Porady Eksperta – Doradcy Finansowego
Zdjęcia na ten temat
Kontrole w punktach sprzedaży przeprowadzane są zgodnie z art Prawo federalne 129 oraz „Regulamin raportowania”. Towar możesz przeliczać co miesiąc lub przy zmianie zespołu, ale przynajmniej raz na trzy miesiące. Zgłoś się do Urząd podatkowy należy składać kwartalnie. Po prostu postępuj zgodnie z tymi prostymi wskazówki krok po kroku, a będziesz na dobrej drodze przy rozwiązywaniu swoich problemów finansowych.
Co musisz mieć- zamawiać;
- arkusz księgowy;
- faktury przychodzące i wychodzące;
- kalkulator.
Szybki przewodnik krok po kroku
Przyjrzyjmy się zatem działaniom, które należy podjąć.Krok - 1
Aby przeprowadzić audyt, utwórz komisję audytową. W ramach prowizji uwzględnij księgowego, członków administracji oraz sprzedawców zmianowych lub zespołowych. Jeśli Twoja organizacja ma kilka zespołów, w każdym powinien być obecny starszy sprzedawca. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.
Krok - 2
Oblicz rzeczywiste saldo towarów w magazynie, na sali sprzedaży. Księgowy ma obowiązek zapisać w arkuszu księgowym wszystkie nazwy towarów, a także wprowadzić kwotę salda wyrażoną w sztukach, kilogramach lub litrach. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.
Krok - 3
Pod arkuszem księgowym umieść podpisy administracji, księgowego, głównego księgowego i starszych sprzedawców wszystkich zmian. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.
Krok - 4
Wykonaj obliczenia na podstawie arkusza audytu. Do ilości towaru pozostałego po poprzednim audycie dodać ilość towaru na magazynie i na sali sprzedaży, dodać kwoty z faktur. Oblicz saldo w równowartość pieniężna w momencie audytu. Od otrzymanej liczby odejmij kwotę towaru zwróconego dostawcy, odpisy i wydatki na wszystkie faktury oraz kwotę przychodów uzyskaną przez starszego kasjera. Uzyskany wynik musi być równy faktycznemu saldu towaru. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.
Krok - 5
Jeżeli kontrola wykaże nadwyżki, należy je uwzględnić w rachunku zysków i strat przedsiębiorstwa. Jeżeli audyt wykazał braki, napisz raport i zapoznaj z nim wszystkich sprzedawców. Poproś wszystkich sprzedawców o napisanie noty wyjaśniającej dotyczącej wykrytego niedoboru. W razie potrzeby poproś serwisanta o sprawdzenie urządzenia pomiarowe. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.
Krok - 6
Możesz potrącić całą kwotę niedoboru z wynagrodzeń sprzedawców lub wymierzyć pisemną karę, zwolnić wszystkie osoby odpowiedzialne na podstawie artykułu za brak zaufania i złożyć pozew o odszkodowanie za straty wyrządzone Twojej organizacji. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.
Krok - 7
Zwolnienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy naprawdę nie ufasz sprzedawcom, w takim przypadku masz prawo zastosować art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub jeśli sprzedawcy odmówią dobrowolnej spłaty niedoboru.
Mamy nadzieję, że odpowiedź na pytanie - Jak wyliczyć rewizję - zawierała dla Państwa przydatne informacje. Powodzenia! Aby znaleźć odpowiedź na swoje pytanie skorzystaj z formularza -
Audyt sklepu powinien być przeprowadzany raz w miesiącu. Wybierz dzień, np. w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca. Ułatwi Ci to prowadzenie ewidencji i nauczenie sprzedawców składania zamówień. Przygotuj się do audytu i wyprowadź pozostałą część, która powinna zostać uzyskana podczas obliczeń.
Przygotuj oświadczenie do audytu, możesz je sporządzić odręcznie lub na komputerze, ponumeruj arkusze. Zaproś niezależną osobę.
Jak obliczyć zysk?
Ekonomicznym wskaźnikiem działalności sklepu jest uzyskiwanie przez niego zysku w wyniku sprzedaży towarów konsumentom. Należy wziąć pod uwagę całą pracę sklepu, aby można było obliczyć zysk na podstawie wyników jednego okresu punkt sprzedaży. Dzięki szczegółowej i dokładnej księgowości obliczenie otrzymanego zysku można dokonać za dowolny okres, który interesuje właściciela, od 1 dnia do 1 roku.
Jak obliczyć rewizję
1. Model – dotyczy nie tylko towarów przemysłowych, np. tylko masło czy kefir może być kilka odmian i w bazie danych mają różne kody ze względu na różne ceny.
Jeśli faktury kosztowe zostaną wystawione terminowo, nie ma trudności w przeprowadzeniu audytu. Salda z cenami są po prostu drukowane, a towary porównywane są z wydrukiem. Moja jedyna rada to wybrać wygodne sortowanie podczas drukowania.
Jak prawidłowo przeprowadzić audyt w małej firmie?
Co roku wielu właścicieli małych i indywidualnych firm staje przed problemem przeprowadzenia audytu w celu przywrócenia porządku w przedsiębiorstwie. Wydarzenie słusznie można nazwać megaproblemem, gdyż jednorazowe wydarzenie w roku zmusza załogę do odpoczynku w pozostałej części godzin pracy.
Jak przeprowadzić audyt w sklepie
Inspekcja w sklepie to kłopotliwe i ekscytujące zadanie nie tylko dla tych, którzy są kontrolowani, ale także dla tych, którzy ją dokonują. Z jednej strony oczekiwania na oszustwo, z drugiej obawa przed niedoborami. Męczące ponowne obliczenia w przypadku towarów drobnych. Niektóre pozycje są zapominane, a następnie odnajdywane. Generalnie rewizja...
Sponsor publikacji Artykuły P&G na temat „” Jak przeprowadzić audyt w sklepie Jak zdobyć przepustkę w metrze Jak zwrócić złoto do sklepu
Jeśli kontrola przeprowadzana jest wieczorem, zamknij sklep wcześniej.
Jak przeprowadzić audyt w supermarkecie spożywczym
Wszystkie sklepy mają obowiązek prowadzenia ewidencji swoich produktów, nie mówiąc już o supermarketach spożywczych, w których liczba artykułów waha się od 15 tys. (jest to sklep o powierzchni ok. 150 m2) do 200 tys. (hipermarkety ) lub więcej towarów. W małych sklepach audyt może być przeprowadzony bezpośrednio przez sprzedawców (jest to wtedy, gdy na dwie zmiany przepisuje się istniejący stan towaru w strefie sprzedaży i pomieszczeniach gospodarczych, a następnie sprawdza otrzymane dane z menadżerem).
Miniaudyty w sklepie spożywczym
Każdy wie, że inwentaryzacja to jeden z najważniejszych procesów biznesowych przedsiębiorstwa handlowego i dobre narzędzie monitorowania bezpieczeństwa towarów. aktywa materialne.
Jednak pełna inwentaryzacja to proces długotrwały, zwykle związany z zawieszeniem działalności sklepu. Na taki „luksus” możemy sobie pozwolić nie częściej niż raz, dwa razy w roku. Co robić podczas przerw?
Pomiędzy ciągłymi audytami możesz utrzymać swoich pracowników w napięciu, przeprowadzając mini-audyty, chyba że przesadzisz z ich liczbą.
Popularne artykuły
Aby przeprowadzić audyt, utwórz komisję audytową. W ramach prowizji uwzględnij księgowego, członków administracji oraz sprzedawców zmianowych lub zespołowych. Jeśli Twoja organizacja ma kilka zespołów, w każdym z nich powinien być obecny starszy sprzedawca. Następnie przejdź do kolejnego kroku rekomendacji.
Oblicz rzeczywiste saldo towarów w magazynie, na sali sprzedaży. Księgowy ma obowiązek zapisać w arkuszu księgowym wszystkie nazwy towarów, a także wprowadzić kwotę salda wyrażoną w sztukach, kilogramach lub litrach.
Kontrola w sklepie
Do audytu należy wcześniej przygotować arkusz księgowy, a jego arkusze muszą być ponumerowane. Prawidłowe jest przeprowadzenie audytu w obecności niezależnej osoby z zewnątrz.
Dokumentację należy prowadzić w dwóch egzemplarzach: Ty i niezależny przedstawiciel lub sprzedawca i niezależny przedstawiciel. W celu dokładniejszej kontroli sprzedawca może prowadzić przeliczenie osobno, a nie na wyciągu.
Aby ustalić, co należało uzyskać w wyniku audytu, należy obliczyć paragon (odbiór towaru w sklepie), dodać saldo towaru z poprzedniego audytu i odjąć zużycie towaru za okres sprawozdawczy.
Audyt sklepu spożywczego stwarza pewne trudności w trakcie jego realizacji.
Musisz wybrać jedną z metod:
- zamknąć sklep w godzinach pracy;
- przeprowadzić kontrolę poza normalnymi godzinami pracy (w nocy lub w weekendy);
- łączyć jednocześnie pracę i inspekcję;
- przeprowadzić audyt jednego działu lub sekcji;
- dokonać selektywnego audytu kilku grup towarów;
- używać nowoczesne technologie na przykład przeprowadzić audyt kodów kreskowych.
Każda z tych opcji ma zarówno zalety, jak i wady. Przykładowo zamknięcie sklepu nawet na kilka godzin zmniejszy dzienne przychody, a co za tym idzie, spowoduje straty dla firmy. Za wykonywanie czynności kontrolnych po pracy członkowie komisji i osoby odpowiedzialne finansowo będą musieli płacić za nadgodziny, a jeśli połączysz handel ze sprawdzaniem salda zapasów, dokładność tego ostatniego ucierpi.
Specjalnie dla sklepów - program zapasów i gotówki Business.Ru Retail. Zautomatyzowana stacja kasjerska, obsługa 54-FZ i EGAIS, praca z towarami ważonymi, księgowość magazynowa i analityka sprzedaży.
Jednak kierownictwo organizacji musi kontrolować zapasy środków trwałych, a dział księgowości musi dysponować aktualnymi i wiarygodnymi danymi księgowymi. Dlatego wybór jednej z tych metod nie jest kaprysem, ale koniecznością. W praktyce metody te są z powodzeniem łączone i naprzemiennie, co sprawia, że ogólny obraz jest wiarygodny.
Harmonogram audytów w sklepie spożywczym
Częstotliwość audytów w sklepie spożywczym zależy od preferencji właścicieli organizacji. Żadne oddzielne przepisy prawne kwestia ta nie jest uregulowana. Firma musi samodzielnie opracować harmonogram i zarejestrować go polityka rachunkowości przez rok (dokument ten jest przeznaczony dla wszystkich firm bez wyjątku).
Ponadto w praktyce w miarę potrzeby przeprowadzane są audyty nieplanowane. Obowiązkowa jest jedynie inspekcja roczna wartości towaru, na mocy ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „W sprawie księgowość" Odbywa się zwykle pod koniec roku, ale nie w jednym sklepie, ale w całej firmie.
Dokumentacja audytu
Aby ogłosić rozpoczęcie działań audytowych w sklepie, wystarczy wewnętrzne polecenie szefa firmy. Prawidłowy audyt sklepu polega na powołaniu specjalnej komisji, której członkowie muszą być wymienieni imiennie w zamówieniu. W skład komisji wchodzą eksperci towarowi, przedstawiciele księgowości i inni pracownicy.
W audycie biorą także udział wszyscy pracownicy sklepu, w tym dyrektor sklepu, ale nie są członkami komisji. W końcu ponoszą odpowiedzialność finansową za towar.
Do prawidłowego obliczenia zapasów prowizja potrzebuje zestawienia zawierającego salda zapasów. Księgowy wprowadza salda księgowe na dzień badania. Jest to bardzo ważne, gdyż tylko w ten sposób możliwe jest prawidłowe określenie nadwyżek lub niedoborów.
Na podstawie wyników kontroli komisja będzie musiała sporządzić raport, ale to w gestii przedstawicieli działu księgowości będzie zastanawianie się, jak rozliczyć audyt w sklepie.
Pełny audyt wraz z zamknięciem sklepu spożywczego
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo kilku sposobom sprawdzenia towarów w punkcie sprzedaży detalicznej. Najtrafniejszym z nich jest zamknięcie sklepu w celu „przerejestrowania” i dokładne przeliczenie wszystkiego.
W takim przypadku najlepiej przygotować sprawozdanie z audytu dla grup produktów, np.:
- nabiał;
- kiełbaski;
- sklep spożywczy;
- pieczywo;
- wyroby cukiernicze itp.
Jeśli porównasz dostępność towaru w tym zamówieniu, możesz to zrobić szybciej. Przecież członkowie komisji mogą się rozdzielić i każdy sprawdza swoją grupę. Ale możesz po prostu przepisać wszystkie towary znajdujące się na półkach i lodówkach w porządku.
W takim przypadku korzystanie z przygotowanego zestawienia będzie trudniejsze, a nomenklatura będzie musiała zostać napisana ręcznie. Wydłuża to czas kontroli, ale daje większą szansę na wykrycie nieprawidłowości. Inwentarz należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, sprawdzając jednocześnie zgodność cen (w razie potrzeby).
Zaletami tej metody jest jej dokładność i całkowity brak błędu (w trakcie audytu nikt nie będzie mógł kupić ani przenieść towaru), a wadą jest konieczność zamknięcia sklepu na dłuższy czas.
Oczywiście możliwe jest przeprowadzenie takiego przeliczenia w nocy, gdy placówka jest już zamknięta, ale stwarza to również dodatkowe problemy dla kierownictwa – wszyscy uczestnicy wydarzenia będą musieli płacić za nadgodziny. A to, jak wiadomo, jest podwójna pensja. Ponadto pracownicy będą musieli wyrazić pisemną zgodę na przetwarzanie, co będzie musiało zostać sformalizowane odrębnym zarządzeniem.
Dzięki programowi do automatyzacji sklepu spożywczego Business.Ru Retail będziesz mógł skrócić przestoje sklepu dzięki pełnemu audytowi. Osiąga się to poprzez wygodny i zrozumiały interfejs, który optymalizuje cały proces audytu za pomocą kilku kliknięć!
Ale czasami audyt związany z zamknięciem sklepu jest po prostu niemożliwy.
Audyt wybiórczy sklepu spożywczego
Jeśli sklep jest otwarty 24 godziny na dobę, przeprowadzenie pełnego audytu jest prawie niemożliwe. W końcu będzie to wymagało zamknięcia nie na jeden, ale na kilka dni. W przeciwnym razie konieczne będzie zaangażowanie znacznej liczby personelu.
Dlatego stosuje się metodę kontroli losowej:
- według działu;
- według grup produktów.
Obydwa przypadki nie dają jednocześnie pełnego obrazu. Oznacza to, że nawet jeśli przeprowadzisz audyt krok po kroku wszystkich działów i grup produktów, dane będą istotne dla różnych dat.
W związku z tym sprawozdania będą musiały zostać sporządzone na odrębny wniosek dokładnie w dniu audytu danej jednostki. A na początku kontroli konieczne jest wskazanie dokładnego czasu w oświadczeniu. Przecież sklep nadal działa, co oznacza, że towar z kontrolowanej grupy może znajdować się w posiadaniu kupującego i nie zostać jeszcze opłacony w momencie rozpoczęcia audytu.
Ta metoda rewizji nazywana jest również przesuwaniem.
Aby to przeprowadzić, musisz opracować kilka bardzo ważnych punktów w systemie księgowym:
- przeprowadzać analizy na podstawie wpływów gotówkowych przed przystąpieniem do czynności kontrolnych (badanie statystyk popytu na sprawdzaną grupę produktów w zależności od dnia tygodnia i pory dnia);
- opracować i otrzymać podsumowanie operacyjne kas fiskalnych (po pewnym czasie od rozpoczęcia audytu w celu wyeliminowania błędów);
- mają możliwość przeprowadzenia wyników audytu „retrospektywnie”, niezależnie od dokumentów przychodów i wydatków;
- prowadzić księgowość operacyjną przychodów i wydatków spółki.
Wszystkie te punkty bezpośrednio wpływają na możliwe wyniki czeku kroczącego, dlatego należy je jak najlepiej opracować przed jego rozpoczęciem. Ważne jest, aby zrozumieć, że przy tej metodzie przeprowadzenia audytu w każdym przypadku wystąpi błąd.
Zadaniem księgowych i kontrolerów jest jego minimalizowanie. W tym celu warto już na etapie przygotowań do audytu obliczyć dopuszczalny współczynnik strat dla danej grupy produktów lub ewentualnej rozbieżności. Wskazane jest obliczanie tego współczynnika dla każdej grupy towarów osobno.
Będzie to zależeć od parametrów sklepu:
- wielkie ilości;
- sposób obsługi klienta;
- popyt na grupę produktów;
- układy pięter sprzedaży;
- wielkość towarów i ich wartość;
- metoda wyświetlania;
- dostępność systemu monitoringu wizyjnego w hali.
Tradycyjnie współczynnik rozbieżności jest wyższy dla towarów ważonych niż dla towarów pakowanych. Niektóre sklepy samoobsługowe rezerwują nawet pewien procent strat na wypadek kradzieży przez klientów. A personel rekompensuje niedobór tylko wtedy, gdy okaże się, że jest on wyższy niż ten dopuszczalny procent.
Nowoczesne metody audytu
Możesz kontrolować saldo towarów na półkach sklepowych bez uciekania się do bezpośredniego liczenia. W tym celu każdy produkt musi posiadać kod kreskowy wprowadzony do bazy księgowej. Weryfikacja kodów kreskowych odbywa się przy użyciu specjalnego oprogramowania księgowego i systemów sprzętowych.
Na przykład usługa Business.Ru posiada wszystkie niezbędne funkcjonalności, które uproszczą gromadzenie, klasyfikację i przetwarzanie danych, a także pomogą Ci sporządzić i wypełnić niezbędną dokumentację za pomocą kilku kliknięć. Usługa jest kompatybilna z nowoczesnymi urządzeniami kasowymi, co znacznie poszerza zakres jej zastosowań.
Algorytm działania jest dość prosty:
1. Oznakuj każdy towar specjalnymi etykietami z kodami kreskowymi lub skorzystaj z oznaczeń producenta.
2. Zainstalować na magazynie i kasach specjalne terminale do gromadzenia danych, wyposażone w skaner kodów kreskowych.
3. Zintegruj te terminale z systemem księgowym (najlepiej z programem do ewidencji sald w księgowości).
Zautomatyzowany system kontroluje przyjęcie towarów na półkach sklepowych, a także ich indywidualną sprzedaż. Aby dokładnie sprawdzić saldo, księgowy musi po prostu zeskanować wszystkie towary na półce. Sprzedawca może to zrobić bez udziału księgowego lub członków komisji.
Dane są natychmiast przesyłane do komputera księgowego i przetwarzane. Metoda ta pozwala na sporządzenie raportu spełniającego wymogi obowiązującego prawodawstwa i zawierającego dane o składzie ilościowym (asortymencie) według zasad rachunkowości oraz o tym, ile towarów faktycznie skontrolowano. Różnica pomiędzy tymi danymi jest od razu widoczna w raporcie.
Metoda ta szczególnie sprawdza się w przypadku audytów cyklicznych, gdy każda grupa produktów jest sprawdzana po kolei, przynajmniej codziennie. Aby to zrobić, uwzględniają nawet w programie specjalny harmonogram, którego będą przestrzegać sprzedawcy. Dzięki temu możliwe jest przeprowadzenie pełnego audytu całego sklepu spożywczego nawet kilka razy w miesiącu.
Wyniki audytu w sklepie spożywczym
Kiedy już wymyślimy, jak przeprowadzić audyt w sklepie spożywczym, zastanowimy się, co zrobić z otrzymanymi danymi.
Zwykle reżyser ma informacje:
- początkowe saldo księgowe (dla wszystkich towarów lub dla jednej grupy);
- aktualny stan konta;
- rzeczywista równowaga.
Aby ustalić bieżące saldo księgowe do salda początkowego, dodajemy dochód i odejmujemy od niego koszt. Do tej ostatniej zaliczają się sprzedaż, zwroty i odpisy towarów. Saldo końcowe porównywane jest z saldem rzeczywistym dla każdego produktu z osobna.
W ten sposób możesz zobaczyć rozbieżności dla każdego elementu. Jeśli saldo rzeczywiste jest mniejsze niż saldo księgowe, występuje niedobór; jeśli jest większe, występuje nadwyżka. Idealnie nie powinno być ani jednego, ani drugiego.
Jednak w praktyce nie zdarza się to tak często. Dlatego po audycie sporządzany jest podsumowanie wyniku. Obliczają całkowitą kwotę niedoboru, całkowitą kwotę nadwyżki i odejmujeją mniejszą kwotę od większej. Jeśli nadwyżki byłoby więcej, to osoby odpowiedzialne finansowo nie ucierpiałyby, natomiast gdyby zabrakło, to musiałyby to zrekompensować.
Procedura ta jest zwykle przewidziana w umowach dotyczących odpowiedzialności pracowniczej, która może być zarówno indywidualna, jak i zbiorowa.
Rozliczanie wyników audytu
Jeśli chodzi o pozycje produktowe, dla każdego z nich, na podstawie wyników audytu, należy skorygować salda. Skapitalizuj nadwyżkę i odpisz niedobór. To zadanie księgowego prowadzącego ewidencję. Aby to zrobić, potrzebuje ustawy i decyzji podjętej po rozpatrzeniu ustawy przez specjalną komisję audytową.
Z ustawy N402-FZ wynika, że rozbieżności stwierdzone podczas audytu należy uwzględnić w rachunkowości w okresie sprawozdawczym, którego dotyczy data czynności kontrolnych. Zasada ta obowiązuje także wtedy, gdy wszystkie dokumenty końcowe zostaną sporządzone w następnym terminie.
Przykładowo podczas audytu końcowego sklepu za 2017 rok, który przeprowadzono w grudniu, ale oświadczenie zostało sporządzone i podpisane już w styczniu 2018 roku, księgowa przygotowuje dane księgowe w grudniu.
.Z reguły audyt przeprowadzany jest w sklepie detalicznym raz w miesiącu. Zwykle wybierany jest konkretny dzień. Może to być na przykład ostatni piątek. Przyjrzyjmy się bliżej, jak przebiega audyt w sklepie.
Dokumentacja
Przed przeprowadzeniem audytu konieczne jest sporządzenie arkusza księgowego. Wszystkie zawarte w nim arkusze muszą być ponumerowane. Wskazane jest, aby audyt sklepu został przeprowadzony w obecności niezależnej osoby. Dokumentację kontroli należy przechowywać w dwóch egzemplarzach. Może tego dokonać właściciel placówki i niezależny przedstawiciel lub ten ostatni ze sprzedawcą. W celu dokładniejszej kontroli pracownik może prowadzić dokumentację osobno, a nie w zestawieniu.
Konkrety
Aby określić jaki wynik powinien dać audyt w sklepie należy obliczyć paragon (odbiór produktów). Pozostała część poprzedniej kontroli jest dodawana do wynikowego wskaźnika. Następnie odejmuje się zużycie towarów w okresie kontrolnym. Jeśli sklep nie był wcześniej kontrolowany, ilość sprzedanego towaru jest po prostu odejmowana od paragonu. Sprawdzanie w małym punkcie może trwać około 5-6 godzin. W związku z tym wskazane jest rozpoczęcie go rano. Niektórzy właściciele powierzają kontrolę pracownikom. Jednak w tym przypadku sprzedawcy mogą ukryć pewne informacje. 
Planowane wydarzenia
Audyt sklepu można przeprowadzić w kilku etapach. Ich liczba uzależniona jest od wielkości punktu, wielkości towaru i asortymentu. Przed rozpoczęciem kontroli sporządzany jest plan. Uwzględnia to możliwość wprowadzenia korekt i uzupełnień w przypadku zidentyfikowania naruszeń. Jeżeli nie zmienisz przebiegu działań kontrolnych, audyt w sklepie może być nieskuteczny. W niektórych przypadkach plan, nawet przemyślany, trzeba skorygować po ustaleniu pewnych faktów. Jednocześnie uzupełnienia i zmiany w przebiegu czynności kontrolnych muszą być uzasadnione. Korekty dokonuje się do czasu zebrania wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego zrozumienia stanu rzeczy. 
Sprawdź program
Określa czas, w którym będą prowadzone czynności kontrolne, listę głównych zagadnień i obiektów podlegających audytowi. Program może zawierać następujące sekcje:
- Cel.
- Pytania do sprawdzenia.
- Warunki i środki niezbędne do prowadzenia działalności.
- Miejsce i terminy.
- Skład przedmiotu.
- Formularze dokumentacji.
Cel
W tej sekcji opisano główne zadania, które zostaną zrealizowane w wyniku przeglądu. Zależą one od skali przedsiębiorstwa. Na przykład w dużym stopniu sprawdzany jest stan magazynów, przestrzeganie zasad przechowywania produktów, prawidłowość transakcji gotówkowych i tak dalej. Audyt sklepu ma nieco inne cele. Braki są zazwyczaj głównym powodem wszczęcia kontroli. Dlatego w pewnym momencie uwaga skupia się na zgodności ilości sprzedanych produktów z wielkością przychodów z tego tytułu. 
Uczestnicy audytu
W zależności od wielkości sklepu, w audycie mogą brać udział różni specjaliści. Mogą to być na przykład technolodzy, dostawcy, finansiści, księgowi. Kierownik kontroli musi prawidłowo rozdzielić zadania pomiędzy zaangażowane osoby i zapewnić pełną kontrolę poszczególnych obszarów w sklepie. Zajmuje się także organizacją właściwej dokumentacji wyników oraz zapewnia praktyczną pomoc uczestnikom. Zgodnie z opracowanym programem określa się możliwość i potrzebę stosowania określonych narzędzi audytu, metod i technik pozyskiwania i przetwarzania informacji. Przed rozpoczęciem kontroli odbywa się spotkanie z osobami w nią zaangażowanymi.
Sprawdź postęp
W sklepie oferującym szeroką gamę produktów uczestnicy kontroli podzieleni są na działy. Każdy z nich prowadzi ewidencję i dokonuje wpisów we własnym zeznaniu. Należy także sprawdzić stan magazynu. Finansiści przeprowadzają audyt kas fiskalnych. Ustalają odchylenia, identyfikują resztkowe niespójności Pieniądze ilość wpływów. Księgowi sprawdzają dokumentację firmy. Sprawdzają poprawność wypełnień, kompletność odzwierciedlenia transakcji i dokładność informacji w logach.
Wszystkie zaangażowane osoby realizują opracowany program weryfikacji. Zidentyfikowane naruszenia dokumentowane są w odpowiedniej ustawie. Po sprawdzeniu wszystkich działów sporządzany jest raport z audytu. Wskazuje przeprowadzone działania i wyniki kontroli. W przypadku stwierdzenia naruszeń przewodniczący komisji rewizyjnej i dyrektor przedsiębiorstwa identyfikują sprawców. Mogą ponieść odpowiedzialność dyscyplinarną, administracyjną lub karną. Często przeprowadzane są audyty organy nadzorcze bez ostrzeżenia (nieplanowane). Aby mieć pewność, że przedsiębiorstwo nie ma problemów ze strukturami kontrolnymi, wskazane jest przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych.
Będziesz potrzebować
- Produkt, przychody, uczestnicy audytu, personel sklepu, raporty z poprzednich audytów, faktury z listą przywiezionych towarów.
Instrukcje
Aby mieć pewność bezpieczeństwa majątku materialnego, właściciel musi przeprowadzić audyt swojej nieruchomości. Zgodnie z przepisami audyt przeprowadzany jest dwa razy w roku, przy czym wymagane jest zamówienie na audyt, w którym uczestniczą co najmniej 3 osoby; Jeżeli ze sprzedawcami była zawarta umowa o odpowiedzialności, w przypadku zmiany finansowej odpowiedzialna osoba Trwa dodatkowy audyt.
Podczas kontroli funduszy należy najpierw pobrać saldo z poprzedniego zapasu towarów, zatrzymując sprzedaż produktów, dodać nowe towary, które przybyły po ostatniej inwentaryzacji w kategoriach pieniężnych. Aby zwiększyć efektywność liczenia towarów powinny dokonywać dwie osoby, jedna liczy, druga dwukrotnie sprawdza. Następnie dodaje się przychody i odejmuje odpisy. Jeżeli produkt został zwrócony, kwota ta również zostanie potrącona. W rezultacie niedobór nie powinien przekroczyć 2%.
Niestety, rzadko udaje się uniknąć rozbieżności. Zwykle powstają w wyniku kradzieży personelu lub kradzieży klientów i błędnej klasyfikacji towarów. Aby dokonać inwentaryzacji produktów spożywczych, należy wziąć pod uwagę skurcz i wstrząsanie produktu. Jeżeli audyt wykaże braki w danej grupie towarów, wskazane jest ponowne sprawdzenie tego. Sprawdź, czy nie zapomniałeś policzyć towaru leżącego na zapleczu lub w magazynie. Jeżeli audyty stale wykazują niedobór nie większy niż 2% przychodów, wówczas uważa się to za normę. Gdy wskaźnik wzrośnie do 5%, należy wymienić personel lub uszczelnić system bezpieczeństwa. Po audycie sporządzany jest akt w 2 egzemplarzach, który podpisują pracownicy i komisja.
notatka
Jeśli przygotujesz szczegółowe instrukcje dla sprzedawców, określające krok po kroku ich obowiązki, audyt przebiegnie znacznie szybciej i skuteczniej.
Aby sprzedawcy sklepowi zrozumieli poważny stosunek właściciela do swojej własności, nie zaszkodzi przeprowadzić nagłe dodatkowe audyty grup produktów.
Źródła:
- jak prawidłowo przeprowadzić audyt
W nowoczesny świat przedsiębiorczość i ogromna liczba centra handlowe, pawilony i sklepy, istnieje jedna wspólna niezbędna operacja, która pozwala obliczyć ilość sprzedawanego towaru i dowiedzieć się, czy towar nie jest kradziony przez pozbawionych skrupułów sprzedawców.
Decyzję o przeprowadzeniu audytu podejmuje kierownictwo lub odbywa się ono zgodnie z harmonogramem wyznaczonym przez audytora lub grupę audytorską danej firmy. Przeprowadzenie audytu oznacza kontrolę całego procesu od początku do końca.
Aby przeprowadzić audyt, należy najpierw szczegółowo zapoznać się z księgami przychodów i rozchodów, a także z programem opisującym towary aktualnie znajdujące się w bilansie.
Następnie należy rozdzielić każdą grupę towarów według ich dostępności, a następnie porównać uzyskane dane z danymi wskazanymi w skonsolidowanym bilansie. Idealnie powinny pasować całkowicie. Jednak w praktyce często zdarza się, że towary gdzieś magicznie znikają. Opcji może być tu kilka, ale przede wszystkim trzeba wyeliminować błąd w przeliczeniu; w tym celu trzeba jeszcze raz sprawdzić ten sam asortyment indywidualnie i jeśli okaże się, że brakuje towaru, rozpocząć analizę tego, jak mogło do tego dojść.
Zgodnie z praktyką firm handlowych, ilość utraconego towaru jest dzielona pomiędzy wszystkich, którzy handlowali w tym obszarze towarów. Nie wyklucza się przypadków kradzieży towaru przez kupujących, jednak celem audytu nie jest badanie zależności przyczynowo-skutkowych, ale sprawdzenie, czy nie ma braków.
Aby kompetentnie przeprowadzić audyt, konieczne jest sporządzenie protokołu audytu, który będzie zawierał podpisy wszystkich osób, które wzięły udział w tym wydarzeniu, aby uniknąć sporów co do wskazanych wielkości braków.
Najbardziej logiczne jest przeprowadzenie audytu na koniec miesiąca, gdyż będzie to dobry wynik pracy za dany miesiąc i pozwoli na comiesięczną analizę obecności strat w danym sektorze handlowym. Wszystkie osoby biorące udział w audycie muszą zostać z wyprzedzeniem powiadomione o audycie. Konieczne jest również takie sporządzenie planu sklepów, aby możliwe było przyciągnięcie pracowników do pomocy audytorom w przeliczeniu produktów, wówczas czas audytu zostanie znacznie skrócony, a współczynnik efektywności wzrośnie.
Audyt jest bardzo skutecznym narzędziem nie tylko kontroli, ale także psychologicznego zastraszenia sprzedawców i menadżerów odpowiedzialnych za produkt, gdyż jednoznacznie pokazuje, że jakakolwiek kradzież produktów stanie się dodatkowym obciążeniem finansowym dla każdego, kto miał chociaż jakiś związek z produktem. produkt.
Wideo na ten temat
Audyt jest jedną z metod kontroli finansowej, która pozwala sprawdzić legalność i zasadność działań podejmowanych w przedsiębiorstwie. transakcje biznesowe. W trakcie audytu badana jest poprawność projektu sprawozdania finansowe oraz legalność działań pracowników organizacji odpowiedzialnych za jego przygotowanie.
Instrukcje
Pamiętaj, że procedura jest ściśle regulowana przez prawo. Jego wdrożenie może być nieoczekiwane dla osób poddawanych audytowi, co oznacza, że dzięki audytowi możliwe jest uzyskanie jak najbardziej obiektywnej informacji o działalności przedsiębiorstwa. Audyt przeprowadzany jest szybko, w przeciwnym razie możesz spotkać się z zatajaniem naruszeń w pracy firmy. Informacje uzyskane w trakcie audytu mają charakter poufny, co oznacza, że nie podlegają ujawnieniu i muszą być zachowane w tajemnicy.
Należy pamiętać, że istnieje kilka rodzajów poprawek. Ze względu na treść dzielimy je na dokumentalne i faktograficzne. Podczas audytu dokumentów będziesz musiał sprawdzić różne dokumenty finansowe: faktury, czeki, faktury, szacunki, raporty itp. Jeśli chcesz sprawdzić rzeczywistą obecność kosztowności, to mówimy o o faktycznym audycie. Podczas tego typu audytu organizuje się inwentaryzację, sprawdza stan magazynów, dokonuje obliczeń i ważenia pozycji magazynowych.
Możesz z wyprzedzeniem poinformować kierownika organizacji o zbliżającej się kontroli. W takim przypadku ma miejsce zaplanowany audyt. W razie potrzeby przeprowadzane są audyty nieplanowane. Co do zasady ma to miejsce w przypadku zgłoszeń naruszeń dyscypliny finansowej wymagających natychmiastowego zbadania.
Ponadto istnieją audyty frontalne i selektywne. Podczas audytu frontalnego należy sprawdzić całą sprawozdawczość firmy za określony okres. Audyt wybiórczy to sprawdzenie działalności przedsiębiorstwa przez określony, zwykle krótki, okres czasu.
Pamiętaj, że w zależności od wielkości kontrolowanych działań, istnieją audyty złożone działalność finansowa przedsiębiorstwa z różnych dziedzin oraz tematyczne, gdy badany jest dowolny obszar działalności (na przykład poprawność naliczania i płacenia podatków).
Wideo na ten temat
Audyty w punktach sprzedaży przeprowadzane są zgodnie z ustawą federalną nr 129 i „Przepisami dotyczącymi raportowania”. Towar możesz przeliczać co miesiąc lub przy zmianie zespołu, ale przynajmniej raz na trzy miesiące. Sprawozdanie należy składać do urzędu skarbowego raz na kwartał.