Nuevo formulario SZV-corr: formulario y muestra de llenado. Presentamos información individual para el año Sv 4 correctivo.

1C: Empresa, versión 8.0. Salario, gestión de personal Elvira Viktorovna Boyko

13.1.3. Formularios SZV-4-1 y SZV-4-2

La lista de formularios transferidos SZV-4-1, SZV-4-1 se forma en el documento "Información sobre la duración del servicio y los ingresos SZV-4".

Desde 2002, se presenta a las sucursales del Fondo de Pensiones lo siguiente:

Formularios SZV-4-1: sobre empleados que durante el año del informe tuvieron alguna condición para el nombramiento de una pensión de jubilación anticipada (se reflejan en la tabla "Experiencia laboral para el período del informe") o, si es necesario, para asignar períodos separados de trabajo, períodos de cuidado de los hijos, etc.;

Formularios SZV-4-2 - sobre empleados que durante el año del informe no tienen condiciones para la asignación anticipada de una pensión laboral, distintas a las indicadas en el detalle "Condiciones territoriales" del formulario ADV-6-1.

Los formularios SZV-4 contienen la siguiente información sobre las personas aseguradas:

Número de seguro y dirección para enviar información sobre el estado de una cuenta personal individual;

Importes de las cotizaciones al seguro devengadas para el seguro de pensión obligatorio.

Estos datos se ingresan en un formulario especializado, externamente cercano al formulario SZV-4-1.

En los campos correspondientes del documento indique:

Organización (de forma predeterminada, esta es la organización especificada en la configuración del usuario);

Responsable (por defecto, esta es la persona responsable especificada en la configuración del usuario);

Período – el año contable para el cual se transmite la información;

Tipo de formulario: SZV-4-1 o SZV-4-2;

Condiciones territoriales: para los formularios SZV-4-2, seleccionados del clasificador del Fondo de Pensiones de Rusia;

Tipo de información – asignación inicial o de pensión, si es necesario, tipo de ajuste;

La parte tabular “Empleados de la organización” indica los empleados cuyos datos se transfieren al Fondo de Pensiones.

Al generar archivos o formularios impresos, los datos de salida se verifican automáticamente y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico. Para editar datos sobre la duración del servicio y las contribuciones al seguro de un empleado actual directamente desde el documento, puede utilizar el botón "Editar SZV-4".

Los paquetes de SZV-4-1 y SZV-4-2 van acompañados de declaraciones de pago de primas de seguro, formulario ADV-11, el análogo electrónico es el documento "Transferencia de SZV-4 al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia".

El documento es un análogo de la declaración de pago de las primas del seguro obligatorio ADV-11, que se presenta al final del período de facturación (año), así como durante el año junto con los formularios SZV-4-1 y SZV. -4-2 con el tipo de información “nombramiento de pensión”. El botón "Rellenar" en la pestaña "Paquetes" le permite generar automáticamente información sobre los montos de las primas de seguro acumuladas y la duración del servicio de todos los empleados de la organización, crear pilas de información e ingresarlas en la parte tabular del documento. .

El botón "Generar" en la pestaña "Paquetes" le permite ingresar automáticamente en la parte tabular de los paquetes de documentos SZV-4-1 y 08-4-2, que no fueron transferidos previamente al Fondo de Pensiones.

En la pestaña “Liquidaciones con el Fondo de Pensiones”:

En el grupo de detalles "Cálculos para el período (año) actual" se indican los montos de las contribuciones acumuladas y pagadas para el año en curso para toda la organización (división separada), independientemente de cuántos empleados SZV-4-1 (SZV- 4-2) se envía la información).

El grupo de detalles “Cálculos de períodos anteriores” refleja la deuda (pago en exceso) por primas de seguros desglosada por los años en que se formó la deuda (pago en exceso).

El botón “Recibir archivo” permite generar un archivo para transferir al Fondo de Pensiones. El botón "Obtener archivo en disco" le permite copiar este archivo directamente a un disquete.

El botón "Imprimir" le permite obtener el formulario ADV-11 para enviarlo a una impresora. La publicación del documento (botón “Aceptar”) significa que los datos han sido transferidos a la oficina del Fondo de Pensiones. Al generar archivos o formularios impresos, los datos de salida se verifican automáticamente y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico.

Del libro Relaciones económicas internacionales: notas de conferencia. autor Ronshina Natalia Ivanovna

Del libro Estado y gobierno municipal autor Sibikeev Konstantin

10. Formas de gobierno Hay dos formas principales de gobierno: monarquía y república. Sus órganos supremos se diferencian entre sí en el orden de formación, en la composición y en la competencia. La monarquía es una forma de gobierno en la que se ejerce la plenitud del poder estatal.

Del libro Actividades comerciales. autor Egorova Elena Nikolaevna

4. Formas de emprendimiento El éxito de la actividad empresarial está asociado a la correcta elección de su forma, especialmente organizativa y jurídica, ya que esto incide directamente en la eficiencia de la empresa. En escenario moderno En Rusia este problema es bastante grave cuando

Del libro Relaciones económicas internacionales. autor Ronshina Natalia Ivanovna

5. Formas de IEO y sus participantes Participantes en las relaciones económicas internacionales: individuos, empresas (firmas) y organizaciones sin fines de lucro, estados (gobiernos y sus organismos), organizaciones internacionales. Formas de relaciones económicas internacionales:

Del libro Finanzas autor Kotelnikova Ekaterina

40. Formas de seguro Existen en el mercado organizaciones de seguros especializadas que venden productos de seguro en forma de seguro obligatorio y voluntario. El seguro obligatorio expresa relaciones jurídicas civiles asociadas con el forzoso.

Del libro Geografía económica. autor Natalia Burkhanova

5. Formas de gobierno El sistema político de cualquier país se caracteriza por una forma de gobierno. Existen las siguientes formas de gobierno. En la antigüedad surgió una forma republicana de gobierno: la República Democrática de Atenas, la República Aristocrática Espartana.

Del libro Actividades comerciales: notas de conferencias. autor Egorova Elena Nikolaevna

3. Formas de emprendimiento El éxito de la actividad empresarial está asociado a la correcta elección de su forma, especialmente organizativa y jurídica, ya que esto incide directamente en la eficiencia de la empresa. En la etapa actual en Rusia, este problema es bastante grave cuando

Del libro Gestión de salones de belleza. autor Shamkut Olga Vladimirovna

Formas de las patillas Se presta especial atención al corte de las patillas. Por lo tanto, es necesario saber qué formas de sienes puede encontrar durante la práctica. Hombres: sien recta, sien oblicua, sien modelo (en forma de zapato). Mujeres: sien oblicua, sien modelo (sien alargada).

Del libro Departamento de personal empresas: trabajo de oficina, flujo de documentos y marco regulatorio autor Gusyatnikova Daria Efimovna

3. Formularios de registro El mantenimiento de los formularios de registro en el trabajo de personal se determina a discreción del director de la empresa (excepto el "Libro de contabilidad de tráfico" registros de trabajo e insertos en ellos”, los cuales deben ser mantenidos). Si la empresa es grande y el personal

Del libro 1C: Empresa en preguntas y respuestas. autor Arsentieva Alexandra Evgenievna

33. Formas de reciclaje El reciclaje tiene como objetivo formar a un empleado que ya tiene una profesión en una nueva profesión. La necesidad de esto puede surgir debido a la falta de oportunidades para trabajar en una profesión existente, o debido a las necesidades.

Del libro Infobusiness a pleno rendimiento [Duplicar ventas] autor Parabellum Andrey Alekseevich

Formularios de inscripción Si está escribiendo una minicarta de ventas, incluya dos formularios de inscripción: uno al principio y otro al final. Es mejor colocar primero el bloque "Regístrese para un seminario web gratuito" o "Regístrese para un seminario gratuito", donde debe ingresar su nombre.

Del libro Análisis estados financieros. Hojas de trucos autor Olshevskaya Natalia

5. Formularios No. 1 y No. 2 Los modelos de formularios de informes, en particular el Formulario No. 1, están simplificados, ya que las transcripciones de elementos, incluidos los activos intangibles, a largo plazo inversiones financieras. Al mismo tiempo, se introdujeron en la composición de los activos no corrientes nuevas partidas “Pasivos por impuestos diferidos”.

Del libro CIO nuevo líder. Establecer metas y alcanzar metas por Kitsis Ellen

Dos formas de liderazgo de CIO Hemos pintado un cuadro de liderazgo que es a la vez muy difícil e igualmente importante. Dijimos que el principal desafío para un nuevo líder CIO es que él (o ella) tendrá que liderar, liderar. El liderazgo contiene una gama de habilidades y competencias.

Del libro Capital. Volumen dos por Marx Karl

I. DIFERENCIAS DE FORMA Hemos visto (El Capital, Libro I, Capítulo VI) que una parte del capital constante conserva la forma específica de consumo en la que entra en el proceso de producción, la conserva en relación con aquellos productos en cuya formación participa. Por lo tanto, en

Del libro 1C: Enterprise, versión 8.0. Salario, gestión de personal. autor Boyko Elvira Viktorovna

13.1.2. Formularios ADV-2 y ADV-Z El formulario ADV-2 se transfiere al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en caso de un cambio en los datos personales de los empleados, por ejemplo, si una empleada cambió su apellido y documento de identidad después del matrimonio. El formulario ADV-Z se transfiere al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en caso de que un empleado pierda el seguro.

Del libro Todo sobre negocios en Alemania. autor Natalie von Luxburg

6.5. Formas mixtas Un tipo de sociedad limitada es la sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) y los socios en forma de sociedad limitada.

La lista de formularios transferidos SZV-4-1, SZV-4-1 se forma en el documento "Información sobre la duración del servicio y los ingresos SZV-4".
Desde 2002, se presenta a las sucursales del Fondo de Pensiones lo siguiente:
formularios SZV-4-1: sobre los empleados que, durante el año del informe, tuvieron alguna condición para el nombramiento de una pensión de jubilación anticipada (se reflejan en la tabla "Experiencia laboral para el período del informe") o, si es necesario, para asignar por separado períodos de trabajo, períodos de cuidado de niños, etc.;
formulario SZV-4-2 - sobre empleados que durante el año del informe no tienen condiciones para la asignación anticipada de una pensión laboral, distintas a las indicadas en el detalle "Condiciones territoriales" del formulario ADV-6-1.
Los formularios SZV-4 contienen la siguiente información sobre las personas aseguradas:
número de seguro y dirección para enviar información sobre el estado de una cuenta personal individual;
importes de las cotizaciones al seguro devengadas para el seguro de pensión obligatorio.
Estos datos se ingresan en un formulario especializado, externamente cercano al formulario SZV-4-1.
En los campos correspondientes del documento indique:
organización (de forma predeterminada, esta es la organización especificada en la configuración del usuario);
responsable (por defecto, esta es la persona responsable especificada en la configuración del usuario);
período: el año contable para el cual se transmite la información;
tipo de formulario: SZV-4-1 o SZV-4-2;
condiciones territoriales: para los formularios SZV-4-2, seleccionados del clasificador del Fondo de Pensiones de Rusia;
tipo de información - asignación inicial o de pensión, si es necesario, tipo de ajuste;
en el apartado tabular “Empleados de la organización” se indican los empleados cuyos datos se transfieren al Fondo de Pensiones.
Al generar archivos o formularios impresos, los datos de salida se verifican automáticamente y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico. Para editar datos sobre la duración del servicio y las contribuciones al seguro de un empleado actual directamente desde el documento, puede utilizar el botón "Editar SZV-4".
Los paquetes de SZV-4-1 y SZV-4-2 van acompañados de declaraciones de pago de primas de seguro, formulario ADV-11, el análogo electrónico es el documento "Transferencia de SZV-4 al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia".
El documento es un análogo de la declaración de pago de las primas del seguro obligatorio ADV-11, que se presenta al final del período de facturación (año), así como durante el año junto con los formularios SZV-4-1 y SZV. -4-2 con el tipo de información “nombramiento de pensión”. El botón "Rellenar" en la pestaña "Paquetes" le permite generar automáticamente información sobre los montos de las primas de seguro acumuladas y la duración del servicio de todos los empleados de la organización, crear pilas de información e ingresarlas en la parte tabular del documento. .
El botón "Generar" en la pestaña "Paquetes" le permite ingresar automáticamente en la parte tabular de los paquetes de documentos SZV-4-1 y 08-4-2, que no fueron transferidos previamente al Fondo de Pensiones.
En la pestaña “Liquidaciones con el Fondo de Pensiones”:
En el grupo de detalles "Cálculos para el período (año) actual" se indican los montos de las contribuciones acumuladas y pagadas para el año en curso para toda la organización (división separada), independientemente de cuántos empleados SZV-4-1 (SZV- 4-2) se envía la información).
El grupo de detalles “Cálculos de períodos anteriores” refleja la deuda (pago en exceso) por primas de seguros desglosada por los años en que se formó la deuda (pago en exceso).
El botón “Recibir archivo” permite generar un archivo para transferir al Fondo de Pensiones. El botón "Obtener archivo en disco" le permite copiar este archivo directamente a un disquete.
El botón "Imprimir" le permite obtener el formulario ADV-11 para enviarlo a una impresora. La publicación del documento (botón “Aceptar”) significa que los datos han sido transferidos a la oficina del Fondo de Pensiones. Al generar archivos o formularios impresos, los datos de salida se verifican automáticamente y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico.

El formulario SZV-4-1 “Información individual sobre la duración del servicio y las cotizaciones acumuladas al seguro de pensión obligatorio del asegurado” se generó en las siguientes situaciones:

  • si el asegurado en el período de facturación (en el año del informe) tenía alguna condición para el nombramiento de una pensión de jubilación anticipada, que se refleja en la tabla "", o si es necesario asignar períodos separados de cuidado de niños, etc. ;
  • si el asegurado tuvo varios períodos de trabajo durante el período de facturación (año de informe) esta empresa, es decir. el empleado fue contratado y despedido varias veces.

Si un empleado no tiene las condiciones anteriores, entonces estos empleados se agruparon en forma única - formulario SZV-4-2(formulario de lista).

Reglas para completar el formulario SZV-4-1

Al presentar información, a partir de 2002, el asegurado (empleador) completó el formulario SZV-4-1 al presentar información sobre el asegurado que, durante el período de facturación, tenía alguna condición para el nombramiento de una pensión de jubilación anticipada, reflejada en el cuadro “Experiencia laboral para el período del informe”, o, si es necesario, destacando períodos de trabajo separados, períodos de cuidado de niños, etc.;

Lista de detalles y reglas para completar y formularios SZV-4-1

Accesorios

Reglas de llenado

Relleno obligatorio

Información sobre el asegurado:

Número de registro del Fondo de Pensiones

Nombre

(corto)

Completado de acuerdo con las reglas para completar el formulario "Lista de documentos presentados por el asegurado al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia".

Requerido para completar.

Periodo de facturación

Se indica el año para el que se proporciona la información.

Requerido para completar

Número de seguro

Apellido

Apellido

Se indica el número de seguro de la cuenta personal individual que figura en el certificado de seguro del asegurado.

Apellido Nombre Patronímico indicado en el caso nominativo

Requerido para completar

El apellido y el nombre son obligatorios.

Dirección para enviar información sobre el estado de una cuenta personal individual.

Especifique la dirección postal completa a la que se debe enviar información sobre el estado de la cuenta personal del asegurado. Se pueden utilizar todas las abreviaturas generalmente aceptadas.

Complete al enviar SZV-4-1 por primera vez o SZV-4-2, así como al cambiar los detalles especificados.

Importe de las primas de seguro acumuladas:

Parte del seguro de la pensión laboral.

Se indica el monto de las primas de seguro acumuladas durante el período de facturación de la parte del seguro de la pensión laboral, en rublos y kopeks.

Requerido para completar

Parte acumulada de la pensión laboral

Se indica el monto de las cotizaciones al seguro acumuladas durante el período de facturación de la parte financiada de la pensión laboral, en rublos y kopeks.

Requerido para completar

A una tarifa adicional

Se indica el monto de las primas de seguro acumuladas para el período de facturación a la tarifa adicional para la provisión de pensión adicional, en rublos y kopeks.

Cumplimiento obligatorio para personas que pagan. primas de seguro a una tarifa adicional

Duración del período:

Por incapacidad temporal (meses/días)

Se indica la duración total de los períodos de incapacidad temporal y otros períodos de impago de las primas del seguro incluidos (contados) en el período del seguro, en meses y días.

Vacaciones sin ahorrar salarios(mes/día)

La duración total de las vacaciones no remuneradas y otros períodos similares por los que el empleado no recibió salario se indica en meses y días.

Complete si hay períodos específicos durante el año de facturación.

Experiencia laboral durante el período del informe.

La “Experiencia laboral para el período del informe” puede contener varias líneas en los siguientes casos:

Requerido para completar.

Los detalles no se completan solo si la línea "Tipo de pago" indica "avance".

· si el empleado renunció y fue recontratado por el mismo empleador durante el período del informe.

En este caso, cada período de su funcionamiento corresponde al menos a una línea.

· si las condiciones de trabajo cambiaron y los cambios se documentaron con los documentos apropiados;

· si el asegurado, por tipo de trabajo, tiene varias condiciones trabajo, y es imposible identificar un período calendario de trabajo en condiciones laborales especiales o nocivas. En este caso, los detalles “Inicio del período” y “Fin del período” se indican únicamente en la primera línea relacionada con este período calendario.

· si la legislación prevé un procedimiento preferencial para calcular la duración del servicio de acuerdo con la contabilidad mensual del tiempo efectivamente trabajado (por ejemplo, para buzos y otros trabajadores que trabajan bajo el agua (entrenadores de animales marinos), así como en condiciones de mayor presión atmosférica(por ejemplo, en una cámara de presión)), tiempo dado indicado con un desglose mensual (ver Ejemplo No. 2).

Si al completar el formulario la información sobre la antigüedad del asegurado no cabe en el número de líneas establecidas por el formulario, el llenado del formulario continúa en el reverso de la hoja. En este caso:

En el anverso de la hoja, en la parte inferior derecha, hay una marca “continúa en el reverso”;

La firma del jefe de la organización y el sello de la organización se encuentran en el reverso, después de la tabla "Experiencia laboral para el período del informe".

En este caso, más de una línea de información sobre condiciones especiales de trabajo, experiencia laboral calculada y duración del servicio pueden referirse a un período calendario.

Inicio del periodo, Fin del periodo

Las fechas se indican de la siguiente manera: DD.MM.AAAA

Las fechas de las columnas “Inicio del período” y “Fin del período” deben estar dentro del período del informe. En el caso de presentar información al final de un contrato de derecho civil (o una etapa de este contrato) o un contrato de autor, la fecha de “Inicio del período” puede ser anterior a la fecha de inicio del período del informe, pero no antes. la fecha de celebración de un acuerdo de derecho civil o un acuerdo de autor.

Requerido para completar.

Se asigna un número de serie únicamente a las filas que contienen las fechas de "Inicio del período" y "Fin del período".

Condiciones territoriales (código)

Completado de acuerdo con el clasificador de parámetros del mismo nombre.

Para los asegurados que trabajan en las regiones del Extremo Norte, áreas equiparadas a las regiones del Extremo Norte, la siguiente línea, comenzando con la columna "Condiciones territoriales (código)", indica el tamaño del coeficiente regional establecido centralmente para los salarios de los trabajadores. en industrias no productivas en las regiones del Extremo Norte y áreas equiparadas a las regiones del Extremo Norte. La línea que contiene el coeficiente regional no está numerada. Al mismo tiempo, no se indica el tamaño del coeficiente regional establecido centralmente para los salarios de los trabajadores en industrias no productivas en las regiones del Extremo Norte y áreas equiparadas a las regiones del Extremo Norte.

Para completar si la organización tiene lugares de trabajo que están ubicados en un área incluida en la lista de regiones del Extremo Norte, áreas equiparadas a regiones del Extremo Norte, zonas de exclusión, zonas de reasentamiento, zonas residenciales con derecho a reasentarse, zonas residenciales con estatus socioeconómico preferencial.

Condiciones especiales de trabajo (código)

Indicado de acuerdo con el clasificador de parámetros del mismo nombre sólo para condiciones especiales de trabajo.

Cuando un empleado realiza tipos de trabajo que dan al asegurado el derecho a la asignación anticipada de una pensión laboral de vejez, tipos de trabajo de acuerdo con las Listas N ° 1 y 2 de producción, trabajo, profesiones, cargos e indicadores que dan la derecho a provisión de pensión preferencial, aprobado por resolución del Gabinete de Ministros de la URSS de 26 de enero de 1991 No. 10, el código del puesto correspondiente de la Lista se indica en la siguiente línea, comenzando con la columna “Trabajador especial condiciones"; La escritura de código no está limitada por el ancho de la columna.

Cuando un empleado realiza tipos de trabajo que dan al asegurado el derecho a la asignación anticipada de una pensión laboral de vejez de conformidad con el art. 78 de la Ley Federación Rusa"Sobre las pensiones estatales en la Federación de Rusia", el código de profesión del empleado se indica de acuerdo con el clasificador de parámetros en la siguiente línea, comenzando con la columna "Condiciones de trabajo especiales", la entrada del código no está limitada por el ancho de la columna.

No complete si las condiciones laborales especiales no están documentadas o si el empleo del empleado en estas condiciones no cumple con los requisitos de los actos legales reglamentarios vigentes.

Duración contable del servicio

base (código)

Completado de acuerdo con el clasificador del mismo nombre para determinadas categorías de trabajadores.

El valor "TEMPORADA" se completa solo si se ha trabajado una temporada completa en el trabajo previsto en la lista de trabajos estacionales.

información adicional

Completado de acuerdo con el clasificador de parámetros del mismo nombre, o indicar:

el número de meses y días naturales trabajados en condiciones laborales especiales.

Por ejemplo: 2 m 20 días.

cumplimentar únicamente si el asegurado estuvo empleado en un trabajo con condiciones de trabajo especiales no todos los días durante el período calendario limitado por las fechas “Inicio del período” y “Fin del período”, cuando la legislación prevea el cálculo de la duración del período. servicio preferencial para el asegurado, siempre que el empleado especificado no esté ocupado constantemente en estos trabajos (por ejemplo, empleados de organizaciones, talleres o áreas de reparación especializadas); Al completar, debe guiarse por el párrafo 61 de estas Instrucciones.

Experiencia laboral personas condenadas(meses, días) - el número de meses naturales y días de trabajo del asegurado condenado incluidos en la experiencia laboral

cumplimentar sólo para asegurados condenados que cumplen penas de prisión

tiempo que el buzo pasó bajo el agua (horas, minutos)

llenar solo para buceadores

Duración del servicio

base (código)

Completado de acuerdo con el clasificador de parámetros del mismo nombre para determinadas categorías de trabajadores.

Requerido para completar

Más información

Este deberá completarse en los siguientes casos:

horas de vuelo- horas de vuelo para el personal de vuelo de la aviación civil (horas, minutos).

avión, especial

horas de vuelo- horas de vuelo de prueba (horas, minutos).

se completa solo si uno de los valores se indica en la columna "base (código)":

itssisp, itsmav, inspección, letisp, experienciasp, ispkls1

número de saltos en paracaídas

se completa solo si uno de los valores se indica en la columna "base (código)":

normapr, reactivo

número de descensos (ascensos)

se completa solo si uno de los valores se indica en la columna "base (código)":

tiempo realmente trabajado (meses, días) - el número de meses y días naturales efectivamente trabajados en puestos de personal de ingeniería aeronáutica o de control de tráfico aéreo.

se completa si uno de los valores se indica en la columna “base (código)”:

completar si el asegurado no estuvo empleado en los trabajos especificados todos los días durante el período calendario limitado por las fechas "Inicio del período" y "Fin del período", cuando la legislación prevea el cálculo de la duración del servicio en un base preferencial para la persona asegurada, siempre que el empleado especificado no esté constantemente ocupado con estos trabajos

volumen de trabajo (participación de la tarifa) para el puesto ocupado, desempeñado trabajadores médicos

se completa para períodos posteriores al 31 de octubre de 1999, si uno de los valores se indica en la columna “base (código)”:

28 cm, 28 gd, 28 cmhr, 28 gdhr.

Proporción de los salarios trabajados por los docentes en escuelas y otras instituciones para niños;

El número de horas lectivas trabajadas por los docentes en las escuelas y otras instituciones para niños (excepto los docentes clases primarias, profesores de escuelas secundarias ubicadas en zonas rurales y directores (jefes, directores) de orfanatos, sanatorios y orfanatos especiales (correccionales) para niños con discapacidades del desarrollo)

se completa para períodos posteriores al 01/09/2000, si uno de los valores se indica en la columna “base (código)”:

28 pd (indicar la parte de la tarifa es obligatorio; indicar el número de horas de formación es opcional);

28 pdrk (no se indica la parte de la tarifa; no se requiere el número de horas).

Información para el período de facturación sobre el asegurado en su conjunto para el tomador del seguro (incluidas divisiones separadas)

Importe de las primas de seguro acumuladas:

para la parte del seguro de la pensión laboral

Se indica el monto total de las primas de seguro acumuladas para la parte de seguro de la pensión laboral dentro del asegurado, incluidas todas las divisiones separadas para el período de facturación, en rublos y kopeks.

para la parte financiada de la pensión laboral

Se indica el monto total de las primas de seguro acumuladas para la parte financiada de la pensión laboral dentro del asegurado, incluidas todas las divisiones separadas para el período de facturación, en rublos y kopeks.

Es obligatorio cumplimentarlo para los asegurados que trabajan en el marco de la aseguradora, pero en diferentes divisiones separadas.

Ejemplo #1

El asegurado (un técnico del equipo de reparación de la organización) tiene condiciones laborales normales en el lugar de trabajo principal de la organización. En este caso, el asegurado podrá realizar trabajos en condiciones laborales especiales en días diferentes (por ejemplo, trabajos de reparación en talleres con condiciones laborales especiales). En este caso, el período de prestación del asegurado incluye el tiempo efectivamente trabajado en estas condiciones. A continuación se muestra un ejemplo de cómo completar una tabla para una situación similar:

Experiencia laboral durante el período del informe.

Comienzo del periodo

Fin del periodo

Territorial

Condiciones especiales

Duración contable del servicio

Duración del servicio

dd.mm.aaaa

dd.mm.aaaa

condiciones

(código)

mano de obra

(código)

básico
ción

(código)

agregar. inteligencia

básico
ción

(código)

agregar. inteligencia

Ejemplo No. 2

El asegurado trabaja como buceador (se tiene en cuenta el tiempo de estancia bajo el agua desglosado por meses). A continuación se muestra un ejemplo de cómo completar una tabla para una situación similar:

Experiencia laboral durante el período del informe.

Comienzo del periodo

Fin del periodo

Territorial

Condiciones especiales

Duración contable del servicio

Duración del servicio

dd.mm.aaaa

dd.mm.aaaa

condiciones

(código)

mano de obra

(código)

básico
ción

(código)

agregar. inteligencia

básico
ción

(código)

agregar. inteligencia

Ejemplo No. 3

El asegurado trabajaba como profesor en una escuela secundaria. Escuela secundaria durante 2009. A continuación se muestra un ejemplo de cómo completar una tabla para una situación similar:

Experiencia laboral durante el período del informe.

Comienzo del periodo Fin del periodo Territorial Condiciones especiales Duración contable del servicio Duración del servicio

dd.mm.aaaa

dd.mm.aaaa

básico
ción

agregar. inteligencia

básico
ción

agregar. inteligencia

El mantenimiento de registros personalizados se organiza de acuerdo con los documentos reglamentarios vigentes.

La contabilidad individual (personalizada) es el registro de información sobre cada asegurado en el sistema. Fondo de pensiones Persona de RF para ejercer sus derechos de pensión de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia. Se lleva una contabilidad personalizada durante todo el actividad laboral la persona asegurada.

Las organizaciones están obligadas a proporcionar a los órganos del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia información sobre los asegurados dentro del plazo establecido a efectos de contabilidad personalizada:

Con datos personales de los empleados: ADV-1, ADV-2, ADV-Z;

Información sobre el período del seguro y las primas del seguro SZV-4;

Información sobre la experiencia OV-K.

Los análogos de los paquetes de documentos en papel transferidos al PRF son los documentos “Cuestionario del asegurado”, “Solicitud de canje, duplicado del certificado de seguro”, “Información sobre la experiencia laboral del asegurado”, “Información sobre el trabajo experiencia y ganancias de SZV-K”. Estos documentos en el sistema tienen una numeración continua para cada organización para facilitar la interacción con la sucursal del Fondo de Pensiones.

Las funciones del programa relacionadas con la contabilidad personalizada están disponibles a través del menú “Registros de personal de una organización” – “Registros personalizados”(Interfaz "completa").

Los códigos de trabajo utilizados en la organización se ingresan en el directorio “Listas de profesiones y puestos con provisión de pensión preferencial”. Los datos de este directorio se pueden seleccionar directamente de las listas usando los botones “Selección de la lista No. 1” y “Selección de la lista No. 2”.

13.1.1. Formulario ADV-1

El formulario ADV-1 se envía al Fondo de Pensiones de Rusia para el registro en el sistema de contabilidad personalizado del Fondo de Pensiones de Rusia de los empleados que son contratados por primera vez (que no proporcionaron datos sobre el certificado de seguro de pensión cuando fueron contratados).

La lista de formularios ADV-1 transmitidos se forma en el documento. “Cuestionario del asegurado”.


Los datos del formulario ADV-1 se ingresan en el formulario de edición. individual:

En la pestaña "General" del formulario de edición individual se ingresan apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, sexo, documento de identificación, lugar de nacimiento, direcciones de registro, lugares de residencia, actual, teléfono;

La ciudadanía se ingresa en la pestaña "adicional".


El botón "Rellenar" en el formulario del documento le permite ingresar automáticamente en la parte tabular del documento a los empleados de la organización que no tienen números de seguro del Fondo de Pensiones y completar los datos requeridos por el formulario ADV-1.

El botón "Imprimir" le permite obtener formularios AdV-1 para enviarlos a una impresora.

El botón “Recibir archivo” permite generar un archivo para transferir al Fondo de Pensiones. El botón "Obtener archivo en disco" le permite copiar este archivo directamente a un disquete.

La publicación del documento (botón “Aceptar”) significa que los datos han sido transferidos a la oficina del Fondo de Pensiones. En este caso, los datos generados se registran en base de información y en el futuro es posible visualizar todos los datos transferidos al Fondo de Pensiones.

Al generar archivos o formularios impresos, se realizan automáticamente verificaciones de antecedentes de los empleados y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico.

13.1.2. Formularios ADV-2 y ADV-Z

El formulario ADV-2 se envía al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en caso de un cambio en los datos personales de los empleados, por ejemplo, si un empleado cambió su apellido y su documento de identidad después del matrimonio.

El formulario ADV-Z se transfiere al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en caso de que un empleado pierda su certificado de seguro.

La lista de formularios transferidos ADV-2, ADV-3 se forma en el documento. “Solicitud de canje, duplicado de certificado de seguro”.

La lista de formularios ADV-1 transferidos se forma en el documento "Solicitud de canje, duplicado del certificado de seguro". El documento se completa en varias etapas:

En la pestaña "Empleados" se indica la lista de empleados para quienes se transmiten los formularios. La columna "fecha de recepción del certificado" indica la fecha de la última recepción del certificado por parte de este empleado, si esto sucedió en nuestra organización; en caso contrario el campo permanece vacío;

Usando el botón “Llenar solicitudes”, se completa información en las otras dos pestañas; al mismo tiempo: los datos de la pestaña “Datos modificados” se completan solo para aquellos empleados para quienes se indicó la fecha de recepción del certificado, y la base de información contiene la información previamente transmitida por los documentos “Cuestionario del asegurado persona” o “Solicitud de canje, duplicado de certificado de seguro” sobre estos trabajadores;

La información completada automáticamente se corrige en las pestañas "Datos especificados en el certificado" y "Datos modificados".

El botón “Recibir archivo” permite generar un archivo para transferir al Fondo de Pensiones.

El botón "Obtener archivo en disco" le permite copiar este archivo directamente a un disquete.

El botón "Imprimir" le permite obtener formularios ADV-2 o ADV-Z para enviarlos a una impresora.

La publicación del documento (botón “Aceptar”) significa que los datos han sido transferidos a la oficina del Fondo de Pensiones.

Al generar archivos o formularios impresos, se realizan automáticamente verificaciones de antecedentes de los empleados y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico.



13.1.3. Formularios SZV-4-1 y SZV-4-2

La lista de formularios transferidos SZV-4-1, SZV-4-1 se forma en el documento "Información sobre la duración del servicio y los ingresos SZV-4".

Desde 2002, se presenta a las sucursales del Fondo de Pensiones lo siguiente:

Formularios SZV-4-1: sobre empleados que durante el año del informe tuvieron alguna condición para el nombramiento de una pensión de jubilación anticipada (se reflejan en la tabla "Experiencia laboral para el período del informe") o, si es necesario, para asignar períodos separados de trabajo, períodos de cuidado de los hijos, etc.;

Formularios SZV-4-2 - sobre empleados que durante el año del informe no tienen condiciones para la asignación anticipada de una pensión laboral, distintas a las indicadas en el detalle "Condiciones territoriales" del formulario ADV-6-1.


Los formularios SZV-4 contienen la siguiente información sobre las personas aseguradas:

Número de seguro y dirección para enviar información sobre el estado de una cuenta personal individual;

Importes de las cotizaciones al seguro devengadas para el seguro de pensión obligatorio.

Estos datos se ingresan en un formulario especializado, externamente cercano al formulario SZV-4-1.

Organización (de forma predeterminada, esta es la organización especificada en la configuración del usuario);

Responsable (por defecto, esta es la persona responsable especificada en la configuración del usuario);

Período – el año contable para el cual se transmite la información;

Tipo de formulario: SZV-4-1 o SZV-4-2;

Condiciones territoriales: para los formularios SZV-4-2, seleccionados del clasificador del Fondo de Pensiones de Rusia;

Tipo de información – asignación inicial o de pensión, si es necesario, tipo de ajuste;

La parte tabular “Empleados de la organización” indica los empleados cuyos datos se transfieren al Fondo de Pensiones.


Al generar archivos o formularios impresos, los datos de salida se verifican automáticamente y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico. Para editar datos sobre la duración del servicio y las contribuciones al seguro de un empleado actual directamente desde el documento, puede utilizar el botón "Editar SZV-4".

Los paquetes de SZV-4-1 y SZV-4-2 van acompañados de declaraciones de pago de primas de seguro, formulario ADV-11, el análogo electrónico es el documento "Transferencia de SZV-4 al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia".

El documento es un análogo de la declaración de pago de las primas del seguro obligatorio ADV-11, que se presenta al final del período de facturación (año), así como durante el año junto con los formularios SZV-4-1 y SZV. -4-2 con el tipo de información “nombramiento de pensión”. El botón "Rellenar" en la pestaña "Paquetes" le permite generar automáticamente información sobre los montos de las primas de seguro acumuladas y la duración del servicio de todos los empleados de la organización, crear pilas de información e ingresarlas en la parte tabular del documento. .

El botón "Generar" en la pestaña "Paquetes" le permite ingresar automáticamente en la parte tabular de los paquetes de documentos SZV-4-1 y 08-4-2, que no fueron transferidos previamente al Fondo de Pensiones.

En la pestaña “Liquidaciones con el Fondo de Pensiones”:

En el grupo de detalles "Cálculos para el período (año) actual" se indican los montos de las contribuciones acumuladas y pagadas para el año en curso para toda la organización (división separada), independientemente de cuántos empleados SZV-4-1 (SZV- 4-2) se envía la información).

El grupo de detalles “Cálculos de períodos anteriores” refleja la deuda (pago en exceso) por primas de seguros desglosada por los años en que se formó la deuda (pago en exceso).

El botón “Recibir archivo” permite generar un archivo para transferir al Fondo de Pensiones. El botón "Obtener archivo en disco" le permite copiar este archivo directamente a un disquete.

El botón "Imprimir" le permite obtener el formulario ADV-11 para enviarlo a una impresora. La publicación del documento (botón “Aceptar”) significa que los datos han sido transferidos a la oficina del Fondo de Pensiones. Al generar archivos o formularios impresos, los datos de salida se verifican automáticamente y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico.

13.1.4. Formulario SZV-4

El formulario de edición de datos para SZV-4 se abre desde el menú "Contabilidad personalizada", así como desde el documento "Información sobre la duración del servicio y los ingresos de SZV-4".

Los datos del formulario SZV-4 se ingresan por separado para cada organización en la que trabaja el empleado durante el año calendario especificado.

El monto de las contribuciones acumuladas al Fondo de Pensiones para el seguro y las partes financiadas de la pensión laboral se indica, en rublos y kopeks, para el período de facturación, es decir, para el año calendario o para formularios de pensión, desde el comienzo del año hasta el mes anterior al mes de jubilación.

Licencia por incapacidad temporal – indica el tiempo total en meses y días de los períodos de incapacidad temporal.

Licencia sin goce de sueldo – indica el tiempo total en meses y días de licencia sin goce de sueldo.

Se requiere completar la sección de experiencia laboral para el período del informe. Normalmente, una sección contiene una línea con las fechas de inicio y finalización del trabajo, pero puede contener varias líneas en los siguientes casos:

Si el empleado renunció y fue recontratado por el mismo empleador durante el período del informe. En este caso, cada período de su funcionamiento corresponde al menos a una línea.

Si las condiciones de trabajo cambiaron y los cambios se documentaron con los documentos apropiados. En este caso, un período calendario puede incluir más de una línea de información sobre condiciones especiales de trabajo, cobertura de seguro calculada y duración del servicio.

Si el asegurado, por tipo de trabajo, tiene diferentes condiciones laborales, es imposible asignar un período natural de trabajo en condiciones laborales especiales o nocivas. En este caso, los detalles “Inicio del período” y “Fin del período” se indican únicamente en la primera línea relacionada con este período calendario. Las condiciones laborales cambiantes se reflejan en registros adicionales.

Si la legislación prevé un procedimiento preferencial para calcular la duración del servicio de acuerdo con la contabilidad mensual del tiempo realmente trabajado (por ejemplo, para buzos y otros trabajadores que trabajan bajo el agua (entrenadores de animales marinos), así como en condiciones de alta atmósfera presión (por ejemplo, en una cámara de presión), este tiempo se indica con un desglose mensual Si al cumplimentar el formulario la información sobre la antigüedad del asegurado no cabe en el número de líneas que establece el formulario, cumplimentando. el formulario continúa en el reverso de la hoja.

Reglas y características para completar los detalles de la sección:

? “Inicio del período”, “Fin del período”. Las fechas de las columnas “Inicio del período” y “Fin del período” deben estar dentro del período del informe.

? "Condiciones territoriales". Para completar si la organización tiene lugares de trabajo que están ubicados en un área incluida en la lista de regiones del Extremo Norte, áreas equiparadas a regiones del Extremo Norte, zonas de exclusión, zonas de reasentamiento, zonas residenciales con derecho a reasentarse, zonas residenciales con estatus socioeconómico preferencial. Se utiliza el clasificador “Condiciones territoriales”.

? "Código de condiciones especiales de trabajo". Indicado sólo para condiciones especiales de trabajo. Se utiliza el clasificador “Condiciones especiales de trabajo”. Para que los registros de experiencia teniendo en cuenta las condiciones de trabajo se generen automáticamente, se debe indicar el código de condiciones de trabajo en tabla de personal para el puesto de personal ocupado por el empleado.

? "Lista de código de posición". Si un empleado disfruta del derecho a una pensión preferencial de conformidad con las "Listas N° 1 y 2 de producción, trabajo, profesiones, puestos e indicadores que dan derecho a una pensión preferencial", aprobadas por Resolución del Gabinete de Ministros de la URSS de 26 de enero de 1991 No. 10, se indica código del elemento de Lista correspondiente. Si un empleado ejerce el derecho a la asignación anticipada de una pensión por antigüedad, se indica el código de ocupación del empleado de acuerdo con el clasificador “Bases de antigüedad”. Para que el código de puesto de la lista se ingrese automáticamente, debe indicarse directamente en el directorio de puestos del puesto que ocupa el empleado.

? Para el puesto que ocupa el empleado también se indica "El código de profesión del empleado para la asignación anticipada de una pensión por antigüedad" - el detalle "Base de antigüedad".

13.1.5. Formulario SZV-4 en el Fondo de Pensiones de Rusia

El documento es un análogo de la declaración de pago de las cotizaciones al seguro de pensiones obligatorio (ADV-11), que se presenta al final del período de facturación (año), así como durante el año, junto con los formularios SZV-4. -1 y SZV-4-2 con el tipo de información " nombramiento de una pensión".

En los campos correspondientes del documento indique:

Organización (de forma predeterminada, esta es la organización especificada en la configuración del usuario);

Responsable (por defecto, esta es la persona responsable especificada en la configuración del usuario);

Período – el año contable para el cual se transmite la información;

Fecha de vigencia: la fecha a partir de la cual se proporcionan los datos sobre las primas de seguros acumuladas.


Tipo de información – cesión inicial o de pensión;

La sección tabular "Paquetes" indica los paquetes de documentos SZV-4-1 y SZV-4-2 transferidos al Fondo de Pensiones, mientras que el campo de la tabla "Composición de la pila" refleja los empleados incluidos en el lote activo SZV-4.

La parte tabular "Liquidaciones con el Fondo de Pensiones" refleja todos los datos sobre las liquidaciones con el Fondo para toda la organización (división separada), independientemente de cuántos empleados se presenta la información SZV-4-1 (SZV-4-2), incluido el montos acumulados y contribuciones pagadas para el período de facturación actual, el monto de la deuda al principio y al final del período de facturación, desglosado por los años de formación de la deuda (pago en exceso).

El botón "Rellenar" le permite ingresar automáticamente en la parte tabular del documento paquetes preparados de documentos SZV-4-1 y SZV-4-2, que no fueron transferidos previamente al Fondo de Pensiones.

El botón "Generar" le permite generar automáticamente información sobre los montos de las primas de seguros acumuladas y la duración del servicio de todos los empleados de la organización, crear pilas de información e ingresarlas en la parte tabular del documento.

En la pestaña "Liquidaciones con el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia", el botón "Rellenar" le permite ingresar automáticamente los datos disponibles en el IB sobre las primas de seguro acumuladas para los empleados de la organización (división separada). Si el IB ya contiene los documentos completos "Transferencia de SZV-4 al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia" con datos completos sobre la deuda, los datos sobre la deuda pendiente restante se transferirán de los documentos de años anteriores, y todos los datos sobre la deuda se transferirá de los documentos del período de facturación actual.

El botón “Recibir archivo” permite generar un archivo para transferir al Fondo de Pensiones. El botón "Obtener archivo en disco" le permite copiar este archivo directamente a un disquete.

El botón "Imprimir" le permite obtener los formularios SZV-4-1 (SZV-4-2) y ADV-11 para imprimir.

Al generar archivos o formularios impresos, los datos de salida se verifican automáticamente y, si los datos son insuficientes o erróneos, se emiten mensajes de diagnóstico.

La publicación del documento (botón “Aceptar”) significa que los datos han sido transferidos a la oficina del Fondo de Pensiones. En este caso, los datos generados se registran en el sistema de seguridad de la información y en el futuro es posible ver todos los datos transferidos al Fondo de Pensiones de Rusia.

13.2. Registro militar

El mantenimiento de registros militares en el sistema se organiza de acuerdo con las siguientes normas:

Ley Federal de 26 de febrero de 1997 G31-FZ “Sobre la preparación y movilización de la Federación de Rusia”;

Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 25 de diciembre de 1998 G1541 "Sobre la aprobación del reglamento sobre registro militar".

Los datos del registro militar se ingresan en la lista de información sobre el registro militar de empleados (la interfaz "Completa", menú "Registros de personal de las organizaciones" - "Registro militar de empleados") o en la tarjeta de una persona que es empleado de la organización (la pestaña “Datos personales”).

Al ingresar datos sobre el registro militar, se utilizan los directorios "Rangos militares" y "Oficinas de registro y alistamiento militar". Puede completar directorios mientras ingresa los datos de los empleados.

El directorio "Oficinas de registro y alistamiento militar" se utiliza al ingresar datos de registro militar y contiene una lista de las oficinas de registro y alistamiento militar en las que están registrados los empleados de las organizaciones.

El directorio "Rangos militares" se utiliza al ingresar datos de registro militar.

El directorio siempre contiene rangos militares (rangos de las fuerzas terrestres, estos son elementos predefinidos del directorio). Al ingresar rangos de buques y rangos de otras ramas militares, se deberá indicar el rango militar correspondiente.



El sistema almacena información sobre el historial de cambios en los datos del registro militar. Y dado que los datos del registro militar pueden cambiar con el tiempo, preste atención a la fecha con la que marca la información ingresada; es a partir de esta fecha que la información se incluirá en los informes para las oficinas de registro y alistamiento militar. También puede ver los datos contables actuales en forma unificada T-2.

Los informes sobre el número de ciudadanos de la reserva se elaboran mediante los formularios Nos. 6 y 11/MU que se presentan a las oficinas de registro y alistamiento militar. Además, puede generar datos para el registro en la oficina de registro y alistamiento militar.



La configuración incluye los siguientes informes, que se proporcionan a pedido de las oficinas de registro y alistamiento militar o de forma regular:

Lista de registro inicial;

Lista de ciudadanos sujetos a registro militar;

Lista de jóvenes;

Información sobre empleados para la tarjeta contable;

Informe sobre el número de ciudadanos en reserva;

Notificaciones a las oficinas de registro y alistamiento militar;

Empleados contratados y despedidos sujetos a servicio militar obligatorio;

Personal militar contratado y despedido.