Ejemplo de descripción del puesto de jefe del departamento de adquisiciones. Descripción del puesto del jefe del departamento de adquisiciones.

lo apruebo

[cargo, firma, nombre completo.

Gerente u otro

Oficial autorizado

Aprobar

[forma organizativa y jurídica, descripción del puesto]

nombre de la organización, [día, mes, año]

empresas] M.P.

Descripción del trabajo

jefe del departamento de adquisiciones [nombre de la organización]

Esta descripción de funciones ha sido elaborada y aprobada de conformidad con lo dispuesto en el Código del Trabajo. Federación Rusa y demás actos jurídicos que regulen las relaciones laborales.

1. Disposiciones generales

1.1. El jefe del departamento de adquisiciones de [nombre de la organización] pertenece a la categoría de gerentes y depende directamente de [completar el requerido] o su reemplazo, cumple con las instrucciones del director general de [nombre de la organización].

1.2. Se nombra a una persona con un título de educación superior para el cargo de jefe del departamento de adquisiciones. educación vocacional y experiencia laboral en adquisiciones durante al menos [valor] años.

1.3. El nombramiento para el cargo de jefe del departamento de adquisiciones y su destitución se realizan por orden del director general de [nombre de la organización] previa presentación de [completar lo requerido].

1.4. El responsable del departamento de compras debe saber:

Legislativo básico y regulaciones regular las actividades de [nombre de la organización];

Prácticas financieras y comerciales actuales en esta área;

Requisitos para la calidad de los bienes;

Precios mayoristas y minoristas de grupos de productos del surtido de [nombre de la organización], incluidos los precios de los principales fabricantes, proveedores y organizaciones competidoras;

Métodos y procedimientos de adquisición;

El procedimiento para celebrar contratos con proveedores y controlar su implementación;

El procedimiento de liquidación de contratos;

Organización de las operaciones de almacén [nombre de la organización], métodos de planificación, control y gestión del inventario de almacén;

Base de datos, así como otro software utilizado por la organización para proporcionar proceso de negociación;

Reglamento interno de trabajo;

Normas y reglamentos de seguridad, salud en el trabajo, saneamiento industrial y protección contra incendios.

1.5. Al jefe del departamento de compras se le asignan las siguientes tareas:

Organización y gestión personal de la compra de bienes en toda la gama de productos [indicar el nombre de la organización];

Formación de surtido, determinación de volúmenes de compra y participación en la fijación de precios;

Garantizar la máxima competitividad de precios y condiciones de los productos adquiridos.

2. Responsabilidades laborales

2.1. Al jefe del departamento de adquisiciones se le asignan las siguientes responsabilidades laborales:

Gestionar el trabajo del departamento de adquisiciones, distribuyendo la responsabilidad de ciertos grupos de productos y áreas de trabajo adicionales entre los gerentes de departamento;

Determinar el orden y procedimiento de compra de productos alimenticios, criterios y normas para la realización de transacciones de adquisiciones, determinar y acordar el procedimiento de liquidación con proveedores;

Seguimiento del estado de las existencias del almacén para todos los grupos de productos;

Optimizar la política de compras (frecuencia de pedidos, tamaño del pedido, tiempo de realización del pedido, saldo mínimo en el almacén) teniendo en cuenta los cambios en la demanda de los consumidores, las fluctuaciones estacionales, los plazos de venta, la situación en la producción de productos alimenticios específicos, así como otros factores necesarios;

Realizar análisis periódicos de estadísticas sobre grupos de productos y artículos de productos individuales, identificando grupos de productos rentables, de baja rentabilidad y no rentables, asegurando ajustes a la política de compras en función de los resultados de dicho análisis;

Comprobar la cantidad y calidad de los suministros internos;

Implementación de selección oportuna de proveedores;

Organización y realización de licitaciones, análisis de la documentación de licitación;

Participación en negociaciones con departamentos funcionales para lograr el máximo mejores precios y reducción de costos durante la adquisición y entrega;

Evaluar la calidad y eficiencia de los proveedores y proveedores existentes;

Gestión de la rentabilidad mediante la selección de los proveedores más adecuados;

Seguimiento del mercado de bienes y servicios adquiridos por la empresa;

Estadísticas sobre grupos de productos y artículos de productos individuales;

Análisis de almacenes, planificación del ritmo de compras;

Negociar, preparar y celebrar contratos con proveedores y clientes;

Tomar decisiones sobre los cambios necesarios en las condiciones laborales con los proveedores, logrando condiciones óptimas de entrega;

Control del proceso de presupuestación de adquisiciones, fijación de precios, logística externa;

Organizar la interacción del departamento de compras con otros departamentos [indique el nombre de la organización];

Control de los responsables de compras (cumplimiento de los precios de compra con la situación del mercado);

Distribución de responsabilidades sobre determinados grupos de bienes entre los jefes de departamento;

Supervisar a los empleados subordinados.

3. Derechos

3.1. El jefe del departamento de adquisiciones tiene derecho:

Actuar en nombre de [insertar el nombre de la organización], representar los intereses de la organización en las relaciones con otras organizaciones, organismos gubernamentales en cuestiones de adquisiciones;

Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de [insertar el nombre de la organización] relacionados con la compra y venta de productos;

Hacer propuestas a la dirección de [indique el nombre de la organización] para mejorar las actividades del departamento de adquisiciones;

Interactuar con gerentes de todos. divisiones estructurales[insertar el nombre de la organización];

Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la organización a los jefes de departamento y especialistas la información y los documentos necesarios para completar las tareas asignadas;

Firmar y visar documentos de su competencia;

Participar en negociaciones con representantes de empresas y organizaciones sobre cuestiones relacionadas con el desempeño de funciones funcionales;

Establecer responsabilidades laborales de los empleados subordinados a él;

Descripciones de puestos teniendo en cuenta los estándares profesionales 2016-2017

Ejemplo de descripción del puesto para jefe del departamento de adquisiciones

Se compila una descripción de trabajo de muestra teniendo en cuenta el estándar profesional Especialista en Adquisiciones.

1. Disposiciones generales

1.1. Una persona que tiene:

1) educación superior(especialista, maestría), educación profesional adicional en programas de formación avanzada o programas de reciclaje profesional en el campo de la contratación;

2) experiencia laboral en adquisiciones durante al menos 4 años.

1.2. El responsable del departamento de compras debe saber:

1) requisitos de la legislación de la Federación de Rusia y reglamentos que rigen las actividades en el ámbito de la contratación;

2) los fundamentos de la legislación civil, presupuestaria, territorial, laboral y administrativa aplicables a las adquisiciones;

3) conceptos básicos de la legislación antimonopolio;

4) principios económicos de fijación de precios;

5) conceptos básicos contabilidad en términos de aplicación a la contratación;

6) estadísticas básicas aplicables a las adquisiciones;

7) características de la fijación de precios en el mercado (por zona);

8) características de la elaboración de la documentación de adquisiciones;

9) el procedimiento para establecer factores que forman el precio e identificar las características de calidad que afectan el costo de bienes, obras y servicios (por área);

10) práctica de aplicación de la ley en el campo de las actividades de logística y adquisiciones;

11) metodología para la realización:

Verificación (examen) del procedimiento y la documentación de adquisiciones;

Examen de la conformidad de los resultados previstos en el contrato con los términos del contrato;

12) el procedimiento para redactar un documento en forma de conclusión basado en los resultados de una inspección (examen) del procedimiento de adquisición y la documentación;

13) características de la preparación de documentos para el trabajo de reclamaciones;

14) ética de la comunicación empresarial y reglas de negociación;

15) disciplina laboral;

16) Reglamento interno de trabajo;

17) requisitos de protección laboral y normas de seguridad contra incendios;

18) ……… (otros documentos, materiales, etc.)

1.3. El jefe del departamento de compras deberá poder:

1) utilizar computadoras y otros equipos auxiliares, equipos de comunicaciones y comunicaciones;

2) negociar, analizar datos sobre el avance del cumplimiento de las obligaciones;

3) organizar y realizar procedimientos para atraer expertos y organizaciones de expertos;

4) verificar la conformidad de los hechos y datos al proporcionar (presentar) los resultados estipulados en el contrato con los términos del contrato;

5) aplicar medidas de responsabilidad y tomar otras acciones en caso de violación por parte del proveedor (contratista, ejecutante) de los términos del contrato;

6) involucrar a terceros expertos o organizaciones expertas para el examen (verificación) del cumplimiento de los resultados previstos en el contrato con los términos del contrato;

7) redactar y ejecutar documentos con base en los resultados de la inspección;

8) ……… (otras habilidades y capacidades)

1.4. El responsable del departamento de compras se guía en sus actividades por:

1) Ley federal de 05/04/2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratación en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales", Ley Federal de 18/07/2011 N 223-FZ "Sobre la contratación de bienes, obras, servicios ciertos tipos entidades legales", Ley Federal de 2 de diciembre de 1994 N 53-FZ "Sobre la compra y suministro de productos agrícolas, materias primas y alimentos para las necesidades estatales";

2) ……… (nombre del documento constitutivo)

3) Reglamento sobre ……… (nombre de la unidad estructural)

4) esta descripción de trabajo;

5) ……… (nombres de las normas locales que regulan las funciones laborales por puesto)

1.5. El jefe del departamento de adquisiciones reporta directamente a ……… (nombre del puesto del gerente)

1.6. El jefe de la unidad de adquisiciones dirige ……… (nombre de la unidad estructural o área de actividad dentro de la cual se organiza el grupo de empleados subordinados)

1.7. ……… (otras disposiciones generales)

2. Funciones laborales

2.1. Examen de los resultados de la contratación, aceptación del contrato:

1) comprobar el cumplimiento de los términos del contrato;

2) comprobar la calidad de los bienes, obras y servicios presentados.

2.2. Gestión de empleados subordinados.

2.3. ……… (otras funciones)

3. Responsabilidades laborales

3.1. El jefe del departamento de compras desempeña las siguientes funciones:

3.1.1. Como parte de la función laboral, verificar el cumplimiento de los términos del contrato:

1) recibe información sobre el progreso del cumplimiento de las obligaciones del proveedor (contratista, ejecutante), incluidas las dificultades que surgen durante la ejecución del contrato;

2) verifica la exactitud de la información recibida sobre el progreso del cumplimiento de las obligaciones del proveedor (contratista, ejecutante), incluidas las dificultades que surgen durante la ejecución del contrato;

3) organiza el procedimiento de aceptación para las etapas individuales de la ejecución del contrato y crea un comité de aceptación;

4) atrae expertos y organizaciones de expertos para realizar un examen de los bienes suministrados, el trabajo realizado o los servicios prestados;

5) interactúa con el proveedor (contratista, ejecutante) al cambiar o rescindir el contrato;

6) aplica medidas de responsabilidad y toma otras acciones en caso de violación por parte del proveedor (contratista, ejecutante) de los términos del contrato, incluida la organización de la inclusión en el registro de proveedores sin escrúpulos.

3.1.2. Como parte de la función laboral, verificar la calidad de los bienes, obras y servicios presentados:

1) verifica el cumplimiento de los resultados previstos en el contrato con los términos del contrato;

2) verifica la conformidad de los hechos y datos al proporcionar (presentar) los resultados estipulados en el contrato con los términos del contrato;

3) organiza los procedimientos para la aceptación de los bienes entregados, el trabajo realizado (sus resultados), los servicios prestados y crea un comité de aceptación;

4) atrae a terceros expertos u organizaciones de expertos para examinar (verificar) el cumplimiento de los resultados previstos en el contrato con los términos del contrato;

5) prepara materiales para la consideración de casos de apelación de acciones (inacción) del cliente y para realizar trabajos de reclamación;

6) redacta y ejecuta documentos con base en los resultados de la inspección.

3.1.3. Como parte de la función laboral, gestión de empleados subordinados:

1) distribuye funciones laborales y tareas oficiales entre los empleados subordinados y ejerce control sobre su implementación;

2) brinda asesoramiento a los empleados subordinados, da explicaciones e instrucciones en el marco del desempeño de las funciones laborales de los empleados subordinados;

3) vela por el cumplimiento de la legislación laboral y la legislación de protección laboral en relación con los empleados subordinados, creando condiciones de trabajo que cumplan con los requisitos establecidos;

4) permite situaciones de conflicto entre empleados subordinados;

5) ……… (otros deberes)

3.1.4. Como parte del desempeño de sus funciones laborales, cumple instrucciones de su jefe inmediato.

3.1.5. ……… (otros deberes)

3.2. Al cumplir con sus responsabilidades laborales El especialista líder en adquisiciones debe cumplir con los siguientes estándares éticos:

1) mantener la confidencialidad de la información;

2) cumplir con la ética de la comunicación empresarial;

3) tomar una posición activa en la lucha contra la deshonestidad profesional;

4) no divulgar materiales de investigación laboral;

5) no crear situaciones conflictivas en el lugar de trabajo;

6) no cometer acciones que desacrediten la profesión y reputación de los compañeros;

7) impedir la difamación y la difusión de información que desacredite a otras organizaciones y colegas.

3.3. ……… (otras disposiciones sobre responsabilidades laborales)

4. Derechos

El jefe del departamento de adquisiciones tiene derecho:

4.1. Participar en las discusiones de los proyectos de decisión de la dirección de la organización, en las reuniones sobre su preparación e implementación.

4.2. Solicitar aclaraciones y aclaraciones a su superior inmediato respecto de estas instrucciones y tareas asignadas.

4.3. Solicitar, en nombre del jefe inmediato, y recibir de otros empleados de la organización la información y documentos necesarios para llevar a cabo el encargo.

4.4. Familiarícese con los proyectos de decisiones de gestión relacionados con la función que desempeña, con los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su puesto y los criterios para evaluar la calidad del desempeño de sus funciones laborales.

4.5. Presentar propuestas de organización del trabajo en el marco de sus funciones laborales para la consideración de su superior inmediato.

4.6. Participar en discusiones de temas relacionados con las funciones desempeñadas.

4.7. ……… (otros derechos)

5. Responsabilidad

5.1. El jefe del departamento de adquisiciones es responsable de:

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones oficiales previstas en esta descripción de funciones, en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia, la legislación en materia de adquisiciones;

Por las infracciones y delitos cometidos en el curso de su actividad laboral, - en la forma prescrita por la legislación administrativa y penal vigente de la Federación de Rusia;

Por causar daño a la organización, en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

5.2. ……… (otras disposiciones de responsabilidad)

6. Disposiciones finales

6.1. Esta descripción de puesto ha sido desarrollada en base a Estándar profesional“Especialista en el campo de adquisiciones”, aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia de 10 de septiembre de 2015 N 625n, teniendo en cuenta ……… (detalles de las regulaciones locales de la organización)

6.2. El empleado está familiarizado con esta descripción del puesto al momento de la contratación (antes de firmar el contrato de trabajo).

El hecho de que el empleado se haya familiarizado con esta descripción de trabajo lo confirma ……… (firma en la hoja de familiarización, que está parte integrante esta instrucción (en la revista para familiarizarse con las descripciones de puestos); en una copia de la descripción del puesto que conserva el empleador; de otra manera)

6.3. ……… (otras disposiciones finales).

Responsabilidad 4.1. El jefe del departamento de adquisiciones es responsable de: - incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus funciones laborales previstas en esta descripción de funciones, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación de Rusia; - delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades - dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación de Rusia; - causar daños materiales - dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia. La descripción del puesto ha sido elaborada de acuerdo con [nombre, número y fecha del documento].

Optimiza la política de compras (frecuencia de pedidos, tamaño del pedido, tiempo de realización del pedido, saldo mínimo en almacén) teniendo en cuenta los cambios en la demanda de los consumidores, las fluctuaciones estacionales, los plazos de venta, la situación en la producción de productos alimenticios específicos, así como otros aspectos necesarios. factores. 5. Realiza análisis periódicos de estadísticas sobre grupos de productos y artículos de productos individuales, identifica grupos de productos rentables, de baja rentabilidad y no rentables y garantiza ajustes en la política de compras en función de los resultados de dicho análisis.

6. Toma decisiones sobre los cambios necesarios para la Compañía en términos de trabajo con Proveedores específicos (sobre descuentos necesarios, cambios en los precios de los insumos, condiciones de pago, entrega, embalaje, etc.), así como decisiones sobre el tamaño de compras futuras o su posible terminación, en caso de ser necesario, acuerda sus decisiones con el Director Comercial. 7.

Descripción del puesto del jefe del departamento de adquisiciones.

Durante la ausencia del Jefe Departamento de Compras(viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.) sus funciones son desempeñadas por el Gerente de Compras designado por el Director Comercial, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del adecuado desempeño de las funciones que le sean asignadas. Objetivos del puesto · Organiza y gestiona personalmente la compra de bienes en toda la gama de la Empresa.
· Forma un surtido, determina los volúmenes de compra y participa en la fijación de precios. · Garantiza la máxima competitividad de precios y condiciones de los productos adquiridos. · Garantiza que se cumplan los objetivos de margen manteniendo al mismo tiempo la competitividad de los precios de producción de la empresa. Responsabilidades laborales Jefe del Departamento de Adquisiciones: · Gestiona el trabajo del Departamento de Adquisiciones, distribuye la responsabilidad de determinados grupos de productos y áreas de trabajo adicionales entre los directores de departamento.

Descripciones de trabajo

Atención

Junto con el Servicio Financiero, lleva registros de los costos de la Compañía XXX para la compra de productos alimenticios, regula los costos dentro del límite asignado (presupuesto de compras). 16. Establece objetivos de bonificación y calcula la parte de bonificación de la remuneración de los empleados del Departamento de acuerdo con el procedimiento establecido en la Empresa.

17. Organiza la interacción permanente de su Departamento con otros departamentos incluidos en el Servicio Comercial, así como con departamentos incluidos en los Servicios de la Dirección General, Financiera y Ejecutiva. 18.

descripción del trabajo

Conocer los proyectos de decisiones de la Dirección Empresarial en materia de adquisición y venta de productos. 3. Presentar propuestas para mejorar las actividades del Departamento de Adquisiciones para la consideración de la Gerencia Empresarial.

Información

Interactuar con los jefes de todas las divisiones estructurales de la Empresa. 5. Solicitar personalmente o en nombre de la Dirección de la Empresa a los jefes de departamento y especialistas la información y documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.

Importante

Firmar y visar documentos de su competencia. 7. Presentar para consideración Director Comercial presentaciones sobre el nombramiento, traslado y despido de empleados del Departamento de Adquisiciones, propuestas para su ascenso o imposición de sanciones a los mismos.

V. Responsabilidad El Jefe del Departamento de Adquisiciones es responsable de: 1.
Responsabilidad 4.1. El jefe del departamento de adquisiciones es responsable de: - incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus funciones laborales previstas en esta descripción de funciones, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación de Rusia; - delitos cometidos en el curso de sus actividades - dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación de Rusia; - causar daños materiales - dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia. La descripción del puesto ha sido elaborada de acuerdo con [nombre, número y fecha del documento].

Organizar el buen funcionamiento del Departamento de Compras. · Ahorro de costes internos departamentales. · Ausencia de valoraciones negativas por parte de la Dirección de la Empresa y de la Dirección del Servicio Comercial. · Ausencia de reclamaciones justificadas contra el Departamento de Compras por parte de otras divisiones estructurales de la Empresa. VII. Disposiciones finales1. Esta Descripción de Puesto se redacta en dos copias, una de las cuales conserva la Empresa y la otra el empleado.

2. Las tareas, deberes, derechos y responsabilidades del Jefe del Departamento de Contrataciones podrán aclararse de acuerdo con los cambios en la Estructura, Tareas y Funciones del Servicio Comercial. 3. Los cambios y adiciones a esta Descripción de Trabajo se realizan por orden. Director General Empresas.

Formulario de muestra de descripción del puesto del jefe del departamento de adquisiciones

Precios mayoristas y minoristas para grupos de productos del surtido de la Compañía, incluidos precios de los principales fabricantes, proveedores y empresas competidoras. 4.5. Métodos y procedimientos de compra de productos alimenticios. 4.6. El procedimiento para la celebración de contratos con Proveedores y el seguimiento de su implementación. 4.7. Procedimiento de liquidación de contratos. 4.8. Organización de las operaciones de almacén de la empresa, métodos de planificación, control y gestión del stock de almacén. 4.9. La base de datos XXX, así como otro software utilizado por la Compañía para respaldar el proceso comercial. 5. El Jefe del Departamento de Compras depende del Director Comercial o de su suplente y ejecuta las instrucciones del Director General. 6. El Jefe del Departamento de Adquisiciones es miembro de la composición ampliada del Consejo de Administración de la Sociedad y, en nombre del Consejo de Administración, prepara materiales para la discusión de los temas de la agenda del Consejo. 7.

Interactuar con los responsables de todas las divisiones estructurales de la empresa. 3.5. Actuar en nombre de la empresa, representar los intereses de la empresa en las relaciones con otras organizaciones y organismos gubernamentales en materia de adquisiciones.

Contactar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a jefes de departamento y especialistas con solicitudes de información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales. 3.7. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa relacionados con la compra y venta de productos.

V. Responsabilidad El jefe del departamento de adquisiciones es responsable de: 5.1. En caso de causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación penal, civil y laboral de la Federación de Rusia. 5.2.

Descripción del puesto del jefe del departamento de adquisiciones.

Junto con el Servicio Financiero, organiza acuerdos mutuos con Proveedores, monitorea el estado de las cuentas por pagar de la Compañía que surgen en relación con la compra de bienes. 12. Desarrolla, en conjunto con el Servicio Financiero, un cronograma de pago semanal para Proveedores de la Empresa.

Organiza el trabajo de reclamaciones con Fabricantes y Proveedores en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales, controla la liquidación de estas reclamaciones y coordina con ellos los cambios en los términos de los contratos celebrados. 14. Prepara constantemente opciones alternativas para compras menos costosas y más rentables.

15. Junto con el Servicio Financiero, lleva registros de los costos de la Empresa XXX para la compra de productos alimenticios, regula los costos dentro del límite asignado (presupuesto de compras). 16.

Descripción del puesto del jefe del departamento de adquisiciones.

4.7. Procedimiento de liquidación de contratos. 4.8. Organización de las operaciones de almacén de la empresa, métodos de planificación, control y gestión del stock de almacén. 4.9. La base de datos XXX, así como otro software utilizado por la Compañía para respaldar el proceso comercial.

El Jefe del Departamento de Adquisiciones depende del Director Comercial o su adjunto y ejecuta las instrucciones del Director General. 6. El Jefe del Departamento de Adquisiciones es miembro de la composición ampliada del Consejo de Administración de la Sociedad y, en nombre del Consejo de Administración, prepara materiales para la discusión de los temas de la agenda del Consejo.

Descripciones de trabajo

Importante

Supervisa el cumplimiento de las obligaciones con los proveedores.2.8. Proporciona documentación transacciones.2.9. Monitorea las ventas de cada producto y, en caso de deterioro de las ventas, junto con el departamento de marketing, desarrolla y toma medidas para reducir el saldo de inventario.2.10.

Determina los tipos de bienes que deben agregarse al surtido o retirarse del surtido por falta de perspectivas.2.11. Determina el saldo mínimo de almacén de mercancías y asegura la disponibilidad de la cantidad requerida de mercancías en el almacén de la empresa.2.12.

Atención

Garantiza la disponibilidad constante de bienes de alta demanda, monitorea periódicamente la disponibilidad y ventas de bienes de alta demanda para evitar la escasez.2.13. Proporciona a los departamentos y servicios de la empresa toda la información necesaria sobre los productos.2.14.

Consulta a vendedores y, si es necesario, a compradores sobre su grupo de productos.2.15.

Trabajo y principales responsabilidades de un gerente de compras.

3.6. Contactar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a jefes de departamento y especialistas con solicitudes de información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales. 3.7. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa relacionados con la compra y venta de productos.

Objetivos y Responsabilidades del Departamento de Compras

Si los empleados de la empresa ( departamento de producción) trabajará directamente con los propios proveedores sin notificar al departamento de compras, esto facilitará las ventas clandestinas en las que el proveedor potencial influirá en la especificación. productos terminados para que se convierta en la única fuente de suministro. Si el personal técnico del proveedor necesita reunirse directamente con los ingenieros del comprador, el departamento de compras organizará dichas reuniones.

La lista de tareas anterior es una de las opciones para establecer los poderes de los empleados del departamento de adquisiciones. empresa manufacturera. En cada empresa, el departamento de compras/suministros tendrá su propio ámbito de competencias, que dependerá de estructura organizacional empresa y el sistema logístico en su conjunto.

Descripción del puesto del jefe del departamento de adquisiciones.

Gestiona el trabajo del Departamento de Adquisiciones, distribuye la responsabilidad de ciertos grupos de productos y áreas de trabajo adicionales entre los gerentes de Departamento. 2. Determina el procedimiento y procedimiento para la adquisición de productos alimenticios, criterios y normas para la realización de transacciones de adquisiciones, determina y acuerda el procedimiento de liquidación con Proveedores.

3. Supervisa el estado de las existencias del almacén para todos los grupos de productos. 4. Optimiza la política de compras (frecuencia de pedidos, tamaño del pedido, tiempo del pedido, saldo mínimo en almacén) teniendo en cuenta los cambios en la demanda de los consumidores, las fluctuaciones estacionales, los plazos de venta, la situación en la producción de productos alimenticios específicos, así como otros factores necesarios.
5.

departamento de compras

Disposiciones generales 1. El nombramiento para el cargo de director de compras o su cese se realiza por orden del director de la organización por recomendación del jefe del departamento de compras. 2. Para el cargo de director de compras se designa a una persona con al menos formación profesional secundaria y al menos un año de experiencia en un puesto similar. 3. El director de compras reporta directamente al jefe del departamento de compras. 4. Durante la ausencia del gerente de compras, los deberes, responsabilidades y derechos funcionales se transfieren a otro funcionario, lo cual se registra en el orden de la organización. 5.

Descripción del puesto para el gerente de compras

Realiza pedidos a proveedores. 6. Realiza el registro documental de las transacciones. 7. Supervisa las etapas de cumplimiento de los pedidos. 8. Supervisa el cumplimiento de las obligaciones de las partes.

Participa en la recepción de mercancías y preparación de los documentos pertinentes. 10. Supervisa la rotación de mercancías en la organización, junto con otros departamentos.

Establece categorías de bienes que deben adquirirse para las necesidades de la organización. 12. Establece un saldo mínimo de inventario y facilita la disponibilidad de la cantidad requerida de mercancías en el almacén.

Implementa medidas para mantener la disponibilidad constante de bienes de alta demanda. 14. Consulta a vendedores y compradores sobre sus grupos de productos.

15. Proporciona a los departamentos de la organización la información necesaria sobre los bienes. 16. Elabora y justifica planes de compra de bienes. 17. Realizar asignaciones oficiales del jefe inmediato. III.

Departamento de compras: objetivos, funciones, evaluación y motivación

También debe haber una comunicación efectiva entre el departamento de adquisiciones y el departamento de marketing y ventas. Sin esto, muchos esfuerzos por crear un departamento de compras, mejorar su estructura y motivación quedarán sin el resultado deseado.

Si se ha introducido un sistema de gestión de categorías en un holding u organización, el comprador debe trabajar en colaboración con un administrador de categorías. Al mismo tiempo, es necesario delimitar el área de responsabilidad de cada especialista para que el sistema de motivación siga siendo transparente y comprensible para todos. 11 señales extrañas que indican que eres bueno en la cama

¿Quieres creer también que le das placer a tu pareja romántica en la cama? Al menos no querrás sonrojarte y disculparte... Sexualidad ¿Qué le pasa al cuerpo de una persona que no tiene relaciones sexuales? El sexo es una necesidad casi tan básica como comer.

Descripción del puesto del jefe del departamento de adquisiciones.

I. Disposiciones generales
1. El Jefe del Departamento de Contrataciones pertenece a la categoría de Directivos.

2. Para el cargo de Jefe del Departamento de Contrataciones se designa a una persona con formación superior y experiencia profesional en el ámbito de la contratación de al menos 3 años.

3. El nombramiento para el cargo de Jefe del Departamento de Adquisiciones y su cese se realizan por orden del Director General de la Empresa por recomendación del Director Comercial.

4. El Jefe del Departamento de Contrataciones deberá conocer:

4.1. Los principales actos legislativos y reglamentarios que regulan las actividades de las empresas del sector mayorista y comercio al por menor productos alimenticios.

4.2. Prácticas financieras y comerciales actuales en esta área.

4.3. Requisitos de la empresa para la calidad de los productos.

4.4. Precios mayoristas y minoristas para grupos de productos del surtido de la Compañía, incluidos precios de los principales fabricantes, proveedores y empresas competidoras.

4.5. Métodos y procedimientos de compra de productos alimenticios.

4.6. El procedimiento para la celebración de contratos con Proveedores y el seguimiento de su implementación.

4.7. Procedimiento de liquidación de contratos.

4.8. Organización de las operaciones de almacén de la empresa, métodos de planificación, control y gestión del stock de almacén.

4.9. La base de datos XXX, así como otro software utilizado por la Compañía para respaldar el proceso comercial.

5. El Jefe del Departamento de Compras depende del Director Comercial o de su suplente y ejecuta las instrucciones del Director General.

6. El Jefe del Departamento de Adquisiciones es miembro de la composición ampliada del Consejo de Administración de la Sociedad y, en nombre del Consejo de Administración, prepara materiales para la discusión de los temas de la agenda del Consejo.

7. En ausencia del Jefe del Departamento de Compras (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por el Gerente de Compras designado por el Director Comercial, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del correcto desempeño. de las funciones que le sean asignadas.

II. Objetivos del puesto
1. Organiza y gestiona personalmente la compra de bienes en toda la gama de la Empresa.

2. Forma un surtido, determina los volúmenes de compra y participa en la fijación de precios.

3. Garantiza la máxima competitividad de precios y condiciones de los productos adquiridos.

4. Garantiza que se cumplan los objetivos de margen manteniendo al mismo tiempo la competitividad de los precios de producción de la Empresa.

III. Responsabilidades laborales
Jefe del Departamento de Adquisiciones:

1. Gestiona el trabajo del Departamento de Adquisiciones, distribuye la responsabilidad de determinados grupos de productos y áreas de trabajo adicionales entre los responsables del Departamento.

2. Determina el procedimiento y procedimiento para la adquisición de productos alimenticios, criterios y normas para la realización de transacciones de adquisiciones, determina y acuerda el procedimiento de liquidación con Proveedores.

3. Supervisa el estado de las existencias del almacén para todos los grupos de productos.

4. Optimiza la política de compras (frecuencia de pedidos, tamaño del pedido, tiempo del pedido, saldo mínimo en almacén) teniendo en cuenta los cambios en la demanda de los consumidores, las fluctuaciones estacionales, los plazos de venta, la situación en la producción de productos alimenticios específicos, así como otros factores necesarios.

5. Realiza análisis periódicos de estadísticas sobre grupos de productos y artículos de productos individuales, identifica grupos de productos rentables, de baja rentabilidad y no rentables y garantiza ajustes en la política de compras en función de los resultados de dicho análisis.

7. Estudia información de marketing, ofertas comerciales y materiales promocionales para identificar la demanda estable de nuevos grupos de productos y/o cambios en la demanda de productos del surtido existente de la Compañía XXX.

8. Revisa y, en función de los intereses económicos de la Empresa, aprueba las propuestas de los gerentes del Departamento para la compra de los bienes que les sean asignados.

9. Controla y vela por la elaboración de contratos con fabricantes y proveedores, acuerdo sobre condiciones y tiempos de entrega, está estudiando la posibilidad y viabilidad de la cooperación entre la empresa XXX y otras empresas y organizaciones para obtener condiciones de compra más favorables.

10. Asegura que la Compañía cuente con las condiciones de pago más favorables y favorables.

11. Junto con el Servicio Financiero, organiza acuerdos mutuos con Proveedores, monitorea el estado de las cuentas por pagar de la Compañía que surgen en relación con la compra de bienes.

12. Desarrolla, en conjunto con el Servicio Financiero, un cronograma de pago semanal para Proveedores de la Empresa.

13. Organiza el trabajo de reclamaciones con Fabricantes y Proveedores en caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, controla la liquidación de estas reclamaciones y coordina con ellos los cambios en los términos de los contratos celebrados.

14. Prepara constantemente opciones alternativas para compras menos costosas y más rentables.

15. Junto con el Servicio Financiero, lleva registros de los costos de la Empresa XXX para la compra de productos alimenticios, regula los costos dentro del límite asignado (presupuesto de compras).

16. Establece objetivos de bonificación y calcula la parte de bonificación de la remuneración de los empleados del Departamento de acuerdo con el procedimiento establecido en la Empresa.

18. Elabora estimaciones de costes para el Departamento, garantiza la veracidad de los datos contenidos en ellas, así como el control de su ejecución.

19. Prepara todos los formularios de informes establecidos para el Departamento, controla la exactitud de la información contenida en ellos, confirma (respalda) su exactitud.

20. Vela por la adecuada contabilidad, mantenimiento y almacenamiento de la documentación de su Departamento (bases de datos, contratos, poderes, etc.).

21. Asegura la ejecución oportuna por parte de todos los empleados del Departamento, sin excepción, de las órdenes, órdenes, instrucciones, etc. emitidos en la Empresa.

22. Mantiene buenas relaciones laborales dentro de la fuerza laboral.

23. Desarrolla propuestas para mejorar la estructura organizativa y de personal del Departamento, medidas para desarrollo profesional empleados, aumentando su motivación.

24. Realiza trabajos para prevenir robos por parte de empleados del Departamento.

25. Asegura el régimen de conservación de secretos comerciales por parte de los empleados del Departamento.

26. Realizar encargos oficiales de su jefe inmediato y superiores directos.

IV. Derechos
El Jefe del Departamento de Adquisiciones tiene derecho a:

1. Actuar en nombre de la Empresa, representar los intereses de la Empresa en las relaciones con otras organizaciones y organismos gubernamentales en cuestiones de organización de adquisiciones.

2. Conocer los proyectos de decisiones de la Dirección Empresarial en materia de adquisiciones y ventas de productos.

3. Presentar propuestas para mejorar las actividades del Departamento de Adquisiciones para la consideración de la Gerencia Empresarial.

4. Interactuar con los responsables de todas las divisiones estructurales de la Empresa.

5. Solicitar personalmente o en nombre de la Dirección de la Empresa a los jefes de departamento y especialistas la información y documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.

6. Firmar y visar documentos de su competencia.

7. Someter a la consideración del Director Comercial propuestas sobre el nombramiento, traslado y cese de empleados del Departamento de Adquisiciones, propuestas para su estímulo o la imposición de sanciones a los mismos.

V. Responsabilidad
El Jefe del Departamento de Adquisiciones es responsable de:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

2. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

3. Por errores cometidos en el proceso de organización de las adquisiciones, que provocaron bajas ventas de bienes, dentro de los límites de la parte variable del salario.

VI. Criterios para evaluar el desempeño del Jefe del Departamento de Adquisiciones
Los criterios para evaluar las actividades del Jefe del Departamento de Adquisiciones son:

· Cumplimiento del presupuesto de adquisiciones.

· Cumplimiento de los planes de margen de la Compañía.

· Implementación de un plan de ahorro de costos en la compra y almacenamiento de mercancías.

· Optimización del surtido (ratio de artículos populares y no tradicionales).

· Establecer una política de adquisiciones eficaz para la Empresa.

· Organizar el buen funcionamiento del Departamento de Compras.

· Ahorro de costes internos departamentales.

· Ausencia de valoraciones negativas por parte de la Dirección de la Empresa y de la Dirección del Servicio Comercial.

· Ausencia de reclamaciones justificadas contra el Departamento de Compras por parte de otras divisiones estructurales de la Empresa.

VII. Disposiciones finales
1. Esta Descripción de Puesto se redacta en dos copias, una de las cuales conserva la Empresa y la otra el empleado.

3. Los cambios y adiciones a esta Descripción de Funciones se realizan por orden del Director General de la Empresa.