Dostarczanie rozliczeń podatkowych przez Internet. Opodatkowanie sklepu internetowego

Księgowość i księgowość podatkowa sklepu internetowego na pierwszy rzut oka nie jest łatwym zadaniem. W naszym artykule postaramy się dowiedzieć, czy tak jest naprawdę. Dowiemy się, czego potrzebujesz, aby otworzyć sklep internetowy i jak nie pomylić się w księgowości.

Sklep internetowy od podstaw

Im więcej osób woli kupować towary bez wychodzenia z domu, tym więcej przedsiębiorców jest gotowych oferować te towary.

Kiedy już podjąłeś decyzję o otwarciu swojego sklepu internetowego, stajesz przed pytaniami: jak zrobić to dobrze? jaki system podatkowy wybrać?

Istnieje kilka opcji:

• ENVD. Działalność sklepu internetowego nie podlega UTII (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 23 listopada 2006 r. Nr 03-11-04 / 3/501; ust. 12 art. 346 ust. 27 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), dlatego nie będziemy mogli z niego korzystać.
• USN. Najwygodniejszy i najbardziej rozpowszechniony system podatkowy. Jeśli planujesz samodzielnie otworzyć sklep, wystarczy, że będziesz działać jako indywidualny przedsiębiorca (IP), w takim przypadku nie musisz prowadzić ksiąg rachunkowych dla sklepu internetowego. Ale jeśli masz podobnie myślących ludzi, będziesz musiał zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). W takim przypadku wymagane będzie rozliczenie sklepu internetowego.
• PODSTAWOWY. Z głównego systemu można korzystać, jeśli sklep nie podlega uproszczonemu systemowi podatkowemu. Na przykład, jeśli kwota przychodów zostanie przekroczona itp. (Artykuł 346.12 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

• Otrzymujesz zapłatę gotówką lub kartami płatniczymi. Praca będzie wymagała kasy fiskalnej.
• Płatność dokonywana jest za pośrednictwem strony internetowej sklepu, jest to uważane za bezgotówkową formę otrzymywania pieniędzy, a KKM nie jest w tym przypadku potrzebny (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 24 kwietnia 2012 r. Nr 17-26 / 037701 ).

Konieczne jest również zwrócenie szczególnej uwagi na dostawę sprzedawanych towarów. Jeśli koszt dostawy jest wliczony w cenę towaru, to czynność ta będzie równoznaczna ze sprzedażą na odległość. Jednak w przypadku rejestracji dostawy na podstawie odrębnych umów usługę tę można podzielić na osobną działalność i przenieść do UTII (podpunkt 5, ust. 2, art. 346.26 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Twój sklep internetowy będzie miał jednocześnie dwa systemy podatkowe.

To może być:

• Media społecznościowe;
• własna strona sklepu;
• specjalne platformy handlowe w środowisku internetowym.

Legalność handlu elektronicznego

W przypadku handlu online kod OKVED to 47,91. Opracowano również specjalne zasady sprzedaży na odległość (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej „O zatwierdzeniu zasad sprzedaży towarów metodą zdalną” z dnia 27 września 2007 r. Nr 612 (zwany dalej Regulaminem)) .

W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu sprawcy zostaną ukarani grzywną (klauzula 1, artykuł 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Sprzedaż internetowa podlega wszystkim kodeksom i prawom Federacji Rosyjskiej, a także handel w sklepach stacjonarnych. Handel internetowy jest kontrolowany przez Rospotrebnadzor (art. 23.49 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej; pkt 37 Regulaminu).

Należy pamiętać, że istnieją towary, których nie można sprzedawać w Internecie (dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej „W sprawie rodzajów produktów (robót budowlanych, usług) i odpadów produkcyjnych, których bezpłatna sprzedaż jest zabroniona” z dnia 22 lutego 1992 r. nr 179, art. 6 ustawy „O broni” z dnia 13.12.1996 r. nr 150-FZ, art. 2 ustawy „o środkach odurzających i substancjach psychotropowych” z dnia 08.01.1998 r. nr 3-FZ, art. Ustawa „O ochronie zdrowia obywateli przed narażeniem na wtórny dym tytoniowy i następstwami używania tytoniu” z dnia 23.02.2013 nr 15-FZ, art. 20 ustawy „O metalach szlachetnych i kamieniach szlachetnych” nr 41-FZ z dn. 26 marca 1998 r., art. 3 ustawy „O bezpiecznym obchodzeniu się z pestycydami i agrochemikaliami” z dnia 19 lipca 1997 r. Nr 109-FZ; art. 1 ustawy „O zakazie produkcji i obrotu benzyną silnikową ołowiową w Federacji Rosyjskiej” z dnia 22 marca 2003 r. Nr 34-FZ; paragraf 5 Regulaminu).

Księgowość sklepu internetowego krok po kroku

Rachunkowość prowadzi do uporządkowania systemu i uogólnienia informacji o dostępnych dokumentach pierwotnych, które na bieżąco odzwierciedlają wszystkie transakcje biznesowe w ujęciu pieniężnym.

Spółka jawna ma obowiązek prowadzenia ewidencji, indywidualny przedsiębiorca jest z tego zwolniony.

Zanim przystąpisz do księgowości sklepu internetowego od podstaw, musisz dowiedzieć się, jakie dokumenty iw jakich okolicznościach będą musiały zostać sporządzone, niezależnie od systemu podatkowego.

Opiszmy algorytm działania sklepu po jego rejestracji:

• Tworzenie sklepu online, na jednym lub kilku zasobach. Koszt utrzymania, aktualizacji i promocji. Jednocześnie musisz zawierać umowy z firmami lub indywidualnymi przedsiębiorcami, którzy ci w tym pomagają.
• Obsługa zapytań klientów, zakup i sprzedaż towarów. Konieczne jest zawarcie umowy ofertowej (zwykle ta funkcja jest od razu wbudowana w stronę sklepu i bez jej podpisania kupujący nie może sfinalizować zakupu towaru), sporządzenie listu przewozowego oraz opłacenie towaru (bankiem przelew lub skorzystanie z kasy w przypadku płatności na miejscu).
• Dostawa do kupującego, zwrot towaru. Podpisanie umowy z dostawcą, w przypadku zwrotu, wystawienie faktury i zwrot pieniędzy.
• Inne możliwe koszty. Należą do nich naliczanie i wypłata wynagrodzeń, podatki od wynagrodzeń (gdy w państwie są pracownicy). Jeśli jest magazyn, to czynsz za niego. Obejmuje to również badania marketingowe.
• Składanie raportów do organów regulacyjnych.

Rachunkowość przychodów i wydatków

Rozliczanie przychodów sklepu internetowego odbywa się w taki sam sposób, jak w sklepach tradycyjnych. Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem konta 90 (PBU „Dochód organizacji” nr 9/99).

Przyjrzyjmy się bliżej rachunku kosztów.

Jeśli kupisz wyłączne prawa do utworzonej witryny, musisz zaksięgować wartości niematerialne i prawne na koncie 05. Ustaw samodzielnie okres użytkowania, podczas którego jego koszt zostanie odliczony od odpisów amortyzacyjnych od kosztu sprzedanych towarów.

Ale jeśli nabędziesz prawa niewyłączne, wszystkie wydatki można odpisać na raz lub przypisać do Dt 97, aw okresie jego użytkowania odpisać wydatki do Dt 44.

Koszty hostingu i domeny będą obowiązywać tak długo, jak długo istnieje Twoja witryna. Podstawowa rejestracja domeny jest wliczona w początkowy koszt witryny. Wszystkie późniejsze koszty z nimi związane są przypisywane do Dt 44 (koszt) w okresie, którego te koszty dotyczą.

Wynajem magazynu jest rozliczany na kontach Dt 44.

Nie znasz swoich praw?

Koszt wysyłki towaru może być zrealizowany we własnym zakresie lub przez osoby trzecie. W każdym razie są one uwzględnione w kosztach w Dt 44.

zapisy księgowe

Rozważ przykłady zapisów księgowych w księgowości sklepu internetowego.

Przykład 1

Lima LLC korzysta z usług dostawy i urzędów pocztowych do dostarczania towarów.

Koszty dostawy za miesiąc wyniosły 208 200 rubli. Amortyzacja pojazdu - 57 800 rubli, wynagrodzenie kuriera - 56 800 rubli, opłata kurierska - 9500 rubli, paliwo - 48 900 rubli, usługi pocztowe - 35 200 rubli.

Dt 44 Kt 02 - 57 800 (amortyzacja pojazdu)

Dt 44 Kt 70 - 56 800 (wynagrodzenie kuriera)

Dt 71 Kt 50 - 48 900 (pieniądze wydawane kierowcy)

Dt 10 Kt 71 - 48 900 (zakupione paliwo i smary)

Dt 44 Kt 10 - 48 900 (paliwo i smary odpisane jako wydatki)

Dt 71 Kt 50 - 9500 (pieniądze wydawane kurierowi)

Dt 44 Kt 71 - 9500 (odpisane koszty podróży kuriera)

Dt 44 Kt 60 - 35 200 (odpisane wydatki na usługi pocztowe)

Dt 60 Kt 50 - 35 200 (opłata pocztowa)

Dt 90 Kt 44 - 208 200 (koszt dostawy towaru za miesiąc został odpisany)

Badania marketingowe

Badania marketingowe, podobnie jak reklama, są wliczone w koszty Dt 44, a na koniec miesiąca są odpisywane w koszty towarów w Dt 90.

Przykład 2

Lima LLC kupiła usługę badań marketingowych. Koszt usługi wyniósł 125 600 rubli.

Dt 44 Kt 60 - 125 600 (badania wliczone w koszty)

Dt 60 Kt 51 - 125 600 (usługa płatna)

Dt 90 Kt 44 - 125 600 (koszty są odpisywane do kosztów towarów)

Księgowość podatkowa sklepu internetowego

Przychód w rachunkowości podatkowej jest rozpoznawany w taki sam sposób, jak w handlu tradycyjnym - w momencie przekazania towaru kupującemu (klauzula 1, art. 249 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeśli wybrałeś uproszczony system podatkowy „dochód”, najważniejsze jest prawidłowe uwzględnienie ich i zapłacenie 6% podatku od kwoty dochodu.

Ale jeśli wybierzesz STS „dochód minus wydatki” lub OSNO, prawidłowe rozliczanie wydatków staje się fundamentalne.

Aby móc obniżyć należny podatek, a kontrolujący nie mieli pytań podczas kontroli podatkowej, należy pamiętać o kilku ważnych punktach:

• okres użytkowania obiektu wybiera sam podatnik, ale nie może on przekroczyć 24 miesięcy;
• z niewyłącznym prawem do korzystania z serwisu, wszystkie koszty są wliczone w pozostałe koszty związane z wdrożeniem;
• wydatki na utworzenie lub utrzymanie witryny w wysokości do 100 000 rubli. można natychmiast odpisać jako wydatki;
• koszty hostingu i domeny są uwzględnione w pozostałych wydatkach;
• czynsz magazynowy – inne koszty związane ze sprzedażą;
• usługi dostawy - inne wydatki;
• wydatki na reklamę są w całości rozliczane jako koszty niestandardowe.

***

Na początku powstania czegoś takiego jak „handel internetowy” pojawiało się wiele pytań o to, jak prawidłowo prowadzić taką działalność. Ale teraz stało się oczywiste, że księgowość i księgowość podatkowa sklepu internetowego praktycznie nie różni się od księgowości stacjonarnego sklepu handlowego. Zasadniczo pojawiają się pytania dotyczące rozliczania kosztów stworzenia witryny i jej dalszej promocji. W naszym artykule staraliśmy się odpowiedzieć na te i inne pytania.

W naszym życiu pojawiają się nowe wygodne programy, które umożliwiają komfortową i wygodną pracę, przy minimalnym nakładzie czasu i kosztów finansowych. Taką usługą jest elektroniczny księgowy, który może składać raporty online, a także prowadzić ewidencję księgową. Rynek chmury oferuje różnorodne usługi dla przedsiębiorców, dużych lub małych firm. Księgowość internetowa to doskonała usługa, która zapewnia płatne i bezpłatne usługi księgowe, składając niezbędne raporty dla różnych przedsiębiorstw.

Co to jest rozliczanie w chmurze

Istniejące programy księgowe są drogie – trzeba je kupić w formie licencjonowanej, stale monitorować aktualizacje, zapewnić korzystanie ze specjalnie przeszkolonych księgowych, zarządzać płynnym funkcjonowaniem systemu zatrudniając administratorów z programistami w sztabie. Elektroniczna księgowość dla sp. z oo, indywidualnych przedsiębiorców jest tańsza - do prowadzenia ewidencji potrzebny jest stały dostęp do internetu, można prowadzić księgowość, składać zeznania podatkowe zdalnie z dowolnego miejsca.

Księgowość internetowa opiera się na usługach w chmurze, które zapewniają dostęp do wszystkich wymaganych programów niezbędnych do prawidłowej księgowości i elektronicznego raportowania. Niektóre oficjalne strony oferują księgowość online dla indywidualnych przedsiębiorców za darmo, inne usługi umożliwiają skorzystanie z wersji demonstracyjnej programów do oceny jakości i wygody tego podejścia.

Grupy docelowej

Niektóre witryny są „zaostrzone” w celu świadczenia usług księgowych dla firm z określonym systemem podatkowym - OSNO, UTII, USN itp. Innowacyjność docenią małe firmy lub duże podmioty gospodarcze, dla których korzystanie z księgowości internetowej będzie znaczną oszczędnością czasu i środków finansowych. Istnieją programy dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie znają podstaw rozliczania wybranego systemu podatkowego, a także programy takie jak 1C, z których może korzystać doświadczony i kompetentny pracownik firmy.

Zalety prowadzenia księgowości online

Popularność księgowości internetowej rośnie z każdym dniem, przyciągając nowych klientów. Coraz więcej firm w Moskwie i regionach przechodzi na zdalną księgowość, ponieważ takie podejście ma następujące zalety:

• Możesz skorzystać z usług outsourcerów lub niezależnych księgowych pracujących zdalnie bez zatrudniania księgowej na pełen etat, która będzie musiała wypłacać regularne pensje, niezależnie od stopnia obciążenia pracą.
• Możesz pracować w dowolnym miejscu, mając dostęp do księgowości online poprzez login z hasłem nadanym przez serwisy. Księgowy online może zarządzać kilkoma firmami jednocześnie, minimalizując straty czasowe.
• Nie ma potrzeby ciągłego monitorowania aktualizacji, innych zmian w programach elektronicznych, wyspecjalizowane służby robią to we własnym zakresie.
• Cena takich usług jest niższa niż zakup licencjonowanych płyt.
• Jest prosty i łatwy w obsłudze, interfejs większości witryn jest przyjazny i zrozumiały.
• Dane są chronione przed uszkodzeniem, utratą, złośliwym włamaniem, pobieraniem lepiej niż na komputerach korporacyjnych.

Internetowy program księgowy

Istnieje wiele systemów używanych przez doświadczonych lub początkujących księgowych z dyrektorami przedsiębiorstw do sprawowania kompetentnej i kompleksowej kontroli nad działalnością finansową i gospodarczą firmy. Do najbardziej znanych należą:

1. Księgowość internetowa „Moja firma”. Odpowiedni dla LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy „siedzącego” na USNO, UTII. Automatycznie przygotowuje raporty podatkowe, prowadzi „podstawowe”, rozliczanie ruchu personelu, materiałów w magazynach.
2. Usługa w chmurze „Kontur. Łaba". Używają LLC, IP za pomocą UTII, USNO. Serwis oferuje usługi w zakresie prowadzenia dzienników rozchodów i dochodów, sporządzania deklaracji podatkowych.
3. chmura usługowa. Doskonały program przeznaczony dla organizacji dowolnej formy własności, z osadzonym wewnątrz 1C, dobrą ochroną danych, raportowaniem.
4. Księgowość internetowa „Niebo”. Stosowany dla firm o dowolnym systemie własnościowym i podatkowym, z wyjątkiem przedsiębiorców posiadających patent. Istnieją dodatkowe usługi dla klientów Alfa-Bank.
5. Outsourcing księgowości internetowej „Button” jest odpowiedni dla przedsiębiorców na USNO, UTII, patent. Księgowy online pomoże ci uporać się ze wszystkimi szczegółami systemu księgowego, prześle raporty do Federalnej Służby Migracyjnej.
6. System "Finguru" przekaże za Ciebie niezbędne deklaracje i raporty, wykona wszystkie księgowania. Zastosuj LLC, IP z różnymi opcjami księgowości, płacenia podatków.
7. Księgowość internetowa „Infin.Online” jest używana przez przedsiębiorców, małe firmy, stowarzyszenia właścicieli domów na USNO, OSNO, UTII. Możliwe jest automatyczne naliczanie czynszu, zarządzanie personelem, zakupy, kontrola materiałów. Prowadzona jest rachunkowość podatkowa.
8. Z Cubux korzystają biznesmeni oraz indywidualni przedsiębiorcy korzystający z preferencyjnych systemów podatkowych - UST, USNO. W obecności modułu do rozliczania oceny działalności przez szefa polityki finansowej podmiotu gospodarczego.
9. Księgowość internetowa „Asystent” jest przeznaczona dla początkujących przedsiębiorców korzystających z UTII, USNO. Istnieją wszystkie usługi księgowych dla wygodnych i wygodnych operacji księgowych.
10. „Bukhsoft” koncentruje się na wszelkich organizacjach korzystających z OSNO, innych rodzajów płatności podatkowych. Prowadzenie wszystkich niezbędnych form księgowości, dostarczanie deklaracji.

Cechy funkcjonowania

Wiele programów księgowych online ma oprócz głównej funkcjonalności dodatkowe usługi. Obejmują one:

• księgowość personelu;
• funkcje automatycznego naliczania wynagrodzenia i potrąceń z niego;
• obliczanie obowiązkowych opłat według dostępnych informacji i wysyłanie deklaracji do służby podatkowej;
• funkcje prezentacji faktur kontrahentom;
• standardowe umowy z partnerami i pracownikami;
• usługa powiadamiania o zmianach w przepisach prawa.

Kryteria wyboru

Aby wybrać odpowiednią usługę, która zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby i prowadzić biznes, kieruj się przy wyborze następującymi kryteriami:

• zorientowanie systemu na rodzaj przedsiębiorstwa i rozliczanie płatności podatkowych;
• wygoda interfejsu dla użytkownika;
• cena usług;
• dostępność kompetentnego i wykwalifikowanego wsparcia technicznego, internetowego księgowego i podpowiedzi systemowych;
• wysoki stopień ochrony danych;
• obecność dodatkowych funkcji.

Usługa „Moja firma to księgowość online”

Program zapewnia osobom, które są na „imputacji” i „uproszczeniach”, prowadzenie podatków, księgowość, obliczanie wynagrodzeń, zajmowanie się personelem i materiałami w magazynach, prowadzenie „podstawowych”, wysyłanie dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej. Dostępna jest wersja demonstracyjna, w której możesz pracować za darmo przez miesiąc. Do zalet księgowości online należy zaliczyć prostotę, łatwość obsługi interfejsu, przystępne ceny, natomiast wadami jest to, że Moja Firma nie jest przeznaczona dla organizacji pozarządowych, nie ma możliwości podwójnego zapisu i analiz finansowych.

Wypróbuj księgowość online „Moja firma”

Okrążenie. Rachunkowość

Księgowość internetowa współpracuje z firmami działającymi pod OSNO, UTII, USN. Wszystkie księgowania są dokonywane automatycznie, prowadzona jest księgowość, raportowanie do Federalnej Służby Podatkowej, lista płac. Plusy - pełnoprawna księgowość internetowa, która najlepiej odpowiada potrzebom różnych kategorii obywateli. Wady - złożony schemat księgowy, może pracować tylko profesjonalny księgowy, nie ma funkcji wprowadzania nowych dokumentów i okresu demonstracyjnego.

Sky - księgowość online

Firmy korzystające z OSNO, „imputacji”, „uproszczenia” mogą go używać, nie nadaje się do IP na patencie. Dostępna jest bezpłatna wersja demonstracyjna tej księgowości online przez 14 dni. Wygodny, prosty interfejs. Możesz wysyłać raporty online, dokonywać niezbędnych płatności, sporządzać zestawienia, generować wszystkie raporty, przesyłać je do urzędu skarbowego, prowadzić ewidencję pierwotną, monitorować towary w magazynach, naliczać składki płacowe. Wady obejmują brak aktualizacji, materiałów referencyjnych na temat badań nieniszczących dla niezarejestrowanych klientów.

chmura usług

Klienci korzystają ze zdalnego dostępu do pełnej obsługi księgowości internetowej 1C dla dowolnych firm z różnymi metodami płacenia podatków. Wszystkie niezbędne funkcje, konfigurowanie programów dla konkretnego użytkownika zgodnie z używanym przez niego schematem płatności podatków. Możesz załadować istniejącą bazę danych. Bezpłatny dostęp - 14 dni. Dobre wsparcie techniczne, dostępność ciągłych aktualizacji zmieniających się przepisów. Istnieje księgowość online, czat, na którym można zadawać interesujące pytania. Wady obejmują wysoką cenę połączenia, niewielką różnorodność taryf.

Księgowość online za darmo Buchsoft

Dobra usługa, która jest popularna wśród użytkowników ze względu na demokratyczne podejście - okres bezpłatnego korzystania z programów wynosi 20 dni, następnie oferowane są 4 opcje rozliczeń. Małe, duże organizacje korzystają z dowolnego systemu opłacania składek - ESHN, UTII, OSNO, USNO. W obecności niezbędnych modułów do pełnego prowadzenia księgowości online. Ponadto dostępna jest wstępna kontrola deklaracji, analityka finansowa. Negatywną stroną tej usługi jest połączenie z niewielką liczbą banków do dokonywania płatności.

Księgowość online 1C: BusinessStart

Pełna obsługa księgowości internetowej 1C dla wszystkich systemów podatkowych (SNO), wspólne prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej, składanie deklaracji, informacje do Federalnej Służby Podatkowej, fundusze, dokonywanie płatności przy użyciu dowolnych danych bankowych. Korzystanie z bezpłatnych modułów jest możliwe po 1 miesiącu od rejestracji. Dostępna jest pełna funkcjonalność księgowości pracowniczej, fachowa pomoc przy wypełnianiu formularzy. Informacje są regularnie aktualizowane. Wady to brak referencji, czatu, strony FAQ, tylko dwie taryfy oferowane klientom.

Księgowość online - bezpłatna strona dla klientów Privatbank

Ciekawą ofertą tej organizacji finansowo-kredytowej dla swoich klientów jest zdalna księgowość, ze specjalnym programem bankowym. Możesz generować podstawowe dokumenty, raporty i deklaracje korzystając z dostarczonych szablonów, przesyłać dane do służby podatkowej, prowadzić dochody i wydatki na podstawie wyciągów bankowych. Bezpłatny okres próbny trwa 2 tygodnie. Negatywne aspekty usługi to ograniczona funkcjonalność, targetowanie do wąskiej grupy odbiorców, brak czatu i niezrozumiały schemat aktualizacji.

Okrążenie. Elba - outsourcing księgowości i raportowanie online

Księgowość internetowa tego typu przeznaczona jest do prowadzenia ewidencji bez księgowego, przez samego przedsiębiorcę lub przez początkującego biznesmena, który jest na „imputacji” lub „uproszczeniach”. Prosty i przystępny tryb wprowadzania danych, intuicyjny dla każdego zainteresowanego. Możesz obliczać składki, wynagrodzenia, przesyłać informacje do funduszy i Federalnej Służby Podatkowej, korzystać z usług doradczych. Jest czat, pomóż. Bezpłatny okres - 30 dni. System jest połączony z kilkoma dużymi bankami. Wady: ograniczona liczba modułów, brak możliwości korzystania z różnych pomocy nawigacyjnych.

jestem szefem

LLC lub indywidualny przedsiębiorca praktykuje korzystanie z usługi. Księgowość internetowa prowadzona jest w szerokim zakresie - od księgowości personelu po dostarczanie wymaganych informacji Federalnej Służbie Podatkowej, funduszom ubezpieczeniowym. Służy do uproszczonego systemu podatkowego i UTII, bezpłatne użytkowanie - do 10 dni. Istnieje usługa przygotowania dokumentów do rejestracji przedsiębiorstwa lub jego zamknięcia. Konfiguracja księgowości online dla Twojego rodzaju księgowości nie zajmuje dużo czasu, a pytania możesz zadawać na czacie online. Wady - ograniczona funkcjonalność i jedyny dostępny plan taryfowy.

Internetowe usługi księgowe – porównanie cech

Można się pogubić w różnorodności programów strukturalnych służących do prawidłowej księgowości firmy, przesyłania dokumentów płatniczych, wysyłania pism urzędowych do urzędu skarbowego i funduszy. Aby zobrazować zalety lub wady jednej lub drugiej księgowości online, zapoznaj się z poniższą tabelą, aby porównać cechy usług:

Opcje
Rodzaj własności
Okres demonstracyjny, dni
Dla jakich systemów podatkowych			USN, UTII, OSNO	USN, ENVD
Księgowość dla organizacji pozarządowych
Rodzaje księgowości: magazyn personel Pieniądze praca i płace
				ograniczony
Raportowanie	Wysyłanie danych do Federalnej Służby Podatkowej, funduszy	Zdalne przesyłanie informacji do urzędu skarbowego, funduszy	Elektroniczne przesyłanie wygenerowanych deklaracji do Federalnej Służby Podatkowej, PFR, FSS, FMS	Tworzenie raportów i wysyłanie do władz	Tworzenie oświadczeń i zdalne wydalanie przez instancje
Rachunkowość analityczna
Rachunkowość zarządcza
Podpis elektroniczny w chmurze
Sprawdzanie kontrahentów
Koszt taryfy, ruble/rok

Wideo

15Móc

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o funkcjach księgowości w sklepie internetowym.

Dziś dowiesz się:

• Główne pozycje wydatków;
• Cechy rachunkowości podatkowej;
• Metody rachunkowości.

Funkcje księgowości w sklepach internetowych

Płatność za zakup gotówką przy odbiorze oznacza wystawienie nie tylko faktury, ale także paragonu fiskalnego. W związku z tym kurier musi posiadać mobilną kasę fiskalną oraz terminal POS, jeśli istnieje możliwość płacenia kartą bankową (). Brak wystawienia czeku może grozić sklepowi karą pieniężną z tytułu podatku.

Księgowość i księgowość podatkowa w sklepie internetowym

Jeśli firma, która stworzyła sklep internetowy wybrała już formę opodatkowania, możesz przystąpić do porządkowania.

System rachunkowości rozpoczyna się od utworzenia listy podstawowych operacji.

W naszym przypadku jest to:

1. Zawartość witryny: lub jest to możliwe w ramach umowy z wyspecjalizowaną firmą, ale na tym koszty się nie kończą, strona regularnie wymaga płatności, wsparcia oprogramowania i konserwacji.
2. Rozliczanie towarów: zakup w celu odsprzedaży, sprzedaż za gotówkę, kartą bankową lub portfelem elektronicznym.
3. Dostawa: własnym kurierem, na podstawie umowy z firmą kurierską lub pocztą.
4. Zwrot towaru przez kupującego.
5. Inne wydatki: wynagrodzenia pracowników, wynajem powierzchni magazynowej, opłaty za usługi bankowe, odpis towarów (małżeństwo) i tak dalej.

Podstawowe wydatki i księgowania

Sklep w sieci, w przeciwieństwie do punktu handlowego, nie musi regularnie płacić czynszu za powierzchnię handlową, płacić za jej projekt i wyposażenie oraz pensje dla sprzedawców. Ale zamiast tego sprzedawca internetowy ma takie wydatki, jak obsługa strony internetowej, dostawa, a czasem utrzymanie call center.

Wydatek	Rachunkowość	rachunkowość podatkowa
	Koszt wynajmu magazynu jest odnotowywany co miesiąc w ciężar rachunku „Wydatki na sprzedaż” (44)	Równowartość innych kosztów związanych z produkcją i sprzedażą
Dostawa	Koszty wysyłki są wliczone w całkowity przychód. Wydatki są rejestrowane na koncie 44	Organizacja dostaw odnosi się do kosztów pośrednich procesu sprzedaży towarów. Obejmuje to na przykład paliwo i naprawy pojazdów dostawczych, płatności kurierskie lub przesyłki pocztowe. W przypadku organizacji na OSNO, które mają własną usługę dostawy, koszt podróży kurierów jest wliczony w wynagrodzenie
	Koszty gromadzone są na koncie 44, na koniec miesiąca są odpisywane w ciężar rachunku Sprzedaży (90). Ponieważ wszelkie wydatki marketingowe idą na zwiększenie sprzedaży	Wydatki mogą być brane pod uwagę jako część innych wydatków w procesie sprzedaży produktów
	Opłata za usługi reklamowe, niezależnie od osoby je świadczącej (osoba fizyczna), znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku 44 w korespondencji z uznaniem rachunku „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” (60), odpisanym na obciążenie subkonto 90-2 („Koszt własny sprzedaży”)	Koszt promocji odnosi się do zwykłych wydatków handlowych.

Metody rachunkowości

Księgowość w sklepie internetowym praktycznie nie różni się od księgowości w jakimkolwiek innym punkcie.

Jako przykład rozważmy ścieżkę produktu w sklepie internetowym z dostawą kurierską i płatnością za pobraniem:

1. Zakup towarów;
2. Umieszczenie go na stronie;
3. Złożenie zamówienia przez kupującego, potwierdzenie zamówienia przez kierownika;
4. Dostawa towaru do kupującego, odbiór płatności przez kuriera;
5. Odbiór pieniędzy i dokumentów przez dział księgowości;
6. Zakończenie rozliczenia sprzedanego towaru: wprowadzenie do programu faktu zapłaty, wyliczenie zysku netto, VAT i podatków.

Jak widać na przykładzie, księgowość w sklepie internetowym musi być prowadzona na wszystkich etapach od zakupu towaru do jego dostarczenia do kupującego. Jest to dość czasochłonna praca, z którą nie każdy początkujący poradzi sobie samodzielnie.

Przedsiębiorca ma prawo wybrać dowolny z dogodnych sposobów rozliczania swojego sklepu internetowego:

1. Na własną rękę;
2. Z pomocą wewnętrznego księgowego;
3. Na podstawie umowy z firmą outsourcingową świadczącą usługi księgowe.

Sklep internetowy na OSNO, nawet przy dużych obrotach, nie może obejść się bez etatowej księgowej. W uproszczonym systemie podatkowym już teraz łatwiej jest skorzystać z usług outsourcingu lub na własną rękę.

Biznesmeni, którzy decydują się na samodzielne zarządzanie, przychodzą z pomocą specjalistycznych programów księgowych, z których najsłynniejszy pozostaje 1C.

Nowoczesne programy internetowe mają jednak szerszy zakres funkcji, w tym synchronizację z katalogiem sklepu internetowego i operacjami bankowymi. Na przykład takie usługi obejmują „Mój magazyn” (księgowość magazynu), „Mój biznes” (podatki i księgowość).

Pozwalają:

• Wypisz i wypełnij dokumenty;
• Pracuj z zamówieniami, przetwarzaj je i śledź ich postępy;
• Prowadzenie księgowości magazynowej;
• Uformuj rachunkowość sprzedaży w statystyki i raporty dotyczące obrotu towarowego;
• Utrzymuj bazę danych klientów, rejestruj zamówienia, ich historię dla każdego klienta;
• Wyślij sms lub .

Samodzielna księgowość sklepu internetowego wymaga dużo czasu, ponieważ wszystkie operacje będziesz musiał samodzielnie wprowadzić do programu, a Ty będziesz miał do czynienia z księgowością i rachunkowością podatkową. Jeśli w sklepie są kierownicy, którzy realizują zamówienia, można im również powierzyć równoległe zarządzanie zapasami.

Z roku na rok programy komputerowe i usługi online przejmują coraz więcej funkcji, automatyzując cały proces księgowy, więc nie bój się dużej liczby operacji, najważniejsze jest, aby wybrać niezawodnego asystenta.

Księgowość sklepu internetowego ogólnie jest to podobne do księgowości stacjonarnych sklepów detalicznych. Ale po bliższym zbadaniu księgowość sklepu internetowego istnieje wiele funkcji, które należy wziąć pod uwagę przy jego początkowej organizacji. Czytaj dalej, aby poznać szczegóły.

Jak krok po kroku zorganizować księgowość sklepu internetowego?

Obowiązkowa księgowość w sklepie internetowym jest przypisana tylko organizacjom. Indywidualni przedsiębiorcy mogą, ale nie muszą, prowadzić księgowość według własnego uznania (klauzule 1, 2, art. 6 ustawy „O rachunkowości” z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ). W związku z tym poniższe informacje o zamówieniu i funkcje księgowe sklepu internetowego koncentruje się głównie na organizacjach.

Założenie wysokiej jakości księgowości w sklepie internetowym powinno przejść przez 2 podstawowe etapy:

1. Wybór systemu podatkowego.
2. Opracowanie przemyślanej polityki rachunkowości dla księgowości i rozliczeń podatkowych sklepu internetowego.

Rozważmy te etapy bardziej szczegółowo.

Etap 1 - wybór systemu podatkowego i jego wpływ na księgowość sklepu internetowego

Początkowy etap organizacji księgowość w sklepie internetowym jest wybór formy opodatkowania danej działalności. Spośród 5 znanych nam systemów podatkowych - OSN, USN, UTII, PSN, ESHN - ten drugi jest od razu usuwany, gdyż działalność sklepów internetowych nie dotyczy produkcji rolnej. Zacząć robić.

Działalność sklepów internetowych jest klasyfikowana przez ustawodawców jako handel za pośrednictwem sieci komputerowych z kodem OKVED 52.61.2 (Rezolucja Gosstandart „O OKVED” z dnia 6 listopada 2001 r. Nr 13, art. 346,27 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Tym samym UTII i PSN są wykluczone z listy wyborców.

Istnieją tylko 2 systemy podatkowe, które są dozwolone dla działalności sklepów internetowych - OSN i USN. Dokonując wyboru między nimi, lepiej dać pierwszeństwo temu drugiemu, ponieważ:

• mniejsza kwota podatków jest pobierana od czynności w uproszczonym systemie podatkowym w porównaniu z uproszczonym systemem podatkowym (podatek uproszczony natychmiast zastępuje 3: VAT, od majątku i od zysku);
• rachunkowość uproszczonego systemu podatkowego może być prowadzona w wersji uproszczonej, co zmniejsza koszty jej utrzymania.

Z porównawczym obliczeniem podatków według uproszczonego systemu podatkowego i według OSNO, które wyraźnie pokazuje przewagę uproszczonego opodatkowania, przeczytaj artykuł.

Numer USN nie będzie mógł być stosowany do sklepów internetowych, które:

• przychody za kwartał, półrocze, 9 miesięcy, rok przekraczają 79,740 mln rubli;
• wartość księgowa środków trwałych na koniec okresu wynosi ponad 100 milionów rubli;
• liczba pracowników przekracza 100 osób.

Etap 2 - organizacja księgowości i rozliczeń podatkowych sklepu internetowego

Po wybraniu formy opodatkowania sklepu internetowego należy zdecydować o sposobie prowadzenia ewidencji księgowo-podatkowej. Na początek sporządzamy listę głównych operacji handlowych online:

1. Tworzenie i utrzymywanie strony internetowej, za pośrednictwem której prowadzony jest handel elektroniczny.
2. Kupowanie i sprzedawanie towarów.
3. Dostawa dóbr.
4. Zwroty zakupów.
5. Wydatki handlowe i inne.

Tworzenie i utrzymywanie strony internetowej, za pośrednictwem której prowadzony jest handel elektroniczny

Operacje
			Kwota, uwaga			Kwota, uwaga
Tworzenie witryny przez stronę trzecią: z przeniesieniem wyłącznego prawa do sklepu internetowego			104624 = 123456 - 123456 × 18/118			VAT jest wliczony w wygenerowany koszt witryny (klauzula 2 artykułu 170 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)
			2179,67 = 104624/48 miesięcy Okres użytkowania (SPI) lepiej ustawić taki sam dla BU i NU, aby nie było różnicy w amortyzacji między nimi			2572 = 123 456/48 miesięcy Miesięczny odpis kosztów serwisu w formie jego amortyzacji
bez przeniesienia wyłącznego prawa do sklepu internetowego			Wydatki w ewidencji księgowej powinny być ujmowane z uwzględnieniem ich czasowej pewności, dlatego jednorazowy odpis kosztów stworzenia strony internetowej zostanie uznany za nierzetelny (ust. 1 ust. 18, PBU 10/99)			Aby połączyć wydatki NU i BU na działania w ramach uproszczonego systemu podatkowego, w polityce rachunkowości należy stwierdzić, że wydatki są odzwierciedlane w BU w momencie ich zapłaty (paragraf 2, klauzula 18 PBU 10/99)
			2092,40 = 10462 × 20% W NU koszt witryny, który jest mniejszy niż 100 000 rubli, jest w całości odpisany jako inne wydatki (podpunkt 26, ust. 1, art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Istnieją przejściowe różnice
			217,96 = 10462/48 miesięcy Koszt strony jest naliczany równomiernie co miesiąc podczas SPI
			43,59 = 217,96 x 20%
Tworzenie strony internetowej we własnym zakresie
			VAT w zakresie kosztów wynajmu domeny itp.			135 644/48 miesięcy
			2822,13 = 135462/48 miesięcy
Koszty utrzymania serwisu (usługi hostingowe)			1542 = 1820 - 1820 × 18/118

Kupowanie i sprzedawanie towarów

Operacje
			Kwota, uwaga			Kwota, uwaga
Przedmiot zakupiony w celu dalszej odsprzedaży			38657 = 45615 - 45615 × 18/118
			VAT naliczony (do odliczenia)
Przedmiot sprzedany
			8651 = 56714 × 18/118 VAT wychodzący (do zapłaty)
			Odpisano cenę zakupu towaru
			Kwota należnego podatku VAT jest pomniejszana o kwotę podatku naliczonego
Zapłata za towary: w gotówce			Gotówka odebrana przez kuriera	Sklepy internetowe w uproszczonym systemie podatkowym mają prawo do odzwierciedlenia przychodów w BU po otrzymaniu pieniędzy w kasie na rachunek bieżący (ust. 9, ust. 12, PBU 9/99). Dlatego możesz usunąć wpisy przejściowe z kontami 62 i 57, upraszczając w ten sposób rachunkowość.
			Gotówka przekazana kasjerowi, do banku na rachunek bieżący
karta, konto bankowe
za pośrednictwem e-portfela
			Koszty usług operatorów portfela elektronicznego
			56 430,43 = 56 714 - 283,57

Dostawa dóbr

Operacje
			Kwota, uwaga			Kwota, uwaga
Dostawa towaru przez własnych kurierów
Dostawa towarów przez firmę kurierską strony trzeciej: w ramach umowy o świadczenie usług kurierskich (paragon, dowód sprzedaży, faktury za towar wystawiane są w imieniu sklepu internetowego)			18612 - 18612 × 18/118
w ramach umowy komisu (paragon pieniężny, paragon sprzedaży, listy przewozowe za towar wystawiane są w imieniu firmy kurierskiej)			Przedmiot został przekazany firmie kurierskiej innej firmy
			Odzwierciedlony przychód według raportu agenta-kuriera			Pieniądze otrzymane od agenta prowizyjnego za towary sprzedane kupującemu
			8 651 = 56 714 × 18/118
			961 = 1134 - 1134 × 18/118			Odzwierciedla koszt prowizji i usług kurierskich
			Pieniądze otrzymane za towar pomniejszone o opłaty za prowizję i usługi kurierskie
			Dług kupującego zamknięty

Zwroty zakupów

Operacje
			Kwota, uwaga			Kwota, uwaga
Przedmiot zwrócony przez kupującego

Sprzedaż i inne wydatki

Operacje
			Kwota, uwaga			Kwota, uwaga
Odzwierciedlają się koszty utrzymania transportu, płace pracowników, wynajem magazynów itp.		10, 60, 70, 69, 76	33 114 = 36 714 - 3 600		10, 60, 70, 69, 76
Odzwierciedlają się koszty usług banków, operatorów portfeli elektronicznych, braki (uszkodzenia) towarów i materiałów itp.			9 294 = 10 967 - 1 673
Koszty sprzedaży na koniec miesiąca są odpisywane w koszty podstawowe
Główne i pozostałe wydatki na koniec roku mają odzwierciedlenie w wynikach finansowych

W celu bardziej szczegółowego przestudiowania zasad rachunkowości dla OSN i USN zalecamy przeczytanie artykułów:

• ;

Wyniki

Sposób rozliczania sklepu internetowego uzależniony jest od wybranej formy opodatkowania. Będąc na uproszczonym systemie podatkowym możesz prowadzić księgowość w wersji uproszczonej. Ale tylko sklepy internetowe, które przestrzegają ograniczeń dotyczących przychodów, wartości księgowej środków trwałych i liczby pracowników określonych w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej, mogą stosować uproszczony system podatkowy. Jak i takie, których kupujący nie wymagają faktury za zakupiony towar. W przeciwnym razie sklepy internetowe będą musiały zastosować DOS z pełną księgowością, co jest uważane za bardziej skomplikowane niż w przypadku uproszczonego systemu podatkowego. Cóż, UTII, PSN, ESHN nie mają zastosowania do sklepów internetowych.

Księgowość, rejestracja, raportowanie podatkowe... Po tych słowach strach zaczynać własny biznes. Odważniej! W rzeczywistości wszystko jest dość proste. W artykule opowiem jak założyć księgowość i rozliczenia podatkowe w sklepie internetowym. Nauczysz się:

• jak wybrać formę organizacyjną dla sklepu internetowego - indywidualny przedsiębiorca lub LLC;
• jaki system księgowy wybrać - OSNO lub uproszczony;
• jak zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę lub LLC;
• jakie dokumenty powinien wystawić sklep internetowy;
• gdzie znaleźć księgowego do sklepu internetowego;
• jak złożyć zeznanie podatkowe.

Przeczytaj, jeśli zamierzasz otworzyć własny biznes lub rozpocząć oficjalną pracę.

Pięć pytań dotyczących IP i LLC

Tylko prywatny przedsiębiorca nie będzie w stanie stworzyć żadnego poważnego sklepu internetowego. Choćby dlatego, że nie będzie mógł zawrzeć z bankiem umowy o akwizycję (przyjmowanie pieniędzy kartami kredytowymi). Jeśli zamierzasz sprzedawać za ponad 100 tysięcy rubli miesięcznie, potrzebujesz oficjalnej rejestracji. W przypadku małych firm istnieją tylko dwie takie formy - IP (indywidualny przedsiębiorca bez osobowości prawnej) i LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością). Aby wybrać spośród nich, musisz odpowiedzieć na pięć pytań:

1 . Co dokładnie zamierzasz sprzedawać?

• Proste towary: artykuły przemysłowe codziennego użytku, naczynia, rękodzieło, drobna niedroga elektronika, odzież, akcesoria do telefonów komórkowych.
• Towary, które mogą podlegać reklamacji: coś, co może szkodzić zdrowiu (na przykład produkty łatwo psujące się), drogie towary z okresem gwarancji (droga elektronika itp.).

2. Ile zamierzasz sprzedawać rocznie?

Dlaczego jest to ważne: Przy dużych obrotach indywidualny przedsiębiorca nie będzie mógł korzystać z uproszczonego systemu podatkowego, a otwarcie LLC staje się bardziej opłacalne. Na rok 2016 pułap ustalono na 79 mln rubli.

3. Czy jesteś właścicielem sklepu samodzielnie, czy masz wspólników?

Dlaczego jest to ważne: IP to jeden właściciel. Jeśli jest więcej niż jeden z was, musisz otworzyć LLC.

4. Budujesz dla siebie sklep internetowy lub zamierzasz go później sprzedawać?

Dlaczego to ważne: Aby sprzedać sklep zarejestrowany na indywidualnego przedsiębiorcę, musisz sporządzić wiele dokumentów. Sprzedaż LLC jest znacznie łatwiejsza. Ogólnie rzecz biorąc, sprzedaż firmy to złożone, wieloaspektowe zagadnienie. Pamiętaj, aby skonsultować się z tymi, którzy już to z powodzeniem zrobili przynajmniej raz. Jeśli nie znajdziesz takiej osoby w swoim otoczeniu, napisz do mnie.

5. Czy zamierzasz zrobić sobie dużą przerwę w handlu?

Dlaczego jest to ważne: LLC może zawiesić swoją działalność bez strat, a indywidualny przedsiębiorca ma obowiązkowe płatności (ubezpieczenie emerytalne i medyczne).

Jeśli więc przynajmniej jedno stwierdzenie jest prawdziwe:

• sprzedajesz produkt, co do którego można wysuwać wobec Ciebie poważne roszczenia;
• oczekuje się, że wielkość sprzedaży przekroczy 79 milionów rubli;
• masz lub oczekujesz, że będziesz mieć partnera;
• myślisz w najbliższej przyszłości o sprzedaży swojego sklepu internetowego;
• Twoja sprzedaż może zostać zawieszona na długi czas...

…to potrzebujesz OOO. W przeciwnym razie wystarczy IP.

Wybór systemu księgowego

Jeśli wielkość Twojej sprzedaży przekracza 79 milionów rubli rocznie, wystarczy OSNO.

OSNO - powszechny system podatkowy. To są wszystkie uroki dużej firmy: VAT, bilanse, masa różnych podatków itp. Odpowiedni dla dużych kupców i tych, którzy pracują z dużymi przedsiębiorstwami handlowymi i przemysłowymi. Jest mało prawdopodobne, że będziesz go potrzebować, przynajmniej nie przez pierwszy rok.

Jeśli mniej, wybierz uproszczony system podatkowy. Dużo łatwiej jest w nim prowadzić ewidencję, można korzystać z usług księgowych online, a takie firmy rzadziej są sprawdzane przez organy podatkowe. Istnieją dwa uproszczone systemy:

• Dochód minus wydatki (podatek 15%)
• Masz prawo odliczyć koszt towarów, wydatki na Internet, stworzenie strony internetowej, dostawę itp. Od otrzymanego dochodu. Od uzyskanego zysku musisz zapłacić 15% podatku. Odpowiedni dla tych, którzy odsprzedają towary i nie wytwarzają się sami. Aby podlegać odliczeniu, wydatki muszą być opłacone, otrzymane i związane z Twoją działalnością.
• Przykład: Jeśli zajmujesz się handlem elektroniką, to koszt przygotowania do sprzedaży i ustawienia sprzętu można odliczyć od podstawy opodatkowania. Ale inspektor podatkowy raczej nie przyjmie czeku na zakup 5 kg mandarynek i butelki wina.
• Dochód (podatek 6%)
• Zapłacisz 6% podatku od wszystkich otrzymanych kwot. Nie można od nich odliczyć żadnych wydatków. Odpowiedni, jeśli masz niewiele udokumentowanych wydatków (np. sprzedajesz coś zrobionego własnoręcznie) lub bardzo dużą marżę.

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC

Teraz musisz przygotować i złożyć dokumenty do rejestracji. Przed rozpoczęciem wybierz rodzaje działalności z klasyfikatora (jest to obowiązkowe dla podatku), a dla LLC także nazwę firmy i adres.

1. Rodzaj działalności według OKVED

Możesz wybrać kilka rodzajów aktywności zgodnie z klasyfikatorem (OKVED), wszystko zależy od tego, co jeszcze będziesz robić. W Internecie jest wiele artykułów na temat wyboru OKVED, spójrz. W przypadku sklepu internetowego zdecydowanie musisz wybrać kod 52.61, Sprzedaż detaliczna według zamówień. To będzie twój główny kod.

Kod 52.61 to grupa. Obejmuje kody 52.61.1, Handel detaliczny pocztowy (paczkowy) i 52.61.2, Handel detaliczny za pośrednictwem telezakupów i sieci komputerowych (handel elektroniczny, w tym Internet). Teoretycznie kody w ramach grupy nie muszą być określane, jeśli wybrano grupę. Jednak w niektórych regionach inspektorzy podatkowi mają własne rozumienie prawa i mogą odmówić rejestracji, jeśli wskazana jest tylko grupa. Będą się mylić, ale to wcale nie ułatwia ci sprawy. Dlatego na wszelki wypadek wskaż wszystkie trzy.

Oprócz głównego kodu możesz wybrać dodatkowe. Niepotrzebnie nie rejestruj dodatkowych OKVED, a generalnie niepożądane jest, aby firma rozpoczynająca działalność miała ich więcej niż siedem - zbyt wiele OKVED może przyciągnąć uwagę organów podatkowych i możesz być zobowiązany do wyjaśnienia.

2. Nazwa LLC

Powinno być krótkie i łatwe do wymówienia. Bardzo prawdopodobne, że będziesz musiał dyktować go swoim partnerom przez telefon – musisz mieć pewność, że zostaniesz całkowicie zrozumiany. Świetnie, jeśli nazwa jest zgodna z nazwą Twojej domeny lub sklepu.

3. Adres dla LLC

Adres musi być podany przed rejestracją. Organy podatkowe w walce z firmami jednodniowymi poważnie zaostrzyły rejestrację, co stwarza trudności dla prawdziwych firm. Aby się zarejestrować należy posiadać list gwarancyjny lub przedwstępną umowę najmu z właścicielem lokalu. Przygotuj się na to, że inspektor podatkowy odwiedzi właściciela i upewni się, że lokal rzeczywiście istnieje i zostanie Ci wydany. W przybliżeniu ta sama procedura dotyczy teraz otwierania konta bankowego.

Metody rejestracji

Mamy więc kody OKVED, nazwę, adres i system podatkowy. Jeśli czas jest dla Ciebie cenny, skontaktuj się ze specjalistami (outsourcingami księgowymi). W Twojej okolicy jest ich dużo, można je łatwo wyszukać po zapytaniu „rejestracja indywidualnych przedsiębiorców i spółek z oo”. Wszystko zrobią we własnym zakresie z podanymi przez Ciebie parametrami.

Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, skorzystaj z usługi online do przygotowania dokumentów do samodzielnej rejestracji indywidualnych przedsiębiorców i LLC. Polecam usługę Moja Firma: rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy i rejestracja LLC. Wszystko jest darmowe. Uwaga: przygotujesz tylko prawidłowe dokumenty. Będziesz musiał sam przekazać je do urzędu skarbowego. Instrukcje dalszych kroków znajdują się również na stronie serwisu.

Dokumenty, które sklep internetowy jest zobowiązany wystawić

Zacząłeś sprzedawać. Jakie dokumenty powinien wystawić sklep internetowy?

1. List potwierdzający zakup

Niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu zamówienia należy przesłać klientowi e-mail potwierdzający dokonanie zakupu. To tylko list w formie swobodnej. Zostanie on wygenerowany i wysłany automatycznie przez Twój system e-commerce. Może być prawie dowolnego typu i formy, powinno być tylko kilka wymaganych pól:

• sprzedawca (to ty), dane kontaktowe;
• kupujący;
• co kupili, ilość i ilość;
• całkowitą kwotę zamówienia.

List może być ze zdjęciami, fotografiami, najbardziej skomplikowanymi czcionkami i kolorami. Dużo miejsca na personalizację! Większość systemów pozwala na stworzenie własnego szablonu. W Ecwid możesz edytować e-maile w dowolnym płatnym abonamencie.

2. Faktura

Wraz z towarem w przesyłce do kupującego dołączana jest faktura (w sprzedaży internetowej nazywana jest również fakturą). Zawarte w nim informacje powielają treść listu. Twój system e-commerce również to przygotuje. I tak, możesz dostosować go tak, jak chcesz! Oto dobry przykład faktury:

Jeśli Twój produkt jest elektroniczny, nie wysyłasz faktury. Kupujący może samodzielnie wejść na swoje konto osobiste w sklepie i kliknąć w link „Pobierz fakturę”. Nawet w Rosji ostatnio wystarczała faktura elektroniczna, ale za granicą to norma od dawna.

Ważny: Niektórzy przewoźnicy wymagają wystawienia listów przewozowych w ich własnej formie. Na przykład, kiedy wysyłasz towary pocztą rosyjską, będziesz potrzebować specjalnych formularzy (w Ecwid można je wypełnić automatycznie, podłącz aplikację). Dowiedz się wcześniej, jaki formularz jest potrzebny i czy Twój system e-commerce jest w stanie przygotować takie dokumenty. Jeśli nie, możesz wydrukować faktury za pośrednictwem 1C lub My Warehouse.

3. Paragon pieniężny

Jeśli zamierzasz handlować za gotówkę (płatność przy odbiorze towaru), będziesz musiał wystawić klientowi paragon fiskalny. Wymaga to mobilnych kas fiskalnych (kas fiskalnych). Takie urządzenie wydawane jest kurierowi wraz z fakturą. Szczególną uwagę należy zwrócić na wystawienie czeku! Algorytm działań kasjera jest określony w przepisach i instrukcjach Federalnej Służby Podatkowej i powinien wyglądać następująco:

1. Odbierz pieniądze, powiedz kupującemu kwotę pieniędzy „Twoje pieniądze to 5000 rubli”.
2. Sprawdź KKM.
3. Nazwij kwotę reszty „Twoja reszta to 151 rubli 15 kopiejek”.
4. Przekaż czek i resztę w tym samym czasie i tylko w ręce kupującego! Ponadto banknoty i monety są emitowane razem.
5. Przekaż towar i fakturę.

Ważne: Jeśli Twój kurier naruszy algorytm i wpadnie na urzędnika podatkowego w złym humorze, może nałożyć na Ciebie poważną karę za niekorzystanie z kasy fiskalnej. Aby złamać prawo i dostać mandat, wystarczy np. wystawić czek po dostawie lub oddać towar przed wystawieniem czeku.

Jeśli posiadasz kasę fiskalną połączoną z terminalem POS, to Twój kurier będzie mógł również przyjmować płatności kartami bankowymi już w momencie wydania towaru (odbioru). Jedyną różnicą jest to, że będziesz musiał wystawić dwa czeki: czek kasjerski i odcinek (czek na wypłatę pieniędzy z karty kredytowej).

Wybór terminali i kas fiskalnych jest szeroki, przepisy w tym zakresie szybko się zmieniają i nie opierałbym się na jednym źródle informacji. Koniecznie odwiedź kilka firm sprzedających kasy fiskalne. Przejdź się po największych bankach w Twoim mieście i porozmawiaj z nimi o terminalach mobilnych. Russian Standard, VTB i Sberbank mają duże doświadczenie w pozyskiwaniu i mogą bezpłatnie udostępniać terminale. Przeczytaj najnowsze artykuły dotyczące wyboru aparatury. W przeciwnym razie ryzykujesz zakup urządzenia, które ze względu na zmienione przepisy za pół roku trzeba będzie wymienić.

Czeki kasjerskie muszą mieć formę zatwierdzoną przez urząd podatkowy. KKM wydrukuje je dla Ciebie, znowu nie musisz niczego ręcznie pisać. Twoje dane w KKM zostaną zarejestrowane w firmie, w której zostaną Ci sprzedane. W niektórych kasach czek może być również obrandowany - wstaw tam swoje logo. Zapytaj o to swojego dostawcę kasy fiskalnej.

Jak złożyć raport

Pierwsza zasada zgłaszania się do urzędu skarbowego to nie robić tego samemu. Nasze ustawodawstwo jest krzywe i ciągle się zmienia, weź profesjonalistę. Istnieje kilka opcji:

1. Zatrudnij swojego księgowego

Drogie, trzeba będzie zapewnić miejsce pracy (komputer + oprogramowanie), a o dobrą księgową trudno.

Tę opcję należy wybrać w bardzo rzadkich przypadkach:

• Jesteś zmuszony przestrzegać reżimu ścisłej tajemnicy: pracujesz dla przemysłu obronnego lub dla mafii. Sklep internetowy to nie wszystko.
• Twoja papierkowa robota jest już tak duża, że ​​bardziej opłaca Ci się mieć własnego księgowego niż opłacać fachowców. Jest mało prawdopodobne, abyś na początku pracy mógł się tym pochwalić.
• Od samego początku Państwa firma zatrudnia trzech pracowników: Dyrektora Generalnego, Dyrektora Handlowego i Sekretarza. Wtedy oczywiście nie da się obejść bez Głównego Księgowego =)

We wszystkich innych przypadkach inne opcje będą bardziej opłacalne.

2. Zatrudnij outsourcing

Tysiące z nich. Możesz wybrać firmę z dowolnego miasta. Jeśli zleceniodawca dobrze wykona zlecenie, nie będziecie musieli się widywać, dokumenty można wymieniać przez sieć. W Internecie jest wiele artykułów na temat tego, jak wybrać taką firmę księgową. Dobry outsourcing:

• regularnie aktualizuje swoją stronę internetową;
• może pracować wyłącznie zdalnie;
• zapewnia gwarancję finansową na swoją pracę;
• może pochwalić się dobrymi opiniami.

Na przykład bardzo dobry outsourcing APB (Stowarzyszenie Zawodowych Księgowych). Spełnia wszystkie powyższe warunki. Wystarczy skontaktować się za pomocą formularza zwrotnego lub napisać. Ecwid odpowiada za księgowość APB.

3. Korzystaj z elektronicznych usług księgowych

Wspomniany już „Moja Firma” przygotowuje raporty i samodzielnie przesyła je do urzędu skarbowego na podstawie wprowadzonych przez Ciebie dokumentów. Usługa jest łatwa w użyciu, niedroga i niezawodna. Usługi online są odpowiednie dla indywidualnych przedsiębiorców i spółek LLC w uproszczonym systemie podatkowym. Ale bądź przygotowany, że będziesz musiał pracować jako operator - samodzielnie wprowadzaj dokumenty do systemu.

Wymiana dokumentów z systemami e-commerce

W dobie technologii informatycznych ręczne kopiowanie dokumentów z jednego systemu do drugiego nie jest niczym nadzwyczajnym. Ecwid i większość innych systemów zarządzania sklepem internetowym ma integrację z 1C. Jeśli zamierzasz korzystać z innych programów lub usług, Ecwid ma plik csv do zaimportowania do systemów innych firm.
Czego nie wolno sprzedawać w sklepie internetowym

Na koniec przypomnę, że w Rosji nie można sprzedawać w sklepach internetowych:

1. Alkohol, tytoń i inne towary objęte podatkiem akcyzowym.
2. Urządzenia „szpiegowskie” - ukryte kamery itp. Nie można ich nawet kupić, według wydziału sądownictwa Sądu Najwyższego w 2012 roku skazano za to 72 osoby, w 2013 152, a w 2014 212.
3. Leki jednak apteki internetowe są pełne w sieci. To pytanie jest subtelne i wykracza poza zakres artykułu. Mam dla Ciebie tylko jedną mocną radę: jeśli zamierzasz otworzyć aptekę internetową, koniecznie musisz na każdym kroku rozumieć, co robisz (a wtedy ten artykuł nie jest dla Ciebie). Jeśli nie jesteś specjalistą od farmacji, znajdź sobie inną niszę.
4. Narkotyki i ich propaganda, która obejmuje teraz nieszkodliwe obrazy marihuany. Było kilka skrzynek na sprzedaż odznak, czapek i T-shirtów z podobnymi wzorami. Nie sprzedawaj czegoś takiego.
5. Bitcoiny i inne kryptowaluty. Wiele systemów handlu elektronicznego obsługuje przyjmowanie bitcoinów. Podczas konfiguracji upewnij się, że ta opcja jest wyłączona w ustawieniach.

Powodzenia na starcie i zachęcamy do zadawania pytań!