El certificado de aceptación del trabajo terminado se redacta después de que el contratista haya cumplido con sus obligaciones. El acto no es un documento independiente, sino que sirve como anexo al trabajo en virtud del contrato. Es parte del procedimiento para aceptar los resultados del trabajo y sirve como base para los pagos finales según el contrato entre el cliente y el contratista.
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Reglas para la elaboración de un certificado de aceptación del trabajo completado.
Este documento no cuenta con un modelo uniforme estándar, legalmente aprobado, por lo que puede redactarse de forma libre o según un modelo desarrollado en la empresa. El acta se imprime en una hoja normal A4 en dos copias, una por cada cara. Una vez finalizado todo el trabajo y finalizada la cooperación en el proyecto, el acto se transfiere al departamento de contabilidad de la empresa del cliente para que lo redacte sobre su base. estados financieros, incluida la contabilización de los gastos incurridos y la reducción del impuesto sobre la renta.
A la hora de redactar el acta conviene atenerse a las normas y reglamentos de trabajo de oficina desarrollados para este tipo de documento. En particular, el acto tipo debe contener necesariamente
- información sobre ambas partes del contrato,
- breve información sobre el contrato en sí bajo el cual se realizó el trabajo,
- nombre del trabajo,
- fecha de trabajo,
- Calidad y costo del trabajo realizado.
El acto debe ser firmado por los jefes de ambas organizaciones y estampado con sellos (desde 2016, la presencia de sellos y timbres para personas jurídicas no es un requisito legal, por lo que la ausencia de sello no es una necesidad estricta)
En el caso de un gran volumen o especial complejidad del trabajo realizado, una comisión especialmente creada, que incluye representantes del contratista y de la empresa cliente, podrá participar para evaluar su calidad, así como para elaborar un informe.
Si es absolutamente necesario, podrá participar un tercero en forma de expertos o representantes de agencias gubernamentales reguladoras. Su trabajo debe quedar registrado en un documento, y cada experto también debe firmar el documento.
¿Por qué es necesaria esta ley?
El certificado de aceptación de trabajo es una especie de garantía contra la aparición de disputas y desacuerdos legales. Si, no obstante, se produjera tal procedimiento, el acto se convierte en documento probatorio. El tribunal puede considerar la ausencia de un acto como un incumplimiento del procedimiento legalmente establecido para la entrega y aceptación del trabajo, lo que a su vez puede dar lugar a la imposición de sanciones por parte de los organismos reguladores.
Se elabora una tabla a partir de la lista de trabajos terminados. El documento también afirma que el trabajo se completó correctamente y que el cliente no tiene quejas contra el contratista.
En los casos en que el cliente no esté satisfecho con la calidad del trabajo realizado, esto también debe reflejarse en el informe con una lista detallada de las deficiencias identificadas, así como una indicación del plazo para su eliminación.
Instrucciones para la redacción del certificado de aceptación del trabajo terminado.
Después de firmar el certificado de aceptación del trabajo realizado, todas las reclamaciones solo podrán considerarse ante los tribunales.
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Un acto de prestación de servicios es un documento celebrado entre dos contrapartes (el cliente por un lado y el contratista directo por el otro), según el cual se muestran todos los tipos de servicios prestados y su costo total (descubra cómo calcular el costo de servicios). Este documento confirma la finalización del trabajo (servicios) por parte del contratista.
La legislación rusa no tiene un aprobado. forma unificada para este documento. Por lo tanto, las organizaciones pueden desarrollar sus propios formularios de actos, mientras que usted puede centrarse en los formularios oficiales existentes KS-2 y KS-3, que sirven para mostrar el hecho del trabajo realizado y las cantidades gastadas en su implementación.
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Cómo redactar correctamente un certificado de servicios prestados.
Un acto de prestación de servicios, firmado por las partes, podrá ser reconocido por el tribunal como prueba necesaria de su prestación, que el contratista deberá aportar para exigir el pago de los servicios prestados. Al incluir una condición sobre la obligación de redactar y firmar un acta de prestación de servicios, es necesario establecer en el contrato lo siguiente:
La forma de dicho acto, así como el procedimiento para su firma y redacción. Además, se recomienda indicar en el contrato los plazos para la firma y redacción del acta, la lista de personas autorizadas para firmar el acta, así como las consecuencias de desviarse de la firma por parte de una de las partes. Cabe señalar que el certificado de aceptación de los servicios prestados debe contener ciertos detalles:
Fecha de preparación del documento;
Título del documento;
Detalles de las partes del acuerdo;
Detalles del propio acuerdo, en virtud del cual se redacta el acta;
Datos de las personas que firmaron los documentos (cargo, apellido, nombre, patronímico);
Firmas personales.
Si falta algún detalle, el acto podrá considerarse ejecutado indebidamente y, por tanto, no constituirá una confirmación de los servicios prestados. Las partes tienen derecho a establecer en el contrato representantes autorizados que tendrán derecho a firmar el acta de prestación de servicios. En este caso, deberá indicar: - apellido, nombre y patronímico, así como el cargo de la persona autorizada para firmar el documento; - documentos que confirmen la autoridad de la persona, que deben presentarse al firmar el certificado de aceptación.
Si las partes del acuerdo son personas jurídicas, entonces, en su nombre, dicho documento tiene derecho a ser firmado por las autoridades. entidad legal quienes tienen derecho a actuar sin poder en su nombre. Dichos órganos podrán ser: presidente, director, gerente general. En el acto de aceptación y transferencia de servicios, es importante indicar la siguiente información: -tipos de servicios prestados por el contratista; -volumen de servicios prestados; -fecha de recepción de estos servicios. Además, las partes tienen derecho a estipular en el contrato y requisitos adicionales al contenido del acto de prestación de servicios. Por ejemplo, proporcionan en el acto una lista específica de información sobre la cantidad de tiempo necesario para realizar todos los servicios.
Las partes pueden determinar independientemente la forma del acto. El formulario podrá figurar en un apéndice del contrato. En el acuerdo en sí, debe hacer una referencia a la solicitud como parte de este acuerdo. Si las partes no han acordado los requisitos para el contenido de esta ley, podrán redactarla en forma libre. Pero debe contener una lista de los servicios prestados, así como información sobre su volumen.
Al redactar un acta, el encabezado indica el nombre y número de serie del documento, así como el lugar y fecha de su elaboración. A continuación deberás indicar:
Nombre del contratista y cliente;
- cargo y nombre completo de los representantes de cada partido;
El documento sobre cuya base actúa el representante de una y otra parte: un estatuto o un poder (se indican la fecha de emisión y el número del poder);
Número y fecha del acuerdo en base al cual se prestan los servicios;
El período por el cual se prestaron los servicios;
Costo total de los servicios para el período; (contabilización de los costos de prestación de servicios)
Una tabla con nombres y descripciones de los servicios prestados con cantidad, costo y total;
Una nota de que los servicios se prestaron en su totalidad y a tiempo, y que el cliente no tiene reclamaciones contra el contratista;
El sello del contratista y del cliente, así como el cargo, firma y nombre completo de sus representantes.
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El acto de finalización del trabajo en virtud del contrato es el resultado lógico de una determinada acción. La enorme popularidad y el alto costo de la prestación de servicios requieren un enfoque competente para el registro en papel de los derechos y obligaciones de los socios. La mayoría de los clientes y contratistas probablemente se han encontrado con un cumplimiento deshonesto de las obligaciones derivadas de un contrato de servicio. La redacción no sólo de un contrato de prestación de servicios, sino también de un certificado de finalización del trabajo al final del acto ayudará a eliminar todos los obstáculos y garantizar en la medida de lo posible las garantías.
consideremos artículos obligatorios certificado de trabajo terminado:
- El encabezado del documento permanece sin cambios junto con el propio acuerdo de servicio. Además del nombre que figura en la parte superior de la página, permanecen sin cambios: fecha, lugar de compilación, datos de las partes, su personalidad jurídica;
- En lugar de las palabras "hemos redactado este acuerdo sobre lo siguiente", agregamos "hemos redactado este acta sobre lo siguiente";
- A continuación enumeramos los hechos, trabajos realizados que se produjeron como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, por ejemplo:
- Durante el período comprendido entre... y... el contratista prestó al cliente los siguientes servicios: se brindó asesoramiento sobre la correcta construcción de una casa en un terreno ajardinado, se proporcionaron diversas estimaciones de opciones de construcción y Se indicaron por escrito las ventajas y desventajas de cada diseño. Trabajos completados para verter los cimientos, erigir un marco de madera a partir de una barra, etc. producido dentro del período especificado en el contrato; - La libertad de ejecutar el certificado de finalización de obra le permite realizar varias condiciones, hasta enumerar cada etapa de la prestación del servicio, por lo que puede haber innumerables elementos y la carpeta es enorme;
- En la parte inferior, después de enumerar el trabajo realizado, tradicionalmente se colocan los datos y la visa de cada parte con un sello de la persona jurídica;
- Las empresas suelen utilizar tablas para enumerar el trabajo completado, lo cual es muy conveniente y comprensible para todos. A continuación encontrará y podrá descargar de forma gratuita una muestra tabular del informe de finalización del trabajo.
Un enfoque legalmente competente para la elaboración de acuerdos y sus componentes finales (en este caso, un acto) permitirá a las partes lograr los resultados más beneficiosos en la cooperación. Nuestro recurso está diseñado para ayudar con esto y brinda la oportunidad de descargar formularios, plantillas para muchos documentos de forma gratuita y, en algunos casos, demuestra en video cómo completarlos correctamente. Lo más importante al otorgar el acta de obra terminada, como cualquier documento legal, es no olvidarse de completar correctamente cada letra y número. El significado de lo escrito debe corresponderse lo más posible con el contrato de prestación de servicios y las acciones realmente realizadas.
Certificado de prestación de servicios, certificado de trabajo realizado, certificado de aceptación y entrega de trabajo.- Este es todo el mismo documento, que se redacta entre el cliente y el contratista. Este documento es necesario para confirmar que el cliente realizó el trabajo con la calidad adecuada. Inmediatamente vale la pena señalar que hoy en día aún no se ha aprobado una forma unificada de certificados de trabajo realizado (servicios prestados), con excepción de los trabajos de construcción e instalación, para los cuales está aprobado y utilizado.
Existe una lista obligatoria de datos que se requieren en el certificado de finalización del trabajo y deben estar presentes. Estos incluyen:
Fecha de redacción del acta.
información sobre el cliente y el contratista (nombre completo, razón social, información de contacto, según documentos de registro, detalles de pago).
número de serie del acto para su posterior registro en el diario del contador.
número del contrato y la fecha de su celebración, donde se indican todas las condiciones del trabajo.
relación de obras que debe realizar el contratista.
plazos para la finalización de estas obras.
el costo de realizar el trabajo especificado, según el contrato.
Firma y sello del contratista y del cliente.
Certificado de prestación de servicios.- un acuerdo bilateral, por lo que el documento debe redactarse en dos copias. Una copia permanece en manos del contratista y la otra se entrega al cliente. Ambas actas deberán estar firmadas, debiendo certificarse la firma mediante sello, si las partes lo tuvieren.
Según el certificado de finalización de obra, el cliente tiene todo el derecho a modificar el importe del trabajo realizado si éste se realizó de forma deficiente o con defectos. Las relaciones entre el cliente y el contratista suelen regularse mediante negociaciones entre las partes. Si no se llega a un compromiso, entonces es necesario acudir a los tribunales y realizar un examen del trabajo realizado, según el cual el tribunal decidirá si el trabajo se realizó de buena calidad o de la calidad adecuada.
Para poder redactar un certificado de finalización de obra correctamente y sin errores, a continuación se muestra un modelo de certificado de prestación de servicios y formulario en blanco. Si necesita un certificado de muestra de los trabajos de construcción e instalación completados, a continuación se muestra una muestra de cómo completar el formulario unificado KS-2 y un formulario en blanco vigente al 3 de noviembre de 2016.
Un ejemplo de cómo completar el formulario unificado KS-2:
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De acuerdo con las reglas, los empresarios que declaran bajo el sistema tributario general, o que trabajan con un impuesto único y realizan trabajos (servicios) por encargo, deben emitir a sus clientes un documento que confirme el hecho de que el trabajo (servicios) se ha completado. Este documento suele estar representado por un certificado de finalización del trabajo.
Lo más interesante es que el certificado de finalización del trabajo lo necesita no solo el cliente, sino también el propio contratista, ya que confirma no solo el cumplimiento de una serie de obligaciones en cuanto a la calidad, los plazos y el volumen de trabajo bajo el contrato, pero también es una especie de garante de la ausencia de reclamaciones repentinas y procedimientos judiciales posteriores.
No existe un formulario unificado aprobado para este documento en la legislación rusa. Por lo tanto, las organizaciones pueden desarrollar sus propios formularios de actos, mientras que usted puede centrarse en los formularios oficiales existentes KS-2 y KS-3, que sirven para mostrar el hecho del trabajo realizado y las cantidades gastadas en su implementación.
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Cómo llenar correctamente un certificado de finalización de obra
Al redactar un acta, el encabezado indica el nombre y número de serie del documento, así como el lugar y fecha de su elaboración. A continuación deberás indicar:
- nombre del contratista y del cliente;
- cargo y nombre completo del representante de cada partido;
- un documento sobre cuya base actúa un representante de una y otra parte: un estatuto o un poder (se indican la fecha de emisión y el número del poder);
- número y fecha de redacción del contrato en base al cual se realiza el trabajo;
- el período durante el cual se realizó el trabajo;
- costo total del trabajo para el período;
- una tabla con los nombres de los trabajos realizados con el costo y total;
- una nota que indique que se completaron en su totalidad y a tiempo, y que el cliente no tiene reclamos contra el contratista;
- sellos del contratista y del cliente, así como el cargo, firma y nombre completo de sus representantes.
Para el artista y el cliente, este acto es exactamente eso. el documento necesario sin lo cual es imposible tener en cuenta y legitimar los costos de las empresas y, en consecuencia, es imposible tenerlos en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta. Hay dos formas de este documento. Algunos se redactan solo si el contratista debe transferir algo en virtud del contrato y el cliente debe aceptarlo en función del resultado del pedido. La otra forma es sólo la confirmación de que el servicio realmente se prestó a tiempo. Al diligenciar uno u otro formato del formulario se deberá indicar lo siguiente:
1. El coste del trabajo realizado, incluido el IVA, su duración y volumen.
2. Fecha de redacción del contrato, número de serie del contrato y acta, así como factura facilitada al cliente.
3. Nombres legales de las organizaciones, tanto del contratista como del cliente, sellos y firmas de ambas partes.
El acta se redacta en dos ejemplares, uno de los cuales queda en manos del contratista y el otro en manos del cliente, también sirve de base para la realización y recepción del pago por el trabajo realizado. Por supuesto, el cliente puede negarse a firmar el acta si no está de acuerdo con la calidad propuesta o el volumen de trabajo realizado. En este caso, el acto está firmado por una sola de las partes; la infundación de tal acción sólo puede ser reconocida por un tribunal.
En general, existen determinadas reglas para la aceptación y entrega de obras o servicios, en base a las cuales se redacta esta ley. Según ellos, una vez finalizados los servicios y trabajos solicitados dentro del plazo establecido, a más tardar dos días después del final de este plazo, el contratista entrega al cliente un Certificado de Aceptación en dos copias.
Después de lo cual el Cliente, dentro de los tres días siguientes a la recepción de dicho documento, acepta el trabajo o los servicios realizados mediante la firma del acta.
Si existen motivos de negativa, el cliente está obligado a presentar una negativa motivada a firmar el documento dentro del mismo plazo. Si dentro del plazo especificado no se recibe una negativa ni un documento firmado por parte del cliente, se considera que los servicios o el trabajo fueron aceptados en su totalidad el día en que se proporcionó el documento correspondiente.