Jak poprawnie wypełnić kartę ekwipunku OS 6
Modernizacja techniczna Polega na poprawie wskaźników technicznych i ekonomicznych poprzez zastosowanie nowych technologii, zwiększoną automatyzację oraz wymianę przestarzałych lub zużytych części. Podstawowym dokumentem potwierdzającym realizację operacji jest także ustawa OS-3. Modernizacja Podobnie jak w dwóch poprzednich przypadkach, OS-3 potwierdza operację, aby zwiększyć produktywność, zmienić cel techniczny systemu operacyjnego i uzyskać nowe przydatne cechy. Wszystkie te procedury zmieniają początkowy koszt nieruchomości. co musi znaleźć odzwierciedlenie w OS-6. Inwentaryzacja środków trwałych Jak przeprowadza się inwentaryzację środków trwałych i co jest do tego potrzebne? Przeczytaj nasz artykuł. Tutaj dowiesz się czym jest audyt środków trwałych i jak prawidłowo go przeprowadzić. Aby poprawnie obliczyć amortyzację, przeczytaj ten artykuł.
Ujednolicony formularz nr os-6 - formularz i próbka
Rachunkowość i księgowość podatkowa dla manekinów Dziennik elektroniczny, bezpłatne szkolenie krok po kroku
- dom
- Dokumentacja
Gdy tylko przedmiot środków trwałych dotrze do organizacji, fakt ten jest odnotowywany w specjalnym dokumencie - karcie inwentaryzacyjnej (formularz OS-6). Jakie mundury są teraz dostępne? Najpowszechniejszą formą tworzoną w organizacji jest OS-6. Przyjrzymy się temu w tym artykule. W jakim przypadku karta ekwipunku tworzona jest w formularzu OS-6?
- Powstaje w momencie dokonania jakiejkolwiek czynności na głównym aktywie (od początku rejestracji).
- Pierwszy wpis dokonywany jest w tym formularzu podczas rejestracji danego obiektu oraz w momencie jego oddania do użytku.
- Również, jeśli obiekt zostanie przeniesiony, naprawiony, wycofany z użytku, przeszacowany, spisany na straty.
Formularz przechowywany jest w 1 egzemplarzu.
Karta inwentarzowa do ewidencji środka trwałego według formularza OS-6
Nie jest konieczne poświadczanie dokumentu pieczęcią firmową, gdyż odnosi się do swojej dokumentacji wewnętrznej. Przykład rejestracji karty inwentarzowej według formularza OS-6 Wypełnianie nagłówka dokumentu Na początku dokumentu należy wpisać:
- nazwa firmy będącej właścicielem środka trwałego,
- jednostkę strukturalną, do której przypisana jest nieruchomość,
- numer karty inwentarzowej,
- data jego sporządzenia,
- nazwa rejestrowanego obiektu.
Tutaj, w prawej kolumnie, wskazany jest kod przedsiębiorstwa według OKPO (Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji) - jest on zawarty w dokumentach założycielskich oraz kod obiektu środka trwałego według OKOF (Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji) Klasyfikator środków trwałych).
Formularz os-6. karta inwentarza
Razem z kartą OS-6 w dziale księgowości przedsiębiorstwa, jeśli istnieje kilka jednorodnych obiektów, stosuje się formularze OS-6a - do prowadzenia ewidencji grupy takich jednostek majątkowych. Spółki należące do małych przedsiębiorstw mogą korzystać z księgi inwentarzowej (OS-6b). W ten sposób rejestruje się jedynie niewielką liczbę systemów operacyjnych, które z reguły należą do przedsiębiorstwa.
Formularz ten zawiera widok, lokalizację obiektów i inne informacje. Dla każdej jednostki środków trwałych tworzony jest jeden egzemplarz OS-6, który jest przechowywany w dziale księgowości; wskazane jest również sporządzenie go dla wynajmowanej nieruchomości, która jest ujmowana na rachunkach pozabilansowych. Na tej podstawie dokonywane są wszystkie wpisy w OS-6 dokumenty pierwotne takie jak akty, faktury, dokumenty towarzyszące od dostawców.
W przypadku dokonywania czynności związanych z budową, przeniesieniem, umorzeniem środków trwałych ich dane wprowadzane są także do OS-6.
Formularz os-6. karta inwentarzowa środków trwałych
Uwaga
Do karty wpisywane są w szczególności następujące informacje:
- w sprawie aktualizacji wyceny środków trwałych (ust. 3);
- przemieszczenie przedmiotu i jego spisanie (§ 4);
- koszty odbudowy, modernizacji i remontów (ust. 5 i 6).
Kartę podpisuje upoważniony pracownik (najczęściej księgowy). Wzór wypełnienia karty inwentarza środków trwałych znajdziesz na naszej stronie internetowej. Pobierz wzór wypełnienia ujednoliconego formularza OS-6. UWAGA! W przykładzie wypełnienia karty inwentarza do rozliczenia środków trwałych na drugiej stronie podano sekcje dotyczące zmian wartości środka trwałego, jego naprawy, indywidualnych cech i podpisu księgowego.
Wyniki Karta inwentarzowa według ujednoliconego formularza OS-6 służy do rozliczania i przemieszczania środków trwałych w przedsiębiorstwie.
Jak wypełnić kartę inwentarza
Dla środków trwałych W momencie przybycia środka trwałego do przedsiębiorstwa tworzona jest dla niego karta inwentarzowa. Istnieją trzy ujednolicone formularze: OS-6 – wydawany na jeden obiekt, OS-6a – wydawany na grupę obiektów; OS-6b – księga inwentarzowa, wypełniana przez małych przedsiębiorców. W artykule bardziej szczegółowo omówimy kartę inwentarza OS-6, której formularz można pobrać na końcu artykułu.
Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami wypełnienia formularza OS-6, poniżej możesz pobrać wypełnioną przykładową kartę inwentarzową. Wszystkie transakcje dokonane na środku trwałym, począwszy od momentu przyjęcia do rozliczenia, ewidencjonowane są w karcie inwentarzowej. Pierwszego wpisu na Formularzu OS-6 dokonuje się w momencie rejestracji obiektu i oddania go do użytku.
Karta inwentarzowa do księgowania środków trwałych - jak ją prowadzić?
Informacje
OS, koszty transportu, instalacji, montażu, kosztów testowania i inne);
- Okres użytkowania ustalany jest na podstawie grupy amortyzacji obiektu.
Dział 3 karty inwentarzowej – przeszacowanie. Aktualizacja wyceny to zmiana wartości środka trwałego, według której jest on rozliczany, dokonywana okresowo w celu zrównania wartości księgowej z rzeczywistą. Przy każdym przeprowadzonym przeszacowaniu należy wskazać na formularzu karty inwentaryzacyjnej:
- Data jego posiadania;
- Współczynnik konwersji;
- Koszt wymiany to nowy koszt obiektu, który zostanie zaksięgowany na koncie 01.
Wypełnienie sekcji 4 karty inwentarza - „przesunięcia” Informacje o wszystkich ruchach wewnętrznych (między działami), a także zbycia w wyniku odpisów i sprzedaży są wprowadzane w tej sekcji formularza OS-4.
Jak wypełnić kartę inwentarzową środka trwałego?
Kilka zasad utrzymania OS-6:
- jeżeli nieruchomość zostanie przyjęta do rozliczenia w bieżącym miesiącu, wówczas wypełniony dla nich formularz można przechowywać osobno, ale od następnego miesiąca należy je przenieść do reszty;
- co miesiąc księgowy musi sprawdzić całkowitą kwotę kart inwentarzowych z danymi księgowymi środków trwałych kwota określonej amortyzacji naliczana jest od początku działalności;
- wszystkie informacje odzwierciedlone na karcie muszą być wiarygodne, ponieważ naruszenia i błędy pociągają za sobą kary ze strony rządowych organów kontrolnych;
- Każdemu OS-6 przypisany jest własny, unikalny numer.
Kiedy wypełnia się OS-6? Podczas popełniania prawie każdego Transakcja biznesowa zmiany są dołączone do właściwości w OS-6. Otwiera się w momencie przyjęcia środka trwałego do rozliczenia na podstawie świadectwa przekazania i odbioru OS-1 (OS-1a - dla budynków i budowli, OS-1b - dla grup obiektów).
Wypełnienie karty inwentarza OS-6
Kontynuując wypełnianie prawej kolumny, wprowadź dokładna informacja o obiekcie:
- numer grupy amortyzacji, do której należy według księgowość przedsiębiorstwa,
- numer rejestracyjny paszportu,
- numery seryjne i inwentarzowe,
- data rejestracji środka trwałego do celów księgowych,
- numer rachunku (subkonta), przez który przechodzi.
Poniżej w odpowiednich wierszach wpisana jest lokalizacja środka trwałego (ze wskazaniem kodu wydziału, jeśli w przedsiębiorstwie stosowane jest takie kodowanie) oraz informacja o producencie (dane te można znaleźć w paszporcie technicznym). Wypełnianie tabel informacyjnych Druga część dokumentu otwiera sekcje poświęcone rejestrowanemu obiektowi. Uwaga: w pierwszej rubryce informacje wpisuje się tylko wtedy, gdy w momencie wpisu na kartę nieruchomość była już użytkowana.
Karta inwentarza z OS-6
Jeśli jest nowy, nie musisz wypełniać tej sekcji. Druga sekcja obejmuje koszt obiektu w momencie przyjęcia do rozliczenia i jego okres użytkowania. Trzecia sekcja jest sporządzana podczas przeszacowania środka trwałego - a cena może zmieniać się zarówno w górę, jak i w dół. Różnicę pomiędzy kosztem pierwotnym a ceną po przeszacowaniu ustala się jako cenę odtworzeniową.
Czwarta część karty zawiera informacje o wszystkich ruchach zarejestrowanego mienia. Dane wprowadzane są tu wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów wskazujących rodzaj operacji, jednostka strukturalna, który obejmuje środki trwałe, wartość rezydualną oraz informacje o odpowiedzialna osoba. Jeżeli środek trwały jest własnością kilku osób, należy je wskazać w czwartej tabeli z procentowym rozkładem udziałów.
Wypełnianie sekcji odwrotnej strony formularza OS-6 Piąta sekcja wskazuje wszystkie zmiany pierwotnej wartości obiektu, niezależnie od wykonanych z nim działań. Tutaj zapisywany jest rodzaj operacji, dane z dokumentu uzupełniającego, a także wysokość wydatków poniesionych przez organizację w procesie przeprowadzania niezbędnych procedur. W szóstej części znajdują się informacje o kosztach naprawy, z pełnym zestawieniem każdej wykonanej operacji (rodzaj naprawy, dołączona dokumentacja, wysokość wydatków).
Sekcja siódma zawiera specjalne dane o przedmiocie środków trwałych, w tym dane o zawartości w jego składzie aktywów szlachetnych i półszlachetnych metale szlachetne, kamienie i materiały. Ostatnia tabela karty rejestruje jednostki konstrukcyjne, elementy i inne cechy, które są osobliwość nieruchomość, a także jej wskaźniki jakościowe i ilościowe.
Ważny
Karta inwentarza do rozliczania środków trwałych, formularz OS-6, pokazuje obecność obiektu w bilansie przedsiębiorstwa i odzwierciedla wszystkie jego ruchy w organizacji. Ten formularz jest wypełniany przez odpowiedzialnego księgowego dla każdej pozycji środka trwałego otrzymanej przez przedsiębiorstwo. Formularz OS-6 wypełnia się w jednym egzemplarzu. Formularz OS-6 wydawany jest na jeden obiekt.
W przypadku grupy środków trwałych stosuje się standardowy formularz OS-6a. Dla małych przedsiębiorstw dostępna jest osobna uproszczona forma - księga inwentarzowa OS-6b, która łączy informacje o wszystkich obiektach organizacji. Opracowano standardową formę karty inwentarza OS-6 Komitet Państwowy Statystyki Federacji Rosyjskiej zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 marca 2001 r. Nr 7. Forma standardowa można uzupełnić o nowe linie, ale nie zapomnij naprawić zmian w forma standardowa w Rozporządzeniu w sprawie polityka rachunkowości.
Analityczną księgowość środków trwałych w organizacji należy przeprowadzić dla poszczególnych pozycji inwentarza (klauzula 6 PBU 6/01, rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 31 października 2000 r. nr 94n). W tym celu można wykorzystać kartę inwentarzową do ewidencji środka trwałego. O rachunkowości inwentaryzacyjnej środków trwałych opowiemy Ci podczas naszych konsultacji.
Formularz 0306005
Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 21 stycznia 2003 r. nr 7 zatwierdziła ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej do księgowania środków trwałych. Oraz m.in. karty inwentarzowe do ewidencji środka trwałego, formularz nr OS-6 (formularz wg OKUD 0306005). Czasami nazywana jest także kartą inwentarza środków trwałych.
Formularz karty inwentarzowej do rozliczenia środka trwałego można pobrać w formacie Excel korzystając z poniższego linku.
Karta inwentarzowa do ewidencji środka trwałego:
Instrukcje dotyczące korzystania i wypełniania formularza OS-6 zostały również zatwierdzone Uchwałą Goskomstatu nr 7 z dnia 21 stycznia 2003 r. Wskazuje się zatem, że formularz ten służy do ewidencjonowania obecności środka trwałego, a także rejestrować jego przemieszczanie się w organizacji. Formularz nr OS-6 przechowywany jest w dziale księgowości w jednym egzemplarzu. Początkowo karty inwentaryzacyjne do rozliczania środków trwałych (formularze) są otwierane na podstawie aktów przyjęcia i przekazania środków trwałych oraz dokumentów towarzyszących (paszporty techniczne zakładów produkcyjnych itp.). Następnie na podstawie odpowiednich dokumentów karta odzwierciedla informacje dotyczące przyjęcia, przemieszczania środków trwałych w organizacji oraz ich zbycia lub umorzenia, a także odbudowy, modernizacji, remontów kapitalnych i przeszacowania.
Czy formularz OS-6 jest obowiązkowy?
Od 01.01.2013 r. formularze podstawowych dokumentów księgowych zatwierdzone przez Goskomstat nie są obowiązkowe (z wyjątkiem formularzy ustalonych przez upoważnione organy zgodnie z i na podstawie innych przepisów federalnych (na przykład dokumenty gotówkowe)) (Informacja Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-10/2012).
W związku z tym organizacja może opracować przykładową kartę inwentarza do samodzielnego rozliczania środków trwałych i zabezpieczyć ją samodzielnie. Wybierając konkretny formularz i wypełniając karty inwentaryzacyjne do ewidencji środków trwałych, ważne jest kontrolowanie obecności w podstawowym dokumencie księgowym pozycji przewidzianych w części 2 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ.
Na przykład organizacja może korzystać z innych formularzy zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 21 stycznia 2003 r. nr 7 w celu rozliczania środków trwałych. W szczególności można wykorzystać kartę inwentarzową do grupowego rozliczania środków trwałych (formularz nr OS-6a) lub księgę inwentarzową do księgowania środków trwałych (formularz nr OS-6b). Organizacja komercyjna może skorzystać nawet z formularza 0504031 – karty inwentarza do ewidencji środków trwałych, zatwierdzonej Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n dla organów rządowych i instytucji rządowych.
Odpowiednio w przypadku karty inwentaryzacyjnej do rozliczania środków trwałych próbka wypełnienia będzie zależeć od formy wybranej przez organizację i zatwierdzonej w jej Polityce rachunkowości.
Aby zapobiec nieotwieraniu karty inwentarzowej do rozliczania środków trwałych dla niektórych obiektów, można prowadzić inwentaryzację kart inwentarzowych do rozliczania środków trwałych. Można w tym celu skorzystać np. z formularza zgodnego z OKUD 0504033, zatwierdzonego Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n.
Księgowość środków trwałych stanowiących własność spółki i poruszających się w obrębie jej oddziałów strukturalnych musi być prowadzona poprzez wydanie specjalnej karty inwentarzowej.
W księgowości taka karta musi być wytworzona w jednym egzemplarzu, a w zależności od liczby obiektów lub rodzaju samego przedsiębiorstwa zmienia się jedynie forma, w jakiej powinna zostać wydana.
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Jednocześnie obowiązujące przepisy w tej kwestii regularnie podlegają różnym zmianom, dlatego wiele osób nie wie, jak należy sporządzić kartę księgową środków trwałych w 2019 roku i jakie są jej główne cechy.
Warunki i cel dokumentu
Wszystkie kwestie istotne z punktu widzenia zarządzania prawem znajdują bardzo precyzyjne odzwierciedlenie w obowiązującym ustawodawstwie, jednak aby właściwie zrozumieć i zinterpretować poszczególne normy, warto przyjrzeć się podstawowym wymaganiom, jakie się w nich stosują:
| Środki trwałe | Podstawowe przedmioty, które wykorzystywane są bezpośrednio podczas wytwarzania produktów lub stopniowego generowania dochodu przez firmę, przy zachowaniu ich naturalnej formy. |
| Podstawowa dokumentacja księgowa | Lista dokumentów odzwierciedlających informacje o wszelkiego rodzaju transakcjach bankowych. Dokumenty takie sporządzane są natychmiast w momencie transakcji lub jakiejkolwiek operacji gospodarczej. |
| Procedura odzwierciedlania danych dot działalność finansowa spółki w specjalnych tabelach. | |
| Rachunkowość podatkowa | Procedura odzwierciedlania danych o działalności finansowej spółki, na podstawie której obliczane są kwoty transferów do budżetu. |
| Stopniowe przenoszenie kosztu środków trwałych na procesy produkcyjne, co znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich raportach za pomocą karty inwentaryzacyjnej. |
Samo posiadanie karty ekwipunku pozwala ci podjąć decyzję duża liczba zadania, w tym:
- uprościć procedurę analizy danych o środkach trwałych;
- generować dane statystyczne tak szybko, jak to możliwe;
- organizować informacje.
Podczas przeprowadzania wszelkiego rodzaju kontroli urzędnicy skarbowi zawsze zwracają szczególną uwagę na te karty, dlatego algorytm ich wypełniania powinien zostać przestudiowany przez upoważnionych pracowników firmy tak szczegółowo, jak to możliwe, ponieważ w przypadku błędów może zostać nałożona wysoka grzywna na organizacji.
Obowiązkowe punkty
Rejestracja karty inwentarzowej podlega pewnym zasadom, które musi znać każda upoważniona osoba, w szczególności dotyczy to nie tylko procedury rejestracji, ale także treści tego dokumentu.
Główne informacje w treści
W formularzu OS-6 należy zawrzeć informacje o:
- otrzymanie środków trwałych;
- ruchy pomiędzy wewnętrznymi podziałami strukturalnymi;
- prace naprawcze;
- modernizacja lub przebudowa środków trwałych;
- procedury przeszacowania;
- umorzenie lub zbycie.
Przykład formularza OS-6
W nagłówku dokumentu należy podać pełną nazwę organizacji, przedmiot środka trwałego, jego lokalizację, a także kody OKUD, OKOF i numer seryjny. Ponadto wskazywana jest data przyjęcia środków trwałych i ich wyrejestrowania.
Główna część dokumentu składa się z siedmiu sekcji-tabel, a w momencie przyjęcia obiektu do rozliczenia wypełniane są następujące sekcje:
Wszystkie pozostałe sekcje muszą zostać wypełnione w momencie bezpośredniej eksploatacji tego obiektu i zawierają następujące dane:
Wypełniony formularz musi zostać podpisany przez osobę odpowiedzialną.
Jeżeli firma z tego czy innego powodu zdecydowała się na wycofanie środków trwałych, wówczas w tym przypadku, zgodnie ze spisaną ustawą, należy sporządzić specjalną adnotację w karcie inwentarza. W takim przypadku karty inwentarzowe wszelkich wycofanych obiektów należy przechowywać przez okres ustalony przez kierownika organizacji (co najmniej pięć lat).
Warto zaznaczyć, że nawet jeśli karta została wydana w r w formacie elektronicznym, po tym konieczne będzie sporządzenie dokumentu w formie pisemnej w momencie wykonywania niektórych operacji lub po ich zakończeniu, jeśli taka możliwość nie była wcześniej dostępna.
Jak wypełnić kartę księgową środków trwałych
Warto zwrócić uwagę na kilka cech charakterystycznych dla procedury wypełniania formularza księgowego środków trwałych:
- Dane o środkach trwałych należy wypełnić w momencie ich przekazania tylko wtedy, gdy były już wcześniej używane, a wpisów należy dokonać zgodnie z dokumentami środków trwałych. Jeśli mówimy o o nowym sprzęcie, pozycja ta nie jest już wymagana do wypełnienia.
- Przy wypełnianiu informacji o środkach trwałych w momencie ich przyjęcia do rozliczenia wskazany jest jedynie koszt przyjęcia tego przedmiotu.
- Przeszacowanie polega na podwyższeniu lub obniżeniu pierwotnej wartości przedmiotu, a cena, która została zmieniona, uzyskuje wówczas status wartości odtworzeniowej. Ponadto przeszacowywaniu podlega także naliczona amortyzacja.
- Informacje o przyjęciu, odpisie i przesunięciu środków trwałych. Wpisy dokonywane są w kolejności, czyli zaczynając od danych o otrzymaniu systemu operacyjnego. W tej sekcji należy wskazać dane na podstawie dokumentów, takich jak akty przyjęcia, przeniesienia, umorzenia i inne dokumenty.
- Informacje o korektach początkowego kosztu środków trwałych reprezentują dane o kosztach niezbędnych do przeprowadzenia głównych napraw, dostosowań lub ulepszeń, które zwiększyły koszt środków trwałych. Wskazane na podstawie danych zapisanych w formularzu OS-3.
- W wydatkach na prace naprawcze należy wskazać informację, jakie środki zostały wydane na naprawy rutynowe, które nie wpływają na koszt przedmiotu i są odpisywane na poczet kosztu produktu.
- Do wskaźników indywidualnych zalicza się wszelkie informacje charakteryzujące dany składnik aktywów trwałych.
Ostatecznie zatem podpis musi złożyć ten, kto bierze udział w przygotowaniu tego dokumentu i ponosi za niego pełną odpowiedzialność.
Prowadzenie ewidencji i rozliczeń
W przypadku środków trwałych amortyzację nalicza się w następującej kolejności:
- na nieruchomości w chwili jej przyjęcia do rozliczenia z faktem rejestracja państwowa prawa własności do nieruchomości przewidziane w obowiązujących przepisach;
- w przypadku nieruchomości o wartości mniejszej niż 40 000 rubli włącznie amortyzację należy obliczyć jako 100% całkowitej wartości księgowej przedmiotu w momencie jego przyjęcia do rozliczenia;
- W przypadku nieruchomości o wartości większej niż 40 000 rubli amortyzację należy obliczać zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi obliczonymi wcześniej w określony sposób.
Jeśli mówimy o ruchomości, to amortyzację należy obliczyć nieco inaczej, a mianowicie:
- w przypadku obiektów ze zbiorów bibliotecznych o wartości mniejszej niż 40 000 rubli włącznie, amortyzację nalicza się w postaci 100% wartości księgowej zarejestrowanej w momencie oddania obiektu do użytku;
- w przypadku środków trwałych o koszcie większym niż 40 000 rubli amortyzację należy obliczać zgodnie z przyjętymi standardami amortyzacji;
- w przypadku środków trwałych, których koszt jest mniejszy niż 3000 rubli włącznie (nie licząc obiektów zbiorów bibliotecznych i wartości niematerialnych i prawnych), nie można naliczyć amortyzacji;
- w przypadku innych środków trwałych, których koszt mieści się w przedziale 3 000–40 000 rubli włącznie, amortyzację należy naliczyć w postaci 100% ceny księgowej zarejestrowanej w momencie oddania obiektu do użytku.
Zatem zasady naliczania amortyzacji zależą bezpośrednio od rodzaju nieruchomości, do której należy dana nieruchomość i jaka jest jej wartość.
Zasady inwentaryzacji i przechowywania
Karty inwentaryzacyjne środków trwałych należą do kategorii podstawowych dokumentów sprawozdawczych, w związku z czym podlegają zwykłym zasadom, w szczególności dotyczy to okresu przechowywania dokumentacji - co najmniej pięciu lat. Po upływie tego terminu dokumenty należy zutylizować w przewidziany sposób.
Zasada ta dotyczy również wszelkich kart inwentarzowych służących do ewidencji środków trwałych, jednak w niektórych przypadkach czas przechowywania może być nieco dłuższy, a wszystko tutaj zależy od rodzaju środków trwałych.
Co kilka lat należy przeprowadzać inwentaryzację kart inwentarzowych, główny cel czyli rejestracja kart inwentarzowych. Przeprowadzenie tej procedury zapewnia potwierdzenie bezpieczeństwa całej dostępnej dokumentacji, a rejestracja musi zostać przeprowadzona w pełnej zgodności z informacjami określonymi w rachunkach budżetowych.
Trzeba złożyć, bo... wszystkie szczegóły umów, ksiąg i rachunków wymagają dostosowania.
W " Aplikacja księgowa » nr 25 za rok 2007 rozmawialiśmy o tym, jak wypełnić akt przyjęcia i przekazania środków trwałych zgodnie z formularzem nr OS-1. Tym razem porozmawiamy o karcie inwentarzowej do ewidencji środka trwałego (formularz OS-6).
Głównym dokumentem regulującym procedurę przetwarzania operacji związanych z przyjęciem środków trwałych do księgowości jest Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 21 stycznia 2003 r. nr 7 „Po zatwierdzeniu ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do księgowania środków trwałych.”
To właśnie ten dokument przewiduje ujednolicony formularz nr OS-6 „Karta inwentarzowa do ewidencji przedmiotu środka trwałego”.
Karta służy do ewidencji dostępności środków trwałych. Odzwierciedla informacje o przyjęciu środka trwałego do księgowości, jego przemieszczaniu w organizacji, przebudowie, modernizacji, remoncie, a także zbyciu lub spisaniu.
Kartę wypełnia się w jednym egzemplarzu. Wpisów do niego dokonuje się na podstawie aktu przyjęcia i przekazania środków trwałych oraz innych dokumentów (na przykład paszportu technicznego itp.). Jeżeli do rozliczenia zostanie przyjęta grupa środków trwałych, wydawana jest dla nich jedna karta inwentarzowa w formularzu nr OS-6a „Karta inwentarzowa do grupowego rozliczania środków trwałych”.
Organizacja posiadająca niewielką liczbę środków trwałych może prowadzić księgowość obiekt po obiekcie księga inwentarzowa(formularz nr OS-6b) wskazujący niezbędne informacje o środkach trwałych według ich rodzajów i lokalizacji (klauzula 12 Wytyczne w sprawie zatwierdzonej rachunkowości środków trwałych Zarządzenie Ministra Finansów Rosji z dnia 13 października 2003 r. nr 91n).
Przyjrzyjmy się, jak wypełnić formularz nr OS-6 na konkretnym przykładzie.
PRZYKŁAD
W czerwcu 2007 r. Organizacja medyczna OJSC Petra zakupiła za pośrednictwem sieci detalicznej stół do aparatu rentgenowskiego (model MBP-18/002) za kwotę 63 720 rubli, w tym podatek VAT - 9 720 rubli. Stół został wyprodukowany przez Zakłady Meblowe nr 18 Sp.
Data wydania tabeli to 01.07.2007.
Jego okres użytkowania dla księgowości i rachunkowość podatkowa organizacja utworzona na podstawie Klasyfikacji środków trwałych wchodzących w skład grup amortyzacji, zatwierdzonej dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 stycznia 2002 r. nr 1, 7 lat (czwarta grupa amortyzacji).
Numer seryjny - 1278, inwentarz - 20.
Stół został oddany do użytku 05.06.2007. Jednocześnie księgowy organizacji sporządził akt przyjęcia i przekazania środków trwałych (formularz nr OS-1), na podstawie którego konieczne jest teraz sporządzenie karty inwentaryzacyjnej w celu rozliczenia pozycji środka trwałego .
Miesiąc później (07.05.2007) stół został wyposażony w dodatkowe osłony ochronne za łączną kwotę 14 300 rubli. Wyposażenie dodatkowe zostało sformalizowane ustawą w formularzu nr OS-3 (akt nr 12).
Zasady rachunkowości organizacji przewidują sekwencyjną numerację kart inwentarzowych od początku roku. Stół jest 79. środkiem trwałym zakupionym przez organizację w tym roku.
Wypełnianie karty inwentarza zaczynamy od tzw. nagłówka dokumentu: jest to przede wszystkim numer i data karty. Zgodnie z warunkami polityki rachunkowości numer karty inwentaryzacyjnej wynosi 79. Data karty musi odpowiadać momentowi przyjęcia środka trwałego do rozliczenia (odzwierciedlonego w obciążeniu rachunku 01 „Środki trwałe”), a także jako data aktu formularza nr OS-1.
Następnie księgowy wypełnia dane organizacji (mianowicie nazwę, kody OKPO i OKOF organizacji), a także wskazuje nazwę jednostki strukturalnej, w której znajduje się pozycja środka trwałego przyjęta do rozliczenia.
Następnie wskazywana jest nazwa obiektu środka trwałego przyjętego do rozliczenia.
Należy pamiętać, że w wierszu tym należy podać pełną nazwę wskazującą markę i model, analogicznie jak w akcie formularza nr OS-1. W naszym przypadku „Stół na sprzęt medyczny model MBP-18/002”.
Następnie należy wprowadzić numer grupy amortyzacji (IV), numer paszportu rejestracyjnego (w naszym przypadku brak), numer fabryczny (1278) i numer inwentarza (20), a także wskazać datę przyjęcia środka trwałego do księgowości ( 05.06.2007) i subkonto, dla którego jest to odzwierciedlone (01-1).
Przejdźmy teraz do jego wypełnienia pierwsza sekcja formularz „Informacja o środku trwałym na dzień przekazania.”
Sekcję 1 wypełnia się na podstawie danych zawartych w sekcji 1 ustawy formularza nr OS-1 i mających charakter informacyjny dla eksploatowanych obiektów środków trwałych. W przypadku zakupu przedmiotów za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej lub produkcji na własne potrzeby, pkt 1 nie wypełnia się.
W naszym przykładzie organizacja nabywa nowy stół, więc może nie ukończyć określonej sekcji. Tymczasem nie byłoby błędem wskazanie daty wydania odzwierciedlonej w akcie i wskazanie szczegółów samego aktu. Pozostałe linie należy wypełnić myślnikami.
Przejdźmy dalej druga sekcja„Informacja o przedmiocie środków trwałych na dzień przyjęcia do księgowości.” Tutaj przede wszystkim wprowadzany jest koszt początkowy środka trwałego. W naszym przykładzie jest to koszt zakupu stołu bez podatku VAT (54 000 RUB). Podatek VAT nie jest uwzględniany w cenie przedmiotu, ponieważ nasza organizacja jest płatnikiem tego podatku i nie prowadzi działalności zwolnionej z podatku VAT, w związku z czym ma prawo do odliczenia pełnej kwoty podatku VAT przedstawionej przez dostawcę.
Kolejnym szczegółem jest okres użytkowania. Według Klasyfikacji środków trwałych zaliczanych do grup amortyzacyjnych, zatwierdzonej Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 stycznia 2002 r. nr 1, meble medyczne należą do czwartej grupy amortyzacyjnej o okresie użytkowania od ponad 5 do 7 lat włącznie. W naszej sytuacji, na mocy zarządzenia zarządcy, okres użytkowania wynosi 7 lat.
Trzecia sekcjaKarty zostaną wypełnione przez organizację w przypadku przeszacowania środka trwałego. W tym miejscu należy podać datę przeszacowania i jej współczynnik. W kolumnie 3 - odzwierciedl koszt odtworzenia na podstawie wyników przeszacowania.
Przejdźmy dalej czwarta sekcja formularz, który nazywa się „Informacją o przyjęciu, ruchach wewnętrznych, zbyciu (odpisie) środków trwałych”.
W naszym przykładzie księgowy wypełnia tę część formularza przyjęcia środków trwałych na podstawie ustawy w formularzu nr OS-1.
W przyszłości ta sekcja może obejmować Dodatkowe informacje związanych z wewnętrznym przemieszczaniem przedmiotu – na podstawie faktury na formularzu nr OS-2, lub z jego zbyciem (odpisem) – na podstawie ustawy na formularzu nr OS-4.
Przejdźmy teraz do wypełnienia drugiej strony karty ekwipunku.
Zacznijmy piąta sekcja„Zmiany początkowego kosztu środka trwałego”, które odzwierciedlają informację o kosztach modernizacji, doposażenia, wykończenia i odbudowy, a także o spadku wartości w trakcie częściowej likwidacji.
W naszym przykładzie organizacja doposażyła stół, co znalazło odzwierciedlenie w określonej sekcji karty. Koszt dodatkowego wyposażenia wyniósł 14 300 rubli.
Następny sekcja szósta Karta inwentarzowa ma odzwierciedlać koszty napraw, które wpisuje się do karty na podstawie formularza nr OS-3.
Pozostał ostatni sekcja siódma„Krótka charakterystyka indywidualna przedmiotu środków trwałych.” W pierwszej kolejności należy dokonać rejestracji urządzeń i akcesoriów wchodzących w skład środka trwałego.
W naszym przypadku jest to sam stół, zabudowana szafka oraz zabudowany stojak na sprzęt RTG.
Informacje takie mogą być przydatne przy wymianie części i akcesoriów środka trwałego, a także przy przestawianiu elementów z jednego obiektu na drugi, co często ma miejsce w praktyce i wiąże się z problemem rozliczenia takich przemieszczeń.
Ponadto przy przyjęciu środków trwałych do księgowości dane dotyczące obecności metali szlachetnych i kamienie szlachetne w składzie tego środka trwałego, a także ich masę (w gramach, kilogramach). Przecież w momencie zbycia środków trwałych elementy wycofanego sprzętu zawierające cenne materiały muszą zostać skapitalizowane.
W naszym przypadku w nabywanych środkach trwałych nie występują materiały szlachetne i półszlachetne.
Po wypełnieniu karta inwentarzowa jest podpisana przez osobę odpowiedzialną za jej prowadzenie.
Księgowi często uważają, że wystarczające jest prowadzenie karty inwentarzowej wyłącznie w formie elektronicznej. Rzeczywiście, jeśli to konieczne (podczas audytu lub Audyt podatkowy) zawsze możesz go wydrukować i podpisać.
Ale w tym przypadku organizacja narusza ust. 4 art. 9 Ustawa federalna z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości”, zgodnie z którą podstawową dokument księgowy musi zostać sporządzony w momencie zawarcia transakcji, a jeżeli nie jest to możliwe, niezwłocznie po jej zakończeniu.
Ponadto istnieje możliwość, że w momencie kontroli pracownik odpowiedzialny za prowadzenie kart nie jest już zatrudniony w organizacji.
Podsumowując, należy pamiętać, że w razie potrzeby kartę inwentarza można uzupełnić o nowe szczegóły (odpowiednio odzwierciedlając to w zasadach rachunkowości organizacji). Jednak w żadnym wypadku nie należy usuwać istniejących danych.
Tworzenie i rejestracja kart inwentaryzacyjnych do rozliczania środków trwałych w formie OS-6 odbywa się zwykle w tych przedsiębiorstwach i organizacjach, które posiadają znaczną ilość majątku i które muszą kontrolować jego zawartość, przechowywanie i przemieszczanie. Każdy indywidualny środek trwały ma swoją własną kartę, a karty mogą być wydawane zarówno na majątek firmy, jak i na nieruchomość wynajmowaną.
AKTA
Przed otwarciem karty
Przed utworzeniem tego dokumentu księgowego konieczne jest sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania środków trwałych - z tego na karcie trafiają informacje o obiekcie. Dodatkowo do jego wypełnienia pobierane są dane z innych dokumentów towarzyszących, takich jak np. paszporty techniczne wyrobów, urządzeń i maszyn.
Karta inwentarzowa odnosi się do wewnętrznej dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa i wprowadzane są do niej informacje dotyczące wszelkich działań związanych z zarejestrowanym w niej majątkiem (zakup, przeniesienie z jednego działu do drugiego, naprawa, przebudowa, modernizacja, umorzenie itp.) .
Zasady egzekucji dokumentów
Karta ekwipunku obiektu posiada ujednolicona forma z kodem OS-6, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 21 stycznia 2003 r. N 7.
Dokument sporządzany jest dla każdego obiektu odrębnie i w jednym egzemplarzu, a jeżeli karty prowadzone są w formie elektronicznej, wówczas jego kopia musi znajdować się na na papierze(to wersje papierowe zawierają „żywy” podpis osoby odpowiedzialnej finansowo). Nie jest konieczne poświadczanie dokumentu pieczęcią firmową, gdyż odnosi się do swojej dokumentacji wewnętrznej.
Przykład rejestracji karty inwentarzowej według formularza OS-6
Wypełnianie nagłówka dokumentu
Na początku dokumentu napisz:
- nazwa firmy będącej właścicielem środka trwałego,
- jednostkę strukturalną, do której przypisana jest nieruchomość,
- numer karty inwentarzowej,
- data jego sporządzenia,
- nazwa rejestrowanego obiektu.
Tutaj, w prawej kolumnie, wskazany jest kod przedsiębiorstwa według OKPO (Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji) - jest on zawarty w dokumentach założycielskich oraz kod obiektu środka trwałego według OKOF (Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji) Klasyfikator środków trwałych). Kontynuując wypełnianie prawej kolumny, wprowadzamy szczegółowe informacje o obiekcie:
- numer grupy amortyzacji, do której należy według rachunkowości przedsiębiorstwa,
- numer rejestracyjny paszportu,
- numery seryjne i inwentarzowe,
- data rejestracji środka trwałego do celów księgowych,
- numer rachunku (subkonta), przez który przechodzi.
Poniżej w odpowiednich wierszach wpisana jest lokalizacja środka trwałego (ze wskazaniem kodu wydziału, jeśli w przedsiębiorstwie stosowane jest takie kodowanie) oraz informacja o producencie (dane te można znaleźć w paszporcie technicznym).
Wypełnianie tabel szczegółowych
Druga część dokumentu otwiera sekcje poświęcone rejestrowanemu obiektowi.
Notatka: informację wpisuje się w pierwszą rubrykę tylko wtedy, gdy w chwili wpisu na kartę nieruchomość była już użytkowana. Jeśli jest nowy, nie musisz wypełniać tej sekcji.
Do drugiej części Uwzględnia się koszt przedmiotu w momencie przyjęcia do rozliczenia oraz jego okres użytkowania.
Trzecia sekcja wydawany jest przy przeszacowaniu środka trwałego - a cena może zmieniać się zarówno w górę, jak i w dół. Różnicę pomiędzy kosztem pierwotnym a ceną po przeszacowaniu ustala się jako cenę odtworzeniową.
Do czwartej części kartach wprowadzane są informacje o wszystkich ruchach zarejestrowanego majątku. Dane są tu wprowadzane wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów wskazujących rodzaj operacji, jednostkę strukturalną, do której należy dany składnik majątku, wartość końcową oraz informacje o osobie odpowiedzialnej.
Jeżeli środek trwały jest własnością kilku osób, należy je wskazać w czwartej tabeli z procentowym rozkładem udziałów.
Wypełnianie sekcji odwrotnej strony formularza OS-6
W piątej części wskazuje wszystkie zmiany pierwotnej wartości obiektu, niezależnie od wykonanych na nim działań. Tutaj zapisywany jest rodzaj operacji, dane z dokumentu uzupełniającego, a także wysokość wydatków poniesionych przez organizację w procesie przeprowadzania niezbędnych procedur.
Sekcja szósta zawiera informację o kosztach naprawy, z pełnym wyszczególnieniem każdej wykonanej operacji (rodzaj naprawy, dołączona dokumentacja, wysokość wydatków).
Sekcja siódma zawiera szczególne dane o przedmiocie środka trwałego, w tym dane o zawartości w jego składzie metali szlachetnych i półszlachetnych, kamieni i materiałów.
W ostatniej tabeli kart Rejestrowane są jednostki konstrukcyjne, elementy i inne cechy stanowiące cechę wyróżniającą dobro, a także jego wskaźniki jakościowe i ilościowe. Jeżeli są jakieś uwagi, wpisuje się je w ostatniej kolumnie tabeli.
Ostatecznie dokument jest poświadczony przez pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie kart inwentarzowych w przedsiębiorstwie (należy wskazać w tym miejscu jego stanowisko i opatrzyć podpisem transkrypcję).
