Formularz P-4 „Informacje o liczbie i wynagrodzeniach pracowników” (dalej - formularz P-4) jest zatwierdzony załącznikiem 11 do zarządzenia Rosstat z dnia 24 września 2014 r. N 580 „W sprawie zatwierdzenia narzędzi statystycznych do organizacji federalnego monitorowania statystycznego liczby, warunków i płac pracowników, działalności w zakresie edukacji, nauki, innowacji i technologii informacyjnych”. W artykule rozważymy procedurę wypełniania tego formularza, a także odpowiemy na następujące pytania. Kto musi złożyć ten formularz? Jakie są terminy jego złożenia? Jaka jest kara za spóźnienie lub niezłożenie takiego raportu?
Po pierwsze, zauważamy, że rozporządzenie Rosstat N 580 zatwierdziło Instrukcje dotyczące wypełniania formularza federalnej obserwacji statystycznej (dalej - Instrukcje N 580). Ponadto obecnie istnieją Wytyczne dotyczące wypełniania formularzy federalnej obserwacji statystycznej N P-1 „Informacje o produkcji i wysyłce towarów i usług”, N P-2 „Informacje o inwestycjach w aktywa niefinansowe”, N P- 3 „Informacje o kondycji finansowej organizacji”, N P-4 „Informacje o liczbie i wynagrodzeniach pracowników”, N P-5 (m) „Podstawowe informacje o działalności organizacji”, zatwierdzone zarządzeniem Rosstat z dn. 28.10.2013 N 428 (dalej - Instrukcja N 428), której należy przestrzegać również przy wypełnianiu formularza P-4.
Kto musi złożyć formularz P-4?
Zgodnie z klauzulą 1 dyrektywy N 580 wszystkie osoby prawne są zobowiązane do przedłożenia tego formularza: organizacje komercyjne i organizacje non-profit prowadzące wszystkie rodzaje działalności gospodarczej i formy własności. Wyjątkiem są małe firmy. Nawet upadłe organizacje, wobec których wszczęto postępowanie upadłościowe, muszą złożyć formularz P-4 przed wydaniem przez sąd polubowny postanowienia o zakończeniu wobec niej postępowania upadłościowego i wpisem o jej likwidacji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (ust. dyrektywy N 580).
Jeśli chodzi o odrębne podpodziały, na mocy klauzuli 2 powyższych instrukcji, jeżeli osoba prawna posiada takie podpodziały, niniejszy formularz należy wypełnić dla każdego z nich oraz dla osoby prawnej bez odrębnych podpodziałów.
Dla Twojej informacji. Na potrzeby wypełnienia niniejszego formularza przez odrębny pododdział rozumie się każdy odseparowany terytorialnie od organizacji, w miejscu lub lokalizacji, w której prowadzona jest działalność gospodarcza na wyposażonych stacjonarnych stanowiskach pracy. Stanowisko pracy uważa się za stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Ponadto uznanie odrębnego oddziału jako takiego następuje niezależnie od tego, czy jego utworzenie znajduje odzwierciedlenie w aktach założycielskich lub innych dokumentach organizacyjno-administracyjnych organizacji, a także od uprawnień przysługujących określonemu podziałowi.
Formularz P-4 muszą być również składane przez oddziały, przedstawicielstwa i oddziały organizacji zagranicznych działających na terytorium Federacji Rosyjskiej w sposób określony dla osób prawnych (klauzula 4 dyrektyw N 580).
Gdzie muszę złożyć formularz P-4?
Formularz jest składany przez osobę prawną w organach terytorialnych Rosstat w miejscu odpowiedniego odrębnego podziału lub w miejscu, w którym osoba prawna nie ma odrębnych oddziałów. Jednocześnie zwrócono uwagę, że w przypadku, gdy osoba prawna (jej wyodrębniona jednostka organizacyjna) nie prowadzi działalności w swojej lokalizacji, formularz składa się w miejscu faktycznej realizacji jej działalności (klauzula 5 Dyrektyw N 580) .
Jaki jest termin złożenia formularza P-4?
Częstotliwość składania formularza P-4 zależy od średniej liczby pracowników organizacji:
- jeżeli przeciętne zatrudnienie przekracza 15 osób (łącznie z pracownikami zatrudnionymi na część etatu i umowami cywilnoprawnymi), wówczas formularz ten należy składać co miesiąc, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym;
- jeżeli przeciętna liczba pracowników nie przekracza 15 osób (łącznie z pracownikami zatrudnionymi na część etatu i umowami cywilnoprawnymi), wówczas formularz należy składać kwartalnie, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.
Procedura wypełniania formularza P-4
Jak już wspomniano, wypełniając formularz P-4 należy kierować się Dyrektywami N N 580 i 428.
Strona tytułowa. Tutaj podana jest pełna nazwa organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi zarejestrowanymi w określony sposób, a następnie w nawiasach - nazwa skrócona. Na pustym formularzu zawierającym informacje o odrębnym pododdziale osoby prawnej wpisane są nazwy odrębnego pododdziału i podmiotu prawnego, do którego się odnosi.
Ciąg "Adres pocztowy". Obejmuje to nazwę podmiotu Federacji Rosyjskiej, adres siedziby organizacji wraz z kodem pocztowym; jeśli rzeczywisty adres nie jest zgodny z adresem urzędowym, rejestrowany jest również rzeczywisty adres pocztowy. W przypadku oddzielnych jednostek podrzędnych, które nie mają adresu prawnego, wskazany jest adres pocztowy z kodem pocztowym.
Wiersz „Kod organizacji raportującej dla OKPO”. Tutaj osoba prawna umieszcza kod Wszechrosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO) na podstawie zawiadomienia o nadaniu kodu OKPO wysłanego (wydanego) organizacjom przez organy terytorialne Rosstat. Należy również pamiętać, że w przypadku delegowania do odrębnego pododdziału uprawnienia do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej w imieniu osoby prawnej, wiersz ten zawiera kod OKPO (dla oddziału) lub numer identyfikacyjny (dla odrębnego pododdziału) która nie ma statusu filii), który jest również ustalany przez organ terytorialny Rosstat w miejscu odrębnego podziału (klauzula 7 dyrektyw N 580).
Sekcja „Liczba, naliczone wynagrodzenia pracowników i przepracowane godziny”. Sekcja ta odzwierciedla informacje o liczbie pracowników, przepracowanych przez nich godzinach oraz wysokości naliczonych zarobków. Przyjrzyjmy się bliżej, jak wypełnić tę sekcję:
- w kolumnie "A" w wierszach 02 - 11 podaje się nazwę działalności gospodarczej prowadzonej w instytucji;
- w kolumnie „B” w tych samych wierszach należy wpisać kody działalności gospodarczej zgodnie z OKVED;
- w kolumnie 1, w wierszach 01 - 11, wpisuje się dane o przeciętnej liczbie pracowników instytucji, które oblicza się sumując informacje z kolumn 2, 3 i 4;
- kolumna 2 zawiera informacje o przeciętnej liczbie zatrudnionych;
- w kolumnie 3 - dane o przeciętnej liczbie pracowników zewnętrznych zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- w kolumnie 4 - informację o przeciętnej liczbie pracowników, którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;
- w kolumnie 5 - liczbę roboczogodzin przepracowanych przez pracowników na liście płac;
- w kolumnie 6 - liczba roboczogodzin przepracowanych przez zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- w kolumnie 7 - wynagrodzenia naliczone pracownikom instytucji (ogółem);
- w kolumnie 8 - wynagrodzenia naliczone pracownikom listy płac;
- w kolumnie 9 - wynagrodzenia naliczone zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- w kolumnie 10 - wynagrodzenia naliczone pracownikom, którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz pozostałym osobom niewymienionym;
- w kolumnie 11 - świadczenia socjalne dla pracowników.
Rozważ bardziej szczegółowe wypełnienie każdej kolumny.
Wypełnienie kolumny 2
Zgodnie z klauzulą 78 dyrektyw N 428 średnią liczbę pracowników w miesiącu oblicza się, sumując liczbę pracowników na liście płac dla każdego dnia kalendarzowego miesiąca, tj. od 1 do 30 lub 31 (dla lutego - do 28 lub 29 e), w tym święta (wolne od pracy) i weekendy oraz dzieląc otrzymaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca. Jednocześnie obliczenie średniej liczby pracowników opiera się na dziennym rozliczeniu liczby pracowników na liście płac, która powinna być określona na podstawie poleceń przyjęcia, przeniesienia pracowników do innej pracy i rozwiązania stosunku pracy umowa o pracę.
Liczba pracowników na liście płac na każdy dzień musi odpowiadać danym z karty czasu pracy, na podstawie której ustalana jest liczba pracowników, którzy przybyli i nie stawili się do pracy. Należy pamiętać, że numer listy płac za weekend lub dzień świąteczny (wolny od pracy) jest równy liście płac za poprzedni dzień roboczy. Jeżeli z rzędu występują dwa lub więcej weekendów lub dni świątecznych (wolnych od pracy), to taką liczbę dla każdego z tych dni przyjmuje się jako równą liczbie pracowników na liście płac za dzień roboczy poprzedzający weekendy i święta (wolne od pracy) ) dni.
Średnia liczba pracowników jest obliczana na podstawie listy płac, która jest podawana w określonym dniu, na przykład w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego. Zgodnie z paragrafem 79 dyrektyw N 428, lista płac obejmuje pracowników, którzy pracowali na podstawie umowy o pracę i wykonywali pracę stałą, tymczasową lub sezonową przez jeden dzień lub dłużej oraz którzy pracowali jako właściciele organizacji, którzy otrzymywali wynagrodzenie w tej organizacji. Uwzględnia zarówno tych, którzy faktycznie pracują, jak i tych, którzy są nieobecni w pracy z jakiegokolwiek powodu. Pełen wykaz pracowników, których wlicza się do stanu zatrudnienia w całych jednostkach, określa paragraf 79 ww. Instrukcji.
Zwracamy uwagę na paragraf 80 Instrukcji N 428, który ustanawia listę pracowników nieujętych na liście płac, a mianowicie:
- zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin z innych organizacji;
- wykonywał pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;
- rekrutowani do pracy zgodnie ze specjalnymi umowami z organizacjami państwowymi w celu świadczenia pracy (personel wojskowy i osoby odbywające kary pozbawienia wolności) i uwzględniani w średniej liczbie pracowników;
- przeniesiony do pracy w innej organizacji, jeśli nie zachowuje wynagrodzenia, a także wysłany do pracy za granicą;
- wysłanych przez organizacje na naukę w placówkach oświatowych z przerwą w pracy, otrzymujących stypendia na koszt tych organizacji, a także osoby, z którymi zawarta została umowa studencka na przygotowanie zawodowe z wypłatą stypendiów w okresie odbywania praktyki;
- osoby, które złożyły rezygnację i przerwały pracę przed upływem okresu ostrzeżenia lub zaprzestały pracy bez uprzedzenia administracji - są skreślane z listy pracowników od pierwszego dnia nieobecności w pracy;
- właściciele danej organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
- członkowie spółdzielni, którzy nie zawarli umów o pracę z organizacją;
- prawnicy;
- żołnierzy w wykonywaniu obowiązków służby wojskowej.
Notatka! Osoby nie figurujące na liście płac i rekrutowane do pracy na podstawie specjalnych umów z organizacjami państwowymi w celu świadczenia pracy (personel wojskowy i osoby odbywające kary pozbawienia wolności) są uwzględniane w średniej liczbie jako całe jednostki według dni obecności w pracy (klauzula 81.2 Instrukcja N 428).
Między innymi istnieją pewne kategorie pracowników, które są uwzględniane w zatrudnieniu, ale powinny być wyłączone z przeciętnego zatrudnienia. Te kategorie pracowników są określone w klauzuli 81.1 instrukcji N 428:
- kobietom przebywającym na urlopie macierzyńskim, osobom przebywającym na urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego, a także na urlopie rodzicielskim;
- pracownicy uczący się w placówkach oświatowych, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym, a także osoby przystępujące do placówek oświatowych, które przebywały na urlopie bezpłatnym w celu zdania egzaminów wstępnych na mocy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.
Dla Twojej informacji. Osoby, które pracowały w niepełnym wymiarze godzin zgodnie z umową o pracę i tabelą personelu lub przeniesione za pisemną zgodą pracownika do pracy w niepełnym wymiarze godzin, przy ustalaniu średniej liczby pracowników są brane pod uwagę proporcjonalnie do przepracowanych godzin ( paragraf 81.3 Instrukcji N 428).
Wypełnienie kolumny 3
Niuanse dotyczące wypełniania tej kolumny są określone w klauzuli 82 Instrukcji N 428. Tak więc średnią liczbę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oblicza się zgodnie z procedurą określania średniej liczby osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin (klauzula 81 ust. 3), a mianowicie przy ustalaniu średniej liczby pracowników uwzględnia się je proporcjonalnie do przepracowanych godzin.
Na przykład w instytucji w październiku trzech pracowników pracowało w niepełnym wymiarze czasu pracy zewnętrznej:
- jeden pracował 4 godziny dziennie, pracował 22 dni. Jest liczony za każdy dzień roboczy jako 0,5 osoby (4 godziny / 8 godzin);
- dwóch pracowało po 2 godziny dziennie - jeden pracował 22 dni, drugi - 10 dni. Pracownicy ci liczeni są na każdy dzień roboczy jako 0,25 osoby (2 godziny / 8 godzin).
Średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wyniosła 0,86 osoby ((0,5 osoby x 22 dni robocze + 0,25 osoby x 22 dni robocze + 0,25 osoby x 10 dni roboczych) / 22 dni robocze w październiku).
Ze względu na to, że przy wypełnianiu informacji o przeciętnej liczbie pracowników zewnętrznych zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w podziale na rodzaje działalności, informacje te mogą być nieistotne, dopuszcza się wypełnienie kolumny z jednym miejscem po przecinku.
Średnią liczbę zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin za okres od początku roku i roku ustala się, sumując średnią liczbę ze wszystkich miesięcy, które upłynęły od początku roku i dzieląc otrzymaną kwotę przez liczbę miesięcy okresu sprawozdawczego.
Wypełnienie kolumny 4
Zgodnie z klauzulą 83 instrukcji N 428, średnia liczba pracowników (w tym cudzoziemców), którzy wykonywali pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, jest obliczana miesięcznie zgodnie z metodologią ustalania średniej liczby pracowników. Pracownicy ci rozliczani są za każdy dzień kalendarzowy jako całe jednostki przez cały okres obowiązywania umowy, niezależnie od okresu wypłaty wynagrodzenia. W przypadku weekendu lub dnia świątecznego (wolnego od pracy) przyjmuje się taką samą liczbę pracowników, jak w poprzednim dniu roboczym. Należy pamiętać, że średnia liczba takich pracowników nie obejmuje:
- indywidualni przedsiębiorcy nieposiadający osobowości prawnej, którzy zawarli z organizacją umowę cywilnoprawną i otrzymywali wynagrodzenie za wykonywaną pracę i świadczone usługi;
- osoby niewymienione, które nie mają umów cywilnoprawnych z organizacją;
- osoby, z którymi zostały zawarte autorskie umowy przenoszące prawa majątkowe.
Przeciętną liczbę imiennych pracowników za okres od początku roku i roku ustala się sumując średnią liczbę ze wszystkich miesięcy, które upłynęły od początku roku i dzieląc otrzymaną kwotę przez liczbę miesięcy okres sprawozdawczy.
Wypełnienie kolumn 5 i 6
Zgodnie z pkt. 84 Instrukcji N 428 do liczby przepracowanych roboczogodzin zalicza się:
- faktycznie przepracowanych godzin;
- godziny nadliczbowe i godziny przepracowane w dni świąteczne (wolne od pracy);
- dni wolne (zgodnie z harmonogramem) zarówno dla pracy głównej (stanowiska), jak i dla pracy łączonej w tej samej organizacji;
- Godziny pracy na wyjazdach służbowych.
Do przepracowanych roboczogodzin nie zalicza się:
- czas spędzony przez pracowników na urlopie corocznym, dodatkowym, edukacyjnym, urlopie z inicjatywy pracodawcy;
- czas na rozwój pracowników z przerwą w pracy;
- czas choroby;
- czas bezczynności;
- godziny przerw w pracy matek na karmienie dziecka;
- skrócenie czasu pracy niektórych kategorii osób, które zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej mają skrócony czas pracy;
- czas udziału w strajkach;
- inne przypadki nieobecności pracowników w pracy, niezależnie od tego, czy zachowali oni wynagrodzenie.
Wypełnienie pola 8
Zgodnie z paragrafem 86 dyrektyw N 428 fundusz płac dla pracowników figurujących na liście płac obejmuje wynagrodzenie za przepracowane godziny, wynagrodzenie za nieprzepracowane godziny, jednorazowe płatności motywacyjne i inne płatności, płatności za wyżywienie i zakwaterowanie, które są systematyczne. Zwróć uwagę, że w nazwanym akapicie wszystkie płatności, które należy wziąć pod uwagę, są szczegółowo wymienione.
Należy pamiętać, że lista płac pracowników listy płac organizacji nie uwzględnia:
- wynagrodzenie pracy osób pracujących w organizacji na warunkach zewnętrznego zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- wynagrodzenia dla osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.
Wypełnienie kolumn 9 i 10
W kolumnie 9 konieczne jest odzwierciedlenie płatności dla pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin na zewnątrz (klauzula 87 instrukcji N 428).
Zgodnie z paragrafem 88 instrukcji N 428 w kolumnie 10 przedstawiono wynagrodzenie osób, które nie znajdują się na liście płac pracowników organizacji za wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych. Ponadto wysokość środków na wypłatę wynagrodzenia tym osobom ustalana jest na podstawie kosztorysu wykonania pracy (usług) w ramach niniejszej umowy oraz dokumentów płatności. Ponadto w powyższej kolumnie uwzględniono wynagrodzenie (wynagrodzenie, honorarium) osób niewymienionych, z którymi nie zostały zawarte umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne, w szczególności wynagrodzenie za tłumaczenia, publikację artykułów, konsultacje, prowadzenie wykładów, a także wynagrodzenie dla zwolnionych pracowników związkowych (według głównego rodzaju działalności) itp. Odnotowuje się również kwoty wynagrodzeń naliczonych z opóźnieniem, płatności za niewykorzystane urlopy itp. zwolnionych pracowników dla rodzaju działalności, przy której pracowali.
Wypełnienie pola 11
Zgodnie z paragrafem 90 instrukcji N 428 w tej kolumnie wprowadza się dane dotyczące świadczeń socjalnych związanych z udzielaniem pracownikom świadczeń socjalnych, w szczególności na leczenie, wypoczynek, podróże, zatrudnienie (bez świadczeń z państwowych środków pozabudżetowych). Pełna lista płatności socjalnych, o których informacje należy zapisać w tej kolumnie, znajduje odzwierciedlenie w nazwanym akapicie.
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę
Paragraf 91 dyrektyw N 428 ustanawia pełną listę wydatków, które nie są uwzględniane na liście płac i świadczeń socjalnych przy wypełnianiu raportu na formularzu P-4, w szczególności:
- składki na ubezpieczenie PFR, FFOMS, FSS oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
- zasiłki i inne płatności na koszt państwowych środków pozabudżetowych;
- kwoty tymczasowych rent inwalidzkich wypłacane na koszt organizacji zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, w tym za pierwsze trzy dni czasowej niezdolności do pracy;
- koszt umundurowania i umundurowania wydawanych nieodpłatnie, pozostających w stałym użytku osobistym lub rekompensatę pieniężną zamiast ich wydania, wysokość świadczeń w związku z ich sprzedażą po obniżonych cenach;
- koszt wydanych kombinezonów, obuwia specjalnego i innych środków ochrony indywidualnej, środków piorących i neutralizujących, mleka oraz żywienia leczniczego i profilaktycznego (wypłaty wyrównawcze) lub zwrot wydatków poniesionych przez pracowników na zakup kombinezonu, obuwia specjalnego i innych środków ochrony indywidualnej, jeżeli nie są wydawane przez administrację;
- wydatki na podróże służbowe, diety terenowe w granicach i poza normami ustanowionymi przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej; itd.
Podsumowując, zwracamy uwagę, że w formularzu P-4 podane są informacje ogólne dla organizacji i dla rzeczywistych rodzajów działalności gospodarczej dotyczące liczby pracowników i naliczonych wynagrodzeń za miesiąc sprawozdawczy lub za okres od początku roku, o liczbie przepracowanych roboczogodzin i wypłatach socjalnych - kwartalnie od początku roku. Wypełniając ten formularz należy pamiętać, że jeżeli osoby prawne lub odrębne działy nie naliczały wynagrodzeń i innych płatności w okresie sprawozdawczym, wówczas informacje są podawane bez wypełniania takich danych. Jeżeli konieczne jest wyjaśnienie informacji za styczeń - grudzień roku sprawozdawczego, uprzednio dostarczonych przez organizację organowi terytorialnemu Rosstat, konieczne jest przesłanie odpowiednich zmian do organu terytorialnego Rosstatu nie później niż do 15 lutego roku po roku sprawozdawczym w określony sposób (w odrębnym piśmie) do ustalenia ostatecznych wyników w zakresie liczby i wynagrodzeń pracowników.
Dokument sprawozdawczy związany z podaniem danych o liczbie pracowników i ich wynagrodzeniach w formularzu P-4 należy obowiązkowo złożyć w lokalnym urzędzie Rosstatu. Forma dokumentu, instrukcje dotyczące jego wypełniania i niektóre niuanse prawne - o tym wszystkim teraz.
Głównym celem dokumentu jest to, że jest on głównym źródłem informacji o:
- liczbę pracowników (bez względu na rodzaj zatrudnienia – pełny etat, część etatu, czas trwania umowy o pracę – na czas określony, nieokreślony oraz formy zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy);
- ich oficjalne wynagrodzenie.
Informacje te są potrzebne do utworzenia jednolitej bazy danych i analitycznych materiałów statystycznych, dlatego w każdym przypadku formularz jest przesyłany do lokalnego oddziału Rosstat zgodnie z ustaloną procedurą.
Jednocześnie istnieje znacząca różnica w dostarczaniu dokumentu przez duże firmy i małe organizacje zlokalizowane geograficznie w tym samym pomieszczeniu. Firmy posiadające kilka oddziałów powinny liczyć się z tym, że w niektórych przypadkach konieczne będzie sporządzenie kilku dokumentów formularza P-4:
- Liczba formularzy P-4 musi dokładnie odpowiadać liczbie oddziałów firmy, tj. Każdy dział musi mieć swój własny dokument.
- Jednocześnie przepisy dopuszczają, że jeśli różne działy są wystarczająco blisko siebie, wówczas w całym przedsiębiorstwie składany jest jeden formularz. Na przykład budynki produkcyjne, administracja, magazyny są terytorialnie zlokalizowane blisko siebie. Głównym kryterium jest przebywanie w tej samej gminie (w tym samym mieście).
NOTATKA. Nawet jeśli w ostatnim okresie sprawozdawczym nie naliczono żadnych wynagrodzeń ani świadczeń, formularz jest nadal przesyłany, ponieważ pozwala uwzględnić statystyki dotyczące liczby pracowników.
Próbka
Forma dokumentu ma jedną formę, niezależnie od formy własności, wielkości przedsiębiorstwa, liczby jego pracowników i innych czynników. Poniżej przedstawiono przykładowe wypełnienie.
Instrukcja napełniania krok po kroku
Zasady, których należy przestrzegać przy wytwarzaniu papieru, są obowiązkowe (zarządzenie Rosstat nr 379).
Strona tytułowa
Na stronie tytułowej widnieje pełna oficjalna nazwa firmy (dokładnie taka, jaka występuje w dokumentach założycielskich). Skrócona nazwa jest wskazana obok niej, jeśli istnieje. Tutaj jest również zapisany adres, który należy podać wraz z indeksem. Priorytet ma rzeczywisty adres. Oznacza to, że jeśli lokalizacja prawna różni się od fizycznej lokalizacji organizacji, nie jest brana pod uwagę.
Kod rodzaju prowadzonej działalności ustalany jest zgodnie z klasyfikacją przyjętą przez OKPO. Jednocześnie wszystkie informacje o pracownikach (tj. liczba i wynagrodzenie)
Głównym elementem
Następnie wypełniana jest część tabelaryczna dokumentu sprawozdawczego. Wszystkie zalecenia dotyczą listy płac – tj. bezwzględnie wszyscy pracownicy (w tym pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy współpracujący na podstawie umowy cywilnoprawnej itp.). Komentarz dla każdego wiersza przedstawiono w tabeli.
| linia | zasady wypełniania |
| 1 | Rejestrowana jest liczba wszystkich pracowników, w tym zatrudnionych na kilka dni (czyli lista płac), którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin (zresztą właśnie z inicjatywy pracodawcy). Na przykład, gdy jest zmuszony do przejścia na pracę w niepełnym wymiarze godzin z powodów ekonomicznych. Ponadto, jeśli w ciągu miesiąca sprawozdawczego (lub kwartału) ten sam pracownik został przeniesiony do pracy w niepełnym wymiarze godzin 2 lub więcej razy, nadal jest on liczony raz (jako jednostka). |
| 2 | Tutaj zapisana jest łączna liczba pracowników, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin na podstawie umowy podpisanej z administracją firmy. Nie ma znaczenia, kiedy ta umowa została sporządzona - od samego początku zatrudnienia lub na jakimś etapie stosunku pracy. W przypadku pracowników, którzy byli kilkakrotnie przenoszeni na stanowisko w niepełnym wymiarze czasu pracy, obowiązuje ta sama zasada: są oni liczeni raz (jako jednostka). Jeśli pracownicy pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy podczas urlopu macierzyńskiego, są również uwzględniani w tej kolumnie. |
| 3 | Liczy się liczba pracowników, którzy nie pracują przez cały dzień pracy, a przyczyny są związane z pracodawcą, a nie jego chęcią (np. niedostatecznie wyposażone miejsce, naruszenie warunków pracy). Te same przyczyny obejmują czynniki siły wyższej, których nikt obiektywnie nie mógł przewidzieć (na przykład wypadki, przerwy w dostawie prądu, powodzie itp.). W przypadku, gdy 1 pracownik otrzymał 2 lub więcej dni przestoju, jest on liczony tylko raz (jako jednostka). |
| 5 | Wskazuje liczbę pracowników, którzy zgodzili się z pracodawcą na urlop bezpłatny. Co więcej, nie ma znaczenia, z czyjej inicjatywy urlop został zorganizowany - sam pracownik czy administracja. Czas trwania urlopu, a także podstawa jego udzielenia nie mają znaczenia. Jeśli pracownik otrzymał 2 lub więcej urlopów w okresie sprawozdawczym, nadal jest liczony jako jednostka. |
| 6 | Uwzględnia pracowników, którzy przystąpili do pracy w tym okresie sprawozdawczym. Co więcej, forma odbioru nie ma znaczenia - nowo zatrudniony obywatel lub pracownik przeniesiony z innego oddziału lub oddziału. |
| 7 | Linia ta wskazuje łączną liczbę pracowników, którzy zajęli stanowiska na nowo tworzonych stanowiskach (np. w związku ze wzrostem przedsiębiorstwa, optymalizacją procesów produkcyjnych, dodaniem liczby zmian itp.). Nie uwzględnia to jednak miejsc, które powstały w wyniku likwidacji przedsiębiorstwa lub jego wyodrębnienia. Tak więc, jeśli pracownik został formalnie zwolniony i ponownie zatrudniony, nie jest on odzwierciedlony w tej linii. |
| 8 | Odzwierciedleni są tu tylko ci pracownicy, którzy pracowali w ostatnim dniu kwartału, i stał się ostatnim na dole (zrezygnowali z tego dnia). |
| 9 | Łączna liczba pracowników, którzy odeszli za porozumieniem stron. |
| 10 | Łączna liczba pracowników, którzy zostali zwolnieni z powodu zwolnień. |
| 12 | Wskazuje całkowitą liczbę pracowników, którzy odeszli z własnej woli. |
| 13 | Wreszcie odzwierciedlona jest tutaj łączna liczba wszystkich pracowników – tj. rzeczywiste zatrudnienie. |
NOTATKA. Jeśli pracownik w okresie sprawozdawczym zalicza się do różnych kategorii, jest brany pod uwagę w linii, która ma wyższy priorytet na podstawie łącznego czasu pracy. Na przykład pracownik najpierw otrzymał dzień przestoju, ale potem z własnej inicjatywy wziął 3 dni urlopu bez wynagrodzenia, należy to uwzględnić tylko raz w związku z urlopem bezpłatnym. Podobna zasada dotyczy wypełnienia dowolnego wiersza od 1 do 5 włącznie.
Kto musi wypełnić formularz
Ten formularz odnosi się do ścisłej dokumentacji sprawozdawczej, więc wszyscy pracodawcy muszą go złożyć, a mianowicie:
- małe firmy i duże firmy o dowolnej formie własności (LLC, PJSC);
- stowarzyszenia publiczne, które utworzyły podmiot prawny (organizacje charytatywne, religijne, edukacyjne);
- władze lokalne i federalne, departamenty stanowe.
Tym samym formularz P-4 składają wszystkie osoby prawne, niezależnie od tego, czy prowadzą działalność komercyjną, czy niekomercyjną. Jednakże Przedsiębiorcy indywidualni i samozatrudnieni nie wypełniają i nie przekazują takiego formularza.
Terminy raportowania
Terminy zależą bezpośrednio od tego, ilu oficjalnie zarejestrowanych pracowników pracuje w firmie. Dotyczy to wszystkich pracowników, w tym:
- współpracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- praca na podstawie umów o pracę na czas określony (np. pracownicy sezonowi);
- małoletni pracownicy (od 16 do 18 lat);
- współpracowników (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych).
Dokument składany jest zawsze przed 15 dniem miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Jednak regularność (częstotliwość) dostaw zależy od tego, ilu pracowników pracuje w firmie (od 15 lub mniej) - każdy przypadek jest rozpatrywany w tabeli.
Tym samym w przypadku kwartalnego zgłoszenia raport na formularzu P-4 należy złożyć do Rosstat do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym.
Formularz P-4 to statystyczny dokument sprawozdawczy, w którym przedsiębiorstwa odzwierciedlają dane dotyczące personelu i wynagrodzeń. Jaka jest specyfika wypełniania formularza, powiemy w naszym artykule.
Do czego służy formularz statystyczny P-4 Rosstat?
Rozważany formularz jest źródłem sprawozdawczości statystycznej, którą na ogół co miesiąc, przed 15 dniem miesiąca następującego po ustalonym okresie sprawozdawczym, muszą składać do Rosstat wszystkie osoby prawne, które nie są sklasyfikowane jako małe przedsiębiorstwa .
Niektóre organizacje, zamiast co miesiąc przesyłać do departamentu formularz P-4, mogą przesyłać tam inny dokument sprawozdawczy – formularz T-1 i to tylko raz w roku. Podmioty te obejmują:
- firmy zatrudniające nie więcej niż 15 osób;
- stowarzyszenia publiczne;
- wiejskie, spółdzielnie garażowe, spółdzielnie mieszkaniowe.
Jak wypełnić formularz P-4 w 2019 roku
Głównym blokiem informacyjnym formularza P-4 jest tabela. Składa się z dwóch części.
Pierwsza część odzwierciedla średnią liczbę specjalistów firmy raportującej (wszyscy pracownicy firmy, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych) w odniesieniu do rodzajów działalności gospodarczej (dla każdego z nich ustalany jest również kod OKVED2 ).
W drugiej części, również w odniesieniu do rodzajów działalności przedsiębiorstwa, odzwierciedlone są następujące wskaźniki:
- roboczogodziny (oddzielnie przepracowane przez etatowych specjalistów i zewnętrznych pracowników niepełnoetatowych) na podstawie wyników działalności firmy za I kwartał, pół roku, 9 miesięcy, rok;
- wysokość naliczonego funduszu wynagrodzeń (dla wszystkich specjalistów: pracowników pełnoetatowych, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy zawarli umowy cywilnoprawne);
- płatności socjalne (dla wszystkich kategorii specjalistów).
Przydatne byłoby również zwrócenie uwagi na niektóre niuanse wypełniania rozważanego formularza, które określają instrukcje Rosstat.
Instrukcja wypełniania formularza P-4: nowe instrukcje Rosstat
Pracując z formularzem P-4 należy pamiętać, że od 2018 r.:
- do średniej liczby należy wliczyć tych, którzy przebywają na urlopie „dziecięcym”, jeżeli pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w domu przy zachowaniu prawa do świadczeń;
- w średniej liczbie należy uwzględnić bezpaństwowców wykonujących pracę i świadczących usługi w ramach GPA.
Ponadto w formularzu P-4:
- nie powinno być wskaźników z minusami, tylko wartości dodatnie;
- wskaźniki z kolumn 5, 6 i 11 za pierwsze półrocze, 9 miesięcy i rok muszą być większe lub równe odpowiednim wskaźnikom za poprzedni okres (nowy wskaźnik kontroli).
W jakiej formie jest statystyka P-4 (NZ)
Wraz z formularzem P-4 prezentowany jest również inny rodzaj sprawozdawczości statystycznej o podobnej nazwie – formularz P-4 (NZ). Za jego pośrednictwem Rosstat jest informowany o zatrudnieniu w niepełnym wymiarze godzin, a także o ruchu specjalistów firmy raportującej. Ten formularz i formularz P-4 statystyk nie są wymienne. Są to dokumenty o różnym przeznaczeniu i strukturze.
Oprócz raportów podatkowych i księgowych składanych do Federalnej Służby Podatkowej wiele przedsiębiorstw i indywidualnych przedsiębiorców jest zobowiązanych do generowania i przesyłania dokumentów statystycznych organom państwowym. Niektóre osoby są zobowiązane do składania jednego formularza rocznie, podczas gdy inne muszą przesyłać raporty co miesiąc.
Formularze te obejmują P-4, który odzwierciedla wskaźniki dotyczące liczby personelu firmy i jej wynagrodzeń. Należy go przesłać do Rosstat zarówno w przypadku organizacji komercyjnych, jak i non-profit.
Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
ZGŁOSZENIA I TELEFONY PRZYJMUJEMY 24/7 i 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Wypełnienie formularza 4-P (statystyka) rodzi kilka pytań dla kompilatorów. Przed przystąpieniem do tego procesu ważne jest zapoznanie się z zasadami jego realizacji oraz wymogami prawa.
Od 2019 r. obowiązuje nowy formularz do wypełniania formularza P-4. Został wprowadzony zarządzeniem Rosstat z 2019 r. nr 379 w całości wraz z innymi ośmioma dokumentami. Konieczne jest zastosowanie nowego formularza raportu od stycznia lub pierwszego kwartału, w zależności od częstotliwości ustalonej dla przedsiębiorstwa.
Do najczęściej spotykanych sprawozdań statystycznych należy formularz P-4. Dostarcza informacji o liczbie pracowników przedsiębiorstwa i jego wynagrodzeniu. Dokument został przyjęty zarządzeniem Rosstatu nr 580 z 2019 roku. Zawiera również zasady formatowania raportu.
Sprawozdanie za rok 2019 sporządzane jest według starej formy. Na rok 2019 zarządzeniem Rosstat nr 379 z 2019 r. ustanowiono nowy formularz P-4. Dostępny jest w załączniku nr 7 do zarządzenia.
Dokument zawiera następujące informacje:
- średnia liczba pracowników;
- liczba godzin przepracowanych przez personel;
- wielkość listy płac;
- wysokość wypłaconych świadczeń socjalnych.
Kto jest zobowiązany do złożenia
Zarządzenie nr 580 zobowiązuje wszystkie osoby prawne do złożenia formularza P-4, niezależnie od własności i rodzaju działalności gospodarczej. Małe organizacje stały się kategorią ekskluzywną.
Sprawozdania muszą składać nawet upadłe przedsiębiorstwa, w których prowadzone jest postępowanie upadłościowe. Takie podmioty są zobowiązane do złożenia P-4 przed zakończeniem postępowania upadłościowego i zarejestrowaniem ich oficjalnej likwidacji (ust. 3 zarządzenia 580).
Jeżeli firma ma oddzielne działy, raport jest wypełniany dla każdego z nich i dla przedsiębiorstwa bez ich uwzględnienia (klauzula 2 rozporządzenia 580).
Za oddział wydzielony uważa się oddział oddalony geograficznie od siedziby głównej przedsiębiorstwa, od miejsca lub miejsca, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza na stacjonarnych stanowiskach pracy. Stacjonarnie rozumiane jest miejsce pracy zorganizowane na okres dłuższy niż miesiąc.
Uwaga! Odrębny podział uznaje się za taki, niezależnie od tego, czy fakt ten jest odnotowany w dokumentacji organizacyjnej, administracyjnej lub założycielskiej iz jego upoważnienia.
Zgłoszenie na formularzu P-4 jest składane przez oddziały, przedstawicielstwa, oddziały firm zagranicznych działające na terytorium Rosji w sposób określony dla przedsiębiorstw (klauzula 4 Rozporządzenia 580).
Terminy i tryb składania
Częstotliwość składania sprawozdania na formularzu P-4 zależy od liczby pracowników zatrudnionych w państwie przedsiębiorstwa: do 15 osób lub więcej, w tym pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników wg.
W przypadku organizacji, w których średnia liczba pracowników przekracza ustalony limit, ustalono wymóg comiesięcznego składania dokumentu. Firmy zatrudniające mniej niż 15 pracowników muszą składać P-4 co kwartał. W obu przypadkach termin składania wniosków upływa 15 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.
Gdzie złożyć
Raport 4-P należy złożyć w biurze terytorialnym Rosstatu w miejscu siedziby firmy. W przypadku oddzielnych pododdziałów są one przekazywane władzom Rosstatu w ich lokalizacji.
W przypadku, gdy firma lub jej odrębny oddział nie prowadzi działalności gospodarczej w miejscu, raport należy złożyć w miejscu faktycznej pracy (paragraf 5 rozporządzenia 580).
Formularz P-4:
Instrukcja krok po kroku i przykład wypełnienia formularza 4-P (statystyka) za 2019 rok
Raport P-4 sporządzany jest dwuetapowo: najpierw wypełniana jest strona tytułowa, następnie tabela główna. W celu prawidłowego wprowadzenia informacji zaleca się skorzystanie z próbki i oficjalnych instrukcji.
Strona tytułowa musi odzwierciedlać następujące informacje wymagane przez klauzulę 7 Rozkazu 580:
Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania dokumentu podano w rozporządzeniu 580.
Po zaprojektowaniu strony tytułowej należy wypełnić tabelę główną. Formularz 4-P odzwierciedla średnią liczbę personelu.
- pracownicy pełniący funkcje pracownicze na zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin;
- osoby współpracujące ze spółką na podstawie umów cywilnoprawnych;
- cały personel.
Zgodnie z paragrafem 76.7 zarządzenia 580 każdy wskaźnik jest obliczany i rejestrowany w raporcie według rodzaju działalności prowadzonej przez firmę, jeśli jest ich kilka.
Wygodnie jest wypełnić formularz 4-P (statystyki), korzystając z danych dostarczanych corocznie do służby podatkowej na temat średniego zatrudnienia.
Należy pamiętać, że średnia liczba pracowników zatrudnionych na zewnętrznym niepełnym wymiarze czasu pracy jest obliczana podobnie do średniej liczby pracowników zatrudnionych w skróconym wymiarze czasu pracy. Średnią liczbę specjalistów pracujących w przedsiębiorstwie na podstawie umów cywilnoprawnych określa metodologia zastosowana do liczenia całego personelu.
Przykładowe obliczenie średniej liczby przedsiębiorstw
Średnie zatrudnienie (AMN) personelu jest obliczane i odzwierciedlane oddzielnie dla głównego personelu firmy i innych kategorii pracowników.
Główny skład do obliczeń obejmuje:
- pracownicy wykonujący obowiązki służbowe w niepełnym wymiarze czasu pracy (wskaźnik obliczany jest proporcjonalnie do czasu przepracowanego przez personel);
- osoby, które opuściły pracę z powodu przestoju, zwolnienia lekarskiego, urlopu;
- pracownicy na okresie próbnym;
- personel domowy;
- inne kategorie.
Procedura kompilacji 4-P przewiduje włączenie do głównego personelu pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin. Jednak wskaźniki dla tej kategorii mają pewne niuanse. Płace są brane pod uwagę w łącznej kwocie według wszystkich ustalonych stawek. Jednak liczba pracowników jest wskazana tylko dla głównego miejsca pracy.
Informacje o płacach
Kolumny 7-10 formularza P-4 służą do wpisania pełnej informacji o wynagrodzeniach.
Obejmują one:
- wydane nagrody;
- wynagrodzenie urlopowe;
- płatności rzeczowe;
- zwrot kosztów podróży, wyżywienia itp.
Raport odzwierciedla wszystkie przewidziane prawem wskaźniki odliczeń, w tym zapłacone kwoty podatku dochodowego.
Jeżeli występują płatności o charakterze niepieniężnym, wycena produktów, towarów musi być dokonywana według wartości rynkowej.
W dziesiątej kolumnie oprócz płatności z tytułu umów cywilnoprawnych wypłacane jest odszkodowanie za urlopy zwolnionych pracowników, których nie wykorzystali podczas pracy.
Jedenasta kolumna powinna wykazywać niewypłacone świadczenia z FSS.
W formularzu 4-P następujące kwoty są uwzględnione w płatnościach socjalnych:
- płatność za bony;
- wypłata świadczeń po przejściu na emeryturę pracowników;
- opłacanie składek ubezpieczeniowych w ramach kontraktów VMI;
- wypłaty odpraw zwalnianym pracownikom, w tym w przypadkach redukcji zatrudnienia;
- Inny.
Przy sporządzaniu raportu P-4 główny rodzaj działalności gospodarczej firmy powinien obejmować personel administracji, obsługę księgową i inne podobne jednostki strukturalne.
Przykład wypełnienia formularza P-4:
przepracowane godziny
Ilość czasu przepracowanego przez pracowników firmy jest raportowana za cały rok. Jednostką miary dla tego wskaźnika są roboczogodziny.
Łączna kwota obejmuje faktycznie przepracowane godziny, z uwzględnieniem:
- nadgodziny;
- praca w weekendy i święta (wolne od pracy);
- wyjazdy służbowe w celu wykonywania obowiązków służbowych.
Godziny nie są brane pod uwagę:
- przestoje;
- urlopy roczne, edukacyjne i dodatkowe;
- choroby;
- udział w strajkach;
- inne przypadki określone w paragrafie 84 zarządzenia nr 428 z 2013 r.
Informacje o niepełnym zatrudnieniu i przemieszczaniu się pracowników
Oprócz raportu P-4 wiele firm składa formularze statystyczne w formularzu P-4 (NZ). Odzwierciedlają przepływ personelu i niepełne zatrudnienie. Ujednolicony format dokumentu jest ustalany tym samym zarządzeniem Rosstat pod numerem 580 z 2019 r.
P-4 (NZ) zrzekają się przedsiębiorstwa, które nie są prawnie powiązane z małymi przedsiębiorstwami, a także organizacje zatrudniające przeciętnie powyżej 15 osób, w tym osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych.
Częstotliwość składania jest kwartalna. Termin składania wniosków upływa 10 dnia następującego po okresie sprawozdawczym. Przykład: za II kwartał 2019 r. sprawozdanie należy złożyć najpóźniej do 10 lipca.
Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej każde przedsiębiorstwo, niezależnie od rodzaju działalności i formy własności, musi w ciągu roku składać sprawozdania organom statystycznym. Jest to zapisane na poziomie legislacyjnym, niezastosowanie się do tego wymogu może prowadzić do powstania grzywien i odpowiedzialności administracyjnej.
Ogólna koncepcja niniejszego formularza sprawozdawczego
Formularz P-4 to ustalony formularz raportu, który wyświetla informacje o liczbie pracowników i ich zarobkach. Formularz raportu ma ściśle określony formularz, który wypełnia księgowy wszystkich organizacji zarejestrowanych na terytorium Federacji Rosyjskiej. Z obowiązku złożenia niniejszego sprawozdania zwolnione są następujące podmioty:
- Indywidualni przedsiębiorcy;
- małe organizacje;
- Spółdzielnie.
Ważny!!! Każdy zarejestrowany podmiot, który działa na terytorium Federacji Rosyjskiej, musi bezwzględnie określić w statystykach, jakie rodzaje raportów jest zobowiązany składać iw jakim terminie.
Ten rodzaj raportowania zależy bezpośrednio od liczby zatrudnionych pracowników, np. raport można złożyć w dwóch wersjach, a mianowicie:
- raportowanie kwartalne;
- Miesięczne raportowanie;
Bardziej szczegółowo przedstawimy każdy rodzaj raportowania w formie tabeli, w której przedstawimy główne punkty składania i kompilowania tego raportu.
Ważny!!! Jeżeli data zgłoszenia przypada na weekend lub święto, datę zgłoszenia można przesunąć na pierwszy dzień roboczy po weekendzie. Nie będzie to uważane za naruszenie terminów raportowania.
Możesz przesłać ten typ raportu na następujące sposoby:
- Zwracając się do służby statystycznej, wypełnij formularz zgłoszeniowy i pieczęć;
- Wyśle listem;
- Poprzez program elektroniczny Kontur, z podpisem elektronicznym.
Każda opcja wysyłania raportów jest legalna, a szefowie organizacji mają prawo wybrać, który sposób jest dla nich wygodniejszy. Obecnie najbardziej popularna jest elektroniczna wersja raportowania, ponieważ nie ma pewnych trudności w kompilacji. Konieczne jest wprowadzenie danych w określonych wierszach i wygenerowanie raportu.
Instrukcja wypełniania raportu
Kompletne i dokładne instrukcje dotyczące przygotowania i składania raportów określa ustawa Federacji Rosyjskiej nr 566. Ustawa ta przewiduje, że zgłoszenie ma ustaloną formę formularza, który składa się z dwóch stron.
- Pierwsza strona: jest stroną tytułową raportu, zawiera pełne informacje o organizacji, która przesyła raport. Na tej stronie należy podać pełne dane przedsiębiorstwa: okres, za który składane jest raportowanie; pełna nazwa przedsiębiorstwa; adres organizacji i OKPO, pod którym zarejestrowane jest to przedsiębiorstwo.
- Druga strona: wyświetla pełne informacje o pracownikach, ich zarobkach oraz czasie przepracowanym w raportowanym okresie. Dane prezentowane są w formie tabeli. Dane należy wprowadzić w dołączonym formularzu tabelarycznym. Program automatycznie wygeneruje raport, jeśli wszystkie dane zostaną wprowadzone poprawnie.
Nie ma szczególnych trudności w wypełnieniu tego raportu. ponieważ każda firma prowadzi ewidencję liczby pracowników, ich stawek i ilości przepracowanego czasu, więc przygotowanie raportu nie zajmuje dużo czasu. Konieczne jest jedynie wprowadzenie do prezentowanej tabeli rzetelnych danych dotyczących rodzaju działalności organizacji oraz wynagrodzeń pracowników.
Odpowiedzialność za raportowanie
Wielu menedżerów, przygotowując raport, zastanawia się, czy istnieje jakakolwiek odpowiedzialność za nieprawidłowo złożony lub spóźniony raport. Tak więc ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej jest bardzo surowe w kwestii przyjmowania zgłoszeń i ich weryfikacji. W tym zakresie przewidziane są administracyjne kary pieniężne w stosunku do kierowników, którzy popełnili błędy przy sporządzaniu raportu lub złożyli raport z opóźnieniem. Kary za zgłaszanie naruszeń wahają się od dziesięciu tysięcy do siedemdziesięciu tysięcy rubli, w zależności od rodzaju naruszenia i okresu opóźnienia w składaniu zgłoszeń.
Na podstawie tego artykułu można stwierdzić, że złożenie raportu na formularzu P-4 jest warunkiem koniecznym dla każdej organizacji, której działalność ma miejsce na terytorium Federacji Rosyjskiej. Raport ten jest przekazywany co miesiąc lub co kwartał, w zależności od liczby pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Przygotowanie tego raportu nie nastręcza szczególnych trudności, ponieważ raport ma ustaloną formę formularza, w którym należy wypełnić określone wiersze. Jeśli podczas przygotowywania tego raportu pojawi się pytanie, możesz skorzystać z instrukcji zawartych w ustawie nr 566. Niniejsza instrukcja zawiera zalecenia krok po kroku dotyczące wypełniania tego formularza zgłoszeniowego.