Przegląd usług księgowych online. Wybór księgowości online Co jest lepsze: kontur Elby czy moja firma

Otworzyłeś własny startup lub już go masz? Najprawdopodobniej nie prowadzisz księgowości na kolanach, lecz korzystasz z nowoczesnych rozwiązań lub korzystasz z usług zdalny księgowy. W każdym przypadku, niezależnie od tego, czy jesteś spółką z oo, czy indywidualnym przedsiębiorcą i niezależnie od tego, czy prowadzisz sprzedaż, czy nie, raporty należy składać na czas. Sposobów jest kilka: osobiście, drogą pocztową, jednak najbardziej zaawansowaną metodą jest zgłoszenie elektroniczne. Należy wygenerować te raporty. Jeśli nie masz pieniędzy na księgowego lub chcesz wszystko zrobić sam, z pomocą przychodzą usługi księgowe online. Czym są i w jaki sposób pomagają w prowadzeniu biznesu, omówimy w tym przeglądzie. Od razu powiem, że kiedyś pracowaliśmy ze wszystkimi tymi systemami, więc znamy je od środka z pierwszej ręki.

Przyjrzymy się najbardziej zaawansowanym usługom w zakresie księgowości i składania niezbędnych raportów organom podatkowym i funduszom.

"Mój biznes" (modlo. org) - najsłynniejsza usługa dla małych firm, odpowiednia na start-up już na początkowym etapie po zarejestrowaniu firmy. Usługa pomaga w przygotowaniu i przesłaniu raportów do w formacie elektronicznym do Federalnej Służby Podatkowej i różnych funduszy. Istnieje kilka planów taryfowych w zależności od systemu podatkowego, rodzaju własności i liczby pracowników. Taryfa minimalna to „Indywidualny przedsiębiorca bez pracowników” i 333 ruble. na miesiąc. Jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą lub LLC i masz oficjalnie zarejestrowanych pracowników (może to być Twój przyjaciel, który oficjalnie dla Ciebie pracuje), zdecydowanie powinieneś skorzystać z planu taryfowego „USN + UTII do 5 pracowników”. Koszt miesięczny wynosi 1222 ruble. i trzeba płacić od razu za 12 miesięcy, tj. 14664 rub. W roku. Przedsiębiorca sam będzie musiał zrozumieć, jak działa interfejs; dotyczy to również innych usług wymienionych poniżej. Dostępny jest tryb testowy – 3 dni kalendarzowe, czyli niezbyt dużo. Jednak w tym okresie można jedynie przestudiować sposób działania systemu wewnętrznie, natomiast nie będzie możliwości składania raportów w tym trybie, jedynie odpłatnie.

Wsparcie techniczne serwisu odpowiada w ciągu 1 dnia na każde pytanie związane z księgowością; ilość konsultacji jest nieograniczona.

Główne funkcje usługi „Mój Biznes”:

Obliczanie podatków i składek;

Generowanie i wysyłanie raportów;

Tworzenie faktur, aktów, faktur;

Naliczanie wynagrodzeń i podatków dla pracowników;

Wymiana danych online z bankami;

Kontrola ekwipunku;

Tworzenie dokumentów przy użyciu szablonów;

Sprawdzanie kontrahentów;

Konsultacje eksperckie.

Plusy korzystania z „Mojej Firmy”: niedroga usługa, zwłaszcza dla indywidualnych przedsiębiorców nieposiadających pracowników; jeśli prowadzisz „standardową działalność”, taką jak kawiarnia, salon kosmetyczny lub firma zajmująca się transportem ładunków, z niewielką liczbą transakcji w miesiącu, to usługa jest odpowiednia; nieograniczone konsultacje i stosunkowo szybkie wsparcie techniczne; dużo filmów na temat księgowości.

Główne wady „Mój Biznes”: nie ma ogólnego systemu podatkowego (OSNO), który obowiązuje, jeśli działasz w segmencie B2B, a Twój kontrahent wymaga podatku VAT; musisz natychmiast opłacić roczną subskrypcję; bardzo krótki okres testowy (3 dni), aby przyzwyczaić się do usługi.

Werdykt: jeśli dopiero zaczynasz swoją przedsiębiorczą drogę i Twoje obroty wynoszą do 0,5-1 miliona, jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą bez pracowników lub korzystasz z uproszczonego systemu podatkowego 6% lub 15%, to usługa „Mój Biznes” może Ci pomóc rozwiązujesz szereg problemów dotyczących działu księgowości

„Elba” (mi- kontur. ru) – usługa, podobnie jak „Moja firma”, umożliwia składanie raportów dotyczących uproszczonego systemu podatkowego i UTII do Federalnej Służby Podatkowej oraz niezbędnych środków. Brakuje w nim także OSNO. Intuicyjnie usługa jest nieco wygodniejsza niż „Mój Biznes”, ale to tylko subiektywna opinia. Dostępne są 3 plany taryfowe: „Ekonomiczny”, „Biznes” i „Premium”. Jeśli jesteś spółką z oo lub indywidualnym przedsiębiorcą zatrudniającym oficjalnie zarejestrowanych pracowników, odpowiedni jest dla Ciebie tylko plan taryfowy Premium, który umożliwia składanie raportów wszystkim organom. Koszt taryfy wynosi 2500 rubli. za kwartał, jeśli zapłacisz 10 000 rubli. za rok z góry i 833 ruble. na miesiąc. Okres testowy usługi wynosi 30 dni kalendarzowych, co jest dobrą wiadomością, ponieważ kiedy się do tego przyzwyczaisz i „wpadniesz w wir wydarzeń”, minie mniej więcej tyle samo czasu.

Główne funkcje serwisu Elba są takie same jak w serwisie Mój Biznes. Myślę, że nie będziemy ich wymieniać, bo... wszystko, co jest związane z podatkami, opłatami i raportami, jest standardem w tego typu usługach.

Zalety korzystania z „Elby”: niedroga cena za usługę; Przyjazny dla użytkownika interfejs; długi okres próbny wynoszący 30 dni; dostępność rachunkowości kasowej; dostępność porad prawnych. Dodatkowy plus: przypomnienie poprzez SMS i e-mail o konieczności składania sprawozdań lub płacenia podatków. Ta funkcja jest wygodna, ponieważ w praktyce 30% przedsiębiorców składa sprawozdania w terminie.

Wady korzystania z Elby: Nie ma ogólnego systemu podatkowego.

Werdykt: wygodny interfejs i niedroga cena stawiają go na równi z „Moją Firmą”. Jeśli prowadzisz małą firmę, to „Elba”, podobnie jak „Mój Biznes”, będzie Ci odpowiadać.

„Niebo” (skypro. ru) – kolejna usługa dla małych firm. Dostępne są 2 plany taryfowe: „Tylko raportowanie” i „Premium”. Dzięki pierwszej taryfie możesz po prostu generować i wysyłać raporty do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Rosstatu, nie ma opłaty abonamentowej, a każdy raport, w zależności od regionu, kosztuje od 100 do 170 rubli. Taryfa przeznaczona jest dla początkujących. Drugi plan taryfowy, dla bardziej doświadczonych przedsiębiorców, pozwala na samodzielne prowadzenie księgowości, każdy raport również kosztuje od 100 do 170 rubli, a opłata abonamentowa wynosi 500 rubli. na miesiąc. W obu przypadkach dodatkowo płatny jest podpis elektroniczny (ES) - 2000 rubli. dla Moskwy i Regionu Moskiewskiego. Przy takich liczbach łatwo jest się pomylić co do ostatecznej korzyści dla biznesmena.

Obliczmy, ile będzie Cię kosztować składanie raportów i prowadzenie księgowości, jeśli masz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością korzystającą z uproszczonego systemu podatkowego i zatrudniającą do 5 pracowników. Na koniec roku należy złożyć sprawozdania księgowe i podatkowe, a w II kwartale sprawozdania – do Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dla pracowników. W Moskwie lub obwodzie moskiewskim koszt raportu do Nebo kosztuje 170 rubli. Za przesyłanie raportów kwartalnych 170*2 = 340 rubli. Istnieje również miesięczna opłata abonamentowa w wysokości 1450 rubli. Razem 1450 + 340 = 1790 rubli. za kwartał lub 7160 rubli. za rok. Raporty podatkowe i księgowe na koniec roku będą kosztować 170 * 5 = 850 rubli (co 5 raportów: średnia liczba, 2-nfdl, deklaracja według uproszczonego systemu podatkowego, sprawozdania finansowe oraz kopia raportu księgowego do Rosstatu). Do tego dodamy koszt podpisu elektronicznego; w Moskwie i regionie moskiewskim będzie to kosztować 2000 rubli. rocznie, w sumie otrzymujemy 7160+850+2000 = 10010 rubli. na rok lub około 834 rubli. na miesiąc.

Plusy korzystania z „Sky”: niska cena dla już działającej firmy (cena prawie taka sama jak na Elbie), jest OSNO, jest własna obsługa księgowa.

Wady korzystania z „Sky”: krótki okres testowy wynoszący 14 dni; może udzielić tylko 2 konsultacji miesięcznie za darmo, a nowe kosztują już 500 rubli. i wyżej; Interfejs nie jest intuicyjny, ale jeśli chcesz, możesz to zrozumieć.

Werdykt: Warto skorzystać, jeśli posiadasz OSNO, jesteś bardziej obeznany w księgowości i nie masz zbędnych pytań.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele różnych usług księgowych, przygotowywania i składania raportów. Jest wiele, o których nie wspomnieliśmy. Być może, jeśli będziemy kontynuować listę, obejmie ona również: „Moje finanse”, „ServiceCloud”, „Big Bird”, „ImBoss” itp. Ale porozmawiajmy krótko o sprawie, jeśli nie chcesz zagłębiać się we wszystkie subtelności i niuanse, nie masz ochoty ani czasu na studiowanie rachunkowości.

Przycisk Mini (mini.knopka.com)– nie najtańsze rozliczanie dla tych, którzy dopiero rozpoczynają swój startup. Po pierwsze, usługa przeznaczona jest dla firm o obrotach do 500 tysięcy rubli. miesięcznie, jeśli przekroczysz ten limit, obowiązywać będzie cena prostego „Przycisku”. Po drugie, koszt miesięcznych usług księgowych wynosi 8000 rubli. miesięcznie, Ty sam robisz wszystkie rachunki, czynności, faktury, a „Mini.Knopka” generuje za Ciebie raporty i je przesyła. Okazuje się, że jest to 24 000 rubli na kwartał. Trzeba powiedzieć, że kwota ta nie obejmuje pełnej księgowości, ale częściową. Te. będziesz musiał dostarczyć skany dokumentów, a księgowy samodzielnie wygeneruje raporty.

Zalety korzystania z „Mini Buttona”: nieograniczone konsultacje, wszystkie główne funkcje zdalnego księgowego, tj. Zdalna osoba wykonuje pracę za Ciebie, ale jednocześnie musisz sam zebrać dla niej dokumenty.

Wady korzystania z przycisku Mini: drogie dla początkujących; brak PODSTAWOWEGO; obsługa rachunku bieżącego w Alfa Banku lub Tochka Banku, tj. jeśli masz konto w innym banku, konieczne będzie jego przeniesienie.

Werdykt: 24 000 rubli. Nie każdego początkującego stać na to kwartalnie, więc jeśli dopiero zaczynasz, to to rozwiązanie nie do końca jest dla Ciebie odpowiednie.

Zdalny księgowy- z reguły kontaktując się z biurem rachunkowym lub prywatnym księgowym, uwalniasz się od bólu głowy związanego z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i raportowaniem. Jest tu kilka niuansów. Ofert na rynku jest bardzo dużo, przez co wybór jest bardzo trudny. Po pierwsze, ryzykujesz spotkaniem z pozbawionym skrupułów księgowym, który może Cię oszukać zarówno w kwestii terminów, jak i samej pracy. Po drugie, musisz wiedzieć, w jaki sposób Twój księgowy będzie przedstawiał raporty i w jakich ramach czasowych. Kary za opóźnienia w płatnościach są dziś wysokie. Po trzecie, konieczne jest jasne określenie granicy odpowiedzialności i, jeśli to możliwe, zapisanie tego w umowie o usługi księgowe.

Myślę, że w następnym artykule przyjrzymy się wszystkim głównym punktom dotyczącym wyboru księgowego. Zostań z nami! Ciąg dalszy nastąpi:)

Napiszcie w komentarzach jak Wy prowadzicie swoją księgowość.

„Moja Firma” to usługa internetowa umożliwiająca prowadzenie własnej księgowości. Dla każdego klienta bezpłatne konsultacje ze specjalistami z różnych dziedzin, indywidualne szkolenia i integracja z bankami. Firma ponosi odpowiedzialność finansową.

Usługa obejmuje podatki, kadry i księgowość, przygotowanie dokumentów podstawowych, zarządzanie transakcjami i kontrahentami.

Dokumenty i transakcje w chmurze. Każdy dokument można utworzyć i wypełnić kilkoma kliknięciami. „Moja Firma” przypomni Ci o terminie płatności podatków, dokumentów, obliczeń, a także obliczy podatki i wyśle raporty. Istnieje możliwość sprawdzenia kontrahenta, sprawdzenia w urzędzie skarbowym i wystawienia faktury za płatność kartą bankową bez konieczności łączenia zakupów. W serwisie dostępnych jest ponad 10 tysięcy internetowych formularzy umów i dokumentów, a także rosyjskie ustawodawstwo.

Automatyczna wymiana wyciągów i zleceń płatniczych pomiędzy „Moją Firmą” a Twoją rachunek bieżący. Dostępna jest również ocena biznesowa za pomocą wykresów i diagramów.

Co znajdziesz w systemie „Moja Firma”?

Wsparcie dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo.
Obsługa uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, OSNO i opłaty handlowej.
Obliczanie podatków i składek.
Generowanie i wysyłanie raportów (Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Emerytalny Rosji, RosStat).
Podpis elektroniczny w chmurze (ESC).
Zarządzanie rachunkami, aktami, fakturami, umowami i kontrahentami.
Wynagrodzenie i personel.
Wymieniaj dane z bankami online.
Konsultacje ze specjalistami w tej dziedzinie.
Ponad 20 tysięcy niestandardowych form dokumentów.
Zarządzanie magazynem.
Współpraca pracowników przy zarządzaniu prawami dostępu.
Analityka biznesowa.
Zarządzaj wieloma firmami na jednym koncie.
Podłączanie zdalnego księgowego do współpracy.
Powiadomienia SMS.
Sprawdzanie kontrahentów według rejestrów państwowych i wystawianie ratingów.
System odniesienia prawnego.

Kontur.Accounting to usługa internetowa służąca do prowadzenia księgowości, naliczania wynagrodzeń i wysyłania raportów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Usługa umożliwia wygodną współpracę księgowego z dyrektorem. On może:

tworzyć dokumenty źródłowe(faktury, akty, faktury i inne);
prowadzić karty rachunkowe, dziennik transakcji, księgi zakupów i sprzedaży, dziennik faktur;
automatycznie nalicza pensje, zwolnienia lekarskie, urlopy, potrącenia;
generować, sprawdzać i wysyłać raporty do organów regulacyjnych i funduszy;
prowadzić analizę finansową stan firmy;
dawać wskazówki i przypomnienia dotyczące płacenia podatków;
skontaktuj się z organami regulacyjnymi i pokaż tabelę zaległości w podatkach i składkach.

Dodatkowe funkcje:

weryfikacja kontrahentów (na podstawie danych z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych i Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych);
aplikacja mobilna na iOS i Androida;
kalkulatory wynagrodzeń chorobowych, macierzyńskich i urlopowych;
pomoc ekspercka w sprawach księgowych;
odniesienie i podstawa prawna;
narzędzia dla działów obsługi księgowej;
usługa rejestracji nowych spółek LLC;
integracja z Alfa Bankiem, Tochką, UBRiR, Neiva, Tinkoff, VUZ Bankiem;
rozpoznawanie faktur;
elektroniczne zarządzanie dokumentami;
program partnerski dla osób fizycznych i prawnych.

Kto jest odpowiedni dla Kontur.Księgowość:

Organizacje komercyjne zatrudniające do 100 pracowników;
LLC w sprawie uproszczonego systemu podatkowego, UTII, uproszczony system podatkowy + UTII, OSNO;
IP w sprawie uproszczonego systemu podatkowego, UTII, uproszczony system podatkowy + UTII;
Firmy bez trudnych i szkodliwych warunków pracy.

Aktualizacja serwisu odbywa się bez udziału użytkownika, a formularze zgłoszeń są zawsze prawidłowe i zgodne z wymogami prawa. Jeśli użytkownicy mają pytania, pomaga im bezpłatna pomoc techniczna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

„Językiem biznesu jest jego rachunkowość”

(c) Warren Buffett, największy inwestor

Nie każdy przedsiębiorca indywidualny zatrudni księgową do zarządzania sprawozdania finansowe. Wielu radzi sobie samodzielnie. Dobrze, jeśli masz na to energię i czas. Ale niestety nie zawsze tak się dzieje. Dlatego od czasu do czasu nawet całkowicie samowystarczalni przedsiębiorcy zwracają się do profesjonalnych księgowych, aby rozwiązać pilne lub złożone problemy. Ale jeśli wcześniej musiałeś kontaktować się z firmami świadczącymi usługi księgowe, udać się do ich biura, zawrzeć tam umowy, zapewnić wszystko Wymagane dokumenty lub zabierz księgowego do swojego biura, a nawet do domu, jeśli takiego biura nie ma, poświęć na to wszystko czas i wysiłek, ale teraz Internet oferuje nam doskonałe, proste, wygodne i skuteczne narzędzie do księgowości online. NA ten moment w rosyjskim segmencie Internetu istnieją 2 przyzwoite usługi online: „ Mój biznes"(http://moedelo.org/) i „ Łaba”(http://www.e-kontur.ru/).

Zacznijmy od serwisu księgowość online „Mój Biznes”. Główną cechą jest jego funkcjonalność.

Przede wszystkim chciałbym zwrócić uwagę na tak fundamentalnie ważną rzecz, jak łatwość dodawania informacji do systemu: wpływy, wydatki, przepływy środków, umowy, rachunki i akty dodawane są za pomocą kilku kliknięć myszką. Istnieje możliwość dodania aktorów: dostawców, klientów lub kontrahentów.

Dodatkowo za pomocą tego systemu można prowadzić ewidencję pracowników. Bardzo wygodny jest także podgląd wszystkich działań swoich podwładnych.

Jeśli potrzebujesz umów, szablony można pobrać bezpośrednio ze strony. Wszystko jest bardzo proste, nie musisz martwić się o spisanie jakiejkolwiek umowy – pobierz wzór, wypełnij i prześlij ponownie.

Usługa ma tak przydatną rzecz, jak kalendarz podatkowy. Jest on umieszczony bezpośrednio strona główna i stale przypomina o Twoich sprawach, o zapłaceniu podatków i innych obowiązkowych opłat.

I wreszcie usługa zapewnia możliwość świadczenia doradczych usług księgowych za pośrednictwem infolinii lub online.

Przejdźmy teraz do wad. Pierwszym i najważniejszym jest koszt. Jest to rząd wielkości wyższy od maksymalnej taryfy oferowanej przez konkurencję (patrz tabela poniżej).

Drugą wadą jest to, że aby wypełnić wzory umów, należy je najpierw pobrać na swój komputer, wypełnić ręcznie, a następnie przenieść z powrotem do systemu. Za dużo niepotrzebnych kroków.

Trzecią wadą jest to, że nie ma pełnej wersji demo, jest tylko darmowy okres użytkowania.

Teraz rozważmy serwis księgowy online – „Elba”. Usługa ta ma wiele zalet.

W pierwszej kolejności na stronie głównej wyświetlany jest harmonogram przesunięć środków trwałych, kalendarz oraz ostatnio utworzone dokumenty.

Po drugie, tworzenie i edycja dokumentów za pomocą szablonów jest możliwa online.

Po trzecie, w zakładce „Pytanie do księgowego” możesz zadać księgowemu pytanie online i otrzymać odpowiedź w ciągu 24 godzin, całkowicie bezpłatnie.

Po czwarte, na stronie można zobaczyć działającą wersję demonstracyjną, w której wszystkie funkcje systemu są w pełni dostępne.

I wreszcie wszystkim czynnościom, które możesz wykonać w elektronicznym księgowym Elba, towarzyszą filmy szkoleniowe. To kolejny plus dla Elby.

Swoją drogą za „Elbą” stoi dość znany PF SKB Kontur. Dzięki temu serwis będzie się dalej szybko i ciekawie rozwijał.

„Elba” ma też wady: nigdzie nie jest pokazywany stan konta głównego, za raporty do Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych trzeba płacić dodatkowe 3000 rubli rocznie, jeśli oczywiście tego potrzebujesz.

Porównaj zalety i wady dwóch działów księgowości online w tabeli:

Kryterium porównania	Łaba	Mój biznes
Wersja demo
Dostępna wersja darmowa
Początkowa cena taryfowa (r./miesiąc)	400 (do 3 pracowników) + 3000 rubli/rok za zgłoszenia do PFS i FUS	540 (bez pracowników)
Maksymalna cena taryfowa (r./miesiąc)	500 (nieograniczona liczba pracowników) + 3000 rubli/rok za raporty do PFS i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych	1230 (pracownicy nieograniczeni)
Kalendarz raportowania	Tak (na osobnej stronie) i krótka wersja na stronie głównej	Tak (na stronie głównej)
Praca z pracownikami	Naliczanie wszystkich 6 podatków od wynagrodzeń, imienna karta każdego pracownika z płatnościami, wzory umów i wnioski o zatrudnienie lub zwolnienie pracowników	Obliczanie wynagrodzeń i podatków.
Regularne płatności	Tak (wersja płatna)
Konsultacje księgowe	Wsparcie telefoniczne, informacje referencyjne dla przedsiębiorców na stronie internetowej, serwisie internetowym „Pytania do księgowego”	Pomoc telefoniczna i pytania online
Wyciąg z rejestru państwowego

Podsumować. Biorąc pod uwagę, że usługi są w przybliżeniu równe funkcjonalnie, należy preferować tę, z którą wygodniej jest pracować i której taryfy są tańsze. „Elba” ma maksymalną taryfę w wysokości 500 rubli miesięcznie, „Moe Delo” wymaga 1230 rubli miesięcznie. Pod tym względem „Elba” jest oczywiście znacznie bardziej opłacalna. Jeśli chodzi o prostotę i łatwość obsługi, pod tym względem osobiście wolę używać Elby. Wydaje mi się, że jej system jest prostszy i wygodniej jest mi tam pracować z dokumentami. Poza tym często mam pytania do księgowych, które rozwiązuję za pośrednictwem usługi online. Wszystko to kosztuje mnie 6000 rubli rocznie.

Jednocześnie kilku moich znajomych woli korzystać z usługi „Mój Biznes”, powołując się na fakt, że wygodniej jest w niej pracować niż w „Łabie”. Uważają, że w tej usłudze znacznie łatwiej jest uwzględniać wydatki i dochody, dzięki współpracy z kontrahentami, a także łatwiej jest wycofywać umowy z programu i je drukować.

Nawigacja

● Część 1. Księgowość online

● Część 2. Menedżerowie biznesowi

● Część 3. Usługi prawne

Dodane do zakładek: 5

Z księgowości internetowej Elbe

Kolejną zagadką jest dla mnie wybór księgowości online.

Jest to usługa, która pomoże mi w przygotowaniu raportów i innych ważnych sprawach, o których przed zarejestrowaniem indywidualnego przedsiębiorcy miałem jedynie mgliste pojęcie.

Po lewej stronie zrzut ekranu przedstawiający trzy możliwości prowadzenia dokumentacji i przesyłania raportów: zrób wszystko sam za pomocą Excela i poczty elektronicznej, zatrudnij księgowego lub pracuj z księgowością online.

Automatyzacja jest oczywiście bardziej interesująca.

Spróbujmy dowiedzieć się, jaką usługę wybrać, ile to kosztuje i czy cała ta księgowość online jest konieczna dla początkującego przedsiębiorcy bez pracowników?

Od razu ostrzegam, ten artykuł może wydawać Ci się jednym wielkim bałaganem: „kartka” tekstu, mnóstwo zdjęć, porównań, ale być może przyda się indywidualnym przedsiębiorcom.

Odniesienie

Księgowość internetowa to zbiorcza nazwa, którą programiści używają dla swoich produktów - zautomatyzowanych usług, za pomocą których można prowadzić dokumentację księgową, podatkową, kadrową i zarządczą bezpośrednio w Internecie.

Dlaczego „księgowość”?

Ponieważ usługi przeznaczone są przede wszystkim dla księgowych – do prowadzenia księgowości i obliczania podatków online. Chociaż oczywiście korzystają z nich menedżerowie, indywidualni przedsiębiorcy i specjaliści ds. Personalnych.

Dlaczego „w Internecie”?

Ponieważ usługi nie są powiązane z konkretnymi komputerami użytkowników (jak wiele programów) i nie wymagają instalacji na komputerze. Znajdują się one na serwerach internetowych dewelopera i można na nich pracować z absolutnie dowolnego komputera z dostępem do Internetu - czy to w pracy, czy w domu.

Takie usługi internetowe, jak My Business, Kontur.Elba, 1C Online, Bukhsoft Online itp. są dobrze znane.

Porównanie Elby i mojej firmy

Podsumowując, obie usługi pomagają osiągnąć zamierzony cel, ale w przypadku Elby wszystko jest przeżute i nie ma po co wchodzić do dodatkowej wyszukiwarki, żeby dowiadywać się o niuansach podatkowych, czy Google, czy potrzebny jest rachunek bieżący z dala.

Porównaj taryfy

Więcej szczegółów"

Przyjąłem to, ponieważ Pracuję na własną rękę, dokumentacja jest minimalna, dlatego do wyboru usługi trzeba podejść w zależności od możliwości portfela. Krótko mówiąc, lepiej oszczędzać, zwłaszcza, że po przejrzeniu recenzji znalazłem pozytywne i negatywne opinie o obu firmach.

Trafiłem na gratisa z Elby:

Potem przeczytałam gdzieś, że promocja trwała tylko do 31 grudnia 2015, znowu zaczęłam porównywać obie usługi, ale w końcu dowiedziałam się, że promocja dla początkujących przedsiębiorców jest aktualna do dziś, więc szybko się zarejestrowałam i zostałam szczęśliwy zwycięzca taryfy Premium na Elbie na cały rok!

Ale nadal spójrzmy na różnice w kolejności.

Taryfa ekonomiczna w Łaba tylko dla przedsiębiorców indywidualnych: 1500 rubli/kwartał. Dodatkowe +3 miesiące zostaną przyznane od razu w prezencie po rejestracji:

Te. płacić 500 rubli/miesiąc lub według promocji to podobno 250 rubli/miesiąc. przez 6 miesięcy.

Nawiasem mówiąc, przy jednorazowej płatności za rok z góry, cena będzie 3900 rubli., co jest równoznaczne z ceną 325 rubli/miesiąc. Kwota ta obejmuje:

Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych przez Internet, w tym uproszczone deklaracje dotyczące systemu podatkowego, UTII i SSCH.
Naliczanie podatków, składek indywidualnych przedsiębiorców na własny rachunek oraz przygotowywanie zleceń płatniczych im zapłacić. Wystarczy, że prześlesz gotową płatność do banku internetowego.
Przypomnienie SMS-em i e-mailem o konieczności składania sprawozdań i płacenia podatków.
Przestrzeganie dyscypliny kasowej: Elba może śledzić przychody i wydatki, automatycznie generować KUDiR i księgę kasową.
Uzgodnienie z Urzędem Skarbowym złożonych sprawozdań, zaległości podatkowych, wpłat do budżetu.

Ceny obowiązujące na dzień 01.04.2016:

Zastanawia mnie wskazanie możliwości przesłania dokumentów do Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych tylko w drogiej taryfie, może tego nie potrzebuję?.. Pytanie pozostawiam otwarte.

Mój biznes oferowana płatność 333 rub./miesiąc:

Niektóre pola tutaj są mylące. Nie ma nikogo, nie ma innego, system patentowy nie jest nazwany. Litery i zostały postawione przez starszego menadżera „Mojej Firmy”, który zadzwonił po raz drugi i chciał mnie zwabić do serwisu (moje dane mieli po skompletowaniu dokumentów do rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy).

Okazuje się, że pierwsza taryfa jest odpowiednia tylko dla tych, którzy nie uzyskują dochodów i prowadzą tzw. raportowanie zerowe – tylko dla organów podatkowych i funduszy.

To nie było dla mnie w żaden sposób odpowiednie, nadal planowałem uzyskiwać dochody, co oznacza, że byłbym zadowolony z minimalnej taryfy dla moich celów z płatnością 777 rubli/miesiąc. Moim skromnym zdaniem jest drogo.

Ale trzeba też zapłacić za cały rok z góry ( 9324 rub. razem)! Nawet jeśli obiecują na infolinii 10% zniżki, ale ta inwestycja jest dla mnie, powiedzmy, niezrozumiała; nie jest jasne, dlaczego płacę około 8400 rubli...

Kalkulacja taryfy przesłana mi na e-mail:

Nawiasem mówiąc, 26 stycznia i 26 lutego w spamowych SMS-ach pojawiła się oferta połączenia przed końcem miesiąca z 15% zniżką.

Biorąc pod uwagę fakt, że MD nadal posiada program partnerski, zgodnie z którym zapraszający i zaproszona osoba otrzymują po 1500 rubli, realny koszt usługi bez narzutów promocyjnych szacuję na ~6500-8000 rubli/rok.

Powtórzę jeszcze raz liczby: Mój biznes płatność za rok z góry będzie kosztować ze zniżką 8000-8300 rub. zamiast 9324, Łaba podaje stawkę ekonomiczną dla 3900 rubli. zamiast 6000.

Ok, jedna usługa jest droższa od drugiej, jasne, jaka jeszcze jest różnica?

[zawalić się]

Funkcjonalność serwisu: gdzie jest lepiej?

Więcej szczegółów"

Wymagania ode mnie są niewielkie: nie jestem specjalistą od księgowości, dokumentacji czy kadr i nie mam doświadczenia w pracy w tego typu serwisach internetowych. Jeśli masz doświadczenie, napisz w komentarzach, a ja ocenię deklarowaną funkcjonalność i porównanie z firmami trzecimi w kilku punktach.

Różnica "Mój biznes" z "Kontur" Jest to przede wszystkim odpowiedzialność finansowa; można to przeczytać w umowie ofertowej znajdującej się na stronie internetowej, tj. Kontur tego nie ma. Te. jeśli wystąpi awaria, zgłoszenie nie dotrze na czas i otrzymasz karę, wówczas jesteśmy za to odpowiedzialni i w przeciwieństwie do Kontur, zrekompensujemy to. Nie ma różnic w przygotowaniu raportów.

Taką informację zwrotną (słowo w słowo) na temat konkurencji otrzymałem przez telefon z „Mojej Firmy” trzykrotnie, po przygotowaniu dokumentacji do rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy, kolejny tydzień później, a potem nieco później. W walce o klienta wszystkie środki są dobre, więc można zadzwonić kilka razy i ukłuć konkurencję... Ale takie uporczywe oznaki błędnych obliczeń nie przemawiają na korzyść MD.

Funkcjonalność obu usług jest bardzo podobna, różnica wydaje mi się niewielka (użyłem porównania stąd):

W Łaba opracowano także aplikacje dla systemów Android, WindowsPhone i Mac oraz lekarz medycyny Tylko aplikacja internetowa + iPhone, aplikacja na Androida w fazie rozwoju.

Widziałem różnice w funkcjonalności handlu i logistyki, gdyby moja działalność była związana z handlem, to możliwości Elby prawdopodobnie by mnie nie zadowoliły:

Wewnątrz „Mojej firmy”

Zrzut ekranu z 20.01.2016, jeszcze Nowy Rok:

Wewnątrz Łaby:

Nie mogłem się powstrzymać przed sprawdzeniem mcc płacąc kartą w MD:

Płatność przechodzi przez agregator PayOnline, mcc 4816.

Jak pisałem powyżej, urzekł mnie szalony gratis w postaci rocznej darmowej usługi na Elbie w cenie premium, więc dalsza część opowieści jest o tym.

[zawalić się]

Program bonusowy

Więcej szczegółów

Wydało mi się to interesujące Program poleceń lekarskich w celu pozyskania nowych użytkowników systemu: 1500 rubli dla nowego klienta, który zapłacił za rok pracy, i są one przekazywane zarówno temu, który przyprowadził klienta, jak i samemu klientowi:

Może dlatego jest tak wiele recenzji i recenzji MD - o banalnych dochodach?

Ale jeśli zależy Ci na współpracy z „Moją Firmą”, prawdopodobnie uda Ci się znaleźć osoby, które będą chciały przyciągnąć Cię poprzez link polecający, rzucając okrzykiem, a nawet będzie to w Twoim interesie.

Przez oddział z Elby Będę mógł otrzymać 25% taryfy zapłaconej przez poleconego za zaproszenia, a osoba zaproszona otrzyma 3-miesięczny bezpłatny serwis na Elbie pod tym linkiem:

[zawalić się]

Praca w Elbie-Kontour

Więcej szczegółów

Jak rozumiem, najważniejsze jest zsynchronizowanie pracy księgowości online z bankiem.

Można tego dokonać samodzielnie pobierając wyciągi z rachunku w banku internetowym i importując je do serwisu:

Można też skorzystać z gotowego rozwiązania, np. Elba ma integrację online z Tochką, Alfa Bankiem, a od marca 2016 r. – z Tinkoff Bankiem.

Po kliknięciu linku „Chcę zintegrować z Tochką” mojego banku, zostałem wysłany z prośbą o zapoznanie się z instrukcją synchronizacji, zgodnie z którą powinienem był wejść do starego systemu bezpieczeństwa informacji i.tochka.com (czego nawet nie zrobiłem podejrzany, zamiast my.tochka.com) i tam w ustawieniach kliknij synchronizację

Wkrótce wszystko było gotowe:

Chcemy przejść do sekcji Pieniądze:

Chodźmy do Raportowanie gdzie oferują płacić Składki ubezpieczeniowe lub przejrzyj Księgę Dochodów:

Uprzejmie informują, ile i kiedy opłacać składki na ubezpieczenie:

Ale te liczby mnie zaintrygowały, bo indywidualni przedsiębiorcy powinni w 2016 roku płacić więcej!

Okazuje się, że serwis wyliczył mnie poprawnie już od dnia mojej rejestracji w połowie stycznia, czyli tj. możesz zaufać i zapłacić zgodnie z zaleceniami.

Klikając na utworzenie dokumentów płatniczych, oferują kilka opcji płatności, m.in. Możesz przelać płatność do banku/Tochki lub zapłacić kartą (ikona pieniędzy Yandex):

Uważam, że najlepiej jest płacić z rachunku bieżącego, żeby od razu mieć normalne. dokument płatności, nie ma czasu na skrajności w przypadku usług płatniczych.

Niespodziewanie okazało się, że muszę znać pewien numer rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy w rosyjskim funduszu emerytalnym, który powinienem znaleźć w moim „Zawiadomienie o rejestracji osoby fizycznej…”.

Nie miałem czegoś takiego w rękach, nic nie przyszło pocztą. Fundusz Emerytalny Rosji wyjaśnił, że od kilku lat nie wysyła listów; numer rejestracyjny można uzyskać podczas osobistej wizyty lub nawet dzwoniąc.

Kilka telefonów i numer był pod ręką. Konieczne było również wprowadzenie kodu organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Rosji w formularzu:

Następnie dokumenty zostały wyeksportowane do punktów IB, a także do starej wersji:

...tam przystąpiłem do płatności:

Mam nadzieję, że pieniądze trafią tam, gdzie trzeba, chodźmy:

Nawiasem mówiąc, zaproponowano mi, abym dowiedział się o postępie płatności, dzwoniąc pod ten sam numer organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, gdzie zadzwoniłem, aby dowiedzieć się o moim numerze rejestracyjnym.

„Masz mnóstwo pracy” – powiedziałem z oburzeniem do telefonu, co oznaczało, że można to w jakiś sposób zautomatyzować, być może za pośrednictwem służb rządowych.
„Nie mów” – westchnęła w odpowiedzi pracownica PFR Larisa Evgenievna.

W rezultacie kliknąłem dokument gotowy do druku. Oto na przykład pierwsza strona:

A na drugiej stronie znajduje się koniec księgi rachunkowej dochodów:

Bardzo wygodnie!

Uważam, że interfejs Elbe-Kontour jest wygodny; Jeśli na początku nie wiedziałem, co i gdzie kliknąć, czego mogę potrzebować, to w miarę postępów zrozumiałem, że wszystko stało się jasne wraz z uiszczeniem opłat i księgą księgową dochodów.

Z góry uprzedzono mnie e-mailem o konieczności uiszczenia opłat, choć oczywiście mógłbym je uiścić pod koniec roku, ale wydawało mi się, że lepiej zastosować się do zaleceń, podjąć pewne kroki już teraz, aby Zrozumiałbym, co i jak się robi, i sprawdził, czy wszystko poszło dobrze?

Ciąg dalszy nastąpi…

„(„Accounting.Contour”)? To dwaj główni gracze na rynku i w większości przypadków wybór należy do nich.

„Mój Biznes” czy „Elba”?

Obie usługi online dają użytkownikom w przybliżeniu równe możliwości w zakresie księgowości i raportowania. Pomagają obliczyć płatności podatków i przypominać o terminach wykonania określonych czynności. Do wyboru są różne plany taryfowe, a okresy rabatowe ogłaszane są co jakiś czas.

Można go znaleźć w Internecie duża liczba zarówno pozytywne, jak i negatywne recenzje. Opierając się na opiniach obcych osób, warto wziąć pod uwagę, kto zazwyczaj pisze recenzje.

Możesz rozpocząć pracę w dowolnej z tych usług za darmo (funkcje mogą być ograniczone). Jeśli przejdziesz na jedną z taryf płatnych, to po upływie płatnego okresu nie ma konieczności jego natychmiastowego odnawiania. Możesz to zrobić, kiedy tylko tego potrzebujesz. Obydwa serwisy działają od 2009 roku.

Inne opcje

Zauważalny jest internetowy serwis księgowy „Sky”, który pozycjonuje się w szczególności jako usługa księgowa dla startupów. Jeść bezpłatny plan(ma nawet możliwość przesyłania raportów online). Pod koniec marca 2015 roku okazało się, że usługa Sky została sprzedana firmie 1C. Wydarzenie oceniane jest pozytywnie i istnieją podstawy, aby sądzić, że współpraca z 1C da pewien impuls do rozwoju Neby. W listopadzie 2015 roku usługa księgowa w chmurze Sky została zintegrowana z Alfa Business Online, bankiem internetowym Alfa Banku, dzięki czemu użytkownicy jednego serwisu będą mieli dostęp do usług drugiego.

Od 2011 roku działa siostrzana firma księgowa Łaby – Kontur.Bukhgalteriya. Jest odpowiedni dla firm potrzebujących księgowości: „Księgowość, płace i raportowanie w przyjaznej usłudze chmurowej.” Możesz zacząć bezpłatnie (w ciągu 1-3 miesięcy). Istnieje integracja z popularnymi bankami (Alfa-Bank, VUZ-Bank, Tinkoff, Neiva, Tochka, UBRIR), tryb wielu użytkowników, weryfikacja kontrahentów, rozpoznawanie zeskanowanych dokumentów, całodobowa pomoc techniczna.

Usługa finansowa dla małych firm „Finolog” pozwala na prowadzenie dokumentacji zarządczej i analizę wyników firmy. Pokazuje wszystkie przepływy pieniężne i przewiduje luki gotówkowe. W maju 2016 roku Finolog został podłączony do banku internetowego Alfa Bank.

Inne opcje warte rozważenia to ImBoss, Assistant Pro.

Niektóre opcje księgowości online są dostępne w serwisie bankowym Tochka dla przedsiębiorców. Zapewniamy analizę przychodów i wydatków oraz fakturowanie. „Tochkę” można zintegrować z usługami księgowymi „Elba”, „Kontur.Accounting”, „Moe Delo”, „Sky”, „1C”, „Button”. Jeśli masz indywidualnego przedsiębiorcę korzystającego z uproszczonego systemu podatkowego i nie masz pracowników, Tochka sama może składać raporty, obliczać i przygotowywać płatności podatkowe. W maju 2016 r. pojawiła się usługa rejestracji spółki z oo lub indywidualnego przedsiębiorcy bez wizyt w usługach podatkowych i innych; Jednocześnie otwierany jest rachunek bieżący.

Czy warto pracować z księgowością online?

Należy wziąć pod uwagę, że wraz z rozwojem firmy wiele osób musi przejść na 1C i własnego księgowego. Wszystkie dodatkowe rozwiązania (na przykład magazyn) są tradycyjnie zintegrowane z 1C-Accounting. Jednak na etapie zakładania firmy księgowość online może pozwolić na znaczną oszczędność czasu i pieniędzy. Jeśli Twoja księgowość jest stosunkowo prosta, najlepszym wyborem będą usługi online.

Argumenty za księgowością internetową

Taniej niż usługi księgowego
Pojawiają się przypomnienia o terminach płatności kolejnych podatków i raportowania
Proste przesyłanie raportów drogą elektroniczną
Eliminowane są błędy wynikające z nieostrożności księgowego

Argumenty przeciwko księgowości online

Rozpoczynając współpracę z księgowością online trzeba mieć świadomość, że usługa może kiedyś zostać zamknięta. Musisz pomyśleć z wyprzedzeniem, co zrobisz w tym przypadku, aby zapewnić opcję tworzenia kopii zapasowych.

Przykładem jest księgowość online „Rozliczona” - w tej chwili strona jest niedostępna, krótka prezentacja znajdowała się w zasobie „Zuckerberg zadzwoni” w sierpniu 2014 r.

Kompleksowe usługi wsparcia biznesu

W listopadzie 2015 r. Sbierbank wraz z usługą chmurową Knopka zaoferował pakiet usług „