Debajo de la sonora abreviatura se esconde la mercancía. bienes materiales, sin el cual ninguna empresa puede funcionar normalmente. Averigüemos cómo la contabilidad rusa moderna formaliza el movimiento de artículos de inventario en una empresa y qué documentos primarios se necesitan para ello.
¿Qué son los bienes y materiales?
El concepto de inventario incluye los activos de la empresa que se utilizan en el proceso de gestión empresarial, actúan como objeto de venta y, lo más importante, son materiales y materias primas para la elaboración de los productos de la empresa.
Los inventarios también incluyen bienes comprados para reventa.
Contabilización de artículos de inventario en contabilidad: contabilizaciones
Los activos de inventario se contabilizan a su costo real, que incluye los costos de su adquisición, incluidos impuestos adicionales, costos de transporte para la entrega y derechos de aduana.
Para registrar la recepción, el movimiento y la cancelación de artículos de inventario, en contabilidad se utilizan cuentas contables.
Este es un grupo de cuentas de la sección " Acciones industriales", del 10 al 19. El inventario y los materiales en forma de bienes comprados para reventa se contabilizan en la sección "Productos y bienes terminados" en la cuenta 41.
Un ejemplo de asientos contables para la recepción de bienes y materiales:
En este caso, la subcuenta de la cuenta 10 “Materiales” está determinada por el tipo de bienes y materiales recibidos. Además del proveedor, los materiales pueden proceder del fundador, de una persona responsable o fabricarse internamente en su propia empresa. En tales casos asientos contables se verá así:
En cuanto a los bienes adquiridos para reventa, en las publicaciones aparece la cuenta 41.
Por analogía con los materiales, los bienes pueden provenir de personas responsables, como contribución al capital autorizado, así como de producción propia. Todas las publicaciones serán similares, solo que en lugar de la cuenta 10 aparecerá la cuenta 41.
Contabilidad de artículos de inventario en contabilidad: documentos.
La recepción de materiales a la empresa en contabilidad va acompañada del registro de dichos documentos primarios, como factura M-15, orden de recibo M-4. En algunos casos podrá emitirse un acta de aceptación y transferencia de materiales o un certificado contable.
La recepción de mercancías en contabilidad se formaliza mediante actos en los formularios TORG-1, TORG-2 y así sucesivamente hasta el formulario TORG-6. Además, se puede compilar un diario para registrar artículos de inventario que requieren una cortina de contenedores, TORG-7.
Vasilisa Mezentseva
Contabilidad de materiales– es una de las principales operaciones contables de la organización. Se deben tener en cuenta los materiales y realizar las anotaciones necesarias. El artículo analiza cómo organizar adecuadamente la contabilidad para la recepción de materiales y proporciona tablas con las transacciones que deben reflejarse en el departamento de contabilidad. Para una percepción más conveniente de la información, se dan ejemplos.
En contabilidad, la cuenta 10 “Materiales” se utiliza para contabilizar los materiales. El débito de esta cuenta refleja la recepción de artículos del inventario y el crédito su cancelación.
Los materiales pueden llegar al almacén de la empresa de varias formas:
- compra de materiales;
- libre transferencia de materiales;
- en forma de aportación al capital autorizado;
- se puede hacer internamente.
El costo de los materiales al recibirlos se puede tener en cuenta de dos maneras:
- Al costo real (la contabilidad se realiza directamente en la cuenta 10).
- A precios de descuento (el precio de referencia puede ser costo planificado, precios de compra promedio), en este caso, la contabilización del costo de los materiales se forma utilizando las cuentas adicionales 15 y 16.
Lección en video "Contabilidad de materiales, publicaciones, ejemplos"
En esta lección en video, la profesora experta del sitio "Contabilidad y contabilidad fiscal para principiantes", Natalya Vasilyevna Gandeva, habla en detalle sobre la Cuenta 10 "Materiales", contabilidad, contabilizaciones estándar y ejemplos prácticos. Para ver el vídeo, haz clic en él ⇓
Puede obtener las diapositivas de la presentación de la lección utilizando el siguiente enlace.
Contabilización de la recepción de materiales al costo real (contabilizaciones, ejemplo)
Si los artículos del inventario se aceptan para contabilizar al costo real, se cargan inmediatamente en la cuenta 10 al costo indicado en los documentos del proveedor. Si la organización es un pagador de IVA, el monto del impuesto se asigna para su reembolso del presupuesto a una subcuenta separada. Las contabilizaciones al contabilizar materiales al costo real son las siguientes:
Ejemplo de contabilidad de recepción de materiales al momento de la compra.
Contabilizaciones para contabilizar la recepción de materiales al momento de la compra.
| Suma | Débito | Crédito | Nombre de la operación |
| 600000 | 60 | 51 | Pagó el costo del parquet. |
| 508475 | 10 | 60 | El parquet se capitalizó sin IVA |
| 91525 | 19 | 60 | IVA asignado |
| 6000 | 60 | 51 | Entrega pagada |
| 5085 | 10 subcuentas TZR | 60 | Se tienen en cuenta los gastos de envío del parquet. |
| 915 | 19 | 60 | IVA asignado |
| 360000 | 20 | 10 | Materiales dados de baja para producción. |
| 360000 | 20 | 10 subcuentas TZR | TZR dado de baja para producción |
Los TZR se cancelan una vez al mes en una sola transacción. Para determinar el monto de la cancelación de los costos de transporte y adquisiciones, se determina la siguiente proporción:
Contabilización de materiales a precios contables utilizando las cuentas 15, 16 (contabilizaciones, ejemplo)
Si para contabilizar los materiales no se utiliza el precio de costo real, sino el precio contable, entonces el departamento de contabilidad usa las cuentas adicionales 15 y 16. El inventario y los materiales se ingresan en el débito de la cuenta 15 al costo real y en el débito. de la cuenta 10 al precio contable. La diferencia entre el precio real y el contable se denomina desviación y se refleja en la cuenta 16. El exceso del precio contable sobre el precio real se refleja en el crédito de la cuenta 16, el exceso del precio real sobre el precio contable se refleja en el débito de la cuenta 16. El cableado se muestra en la siguiente tabla.
Contabilizaciones de materiales contables a precios contables.
La siguiente tabla muestra los principales asientos para contabilizar la recepción de materiales (materiales y materiales).
Débito | Crédito | Nombre de la operación |
| 60 | 51 | Se ha pagado el costo de los bienes y materiales del proveedor. |
| 15 | 60 | El costo de los bienes y materiales se tiene en cuenta de acuerdo con los documentos del proveedor sin IVA. |
| 19 | 60 | IVA asignado |
| 10 | 15 | Los inventarios se capitalizan al precio contable. |
| 15 | 16 | |
| 16 | 15 | Se da de baja el exceso del precio real sobre el coste contable. |
Consideremos esta opción para contabilizar materiales usando un ejemplo específico.
Ejemplo de contabilidad de recepción de materiales.
Contabilizaciones para contabilizar la compra de materiales para la producción.
| Suma | Débito | Crédito | Nombre de la operación |
| 240000 | 60 | 51 | Pago transferido al proveedor. |
| 200000 | 15 | 60 | El inventario y los materiales se contabilizan al costo real sin IVA. |
| 40000 | 19 | 60 | IVA asignado |
| 250000 | 10 | 15 | Los materiales fueron capitalizados al precio contable. |
| 50000 | 15 | 16 | El exceso del precio del libro sobre el costo real se cancela. |
| 100000 | 20 | 10 | 400 piezas dadas de baja para producción. |
Si el precio de compra excede el precio contable en la cuenta 16, un saldo deudor, este saldo al final del mes se da de baja de aquellas cuentas donde los materiales se dieron de baja proporcionalmente según la fórmula:
(saldo deudor a principios de mes en la cuenta 16 + volumen de negocios débito en la cuenta 16) x volumen de negocios acreedor en la cuenta 10 / (saldo deudor a principios de mes en la cuenta 10 + volumen de negocios débito en la cuenta 10).
Si el precio de compra es menor que el precio de descuento, entonces la cuenta 16 tiene un saldo acreedor, que al final del mes se cancela de acuerdo con la fórmula:
(saldo acreedor al comienzo del mes de la cuenta 16 + volumen de negocios acreedor de la cuenta 16) x volumen de negocios acreedor de la cuenta 10 / (saldo deudor al comienzo del mes de la cuenta 10 + volumen de negocios débito de la cuenta 10)
En nuestro ejemplo, el precio de compra es menor que el precio contable, la cuenta 16 tiene un saldo acreedor, determinamos la relación anterior:
Publicación de fin de mes. D20 K16 cancelar la cantidad de 20.000.
Además de la compra, los materiales se pueden suministrar a la empresa de otras formas:
- Producción de materiales interna: cableado. D10 K20 (23)- Se capitalizaron los materiales fabricados.
- Recepción de materiales como contribución a: publicación D10 K75.
- Donación (transferencia gratuita de materiales): la recepción gratuita de materiales se documenta mediante publicación D10 K98, luego la cuenta 98 se cierra en 91 publicando D98 K91.
Si desea preguntar o agregar algo, puede hacerlo en los comentarios a continuación.
El movimiento de bienes y materiales desde el momento de su aceptación en el almacén hasta el momento de su salida del almacén de la empresa debe documentarse y reflejarse rápidamente en la contabilidad. El departamento de contabilidad de una empresa es responsable de la gestión general y del control de la corrección de la gestión documental. La contabilidad de los artículos de inventario en contabilidad, contabilizaciones y documentos utilizados en el procesamiento de transacciones debe cumplir con las normas legales y aceptadas por la empresa. política contable.
El flujo de documentos en una empresa se puede realizar mediante formularios unificados o de acuerdo con la Ley Federal N 402-FZ "Sobre Contabilidad" en su versión modificada. de fecha 23/05/2016 mediante formularios de documentación propios, siempre que contengan todos los datos requeridos.
Flujo de documentos al contabilizar artículos de inventario.
Documentos para el registro de operaciones para el movimiento de bienes y materiales en la empresa.
| Operación | para materiales | para bienes | Por productos terminados |
|---|---|---|---|
| Recepción de bienes y materiales. | cartas de porte ( forma unificada TORG-12), facturas, cartas de porte ferroviario, facturas, poderes para la recepción de mercancías y materiales (f. f. M-2, M-2a) | facturas por traslado de productos terminados (formulario MX-18) | |
| Aceptación de bienes y materiales. | orden de recepción (M-4), acto de aceptación de materiales (M-7) en caso de discrepancias entre la recepción real y los datos de la factura | actuar sobre la aceptación de mercancías (formulario TORG-1), completar la etiqueta del producto (formulario TORG-11) | registro de recibos de productos (MX-5), los datos se ingresan en tarjetas contabilidad de almacén(M-17) |
| Movimiento interno de bienes y materiales. | factura-necesidad de materiales (M-11) | factura por movimiento interno bienes (TORG-13) | |
| Eliminación de artículos del inventario. | una orden de producción, una orden de emisión desde un almacén o una tarjeta de límite de recepción (M-8) cuando se utilizan límites de emisión, una factura para emisión al costado (M-15) | factura, carta de porte, carta de porte (formulario TORG-12) | factura, carta de porte, carta de porte (formulario TORG-12), factura de liberación externa (M-15) |
| Cancelación de artículos de inventario | actos para cancelar materiales que se han vuelto inutilizables, actos para identificar escasez | actos de cancelación (TORG-15, TORG-16) | actos para cancelar productos que se han vuelto inutilizables, actos para identificar escasez |
| Cualquier operación | marca en la tarjeta de registro de almacén (M-17) | marca en el diario de contabilidad del almacén (TORG-18) | |
| Control de disponibilidad, conciliación con datos utilizados. | declaraciones de contabilidad de material, producción e inventario (MH-19), actos sobre controles aleatorios de la disponibilidad de materiales (MH-14), informes sobre el movimiento de artículos de inventario en áreas de almacenamiento (MH-20, 20a), informes de productos básicos(TORG-29) | ||
Reflejo de la recepción de artículos de inventario en contabilidad.
Asientos contables para contabilizar la recepción de artículos de inventario.
| Operación | DT | Connecticut | Comentario |
|---|---|---|---|
| materiales recibidos del proveedor (publicación) | DT 10 | Kt 60 | según materiales entrantes |
| DT 19 | Kt 60 | ||
| 68 | Kt 19 | según el importe del IVA a reembolsar | |
| llegaron los productos terminados (contabilización al costo real) | 43 | Kt 20 (23, 29) | al contabilizar el costo real en función de la cantidad de productos terminados recibidos |
| productos terminados recibidos (método del costo contable) | 43 | kt 40 | al contabilizar al valor en libros en función de la cantidad de productos terminados recibidos |
| 40 | Kt 20 | por el importe del coste real | |
| Dt 90-2 | kt 40 | por el monto de las discrepancias entre el costo y el valor contable (directo o reverso a fin de mes) | |
| Los productos han llegado del proveedor. | 41 | Kt 60 | al costo de la compra de bienes |
| DT 19 | Kt 60 | según el importe del IVA en la factura | |
| 68 | Kt 19 | según el importe del IVA a reembolsar | |
| 41 | kt 42 | por importes de margen para organizaciones comerciales |
Reflejo del movimiento de artículos de inventario en contabilidad.
El movimiento de artículos de inventario entre almacenes se refleja en la correspondencia de las cuentas contables analíticas dentro de la cuenta del balance correspondiente.
Reflejo de la disposición de artículos de inventario en contabilidad.
La disposición de bienes y materiales cuando se transfieren a producción o se entregan a los clientes se refleja en las siguientes entradas:
| Operación | DT | Connecticut |
|---|
La recepción de materiales en la organización se lleva a cabo en virtud de contratos de suministro, mediante la fabricación de materiales por parte de la organización, haciendo una contribución al capital (social) autorizado de la organización, recibiendo la organización de forma gratuita (incluido un acuerdo de donación). Los materiales incluyen materias primas, materiales básicos y auxiliares, productos y componentes semiacabados comprados, combustible, contenedores, repuestos, materiales de construcción y otros.
Contabilización de la recepción de materiales en virtud de un contrato de suministro. Asientos contables
A continuación se muestran asientos contables que reflejan la contabilidad de la recepción de materiales de proveedores en virtud de un contrato de suministro. La base jurídica que determina el procedimiento para celebrar un contrato de suministro se define en el Capítulo 30 §3 "Suministro de bienes" del Código Civil de la Federación de Rusia.
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| Contabilizaciones que reflejan la contabilidad del suministro de materiales con pago al proveedor después de la recepción de los materiales. | ||||
| Costo de materiales sin IVA | Carta de porte (formulario No. TORG-12) Orden de recepción (TMF No. M-4) |
|||
| importe del IVA | Factura |
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| importe del IVA | Factura libro de compras |
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| Se refleja el hecho del reembolso de las cuentas por pagar al proveedor por materiales recibidos previamente. | Precio de compra de bienes | Extracto de cuenta orden de pago |
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| Contabilizaciones para contabilizar el suministro de materiales sobre pago anticipado. | ||||
| Se refleja el pago anticipado al proveedor por los materiales. | Monto del pago por adelantado | Extracto de cuenta orden de pago |
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| Se refleja la recepción de materiales del proveedor al almacén de la organización. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos. | Costo de materiales sin IVA | Carta de porte (formulario No. TORG-12) Orden de recepción (TMF No. M-4) |
||
| Se refleja el importe del IVA relacionado con los materiales recibidos. | importe del IVA | Carta de porte (formulario No. TORG-12) Factura |
||
| El importe del IVA se aplica al reembolso con cargo al presupuesto. La contabilización se realiza si hay una factura de proveedor. | importe del IVA | Factura libro de compras Carta de porte (formulario No. TORG-12) |
||
| El prepago previamente transferido se compensa con la deuda por los materiales recibidos. | Cálculo del certificado contable. | |||
Contabilización de la recepción de materiales en base a informes anticipados. Asientos contables
A continuación se muestran los asientos contables que reflejan la contabilidad de la recepción de materiales de las personas responsables sobre la base de los informes anticipados y los documentos primarios adjuntos (albaranes, facturas).
La recepción de materiales de un responsable se puede reflejar en dos opciones:
- En la primera opción, se considera un esquema de contabilización estándar, que refleja la recepción de materiales de la cuenta 71 “Liquidaciones con responsables”. La desventaja de esta opción es que la contabilidad no refleja el proveedor de quien se recibieron los materiales y por el cual se devolvió el IVA.
- En la segunda opción, la recepción de materiales se refleja en la correspondencia con la cuenta 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas” y además, la deuda con el proveedor se cierra en la correspondencia con la cuenta 71 “Liquidaciones con responsables”. Con esta opción de reflexión, existe una oportunidad adicional de analizar los suministros por proveedor.
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| Una variante de los asientos contables que reflejan la recepción de materiales de las personas responsables según el esquema estándar. | ||||
| Monto emitido para informar | ||||
| La recepción de materiales de la persona responsable al almacén de la organización se refleja sobre la base de los documentos primarios adjuntos a informe anticipado. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos. | Costo de materiales sin IVA | Carta de porte (formulario No. TORG-12) Orden de recepción (TMF No. M-4) Informe anticipado |
||
| Se refleja el importe del IVA relacionado con los materiales recibidos. | importe del IVA | Carta de porte (formulario No. TORG-12) Factura |
||
| El importe del IVA se aplica al reembolso con cargo al presupuesto. La contabilización se realiza si hay una factura de proveedor. | importe del IVA | Factura libro de compras Carta de porte (formulario No. TORG-12) |
||
| Una variante de los asientos contables que reflejan la recepción de materiales de personas responsables de acuerdo con un esquema que utiliza una cuenta de cuentas por pagar. | ||||
| Se refleja la emisión de fondos desde la caja de la organización a una persona responsable. | Monto emitido para informar | Reemplazable orden en efectivo. Formulario No. KO-2 | ||
| La recepción de materiales del proveedor al almacén de la organización se refleja sobre la base de los documentos primarios adjuntos al informe de gastos. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos. | Costo de materiales sin IVA | Carta de porte (formulario No. TORG-12) Orden de recepción (TMF No. M-4) |
||
| Se refleja el importe del IVA relacionado con los materiales recibidos. | importe del IVA | Carta de porte (formulario No. TORG-12) Factura |
||
| El importe del IVA se aplica al reembolso con cargo al presupuesto. La contabilización se realiza si hay una factura de proveedor. | importe del IVA | Factura libro de compras Carta de porte (formulario No. TORG-12) |
||
| Refleja el pago al proveedor por parte de la persona responsable por los materiales recibidos. | Costo de compra de materiales. | Cálculo del certificado contable. Informe anticipado |
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Contabilización de la recepción de materiales en virtud de un contrato de intercambio. Asientos contables
La base jurídica que determina el procedimiento para la celebración de un acuerdo de intercambio se define en el Capítulo 31 "Trueque" del Código Civil de la Federación de Rusia. La metodología para reflejar las transacciones de suministro en virtud de un acuerdo de intercambio se analiza con más detalle en el artículo "Contabilización de la compra y venta de bienes en virtud de un acuerdo de intercambio".
El costo de los materiales a transferir se establece con base en el precio al que, en circunstancias comparables, la organización determina el costo de materiales similares.
A continuación se muestran los asientos contables que reflejan la contabilización de la recepción de materiales de proveedores en virtud de un contrato de intercambio con el procedimiento habitual para la transferencia de propiedad de los materiales, de conformidad con el artículo 223 “Momento del surgimiento del derecho de propiedad del adquirente en virtud del contrato” del Código Civil de la Federación de Rusia y artículo 224 "Transmisión de una cosa" del Código Civil de la Federación de Rusia.
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| Se refleja la recepción de materiales del proveedor bajo contrato de intercambio. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos. | Valor de mercado de los materiales sin IVA | Factura (TMF No. M-15) Orden de recepción (TMF No. M-4) |
||
| Se refleja el importe del IVA relacionado con los materiales recibidos. | importe del IVA | Factura (TMF No. M-15) Factura |
||
| El importe del IVA se aplica al reembolso con cargo al presupuesto. La contabilización se realiza si hay una factura de proveedor. | importe del IVA | Factura libro de compras |
||
| Se refleja la transferencia de materiales intercambiados al proveedor bajo el acuerdo de intercambio. | Valor de mercado de los materiales transferidos. | Factura (TMF No. M-15) Factura |
||
| Se refleja la cancelación de materiales transferidos del balance de la organización. La subcuenta de la cuenta 10 está determinada por el tipo de materiales transferidos. | costo de materiales | Factura (TMF No. M-15) Factura |
||
| Se refleja el importe del IVA devengado sobre los materiales transferidos. | importe del IVA | Factura (TMF No. M-15) Factura libro de ventas |
||
| Se compensa la deuda de la segunda parte en virtud del acuerdo de intercambio. | costo de materiales | Cálculo del certificado contable. |
Contabilización de la recepción de materiales bajo acuerdos constitutivos. Asientos contables
Según el acuerdo constitutivo, los fundadores (participantes) aportan varios tipos de propiedad, incluidos materiales, al capital (social) autorizado de la organización. De acuerdo con la cláusula 8 de PBU 5/01 "Contabilidad de inventarios", el costo real de los inventarios (materiales) aportados a la contribución al capital (social) autorizado de la organización se determina en función de su valor monetario, acordado por los fundadores. (participantes) de la organización.
Con base en las disposiciones anteriores, la recepción de materiales en virtud del acuerdo constitutivo se puede reflejar en la contabilidad a continuación con las siguientes entradas.
| Cuenta Dt | cuenta kt | Descripción del cableado | Monto de la transacción | documento base |
| Reflejamos la recepción de materiales según el acuerdo constitutivo. La subcuenta 10 está determinada por el tipo de materiales recibidos. | Costo estimado de materiales acordado por los fundadores. | Orden de recepción (TMF No. M-4) |
||
| Si el fundador que transfiere materiales al capital autorizado de la organización, de conformidad con la cláusula 3 del artículo 170 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, restablece el IVA, la parte receptora debe realizar esta contabilización. | El importe del IVA restituido por el fundador. | Factura Certificado de aceptación de transferencia de materiales. |
Contabilización de la recepción gratuita de materiales. Asientos contables
En contabilidad, de acuerdo con la cláusula 16 de PBU 9/99 "Ingresos de la organización", los ingresos en forma de recibo gratuito de propiedad se reconocen "a medida que se generan (identifican)".
En contabilidad fiscal, según párrafos. 1, cláusula 4 del artículo 271 "Procedimiento para reconocer ingresos según el método de acumulación" del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los ingresos en forma de recibo gratuito de propiedad se reconocen en la fecha en que las partes firman el acto de aceptación y transferencia de propiedad.
Según la cláusula 9 de PBU 5/01 “Contabilidad de inventarios”, “el costo real de los inventarios recibidos por una organización en virtud de un acuerdo de obsequio o de forma gratuita... se determina en función de su valor de mercado actual en la fecha de aceptación. a contabilidad".
Con base en las disposiciones anteriores, la recepción gratuita de materiales puede reflejarse en la contabilidad siguiente utilizando los siguientes asientos.
Contabilidad de la recepción de materiales producidos internamente.
De acuerdo a instrucciones metodológicas Los materiales se aceptan para contabilización al costo real. El costo real de los materiales cuando los fabrica la organización se determina en función de los costos reales asociados con la producción de estos materiales. La organización lleva a cabo la contabilidad y formación de costos para la producción de materiales en la forma prescrita para determinar el costo de los tipos de productos relevantes. Aquellos. El procedimiento para reflejar los materiales producidos internamente en contabilidad depende de la metodología para calcular el costo de los productos utilizados en la organización.
Actualmente se utilizan los siguientes tipos de evaluación de productos terminados:
- Al costo de producción real. Este método de evaluación de productos terminados (materiales manufacturados) se usa relativamente raramente, por regla general, en la producción individual y en pequeña escala, así como en la producción de productos en masa de un surtido pequeño.
- Basado en el costo de producción incompleto (reducido) de los productos (materiales fabricados), calculado en base a los costos reales sin gastos comerciales generales. Se puede utilizar en las mismas industrias donde se utiliza el primer método de evaluación de productos.
- Al costo estándar (planificado). Es recomendable su uso en industrias con producción en masa y en serie y una amplia gama de productos.
- Para otro tipo de precios.
A continuación consideraremos dos opciones para registrar la recepción de materiales producidos internamente en contabilidad.
La entrada de materiales al almacén se refleja en la cuenta contable 10 “Materiales”. El débito de la cuenta 10 está destinado a reflejar el costo de los materiales recibidos, el crédito de la cuenta 10 está destinado a reflejar los liberados del almacén a producción o fuera de la organización.
en la cuenta 10, se pueden tener en cuenta materias primas, suministros, productos semiacabados, combustibles y lubricantes, contenedores, etc. Se puede abrir una subcuenta separada para cada tipo de artículos del inventario. A su vez, cada subcuenta también puede mantener registros analíticos para tipos específicos de materiales (o por grado, marca, ubicación de almacenamiento).
Contabilización de materiales al recibirlos.
El inventario y los materiales se aceptan para la contabilidad sobre la base. orden de recibo formulario M-4, además, se crea una tarjeta contable modelo M-17.
El empleado responsable de recibir materiales en el almacén acepta objetos de valor sobre la base de un poder (ejecutado, por ejemplo, en el formulario M-2 o M-2a). Este empleado deberá cotejar la cantidad real con la indicada en los documentos adjuntos (conocimiento de embarque, albarán de entrega). Además, se comprueba el estado de los objetos de valor recibidos, su estado de funcionamiento y su fecha de caducidad. Si se detectan discrepancias en calidad o cantidad, se elabora un informe de discrepancia en el Formulario M-7, el informe completo, junto con el reclamo, se envía al proveedor para la devolución de los objetos de valor o para su reposición.
Al recibir materiales de un proveedor, su costo se ingresa en el débito de la cuenta 10 en correspondencia con la cuenta de liquidaciones contables con proveedores. En general, la contabilización de recepción de materiales tiene el formulario D10 K60.
Si la organización compradora es un pagador de IVA, el IVA se asigna a partir del costo indicado en los documentos adjuntos mediante la publicación D19 K60, después de lo cual se envía para deducción con la publicación D68.VAT K19. Los propios materiales se entregan en el almacén al coste sin IVA.
Vale recordar que para asignar el IVA y enviarlo para su reembolso con cargo al presupuesto, es necesario recibir una factura del proveedor con el monto del impuesto asignado. Sólo si este documento está disponible, el comprador tiene derecho a asignar el IVA a una cuenta separada.
El comprador paga al proveedor por los materiales recibidos y capitalizados en efectivo o no en efectivo. en efectivo, en este caso se reflejan las contabilizaciones D60 K50 o D60 K51.
Una vez recibidos, los materiales se pueden recibir de dos formas:
- al costo real;
- a precios de descuento.
Veamos cada uno de estos métodos con más detalle.
Capitalización de materiales a costo real
Este método de contabilidad se encuentra con mayor frecuencia en las empresas. En este caso, la organización suma todos los costos asociados con la adquisición de objetos de valor y ingresa este monto en el débito de la cuenta 10.
Qué costos se pueden incluir en el costo real:
- El costo de los materiales especificados en el contrato;
- , el llamado TZR;
- Servicios de terceros, por ejemplo, consultoría, información;
- Costos adicionales asociados con llevar los materiales a una condición adecuada.
Contabilizaciones al recibir materiales al costo real:
Capitalización de materiales a precios contables.
Este método se suele utilizar empresas manufactureras, para lo cual la recepción de artículos de inventario es regular. Al mismo tiempo, la organización desarrolla y aprueba precios contables, por ejemplo, precios de compra promedio o costos planificados. Es a estos precios contables que los materiales se cargan en la cuenta 10.
Para reflejar el costo real, se utiliza la cuenta adicional 15 “Adquisición y adquisición de activos materiales”.
El costo real de los objetos de valor recibidos se refleja en el débito de la cuenta 15 en correspondencia con la cuenta. 60, mientras se realiza el cableado D15 K60. Si la organización paga IVA, el monto del impuesto se asigna a la cuenta 19 y los materiales se cargan al costo sin IVA.
Después de esto, los materiales se acreditan directamente a la cuenta 10, pero a precios contables, y se realiza la contabilización D10 K15.
Después de realizar estas operaciones en la cuenta 15, se revela una discrepancia entre los precios reales y contables. Para tener en cuenta esta discrepancia, se introduce la cuenta adicional 16 “Desviación en el costo de los activos materiales”.
Contabilizaciones para reflejar desviaciones en el costo:
- Si el precio real es mayor que el precio contable, se contabiliza D16 K15 por un monto igual a la desviación.
- Si el precio real es menor que el precio contable, se realiza la contabilización D15 K16.
En el primer caso, se forma un saldo deudor en la cuenta 16. Sucede dentro de un mes. En este caso, al final del mes es necesario cancelar el monto de la desviación de la cuenta del préstamo 16. Este monto se carga en la misma cuenta a la que se emitieron los materiales. El monto de la desviación que se debe cancelar al final del mes depende de la cantidad de materiales liberados del almacén durante el mes y está determinado por la fórmula:
∗(Saldo deudor de la cuenta 16 al comienzo del mes + volumen de negocios deudor de la cuenta 16 para el mes) * volumen de negocios acreedor de la cuenta 10 para el mes / (saldo deudor de la cuenta 10 al comienzo del mes + volumen de negocios deudor de la cuenta 10 por el mes) ∗
En el segundo caso, cuando el precio real es menor que el precio contable, se forma un saldo acreedor en la cuenta 16. Al final del mes, parte del monto de la desviación se da de baja de la cuenta de crédito 16 mediante una operación de reversión, es decir, parte del monto se retira y se da de baja en el débito de la misma cuenta donde se emiten los materiales. El monto que se debe restar al final del mes está determinado por la fórmula:
∗(Saldo acreedor de la cuenta 16 al comienzo del mes + rotación crediticia de la cuenta 16 para el mes) * rotación crediticia de la cuenta 10 para el mes. / (saldo deudor de la cuenta 10 al inicio del mes + volumen de negocios deudor de la cuenta 10 del mes)∗
Contabilizaciones al recibir materiales a precios contables:
| Débito | Crédito | Nombre de la operación |
| 15 | 60 | Refleja el costo real de los materiales sin IVA. |
| 19 | 60 | Se ha asignado el importe del IVA sobre los bienes materiales adquiridos. |
| 68.IVA | 19 | el iva es deducible |
| 10 | 15 | |
| 60 | 51 | |
| 16 | 15 | Se refleja el exceso del precio real sobre el precio contable. |
| 15 | 16 | Se refleja el exceso del precio contable sobre el precio real. |
| 60 | 51 | El pago fue transferido al proveedor por los bienes materiales. |
Ejemplo
La empresa compra activos materiales al proveedor: 2000 unidades. Coste total 236.000, IVA incluido. El importe del IVA es de 36.000.
El precio de descuento por pieza es de 90 rublos. Durante el mes, se pusieron en producción 700 unidades.
¿Qué asientos debe reflejar el contador al final del mes?
Publicaciones:
| Suma | Débito | Crédito | Nombre de la operación |
| 236 000 | 60 | 51 | El pago fue transferido al proveedor por los bienes materiales. |
| 200 000 | 15 | 60 | El coste de los materiales se tiene en cuenta a los precios de compra sin IVA. |
| 36 000 | 19 | 60 | El monto del IVA se asigna del costo de los activos materiales. |
| 36 000 | 68 | 19 | el iva es deducible |
| 180 000 | 10 | 15 | Los materiales se capitalizan a precios contables. |
| 20 000 | 16 | 15 | Se refleja el exceso del precio de compra sobre el precio contable. |
| 77.000(700 x 110) | 20 | 10 | Se pusieron en producción 700 piezas. materiales |
| 8555 | 20 | 16 | La desviación del precio contable del precio de compra se cancela en proporción a los activos materiales dados de baja. |
Fabricacion de materiales
Si los activos materiales no se compran a un proveedor por una tarifa, sino que se crean por su cuenta o con la ayuda de organizaciones de terceros, se incluyen en el almacén a un costo que incluye todos los costos de su producción. Los costos pueden incluir los servicios de organizaciones de terceros, los salarios de los trabajadores involucrados en la producción, la depreciación de los activos fijos involucrados en su producción y las materias primas.
Todos los costos se registran en el débito de las cuentas relacionadas con la producción (20, 23), después de lo cual el costo se transfiere del crédito al débito de la cuenta 10.
Publicaciones:
Recepción gratuita de materiales.
Otra forma de recibir bienes materiales es recibirlos gratis. Cuando se dona, los valores se acumulan al valor promedio de mercado, incluidos otros costos asociados con la recepción, por ejemplo, costos de transporte.
Para contabilizar dichos materiales se utiliza la cuenta 98 “Ingresos diferidos”. Los objetos de valor se suministran con cableado D10 K98.
A medida que los objetos de valor se ponen en producción, el valor se da de baja proporcionalmente de la cuenta 98 a otros ingresos (entrada D91/2 K98).
El IVA no se aplica al costo de los materiales recibidos de forma gratuita.