), incluso cuando se garantiza el derecho de gestión operativa (gestión económica);
- transferencia de propiedad al tesoro estatal (municipal), incluso cuando el organismo que ejerce los poderes del propietario de la propiedad estatal (municipal) retira activos no financieros de la gestión operativa (gestión económica);
- transferencia de propiedad como contribución al capital autorizado (aportación de propiedad);
- cambio del titular legal de la propiedad estatal (municipal) por otros motivos, con la excepción de la adquisición de propiedad para necesidades estatales (municipales) (necesidades de instituciones presupuestarias (autónomas)), la venta de propiedad estatal (municipal). Al mismo tiempo, la institución tiene el derecho, como parte de la formación de políticas contables, de establecer el procedimiento para aplicar la ley del modelo 0504101 al adquirir, transferir o vender a título gratuito activos no financieros.
El nuevo formulario de factura, en comparación con el formulario utilizado anteriormente, se utiliza para registrar y registrar el movimiento dentro de la institución no solo de activos fijos, sino también de otros objetos de activos no financieros, en particular:
- activos intangibles;
- productos terminados elaborado por la institución.
Certificado de aceptación y entrega de activo fijo reparado, reconstruido y modernizado (f. 0504103). Esta ley es utilizada por las instituciones en lugar del Formulario 0306002 del mismo nombre aprobado por Resolución N ° 7 y coincide casi en su totalidad con él. Sin embargo, en el nuevo formulario, a diferencia del formulario utilizado anteriormente, es necesario indicar adicionalmente los detalles de los contratos de obra y los plazos para su ejecución.
Se ha establecido que una institución tiene derecho a utilizar una ley en el modelo 0504103 al modernizar activos intangibles, si así está registrado en política contable.
Ley de castigo de activos no financieros (excepto vehículos) (f. 0504104). Esta ley combina información previamente indicada por separado en los siguientes formularios aprobados por Resolución No. 7:
- en el acto de amortización de activos fijos (excepto vehículos) (f. 0306003);
- en la ley de cancelación de grupos de activos fijos (excepto vehículos) (f. 0306033).
De acuerdo con las Instrucciones Metodológicas, la comisión de recepción y enajenación de activos redacta un acta en el modelo 0504104 con base en su decisión sobre la necesidad de cancelar activos fijos, activos intangibles y otros activos tangibles (excepto materias primas). , suministros, así como productos terminados producidos por la institución) y sirve como base para reflejar en los registros contables de la institución la enajenación de activos no financieros.
Certificado de baja de un vehículo (modelo 0504105). Esta ley reemplazó el formulario 0306004 “Ley de castigo de vehículos automotores” utilizado anteriormente por las instituciones, aprobado por Resolución N° 7. Ambos formularios se utilizan para reflejar transacciones de castigo de un vehículo automotor.
Vale la pena señalar que la estructura y el procedimiento para completar estos documentos son casi los mismos, con la única diferencia de que la nueva forma de la ley está más adaptada para su uso por parte de las instituciones del sector público.
Solicitud-factura (f. 0504204). Este formulario es más compacto en comparación con el formulario del mismo nombre 0315006 utilizado anteriormente, aprobado Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 30 de octubre de 1997 No. 71a(en adelante denominada Resolución No. 71a).
A pesar de ello, la finalidad de estos formularios y las reglas para su cumplimentación son las mismas. Como antes, el requisito de factura se utiliza para contabilizar el movimiento de activos materiales dentro de la organización entre divisiones estructurales o personas financieramente responsables, así como para el registro de operaciones de entrega al almacén de materiales residuales resultantes del desmontaje y enajenación de activos fijos.
Elabora materialmente una factura a la vista. persona responsable la unidad estructural emisora que transfiere activos materiales a la unidad receptora (por ejemplo, de un almacén - a un almacén; de un almacén - a una unidad estructural, etc.) o a otra persona materialmente responsable, en dos copias, una de las cuales sirve como base para la transferencia de valores, y el segundo es para su aceptación.
Factura de liberación de materiales (bienes materiales) al tercero (f. 0504205). Las instituciones están obligadas a redactar dicho documento en lugar del formulario 0315007 utilizado anteriormente “Factura por entrega de materiales a terceros”, aprobado por Resolución N° 71a.
La factura en el formulario 0504205 se utiliza para registrar la entrega de activos materiales por parte de la institución de envío a instituciones (organizaciones) de terceros: destinatarios, organizaciones, incluso con la participación de organizaciones que realizan el transporte, sobre la base de acuerdos (contratos) y otros documentos.
La factura en el formulario 0504205 es emitida en dos copias por la institución de envío sobre la base de acuerdos (contratos), pedidos y otros documentos relevantes cuando los presenta un representante de la institución (organización) receptora; organización que realiza el transporte, sobre la base de un poder para recibir bienes materiales, cumplimentado en la forma prescrita por la ley. Una copia es la base para la liberación de materiales, la segunda se transfiere al representante de la institución (organización), el destinatario de los activos materiales.
Tarjeta (libro) para registrar la emisión de bienes para su uso (f. 0504206). Esta forma se introdujo por primera vez y antes no tenía análogos. De acuerdo con las Instrucciones Metodológicas, la tarjeta (libro) (f. 0504206) se utiliza para registrar la propiedad que se entrega para uso personal a un empleado (empleado) durante el desempeño de sus funciones oficiales.
La tarjeta registra la propiedad emitida para su uso por el nombre reflejado en la columna 1, indicando la tasa de emisión, el período estándar de uso (si corresponde) y la cantidad de bienes materiales emitidos.
Al devolver bienes, la cantidad de bienes entregados se registra por nombre, indicando la cantidad de bienes devueltos (entregados), la fecha de devolución y la firma de la persona que aceptó los bienes entregados por el empleado (empleado).
Al crear una tarjeta (libro) (f. 0504206) con el fin de contabilizar la propiedad de una institución emitida a los empleados (empleados), los detalles que reflejan las características individuales de la persona que recibió la propiedad (tallas de sombreros, ropa, zapatos , etc.) es posible que no se completen.
Orden de recepción de aceptación de bienes materiales (activos no financieros) (f. 0504207). Esta es una forma completamente nueva. Las instituciones deberán compilarlo al recibir activos materiales (incluidos activos fijos, inventarios), incluso de organizaciones (instituciones) de terceros. El orden de recepción sirve como base para aceptar contabilidad y reflexión sobre el balance de la institución de los activos materiales recibidos. Contiene información sobre el nombre del producto, su cantidad y costo.
El departamento de contabilidad de la institución refleja la correspondencia de las cuentas en el orden de recepción y emite una nota sobre la aceptación para contabilidad y contabilización de reservas materiales (activos materiales).
Si existe una discrepancia cuantitativa y (o) cualitativa, así como una discrepancia entre la gama de activos materiales aceptados y los documentos adjuntos del remitente (proveedor), la comisión de la institución para la recepción y disposición de activos redacta un certificado de aceptación. para materiales (f. 0504220), que es la base legal para presentar un reclamo ante el remitente (proveedor) ).
Certificado de aceptación de materiales (bienes materiales) (f. 0504220). Ahora se redacta dicha ley en lugar del formulario 0315004 utilizado anteriormente "Ley de aceptación de materiales", aprobado por Resolución No. 71a.
Comparando estos formularios, observamos que la información indicada en ellos es casi la misma. Por lo tanto, no será difícil para las instituciones cambiar a una nueva forma.
Nómina (f. 0504402). La estructura de dicha declaración repite en gran medida la forma del mismo nombre 0301010, aprobada Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1 . Al mismo tiempo, el nuevo formulario está más adaptado para su uso por parte de instituciones del sector público.
De acuerdo con las Directrices nómina(f. 0504402) se utiliza para reflejar las provisiones por salarios empleados, becas, beneficios, otros pagos realizados sobre la base de acuerdos (contratos) con individuos, además de reflejar las deducciones de los devengos (impuestos, cotizaciones de seguros, deducciones por órdenes de ejecución y otras deducciones).
Informe anticipado (f. 0504505). Según la Orden No. 52n, el informe anticipado fue transferido de los registros contables a los documentos primarios. Debido a esto, el código del formulario ha cambiado. Anteriormente se utilizaba el código 0504049.
Como antes, el informe anticipado se utiliza para registrar acuerdos con personas responsables. Al mismo tiempo, se han ajustado ligeramente las instrucciones para cumplimentarlo.
De acuerdo a nueva edición de tales instrucciones, la persona responsable, al redactar un informe anticipado, proporciona información sobre sí mismo en el anverso del informe anticipado y completa las columnas 1 a 6 en el reverso sobre las cantidades realmente gastadas por él, indicando los documentos que confirman los gastos ocasionados. Documentos adjuntos a informe anticipado, están numerados por la persona responsable en el orden en que se registran en el informe.
El informe anticipado es aprobado por el titular de la institución o una persona autorizada por él.
En el reverso de dicho informe, la persona encargada de la contabilidad completa las columnas 7 a 10, que contienen información sobre los gastos aceptados por la institución para la contabilidad y la correspondencia contable.
Los importes pagados en moneda extranjera se registran tanto en moneda extranjera como en su equivalente en rublos. Los anticipos recibidos por un responsable se reflejan indicando la fecha de su recepción.
Además de la introducción de nuevos formularios de documentos primarios, cabe señalar que se ha producido un cambio en el procedimiento para cumplimentar los formularios existentes, en particular:
- las reglas para completar la hoja de tiempo de trabajo se describen con más detalle (f. 0504421). Se proporciona una tabla con los símbolos que se utilizan para elaborar dicha boleta de calificaciones;
- aviso (f. 0504805) ahora se utiliza al procesar liquidaciones que surgen de transacciones de aceptación y transferencia de propiedad, obligaciones no solo entre la institución y las divisiones estructurales separadas (sucursales) creadas por ella, sino también entre otras entidades contables, incluso en interdepartamentales. y acuerdos interpresupuestarios;
- la base para la elaboración de un acta sobre los resultados del inventario (f. 0504835) ahora está listas de inventario (declaraciones coincidentes), y no una declaración de discrepancias basada en los resultados del inventario (f. 0504092);
- Se ha modificado significativamente el procedimiento de solicitud y cumplimentación de notificaciones de liquidaciones entre presupuestos (f. 0504817).
Habiendo analizado los nuevos formularios de documentos primarios aprobados por la Orden No. 52n, que complementó la lista de formularios existentes de documentación contable para el sector de gestión pública, observamos que la mayoría de ellos repiten la estructura y procedimiento para completar formularios unificados similares establecidos por las órdenes pertinentes del Comité Estatal de Estadística. Así, tomando como base formularios unificados únicos, el Ministerio de Finanzas los adaptó para su uso por parte de las instituciones del sector público. Algunas formas (0504206, 0504207) se introdujeron por primera vez y antes no tenían análogos.
Tenga en cuenta también que la adopción de la Orden No. 52n implicará cambios significativos en las instrucciones contables establecidas por separado para las instituciones estatales, presupuestarias y autónomas. Le recordamos que los proyectos de enmiendas a estas instrucciones se publican en el sitio web del Ministerio de Finanzas, pero no tuvieron en cuenta las nuevas formas de documentación primaria. Quizás, con la publicación de la Orden No. 52n, estos proyectos finalmente serán editados y adoptados pronto.
En el próximo número de la revista, lea sobre las nuevas formas de registros contables y el procedimiento para su aplicación.
Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 15 de diciembre de 2010 No. 173n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales , academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) y Directrices para su uso."
Ejecución de un acto de aceptación y transferencia de objetos de activos no financieros (modelo 0504101)
El acta de aceptación y transferencia de activos no financieros (modelo 0504101) o la Orden de Recepción (modelo 0504207), a su vez, es redactada por la propia institución, no estando el proveedor, en principio, obligado a firmar dicho documento. . También le recomendamos que se familiarice con los siguientes materiales: - Enciclopedia de Soluciones. Documentos contables en una agencia gubernamental; - Enciclopedia de soluciones.
Registro de documentos primarios en una agencia gubernamental. La respuesta fue preparada por: Experto del Servicio de Asesoría Jurídica GARANTSapetina Irina Control de calidad de la respuesta: Revisor del Servicio de Asesoría Jurídica GARANTBillion Maria 24 de febrero de 2016 El material fue elaborado sobre la base de una consulta escrita individual proporcionada como parte del Asesoramiento Legal Servicio de consultoría.
Certificado de aceptación y transferencia de activos no financieros (muestra de finalización en 2018)
El acto de aceptación y transferencia (f. 0504101) se redacta cuando se transfieren activos no financieros entre instituciones, instituciones y organizaciones (otros titulares legales), incluso: cuando se garantiza el derecho de gestión operativa (gestión económica); transferencia de propiedad al tesoro estatal (municipal), incluso cuando el organismo que ejerce los poderes del propietario de la propiedad estatal (municipal) retira activos no financieros de la gestión operativa (gestión económica); al transferir propiedad como contribución al capital autorizado (aportación de propiedad); por otras razones para cambiar el titular legal de la propiedad estatal (municipal), con la excepción de la adquisición de propiedad para necesidades estatales (municipales) (las necesidades de las instituciones presupuestarias (autónomas)), la venta de propiedad estatal (municipal). Certificado de aceptación y transferencia (f.
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- Información sobre objetos NFA aceptados;
- Firmas de las personas que entregaron y aceptaron el objeto (objetos) de la NFA, indicando la posición y decodificación de la firma;
- Información sobre los documentos utilizados para coordinar la transferencia de NFA y el registro de derechos sobre el objeto, en el caso de que se hayan llevado a cabo dichos procedimientos;
- Información sobre la comisión que aceptó el objeto de la NFA: orden para nombrar la comisión, conclusión de la comisión, firmas de los miembros de la comisión con transcripciones de firmas;
- Información sobre los anexos de la ley: en la mayoría de los casos se trata de copias de tarjetas de inventario del objeto (objetos);
- Notas sobre la baja y el registro de un objeto NFA, indicando números de cuentas contables y montos;
- Firmas de los jefes de contabilidad de las partes cedente y receptora con transcripción de las firmas;
- Firmas de albaceas responsables de ambas partes indicando el cargo, transcripción de la firma, fecha de firma del acta.
Nuevas formas de documentos primarios.
Se considera que un documento que contiene los detalles enumerados en esta norma cumple con los requisitos de la ley (ver también la información del Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de diciembre de 2012 N PZ-10/2012). obligado a aceptar de organizaciones comerciales y empresarios individuales documentos redactados sin utilizar formularios estandarizados, incluidos documentos de transferencia universal (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia y del Tesoro Federal de 30 de marzo de 2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). Es decir, al recibir artículos de inventario de la contraparte, la institución (su representante actuando por poder) acepta y firma los documentos de transferencia bilateral (acompañantes) emitidos por el proveedor.
Acta de aceptación y transferencia de bienes: procedimiento de cumplimentación
RESPUESTA: Habiendo considerado la pregunta, llegamos a la siguiente conclusión: Al adquirir bienes materiales, el uso de la Ley de aceptación y transferencia de objetos de activos no financieros (modelo 0504101) no es obligatorio, pero se determina en el marco. de la política contable de la institución También para registrar la recepción de activos materiales (incluidos activos fijos, inventarios), incluso de organizaciones de terceros (instituciones), una Orden de recepción para la aceptación de activos materiales (activos no financieros) (formulario). 0504207), que sirve como base para aceptar estos objetos para la contabilidad y reflejarlos en el balance de la institución. Justificación de la conclusión: la base para reflejar en la contabilidad la información sobre activos y pasivos, así como las transacciones con ellos, es primaria. documentos contables(parte 1 art.
Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 n.
Ley en el modelo 0504101 para la adquisición de bienes materiales. Al mismo tiempo, se hace una reserva de que la institución, como parte de la formación de políticas contables, tiene el derecho de establecer el procedimiento para aplicar la Ley (formulario 0504101) al adquirir objetos de activos no financieros. Para registrar la recepción de activos materiales (incluidos activos fijos, inventarios), incluso de organizaciones (instituciones) de terceros, la Orden No. 52n introdujo información adicional documento primario— Orden de recepción de aceptación de activos materiales (activos no financieros) (modelo 0504207), que sirve de base para aceptar estos objetos para la contabilidad y reflejarlos en el balance de la institución. Así, la institución debe determinarlo en su contabilidad. política la forma del documento contable primario, sobre cuya base se tendrán en cuenta los activos no financieros cuando se adquieran a cambio de una tarifa.
M. I. Prokazina, asistente de la función pública estatal de la Federación de Rusia, primera clase
Con la entrada en vigor de la Orden No. 52n, la forma y el objeto del acto de aceptación y transferencia de activos cambiaron significativamente. Te contamos cuáles son las principales novedades y características de la cumplimentación del certificado de aceptación de activos no financieros (f. 0504101).
Ámbito de aplicación del certificado de transferencia y aceptación.
Según la orden previamente vigente del Ministerio de Finanzas de Rusia del 15 de diciembre de 2010 No. 173n, la Ley sobre la aceptación y transferencia de activos fijos (excepto edificios, estructuras) (f. 0306001) fue el documento principal que documentó la aceptación de activos fijos para contabilidad, así como su enajenación.
El acto formalizó las siguientes operaciones:
- inclusión de objetos en la composición del activo fijo y contabilización de su puesta en servicio cuando se reciben en virtud de contratos de compraventa, donación, adquisición a cambio de una tarifa, como resultado de la producción para las propias necesidades, recibo gratuito del fundador, oficina central o separado división;
- enajenación de activos fijos tras la transferencia al fundador, institución matriz o división separada, otra organización, así como en el momento de la venta.
Además, según el tipo de activo fijo, las formas de los actos diferían. Operaciones de aceptación y transferencia de edificios (estructuras), bienes muebles por valor de hasta 3.000 rublos. inclusive, los objetos de la colección de la biblioteca fueron formalizados mediante otros actos.
Ahora, la Orden No. 52n ha aprobado una forma única de ley para la aceptación y transferencia de todo tipo de activos fijos, así como activos intangibles y no producidos, inversiones en bienes raíces: la Ley sobre la aceptación y transferencia de no activos financieros (f. 0504101).
De la descripción del formulario podemos concluir que su finalidad principal es formalizar la transferencia de activos no financieros entre instituciones, instituciones y personas jurídicas de otras formas organizativas y jurídicas (otros titulares legales):
- al garantizar el derecho de gestión operativa;
- transferencia de propiedad al tesoro estatal (municipal);
- transferencia de propiedad como contribución a (aportación de propiedad);
- otros motivos para cambiar el titular legal de la propiedad estatal (municipal).
Así, según la Orden No. 52n, una ley obligatoria (f. 0504101) se redacta únicamente cuando se transfiere propiedad estatal (municipal) entre diferentes titulares legales dentro del sector público.
Es aconsejable una ley (f. 0504101) para formalizar la transferencia de propiedad en caso de una reorganización de la institución, porque el movimiento real de objetos, por regla general, no ocurre e incluso la persona financieramente responsable puede seguir siendo la misma. pero el titular de los derechos de autor cambia.
Del nombre de la Ley (f. 0504101) se desprende que también puede redactarse en la aceptación y transferencia de inventarios materiales, porque también pertenecen a activos no financieros. La Orden No. 52n no contiene ninguna restricción. Las transacciones con cualquier objeto que esté relacionado con activos no financieros pueden formalizarse mediante la Ley (f. 0504101), por ejemplo, inversiones en activos no financieros.
Características de la cumplimentación del certificado de transferencia y aceptación (f. 0504101)
El acta (f. 0504101) puede redactarse para un número ilimitado de objetos. En comparación con la forma utilizada anteriormente de la Ley (f. 0306001), la parte del encabezado incluye información sobre el tipo de propiedad (bienes inmuebles, especialmente muebles valiosos, otros), ya que de ello depende el alcance de los derechos de disposición de objetos.
El sello "Aprobado" en el lado izquierdo del formulario lo completa el titular de los derechos de autor anterior, y en el lado derecho, el siguiente titular de los derechos de autor. El formulario del acto no lleva el sello “Acordado”;
Si es necesaria la aprobación, se puede emitir con un sello o indicando la fecha, el nombre y el número del documento de aprobación en una línea especialmente proporcionada. Por ejemplo, muchos departamentos aprueban la transferencia mediante orden o carta. En este caso, bastará con hacer referencia a este documento en el acto.
Para reflejar información sobre registro estatal derechos en los casos establecidos por la ley, también se proporciona una línea separada. Esto implica que el derecho de una parte cesa en el momento en que aparece a la otra parte.
Pero también puede suceder que en un período se registre la extinción del derecho del transmitente y en otro el surgimiento del derecho del destinatario del bien. Esto significa que esta línea debe reflejar información de dos documentos.
La parte cedente, es decir, el anterior titular de los derechos de autor, deberá adjuntar al certificado de transferencia y aceptación copias de las tarjetas de inventario de cada objeto que se transfiera de conformidad con esta ley. Además, si el acta se redacta sin firma electrónica, las fichas de inventario se adjuntan en papel.
Esta innovación se introdujo para evitar la pérdida de información sobre el objeto. Después de todo, sólo en tarjeta de inventario se puede ver toda su historia: cuándo se creó, si se realizaron reconstrucciones, restauraciones, reparaciones, revalorizaciones, quién era su propietario, etc.
La parte cedente está obligada a indicar el número de inscripción en el registro de propiedad estatal (municipal) de cualquier objeto, incluso de aquellos actos que fueron redactados antes de la entrada en vigor de la Orden No. 52n. Además, se indican datos de registro catastral para objetos inmobiliarios.
Otra innovación importante es la presencia en la Ley (f. 0504101) de varias fechas:
- fecha de formación del acto: el acto siempre lo forma la parte cedente, éste completa las secciones primera y segunda previstas para describir las características del objeto;
- fecha de la base jurídica (en el encabezado): dicha base puede ser una orden de la administración o del organismo de gestión de la propiedad;
- fecha de aprobación;
- fecha de firma por la comisión (normalmente esta fecha precede a la fecha de aprobación);
- fecha de registro estatal del derecho;
- fechas de cancelación del objeto y su registro.
En la parte de registro, ahora se colocan marcas en la baja del objeto por parte del remitente y en la aceptación del registro por parte del destinatario.
Así, dado que la Ley (f. 0504101) fue desarrollada específicamente para su uso en el sector público, tiene en cuenta las particularidades de la gestión de la propiedad en las instituciones, lo que no se puede decir de la Ley unificada (f. 0306001) utilizada anteriormente por todos. organizaciones.
El texto completo con ejemplos está disponible en el N° 10-2015 de la revista.