BSO es un documento que confirma la recepción de fondos en efectivo o no en efectivo (mediante pago con tarjeta) del cliente por el servicio prestado. Forma informes estrictos prácticamente en significado es término análogo, para que la empresa pueda elegir qué le conviene más: un documento de este tipo o una caja registradora.
Concepto y formas
Se puede emitir un formulario de informe estricto como individuos, entonces empresarios individuales, quienes, de acuerdo con la ley, se equiparan como consumidores a ciudadanos.
Si la empresa es una entidad legal, entonces no se le puede emitir este documento; los pagos no en efectivo se realizan con ellos. OKUN es un clasificador de servicios para la población, que contiene su listado y nombre completo. Es de carácter nacional.
BSO incluye recibos de diversos tipos, suscripciones, billetes de transporte, pedidos emitidos por la empresa y cupones.
Formularios aprobados a nivel legislativo, cuyo uso es obligatorio:
- Proporcionar servicios de estacionamiento - aprobado por el Ministerio de Transporte.
- Formularios con los nombres "Boleto", "Suscripción" y "Paquete de excursión" - del Ministerio de Cultura.
- Para pagar los servicios veterinarios "Recibo", de acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.
- Las casas de empeño utilizan el "recibo de seguridad" y el "boleto de depósito", que fueron aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.
- El formulario “Bono turístico”, que fue aprobado mediante Orden N° 60n de fecha 09/07/2007.
- BSO para diversos tipos de billetes de transporte y recibos de equipaje.
De acuerdo con las nuevas normas de la legislación de la Federación de Rusia, antes del 1 de julio de 2018, todas las organizaciones y empresarios individuales cambiaron a la nueva BSO aprobada.
Según el artículo 2 de la Ley Federal No. 54, el Gobierno de la Federación de Rusia establece el procedimiento para aprobar la forma de los formularios, sus reglas para su almacenamiento y destrucción.
Lista de detalles:
El formulario se puede emitir en dos formas: en papel, luego la información al respecto se ingresa automáticamente en la base de datos, y electrónica, cuando los datos sobre el documento se envían necesariamente a la dirección de correo electrónico del destinatario del servicio o mediante notificación por SMS.
La empresa está obligada a emitir BSO sólo si tiene acceso técnico a las herramientas necesarias. La legislación prevé casos en los que la emisión de un documento sólo es posible en formato papel.
Al pagar en efectivo, se realiza la inscripción. como sigue:
- Complete los campos del documento con los datos correctos. Si falta algún dato, el campo debe dejarse en blanco y colocarse un guión en él. Aún no hay firma.
- Recibir fondos.
- Coloque dinero frente al cliente.
- Firme el formulario.
- Habiendo anunciado la cantidad de cambio, transfiéralo junto con el formulario.
Mediante pago con tarjeta:
- Toma una tarjeta.
- Complete el BSO, sin firma.
- Realizar una transacción de pago.
- Suscribir.
- Entregar la tarjeta y el documento.
De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, existe una excepción para las organizaciones y empresarios individuales que brindan servicios al público: pueden reemplazar el cheque y la caja registradora con un formulario de informe estricto.
La legislación de la Federación de Rusia prevé la emisión de un recibo de compra o de efectivo. Una persona autorizada que recibe fondos como pago por servicios debe emitir al cliente un recibo de efectivo o un recibo de venta.
En cambio, una empresa que emite un cheque debe asegurarse de que el contenido del documento sea correcto y cumpla con la legislación de la Federación de Rusia.
La sustitución de un cheque se puede realizar cuando los acuerdos con la población se realizan en efectivo (cuando se trabaja con personas jurídicas, no se puede sustituir un cheque por BSO), cuando se prestan servicios en lugar de venderse, si la actividad se realiza de acuerdo con el elegido formulario - UTII o patente.
Muestra y detalles requeridos
Los documentos de informes estrictos autoemitidos deben contener todos los detalles y datos necesarios. La ausencia de cualquier cláusula podrá dar lugar a su nulidad.
Características de la nueva BSO
La Ley Federal No. 290 introdujo muchos cambios en el procedimiento anterior para trabajar con el documento. Las normas obligatorias entrarán en vigor en 2018 el 1 de julio. Ante cambios de este tipo, las transformaciones afectarán también al contenido del documento y a su diseño. El documento debe incluir cierta información:
- ¿Quién proporciona servicios?: nombre de la empresa (su número de identificación fiscal, dirección), información sobre el sistema tributario seleccionado, turno en el que se emite el documento, nombre completo de la persona autorizada responsable que realiza el trámite.
- Sobre la naturaleza del pago que se realiza- nombre y número asignado para el turno, características de pago - transacción de devolución o venta, nombre del servicio prestado, volumen de servicio, precio por unidad. y el importe total a pagar, incluido el IVA, así como el método de depósito de los fondos (en efectivo y no en efectivo).
- Información de tipo fiscal. Aquí puede indicar el número de serie y de registro del dispositivo, el signo del tipo fiscal, número de identificación información fiscal, código de transferencia, dirección y nombre del operador OFD, así como una combinación de código tipo QR.
La principal innovación será la introducción técnica de la contabilidad fiscal en las actividades de las organizaciones. El dispositivo destinado a emitir dicha documentación consta de un variador (tipo fiscal), un cabezal de impresión y un módulo de acceso a Internet. Está sujeto a registro obligatorio en el Servicio de Impuestos Federales.
El variador requiere un reemplazo regular y sistemático, y el nuevo elemento requiere registro ante la autoridad fiscal. Esto también se puede hacer online sin visita personal. Para transferir datos, una empresa debe celebrar un acuerdo con el operador OFD.
Contabilidad, almacenamiento, inspección, emisión y cancelación.
Para llevar la contabilidad lo primero que hay que hacer es nombrar persona responsable para emitir BSO. Se concluye con él un acuerdo de responsabilidad financiera. En presencia de una comisión especialmente reunida, acepta los formularios.
Tanto para empresarios individuales como para otras empresas de cualquier forma, para registrar dicha documentación, un cierto libro. Debe tener el diseño correcto: cosido, numerado, debe tener los sellos y firmas del jefe de contabilidad, así como del director de la empresa.
estan incluidos en el información sobre la recepción de formularios y su emisión a personas autorizadas. Si tiene un sistema automatizado, no es necesario llevar un libro.
Los documentos de informes estrictos emitidos por la imprenta se guardan en una habitación separada, en una oficina o en una caja fuerte especial resistente al calor. Se cumplimentan por duplicado. Se emiten en una sola copia solo si hay una parte desprendible que queda en manos del vendedor.
El formulario no se emitirá con correcciones o correcciones. Las muestras dañadas deberán tacharse y adjuntarse al libro de contabilidad. Se almacenan copias defectuosas y segundas 5 años, y luego destruido dentro de un mes después del inventario. Las formas no utilizadas pero actuales no tienen fecha de caducidad. Al cancelar, se redacta un acto específico.
El acto de cancelación se registra con base en los resultados del inventario de documentos de informes estrictos, que se lleva a cabo al mismo tiempo que la caja registradora. Con base en los resultados de la inspección se podrán identificar excedentes o carencias. Para realizar el trámite de IP es necesario crear comisión especial autorizada, después de lo cual los resultados se ingresan en el formulario INV-16.
BSO contable:
- Dt 10 Kt 60– contabilidad como parte del inventario;
- Dt 19 Kt 60– IVA sobre el coste de los documentos de declaración estrictos;
- Dt 68,1 Kt 19– el importe del IVA aceptado para la deducción;
- 006– visualización de la valoración condicional a la compra;
- Dt 20 (44) Kt 10– puesta en uso;
- kt 006– el coste ha sido amortizado.
BSO de contabilidad fiscal, el IVA se puede deducir:
- el importe del IVA se especifica en los documentos del proveedor;
- se ha recibido una factura del proveedor;
- un documento de este tipo se utiliza en transacciones que ya están sujetas al IVA;
- La información sobre los formularios se registra en la documentación de informes.
La propia organización decide en qué gastos clasificar los costos de compra de formularios, habiéndolo fijado previamente en sus políticas contables.
BO-18 es un formulario de presentación de informes estricto desarrollado por una entidad no estatal, pero en términos de escala de aplicación es comparable a muchos formularios oficiales de BSO. ¿Cuáles son las características de completarlo?
¿Qué es el formulario BO-18?
La forma de BSO considerada no es oficial, pero se ha generalizado mucho entre las empresas rusas. ella se ofrece organización privada"Rosbytsoyuz" en 2008, junto con varias docenas de otras formas BSO desarrolladas para diversos sectores de la economía. Estos formularios fueron aprobados por orden de Rosbytsoyuz del 30 de junio de 2008 No. 14.
Rosbytsoyuz inició el desarrollo de formularios BSO para implementar el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 6 de mayo de 2008 No. 359, que aprobó las reglas para organizar pagos entre entidades que brindan servicios y sus clientes sin el uso de equipos de caja registradora. . Las autoridades fiscales también reconocieron la legalidad del uso de los formularios propuestos por Rosbytsoyuz (carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia el región de krasnodar de 10 de diciembre de 2008 No. 23-12/31467-472).
Por lo tanto, todos los formularios propuestos por Rosbytsoyuz cumplen con los requisitos de la Resolución No. 359. En particular, se supone que deben reflejar (cláusula 3 de la Resolución No. 359):
- nombre del formulario, su número y serie;
- nombre del proveedor del servicio;
- direcciones de la empresa, su NIF;
- tipo de servicio prestado, su costo;
- el monto real de pago por el servicio prestado;
- fechas de liquidación con el cliente y ejecución del formulario;
- Nombre completo del empleado de la empresa proveedora, su firma y, en caso de contar con él, su sello.
La Resolución N° 359 permite incluir en la estructura de la BSO otra información que refleje las características de la prestación de servicios en determinados segmentos comerciales.
El formulario BO-18 (“Recibo-contrato de servicios de moteles, campings, hoteles”) es utilizado por empresas que:
- prestar directamente servicios de alojamiento en hoteles;
- son intermediarios entre dichas empresas y sus clientes.
Consideremos las características de su estructura.
Formulario BO-18: estructura del documento
El formulario registra:
1. Datos de la empresa prestadora del servicio: nombre, dirección, NIF.
2. Información del documento: nombre, número de 6 dígitos y serie.
3. Información sobre el servicio prestado, así como sobre su destinatario:
- Nombre completo del huésped;
- el número de la habitación que ocupa, el número del edificio del hotel;
- fecha y hora de llegada;
- información sobre la reserva;
- información sobre el pago de asientos adicionales;
- información sobre el uso de electrodomésticos en las habitaciones;
- el coste total del servicio prestado.
4. Firmas de clientes:
- certificar el hecho de estar familiarizado con el documento;
- certificando el hecho de estar familiarizado con lo dispuesto en el art. 779-783 del Código Civil de la Federación de Rusia, que regulan las relaciones jurídicas en virtud de contratos para la prestación de servicios pagos, en particular servicios para la prestación de alojamiento en hoteles;
- que acredite el hecho de la recepción del servicio.
5. Nombre completo, cargo y firma del representante del hotel.
6. Detalles de pago:
- monto del pago, en palabras y cifras;
- fecha de recepción del pago por parte del representante del hotel, nombre completo, cargo, firma de este representante;
- fecha de liquidación con el cliente.
7. Sello del hotel (si está disponible).
Como ocurre con cualquier otro BSO, los formularios del formulario BO-18 deben solicitarse en una imprenta o producirse mediante sistemas automatizados. En el caso de un método de producción impreso, la BSO debe contener información sobre la imprenta que los emitió (dirección, número de identificación fiscal), así como información sobre el pedido de impresión de los formularios: número, año, tamaño de circulación.
¡IMPORTANTE! A partir del 1 de julio de 2018, el uso de BSO solo fue posible si se formaron utilizando sistemas automatizados, que son equipos de caja registradora. La lista de detalles de la nueva BSO se define en el art. 4.7 de la Ley “Sobre la Aplicación de CCP” de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ, aunque es significativamente más amplia que la lista establecida por la Resolución No. 359. Sin embargo, los hoteles (moteles, campings) que brindan servicios de alojamiento a los El público puede continuar utilizando el formulario de informe estricto hasta el 01.07.2019 (Cláusula 8, Artículo 7 de la Ley "Sobre Modificaciones..." del 03/07/2016 No. 290-FZ).
Qué es
Organizaciones y empresarios individuales, brindando servicios a la poblacion, independientemente del seleccionado sistemas tributarios, tiene derecho a no aplicar caja registradora y en lugar de recibos de efectivo, emita formularios de informes estrictos para sus clientes.
tenga en cuenta, BSO solo se puede emitir para la prestación de servicios a individuos y empresarios individuales. Al realizar pagos a organizaciones, es necesario emitir recibos de efectivo.
BSO y OKVED2, OKPD2
Anteriormente, antes de solicitar una BSO, debía asegurarse de que sus códigos de actividad estuvieran en OKUN (el Clasificador de servicios para la población de toda Rusia). Pero, a partir del 1 de enero de 2017, este libro de referencia fue reemplazado por nuevos clasificadores: OKVED2 (029-2014) Y OKPD2 (OK-034-2014).
Si no hay una idea clara de si se puede utilizar BSO o no, lo mejor es ponerse en contacto con la oficina de impuestos local y aclarar esta cuestión.
Formularios BSO (qué se aplica a ellos)
Dependiendo del tipo de servicios prestados, los formularios de informes estrictos pueden denominarse de diferentes formas: recibos, billetes, vales, suscripciones, etc. Las formas de BSO también pueden ser diferentes.
Responsable del uso de formularios de informes estrictos en las actividades comerciales. Decreto del Gobierno del 06/05/2008 No. 359. Antes de la aprobación de esta ley, los empresarios tenían derecho a utilizar únicamente formularios BSO aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.
En en este momento(2018) las organizaciones y los empresarios individuales pueden desarrollar ellos mismos un formulario de informe estricto que les resulte conveniente utilizar en sus actividades, pero con la condición de que contenga lista de detalles requeridos.
Lista de detalles requeridos del formulario BSO
- nombre, serie y número de documento de seis dígitos;
- nombre de la organización o nombre completo del empresario individual;
- ubicación del órgano ejecutivo de la entidad jurídica (para organizaciones);
- número de identificación del contribuyente (TIN) de la organización o empresario individual;
- tipo de servicio;
- costo del servicio en términos monetarios;
- cantidad del pago realizado en efectivo en efectivo y (o) utilizando una tarjeta de pago;
- fecha de cálculo y elaboración del documento;
- cargo y nombre completo del responsable de emitir la BSO, su firma personal, sello de la organización (IP);
- otros detalles que caracterizan las particularidades del servicio prestado, con los que la organización (IP) tiene derecho a complementar la BSO.
Para algunos tipos de actividades, existen formularios BSO desarrollados por el estado. En estos casos, sus propios formularios no se puede utilizar:
- billetes (ferroviarios, aéreos, transporte público);
- servicios de estacionamiento;
- paquetes turísticos y de excursiones;
- suscripciones y recibos de pago de servicios veterinarios;
- boletas de empeño y recibos de seguridad por servicios de casas de empeño.
tenga en cuenta, a partir del 1 de julio de 2019, la mayoría de las LLC y empresarios individuales tendrán que cambiar al uso de BSO en un nuevo formato electrónico. Para hacer esto, necesitará comprar equipo automatizado especial, a saber, una caja registradora diseñada para generar formularios BSO e imprimirlos en medios de papel. Nuevas BSO en formulario electrónico será transferido a la oficina de impuestos y enviado a correo electrónico al comprador (o en forma de SMS).
Dónde comprar (pedir un sello) BSO
Hay dos formas de elaborar formularios de denuncia estrictos:
Método 1. Pedido a una imprenta (con derecho a emitir BSO)
El costo de BSO en una imprenta es de aproximadamente 3 frotar. por pieza(pero puede ser diferente según la región, tipo de formulario y volumen de circulación). Como regla general, las imprentas ya han desarrollado plantillas BSO para cada tipo de servicio (el costo de un diseño es de aproximadamente 100 rublos).
Si ninguno de los formularios preparados le conviene, puede encontrar una plantilla gratuita en Internet y llevar su formulario desarrollado a la imprenta.
En el futuro, deberá mantener registros estrictos de los formularios impresos. Por ello, antes de fabricarlos, comprueba que cada BSO tenga su propio identificador único, formado por una serie y un número de seis cifras (por ejemplo, "AA-000001").
Para una contabilidad más sencilla, haga su propia serie en la imprenta para cada nuevo lote de BSO (puede ser arbitrario "AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO", "AB" etc.). El número de formulario será su número de serie en el pedido.
Método 2: imprimir utilizando un sistema automatizado
Un sistema automatizado significa un dispositivo similar a una caja registradora, pero con una funcionalidad ligeramente diferente.
Dichos dispositivos deben garantizar la protección de los formularios contra el acceso no autorizado, así como identificar, registrar y almacenar información sobre todas las operaciones con formularios durante al menos 5 años (incluido un número y una serie únicos).
Puedes comprar un sistema automatizado por aproximadamente 5.000 rublos en tiendas especializadas que venden cajas registradoras. Los dispositivos para imprimir BSO no pertenecen al equipo de caja registradora, por lo que no es necesario registrarlos en el Servicio de Impuestos Federales.
tenga en cuenta, BSO son documentos de informes estrictos, por lo que no se pueden imprimir en una impresora normal. Además, no debe utilizar los servicios de sitios que ofrecen preparar formularios "especiales" que simplemente puede imprimir en casa.
Ventajas y desventajas de la BSO
Al utilizar formularios de informes estrictos en sus actividades, recibirá lo siguiente: ventajas:
- no es necesario comprar una caja registradora (KKM cuesta desde 8.000 rublos);
- no es necesario realizar el mantenimiento anual de la caja registradora (costo de 10.000 rublos);
- BSO, a diferencia de las cajas registradoras, no necesita estar registrado en oficina de impuestos;
- para actividades al aire libre (sesiones de fotos, peinados de boda, etc.), es más fácil escribir una BSO que llevar una caja registradora.
A su vez, los formularios de denuncia estrictos tienen sus propios defectos:
- los formularios sólo podrán utilizarse cuando se presten servicios al público;
- Los BSO impresos en una imprenta se rellenarán manualmente, lo que resulta bastante inconveniente cuando hay un gran flujo de clientes;
- es necesario mantener registros estrictos de la BSO y almacenar sus copias (falsificaciones) durante 5 años;
- Periódicamente es necesario encargar nuevos lotes de formularios.
Contabilidad, almacenamiento, emisión y cancelación de BSO.
Una de las condiciones importantes para utilizar BSO es garantizar su seguridad y mantener registros correctos.
Dependiendo del método de fabricación, las formas deben tenerse en cuenta de diferentes formas:
Contabilidad de formularios impresos.
Los formularios elaborados en la imprenta deben ser aceptados por el empleado responsable de su almacenamiento, registro y emisión (o el propio gerente o el empresario individual). Se debe celebrar un acuerdo de responsabilidad con este empleado.
Al aceptar la BSO, es necesario verificar la conformidad del número real de formularios, así como sus series y números, con los datos especificados en los documentos adjuntos de la imprenta. Después de esto necesitas crear Certificado de aceptación BSO.
El acta debe estar firmada por el jefe de la organización (IP) y los miembros de la comisión de aceptación de formularios de presentación de informes estrictos. La composición de la comisión se aprueba mediante la orden correspondiente.
Los formularios deben almacenarse en armarios metálicos, cajas fuertes o en locales especialmente equipados en condiciones que eviten su daño y robo.
Control sobre el uso de BSO
El control sobre el cumplimiento de las reglas para el uso de formularios de informes estrictos lo llevan a cabo empleados del Servicio Federal. Servicio de Impuestos. En caso de una inspección, deberá proporcionar a los inspectores un libro de contabilidad BSO o información de un sistema automatizado sobre la cantidad de formularios emitidos para la inspección.
Multas por no emitir BSO
Por identificar infracciones relacionadas con el uso de formularios de denuncia estrictos, así como por no emitir BSO a los clientes. se proporciona una multa según el artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:
- para empresarios individuales y funcionarios de la organización (gerente) – desde 3 000 a 4 000 rublos;
- Para entidades legales- de 30 000 a 40 000 rublos
Además, por incumplimiento del procedimiento y plazos de almacenamiento de formularios de informes estrictos, se impondrá una multa de desde 2 000 a 3 000 rublos (artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
Además, por la falta de BSO (como documento primario) la responsabilidad está prevista en el artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.