Večina oblik plačilnih dokumentov v Rusiji je poenotenih in ima enotno strukturo, ki jo odobri država. Ti vključujejo plačilno listo za izdajo gotovina. Danes bomo govorili o tem dokumentu, njegovi obliki in namenu.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Je hiter in BREZPLAČNO!
Kakšen dokument je to
Delujoče podjetje občasno izda sredstva iz blagajne. Eden najbolj znanih primerov je izplačilo plač. Do nedavnega ga je večina ruskih podjetij izdajala izključno v gotovini.
V obdobju, ki ga odobri podjetje, se plača nakazuje na račun vsakega zaposlenega, ki je predhodno odprt pri banki. Državljani bodo gotovino prejemali prek bankomata. Še vedno pa se v podjetjih uporablja izkaz denarnih izdatkov.
Izkaz je dokument, namenjen računovodstvu v podjetju. Njegov glavni namen je evidentiranje realizacije izplačil plač za vsako poročevalsko obdobje. Praviloma se izda mesečno.
Plače zaposlenih se izplačujejo iz blagajne. Po prejemu nabranih sredstev mora vsak od njih podpisati. Za sestavo odgovoren delavec plačilne liste je računovodkinja ali blagajničarka.
Izdaja:
- obračunana plača;
- štipendija, ki pripada študentu;
- dodatki za odličnost pri delu;
- dobrodelna pomoč.
Po tem dokumentu se lahko gotovina izda državljanom, ki niso v delovnem razmerju s podjetjem po pogodbi. V tem primeru je potrebno pripraviti posebno izjavo z navedbo namena plačila.
Upoštevajte, da obstaja več vrst poenotenih oblik izjav:
- T-49;
- T-53;
- KO-2.
Slednje ni nič drugega kot blagajniški nalog. Spodaj si bomo ogledali možnosti uporabe različnih obrazcev.
Ko ga potrebujete
Računovodja ali blagajnik, ki izdaja plače in dodatke zaposlenim v gotovini, se sooča z vprašanjem smiselnosti uporabe ene ali druge enotne oblike plačilne liste.
Po obrazcu KO-2 je možno izplačilo plače ali njenega dela iz blagajne, vendar je to mogoče storiti v zvezi z enim zaposlenim. Njegova uporaba ne krši pravil, vendar se ne sme izvajati nenehno. Namesto tega je hitra rešitev problema.
V večini primerov podjetja uporabljajo obrazec T-53. Primerno ga je izpolniti, če je na voljo velika količina zaposlenih, medtem ko v podjetjih z malo zaposlenih uporabljajo obrazec T-49.
Drugo vprašanje, ki zanima računovodje, je, ali je uporaba enotnih obrazcev obvezna ali ima podjetje vso pravico razviti lastno obliko izjave, ki bo zanj primerna. Za pojasnila se obrnite na zakonodajo Ruske federacije.
Po eni strani je rusko ministrstvo za finance izdalo informacijo številka PZ-10/2012 z dne 4. decembra 2012, ki navaja, da je od začetka leta 2013 uporaba enotnih obrazcev s strani podjetij neobvezna.
Po drugi strani pa niso vključevali tistih obrazcev, ki so bili odobreni na podlagi zvezne zakonodaje. V to številko je vključena plačilna lista.
Poleg tega Centralna banka Ruske federacije neposredno navaja potrebo po uporabi odobrenih obrazcev pri opravljanju gotovinskih transakcij (glej 6. odstavek Direktive centralne banke št. 3210-U z dne 11. marca 2014). Ob spremembah leta 2017 so ti standardi ostali enaki.
Opozarjamo vas, da številke enotnih obrazcev (OKUD) ustrezajo:
- nalog 0310002 - KO-2;
- izpisek 0301009 - T-49;
- izjava 0301011 - T-53.
Torej, pri izplačilu plače ali štipendije boste morali prenesti obrazec dokumenta in ga pravilno izpolniti.
Kako napisati
Povedali vam bomo, kako izpolnite izjave obeh obrazcev. Naloga ne bomo upoštevali.
Ponujamo vam brezplačen prenos obrazcev obeh oblik dokumentov v formatu Excel:
Vsak od teh dokumentov obsega 2 strani. Povedali vam bomo o pravilih polnjenja in zagotovili vzorec.
Postopek polnjenja je enak.
- Na vrhu je ime organizacije (na primer Chelyabinsk Product LLC) in ime strukturne enote, ki izdaja gotovino. Če ga ni, se doda pomišljaj.
- Ustrezni račun je naveden v posebni celici (na primer pri izdaji plače je to račun 70).
- Obdobje izdaje sredstev določi uprava podjetja, vendar je časovno obdobje omejeno na pet delovnih dni (v skladu s členom 6.5 Navodil Centralne banke Ruske federacije št. 3210-U z dne 11. marca 2014 ), vključno z dnem prejema gotovine v banki.
- Po pologu zneska, dodeljenega za poravnave z zaposlenimi, vodja podpiše, nato pa glavni računovodja.
- Za računovodske izkaze je pomembno obračunsko obdobje.
- Zdaj morate v izpisek enega za drugim vnesti dolgovane zneske za vsakega zaposlenega. Sestavljeni so iz plač, bonusov in drugih pasivnih časovnih razmejitev, zmanjšanih za zadržana sredstva in dohodnino. Če delavcu plača ni pravočasno izplačana, se v stolpca 23 (izpisi T-49) in 5 (izpisi T-53) vpiše »deponirano«.
- Šele po izpolnitvi tabelarnega obrazca in poteku plačilnega obdobja lahko izpolnite podatke na dnu dokumenta. Na njem so navedeni zneski vplačil in položenih sredstev ter podpis odgovorne osebe.
Bodite pozorni na stolpec 6 obrazca T-53 "Opomba". Če delavec sam prejema plačo, ostane prazna.
Druga stvar je prejemanje sredstev od tretje osebe. V tem primeru se izda pooblastilo. V 6. vrstico se vpiše »izdano po pooblaščencu«, izjavi pa mora biti priložena sama podlaga.
Vzorec izpolnjevanja obrazca T-53:
Plačilna lista ima obvezna polja, ki jih je treba izpolniti. Odražati mora denarne izdatke čim bolj podrobno. Odgovorna oseba je dolžna jasno preverjati podatke in ravnati v okviru veljavnih predpisov. Glavna naloga je narediti pravilen izračun.
Vsaka organizacija, ki ima zaposlene, mora izplačevati plače vsaj dvakrat na mesec. Dokument, ki potrjuje dejstvo izplačila plače, je plačilni list.
Plačilna lista
To je primarno knjigovodska listina imeti poenoteno obliko, odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko leta 2004. Z eno plačilno kartico lahko izdajate plače, bonuse, ugodnosti in druga plačila enemu ali več zaposlenim hkrati. Ta dokument sestavi računovodski oddelek in ga mora podpisati vodja organizacije ali druga oseba, pooblaščena za podpis tega dokumenta. Na podlagi izjave na blagajni organizacije lahko zaposleni prejme plačilo za delo. Izjava se najpogosteje sestavi za en koledarski mesec.
Pravila za izpolnjevanje plačilne liste
Kot je navedeno zgoraj, ima plačilna lista strogo določeno obliko in jo je treba izpolniti v skladu z vsemi pravili pisarniškega dela in pravili, ki jih določa zakon.
Zahtevani podatki
polno ime organizacije, ki nakazuje plačo svojemu zaposlenemu;
koda v skladu s klasifikatorjem podjetij in organizacij, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije;
Znesek, ki ga zaposleni prejme prek blagajne podjetja (naveden v številkah in besedah);
številka in datum priprave tega plačila;
Polno ime zaposlenega, ki prejema dohodek;
Časovno obdobje, za katero zaposleni prejme plačilo;
podpis zaposlenega, ki potrjuje, da je prejel denar;
priimek, ime, patronim vodje organizacije ali osebe, pooblaščene za podpisovanje plačilnih listov in njegov podpis.
Ko računovodstvo sestavi plačilno listo, jo pošlje blagajni, da preveri, ali so podatki in podatki, ki so bili vpisani v dokument, pravilno izpolnjeni. Izjava ne sme vsebovati večjih ali manjših napak ter popravkov. Če je prišlo do napake, je priporočljivo prečrtati napačen simbol, napisati pravilne podatke in navesti popravke z besedno zvezo "popravljeno od ___ do ______", datumom popravka in podpisom oseb, odgovornih za to izjavo.
Po izteku rokov, določenih z izpiskom, je blagajnik dolžan izdati vse zneske in ga zapreti. Rok za izdajo plače določi organizacija, vendar ne sme biti daljši od petih delovnih dni. Vsa sredstva, ki jih zaposleni ne prejmejo po tej izjavi, se deponirajo. Polog se pogosto pojavi, ko zaposleni prejme denar iz blagajne podjetja in ga na primer zaradi bolezni, dopusta ali drugih razlogov ni mogel prejeti. V tem primeru je treba sredstva vrniti banki.
Spodaj se nahaja standardni vzorec in obrazec za obračun plač, katerega različico si lahko brezplačno prenesete.
Plačilna lista v obrazcu T-53 je glavni dokument, ki se izpolni za vsa plačila v organizacijah. Ta dokument je najbolj pomemben za velika podjetja, saj če je v majhnih podjetjih mogoče izdati plače in druge poravnave z zaposlenimi, ki veljajo za en delovni dan, potem je v velikih podjetjih ta metoda izjemno neprijetna.
Prenesite obrazec in vzorec plačilne liste po obrazcu T-53
DATOTEKE
Kdo izpolni obrazec T-53
Plačilna lista je knjigovodska listina, zato jo pripravi strokovnjak v računovodski službi. Po izpolnitvi računovodja izjavo posreduje blagajniku in ta na podlagi nje izda plače zaposlenim. Dokument ne zahteva kopij, zato je izdelan v enem izvodu.
Postopek izpolnjevanja obrazca T-53
Računovodja organizacije natisne obrazec T-53 in ga nato izpolni ročno ali pa ga izpolni v elektronski obliki in šele nato natisne. Izjava vsebuje tabelo več stolpcev in vrstic (po številu zaposlenih), pa tudi stolpce za informacije o znesku, obračunanem za izdajo plače in vrstico za skupni znesek za izdajo.
Dizajn prve strani
- Najprej na naslovna stran navesti je treba polno ime podjetja (v skladu z registracijskimi dokumenti), pa tudi strukturno enoto, za katero je sestavljena izjava (če obstaja).
- Nato morate vnesti kodo po splošni klasifikaciji organizacij in številko 70 v stolpcu »Korespondentni račun«.
- Nato je navedeno obdobje veljavnosti te izjave, ki mora biti najmanj 5 dni od trenutka podpisa (Uredba Banke Rusije št. 373-P z dne 12.10.2011).
- Obvezno je, da se v ustrezno vrstico prve strani plačilne liste vnese skupni znesek, ki je pripisan zaposlenim za obračunsko obdobje, tako v digitalni kot pisni obliki.
- Po tem morate navesti datum priprave plačilne liste in njeno zaporedno številko glede na interni tok dokumentov.
- Zadnja stvar, ki mora biti zapisana na naslovni strani obrazca T-53, je obdobje, za katero se izplača. Tukaj morate navesti določene datume.
Zdaj vizualno:
Izpolnjevanje drugega lista
Velikost plačilne liste je neposredno odvisna od števila zaposlenih v podjetju - več kot jih je, daljši bo ta dokument. Število plačilnih listov mora biti navedeno v ustreznem stolpcu.
- Prvi stolpec Glavna tabela izpisa je rezervirana za zaporedno številčenje zaposlenih.
- drugič– za vnos kadrovske številke (ta podatek hrani organizacija).
- Na tretjem Vnesejo se polna imena prejemnikov plače (bolje je, da se izognete morebitni zmedi, to storite s popolnim dekodiranjem imena in patronimike).
- Na četrtem stolpec računovodja podjetja vpiše znesek obračunanih sredstev za izplačilo za vsako posamezno osebo (v številkah).
- V petem stolpcu mora vsak zaposleni podpisati potrdilo o prejemu plače.
- Šesto Stolpec je namenjen vnosu sklicevanj na dokumente za denarne poravnave (to so lahko pooblastila, izjave zaposlenih itd.). Če ni ločenih opomb o zaposlenih, se lahko ta stolpec prečrta.
V vrstici pod tabelo morate še enkrat navesti s številkami in z besedami skupni znesek sredstev, nabranih za izdajo
Direktorski vizum na obrazcu T-53
Brez podpisa vodje podjetja se plačilna lista T-53 ne bo štela za veljavno, zato jo mora računovodja podjetja po izpolnitvi vseh točk in preden jo izroči blagajni za izdajo plač, predložiti direktorju v podpis.
In po izplačilu vseh sredstev zaposlenim bo treba dati še en podpis. Glavni računovodja podjetja bo moral preveriti plačilno listo in jo, če ni kršitev, tudi podpisati.
Popravki na plačilni listi
Na splošno je v skladu s pravili za izpolnjevanje obrazca plačilne liste T-53 blagajnik, preden začne izdajati sredstva na plačilni listi, dolžan preveriti, ali je vse v njej pravilno sestavljeno.
Če se odkrijejo kakršne koli napake, je treba ta dokument vrniti v računovodski oddelek za popravek.
Toda včasih pride do situacij, ko iz nekega razloga ni več mogoče ponovno izdati plačilne liste. V tem primeru je treba netočne podatke skrbno prečrtati, na vrhu napisati pravilne podatke, popravek pa potrditi s podpisi vseh istih zaposlenih, ki so podpisali prvotno različico izjave. Tukaj morate navesti datum popravka. Če je vse narejeno v skladu s temi priporočili, dokument ne bo izgubil pravne veljave.
Kako zapreti plačilno listo
Ta stopnja je zadnja. Po izteku plačilne liste (pet dni) mora blagajnik formalizirati njeno zaprtje. Poleg tega je to treba storiti tudi, če plače niso bile izdane vsem zaposlenim. Za zapiranje izjave potrebujete:
- Nasproti imen tistih zaposlenih, ki niso prejeli denarja, ki jim pripada v skladu s to izjavo, napišite besedo »deponirano«;
- Preštejte izdana sredstva in sredstva, ki so bila položena. Te podatke vnesite na zadnji list izjave;
- Izjavo potrdite s podpisom;
- Izpiši blagajniški nalog. V njej morate napisati znesek izdanih sredstev, nato pa v izjavo vnesti številko naročila.
Po tem celotnem postopku je treba izpisek ponovno oddati v računovodstvo.
Pri izplačilu obračunanih plač je treba izpolniti plačilno listo, na podlagi katere bo sestavljen ta kadrovski dokument plačilna lista. Standardni obrazec plačilna lista - T-53. Kako pravilno izpolniti ta obrazec? Oglejmo si podrobneje značilnosti izpolnjevanja obrazca T-53. V članku lahko poleg tega, da najdete izpolnjen vzorčni obrazec, prenesete tudi sam obrazec T-53.
Vzorec izpolnjevanja plačilne liste (obrazec T-53)
Izpolniti morate dva lista obrazca: na prvem listu so splošni podatki o organizaciji, plačilnem obdobju in znesku, ki ga je treba plačati zaposlenim; na drugem listu boste našli tabelo, v katero morate vnesti seznam zaposlenih za izplačilo njihovih plač.
Spodaj si lahko prenesete vzorec in obrazec za obračun plače, če pa boste pri izpolnjevanju imeli težave, bomo podrobno analizirali zasnovo tega obrazca.
Izpolnjevanje naslovne strani plačilne liste (T-53)
Ime organizacije je navedeno na naslovni strani. Če je plača izdana določeni strukturni enoti organizacije, je njeno ime navedeno v naslednji vrstici. Če se plače izplačujejo podjetju kot celoti, potem postavimo pomišljaj.
Ustrezni račun je račun za obračunavanje poravnav z osebjem za plače - račun 70.
Nato morate navesti obdobje, za katero se sredstva za izplačilo plač unovčujejo s TRR. Gotovine, ki presega določeno mejo, ni mogoče hraniti na blagajni, zvečer je treba vso gotovino položiti na banko. Izjema so unovčena sredstva za izplačilo plače, hranijo se lahko 3 dni, vključno z dnem prejema na banki. Zato morate v vrstici "blagajni za plačilo od.. do.." navesti tridnevno obdobje, ki se začne od dneva prejema denarja v banki.
Nato navedite skupni znesek plače z besedami in številkami; serijska številka izjave in datum priprave. Kot obračunsko obdobje je zapisan mesec, za katerega je treba izplačati plačo.
Plačilna lista. Izpolnjevanje lista št. 2
Nato morate izpolniti tabelo, v katero morate zaporedno in vrstico za vrstico izpolniti podatke o zaposlenem, navedene v tabeli: osebno številko zaposlenega, njegov priimek in začetnice, znesek zapadle plače v številkah.
Če nekateri zaposleni niso prejeli plače, na primer zaradi odsotnosti za tri dni, navedene na naslovni strani, je treba denar položiti na banko, v stolpcu 5 pa zabeležiti polog zneska. Delavec ga bo prejel kasneje.
Ko je celotna tabela izpolnjena, so zaposleni prejeli zaslužek, pod tabelo morate napisati skupni znesek izdanega in, če obstaja, položeni znesek. Znesek je naveden z besedami in s številkami v oklepaju. V stolpcu "izplačano" so navedeni priimek, ime in patronim osebe, ki je odgovorna za izdajo plače.
Nato je naveden dokument, na podlagi katerega je bil zaposlenim izdan denar iz blagajne, to je izdatni nalog: njegova številka in datum. To je to, plačilna lista je končana, predložiti jo morate v preverjanje računovodstvu in v podpis vodstvu.
Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so začetniki kadrovniki in računovodje popolnoma primerni avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓
Video lekcija "Računovodstvo 1C. Izplačila plač. Vedomosti"
Video vadnica zajema navodila po korakih za izplačilo plač v 1C računovodstvu 8.3 prek blagajne organizacije. Lekcijo poučuje Likina O., računovodja za obračun plač pri M.Video Management LLC.⇓
Podrobneje si oglejte obračun izplačil plač v 1C računovodstvu.
Obrazec pooblastila št. M-2 se uporablja za formalizacijo pravice zaposlenega v organizaciji, da deluje kot pooblaščenec pri prejemu materialna sredstva od dobavitelja. Pooblastilo mora biti v celoti izpolnjeno in imeti vzorec podpisa pooblaščenca.
Obrazec M-2. Navodila za polnjenjeObrazec M-2a. Pooblastilo
Pooblastilo v obrazcu št. M-2a se uporablja za formalizacijo pravice zaposlenega v organizaciji, da deluje kot pooblaščenec pri prejemu materialnih sredstev od dobavitelja in se uporablja v organizacijah, kjer je prejemanje materialnih sredstev po pooblaščencu veliko. narave. Pooblastilo v enem izvodu sestavi računovodstvo organizacije in ga proti prejemu izroči pooblaščeni osebi.
Obrazec M-2a. Navodila za polnjenjeObrazec M-4. Prejemni nalog
Prejemni nalog v obrazcu št. M-4 se uporablja za obračunavanje materialov, ki prispejo v skladišče organizacije od dobaviteljev ali iz proizvodnje. Prejemni nalog se oblikuje materialno odgovorna oseba v enem izvodu za dejansko prevzeto količino materialnih sredstev.
Obrazec M-4. Navodila za polnjenjeObrazec M-7. Potrdilo o prevzemu materiala
Potrdilo o prevzemu materiala v obrazcu št. M-7 se uporablja za formalizacijo prevzema materialnih sredstev, prejetih od dobavitelja, v primeru neskladja v količini, kakovosti ali sortimentu s podatki spremnih dokumentov. Poleg tega se pri sprejemanju materialov, prejetih brez dokumentov, sestavi obrazec št. M-7.
Obrazec M-7. Navodila za polnjenjeObrazec M-8. Limit ograja kartica
Kartica omejitve vnosa v obrazcu št. M-8 se uporablja za registracijo sprostitve materiala v proizvodnjo iz skladišča, če ima organizacija obroke za sprostitev materiala (v primeru uporabe metode standardnega stroškovnega računovodstva). Kartica mejnega vnosa v obrazcu št. M-8 se izda v dveh izvodih za vsako nomenklaturno številko materialov, ki se uporabljajo v proizvodnji.
Obrazec M-8. Navodila za polnjenjeObrazec M-11. Zahtevek-račun
Zahtevni račun v obrazcu št. M-11 se uporablja za obračun gibanja materialnih sredstev znotraj organizacije med strukturne delitve(trgovine) ali materialno odgovorne osebe. Porabni račun oblikuje finančno odgovorna oseba v dveh izvodih
Obrazec M-11. Navodila za polnjenjeObrazec M-15. Račun za izdajo materiala na strani
Račun za oddajo materiala tretji osebi v obrazcu št. M-15 se uporablja za obračun dobave materialnih sredstev lastnim enotam, ki se nahajajo izven ozemlja organizacije, ali tretjim organizacijam na podlagi dobave. pogodbe in druge dokumente. Račun za oddajo materiala se oblikuje v dveh izvodih - en izvod ostane v skladišču kot podlaga za oddajo materiala, drugi se izroči prejemniku materiala.
Obrazec M-15. Navodila za polnjenjeObrazec M-17. Materialna knjigovodska kartica
Knjigovodska kartica materiala v obrazcu št. M-17 se uporablja za evidentiranje gibanja materiala v skladišču. Za vsako številko materialne postavke se oblikuje kartica, ki jo vodi finančno odgovorna oseba.
Obrazec M-17. Navodila za polnjenjeObrazec M-35. Akt o evidentiranju materialnih sredstev, prejetih pri demontaži in demontaži stavb in objektov
Obrazec št. M-35 se uporablja za registracijo kapitalizacije materialnih sredstev, pridobljenih med demontažo in demontažo zgradb in objektov, primernih za uporabo pri proizvodnji dela. Akt je sestavljen v treh izvodih: prvi in drugi izvod akta ostaneta pri stranki, tretji izvod se prenese na izvajalca.