Jak zaplanować ocenę? Harmonogram certyfikacji pracowników Przykładowy harmonogram certyfikacji stanowiskowej.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera ogólnych zasad, zgodnie z którymi można by określić częstotliwość certyfikacji pracowników. Uzupełnieniem przepisów kodeksu w odniesieniu do pracowników określonych dziedzin zawodowych są jednak przepisy ustaw szczególnych. Na przykład:

co do zasady certyfikacja funkcjonariuszy policji przeprowadzana jest raz na 4 lata (klauzula 2 zarządzenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji „W sprawie procedury przeprowadzania…” z dnia 14 marca 2012 r. nr 170) ;
Certyfikacja pracowników pogotowia ratunkowego przeprowadzana jest raz na 3 lata (klauzula 4 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej „W niektórych sprawach…” z dnia 22 grudnia 2011 r. Nr 1091) itp.

W przypadku braku wymagań prawnych organizacje mogą samodzielnie określić termin certyfikacji pracowników.

Pobierz przykładowy harmonogram certyfikacji

Nie zatwierdzono jednolitego/standardowego formularza harmonogramu certyfikacji, dlatego pracodawca ma prawo samodzielnie określić formę i skład informacji zawartych w harmonogramie. Wyjątek stanowią niektóre organizacje rządowe, dla których przykładowe harmonogramy są zatwierdzane przez właściwe organy (na przykład dla funkcjonariuszy policji itp.).

Jedną z najwygodniejszych i najczęściej spotykanych opcji jest prezentowanie informacji w formie tabelarycznej. W tym przypadku standardowy skład informacji jest następujący:

nazwa działu;
F.I.O. osoby atestowanej;
stanowisko osoby certyfikowanej;
data certyfikacji;
forma zaświadczenia dla konkretnego pracownika;
data przekazania przeglądu/charakterystyki do komisji atestacyjnej;
Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za przygotowanie recenzji/charakterystyki.

Formularz musi zawierać notatkę wskazującą zatwierdzenie harmonogramu przez kierownika organizacji i zwykle jest również opatrzony podpisem kierownika działu kadr. Osoby certyfikowane muszą także zapoznać się z wykazem znajdującym się pod podpisem.

Możesz stworzyć taki dokument w oparciu o szablon znajdujący się pod linkiem: Harmonogram ocen pracowniczych - przykład.

Tak więc częstotliwość certyfikacji jest regulowana przez prawo dla pracowników organizacji działających w niektórych obszarach. Ustalając terminy poświadczeń w dokumentacji lokalnej, pracodawca musi wyeliminować sprzeczności pomiędzy przepisami prawa a dokumentacją wewnętrzną.

Certyfikacja bezpieczeństwa przemysłowego jest ważnym procesem, który przyczynia się do normalnego funkcjonowania produkcji w organizacjach, które są właścicielami lub po prostu obsługują obiekty, które są potencjalnie niebezpieczne z innego powodu. Dzięki odpowiednio zorganizowanej procedurze certyfikacji bezpieczeństwa przemysłowego można nie tylko uniknąć roszczeń ze strony organów nadzoru, ale także wyeliminować lub zminimalizować wypadki w procesie produkcyjnym.

Szkolenia i certyfikacja menedżerów i specjalistów w Rostekhnadzorze w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego

Regulamin organizacji pracy w zakresie szkolenia i certyfikacji specjalistów przedsiębiorstw (klauzula 2), zatwierdzony zarządzeniem Rostekhnadzor z dnia 29 stycznia 2007 r. nr 37 (zwany dalej Regulaminem), ustanawia obowiązkowy wymóg szkoleń i certyfikacja w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego przez urzędników przedsiębiorstw odpowiedzialnych za eksploatację niebezpiecznych obiektów przemysłowych, ich projektowanie i budowę, naprawę i likwidację. Ta sama norma stanowi, że kierownicy organizacji realizujących co najmniej jedną z wskazanych powyżej form działalności w stosunku do przedmiotów niebezpiecznych są również zobowiązani do odbycia szkolenia z zakresu bezpieczeństwa pracy.

W klauzuli 5 Rozporządzenia przewidziano 3 formy szkoleń w programach niezbędnych do późniejszej certyfikacji w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego:

szkolenie w pełnym wymiarze godzin w wyspecjalizowanej organizacji;
przekazywanie kształcenia na odległość w organizacji prowadzącej odpowiednią działalność edukacyjną;
studiowanie programu poprzez samokształcenie.

Klauzula 11 wskazuje, że sama certyfikacja może odbywać się zarówno w przedsiębiorstwie, w którym działa pracownik (dla którego utworzono w nim specjalną prowizję), jak i w służbie Rostekhnadzor. Jednocześnie, na mocy klauzuli 20 Regulaminu, kierownik i członkowie komisji muszą koniecznie potwierdzić wystarczający poziom wiedzy w komisjach Rostechnadzoru. Wszyscy pozostali pracownicy są już certyfikowani przez komisje utworzone specjalną decyzją kierownictwa (wewnętrzny akt prawny) organizacji.

Certyfikat A1

Jeden z rodzajów certyfikacji bezpieczeństwa przemysłowego zgodnie z podpunktem. Klauzula 4 ww. Regulaminu stanowi sprawdzian znajomości przepisów ogólnych regulujących tę kwestię, które stanowią ustawy federalne i inne szczególne akty prawne. Zarządzenie Rostechnadzor „W sprawie zatwierdzenia obszarów certyfikacji…” z dnia 06.04.2012 nr 233 zawiera listę przepisów, które osoba certyfikowana musi znać w odpowiednim obszarze.

Najpowszechniejszy obszar certyfikacji, który we wspomnianym zamówieniu jest oznaczony jako „A1”; termin ten wszedł do użytku i aktywnie zastępuje pełną nazwę certyfikatu bezpieczeństwa przemysłowego. Jeżeli działalność przedsiębiorstwa jest związana z obiektem przemysłowo niebezpiecznym, wówczas na mocy klauzuli 18 Regulaminu wymagane jest przejście certyfikacji A1 w Rostechnadzor:

menedżerowie organizacji, ponieważ są zobowiązani do kierowania odpowiednimi komisjami certyfikacyjnymi w przedsiębiorstwie;
szefowie służb sprawujących kontrolę bezpieczeństwa w organizacji, członkowie komisji;
pracownicy służb ratowniczych i ratowniczych, którzy są członkami komisji przedsiębiorstwa itp.

Certyfikacja specjalistów ds. bezpieczeństwa przemysłowego w Rostekhnadzorze w kategorii A1 przeprowadzana jest tylko wtedy, gdy są oni objęci komisją w przedsiębiorstwie (klauzula 20 Regulaminu). Natomiast certyfikacja menedżerów bezpieczeństwa przemysłowego w tym obszarze (A1) musi być przeprowadzana bez wątpienia w komisjach utworzonych na podstawie usługi Rostekhnadzor.

Przygotowanie do certyfikacji i sprawdzanie wiedzy ekspertów

Ustawa „O bezpieczeństwie przemysłowym obiektów niebezpiecznych” z dnia 21 lipca 1997 r. Nr 116-FZ ustanawia specjalną kategorię osób w tym obszarze stosunków prawnych, zwanych ekspertami. Dane osób na podstawie art. 1 wymienionej ustawy uczestniczą w badaniu bezpieczeństwa przemysłowego i muszą spełniać szereg wymagań:

posiadać specjalną wiedzę w tej dziedzinie;
spełniać wymagania federalnych norm i przepisów w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego;
przejść odpowiednią certyfikację w Rostekhnadzor zgodnie z procedurą zatwierdzoną przez akty prawne.

Rozporządzenie w sprawie certyfikacji ekspertów ds. bezpieczeństwa przemysłowego zostało zatwierdzone dekretem rządu nr 509 z dnia 28 maja 2015 r. Bardziej szczegółowo procedurę tę regulują regulaminy Rostekhnadzoru, w tym przepisy dotyczące świadczenia usług certyfikacyjnych, rozporządzenie na komisji certyfikacyjnej, formie zaświadczenia biegłego itp. .

Nie znasz swoich praw?

Aby ekspert zdał certyfikację w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego, musi przesłać wniosek w określonej formie do organu terytorialnego Rostechnadzor (zgodnie z Regulaminem administracyjnym zatwierdzonym zarządzeniem tego organu z dnia 26 października 2015 r. nr 430). Do wniosku dołączany jest również wymagany pakiet dokumentów, w skład którego wchodzi kopia paszportu, dyplom ukończenia studiów wyższych, zeszyt ćwiczeń oraz 2 fotografie.

W ciągu 20 dni wniosek jest rozpatrywany, a wnioskodawca zostaje dopuszczony do certyfikacji lub wysyłana jest do niego uzasadniona odmowa. Następnie w ciągu 3 miesięcy kandydat otrzymuje możliwość zdania egzaminu, który (zgodnie z paragrafem 15 Regulaminu) przeprowadzany jest w formie testów z odpowiedniej dziedziny wiedzy, a także rozwiązywania problemów praktycznych .

Harmonogram testu wiedzy

W celu bardziej racjonalnego zorganizowanego szkolenia pracowników i poświadczenia przez nich wystarczającego poziomu wiedzy w wymaganej dziedzinie bezpieczeństwa przemysłowego, klauzula 19 rozporządzenia przewiduje obowiązkowe udostępnienie harmonogramu przejścia tych procedur przez pracowników. Dokument ten ma formę wewnętrznego aktu prawnego i jest zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa.

Specjaliści podlegający certyfikacji (i odpowiednio szkoleniu wstępnemu) muszą zapoznać się z zatwierdzonym harmonogramem, który muszą podpisać. Sam harmonogram powinien wskazywać nie tylko kto i kiedy podlega certyfikacji, ale także miejsce, w którym będzie ona przeprowadzona.

Harmonogram certyfikacji jest wysyłany do Rostechnadzor wyłącznie w celach informacyjnych, ale przesłanie harmonogramu musi być obowiązkowe. List z załączonym harmonogramem wysyłany jest do organu terytorialnego, w którego jurysdykcji znajduje się organizacja (biura terytorialne Rostechnadzor na poziomie podmiotu kraju).

Jednocześnie na podstawie wniosków o certyfikację Rostechnadzor tworzy również unikalny harmonogram certyfikacji wnioskodawców, który obejmuje:

nazwa organizacji i stanowisko specjalisty;
personel przedsiębiorstwa;
F.I.O. osoby atestowanej;
obszar testowania wiedzy;
miejsce i czas wydarzenia.

Ta lista (lub harmonogram) została zatwierdzona aktem prawnym podziału terytorialnego Rostechnadzoru (jego zamówienie).

Obowiązek państwowy za certyfikację

Ustawa 116-FZ (klauzula 2, art. 9) przewiduje obowiązkową opłatę państwową za wydanie certyfikatu na podstawie wyników testu wiedzy w organie Rostekhnadzor. Konkretne liczby są podane w podpunkcie. 72 ust. 1 art. 333,33 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że za pierwsze wydanie zaświadczenia należy zapłacić 1300 rubli. Osoba ta będzie musiała zapłacić tę samą kwotę, jeśli zgubiła (lub zgubiła w inny sposób) ten dokument i musi otrzymać jego duplikat. Jeśli potrzebujesz jedynie dokonać jakichkolwiek zmian w dokumencie certyfikującym (w szczególności przy zmianie nazwiska), będzie to kosztować 350 rubli.

Z litery prawa wynika, że formalnie sama procedura certyfikacyjna jest bezpłatna i nie pobiera się za nią opłaty państwowej, za wydanie certyfikatu trzeba zapłacić. Jednocześnie zgodnie z ust. 6 ust. 1 art. 333.18 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej opłatę należy uiścić przed podjęciem czynności o znaczeniu prawnym, tj. w tym przypadku przed złożeniem wniosku o certyfikację w Rostechnadzor. A jeśli testy nie zostaną zaliczone, zapłacone cło nie zostanie już zwrócone na podstawie klauzuli 1 art. 333.40 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

Ważność wyników certyfikacji zgodnie z zasadami Rostekhnadzor

Po otrzymaniu zaświadczenia o pomyślnym zaliczeniu testu wiedzy z odpowiedniej dziedziny bezpieczeństwa przemysłowego specjalista może pracować w tej dziedzinie przez 5 lat zgodnie z pkt 13 Regulaminu. Zanim ten okres upłynie, musi ponownie przejść procedurę certyfikacyjną.

Okres ten ustalany jest na okresową certyfikację specjalistów ds. bezpieczeństwa przemysłowego, przy czym może być wymagany egzamin z wiedzy nadzwyczajnej (który jest poprzedzony szkoleniem w ramach programu z określonego obszaru bezpieczeństwa przemysłowego). Taki sprawdzian wiedzy może nastąpić w sytuacjach awaryjnych oraz innych sytuacjach awaryjnych skutkujących śmiercią pracownika. W takich przypadkach kierownik przedsiębiorstwa lub inna osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo pracy podlega nadzwyczajnemu zaświadczeniu (pkt 13 Regulaminu).

Na podstawie powyższego nasuwają się następujące wnioski:

certyfikacja bezpieczeństwa przemysłowego w Rostekhnadzor jest przeprowadzana przez menedżerów przedsiębiorstw (ponieważ stoją na czele komisji w organizacji) i tych pracowników, którzy będą częścią odpowiedniej komisji w ich przedsiębiorstwie;
najczęstszym obszarem certyfikacji jest A1, podstawy bezpieczeństwa przemysłowego;
szczególną kategorią certyfikowanych są eksperci, którzy biorą udział w badaniu bezpieczeństwa przemysłowego i aby otrzymać certyfikat, muszą spełnić określone wymagania prawa (m.in. wyższe wykształcenie, doświadczenie zawodowe);
w celu usprawnienia procesu przygotowania i bezpośredniej certyfikacji w przedsiębiorstwie należy sporządzić harmonogram, który jako informację przesyła się do oddziału terytorialnego Rostekhnadzoru;
opłata za wydanie certyfikatu wynosi 1300 rubli, ale uiszczana jest przed złożeniem wniosku i nie podlega zwrotowi w przypadku niezaliczenia certyfikatu;
ważność certyfikatu wynosi 5 lat, ale nie wyklucza to konieczności nadzwyczajnego sprawdzania wiedzy w razie nieszczęśliwych wypadków śmiertelnych.

Instrukcje certyfikacyjne:

Przewodniczący grup eksperckich organizacji podległych MK MO:
GAPOU MO: Tyazhelova Marina Evgenievna
MOŻESZ ZROBIĆ:

Dokumenty są akceptowane centralnie od przedstawicieli miejskich władz kulturalnych po wcześniejszym umówieniu (tel.: 8-495-570-47-88, w godzinach 10.00 - 15.30) zgodnie z harmonogramem certyfikacji (konsultacje tylko dla koordynatorów - przedstawicieli miejskich władz kultury)

Lista dokumentów atestacyjnych składanych do NMC obejmuje:

Podczas stosowania:

1. Pismo informacyjne Miejskiego Urzędu Kultury powiatu lub dzielnicy miasta (w formie drukowanej);
2. Wykazy certyfikowanych w tabeli (ujednolicone z gminy) – osobno dla kategorii najwyższej i pierwszej (w wersji drukowanej i elektronicznej);
3. Dwa egzemplarze wniosków od każdego wnioskodawcy, termin egzaminu wskazany jest we wnioskach certyfikacyjnych od rozpoczęcia okresu egzaminacyjnego do końca terminu składania ekspertyz i wniosków do NMC(w druku);
4. Kopia arkusza certyfikacji lub zlecenie poprzedniej certyfikacji (jeśli w momencie składania dokumentów istnieje kategoria);
5. Kopie dokumentów dotyczących edukacji i doskonalenia zawodowego;
6. Kopie dokumentów potwierdzających zmianę nazwisk, imion, patronimików (jeśli występują).

Składając ekspertyzy:

1. Opinia biegłego w formie papierowej z podpisami biegłego i osoby poświadczonej w 2 egzemplarzach
2. Opinia biegłego wraz z załącznikami w formie elektronicznej (na pendrive'ie lub przesłana e-mailem w przeddzień przyjazdu). [e-mail chroniony])

Formularze dokumentów do wypełnienia:

Przykładowy list informacyjny od Komisji Kultury
Formularz „Wniosek do Komisji Certyfikacyjnej” dla kadry dydaktycznej (pusty)
Wzór wypełnienia „Wniosku do Komisji Certyfikacyjnej” (październik, listopad, grudzień)
Instrukcja wypełnienia „Wniosku”
Lista certyfikowanych w tabeli (zjednoczona z gminy, dla pierwszej i najwyższej kategorii kwalifikacyjnej)

Ekspertyzy dla gminnych placówek oświatowych:

E/Z według pozycji NAUCZYCIEL
Załączniki do e/w dla stanowiska NAUCZYCIEL
E/Z według pozycji METODYSTA
Załączniki do E\Z dla stanowiska METODYSTA

Ekspertyzy dla GAPOU MO:

E/Z według stanowiska NAUCZYCIEL specjalistycznych i ogólnozawodowych dyscyplin zawodowych
Załączniki do e/w na stanowisko NAUCZYCIELA dyscyplin specjalnych i ogólnozawodowych
E\Z według pozycji CONCERTEASTER
Załączniki do E\Z na stanowisko TOWARZYSZĄCEGO

Wykresy i wykresy (przykład konstrukcji)
Adres do odbioru wersji elektronicznych - [e-mail chroniony] .
Dokumenty atestacyjne (wnioski, ekspertyzy i wnioski) sporządzone nieprawidłowo i nie w formie Ministerstwa Edukacji Obwodu Moskiewskiego mogą nie zostać przyjęte do rozpatrzenia przez komisję atestacyjną. Zachowaj ostrożność podczas przygotowywania dokumentów, sprawdź czcionkę, formularz aplikacyjny, stanowiska, dostępność i warunki istniejących kategorii, warunki egzaminów itp. we wnioskach o wydanie poświadczenia liczbę punktów z ekspertyz należy dokładnie wypełnić załączniki do ekspertyz.
Redakcja elektronicznych wersji dokumentów w centrum naukowo-metodycznym nie jest możliwa ze względów technicznych.

DRODZY KOLEDZY! UWAGA!

Wizyta biegłego na lekcji osoby certyfikowanej jest integralną częścią egzaminu z aktywności zawodowej dla zadeklarowanej kategorii. Współpracując z ekspertem certyfikowanym, ekspert nie tylko sprawdza dokumenty i pomaga w wypełnieniu opinii biegłego, ale także zapoznaje się z praktyczną pracą nauczyciela (akompaniatora), co jest niemożliwe bez udziału w lekcji. Fakt, że opinia biegłego nie przyznaje punktów za przeprowadzenie lekcji eksperckiej, w żaden sposób nie przekreśla przygotowania do niej, jej przeprowadzenia i sporządzenia protokołu z jej przebiegu.

Okresowo przeprowadzana przez pracodawcę weryfikacja poziomu zawodowego pracowników nazywana jest atestacją. Dokonuje się go w celu ustalenia, czy kwalifikacje pracownika odpowiadają stanowisku, jakie zajmuje lub wykonywanej pracy. Procedurę certyfikacji określają przepisy prawa pracy, inne regulacyjne akty prawne, a także akty lokalne przyjęte z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników (część 2 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli na podstawie wyników certyfikacji pracownika zostanie ujawniona jego niezgodność z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą ze względu na niewystarczające kwalifikacje, pracodawca ma prawo rozwiązać umowę o pracę z takim pracownikiem (klauzula 3 ust. 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Biorąc pod uwagę poważne konsekwencje, jakie ocena wyników pracy może mieć dla pracownika, pracodawca ze swojej strony musi przedstawić dokumenty potwierdzające legalność i ważność oceny wyników. Wśród dokumentów uzupełniających można również uwzględnić harmonogram certyfikacji pracowników, którego wzór zostanie podany podczas naszych konsultacji.

Formularz harmonogramu certyfikacji pracowników

Sporządzenie harmonogramu atestacji pracowników odnosi się do czynności przygotowawczych związanych z atestacją. Organizacja samodzielnie opracowuje formę takiego harmonogramu. W harmonogramie należy wskazać konkretnych pracowników podlegających certyfikacji, a także daty certyfikacji. Należy zapoznać pracowników z harmonogramem certyfikacji w terminach określonych w Regulaminie certyfikacji pracowników.

Lokalnym aktem normatywnym regulującym ocenę okresową pracowników w organizacji jest harmonogram oceny okresowej. Dokument ten określa terminy i procedurę przeprowadzania kontroli pracowników, a także odzwierciedla listę pracowników podlegających certyfikacji.

Procedura sporządzania harmonogramu

Dokument ten powinien zostać uwzględniony, co do zasady, powinien być opracowany przed rozpoczęciem roku. Dokument nie ma określonej ujednoliconej formy i może zostać opracowany przez odpowiedzialnych pracowników w celu opracowania takich dokumentów personalnych, na przykład może to być kierownik działu personalnego, członkowie komisji atestacyjnej, kierownik działu itp.

Przy sporządzaniu harmonogramu konieczne jest, aby zawierał on następujące informacje:

Nazwa organizacji i nazwa jednostki strukturalnej.
Dane osobowe certyfikowanych pracowników (imię i nazwisko oraz stanowisko).
Terminy certyfikacji.

Oprócz tych danych dokument może dodatkowo zawierać:

Można uwzględnić informacje dotyczące dat poprzednich ocen.
Możesz określić terminy dostarczenia wymaganych dokumentów i materiałów.
Terminy i tematyka wydarzeń szkoleniowych.

Harmonogram zatwierdza kierownik organizacji, po czym należy zwrócić na niego uwagę każdego certyfikowanego pracownika znajdującego się na tych listach. Pracownicy muszą zostać powiadomieni co najmniej na miesiąc przed datą certyfikacji, która jest planowana zgodnie z niniejszym harmonogramem.

Wszystkie niezbędne materiały dla certyfikowanych pracowników (recenzje, zgłoszenia, certyfikaty itp.), zawierające krótki opis osobowości każdego pracownika oraz inne informacje dotyczące usług i kwalifikacji zawodowych, należy przekazać komisji co najmniej 2 tygodnie przed kontrolami.

Sporządzając harmonogram, należy najpierw wskazać bezpośrednich menedżerów organizacji, a następnie ich podwładnych.