Contabilidad de bienes y materiales en el departamento de contabilidad, contabilizaciones y documentos. Contabilización de la recepción de materiales.

Con este método toda la información sobre el costo real de los materiales se refleja en el débito de las cuentas 10 “Materiales” y 16 “Variaciones de costo”. bienes materiales"En el débito de la cuenta 10, los materiales se reflejan a precios contables y la cuenta 16 refleja la diferencia entre el precio contable y el costo real. La cuenta 15 se utiliza como cuenta auxiliar.

El precio contable (a elección de la empresa) se puede tomar de la siguiente manera:

Precio del proveedor;

Costo real de materiales según el mes anterior;

Un precio fijo aprobado por un período de tiempo determinado.

El método elegido para determinar el precio contable deberá fijarse en política contable empresas.

Cuando los materiales llegan al almacén, llegan por precio de descuento alambrado:

Débito 10 Crédito 15

Los materiales se capitalizaron a precios contables.

Todos los datos sobre los gastos reales de adquisición de materiales se recopilan en el débito de la cuenta 15. Al mismo tiempo, se realizan los siguientes asientos en contabilidad:

Débito 15 Crédito 60

Se refleja el costo de compra de materiales;

Débito 15 Crédito 76

Se reflejan los costos de transporte para la compra de materiales;

Débito 15 Crédito 76

Se reflejan los costos de pagar los servicios de un intermediario en la compra de materiales;

Débito 19 Crédito 60 (76)

El IVA sobre los materiales capitalizados (costos de transporte, remuneración de intermediarios) se tiene en cuenta en base a las facturas;

Débito 60 (76) Crédito 51

Gastos pagados por la compra de materiales;

Débito 68 subcuenta "Cálculos de IVA"

Aceptado para la deducción del IVA sobre gastos asociados a la compra de materiales.

Por lo tanto, en el lado del débito de la cuenta 15 se forma el costo real de los materiales y en el lado del crédito se forma su precio contable.

Para la contabilidad operativa, es importante que cada tipo de gasto pueda atribuirse claramente a un tipo y lote de materiales específicos. Por lo tanto, organice la contabilidad analítica de la cuenta 15 por analogía con la contabilidad analítica de la cuenta 10 (según los nombres individuales de los materiales y los lugares de almacenamiento).

Ejemplo

El 1 de diciembre de 2005, Passiv LLC recibió 100 latas de pintura al óleo (materiales) para su almacenamiento. Según la política contable de la empresa, los materiales se reflejan a precios contables. El precio de descuento de una lata de pintura es de 140 rublos.

El 3 de diciembre de 2005, Passive recibió una factura de un proveedor de pintura por un importe de 17.700 rublos. (IVA incluido - 2700 rublos).

El 5 de diciembre de 2005 se recibió una factura de una empresa de transporte por servicios de entrega de pintura por un importe de 2.360 rublos. (IVA incluido - 360 rublos).

El contador Passiv realizó los siguientes asientos:

Débito 10 Crédito 15

14.000 rublos. (140 rublos x 100 unidades): la pintura se capitalizó al precio de descuento;

Débito 15 Crédito 60

15.000 rublos. (17 700 - 2 700): el precio de compra de pintura se refleja en los precios de los proveedores;

Débito 19 Crédito 60

2700 rublos. - Se refleja el IVA sobre pintura capitalizada;

Débito 15 Crédito 60

2000 rublos. (2360 - 360): se reflejan los costos de transporte para entregar pintura al almacén;

Débito 19 Crédito 60

360 rublos. - El IVA se refleja en la factura de la empresa de transporte.

Por lo tanto, en el crédito de la cuenta 15 se forma el costo contable de los materiales, y en el débito, su costo real.

En la línea 211 del balance de 2005, la pintura debe reflejarse al costo real por un monto de 17,000 rublos. (15.000++2000).

Si el precio contable de los inventarios es menor que su costo real, haga un asiento en su contabilidad:

Débito 16 Crédito 15

Se ha cancelado el exceso del costo real de los inventarios sobre su precio contable (gasto excesivo).

Si el precio contable de los inventarios excede su costo real, realice el siguiente asiento en la contabilidad para el monto del exceso:

Débito 15 Crédito 16

El exceso del precio contable de los inventarios sobre su costo real se da de baja (ahorro).

Ejemplo

En diciembre de 2005, Passive LLC compró materiales y reflejó su costo a precios contables (500 rublos por unidad). Se adquirieron 700 unidades de material. Según los documentos del proveedor, los materiales costaron 354.000 rublos. (IVA incluido - 54.000 rublos).

El contador Passiv realizó los siguientes asientos:

Débito 10 Crédito 15

350.000 rublos. (500 rublos x 700 unidades) - los materiales se capitalizaron a precios contables;

Débito 15 Crédito 60

300.000 rublos. (354 000 - 54 000): refleja el costo real de los materiales;

Débito 19 Crédito 60

54.000 rublos. - El IVA se refleja en los materiales recibidos;

Débito 15 Crédito 16

50.000 rublos. (350 000 - 300 000): se cancela el exceso del costo contable de los materiales sobre su costo real.

En la línea 211 del balance de 2005, los materiales deben reflejarse al costo real: 300.000 rublos.

El saldo deudor de la cuenta 16 al final del mes de informe se carga en las mismas cuentas que los materiales, en proporción a su costo.

El monto a amortizar se calcula de la siguiente manera.

Al saldo deudor de la cuenta 16 “Desviaciones en el costo de los activos materiales” al comienzo del mes, agregue el volumen de negocios deudor de esta cuenta para el mes. Luego divida este indicador por la suma del saldo deudor de la cuenta 10 "Materiales" a principios de mes y el volumen de negocios deudor de esta cuenta durante el mes. Después de eso, multiplique la diferencia resultante por el volumen de negocios del préstamo de la cuenta 10 durante el último mes. Como resultado, recibirá la cantidad de desviaciones que deben cancelarse.

Al cancelar desviaciones, se realizan las siguientes entradas:

Débito 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Crédito 16

Se ha cancelado la variación en el costo de materiales.

La variación en el costo de los materiales vendidos se da de baja en la cuenta de otros ingresos y gastos. Para hacer esto en contabilidad lo hacen.

Débito 91-2 Crédito 16

Se canceló la variación en el costo de los materiales vendidos.

Ejemplo

Saldo deudor de la cuenta 16 - 2000 rublos.

En diciembre se capitalizaron materiales a precios contables por un importe de 50.000 rublos. Según los documentos del proveedor, el coste real de los materiales fue de 70.800 rublos. (IVA incluido - 10.800 rublos).

En diciembre se amortizaron materiales para la producción principal por valor de 40.000 rublos. a precios reducidos.

Débito 10 Crédito 15

Débito 15 Crédito 60

60.000 rublos. (70 000 - 10 800): refleja el costo real de los materiales según los documentos de liquidación del proveedor;

Débito 19 Crédito 60

10.800 rublos. - Se tiene en cuenta el IVA sobre los materiales;

Débito 16 Crédito 15

10.000 rublos. (60 000 - 50 000): refleja la desviación en el costo de los materiales;

Débito 20 Crédito 10

La desviación en el costo de los materiales a cancelar a la cuenta 20 será:

El contador canceló las desviaciones publicando:

Débito 20 Crédito 16

6000 rublos. - Se cancela la desviación en el coste de los materiales.

El saldo acreedor de la cuenta 16 por inventarios dados de baja al final del mes se revierte de las cuentas en las que se dieron de baja los materiales, en proporción a su costo.

El importe de las desviaciones a amortizar se calcula de la siguiente manera.

Al saldo acreedor de la cuenta 16 “Desviaciones en el costo de los activos materiales” al comienzo del mes, agregue el volumen de negocios del crédito de esta cuenta para el mes. Luego divida este indicador por la suma del saldo deudor de la cuenta 10 "Materiales" a principios de mes y el volumen de negocios deudor de esta cuenta durante el mes. Después de eso, multiplique la diferencia resultante por el volumen de negocios del préstamo de la cuenta 10 durante el último mes. Como resultado, recibirá la cantidad de desviaciones que deben cancelarse.

Al cancelar desviaciones, realice las siguientes entradas:

Débito 20 (23, 25, 26, 44...) Crédito 16

Se ha revertido la desviación en el coste de los materiales.

La variación en el costo de los materiales vendidos se reversa de la cuenta de otros ingresos y gastos. Para ello, haga un asiento en su contabilidad:

Débito 91-2 Crédito 16

Se ha revertido la variación en el costo de los materiales vendidos.

Ejemplo

LLC "Passive" refleja el costo de los materiales a precios contables. Al 1 de diciembre de 2005, Passiv tenía en sus libros lo siguiente:

Saldo de materiales en el almacén (saldo de cuenta 10) - 30.000 rublos;

El saldo acreedor de la cuenta es de 16 a 2000 rublos.

En diciembre se capitalizaron materiales a precios contables por un importe de 50.000 rublos. Su coste real fue de 47.200 rublos. (IVA incluido - 7200 rublos).

En diciembre se dieron de baja a la producción principal materiales por valor de 40.000 rublos. a precios reducidos.

El contador Passiv tomó las siguientes notas:

Débito 10 Crédito 15

50.000 rublos. - los materiales se capitalizaron a precios contables;

Débito 15 Crédito 60

40.000 rublos. (47 200 - 7 200): refleja el costo real de los materiales según los documentos del proveedor;

Débito 19 Crédito 60

7200 rublos. - Se tiene en cuenta el IVA sobre los materiales;

Débito 15 Crédito 16

10.000 rublos. (50 000 - 40 000): refleja la desviación en el costo de los materiales;

Débito 20 Crédito 10

40.000 rublos. - los materiales se dan de baja para la producción a precios contables.

La desviación en el costo de materiales que se deberá revertir de la cuenta 20 será:

(2.000 rublos + 10.000 rublos): (30.000 rublos + 50.000 rublos) x 40.000 rublos. = 6000 frotar.

Al cancelar una desviación, se realizó la siguiente entrada:

Débito 20 Crédito 16

6000 rublos. - Se revirtió la desviación en el costo de los materiales.

A continuación se muestran asientos contables que reflejan la contabilidad de la recepción de materiales de proveedores en virtud de un contrato de suministro. La base jurídica que determina el procedimiento para celebrar un contrato de suministro se define en el Capítulo 30 §3 "Suministro de bienes" del Código Civil de la Federación de Rusia.

Lista de cuentas involucradas en asientos contables:

  • 10 - Materiales
  • 19 - Impuesto al valor agregado sobre los activos adquiridos
  • 19.3 - Impuesto al valor agregado sobre inventarios comprados
  • 20 - Producción principal
  • 40 - Producción de productos (obras, servicios)
  • 50 - Cajero
  • 50.01 - Caja de la organización
  • 51 - Cuentas corrientes
  • 60 - Acuerdos con proveedores y contratistas
  • 60.01 - Acuerdos con proveedores y contratistas
  • 60.02 - Liquidaciones sobre anticipos emitidos
  • 62 - Acuerdos con compradores y clientes
  • 62.01 - Acuerdos con compradores y clientes
  • 68 - Cálculos de impuestos y tasas
  • 68.2 - Impuesto sobre el valor añadido
  • 71 - Acuerdos con personas responsables
  • 75 - Acuerdos con fundadores
  • 75.1 - Cálculos de aportaciones al capital (social) autorizado
  • 83 - Capital adicional
  • 91 - Otros ingresos y gastos
  • 91.1 - Otros ingresos
  • 91.2 - Otros gastos
Cuenta Dtcuenta ktDescripción del cableadoMonto de la transaccióndocumento base
Contabilizaciones que reflejan la contabilidad del suministro de materiales con pago al proveedor después de la recepción de los materiales.
10 60.01 Costo de materiales sin IVA
19.3 60.01 importe del IVA
68.2 19.3 importe del IVA
60.01 51 Se refleja el hecho del reembolso de las cuentas por pagar al proveedor por materiales recibidos previamente.Precio de compra de bienes
Contabilizaciones para contabilizar el suministro de materiales sobre pago anticipado.
60.02 51 Se refleja el pago anticipado al proveedor por los materiales.Monto del pago por adelantadoExtracto bancarioOrden de pago
10 60.01 Se refleja la recepción de materiales del proveedor al almacén de la organización. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos.Costo de materiales sin IVACarta de porte (formulario No. TORG-12) Orden de recibo (TMF No. M-4)
19.3 60.01 Se refleja el importe del IVA relacionado con los materiales recibidos.importe del IVACarta de porte (formulario No. TORG-12) Factura
68.2 19.3 El importe del IVA se aplica al reembolso con cargo al presupuesto. La contabilización se realiza si hay una factura de proveedor.importe del IVAFactura Libro de compras Carta de porte (formulario No. TORG-12)
60.01 60.02 El prepago previamente transferido se compensa con la deuda por los materiales recibidos.Cálculo del certificado contable.

Contabilización de la recepción de materiales en base a informes anticipados. Asientos contables

A continuación se muestran los asientos contables que reflejan la contabilidad de la recepción de materiales de las personas responsables en función de los informes anticipados y adjuntos a ellos. documentos primarios(cartas de porte, facturas).

La recepción de materiales de un responsable se puede reflejar en dos opciones:

  • En la primera opción, se considera un esquema de contabilización estándar, que refleja la recepción de materiales de la cuenta 71 “Liquidaciones con responsables”. La desventaja de esta opción es que la contabilidad no refleja el proveedor de quien se recibieron los materiales y por el cual se devolvió el IVA.
  • En la segunda opción, la recepción de materiales se refleja en la correspondencia con la cuenta 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas” y además, la deuda con el proveedor se cierra en la correspondencia con la cuenta 71 “Liquidaciones con responsables”. Con esta opción de reflexión, existe una oportunidad adicional de analizar los suministros por proveedor.
Cuenta Dtcuenta ktDescripción del cableadoMonto de la transaccióndocumento base
Una variante de los asientos contables que reflejan la recepción de materiales de las personas responsables según el esquema estándar.
71 50.01 Monto emitido para informar
10 71 La recepción de materiales de la persona responsable al almacén de la organización se refleja sobre la base de los documentos primarios adjuntos a informe anticipado. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos.Costo de materiales sin IVACarta de porte (formulario No. TORG-12) Orden de recibo (TMF No. M-4) Informe anticipado
19.3 71 Se refleja el importe del IVA relacionado con los materiales recibidos.importe del IVACarta de porte (formulario No. TORG-12) Factura
68.2 19.3 El importe del IVA se aplica al reembolso con cargo al presupuesto. La contabilización se realiza si hay una factura de proveedor.importe del IVAFactura Libro de compras Carta de porte (formulario No. TORG-12)
Una variante de los asientos contables que reflejan la recepción de materiales de personas responsables de acuerdo con un esquema que utiliza una cuenta de cuentas por pagar.
71 50.01 La cuestión se refleja dinero desde la caja de la organización hasta la persona responsableMonto emitido para informarReemplazable orden en efectivo. Formulario No. KO-2
10 60.01 La recepción de materiales del proveedor al almacén de la organización se refleja sobre la base de los documentos primarios adjuntos al informe de gastos. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos.Costo de materiales sin IVACarta de porte (formulario No. TORG-12) Orden de recibo (TMF No. M-4)
19.3 60.01 Se refleja el importe del IVA relacionado con los materiales recibidos.importe del IVACarta de porte (formulario No. TORG-12) Factura
68.2 19.3 El importe del IVA se aplica al reembolso con cargo al presupuesto. La contabilización se realiza si hay una factura de proveedor.importe del IVAFactura Libro de compras Carta de porte (formulario No. TORG-12)
60.01 71 Refleja el pago al proveedor por parte de la persona responsable por los materiales recibidos.Costo de compra de materiales.Certificado contable-cálculoInforme anticipado

Contabilización de la recepción de materiales en virtud de un contrato de intercambio. Asientos contables

La base jurídica que determina el procedimiento para la celebración de un acuerdo de intercambio se define en el Capítulo 31 "Trueque" del Código Civil de la Federación de Rusia. La metodología para reflejar las transacciones de suministro en virtud de un acuerdo de intercambio se analiza con más detalle en el artículo "Contabilización de la compra y venta de bienes en virtud de un acuerdo de intercambio".

El costo de los materiales a transferir se establece con base en el precio al que, en circunstancias comparables, la organización determina el costo de materiales similares.

A continuación se detallan los asientos contables que reflejan la contabilización de la recepción de materiales de proveedores en virtud de un contrato de permuta con el procedimiento habitual para la transferencia de propiedad de materiales, de conformidad con el artículo 223 “En el momento en que el adquirente adquiere el derecho de propiedad en virtud del contrato” de la Ley Civil. Código de la Federación de Rusia y artículo 224 "Transmisión de una cosa" del Código Civil de la Federación de Rusia.

Cuenta Dtcuenta ktDescripción del cableadoMonto de la transaccióndocumento base
10 60.01 Se refleja la recepción de materiales del proveedor bajo contrato de intercambio. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos.Valor de mercado de los materiales sin IVAFactura (TMF No. M-15) Orden de recibo (TMF No. M-4)
19.3 60.01 Se refleja el importe del IVA relacionado con los materiales recibidos.importe del IVA
68.2 19.3 El importe del IVA se aplica al reembolso con cargo al presupuesto. La contabilización se realiza si hay una factura de proveedor.importe del IVAFacturaLibro de compras
62.01 91.1 Se refleja la transferencia de materiales intercambiados al proveedor bajo el acuerdo de intercambio.Valor de mercado de los materiales transferidos.Factura (TMF No. M-15) Factura
91.2 10 Se refleja la cancelación de materiales transferidos del balance de la organización. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales transferidos.costo de materialesFactura (TMF No. M-15) Factura
91.2 68.2 Se refleja el importe del IVA devengado sobre los materiales transferidos.importe del IVAFactura (TMF No. M-15) Factura Libro de ventas
60.01 62.01 Se compensa la deuda de la segunda parte en virtud del acuerdo de intercambio.costo de materialesCálculo del certificado contable.

Contabilización de la recepción de materiales bajo acuerdos constitutivos. Asientos contables

Según el acuerdo constitutivo, los fundadores (participantes) aportan varios tipos de propiedad, incluidos materiales, al capital (social) autorizado de la organización. De acuerdo con la cláusula 8 de PBU 5/01 "Contabilidad de inventarios", el costo real de los inventarios (materiales) aportados a la contribución al capital (social) autorizado de la organización se determina en función de su valor monetario, acordado por los fundadores. (participantes) de la organización.

Con base en las disposiciones anteriores, la recepción de materiales en virtud del acuerdo constitutivo se puede reflejar en la contabilidad a continuación con las siguientes entradas.

Cuenta Dtcuenta ktDescripción del cableadoMonto de la transaccióndocumento base
10 75.1 Reflejamos la recepción de materiales según el acuerdo constitutivo. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos.Costo estimado de materiales acordado por los fundadores.Orden de recepción (TMF No. M-4) Certificado de aceptación de transferencia de materiales
19 83 Si el fundador que transfiere materiales al capital autorizado de la organización, de conformidad con la cláusula 3 del artículo 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, restablece el IVA, la parte receptora debe realizar esta contabilización.El importe del IVA restituido por el fundador.FacturaActa de aceptación de transferencia de materiales.

Contabilización de la recepción gratuita de materiales. Asientos contables

En contabilidad, de acuerdo con la cláusula 16 de PBU 9/99 "Ingresos de la organización", los ingresos en forma de recibo gratuito de propiedad se reconocen "a medida que se generan (identifican)".

En contabilidad fiscal, según párrafos. 1, cláusula 4 del artículo 271 "Procedimiento para reconocer ingresos según el método de acumulación" del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los ingresos en forma de recibo gratuito de propiedad se reconocen en la fecha en que las partes firman el acto de aceptación y transferencia de propiedad.

Según la cláusula 9 de PBU 5/01 “Contabilidad de inventarios”, “el costo real de los inventarios recibidos por una organización en virtud de un acuerdo de obsequio o de forma gratuita... se determina en función de su valor de mercado actual en la fecha de aceptación. para contabilidad”.

Con base en las disposiciones anteriores, la recepción gratuita de materiales puede reflejarse en la contabilidad siguiente utilizando los siguientes asientos.

Contabilidad de la recepción de materiales producidos internamente.

De acuerdo a instrucciones metodológicas Los materiales se aceptan para contabilización al costo real. El costo real de los materiales cuando los fabrica la organización se determina en función de los costos reales asociados con la producción de estos materiales. La organización lleva a cabo la contabilidad y formación de costos para la producción de materiales en la forma prescrita para determinar el costo de los tipos de productos relevantes. Aquellos. El procedimiento para reflejar los materiales producidos internamente en contabilidad depende de la metodología para calcular el costo de los productos utilizados en la organización.

Actualmente se utilizan los siguientes tipos de evaluación productos terminados:

  • Al costo de producción real. Este método de evaluación de productos terminados (materiales manufacturados) se usa relativamente raramente, por regla general, en la producción individual y en pequeña escala, así como en la producción de productos en masa de un surtido pequeño.
  • Basado en el costo de producción incompleto (reducido) de los productos (materiales fabricados), calculado en base a los costos reales sin gastos comerciales generales. Se puede utilizar en las mismas industrias donde se utiliza el primer método de evaluación de productos.
  • Al costo estándar (planificado). Es recomendable su uso en industrias con producción en masa y en serie y una amplia gama de productos.
  • Para otro tipo de precios.

A continuación consideraremos dos opciones para registrar la recepción de materiales producidos internamente en contabilidad.

Cuenta Dtcuenta ktDescripción del cableadoMonto de la transaccióndocumento base
Contabilización de materiales al costo estándar (planificado).
10 40 La liberación (fabricación) de materiales se refleja al costo planificado.Costo planificado Orden de recepción (TMF No. M-4)
40 20 El costo de producción real se refleja.Costo real de los materiales fabricados.Cálculo del certificado contable.
10 40 Se refleja la cancelación de las desviaciones entre el costo de los materiales al costo real y su costo al costo estándar (planificado).La cantidad de desviación es “negra” o “roja” dependiendo del saldo de la desviaciónCálculo del certificado contable.
Contabilización de materiales al costo real.
10 20 La liberación (fabricación) de materiales se refleja al costo real.Costo de producción realOrden de recepción (TMF No. M-4)

Contabilidad de materiales– es una de las principales operaciones contables de la organización. Se deben tener en cuenta los materiales y realizar las anotaciones necesarias. El artículo analiza cómo organizar adecuadamente la contabilidad para la recepción de materiales y proporciona tablas con las transacciones que deben reflejarse en el departamento de contabilidad. Para una percepción más conveniente de la información, se dan ejemplos.

En contabilidad, la cuenta 10 “Materiales” se utiliza para contabilizar los materiales. El débito de esta cuenta refleja la recepción de artículos del inventario y el crédito su cancelación.

Los materiales pueden llegar al almacén de la empresa de varias formas:

  • compra de materiales;
  • libre transferencia de materiales;
  • en forma de aportación al capital autorizado;
  • se puede hacer internamente.

El costo de los materiales al recibirlos se puede tener en cuenta de dos maneras:

  1. Al costo real (la contabilidad se realiza directamente en la cuenta 10).
  2. A precios contables (el precio contable puede ser el costo planificado, los precios de compra promedio), en este caso, la contabilidad del costo de los materiales se genera utilizando las cuentas adicionales 15 y 16.

Lección en video "Contabilidad de materiales, publicaciones, ejemplos"

En esta videolección, la profesora experta del sitio "Contabilidad y contabilidad fiscal para principiantes", Natalya Vasilievna Gandeva, habla en detalle sobre la Cuenta 10 "Materiales", contabilidad, contabilizaciones estándar y ejemplos prácticos. Para ver el vídeo, haz clic en él ⇓

Puede obtener las diapositivas de la presentación de la lección utilizando el siguiente enlace.

Contabilización de la recepción de materiales al costo real (contabilizaciones, ejemplo)

Si los artículos del inventario se aceptan para contabilizar al costo real, se cargan inmediatamente en la cuenta 10 al costo indicado en los documentos del proveedor. Si la organización es un pagador de IVA, el monto del impuesto se asigna para su reembolso del presupuesto a una subcuenta separada. Las contabilizaciones al contabilizar materiales al costo real son las siguientes:

Ejemplo de contabilidad de recepción de materiales al momento de la compra.

Contabilizaciones para contabilizar la recepción de materiales al momento de la compra.

Suma Débito Crédito Nombre de la operación
600000 60 51 Pagó el costo del parquet.
508475 10 60 El parquet se capitalizó sin IVA
91525 19 60 IVA asignado
6000 60 51 Entrega pagada
5085 10 subcuentas TZR60 Se tienen en cuenta los gastos de envío del parquet.
915 19 60 IVA asignado
360000 20 10 Materiales dados de baja para producción.
360000 20 10 subcuentas TZRTZR cancelado para producción

Los TZR se cancelan una vez al mes en una sola transacción. Para determinar el monto de la cancelación de los costos de transporte y adquisiciones, se determina la siguiente proporción:

Contabilización de materiales a precios contables utilizando las cuentas 15, 16 (contabilizaciones, ejemplo)

Si para contabilizar los materiales no se utiliza el costo real, sino el precio contable, entonces el departamento de contabilidad usa las cuentas adicionales 15 y 16. El inventario y los materiales se ingresan en el débito de la cuenta 15 al costo real y en el débito de cuenta 10 al precio contable. La diferencia entre el precio real y el contable se denomina desviación y se refleja en la cuenta 16. El exceso del precio contable sobre el precio real se refleja en el crédito de la cuenta 16, el exceso del precio real sobre el precio contable se refleja en el débito de la cuenta 16. El cableado se muestra en la siguiente tabla.

Contabilizaciones de materiales contables a precios contables.

La siguiente tabla muestra los principales asientos para contabilizar la recepción de materiales (materiales y materiales).

Débito

Crédito Nombre de la operación
60 51 Se ha pagado el costo de los bienes y materiales del proveedor.
15 60 El costo de los artículos del inventario se tiene en cuenta de acuerdo con los documentos del proveedor sin IVA.
19 60 IVA asignado
10 15 Los inventarios se capitalizan al precio contable.
15 16
16 15 Se da de baja el exceso del precio real sobre el coste contable.

Consideremos esta opción para contabilizar materiales usando un ejemplo específico.

Ejemplo de contabilidad de recepción de materiales.

Contabilizaciones para contabilizar la compra de materiales para la producción.

Suma Débito Crédito Nombre de la operación
240000 60 51 Pago transferido al proveedor.
200000 15 60 El inventario y los materiales se contabilizan al costo real sin IVA.
40000 19 60 IVA asignado
250000 10 15 Los materiales fueron capitalizados al precio contable.
50000 15 16 El exceso del precio del libro sobre el costo real se cancela.
100000 20 10 400 piezas dadas de baja para producción.

Si el precio de compra excede el precio contable en la cuenta 16, un saldo deudor, este saldo al final del mes se da de baja de aquellas cuentas donde los materiales se dieron de baja proporcionalmente según la fórmula:

(saldo deudor a principios de mes para la cuenta 16 + volumen de negocios deudor para la cuenta 16) x volumen de negocios acreedor de la cuenta 10 / (saldo deudor a principios de mes para la cuenta 10 + volumen de negocios deudor para la cuenta 10).

Si el precio de compra es menor que el precio de descuento, entonces la cuenta 16 tiene un saldo acreedor, que al final del mes se cancela de acuerdo con la fórmula:

(saldo acreedor al comienzo del mes de la cuenta 16 + volumen de negocios acreedor de la cuenta 16) x volumen de negocios acreedor de la cuenta 10 / (saldo deudor al comienzo del mes de la cuenta 10 + volumen de negocios débito de la cuenta 10)

En nuestro ejemplo, el precio de compra es menor que el precio contable, la cuenta 16 tiene un saldo acreedor, determinamos la relación anterior:

Publicación de fin de mes. D20 K16 cancelar la cantidad de 20.000.

Además de la compra, los materiales se pueden suministrar a la empresa de otras formas:

  1. Producción de materiales interna: cableado. D10 K20 (23)- Se capitalizaron los materiales fabricados.
  2. Recepción de materiales como contribución a: publicación D10 K75.
  3. Donación (transferencia gratuita de materiales): la recepción gratuita de materiales se documenta mediante publicación D10 K98, luego la cuenta 98 ​​se cierra en 91 publicando D98 K91.

Si desea preguntar o agregar algo, puede hacerlo en los comentarios a continuación.

Para contabilizar los materiales existe la cuenta contable 10 “Materiales”. La cuenta 10 está activa, mantiene registros de los activos de la empresa (activos materiales), el débito de esta cuenta refleja la recepción de materiales en el almacén de la empresa, el crédito refleja la disposición y su puesta en producción.

Al ingresar a una empresa, los activos materiales se pueden tener en cuenta de dos maneras:

  • al costo real (a menudo esto es lo que sucede);
  • a precios contables (en este caso, los precios de compra medios o el coste planificado pueden actuar como precios contables).
La recepción de materiales queda reflejada en la ficha de contabilidad de materiales M-17.

Para la décima cuenta se pueden abrir varias subcuentas: materias primas, productos semiacabados, combustible, contenedores, repuestos, etc.

Además, cada subcuenta también puede mantener registros analíticos de los recibos para cada tipo específico (calidad, nombre) de materiales o para sus ubicaciones de almacenamiento.

Contabilidad al costo real

En este caso, los materiales recibidos por la empresa se acreditarán directamente al débito de la cuenta. 10 al costo real, que incluye todos los costos realmente incurridos por la empresa para su adquisición, menos el IVA.

Los costos incluyen:

  • directamente el costo en virtud del contrato de compraventa;
  • costos de servicios de terceros relacionados con la adquisición de materiales (por ejemplo, información, consultoría);
  • costos de transporte y adquisiciones (TZR);
  • costos asociados con llevar los activos materiales a un estado en el que puedan ser utilizados.
Esta lista también puede incluir otros costos que surgen en el proceso de adquisición de materiales y su puesta en condiciones adecuadas.

La recepción de materiales del proveedor se realiza sobre la base de un poder para recibir bienes y materiales, formulario M-2 o M-2a. El formulario M-2a se utiliza generalmente para la recepción frecuente y constante de objetos de valor. El formulario M-2 generalmente se usa para un recibo único. La principal diferencia entre estos dos formularios es la presencia de una matriz en el formulario M-2, que, al emitir un poder, permanece en el departamento de contabilidad y se archiva en las carpetas correspondientes. Esta matriz contiene la información necesaria sobre el poder emitido y permite al contador no realizar asientos manuales adicionales. El uso de estos formularios es relevante si la persona que recibe los bienes y materiales del proveedor o transportista que entregó los bienes y materiales no es el jefe de la organización ni un empresario individual.

Publicaciones

Al recibir artículos de inventario de un proveedor, se realiza la siguiente entrada en contabilidad: D10 K60 por el monto de los costos reales asociados con la adquisición, menos el IVA.

El IVA sobre bienes y materiales comprados se asigna a una cuenta separada 19 "Impuesto al valor agregado sobre activos adquiridos" mediante la contabilización D19 K60, después de lo cual el IVA se envía para su deducción al débito de la cuenta 68 "Cálculos de impuestos y tasas" subcuenta "IVA" - contabilización D68.IVA K19.

El pago al proveedor desde la cuenta corriente se realiza contabilizando D60 K51.

Los asientos contables anteriores sólo podrán realizarse si existen documentos acreditativos:

  • mercancía o albarán de entrega del proveedor;
  • factura con IVA asignado del proveedor;
  • factura y factura por otros costos asociados con la compra y transporte;
  • Documentos de pago que confirmen el hecho del pago de todos los gastos por parte del comprador.
Al aceptar artículos de inventario se verifican los datos del documento, se verifica la disponibilidad real de materiales con lo indicado en los documentos, si no existen discrepancias, entonces el orden de recibo formulario M-4. Si durante el proceso de inspección se identifican discrepancias en cantidad o calidad inadecuada, se emite un certificado de aceptación en el formulario M-7.

Contabilizaciones para contabilizar materiales al recibirlos al costo real:

Ejemplo

Una organización compra 1.000 artículos de inventario por 118.000 rublos, incluido el IVA de 18.000 rublos. Los gastos de envío ascendieron a 11.800 rublos, incluido el IVA de 1.800 rublos. El inventario y los materiales se contabilizan a precios reales. Los costos de envío se reflejan en una subcuenta separada de la cuenta 10 - 10.ТЗР. Se enviaron 500 piezas a producción. Inventario

Publicaciones:

Contabilidad a precios de descuento.

El inventario y los materiales se pueden tomar en cuenta a precios contables, generalmente este método Se aplica si la recepción de objetos de valor es regular.

En este caso, se utilizan cuentas auxiliares para registrar el inventario. 15 “Procuración y adquisición de bienes materiales” y 16 “Desviación en el costo de los bienes materiales”.

Publicaciones

Antes de ingresar a la décima cuenta, los materiales se contabilizan en el débito de la cuenta. 15 cableado D15 K60 al coste indicado en la documentación del proveedor, sin IVA.

El IVA se asigna por separado a la cuenta 19: D19 K60, después de lo cual se envía a la deducción D68.VAT K19.

Después de lo cual los artículos del inventario se cargan en la cuenta. 10 a precios de descuento: D10 K15.

La diferencia entre el precio real indicado en la factura. 15, y contabilidad reflejada en la cuenta. 10, reflejado en la cuenta. 16.

Si el precio real es mayor que el precio contable, entonces la contabilización D16 K15 se realiza por un monto igual a la diferencia entre el valor de compra y el valor contable. Al mismo tiempo, en la cuenta. 16 aparece un saldo deudor, que al final del mes se da de baja en aquellas cuentas en las que se dan de baja los materiales. El monto a debitar de la cuenta. 16 al final del mes se determina mediante la siguiente fórmula:

(Saldo de la cuenta deudora 16 al inicio del mes + volumen de negocios de la cuenta deudora 16 del mes) * volumen de negocios de la cuenta de crédito. 10 por mes / (saldo de la cuenta de débito 10 al inicio del mes + volumen de negocios de la cuenta de débito 10 por mes).
Si el precio real es menor que el precio contable, se realiza la contabilización D15 K16. El saldo acreedor formado en la cuenta 16 se revierte (resta) al final del mes, el monto a revertir está determinado por la fórmula:
(Cuenta de saldo de préstamos 16 al comienzo del mes + cuenta de rotación de préstamos 16 para el mes) * cuenta de rotación de préstamos. 10 por mes / (saldo de la cuenta de débito 10 al inicio del mes + volumen de negocios de la cuenta de débito 10 por mes).
Contabilizaciones al recibir materiales a precios contables:

Ejemplo

Una organización compra 1.000 artículos de inventario por 118.000 rublos, incluido el IVA de 18.000 rublos.

El inventario y los materiales se contabilizan a un precio de libro de 120 rublos. por pieza. Se enviaron 500 piezas a producción. Inventario

Publicaciones:

Además del hecho de que los materiales pueden ser suministrados a la empresa por un proveedor, también pueden fabricarse internamente a partir de otros materiales, también pueden aportarse al capital autorizado de la organización o recibirse de forma gratuita.

Otros métodos de recepción de materiales.

Fabricación

Al producir activos materiales, el costo al que se acreditarán al almacén es la suma de todos los costos reales incurridos durante el proceso de producción. Esto puede incluir: el costo de las materias primas, la depreciación de los activos fijos utilizados en la producción, los salarios del personal, los costos generales y otros costos directos.

Todos los costos de producción se cobran en la cuenta. 20 “Producción principal” o 23 “Producción auxiliar”, después de lo cual se cargan en la cuenta. 10 materiales.

Publicaciones:

Contribución al capital autorizado.

Si los activos materiales provienen de uno de los fundadores en forma de contribución al capital autorizado, entonces es necesario evaluarlos, acordar el valor con todos los fundadores y, si es necesario, utilizar un examen independiente.

Además, los costos de transporte y adquisición pueden incluirse en el costo real.

La contabilización para contabilizar la recepción de materiales en este caso se verá así: D10 K75.

entrada gratis

Si los materiales se suministran a una organización en virtud de un acuerdo de donación (sin cargo), se supone que su costo real es igual al valor promedio de mercado. Esto también incluye los costos de transporte y adquisición.

El recibo gratuito se refleja en la publicación: D10 K98.

A medida que los activos materiales se cancelan para la producción, los montos de los materiales recibidos como obsequio se cancelan del débito de la cuenta 98 ​​"Ingresos diferidos" al crédito de la cuenta 91/1 (registrados como parte de otros ingresos).

Publicaciones para la recepción gratuita de materiales:

La transferencia gratuita de bienes materiales se diferencia en que en este caso no se asigna el IVA, incluso si el proveedor ha presentado una factura.

Video: contabilidad de materiales en 1C.

Las MPZ se utilizan para necesidades económicas y de producción. Materias primas y materiales se refieren a activos corrientes Las empresas tienen una vida útil inferior a 12 meses y su coste se traslada al producto. Veamos los asientos contables estándar básicos para contabilizar materiales, incluido cómo reflejar la recepción y cancelación de materiales en los asientos.

Los materiales (materias primas) en la empresa pueden ser:

  • Propio;
  • Peaje;
  • Productos terminados;
  • Mono.

Además, una organización puede dividir los materiales por tipo de uso (para necesidades de producción, necesidades del hogar, etc.):

Se aceptan materiales adquiridos:

  • Al costo real, es decir, al monto de los costos incurridos para su compra, entrega, producción (sin IVA);
  • A los precios de descuento de la empresa.

Los materiales fabricados se aceptan para contabilidad utilizando uno de los siguientes métodos:

  • A costo promedio;
  • Al costo por unidad de inventario;
  • Por costo de primeras adquisiciones en el tiempo (FIFO):

Contabilización de la recepción de materiales.

Para el registro de operaciones sobre inventarios se utiliza la cuenta activa 10 “Materiales”. Hay varias formas de recibir materiales:

  1. Compra;
  2. Producción propia;
  3. Transferencia gratuita, etc.

Compra de materiales a un proveedor.

Supongamos que Albatros LLC compró un lote de inventario a un proveedor por un monto de 59,000 rublos, incl. IVA 9.000 rublos.

El contador refleja las siguientes contabilizaciones de materiales:

Recibo basado en informes anticipados.

Contabilizaciones de materiales contables en contabilidad cuando se reciben de personas responsables:

entrada gratis

Omega LLC recibió un lote gratuito de material de oficina por valor de 2.700 rublos.

En los registros contables de Omega LLC, la recepción gratuita de materiales se refleja mediante la siguiente publicación:

Recibo de producción

La capitalización de materiales de producción propia puede ocurrir:

  • Al costo estándar;
  • Al costo real.

En el primer caso se utiliza la cuenta 40 “Salida de productos (obras, servicios)”.

Supongamos que Langur LLC trae al almacén materiales producidos en su propio taller. El costo planificado de los materiales es de 9500 rublos, el costo real es de 10 100 rublos.

Asientos contables para contabilidad de materiales:

En el segundo caso, al contabilizar materiales al costo real, se crea una transacción:

Contabilización de la eliminación de materiales.

El inventario puede cancelarse como gastos, venderse, donarse o dañarse. Los métodos para cancelar el costo de los inventarios son similares a los métodos para determinar el costo al recibirlos. La organización establece uno de los métodos seleccionados en su política contable.

Cancelación de gastos

Las contabilizaciones para contabilizar materiales en contabilidad cuando se cancelen como costos serán las siguientes:

Vendiendo al lado

LLC "Dormidontov and K" vende productos a la empresa "Hércules" por un monto de 18.000 rublos, incl. IVA 2.746 rublos. El coste de los materiales vendidos es de 8.000 rublos.

Asientos básicos para contabilizar materiales cuando se venden externamente:

Transferencia gratuita

Desde el punto de vista del Código Tributario, la transferencia gratuita de materiales equivale a la venta, por lo que esta operación está sujeta al IVA.

Publicaciones sobre materiales durante la transferencia gratuita.