Wszystkie ruchy towarów i aktywów materialnych są rozliczane przez dział księgowości na podstawie podstawowych dokumentów księgowych. W przypadku całkowitego zniszczenia sporządzane są akty, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania operacji handlowych”:
- Ustawa o uszkodzeniach, bitwach, złomach przedmiotów inwentarza (TORG-15).
- Ustawa o odpisaniu towarów (TORG-16).
Od stycznia 2013 r. wypełnienie tych formularzy jest dobrowolne, jednak urząd skarbowy może zażądać dokumentu potwierdzającego zmniejszenie obciążenia podatkowego, którego podstawą było odpisanie składników zapasów lub ich przecena. Wtedy prawidłowo sporządzone dokumenty będą dowodem zasadności tych wydatków.
Akt w formie TORG-15 pociąga za sobą dalsze działania o wartości materialnej, Jak na przykład:
- Sprzedaż towarów bez zmiany ceny.
- Sprzedaż towarów po obniżonej cenie.
- Utylizacja towarów.
- Całkowite zniszczenie.
- Usuwanie wysypisk.
Odniesienie. Akt w formie TORG-16 wyklucza dalsze użytkowanie towarów i jest sporządzany w celu usunięcia towarów z bilansu organizacji. Akt umorzenia można sporządzić jednocześnie z aktem uszkodzenia, zniszczenia, złomowania rzeczy.
Określone dokumenty są sporządzane w przypadkach wykrycia strat towarowych:
- Znormalizowany, który pojawił się w wyniku nieuchronnych procesów technologicznych i fizycznych (topienie, suszenie, mielenie itp.).
- Niestandaryzowane (uszkodzenia, zniszczenia, awarie, niewłaściwa technologia przechowywania, straty w wyniku pożaru, wypadku itp.).
Rejestracja aktu o zniszczeniach, bitwach, złomach przedmiotów inwentarza
Kto wypełnia?
W celu przeprowadzenia spisu inwentarza i sporządzenia aktu o bójce, złomowaniu, uszkodzeniu mienia kierownik organizacji wydaje polecenie powołania specjalnej komisji (co najmniej trzyosobowej), w skład której wchodzi przedstawiciel administracji i odpowiedzialny finansowo osoba. Dokument wypełnia jeden z członków komisji w trzech egzemplarzach.
Aby sporządzić dokument, możesz przyjąć ujednolicony formularz w postaci TORG-15 lub opracuj na jego podstawie własny szablon. Praktyka pokazuje, że ujednolicony formularz jest wygodny do wypełnienia i zrozumiały dla przedstawicieli organów regulacyjnych, dlatego lepiej jest skorzystać z zatwierdzonego formularza TORG-15. Rozważ kolejność jego wypełniania:
- U góry dokumentu podana jest pełna nazwa organizacji, ze wskazaniem adresu prawnego, numeru telefonu i jednostki strukturalnej, w której przeprowadzana jest inwentaryzacja.
- Poniżej informacja o pełnej nazwie dostawcy, ze wskazaniem jego pełnych danych, w tym danych bankowych (rachunek rozliczeniowy, BIC, KPP).
- W specjalnych kolumnach umieszcza się numer dokumentu i datę jego sporządzenia.
- Nazwa dokumentu: „Ustawa o uszkodzeniu, złomowaniu, walce przedmiotów inwentarza”.
- Tabelę składającą się z piętnastu kolumn wypełnia się:
Uwaga! Podczas wypełniania należy w pełni wskazać nazwę aktywów materialnych, informacje o dostawcy, przyczyny i okoliczności, które doprowadziły do uszkodzenia towaru.
Czy błędy są dozwolone?
Dokument musi być sporządzony bez plam i błędów. W przypadku poprawek lepiej wystawić go ponownie. Obliczenie przeceny lub odpisu towarów musi być wykonane poprawnie, w przeciwnym razie będzie to podstawą do odmowy uwzględnienia wydatków przez usługę podatkową w dochodzie podlegającym opodatkowaniu.
W przypadku błędów w wypełnieniu i obliczeniach nie będzie możliwe odzyskanie odszkodowania od winnego.
Kto podpisuje?
Dokument sporządza się w trzech egzemplarzach, podpisanych przez wszystkich członków komisji, osobę odpowiedzialną finansowo. U dołu aktu, pod dokonanymi obliczeniami, po sprawdzeniu poprawności wypełnienia, główny księgowy podpisuje. Dokumenty przekazuje się kierownikowi, który po podjęciu decyzji składa swój podpis na awersie aktu u góry formularza w pobliżu numeru i daty sporządzenia.
Wystawienie odpisu
Kto wypełnia?
W przypadku niemożności dalszego użytkowania towaru sporządzany jest akt umorzenia. Kierownik przedsiębiorstwa wydaje zarządzenie, które określa skład komisji, jej zadania. Akt jest wypełniany w formie drukowanej przez jednego z członków komisji i sporządzany w trzech egzemplarzach (dla księgowości, dla jednostki strukturalnej, dla osoby odpowiedzialnej finansowo).
Możesz użyć ujednoliconego formularza TORG-16:
Ważny! Dokument odzwierciedla pełne informacje o produkcie i przyczynach jego odpisu.
Czy błędy są dozwolone?
Ustawa jest podstawowym dokumentem księgowym, dlatego niedopuszczalne są w niej korekty i błędy. Konieczne jest ponowne sporządzenie dokumentu w przypadku nieprawidłowej kompilacji.
Kto podpisuje?
Dokument podpisują wszyscy członkowie komisji rewizyjnej oraz osoba odpowiedzialna finansowo. Na dole kierownik zapisuje decyzję o sposobie odpisania towaru:
- winny ze wskazaniem nazwiska, imienia, patronimii i stanowiska;
- koszt;
- zyski itp.
Rachunkowość i rachunkowość podatkowa
Akty o likwidację/złomowanie, uszkodzenie towaru oraz odpisy amortyzacyjne towaru są podstawą do przeprowadzania na nich czynności księgowych.
Przykład zapisów księgowych przy odpisywaniu uszkodzonych towarów:
- D94 K41 - odpisano koszt towaru z upływającym terminem przydatności do spożycia.
- D73-2 K94 - koszt uszkodzonych towarów i materiałów został odpisany na koszt sprawców.
- D50 (51) K73-2 - od sprawców odzyskano koszt uszkodzonego towaru i materiałów.
Przykład księgowań w przypadku przeceny towaru:
- D62 K90-1 - pokazuje wpływy ze sprzedaży towarów przecenionych.
- D90-2 K41 - koszt towaru został odpisany.
Zgodnie z ustępem 49 artykułu 264 i ustępem 20 artykułu 265 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej odpisane towary można przypisać do kosztów nieoperacyjnych, co pozwala na obniżenie podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od innych ekonomicznie uzasadnionych wydatków. Przy udokumentowanym uzasadnieniu koszt odpisanych towarów, które nie nadają się do sprzedaży, można uwzględnić jako część innych lub niezwiązanych ze sprzedażą wydatków.
Czy muszę odzyskać podatek VAT przy odpisywaniu uszkodzonych towarów? W ust. 3 art. 170 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przedstawia listę sytuacji, w których wymagane jest przywrócenie podatku VAT. Odpis towaru nie jest w nim wskazany.
Uwaga! Jeżeli wszystkie warunki do wcześniejszego odliczenia zostały spełnione, ważność odpisu towaru jest udokumentowana, wówczas zwrot podatku VAT nie jest wymagany.
Rozliczenie wydatków na towary uszkodzone lub przeterminowane wymaga odpowiedniej dokumentacji począwszy od identyfikacji takich faktów, aż po niezbędne operacje księgowe.
Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.
Podczas transportu, magazynowania i przemieszczania towarów i dóbr materialnych często pojawia się problem niezamierzonego uszkodzenia, uszkodzenia lub złomowania mienia. W takich przypadkach fakt zdarzenia jest rejestrowany poprzez sporządzenie dokumentu formularza TORG-15, który nosi nazwę „Ustawa o uszkodzeniu (walce, złomowaniu) rzeczy i dóbr materialnych (TMC)”. Zgodnie z klasyfikacją OKUD dokument ma ujednoliconą formę z kodem 0330215.
Konserwacja dokumentów
Akt jest sporządzany przez pracownika przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za bezpieczeństwo kosztowności w obecności specjalnej komisji, której zadaniem jest potwierdzenie faktu uszkodzenia towarów lub mienia. Skład ekspertów wyznacza kierownik organizacji gospodarczej w drodze zarządzenia.
Warunkiem sporządzenia aktu szkody jest obecność osoby finansowo odpowiedzialnej za transport, przemieszczanie i przechowywanie towarów i materiałów, a także przedstawiciela administracji organizacji. W niektórych sytuacjach wymagana jest obecność przedstawiciela organów sprawujących nadzór sanitarny. Wszyscy ww. uczestnicy postępowania są zobowiązani do złożenia podpisów na dokumencie, a akt musi zatwierdzić kierownik przedsiębiorstwa.
Standardowo dokument w postaci TORG-15 musi być sporządzony w trzech egzemplarzach, które przekazywane są osobie odpowiedzialnej finansowo, do działu księgowości oraz jednostki, w której stwierdzono uszkodzenie (utracone) mienie. Ustawa jest podstawą do odpisywania strat z ksiąg rachunkowych, księgowości magazynowej.
Sprawozdania finansowe, rachunkowość → Próbka. Ustawa o uszkodzeniu, walce, złomowaniu towaru (materiału). Formularz nr 12
Jego przecena (odpis) ze względu na materiał. ( szkoda, bitwa itp.) w wyniku oględzin okazało się: - nie. ilość aktor przecena kwota pre- +- +- przeceny skur.name dobra,posortowane.cena bruttonetto kwota nowailość lub materiały, sztuka...
Dokumenty pracy biurowej przedsiębiorstwa → Ustawa o zniszczeniu, walce, złomowaniu przedmiotów inwentarza (Ujednolicony formularz N TORG-15)
Dokument " Działać O szkoda, bitwa, złom towar-aktywa materialne (ujednolicony formularz n aukcji-15)” w formacie Excel można uzyskać przez ...
Dokumenty pracy biurowej przedsiębiorstwa → Ustawa o zwrocie wadliwego towaru
Działać Nr od „” 20g. przy zwrocie wadliwego dobra 1. nazwa organizacji 2. imię i nazwisko osoby upoważnionej...
Sprawozdania księgowe, księgowość → Ustawa Markdown
Cheta w prowizyjnym handlu artykułami niespożywczymi dobra, zatwierdzony zarządzeniem Roskomtorg z dnia 07.12.94, nr. 99 Działać przeceny „” 20, agent komisowy w osobie (nazwisko, imię, patronimika) i zleceniodawca dokonali przeceny (nazwisko, imię, patronimika) ...
Pozwy, reklamacje, pozwy, reklamacje → Akt braku towaru w wymaganym rozmiarze
Działać brak dobra wymagany rozmiar g. „” 20g. prawdziwy Działać sporządzona w obecności konsumenta, zaświadcza...
Dokumenty pracy biurowej przedsiębiorstwa → Akt niedoboru i (lub) przeklasyfikowania towaru
Działać Nr od „” 20g. o niedoborze i (lub) przeklasyfikowaniu dobra 1. nazwa organizacji 2. imię i nazwisko osoby upoważnionej ...
Dokumenty pracy biurowej przedsiębiorstwa → Akt przyjęcia towaru według ilości i jakości
Zatwierdzam reżysera „”20g. Działać przyjęcie dobra w ilości i jakości Działać opracowane przez (nazwa organizacji, która dokonała akceptacji t...
Dokumenty pracy biurowej przedsiębiorstwa → Akt ustalenia rozbieżności ilościowych przy przyjęciu towaru
Działać o stwierdzeniu rozbieżności ilościowych przy odbiorze dobra od „” 20 nazwa organizacji ...
Raporty księgowe, księgowość → Formularz nr inv-4 akt inwentaryzacji wysłanego towaru
Działać spis dobra wysłany formularz nr. inv-4 (przedsiębiorstwo, organizacja) formularz nr. homologacja inv-4 zatwierdzona...
Umowa przewozu rzeczy i osób → Wzór. Czynność kontroli sprawdzającej prawidłowość załadunku produktów (towarów)
Działać kontrola kontrolna poprawności załadunku produktów ( dobra) nazwa i dane przedsiębiorstwa: „” 20 nr ...
Dokumenty pracy biurowej przedsiębiorstwa → Ustawa o zużyciu towarów partiami (jednolity formularz N МХ-11)
Dokument " Działać o wydatku dobra partiami (ujednolicony formularz n mx-11)” w formacie Excel można uzyskać pod linkiem „pobierz plik...
Dokumenty pracy biurowej przedsiębiorstwa → Ustawa o zużyciu towarów partiami (jednolity formularz N МХ-12)
Akt zniszczenia mienia- dokument rejestrujący szkody wyrządzone rzeczom inwentarzowym należącym do przedsiębiorstwa. Jednocześnie umyślność lub nieumyślność działań, które spowodowały szkodę w mieniu, nie odgrywa roli - akt jest sporządzany niezależnie od tych okoliczności.
AKTA
W jakich przypadkach dokument jest najczęściej pisany
Akt może powstać w różnych sytuacjach:
- Zdarzają się przypadki uszkodzenia różnego rodzaju ładunków podczas transportu, załadunku i rozładunku (stłuczenia, wgniecenia, pęknięcia, stłuczenia itp.).
- Uszkodzenia mogą powstać podczas zalania wewnątrz pomieszczeń biurowych - wnętrza, meble, sprzęty AGD.
- Zdarza się, że uszkodzenie mienia następuje z powodu nieostrożnego lub niewłaściwego obchodzenia się z nim przez pracowników organizacji itp.
Dlaczego akt jest potrzebny?
Ustawa odwołuje się do podstawowej dokumentacji przedsiębiorstwa, a będąc bezwarunkowym pisemnym dowodem uszkodzenia/awarii, staje się następnie podstawą do spisania uszkodzonych pozycji inwentarza lub wysłania ich do naprawy.
Pracownik bezpośrednio zaangażowany w spowodowanie szkody w mieniu firmy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej na podstawie niniejszego dokumentu. Jest przypisywany w zależności od tego, jak poważnie uszkodzona została własność organizacji:
- komentarz,
- nagana,
- zwolnienia,
- czasami chodzi nawet o ściganie karne.
Uwzględnia wszystkie niuanse wydarzenia, w tym obecność intencji. Ponadto na podstawie ustawy kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo żądać od sprawcy naprawienia szkody majątkowej.
Kto sporządza akt
Akt może sporządzić każdy pracownik organizacji, którego obowiązki zawodowe obejmują tę funkcję. Może to być kierownik jednostki strukturalnej, prawnik, sekretarka lub po prostu osoba odpowiedzialna finansowo.
Przy tworzeniu aktu muszą być też obecni inni pracownicy firmy, którzy będą świadkami powstania szkody. Tym samym specjalność komisja co najmniej trzyosobowa, lepszych pracowników różnych działów.
Jeżeli uszkodzona własność dotyczy sprzętu lub urządzeń high-tech, w celu dokładniejszego rozpoznania uszkodzenia, w sporządzenie aktu powinien być zaangażowany specjalista z serwisu inżynieryjnego lub serwisowego działającego na terenie przedsiębiorstwa lub rzeczoznawca zewnętrzny.
Sporządzenie aktu: podkreśla
Do tej pory nie ma standardowego, ujednoliconego wzoru aktu, tak aby dokument mógł być napisany w dowolnej formie lub według szablonu obowiązującego w firmie. Istnieje jednak szereg szczegółowych informacji, które należy w nim zawrzeć:
- Data, numer i miejsce napisania, nazwa organizacji.
- Główna część powinna zawierać
- istota szkody
- nazwę i liczbę pozycji inwentarzowych, których to dotyczy,
- przybliżona wysokość szkody.
Jeśli pozycji jest kilka, lepiej ułożyć wszystkie dane w formie tabeli.
- Trzeba też wejść
- informacje o sprawcy: jego stanowisko, nazwisko, imię, patronimik
- oraz przyczyny uszkodzenia mienia (jest to pozycja bardzo istotna dla ustalenia dokładnego stopnia winy i wymierzenia sprawiedliwej kary).
Jeżeli nie można ustalić sprawców (np. w przypadku szkód powstałych w wyniku działania siły wyższej: klęsk żywiołowych, powodzi itp.), należy to zaznaczyć.
- W dalszej części ustawy należy napisać wnioski o skutkach szkody wyrządzonej w mieniu: czy mienie to można naprawić, czy też należy je spisać.
- Jeżeli istnieją dodatkowe dokumenty uzupełniające, należy je dołączyć do aktu, zaznaczając go jako odrębną pozycję.
Rejestracja aktu. Na co zwrócić uwagę
Sporządzając akt, a także pisząc go, możesz kierować się własnymi względami, ponieważ prawo nie nakłada żadnych specjalnych wymagań na ten parametr. Akt można napisać na zwykłej czystej kartce papieru lub na papierze firmowym organizacji. Możesz wprowadzić informacje ręcznie (dowolnym długopisem, ale nie ołówkiem) lub wydrukować na komputerze.
Ważny! Akt musi zawierać podpisy jego bezpośredniego kompilatora oraz obecnych pracowników – ich autografy będą wskazywać, że wszystkie informacje wpisane do dokumentu są zgodne z prawdą.
Pożądane jest również uzyskanie podpisu sprawcy szkody majątkowej, ale jeśli odmówi on podpisania dokumentu, można dokonać odpowiedniej adnotacji bezpośrednio w akcie lub sporządzić odrębną.
Nie jest konieczne poświadczanie formy aktu pieczęcią - od 2016 r. Używanie pieczęci w przedsiębiorstwach i organizacjach jest konieczne tylko w przypadkach, gdy jest to zapisane w wewnętrznych dokumentach regulacyjnych firmy.
Akt jest sporządzony w duplikacie:
- zostaje się w firmie i idzie do księgowości odpisać majątek lub przeznaczyć pieniądze na remonty,
- druga przechodzi na pracownika, który spowodował szkodę.
W razie potrzeby możesz wykonać dodatkowe kopie aktu.
Jak przechowywać akt
Po sporządzeniu aktu i dopełnieniu wszystkich procedur związanych z jego bezpośrednim udziałem dokument powinien zostać przekazany do archiwum przedsiębiorstwa, gdzie musi pozostać przez okres określony przepisami prawa lub lokalną dokumentacją przedsiębiorstwa (ale nie krótszy niż trzy lata ), po czym może zostać zniszczony.
Akt zniszczenia mienia w przypadku zalania mieszkania lub biura
Szczególnie częste są podtopienia mieszkań w budynkach wielopiętrowych. Kłopoty mogą dotyczyć również biur, a także wolnostojących budynków mieszkalnych. Nawet jeśli niedbali sąsiedzi nie znajdują się nad pokojem, nie można wykluczyć zalania. Zawsze może dojść do awarii hydrauliki, przełomu w systemie ogrzewania wody, przecieku dachu itp.
Jedną z ważnych czynności procesowych niezbędnych do późniejszego naprawienia szkody jest sporządzenie aktu o szkodzie majątkowej. Składa się z przedstawicieli firmy obsługującej obiekt (jego pogotowia) wezwanych na miejsce zalania z udziałem poszkodowanego. Należy to zrobić w ciągu pierwszych 12 godzin po wezwaniu osób upoważnionych. Jeżeli przedstawiciele firmy nie stawili się na czas, dopuszczalne jest sporządzenie aktu bez nich, zapraszając do komisji osoby niezainteresowane z zewnątrz. W takim przypadku towarzystwo powinno otrzymać pisemne zawiadomienie, a akt powinien zawierać informację, że został poinformowany, ale nie uczestniczył w sporządzeniu aktu z powodu niestawiennictwa na wezwanie.
Jeśli pokój zostanie zalany z winy konkretnej osoby, na przykład sąsiada z góry, on również uczestniczy w przygotowaniu aktu.
WAŻNY! Jeżeli sprawca nie został zidentyfikowany, nie można go było zaprosić lub odmówił, powinno to znaleźć odzwierciedlenie w treści ustawy.
Dokument ten powinien zawierać następujące informacje:
- datę i dokładny czas ustalenia faktu powodzi;
- adres lokalizacji zalanego lokalu;
- lokalizacja mas wodnych;
- powód, dla którego woda dostała się do mieszkania lub biura;
- sprawca przepaści, która się wydarzyła (jeśli została ustalona);
- wzmianka o świadkach (jeśli są)
- opis uszkodzeń spowodowanych przez wodę (na podstawie oględzin).
UWAGA! Opisując uszkodzenie należy wskazać nie tylko stan sufitu, ścian, podłogi, ale także uszkodzenia mebli, papierów i innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniu. Można to zrobić w postaci wadliwej listy, inwentaryzacji itp.
Pozostałe części dokumentu („nagłówek”, data, podpisy członków komisji) opracowywane są zgodnie z podstawowymi zasadami pracy biurowej. Ścisła forma dokumentu nie jest przewidziana przez prawo.
USTAWA nr 11
oględziny domu pod adresem:
Niżny Nowogród, ul. Vaneeva, 17, m. 21
z dnia 19 sierpnia 2017 r
Na podstawie wniosku (nr wpływający 134 z dnia 19.08.2017) z gr. Derevyansky N.Yu. w sprawie zalania mieszkania powołano komisję w składzie:
- kierownik działu mieszkaniowego nr 2 Morshansky A.P.;
- inżynier wydziału mieszkaniowego nr 2 Peresvetova T.A.;
- mistrz wydziału mieszkaniowego nr 2 Nikodimova O.L.
W czasie kontroli nie udało się ustalić osoby odpowiedzialnej za powódź.
Komisja przeprowadziła oględziny mieszkania pod wskazanym adresem.
W czasie badania (19.08.2017 godz. 16:30) ustalono następujące szkody spowodowane powodzią.
Salon o powierzchni 26 m2 został uszkodzony:
- na suficie pomalowanym farbą wodną plamy i zacieki występują na całej powierzchni;
- ściany wklejone tapetą z włókniny mają smugi na całym obwodzie, częściowo pozostają w tyle;
- podłoga (laminat) ma obrzęki w stawach;
- drzwi są drewniane, pomalowane, spuchnięte i nie zamykają się.
Uszkodzona została ściana mebli w pokoju (spuchła wzdłuż powierzchni przylegającej do ściany) oraz telewizor Sony KDL-32WE613 (niesprawny).
Powódź miała miejsce 19 sierpnia 2017 roku o godzinie 15:45. Przeprowadzono następujące działania naprawcze:
- zablokowany pion z ciepłą wodą o godzinie 16:00;
- wymieniony pion ciepłej wody (23.08.2017)
Wnioski komisji: przyczyną zalania jest awaria rurociągu ciepłej wody (pęknięcie rury).
Członkowie Komisji:
Kierownik działu mieszkaniowego nr 2 / Morshansky / A.P. Morszański
Inżynier mieszkaniowy nr 2 / Peresvetova / T.A. Pereswietowa
Mistrz ZhEU nr 2 / Nikodimov / OL Nikodimov
Zapoznał się z aktem:
właściciel mieszkania nr 21 /Derevyansky/ N.Yu. Derewiański
Akt uszkodzenia mienia podczas wykonywania jakiejkolwiek pracy
Kiedy dochodzi do nieumyślnego uszkodzenia mienia w wyniku jakichkolwiek sytuacji życiowych, na przykład wykonywania pracy, powstałe szkody muszą zostać w jakiś sposób zrekompensowane. Jeśli mówimy o majątku przedsiębiorstwa, uszkodzone przedmioty należy odpisać lub naprawić. Sprawca szkody może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej lub finansowej. Podstawą tych procedur jest dokument regulacyjny - ustawa o mieniu uszkodzonym.
W przedsiębiorstwie upoważniony pracownik odpowiedzialny materialnie może sporządzić taki akt. W skład komisji musi wchodzić co najmniej 3 pracowników organizacji.
UWAGA! W przypadku uszkodzenia złożonego technicznie sprzętu, do komisji należy włączyć kompetentnego specjalistę lub zaprosić eksperta.
Jak sporządzić akt
Nie ma jednolitej formy aktu, ale przewiduje on pewne punkty, które są obowiązkowe dla ustalenia faktu uszkodzenia mienia. Jak w każdym dokumencie urzędowym, akt należy wpisać:
- nazwa organizacji (lub użyj papieru firmowego);
- numer aktu;
- Data przygotowania;
- podpisy członków komisji i tego, który ustawę sporządził.
Zasadnicza część ustawy, określająca jej „specjalizację”, składa się z następujących punktów.
- Opis uszkodzenia:
- jaka jest szkoda wyrządzona w mieniu;
- jakie dobra materialne zostały uszkodzone (nazwa, numer inwentarzowy, ilość);
- przybliżona wysokość szkody.
- Informacje o sprawcy. Jeżeli nie można tego jednoznacznie ustalić, należy to zaznaczyć w akcie. Sprawcę należy zidentyfikować w następujący sposób:
- jego nazwisko, stanowisko;
- powody, dla których wyrządzono im szkodę lub dopuszczono się ich;
- informacje o świadkach (jeśli są).
- Konsekwencje szkody: wyjaśnia, czy uszkodzoną własność można naprawić, czy też należy ją odpisać.
- Aplikacje. Mogą to być dodatkowe źródła potwierdzające wyrządzoną szkodę, np. nagrania z kamer monitoringu itp.
BytRemontServis Sp
miasto Jekaterynburg
22.08.2017
USTAWA nr 5
O szkodę majątkową
W tym dokumencie ja, kierownik działu sprzedaży Anatolij Iwanowicz Levanevsky, stwierdziłem, że w dniu 22 sierpnia 2017 r. pracownik działu administracyjno-ekonomicznego Revakova Antonina Petrovna podczas bieżącego sprzątania nieumyślnie uszkodził mienie należące do BytRemontServis LLC: Monitor LCD LG 34UC79G-B ( strącony ze stołu na podłogę).
Świadkiem zdarzenia był kierownik działu sprzedaży Sokolenko Roman Konstantinowicz.
Przyczyna uszkodzenia: Nieostrożne odkurzanie.
Monitor wymaga naprawy - wymiana matrycy wyświetlacza, której koszt szacowany jest na 1200 rubli.
Kierownik Działu Sprzedaży /Levanevsky/ A.I. Lewaniewski
Kierownik sprzedaży /Sokolenko/ R.K. Sokolenko
Zapoznał się z aktem
pracownik służby administracyjno-gospodarczej / Revakova / A.P. Rewakowa
Akt uszkodzenia mienia podczas dostawy lub transportu towarów
Nawet jeśli dostawa odbywa się z zachowaniem wszelkich odpowiednich środków, nie można wykluczyć uszkodzenia przewożonego towaru. Nie zagłębiając się w przyczyny i poszukiwanie sprawców, należy zauważyć, że koszt uszkodzonego lub uszkodzonego ładunku musi zostać zrekompensowany – czy to kosztem ubezpieczenia, odpowiedzialności cywilnej winnego, czy też w inny sposób. Sam uszkodzony towar należy zaliczyć do strat, podsumowując bilans. Aby to zrobić, potrzebujesz podstawy dokumentacyjnej - ustawy o uszkodzeniu mienia podczas transportu ładunku.
Jeśli takie problemy zostaną stwierdzone przy odbiorze towaru, kupujący (odbiorca) wraz z osobą, która dostarczyła towar (spedytor, kurier, kierowca, przedstawiciel firmy), muszą ustalić ważne szczegóły, które zostaną wymienione w akcie:
- nazwa uszkodzonego elementu
- ilość uszkodzonego ładunku w standardowych jednostkach jego miary (sztuki, kg, metry itp.);
- charakter zewnętrznego uszkodzenia przesyłki;
- czy towar został odpowiednio zapakowany, czy na opakowaniu znajdują się niezbędne oznaczenia.
WAŻNY! Konieczne jest sporządzenie aktu niezwłocznie po doręczeniu, w obecności strony, która go doręczyła.
Oprócz tych szczegółów akt powinien wskazywać:
- miejsce dostawy i miejsce przeznaczenia towarów;
- dane dotyczące wszystkich stron: nadawcy, przewoźnika, odbiorcy;
- czas dostawy (zgodnie z planem i w rzeczywistości);
- opis towaru (zgodny z dokumentacją);
- jak wyglądał ładunek po przybyciu;
- przybliżona wysokość szkody.
We wnioskach należy ustalić przyczynę powstania szkody oraz osobę za nią odpowiedzialną (jeśli to możliwe).
Aby zapewnić niezawodność, musisz zaprosić co najmniej dwie dodatkowe osoby jako członków komisji. Mogą to być wykwalifikowani pracownicy, którzy potrafią oszacować szkodę i poświadczyć szkodę, np. księgowy organizacji odbiorcy, prawnik, kierownik ds. zaopatrzenia itp.
Wskazane jest załączenie dodatkowych dokumentów dowodowych: zdjęcia ładunku, nagrania z samochodowej kamery DVR przewoźnika, pisemnych zeznań naocznych świadków itp.
Musisz sporządzić co najmniej 3 kopie aktu:
- dla dostawcy towarów;
- dla osoby lub firmy, która wykonała transport;
- dla odbiorcy.
USTAWA nr 12
O uszkodzeniu dostarczonego ładunku
Penza, 17 sierpnia 2017 r
Odbiorca towaru, przedstawiciel Leto LLC Zarubin V.V., sporządził ten akt dotyczący uszkodzenia dostarczonego towaru przy odbiorze.
- Nadawca towaru: Nash Lemonade LLC.
- Odbiorca towaru: Leto Sp.
- Transport towarów realizowała firma transportowa Magistral LLC.
- Opis produktu: 30 plastikowych pudełek lemoniady Bell w szklanych butelkach o pojemności 0,33 l, po 12 butelek w kartonie.
- Wartość towaru według dokumentów: 21 510 rubli.
- List przewozowy nr 000045278 z dnia 17.08.2017
- Punkt wyjścia ładunku: Penza, ul. Belyakova, 19 lat, magazyn 1.
- Miejsce docelowe ładunku: Penza, ul. Austria, 68 lat, magazyn 2.
- Czas transportu: szacowany - od 12:00 do 14:00 (2 godziny), faktycznie - od 12:30 do 13:45 (1 godzina 15 minut).
- Opis otrzymanej przesyłki: Przy dostawie otrzymano 30 plastikowych skrzynek lemoniady, po 12 butelek, w tym 2 skrzynki uszkodzone i 18 rozbitych butelek.
- Opakowanie nie było otwierane, plomby nienaruszone.
Aplikacje:
- zdjęcia uszkodzonych pudełek;
- zdjęcia rozbitych butelek.
Ustalony powód uszkodzenia ładunku: nadmierna prędkość podczas dostawy, która doprowadziła do wypadku - naruszenie zasad przewozu.
Kwota 2000 rubli jest przedstawiana do zwrotu przez odbiorcę ładunku LLC Leto.
Członkowie Komisji
Kierownik punktu odbioru LLC „Leto” / Zarubin / V.V. Zarubina
Główny Księgowy Leto LLC /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Kierownik magazynu nr 1 LLC „Leto” / Petukhov / G.K. Pietuchow
Zapoznał się z aktem
Driver LLC „Magistral” / Rukavichkin / R.A. Rukawiczkin
Zaświadczenie o uszkodzeniu dokumentów
Zdarzają się sytuacje, w których dokumenty w przedsiębiorstwie stają się bezużyteczne z powodu pożaru, zalania, innych czynników, takich jak gryzonie, czy działania niezamierzonego lub złośliwego. W każdym razie uszkodzone papiery nie nadają się już do dalszego użytku. Mogą to być dokumenty archiwalne lub dokumentacja bieżąca. Aby uzasadnić zniszczenie takich dokumentów, potrzebny jest akt szkodowy, w przeciwnym razie przy przeprowadzeniu kontroli i wykryciu braków w dokumentacji nieunikniony jest akt administracyjny.
Akt sporządza komisja powołana przez kierownictwo niezwłocznie po stwierdzeniu szkody. Skład komisji jest dowolny, z reguły obejmuje księgowego, kierownika jednostki strukturalnej, prawnika, przedstawicieli organów ścigania, straży pożarnej, przedsiębiorstw użyteczności publicznej itp. Można również zaprosić.
Forma aktu jest dowolna, ale wygodnie jest skorzystać ze wzoru podanego w Zasadach archiwalnego przechowywania dokumentów. Tekst powinien zawierać:
- nazwy (rejestry) dokumentów, które stały się bezużyteczne lub liczbę akt archiwalnych;
- opis faktu wykrycia uszkodzenia dokumentacji;
- miejsce przechowywania dokumentów;
- powód tego, co się stało;
- osobę odpowiedzialną za przechowywanie (musi być zobowiązana do sporządzenia noty wyjaśniającej niezapewnienie bezpieczeństwa dokumentów, co należy do jego bezpośrednich obowiązków);
- total - liczba uszkodzonych lub zagubionych dokumentów.
Symfonia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
USTAWA nr 15
o uszkodzeniu zeszytu ćwiczeń
Chabarowsk, 30.08.2017
W związku z uszkodzeniem zeszytu ćwiczeń w imieniu właściciela sklepu LLC „Symphony” Romanenko G.V. zarządzeniem nr 12/1 z dnia 30 sierpnia 2017 r. Dyrektor Generalny Symphony LLC L.N. Nedzelsky stworzył komisję składającą się z:
- przewodniczący - kierownik działu personalnego Volinetskaya NP;
- członkowie komisji: główny księgowy Petranovskaya P.E., inspektor działu personalnego Chumakova R.O.
Komisja sporządziła ten akt, stwierdzając, że w dniu 29 sierpnia 2017 r. przy dokonywaniu wpisu o przeniesieniu na stanowisko magazyniera forma zeszytu ćwiczeń została nieodwracalnie uszkodzona - seria TK nr 5738593 adresowana do Romanenko G.V. Szkoda została wyrządzona przez pracownika działu personalnego Kolskaya A.A. w wyniku rozlania farby do pieczęci i stempli na rozkładówkę zeszytu ćwiczeń i przesiąkania jej na stronę tytułową.
Komisja potwierdza nieprzydatność dalszego korzystania z formy zeszytu ćwiczeń. Uszkodzony egzemplarz proponuje się unieszkodliwić przy użyciu niszczarki lub spalenia.
Przewodniczący Komisji
Kierownik działu personalnego / Volinetskaya / N.P. Wolineckaja
Członkowie Komisji
Główny Księgowy /Petranovskaya/ P.E. Petranowskaja
Inspektor Działu Personalnego /Chumakova/ R.O. Czumakowa
Formularz TORG-15 sporządza się w przypadku, gdy podczas transportu, przemieszczania się między i wewnątrz magazynu, podczas składowania dojdzie do bójki, złomowania lub uszkodzenia towaru i kosztowności.
Towary i materiały, których jakość ucierpiała, są odpisywane lub dyskontowane. Straty pokrywa winny pracownik. Jeśli sprawca nie zostanie znaleziony, straty są odpisywane jako koszty nieoperacyjne organizacji.
Forma formularza TORG-15 jest ujednolicona, jednak przedsiębiorstwo ma prawo opracować własny typ formularza, ale zawierający wszystkie niezbędne dane.
Pobieranie formularza TORG-15 (Excel)
Napełnianie próbki TORG-15 (Excel)
Akt jest sporządzany przez osobę, która jest finansowo odpowiedzialna za bezpieczeństwo towarów, w obecności komisji utworzonej specjalnie na zlecenie kierownika przedsiębiorstwa.
W przypadku nie wykrycia sprawcy dokument sporządza komisja. W niektórych przypadkach do komisji wprowadzany jest przedstawiciel nadzoru sanitarnego. Ustawę zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.
Akt sporządza się w trzech egzemplarzach. Jeden przekazywany jest do działu księgowości w celu odpisania strat z księgowości i księgowości magazynowej, drugi pozostaje w jednostce (w magazynie), w której składowano utracone mienie, trzeci przekazywany jest osobie odpowiedzialnej finansowo za bezpieczeństwo dobra.
Wypróbuj program dla sklepów Business.Ru, który pozwoli Ci wypełnić formularze kilkoma kliknięciami. Zautomatyzuj księgowość i sprawozdawczość podatkową, miej zawsze świadomość wszystkich wzajemnych rozliczeń z pracownikami, kontroluj przepływy pieniężne w firmie, a osobisty kalendarz przypomni Ci o ważnych wydarzeniach na czas.
Jak poprawnie wypełnić formularz TORG-15
Nagłówek wskazuje organizację, jej adres oraz nazwę jednostki strukturalnej, w której znaleziono uszkodzony towar. Wskazuje również organizację dostawcy, której towary podlegają obniżce lub odpisowi, jej adres i dane bankowe (r / s), numer dokumentu, datę jego sporządzenia, wizę szefa: podpis, datę zatwierdzenia aktu.
Część tabelaryczna mówi:
- przyczyna umorzenia / przeceny towaru - uszkodzenie, złom, bitwa;
- nazwa towaru i materiału, jego kod (jeżeli stosowany jest system kodowania);
- jednostki miary, numer artykułu, gatunek itp.;
- jeżeli towary są objęte przeceną, wypełnia się kolumny od 10 do 14;
- wskazuje przyczynę usterki.
Pod tabelą powtarzana jest przyczyna usterki, wskazywany jest również sprawca zdarzenia.
Kierownik organizacji, po zapoznaniu się z sporządzonym aktem, decyduje o dalszych działaniach w stosunku do produktu: odpisz go lub zdyskontuj; a także określa, który z pracowników odpisać poniesione straty.
Wysokość poniesionej szkody wskazana jest słownie poniżej.
W przypadku podjęcia decyzji o zaliczeniu złomu (złomu) lub towaru podlegającego zniszczeniu, sporządza się na ten temat odpowiednią ewidencję.
Pod tym wszystkim wymagany jest podpis głównego księgowego.