Kapag naglilipat ng imbentaryo sa pagitan ng mga departamento ng parehong kumpanya, punan ang form TRG-13. Sample na pagpuno-2019 tingnan sa ibaba sa pahina.
Mag-download ng libreng TORG-13 sa excel
Ang form na TORG-13 ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang isa ay nananatili sa departamento na naglilipat ng mga kalakal at materyales, ang pangalawa ay ibinibigay sa tumatanggap na departamento. Tingnan natin ang mga kaso kung saan ginamit ang TORG-13.
Sa loob ng parehong kumpanya, maaaring ilipat ang mga item sa imbentaryo:
- sa produksyon,
- sa ibang bodega,
- sa palapag ng kalakalan.
Ang invoice na TORG-13 ay panloob na dokumento, na kinakailangan upang i-account ang mga asset ng imbentaryo: mga kalakal, hilaw na materyales, lalagyan at iba pa.
Tingnan natin kung paano punan ang TORG-13 invoice.
Sample ng pagpuno ng TORG-13, kasalukuyan noong 2019
Dapat ipahiwatig ng dokumento ang:
- pangalan ng kumpanya,
- numero at petsa ng paghahanda ng TORG-13 form,
- mga pangalan ng mga departamentong nagpadala at tumanggap ng mga kalakal at materyales,
- bilang ng mga account kung saan inililipat ang mga kalakal at materyales,
- pangalan ng produkto,
- yunit ng pagsukat, grado, dami at presyo.
Hindi na kailangang mag-print sa dokumento. Ang form ng TORG-13 ay dapat pirmahan ng empleyadong naglipat ng mga kalakal at materyales at ng tumanggap sa kanila.
Ang TORG-13 consignment note ay hindi mahirap punan, ngunit kung minsan ay may mga katanungan. Sinuri namin ang pinakakaraniwan sa kanila.
Ginagamit ba ang TORG-13 consignment note para sa panloob na paggalaw (paglipat) ng mga kalakal at lalagyan para sa mga fixed asset?
Hindi. Upang maitala ang paggalaw ng mga fixed asset, kakailanganin mo ang OS-2 form.
Sa MySklad maaari mong i-download ang TORG-13 form sa Excel nang libre, ngunit kailangan ko ito sa ibang format. Ano ang gagawin?
Maaari mong i-download ang form ng TORG-13 mula sa amin sa Word. Piliin ang format na pinaka-maginhawa para sa iyo na magtrabaho - lahat ng mga dokumento ay may mga kinakailangang field.
I-download ang form na TORG-13 (salita)
Maaari mong suriin ang sample ng pagpuno sa TORG-13 2019.
Sa mga organisasyon, institusyon at negosyo na nagsasagawa ng kanilang mga aktibidad, mayroong isang panloob na paggalaw ng mga hilaw na materyales, kalakal, bagay at materyales. Ang mga bagay na kabilang sa kategorya ng commodity and material assets (TMT) ay maaaring ilipat at ipamahagi sa pagitan ng mga dibisyon, departamento, production shop o mga lugar ng enterprise. Para sa mga layuning ito, ang isang invoice na TORG-13 ay iginuhit.
Form ng dokumento
Ang prosesong ito ay napapailalim sa dokumentasyon para sa kontrol ng system accounting, na may kaugnayan sa kung saan, ang lahat ng mga operasyon ay dapat na sinamahan ng paghahanda ng isang invoice para sa panloob na paggalaw ng mga kalakal at materyales:
- mga bagay;
- materyales;
- imbentaryo;
- mga lalagyan, atbp.)
Ang invoice ay may pinag-isang form na itinatag ng batas at tumutugma sa code 0330213 ng OKUD document form.
Ang dokumentaryong suporta para sa paggalaw ng mga kalakal at mahahalagang bagay ay naitala para sa bawat yunit, uri, uri, artikulo, atbp. Ang paghahanda ng invoice ay dapat isagawa ng responsableng pinansyal na empleyado ng negosyo o dibisyon, serbisyo, site, na responsable para sa paghahatid ng mga ari-arian ng ari-arian. Ang isang kopya ng dokumento ay ipinadala para sa accounting sa serbisyo ng accounting para sa kasunod na write-off, ang isa ay nananatili sa mga kamay ng tatanggap ng mga kalakal at materyales, na siyang batayan para sa capitalization ng mga item sa accounting.
Mga pahayag sa accounting, accounting→ Invoice para sa panloob na paggalaw ng mga materyales. Form Blg. m-13
3 na inaprubahan ng utos ng Central Administration ng USSR na may petsang Disyembre 14, 1972 No. 816 +-+ enterprise, code ng organisasyon 0303010 2 +-+ +-+ invoice hindi. +-+ sa panloob gumagalaw materyales
sa
. Form Blg. m-12 invoice Mga pahayag sa accounting, accounting → Invoice para sa panloob na paggalaw ng mga materyales. Form Blg. m-12 +-+ sa panloob gumagalaw 12 - naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Central Administration ng USSR na may petsang 12/14/72 No. 816 +-+ enterprise, code ng organisasyon 0303009 4 +-+ +-+
Sample.
-kahilingan ng bakasyon ( invoice. Form Blg. m-11 +-+ sa panloob) gumagalaw Mga pahayag sa accounting, accounting → Sample. Ang invoice ay isang kinakailangan para sa pagpapalabas (panloob na paggalaw) ng mga materyales. Form Blg. m-11
- kinakailangan para sa bakasyon (
+-+ date number sos- code of delivery +- ment type... invoice+-+ tingnan ang object-object-operations -sender -receiver... +-+ sa panloob, paglilipat ng mga kalakal, lalagyan (Pinag-isang anyo N TORG-13)
Dokumento"
+-+ date number sos- code of delivery +- ment type... invoice+-+ tingnan ang object-object-operations -sender -receiver... +-+ sa panloob, paglilipat ng mga kalakal, mga lalagyan (unified form n bargaining-13)" sa excel na format na matatanggap mo...
Mga dokumento sa accounting at pananalapi → Sertipiko (invoice) ng pagtanggap at paglipat (panloob na paggalaw) ng mga fixed asset (form No. os-1, na inaprubahan ng Decree ng USSR State Statistics Committee na may petsang Disyembre 28, 1989 No. 241)
89 n 241 +-+ Okud code +-+ na inaprubahan ng pinuno ng enterprise - - signature acting, apelyido "-" - ika-19 invoice kumilos ( fixed assets (unified form n os-2)" sa excel format na makukuha mo... +-+ kumilos () pagtanggap at paglipat (
sa gilid. Form Blg. m-14
Mga pahayag sa accounting, accounting → Invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa ikatlong partido. Form Blg. m-14 invoice Ma hindi. M-14 na inaprubahan ng Central Administration ng USSR noong Disyembre 14, 1972, hindi. 816 +-+ okud code 0303011 9 (enterprise, organisasyon) +-+ +-+ gumagalaw hindi.
sa gilid "" 20g.
+-+ uri ng code ng account ng correspondent ng bodega ng transaksyon +- (numero... invoice sa gilid. Form Blg. m-15 gumagalaw Mga pahayag sa accounting, accounting → Invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa ikatlong partido. Form Blg. m-15
hindi. nasa bakasyon
+-+ date number sos- code of delivery +- ment type... invoice) numero ng mga fixed asset petsa person code, uri ng dokumento code - komposisyon na responsable... gumagalaw sa gilid "" 20 taong batayan kung kanino sa pamamagitan ng +-+ nomen- isa. dami halaga ng presyo...
materyales
at pagkalkula ng gastos Mga dokumento ng trabaho sa opisina ng enterprise → Invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa ikatlong partido (Standard interindustry form N M-15) ayon sa bagay at mga seksyon ng pagtatantya (form No. 4-mat) gumagalaw Mga pahayag sa accounting, accounting → Sample. Listahan ng mga kinakailangan para sa mga materyales at pagkalkula ng halaga ng mga materyales para sa bagay at mga seksyon ng pagtatantya (form No. 4-mat) Appendix 5 sa liham ng State Construction Committee ng Russian Federation na may petsang 06/04/93 No. 12-146 form no. 4-mat pahayag ng mga kinakailangan para sa at pagkalkula ng gastos
siyentipikong materyales
. kung-gastos... invoice Transportasyon
Mga tala ng negosyo → Consignment note
Dokumento ng "transportasyon"
" sa excel format ay makukuha mo ito mula sa link na "download file"
Ang form na ito ay karaniwang isang ordinaryong invoice na sumasalamin sa paggalaw ng mga imbentaryo, na kinabibilangan ng mga hilaw na materyales, semi-tapos na mga produkto, produkto, lalagyan, at iba pang mga kalakal na mahalaga para sa pagpapatupad ng mga proseso ng produksyon ng enterprise.
Kasabay nito, ang lahat ng nauugnay sa mga fixed asset ay hindi naitala dito (dahil may isa pang form para sa paglipat ng mga fixed asset).
Ang invoice para sa panloob na paggalaw ay may bisa sa loob ng saklaw ng aktibidad ng isa legal na entidad at ginagamit sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga workshop, site, bodega, departamento, punong tanggapan, malayong magkahiwalay na dibisyon, pati na rin ang mga taong sinisingil ng pananagutan sa pananalapi.
Bilang karagdagan, ang TORG-13 form ay ginagamit kapag pinag-uusapan natin tungkol sa transportasyon ng mga sasakyan ng kumpanya at kahit na ang mga kalakal ay ibinalik ng mga customer sa retail trade.
Sa kabila ng maliwanag na kawalang-halaga ng form, ito ay ganap na kinakailangan para sa tamang accounting ng mga item sa imbentaryo at ang tamang pag-uulat ng negosyo.
Bilang karagdagan, ginagarantiyahan nito na hindi mawawala ang ari-arian ng organisasyon sa panahon ng paglipat mula sa isang departamento patungo sa isa pa, at kung mangyayari ito, magbibigay-daan ito sa iyong mabilis na matukoy ang mga responsable sa insidente.
Kailan inilabas ang dokumento?
Ang pagbuo ng form ay nangyayari nang direkta sa panahon ng paglilipat ng mga kalakal (mga lalagyan) mula sa isang kamay patungo sa isa pa. Ang mga lagda ng mga empleyadong kalahok sa prosesong ito ay nagpapahiwatig na ang pamamaraan ng pagtanggap at paglipat ay naisagawa nang maayos.
Matapos mapunan at malagdaan ang form, ito ay "pumupunta" sa departamento ng accounting, kung saan, sa batayan nito, ang lahat ng kinakailangang mga manipulasyon sa accounting ay ginawa upang maisaalang-alang nang tama ang paggalaw ng mga item sa imbentaryo.
Mga tampok ng form, pangkalahatang mga punto
Kung nahaharap ka sa gawaing punan ang form ng TORG-13, basahin ang mga rekomendasyon sa ibaba at tingnan ang isang halimbawang dokumento. Batay sa aming mga tip at sample, madali mong maipasok ang kinakailangang data sa form na ito.
Bago lumipat sa isang detalyadong pagsusuri ng form, ibibigay namin dito pangkalahatang impormasyon tungkol sa dokumentong ito.
Ang paggamit ng iisang pinag-isang anyo ng mga pangunahing anyo ay kasalukuyang inalis ng batas. Nangangahulugan ito na ang mga empleyado ng mga organisasyon at negosyo ay maaaring gumuhit ng mga invoice ng ganitong uri sa libreng anyo o, kung ang kumpanya ay may sariling template ng dokumento na binuo at naaprubahan sa mga lokal na regulasyon, ayon sa uri nito.
Marami, sa makalumang paraan, ay mas gustong gamitin ang dati nang karaniwang ginagamit at ipinag-uutos na form na TORG-13. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang mga linya, ay naiintindihan at maginhawa upang punan. Bilang karagdagan, kung kinakailangan, ang form na ito ay madaling ma-customize sa pamamagitan ng pagsasama o, kabaligtaran, pag-alis ng ilang mga column sa pangunahing talahanayan.
Ang napiling paraan ng pag-isyu ng mga naturang invoice ay dapat na naitala sa patakaran sa accounting mga kumpanya.
Maaari mong punan ang dokumento nang manu-mano o sa computer - hindi mahalaga. Gayunpaman, sa pangalawang kaso, dapat itong i-print, dahil kinakailangang naglalaman ito ng mga "live" na pirma ng taong naglipat ng mga kalakal at tinanggap ang mga ito.
Ang form na TORG-13 ay inisyu sa dalawang magkaparehong kopya(kung sa uri, kung gayon ito ay pinakamahusay na gawin ito sa pamamagitan ng isang kopya ng sheet), ang isa ay nananatili sa nagpapadalang empleyado, ang pangalawa sa tumatanggap.
Kasunod nito, sa batayan ng mga dokumentong ito, ang mga item sa imbentaryo ay isinusulat sa isang departamento, at ang kanilang resibo ay naitala sa isa pa.
Hindi na kailangang lagyan ng selyo ang form ng TORG-13, dahil tumutukoy ito sa panloob na dokumentasyon ng negosyo. Ngunit ang mismong katotohanan ng pagkakaroon nito ay dapat na maipakita sa isang espesyal na journal para sa pagtatala ng ganitong uri ng dokumentasyon (madalas na matatagpuan ito sa departamento ng accounting).
Kapag naghahanda ng isang dokumento, dapat mong tiyakin na walang mga pagkakamali sa loob nito, lalo na ang sadyang hindi tama o hindi na-verify na impormasyon. Hindi natin dapat kalimutan na batay sa form na ito, ang mga operasyon ng accounting ay kasunod na isinasagawa, na mahigpit na pinangangasiwaan ng mga ahensya ng regulasyon ng gobyerno.
Sample na invoice para sa panloob na paggalaw, paglipat ng mga kalakal, mga lalagyan sa form na TORG-13
Sa simula ng dokumento ito ay nakasulat:
- ang pangalan ng organisasyon, pati na rin ang OKPO code nito, mga aktibidad ayon sa OKPD at uri ng operasyon;
- numero at petsa ng invoice;
- ang nagpadala ng produkto (package) at ang uri ng aktibidad ng dibisyong ito;
- katulad na impormasyon tungkol sa tatanggap;
- mga account kung saan isinasagawa ang paggalaw ng mga item sa imbentaryo.
Nasa ibaba ang isang talahanayan kung saan magkasya ang mga ito:
- pangalan ng produkto (lalagyan);
- code nito, grado, yunit ng pagsukat (pangalan at ayon sa OKEI);
- dami at presyong ibinibigay (dami, timbang).
Binubuod ng talahanayan ang mga resulta at inilalagay ang mga lagda ng mga taong responsable sa pananalapi.
Imbakan ng dokumento
Isinasaalang-alang na ang form ay nauugnay sa pangunahing dokumentasyon ng negosyo, dapat itong maimbak para sa isang tiyak na tagal ng panahon, na tinutukoy alinman mga regulasyon organisasyon o ang batas ng Russian Federation (ngunit hindi bababa sa tatlong taon - kung sakaling pag-audit ng buwis). Pagkatapos lamang mag-expire ang panahong ito ay maaaring itapon ang invoice (sa paraang itinakda ng batas).
Minsan ang isang kumpanya ay kailangang ilipat ang mga kalakal o materyal na ari-arian mula sa isang istraktura patungo sa isa pa, ngunit kahit na ang mga maliliit na paggalaw ay dapat itago sa mga dokumento upang hindi makapinsala sa pag-uulat.
Sa anumang kaso, para sa mga panloob na paggalaw, ang isang dokumento ay iginuhit na nagsisilbing isang garantiya na ang mga kalakal ay inilipat at tinanggap ng kabilang partido. Depende sa mga kalakal na inililipat, may iba't ibang anyo ng mga invoice. Tingnan natin ang isyung ito nang mas malapitan.
Ano ang panloob na paggalaw?
Ang panloob na paggalaw ay paggalaw ng ilang mga kalakal o serbisyo na nangyayari sa loob ng iisang legal na entity. Maaari itong isagawa sa pagitan ng iba't ibang taong responsable sa pananalapi o mga dibisyong istruktura.
Maaaring ilipat ang mga kalakal, materyales, pangunahing halaga, atbp. Ngunit anuman ang eksaktong inilipat, kinakailangang punan ang isang tiyak na pinag-isang form, na nagsisilbing pag-uulat para sa mga bodega at accounting. Depende sa mga kalakal mayroong iba't ibang bumubuo ng TORG-13 at OS-2. Bilang karagdagan, ang data sa panloob na paggalaw ay kasama sa mga dokumento ng organisasyon mismo.
Anong uri ng dokumento ito?
Upang subaybayan ang paggalaw ng mga kalakal, materyales at fixed asset sa loob ng isang organisasyon, may mga espesyal na invoice na dapat ibigay sa panahon ng paglilipat ng mga kalakal. Ang dokumentong ito ay patunay na materyal na ari-arian ay ipinadala at tinanggap.
Matapos mabilang ang mga kalakal sa magkabilang panig, ang invoice ay dapat isumite sa departamento ng accounting para sa isang buong ulat sa kilusan. Dapat ding tandaan na ang mga taong responsable sa pananalapi lamang ang maaaring pumirma sa dokumento.
Mga pagpipilian sa paglalakbay
Depende sa kung anong uri ng mga kalakal o halaga ang iyong inililipat, mayroong dalawa pinag-isang mga anyo: TORG-13 at OS-2. Kaya, ang una ay ginagamit kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga ordinaryong kalakal o materyales ng kumpanya. Ginagamit ang OS-2 kapag kinakailangan na maglipat ng isang item ng mga fixed asset.
Upang makagawa ng isang dokumento para sa paglipat ng mga nakapirming assets ng isang kumpanya, kakailanganin mong sumangguni sa form ng OS-2, ang dokumento ay dapat na iguguhit sa triplicate. Ang una ay mananatili sa isa na nagbibigay ng bagay sa hinaharap ay magsisilbi itong isulat mula sa bodega. Ang pangalawang dokumento ay napupunta sa tao kung kanino mo inilipat ang bagay - nagsisilbi rin ito para sa pag-uulat at pagkumpirma kung gaano karami ng produkto ang inilipat at kung ano ito. Ang ikatlong kopya ay dapat manatili sa taong naglagay ng data sa form na ito.
Nasa loob nito na ang mga pirma ng magkabilang partido ay dapat na nakalagay dito, at kalaunan ang lagda ng punong accountant, bilang kumpirmasyon ng bisa ng transaksyon.
Ang invoice TORG-13 ay nangangailangan ng dalawang kopya at hindi pareho mahigpit na anyo pagpupuno. Maaari lamang itong gamitin pagdating sa mga kalakal, lalagyan at materyales. Nalalapat din ito pagdating sa transportasyon sa pamamagitan ng transportasyon ng organisasyon. Magiging epektibo ang dokumento kapag inilipat sa pagitan ng sinumang materially responsible persons (MRP) o mga departamento:
- pangunahing at hiwalay;
- magkahiwalay na mga dibisyon;
- mga workshop o mga responsableng tao.
Mangyaring punan ang form sa duplicate, at kadalasang ginagawa ito sa pananalapi responsableng tao ang produktong ito o isang bodega, dibisyon, atbp. Ang form ay nagsisilbing garantiya na nailipat niya ang mga kalakal sa ibang tao. Karaniwan, ang naturang dokumento ay nakumpleto bago ang paglipat o habang, kung may anumang mga katanungan na lumabas.
Upang makita kung paano napormal ang paggalaw sa pagitan ng mga bodega sa programang 1C, tingnan ang sumusunod na video:
Pamamaraan para sa pagpuno ng mga form
Upang mapunan ang form ng TORG-13, dapat mong gawin ang mga sumusunod. Ang header ay nangangailangan ng impormasyon tungkol sa kumpanya kung saan ginawa ang mga paggalaw. Bilang karagdagan, dapat mo ring isaad ang petsa kung kailan ibinigay ang invoice at ang numero nito.
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay napuno itaas na bahagi ay inilaan para sa data tungkol sa taong naglilipat ng mga kalakal at ang tatanggap. Karagdagan sa talahanayan ito ay nagkakahalaga ng pagpahiwatig ng impormasyon tungkol sa kung aling mga kalakal ang inililipat:
- dami;
- yunit ng pagsukat;
- presyo ng diskwento - karaniwang itinakda sa loob mismo ng kumpanya;
- kabuuang halaga ng mga inilipat na materyales.
Pagkatapos ay dapat mong pirmahan ang parehong partido.
Dapat punan ang Form OS-2 sa magkabilang panig. Ang harap na bahagi ay naglalaman ng pangalan ng legal na entity pati na rin ang buong pangalan mga istrukturang dibisyon, kung kanino inililipat ang bagay at kanino.
Dapat ding ipahiwatig ng dokumento ang petsa ng paghahatid at ang numero ng form. Pagkatapos nito, sa talahanayan kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng inilipat na bagay, pati na rin ang:
- ang petsa na ito ay inisyu o ginawa;
- numero ng imbentaryo nito;
- kung gaano karaming mga bagay ang ililipat;
- ang presyo ng mga bagay na ito.
Sa ibaba ng talahanayan ay dapat mong maikling ilarawan ang kalagayan ng mga pondong ililipat, ang kanilang pinsala, kung mayroon man. Matapos mapunan ang lahat ng data, dapat suriin ng parehong partido ang katumpakan ng inilagay na data. Dapat ding lumagda ang mga kinatawan, na nagsasaad ng kanilang buong pangalan at posisyon sa organisasyon. Pagkatapos nito, ang dokumento ay dapat suriin ng isang accountant at nilagdaan sa pinakailalim.