Formulario de balance 1. Cómo completar un balance general y simplificado, instrucciones con explicación de líneas

El balance (Formulario 1) es un informe que todas las organizaciones deben presentar al final del año del informe. Para 2015, las organizaciones deberán presentar estados financieros anuales antes del 31 de marzo de 2016 inclusive. El balance es el componente principal de estos informes.

Las pequeñas empresas pueden completar el balance en una versión abreviada - . Las medianas y grandes empresas deberán cumplimentar forma estándar hoja de balance. El formulario, vigente para 2016 cuando se completó para 2015, fue aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de 2 de julio de 2010 No. 66n (modificada por las Órdenes del Ministerio de Finanzas de Rusia de 17 de agosto de 2012 No. 113n, de 6 de abril de 2015 No. 57n).

La organización puede, si es necesario, ajustar la forma recomendada del balance resumiendo la información o proporcionando detalles más detallados por partida.

A modo de ejemplo, se proporciona una muestra completa del balance de una empresa para 2015 para su presentación en 2016 antes del 31 de marzo. Puede descargar un balance de muestra al final del artículo en formato Excel de forma gratuita.

¿Dónde enviar?

Formulario 1 Estados financieros firmado en dos copias: para el Servicio de Impuestos Federales y Rosstat. El balance se puede presentar al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico o en papel, a Rosstat en formato papel solo se puede presentar a pequeñas y microempresas. Todos los demás envían un informe a en formato electrónico.

Formulario de muestra para 2015

El Formulario 1 del balance refleja información sobre los activos y pasivos de la organización al final del año de informe 2015, así como información de los dos años anteriores 2014 y 2013. Todas las propiedades y pasivos de la organización se distribuyen entre las partidas del balance con una distribución por activos y pasivos.

Una vez completado el Formulario 1, se verifica la igualdad del monto total de activos y pasivos. Si se logra la igualdad, el balance es firmado por el director y transferido al destino.

Si se viola la igualdad y los activos no corresponden a los pasivos, entonces se debe buscar un error en la contabilidad y corregirlo.

Los importes incluidos en el balance se redondean al millar o millón más cercano, expresados en rublos rusos. La moneda extranjera también está sujeta a conversión a rublos al tipo de cambio del Banco Central de la Federación de Rusia en la fecha de cumplimentación del Formulario 1.

La sección de activos del balance contiene información sobre:

activos no corrientes (activos fijos, activos intangibles, activos de exploración, inversiones por un período superior a un año, activos por impuestos diferidos);
activos circulantes (inventarios, IVA, cuentas por cobrar, dinero en las cuentas de la organización, inversiones por un período inferior a un año).

Todos los activos de la organización se distribuyen entre no corrientes y corrientes, después de lo cual se calcula el monto total de los activos de la organización y se ingresa en la línea 1600.

La sección de pasivos del balance general contiene información sobre:

el capital de la organización (autorizado, de reserva, propio), el valor de las acciones, las ganancias retenidas o las pérdidas descubiertas al final del año;
pasivos a largo plazo por un período superior a 12 meses (préstamos a largo plazo, pasivos por impuestos diferidos, pasivos estimados);
Pasivos a corto plazo por un período inferior a 12 meses (préstamos a corto plazo, cuentas por pagar, pasivos estimados, ingresos diferidos).

Después de los detalles de la cuenta contabilidad Distribuidos entre las partidas de pasivo del balance, se calcula el monto total de pasivos para cada sección y después de la suma, se muestra el monto total final de pasivos en el período de 1700.

El balance tiene un formulario estándar No. 1. Por lo general, se completa en miles (millones) de rublos y no debe tener ningún decimal después del punto decimal. Si está disponible moneda extranjera, luego se recalcula a moneda nacional al tipo de cambio del Banco Central al 31 de diciembre.
Las partidas del balance se completan en función de los datos reflejados en el balance.

Llenar el balance: portada

En la línea superior observamos fecha de reporte, para lo cual elaboramos un balance (por ejemplo, este año será el “31 de diciembre de 2010”). Luego indicamos el nombre completo o abreviado (como se indica en los documentos legales) de la organización, el TIN del contribuyente y el tipo de actividad (aprobada por los organismos estatales de estadística).
A continuación, indicamos el código de forma organizativa y jurídica de la organización y el código de propiedad según los clasificadores OKOPF y OKFS correspondientes. Seleccionamos una unidad de medida conveniente e indicamos su código (384 mil rublos; 385 millones de rublos). En la línea “Ubicación (dirección)” indicamos el domicilio legal de la organización.
En la línea "Fecha de aprobación" establecemos la fecha del informe anual. En la línea “Fecha de envío/aceptación” ponga Cierta fecha envío de informes contables (por correo postal, correo electrónico, etc.) o la fecha de transferencia real del balance según propiedad.
Pasemos a la mesa en sí.
formulario de balance Tiene cinco secciones: dos de ellas se relacionan con los activos de la empresa, el resto, con los pasivos.
Los guiones se colocan en todas las columnas vacías del balance.
Primero, en la columna 3, el saldo al comienzo del año se registra en las cuentas contables. Luego se completa la columna 4. En la última línea 190 para cada columna correspondiente se agregan las siguientes líneas: 110-150.
En la última línea 290 de la segunda sección, para cada columna correspondiente se agregan las siguientes líneas: 210-270.
La línea 300 es la suma de la línea 190 y la línea 290.
En la línea 490 formulario contable se suma la suma de las líneas 410-470, excepto la 411. En la línea 590 se suma la suma de las líneas 510-520.
En la línea 621 formulario contable Se indica la suma de las líneas 621-625. La última línea de la quinta sección 690 indica la suma de las líneas 610, 620, 630-660. Y la línea 700 indica la suma de las líneas de tres tramos del pasivo: 490, 590, 690.
El balance (formulario No. 1) se confirma mediante la firma con una transcripción del gerente y el jefe de contabilidad. La fecha se indica en la parte inferior y frente a la columna "Fecha (año, mes, día)" en pagina del titulo.

¿Cómo se prepara el balance de 2016 (puede descargar el formulario en Word utilizando el formulario actual a continuación)? Una parte importante del trabajo de todo contador es completar formularios de informes contables regulados. Esta fuente de información para las autoridades tributarias, financieras y crediticias; para contrapartes y Compañeros de negocio, propietarios de empresas, - el balance (formulario 1) es un documento generalizado sobre las actividades de la empresa.

Balance con códigos de línea: formulario y procedimiento de llenado

Contabilidad Estados financieros, cuyos formularios fueron aprobados mediante Orden No. 66n de 2 de julio de 2010, incluye, en primer lugar, el balance de la empresa y el llamado Formulario 2 - informe de resultados financieros. El formulario se proporciona para el año calendario del informe y contiene información esencial sobre elementos cuya importancia y detalle los establece la organización de forma independiente.

¡Importante! Las pequeñas empresas tienen derecho a presentar informes, incluida la contabilidad del Formulario 1, de forma simplificada. Esto implica una falta de detalle de los artículos, combinando indicadores y completando elementos agregados.

Los datos que deben reflejarse en el Formulario 1 de los estados financieros, cuyo formulario deberá completarse al final del año y enviarse a la oficina de impuestos, se recopilan por códigos y cuentas en la tabla:

Elemento de activo	Cuentas	código de línea	Partida de responsabilidad	Cuentas	código de línea
Material fuera activos circulantes(VIRGINIA)	La diferencia entre 01 y 02; La diferencia entre 03 y 02; Cuentas 07, 08		Reservas de capital	Cuenta 80, 81, 82, 83, 84, 99
Financieros, intangibles, otros VA	La diferencia entre 04 y 05; Cuentas 09, 08 (minerales), 55,3, 60, 73; La diferencia entre 58 y 59 (en la parte de largo plazo)		Fondos prestados a largo plazo
	Cuenta 10, 11, 20, 23, 21, 29, 41, 43, 44, 46, 45, 16, 15, 97, 19		Otros pasivos a largo plazo	Cuenta 60, 62, 73, 75, 76, 96
Equivalentes de efectivo y fondos	Cuenta 50, 51, 52, 55, 57		Fondos prestados a corto plazo
Activos financieros y otros activos corrientes (AO)	Cuenta 55, 58 y 59 (corto plazo), 73, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 50, 76, 94		Cuentas por pagar	Cuenta 60,62, 68, 69, 70, 70, 71, 73, 75, 76
			Otras cuentas por pagar	Cuenta 79 (acuerdos gestión de confianza), 96, 98
Línea de activo total del balance 1600	Montos en la línea 1150 + 1110 + 1210 + 1250 + 1240		Total del pasivo del balance línea 1700	Montos en la línea 1310 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1550

Otros estados financieros: formas actuales

Hay varios documentos adicionales. Entre otras formas anuales, destaca nota explicativa– Modelo 5 de estados financieros. Sin embargo, no encontrará el formulario ahora, ya que este formulario en su forma habitual ha sido cancelado. Ahora existen las llamadas explicaciones del balance, de las cuales se da un ejemplo en el Apéndice No. 3 de la Orden No. 66n del Ministerio de Finanzas. Se puede descargar a continuación. No es necesario que las pequeñas empresas que no están sujetas a una auditoría obligatoria completen explicaciones; organizaciones publicas no se dedica a actividades comerciales.

Otro formulario importante, además del balance, es el Formulario 2 (Informe sobre resultados financieros). El documento se refiere a los informes obligatorios, incluidos los de forma simplificada. Aquí se refleja la información más importante sobre los ingresos, gastos, intereses pagados, otros ingresos/gastos, impuesto sobre la renta acumulado de la empresa, así como la utilidad neta del período. Hay que tener en cuenta que toda la numeración de las formas modernas es bastante arbitraria. Hasta 2011 tenían los números que todos los contables conocen, pero ahora se llaman así por costumbre.

Formulario de balance n. ° 1: muestra de llenado, formulario, que se completa en miles de rublos o millones y no contiene decimales. Si hay moneda extranjera, se convierte a moneda nacional con base en el tipo de cambio del Banco Central al 31 de diciembre.

El balance y todas sus partidas se completan sobre la base de los datos que se reflejan en el balance.

Hoja de balance es de cierto interés no sólo para la autoridad fiscal, sino también para las estadísticas estatales; además, es de interés para la propia empresa, en particular para la dirección de esta empresa y para los empleados del departamento analítico. Según los datos contenidos en el balance (monto de capital, reservas, inversiones financieras, reservas, deuda) se lleva a cabo una planificación financiera y económica a largo y corto plazo.

Formulario de balance n° 1 – estructura

El balance tiene dos secciones: pasivo y activo. Un activo contiene información sobre los recursos que una empresa tiene a su disposición. Estos recursos se dividen en dos grupos, que representan dos partes de los activos, estos son activos no corrientes del balance, activos no corrientes.

El pasivo del balance permite tener una idea de las fuentes de formación de los recursos de la empresa. La responsabilidad incluye tres secciones:

Deberes a largo plazo;
Reservas de capital;
Deudas a corto plazo.

Reglas para la elaboración de un balance.

El formulario estándar fue aprobado por el Ministerio de Hacienda el 2 de julio de 2010, mediante orden No. 66n. A esta orden se le emitió edición con el número 124n, de fecha 05/10/2011.

La legislación permite a las empresas desarrollar de forma independiente una forma conveniente de balance, manteniendo secciones que permitan revelar completamente toda la información sobre condición financiera empresas. Los códigos de partidas individuales, secciones del balance y líneas totales deben coincidir necesariamente con todos los códigos previstos en el formulario estándar.

Al elaborar un balance, un contador empresarial se adhiere a las reglas, que deben incluir:

Todos los datos obtenidos a principios de año deben reflejarse en el balance y corresponder íntegramente a todos los datos que había al final del período anterior.
Los totales de activos y pasivos deben ser iguales.
Todos los datos deben proporcionarse en forma ampliada; no se permiten compensaciones entre elementos de pasivo y activo.
La información contenida en las partidas del balance debe tener la confirmación adecuada, ya sean documentos sobre la formación de reservas, informes de conciliación o hojas de inventario de la empresa.

Balance - proceso de llenado

La línea superior indica la persona que reporta para quien se elaboró el balance. Después de esto, es necesario indicar el nombre completo o abreviado de la empresa (según los documentos legales), el TIN del contribuyente y el tipo principal de actividad (según lo aprobado por las autoridades estadísticas).

Después de esto, debe registrar el código de la forma jurídica de la empresa, OKOPF y OKFS, seleccionar una unidad de medida conveniente y luego indicar su código. La línea “Ubicación (dirección)” debe corresponder al domicilio legal de la empresa.

La línea “Fecha de aprobación” corresponde a la fecha del informe anual. A continuación, en la línea “Fecha de envío/aceptación” debes ingresar la fecha de envío de los extractos, o la fecha real de transferencia del saldo.

El saldo (formulario No. 1) debe ser confirmado con la firma del jefe de contabilidad y del gerente con transcripción completa. La fecha se indica en la parte inferior de la portada, también frente a "Fecha", se indican el año, mes y día.

El formulario de balance No. 1 completado es una muestra de cómo completarlo, en algunos casos el formulario debe presentarse a las autoridades fiscales.

Los estados financieros de las empresas incluyen un informe obligatorio, Formulario 1 – balance. Este informe se presenta al final del año calendario y contiene datos sobre todos los bienes de la empresa, sus deudas, obligaciones, es decir, activos y pasivos.

Balance de 2016 (completado en 2017): formulario y muestra.

Balance de 2017 (completado en 2018) – .

La forma del balance para 2016 fue aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de 2 de julio de 2010 No. 66n (modificada por Órdenes del Ministerio de Finanzas de Rusia de 17 de agosto de 2012 No. 113n, de 6 de abril de 2015 N° 57n). Puede descargar el balance actual desde el siguiente enlace. El formulario está disponible para su descarga gratuita en formato Excel.

Este artículo analiza el procedimiento para completar el balance de 2015, este informe debe presentarse en 2016 a más tardar el 31 de marzo.

Sugerido a continuación forma estándar sujeto a cambios. Si es necesario, las organizaciones pueden agregar líneas de forma independiente para obtener mayores detalles de los montos o eliminar líneas innecesarias.

Página 1

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¿Quién, dónde y en qué forma presenta el saldo?

¿Quién está obligado a completar el balance?

El Formulario 1 es un informe obligatorio para las organizaciones, independientemente del régimen fiscal aplicable. Eso es entidades legales Quienes operan bajo un régimen tributario simplificado también están obligados a completar y presentar un balance. La relajación se aplica sólo a las pequeñas empresas, para las cuales se ha desarrollado su propio formulario de balance, más conciso y simplificado.

¿Dónde debo depositar mi saldo?

El formulario 1 se redacta en dos copias idénticas y se presenta:

Organismo estatal de estadística (Rosstat): donde está registrada la organización;
Servicio Federal de Impuestos de Rusia: donde está registrada la organización.

¿En qué forma debo presentarlo?

Puede enviar su balance fiscal en cualquier formato: en papel o electrónicamente. En este caso no hay restricciones.

En las estadísticas de 2016, las grandes y medianas empresas presentan el Formulario 1 electrónicamente, mientras que las pequeñas y microempresas pueden presentar un informe en papel. A partir del próximo año, las pequeñas empresas también pasarán a formulario electrónico presentación de estados financieros.

Las pequeñas empresas pueden completarlo.

Características de completar el balance:

los datos se proporcionan para tres años: el año del informe y los dos anteriores;
los importes se pagan el último día del año: el 31 de diciembre;
El balance se completa con base en los datos del balance;
los importes están sujetos a redondeo al millar o millón más cercano;
las cantidades con un signo menos están entre paréntesis;
las líneas sin completar se tachan o eliminan;
todos los recursos, propiedades, fuentes de su financiamiento, pasivos se distribuyen en dos secciones: activos y pasivos;
el balance completo debe mostrar igualdad entre todos los activos y pasivos.

Formulario de muestra para 2015

El formulario de balance tiene una parte de título, una sección de activos y una sección de pasivo. Las secciones están divididas en tres columnas: la primera columna contiene datos al 31 de diciembre de 2015, la segunda al 31 de diciembre de 2014 y la tercera al 31 de diciembre de 2013.

La información de años anteriores se toma del balance del año anterior.

Parte del título

Los siguientes datos están escritos en la parte superior del balance:

fecha de presentación de informes: 31 de diciembre de 2015;
nombre de la entidad jurídica;
OKPO;
tipo principal de actividad y su correspondiente código OKVED;
forma organizativa y jurídica y forma de propiedad, así como los códigos correspondientes para OKOPF y OKFS;
unidad de medida: 384 para miles y 385 para millones;
dirección de la organización.

En la captura de pantalla de la derecha se puede ver un ejemplo de cómo completar esta parte del Formulario 1.

Llenado de activos

La sección de activos del balance se divide en 2 subsecciones: activos no corrientes y corrientes.

Activos no corrientes del balance:

1110 – valor de los activos intangibles (activos intangibles), se toma el valor residual, es decir, menos la depreciación acumulada (si es acumulada), esta línea no incluye datos sobre I + D (los datos a completar se toman de la cuenta 04).

1120 – información sobre el coste de la I+D.

1130, 1140 – gastos de activos de exploración tangibles e intangibles, esto incluye el costo del equipo utilizado para trabajos de exploración y prospección en relación con depósitos minerales (activos tangibles) y el costo de los trabajos de exploración y investigación científica relacionados con este (activos intangibles).

1150 – valor residual de los activos fijos (FPE), la diferencia entre el costo inicial (o de reposición) de los activos fijos y la depreciación acumulada (la información para completar se toma de la cuenta 01).

1160 – valor residual de los activos fijos, que se registran en la cuenta 03.

1170 – inversiones por un período superior a 1 año.

1180 – saldo de la cuenta contable 09.

1190 – toda la información que no esté reflejada en las líneas anteriores.

1100 – la suma de los indicadores de todos los activos no corrientes.

Activos corrientes del balance:

1210 – materiales, bienes, materias primas y otros inventarios con vida útil inferior a 12 meses, los datos se toman de las cuentas de inventario.

1220 – IVA presentado por proveedores y no enviado a deducción – saldo de cuenta 19.

1230 – deuda con la organización (clientes, personal, contratistas varios).

1240 – inversiones por un período inferior a 1 año.

1250 – dinero en caja, en liquidación, moneda extranjera, cuentas especiales y sus equivalentes (los datos se toman de las cuentas de caja).

1260 – toda la información que no se refleja en las líneas anteriores.

1200 – la suma de los indicadores de todos los activos circulantes.

1600 – monto de la línea 1100 + monto de la línea 1200.

En la captura de pantalla anterior se puede ver un ejemplo de cómo completar la sección del Formulario 1 con activos.

Llenar pasivos

Los pasivos del balance se dividen en tres subsecciones: capital y reservas, pasivos a largo y corto plazo.

Capital y reservas:

1310 – capital autorizado (AC), su valor, según el saldo de la cuenta 80.

1320 – el costo de las acciones compradas a los accionistas, el monto es negativo y se ingresa entre paréntesis, esta línea del Formulario 1 se completa solo para JSC (cuenta 81).

1340 – resultados de la revaluación de activos fijos y activos intangibles (deben completarse si se recalculó el costo original o de reposición) (reflejado en la cuenta 83).

1350 – capital adicional de la cuenta. 83 excluyendo datos de la línea 1340.

1360 – capital de reserva de la cuenta. 82, la línea se completa solo si existe dicho capital.

1370 – el importe se deduce de la cuenta. 84, las ganancias retenidas o pérdidas descubiertas se forman con base en los resultados de las actividades de la organización durante el año.

1300 – la suma de todas las líneas de esta subsección.