Formulario T-4 – « Tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico" y Las instrucciones para su aplicación y finalización fueron aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de fecha 5 de enero de 2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilidad laboral y su pago".
Ámbito de aplicación del formulario T-4
El formulario T-4 es utilizado por instituciones y organizaciones del sector educativo. Debido a que la forma de la tarjeta permite registrar información específica relacionada con temas científicos y científicos. personal docente, esta forma sigue siendo ampliamente utilizada.
La tarjeta de registro T-4 refleja títulos, grados académicos, trabajos científicos, experiencia en labores científicas y docentes. Estos datos son muy importantes para calcular la experiencia docente, calcular bonificaciones, beneficios y otros indicadores similares.
La tarjeta de registro en el formulario No. T-4 se completa simultáneamente con la tarjeta personal del empleado en el formulario No. T-2 al contratar trabajadores científicos y docentes.
Los datos de la tarjeta del formulario T-4 se ingresan sobre la base de los documentos proporcionados por el empleado. Dichos documentos son, por ejemplo, diplomas de candidato o doctor en ciencias, certificados de profesor asociado o profesor y otros documentos similares.
Instrucciones paso a paso para completar la Tarjeta de Registro en el Formulario T-4
- Se completan los datos de la tarjeta relacionados con sus detalles principales: el nombre de la organización, el número de acto y la fecha en que se completó la tarjeta.
- El primer bloque de la tabla refleja el nombre de la unidad estructural en la que fue contratado el empleado, su puesto, número de personal, datos del índice alfabético (por la primera letra del apellido), tipo de trabajo (principal o tiempo parcial) y sexo. del empleado.
- A continuación, indique el apellido, nombre, patronímico del empleado y su fecha de nacimiento (elementos 1 y 2 de la tarjeta).
- Se ingresan datos sobre la institución educativa en la que el empleado recibió una educación profesional superior (elemento 3 de la tarjeta).
- El siguiente bloque (ítem 4 de la ficha) proporciona datos sobre posgrado. educación vocacional. Estos podrían ser estudios de posgrado, posgrado, doctorado. Se indica el nombre de la institución educativa (científica), los detalles del documento educativo (nombre, serie, número), así como la fecha de finalización de la formación y el nombre de la especialidad.
- El siguiente párrafo (cláusula 5) refleja el título académico del empleado, la fecha de su concesión y el nombre de la organización bajo la cual se creó el consejo de tesis. Se proporcionan datos del diploma (número, serie, fecha).
- El punto 6 de la tarjeta contiene información sobre el título académico del empleado. Este párrafo especifica los datos sobre el nombre del título, los datos del certificado y la fecha de concesión del título académico. También se indica el departamento de especialidad científica o dirección.
- A continuación se indica la experiencia científica y pedagógica general (elemento 7 de la ficha), incluida la experiencia en el trabajo docente por separado. También se observa si existen trabajos e invenciones científicas. Si está disponible, se adjunta a la tarjeta una lista de artículos científicos.
- La tarjeta está firmada tanto por el empleado como por el responsable de recursos humanos de la organización. El empleado, además, deberá indicar un número de teléfono de contacto, y para un empleado de servicios de personal deberá indicar su cargo y transcripción de firma.
- En la parte tabular final se pretende indicar datos sobre la adjudicación. título científico, asignación de título académico, cambio de especialidad científica en el caso de que tales hechos ocurran después de la finalización inicial de la tarjeta.
Para cada uno de estos eventos se debe indicar lo siguiente:
- fecha,
- serie, número de documento y nombre de la organización emisora,
- grado académico / título académico / especialidad científica.
A continuación se muestra una muestra de cómo completar la Tarjeta de Registro de un trabajador científico, científico y pedagógico en el formulario T-4.
Formulario unificado No. T-4
Aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia
de fecha 05/01/2004 No. 1
(nombre de la organización)
| 2. Fecha de nacimiento | 14 de agosto de 1969 | 17.08.1969 | |
| (día, mes, año) | |||
| 3. Profesional superior | |||
| educación | Institución educativa presupuestaria del estado federal educación superior"Universidad Estatal de Transporte de Siberia", 1990 | ||
| (Nombre institución educativa, año de graduación) | |||
| Nombre del educativo institución científica | documento educativo, sobre calificaciones o conocimientos especiales | Fecha de finalización | |||
| nombre | serie | número | |||
| Institución Educativa Presupuestaria del Estado Federal de Educación Superior "Universidad Estatal de Economía y Gestión de Novosibirsk "NINKh" | Diploma | abecedario | 123456 | 15.05.2008 | |
| Especialidad | |||||
| Contabilidad, análisis y auditoría. | |||||
| código OKSO | 080109 | ||||
| 5. Título académico | Candidato de Ciencias Económicas | código OKIN | 35 2 | ||||||||
| (PhD, Doctor en Ciencias) | |||||||||||
| rama de la ciencia | Economía y gestión | ||||||||||
| Fecha de concesión del título académico | “ | 24 | ” | Noviembre | 2010 | GRAMO. | |||||
| Consejo de tesis | Institución Educativa Presupuestaria del Estado Federal de Educación Superior "Universidad Estatal de Economía y Gestión de Novosibirsk "NINKh" (FSBEI HE "NGUEU") | ||||||||||
| (nombre de la organización bajo la cual se creó el consejo de tesis) | |||||||||||
| Diploma: | 123456, VA, 15/05/2011 | ||||||||||
| (número, serie, fecha) | |||||||||||
| FSBEI HE "NGUEU" | |||||||||||
| (nombre de la organización que emitió el diploma) | |||||||||||
| 6. Título académico | código OKIN | ||
| (investigador principal, profesor asociado, catedrático, etc.) |
| Certificado | № | Fecha de concesión del título académico | “ | ” | GRAMO. | ||||||
| (nombre de la organización que otorgó el título académico) | |||||||||||
Reverso del formulario No. T-4
- Experiencia laboral científica y pedagógica total: 6 años.
incluyendo experiencia docente 5 años 7 meses
| Trabajos científicos | tiene, | no tiene |
| (tacha lo que no sea necesario) | ||
| Otorgar un título académico, conferir un título académico y cambiar su especialidad científica después de completar su tarjeta de registro |
|||
| fecha | documento | título académico, título académico, especialidad científica | |
| serie, número | nombre de la organización que emitió el documento | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico.- este es un documento del formulario unificado No. T-4, que se utiliza en instituciones y organizaciones científicas, de investigación, de producción científica, educativas y otras que operan en el campo de la educación, la ciencia y la tecnología, para registrar a los trabajadores científicos.
La información reflejada en el mismo tiene en cuenta las particularidades del personal científico y docente, incluidos grados y títulos, trabajos científicos, experiencia en labores científicas y docentes. Esto con el fin de reflejar toda la información necesaria para calcular la duración de la experiencia docente, bonificaciones, beneficios, etc.
La tarjeta de registro en el formulario N T-4 se completa simultáneamente con tarjeta personal(Formulario N T-2) al contratar trabajadores científicos y docentes. Se elabora en el servicio de personal en base a la información proporcionada por el empleado y los documentos aportados por él (diploma de candidato o doctorado, certificado de profesor asociado o catedrático, etc.).
El formulario de la tarjeta de registro de un trabajador científico, científico y pedagógico T-4 fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1 “Sobre la aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria para el registro del trabajo y su pago”.
Le recordamos que a partir del 1 de enero de 2013, los formularios de documentos contables primarios contenidos en álbumes de formularios unificados de documentación contable no son de uso obligatorio, pero no existe ninguna prohibición sobre su uso. Las organizaciones no gubernamentales tienen derecho a utilizar el formulario de tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico, elaborado por ellas mismas, pero debe contener todos los detalles obligatorios establecidos en la Parte 2 del art. 9 de la Ley N° 402-FZ de 6 de diciembre de 2011 “Sobre Contabilidad”.
Reglas para completar la tarjeta de registro de un trabajador científico, científico y pedagógico T-4
En la esquina superior derecha del formulario unificado N T-4 pusieron código de formulario documento según OKUD, así como el código de organización según OKPO. Este código único del Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia se asigna a una organización durante su registro por parte de las autoridades estadísticas.
La columna "Nombre de la organización" se completa de acuerdo con los documentos constitutivos. A cada tarjeta de registro de un trabajador científico, científico y pedagógico se le asigna número individual y registrar la fecha de su elaboración.
Después del título, a lo ancho de todo el formulario, hay una tabla de varias columnas:
- unidad estructural;
- puesto (especialidad, profesión);
- el tipo de trabajo (la naturaleza del trabajo a realizar: a tiempo parcial, mediante transferencia de otra organización, para reemplazar a un empleado temporalmente ausente, para realizar un trabajo específico, etc.) se completa sobre la base del orden de empleo.
En la columna “Número de personal” anote número de personal del empleado, asignado a esta persona al momento de la contratación.
Se introdujo la columna “Alfabeto” para indicar la primera letra del apellido del empleado. Este enfoque le permite organizar su índice de tarjetas y simplificar la búsqueda de datos sobre una persona específica entre muchas otras tarjetas.
Los datos del pasaporte del empleado se ingresan en la cláusula 1 "Apellido, nombre, patronímico" y en la cláusula 2 "Fecha de nacimiento" del formulario N T-4. Fecha de nacimiento escrito en números y en palabras. Por ejemplo, sería un error si ingresas 04/08/1950 en esta línea, pero correctamente: 4 de agosto de 1950. La fecha de nacimiento en términos digitales se indica a la derecha en un campo especial.
En la cláusula 3 "Educación profesional superior", el nombre se ingresa sobre la base del diploma. institución educativa y la fecha en que la persona se graduó. La “formación profesional de posgrado” se refleja en la cláusula 4 del formulario unificado. En primer lugar, indicar el tipo de educación recibida (posgrado, postgrado o estudios de doctorado). Además, este párrafo proporciona una tabla en la que es necesario indicar el nombre de la institución educativa, su fecha de graduación, número, serie y fecha de emisión del documento educativo, así como la especialidad obtenida.
Códigos en zonas de codificación. colocado de acuerdo con los clasificadores de toda Rusia: información sobre la población (OKIN) OK 018-95 (aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 31 de julio de 1995 N 412), especialidades en educación (OKSO).
En el inciso 5 del formulario No. 4, con base en los documentos educativos presentados, indicar grado academico(candidato en ciencias, doctor en ciencias), fecha de su concesión, detalles del diploma (número, serie, fecha, nombre de la organización que emitió el diploma). También se incluye aquí la rama de la ciencia.
En la cláusula 6 “Título académico”, la información sobre el título académico de profesor e investigador senior en la especialidad (para científicos), profesor asociado y profesor del departamento (para trabajadores científicos y pedagógicos) se completa sobre la base del certificado correspondiente. .
Tenga en cuenta que a partir del 1 de enero de 2004, mediante resolución Norma estatal de Rusia del 30 de septiembre de 2003 N 276-st Se ha aprobado el nuevo Clasificador de especialidades educativas de toda Rusia OK 009-2003, que debe utilizarse como guía al completar las columnas del formulario T-4.
Columna 7 “Experiencia laboral científica y pedagógica general”, incluyendo experiencia docente, el empleado de recursos humanos calcula mediante cálculos aritméticos a partir de las entradas en libro de trabajo empleado.
Después de completar la tarjeta de registro, todas las adiciones y cambios se realizan en la tabla sobre la concesión de un título académico, la concesión de un título académico, la asignación de un título académico y los cambios en la especialidad científica de acuerdo con la información proporcionada y Documentos de respaldo por parte del empleado en el servicio de personal.
Formulario unificado No. T-3
XI. INFORMACIÓN ADICIONAL
X. PRESTACIONES SOCIALES A LAS QUE TIENE DERECHO EL TRABAJADOR SEGÚN LA LEGISLACIÓN
IX. VACACIONES
VIII. INCENTIVOS, PREMIOS ESTATALES Y DEPARTAMENTALES
VII. RECICLAJE PROFESIONAL
VI. MEJORA DE CALIFICACIONES
V. CERTIFICACIÓN
IV. ASIGNACIÓN DE UN RANGO DE CALIFICACIÓN, RANGO DE CLASE, RANGO DIPLOMÁTICO, RANGO MILITAR
Y TRASLADOS A OTROS TRABAJOS
III. CONTRATACIÓN
| Fecha | Especialidad (dirección) | Documento (diploma, certificado) | Base | |||
| inicio de reentrenamiento | finalización del reciclaje | Nombre | número | fecha | ||
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
XII. Motivos de despido _____________________________________
Fecha de despido "___"___________20
Orden (instrucción) No. __________ de fecha “___” _________20
Empleado de recursos humanos __________ ____________ ______________
transcripción de la firma del puesto
Trabajador ______________________
Apéndice 4.7
Rusia de fecha 06/04/2001 No. 26
| unidad estructural | Profesión (cargo) | Número de unidades de personal | Salario (tarifa), frotar. | Suplemento, frotar. | fondo mensual salarios, frotar. | Nota | |||
| Nombre | código | ||||||||
| etc. | |||||||||
| Total por hoja | |||||||||
| Total del documento |
Gerentes divisiones estructurales _________ ____________ _____________
transcripción de la firma del puesto
__________ _____________ ____________
transcripción de la firma del puesto
___________ __________ ______________
transcripción de la firma del puesto
Contador jefe ____________ ______________
transcripción de firma
Apéndice 4.8
Aprobado por resolución del Comité Estatal de Estadística
Rusia de fecha 06/04/2001 No. 26
1. Apellido________________ Nombre___________ Segundo nombre___________
2. Fecha de nacimiento ______________________________________________
día, mes, año
3.Profesional superior
educación __________________________________________________
nombre de la institución educativa, año de graduación
4. Profesional de posgrado
educación ________________________________código OKIN
posgrado, posgrado, estudios de doctorado
5. Título académico __________________________ Código OKIN
Candidato de Ciencias, Doctor en Ciencias
Rama de la ciencia _____________________________________________________
Fecha de obtención del título académico "___" ________________ año
Consejo de tesis _____________________________________________
nombre de la organización bajo la cual
se crea el consejo de tesis
Diplomado: ______________________________________________________
número, serie, fecha
______________________________________________________________
nombre de la organización que emitió el diploma
6. Título académico ____________________________código OKIN
investigador,
profesor asociado, catedrático, etc.
Certificado No. _____Fecha de otorgamiento del título académico “__”___________año
______________________________________________________________
nombre de la organización que otorgó el título académico
Especialidad científica (dirección, departamento) _____Código OKSO
Formulario unificado T-4mantenido por organizaciones educativas y científicas además de una tarjeta personal (formulario T-2). En el artículo le contaremos y mostraremos con un ejemplo cómo completar el formulario unificado T-4.
Este formulario se utiliza para registrar trabajadores científicos en instituciones y organizaciones científicas, de investigación, científico-industriales, educativas y otras que operan en el campo de la educación, la ciencia y la tecnología.
Sobre los demás formas unificadas, también aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1, lea los materiales:
Procedimiento para completar el formulario T-4
Llena la tarjeta servicio de personal. Cada tarjeta está marcada con un número y fecha de compilación.
A continuación estos detalles siguen información general sobre el empleado. Así en la Tabla 1 indican:
- unidad estructural donde está registrado el empleado;
- título profesional;
- número de personal;
- la primera letra del apellido (alfabeto);
- tipo de trabajo (principal o a tiempo parcial);
Inmediatamente debajo de la tabla se indica el nombre completo del empleado, fecha de nacimiento e información sobre educación superior.
Después de esta información viene la siguiente información:
- sobre educación profesional de posgrado (indicando el nombre de la organización (institución) en la que se realizaron estudios de posgrado, posgrado o doctorado, la fecha de su finalización, así como el número, serie y fecha de expedición del certificado correspondiente);
- título científico (incluida información sobre el campo de la ciencia y la especialidad);
- rango académico.
Para completar el formulario se utilizan datos de los documentos relevantes de los empleados (diploma de Doctor en Ciencias, Candidato en Ciencias, certificado de profesor asociado y profesor, etc.), así como la información proporcionada por el empleado sobre sí mismo.