Sporządzanie notatki. Notatka od pracownika: cele i próbka

Notatka to wewnętrzny dokument, za pośrednictwem którego odbywa się komunikacja między pracownikami w oficjalnej formie pisemnej. Jego treść sprowadza się do przydziałów, wykonywania dowolnych zadań itp., czyli spraw związanych z pracą. Pomimo tego, że pisanie notatki jest sprawą prostą i nieuregulowaną ścisłymi regułami, to jednak trzeba je znać. W tym artykule rozważymy procedurę kompilowania tej dokumentacji, typy itp.

Charakterystyka

Notatka serwisowa ma charakter informacyjny i referencyjny, co oznacza, że ​​zawiera określone powiadomienia, komunikaty, instrukcje itp. Poruszane w niej kwestie dotyczą konkretnego pracownika, do którego jest wysyłana. Innymi słowy, notatka jest zestawem narzędzi do komunikacji w przedsiębiorstwie.

Uwaga: obowiązek sporządzenia notatki nie został ustalony. Jest to dokument dodatkowy, choć na jego podstawie można sporządzać zlecenia i dyspozycje.

Ćwiczyć

Notatka jest uważana za dokumentację często używaną, jednocześnie nieuwzględnioną w wykazie urzędowo sklasyfikowanych dokumentów zarządzania. Powszechnie stosowany, staje się połączeniem na poziomie poziomym: to znaczy jest opracowywany przez pracownika jednego działu w celu przekazania prośby lub propozycji pracownikowi innego.

Ważne: stany obiektów sterujących, pomiędzy którymi odbywa się komunikacja za pomocą noty serwisowej, muszą być równoważne. W przeciwnym razie dokument nie jest uważany za notatkę, ale memorandum.

Cele użytkowania

Notatka do pracy może być wykorzystana w różnych przypadkach.

Oto kilka przykładów:

• nagradzać pracownika;
• wysłać pracownika w podróż służbową;
• zgłaszanie do działu logistyki awarii sprzętu;
• zawiadomienie szefa ochrony od kierownika innej jednostki o konieczności wpuszczenia do budynku firmy osób nieupoważnionych (niebędących pracownikami) ze wskazaniem przyczyn;
• prośba w formie notatki wysłana do działu księgowości o przydział zasobów materialnych na określone potrzeby itp.

Oddzielne przypadki sporządzania notatek

Chociaż notatka jest uważana za dokument wewnętrzny, jedną z jej odmian jest dokument przesyłany do komisji atestacyjnej. Jednak używanie notatek wyłącznie do komunikacji w pracy jest nadal bardziej powszechne.

Jak napisać notatkę?

Podstawowe zasady tworzenia notatki są podobne do innych. Obejmują one zapis na kartce formatu A4, instrukcje od kogo i do kogo jest wysyłane, zapewnienia z datą i podpisem. Ale jak napisać notatkę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami?

• na środku (możliwe jest również umieszczenie go po lewej stronie arkusza) wpisz odpowiedni tytuł dokumentu;
• istnieją dwie opcje zapisania daty - zarówno całkowicie cyframi arabskimi, jak i wskazujące miesiąc słownie;
• w tytule do nagłówka głównego można dodać krótki opis zawartości dokumentu;
• informacje o nadawcy i odbiorcy muszą być kompletne: imię, nazwisko i patronimik, pełna nazwa stanowiska i działu (działu), do którego to stanowisko jest przypisane.

W odpowiedzi na pytanie, jak napisać notatkę, podaje się nie tylko szczegóły i atrybuty tego dokumentu, ale także, jaka powinna być jego treść.

Artykuł nie wymaga przedstawienia istoty problemu bardzo suchym i oficjalnym językiem – dozwolona jest jednak swobodna narracja, szczegółowo oddająca cel napisania.

Treść podzielona jest na dwie części. Pierwszy z nich nazywa się preambułą. Pokrótce mówi o tym, co skłoniło pomysłodawcę zarówno do napisania notatki, jak i wysłania jej do konkretnego pracownika.

Druga część jest uważana za główną, jest również bardziej obszerna niż preambuła. Ten tekst zawiera oświadczenie o bezpośredniej prośbie lub propozycji. Do tego można dodać analizę sytuacji, wnioski i wyniki.

Formularz

Niektóre firmy, zapytane, jak napisać notatkę, po prostu udostępniają swoim pracownikom specjalny formularz. Należy jednak zauważyć, że nie jest to ujednolicenie obowiązkowe - GOST zapewnia jedynie przepisy doradcze (dotyczące czcionek, wymiarów i odstępów) bez zatwierdzonej próbki. Jeśli jednak taka istnieje w konkretnej firmie, lepiej się jej trzymać.

Serwis i notatki

Nieco wyżej w notatce wskazano, czym różnią się noty służbowe i memorandum. Jednak wiele osób nadal myli je ze sobą.

Najczęstsze błędy to:

• notatka dla pracownika od pracownika do szefa (w rzeczywistości memorandum);
• o podwyżkach płac;
• o promocji.

Dwa ostatnie implikują odniesienie nie na poziomie poziomym, ale pionowym, co zaprzecza definicji notatki.

Uwaga: podział notatek na notatki i objaśnienia jest a priori błędny.

Rejestracja

Wszystkie notatki są rejestrowane w rejestrze. W zależności od tego, jak zorganizowany jest obieg dokumentów w poszczególnych firmach, może to zrobić ten, kto skompilował dokument lub ten, który go otrzymał. W każdym przypadku sprowadza się to do nadania notatce unikalnego numeru, który należy wskazać w jej treści.

Przykładowa notatka

„Dział sprzedaży, dyrektor działu technologii informatycznych V. A. Kutsak
notatka
№ 19-43/102
13 kwietnia 2015 r
O testowaniu stanu komputera pod kątem jego wydajności
Począwszy od 04.10.2015 r. na komputerze osobistym R. Maksimenko, pracownika działu sprzedaży, występują regularne awarie, a mianowicie: ponowne uruchamianie bez wydania tej komendy na PC, problemy z włączeniem/wyłączeniem, migotanie ekranu. W związku z powyższym zwracam się do Państwa z prośbą o przeprowadzenie przez specjalistów Państwa działu niezbędnej diagnostyki w celu ustalenia przyczyn problemów, jak również skutecznego ich wyeliminowania. Wyniki badań proponuję wydać na piśmie, z podsumowaniem dalszych działań: naprawą lub wymianą maszyny.

Załóżmy, że okazało się, że komputera nie można naprawić. W takim przypadku wystawiamy notatkę o odpisaniu sprzętu.

Przykład notatki do odpisania sprzętu

„Dział Sprzedaży, Dyrektor Działu Logistyki M. A. Oleinik
notatka
№ 21-45/104
Od 16 kwietnia 2015 r
O odpisywaniu niedziałającego komputera
Począwszy od 04.10.2015 R.D. Maksimenko, pracownik działu sprzedaży, doświadczał regularnych awarii komputera osobistego. W rezultacie diagnostyka przeprowadzona przez specjalistów działu informatyki wykazała, że ​​komputer nie powinien być dalej używany. W związku z tym proszę o odpisanie powyższego sprzętu z powodu niesprawności.

Kierownik wydziału L. A. Kudryavtsev”

Oprócz tego będziesz potrzebować jeszcze jednej notatki - do wymiany wycofanego z eksploatacji sprzętu.

Notatka o wymianie sprzętu

„Dział Sprzedaży, Dyrektor Działu Logistyki M. A. Oleinik
notatka
№ 22-46/104
Od 17 kwietnia 2015 r
O wymianie zepsutego komputera
Komputer osobisty specjalisty wydziału Maksimenko R. D. został wycofany z eksploatacji i wymaga wymiany ze względu na jego niesprawność (zgodnie z dok. nr 20-44/103 z 15.04.2015). Proszę o dostarczenie nowego sprzętu odpowiadającego parametrami wycofanemu z eksploatacji. Proszę o zgłoszenie się na piśmie. Do notatki dołączony jest raport z działu informatyki z przeprowadzonej diagnostyki i jej wyników.

Kierownik wydziału L. A. Kudryavtsev”

Wreszcie

Zwykle pisanie notatki nie sprawia problemów. Ten wewnętrzny dokument jest dość znanym środkiem komunikacji między różnymi szczeblami władzy. Bariery warunkowe mogą być spowodowane jedynie „pomieszaniem” notatek służbowych i notatek służbowych (w artykule wskazano, czym się różnią).

W niektórych firmach sporządzanie notatek odbywa się wyłącznie według wprowadzonej i zatwierdzonej próbki (w tym przypadku lepiej zaopatrzyć się w specjalne formularze do nich), w innych jest to więcej niż bezpłatne.

Przy sporządzaniu tego dokumentu należy kierować się tymi samymi zasadami, co przy innych dokumentach - czcionką i odstępami zgodnie z GOST, datą i podpisem dla ważności notatki.

Ogólnie rzecz biorąc, notatka jest bardzo wygodnym zestawem narzędzi, który jest łatwy do opanowania i jeśli jest używany poprawnie, obserwuje się dobrze skoordynowaną i przejrzystą pracę zespołu organizacji. Pomaga utrzymać spójną relację między działami, a także wzmacnia strukturę, którą tworzą.

Główny tom dokumentów zapewniających wymianę informacji między organizacjami i działami strukturalnymi to: referencje, memoranda i noty wyjaśniające, streszczenia, sprawozdania, akty, pisma, wiadomości telefoniczne. Informacje zawarte w tych dokumentach mogą inspirować do działania lub mogą być jedynie brane pod uwagę. Rozważ różnice w składzie i projekcie notatki, notatki I Bibliografia.

Raportowanie I notatki biurowe Są to zazwyczaj dokumenty wewnętrzne organizacji. Mają one charakter pomocniczy w stosunku do dokumentów organizacyjnych i administracyjnych. W Zwięzłym słowniku rodzajów i odmian dokumentów, opracowanym przez Główne Archiwum ZSRR, VNIIDAD, TsGADA w 1974 r., Podano definicje tych dokumentów, z których wynikają pewne różnice w ich przeznaczeniu:

• memorandum- dokument skierowany do kierownictwa, przedstawiający wszelkie kwestie związane z wnioskami i propozycjami kompilatora.
• notatka- notatkę dotyczącą wykonania jakiejkolwiek pracy przesłaną przez jednego urzędnika drugiemu.

memorandum

memorandum(ujednolicony kod formularza 0286041 według OKUD) jest opracowywany w celu informowania kierownictwa o aktualnej sytuacji, faktach, które miały miejsce itp. i zachęcać do podejmowania decyzji.

notatki może mieć charakter czysto informacyjny. Notatki takie zawierają z reguły informacje o postępie prac. Memoranda sprawozdawcze informują o wykonaniu zadań, planów, instrukcji i pracy. Tak więc notatki zapewniają komunikacja obiektów kontrolnych na poziomie pionowym- od dołu do góry, czyli są wysyłane od niższego urzędnika do wyższego urzędnika.

W zależności od adresata notatki może być:

• wewnętrzny , te. przesłane do kierownika jednostki strukturalnej lub instytucji, oraz
• zewnętrzne - skierowane do wyższych władz.

Memorandum wewnętrzne

Notatki wewnętrzne skompilowane na standardowej kartce papieru, ale wskazujące wszystkie niezbędne szczegóły, umieszczone zgodnie z GOST 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Jednolity system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące przygotowania dokumentów. Te rekwizyty obejmują:

• nazwa jednostki strukturalnej;
• rodzaj dokumentu (PAMIĘĆ);
• data;
• numer rejestracyjny;
• tytuł tekstu;
• tekst;
• miejsce docelowe;
• podpis kompilatora (ze wskazaniem pozycji).

Tekst wszelkich dokumentów informacyjnych i referencyjnych jest sformatowany czcionką Times New Roman, rozmiar 14, z odstępem 1,5.

Najlepiej przy robieniu memorandum użyj kątowego układu detali nagłówka (jednak to wymaganie nie jest sztywne). Przykłady lokalizacji nagłówka memorandum wewnętrzne dwie drogi:

W memorandum wewnętrzne w lewym górnym rogu znajduje się nazwa jednostki strukturalnej - autora dokumentu.

Nazwa typu dokumentu pisana jest dużymi literami (PAMIĘĆ) i może znajdować się w środku lub od krawędzi lewego marginesu (w zależności od wybranego sposobu ułożenia nagłówka dokumentu) z odstępem 2 wierszy.

Data i indeks memorandum napisane w jednej linii. Data jest zapisywana cyframi arabskimi, na przykład 02.02.2006 lub w formacie alfanumerycznym, na przykład 02 lutego 2006. memorandum zewnętrzne jest to data podpisania i co do zasady wysłania. Data memorandum wewnętrzne będzie data sporządzenia i podpisania.

Numer rejestracyjny dot memorandum wewnętrzne umieszcza się albo w miejscu sporządzenia, albo w miejscu odbioru, w zależności od ustawienia funkcjonującego w organizacji systemu rejestracji. Poprzez rewizję memorandum zainteresowanych, umieszcza się na nim wizy zatwierdzające, a po podjęciu decyzji uchwałę szefa. Podjęcie uchwały jest ostatnim etapem rozpatrywania memorandum.

memorandum może mieć nagłówek, który zwięźle opisuje treść dokumentu. Tytuł memorandum jest sformułowany zgodnie z ogólnymi zasadami tworzenia nagłówków dokumentów: przy użyciu przyimka „o” i rzeczownika odsłownego w przypadku przyimka. Na przykład: „o tłumaczeniu Koroleva O.V. do księgowości”.

W tekst memorandum wyraźnie rozróżnia się dwie części. W pierwszej części przedstawiono fakty, które doprowadziły do ​​powstania dokumentu, w drugiej zaś przedstawiono konkretne wnioski, prośby i propozycje. Tekst memorandum może również składać się z trzech części. W tym przypadku część pierwsza (stwierdzająca) przedstawi przyczyny, fakty lub zdarzenia, które dały podstawę do jej napisania, część druga – analizę aktualnej sytuacji, możliwe rozwiązania, a część trzecia – wnioski i propozycje konkretnych działań, jakie zdaniem kompilatora należy podjąć memorandum. memorandum można przedstawić w formie tekstowej i tabelarycznej lub w kombinacji obu.

Jeśli istnieje wniosek, przed podpisaniem sporządza się notatkę na ten temat:

Memorandum zewnętrzne

Memorandum zewnętrzne sporządzony na wspólnym formularzu i podpisany przez kierownika organizacji. W takim przypadku używana jest pełna lub skrócona nazwa organizacji macierzystej zgodnie ze statutem organizacji. Nazwisko organizacji-autora umieszczono poniżej.

notatka

W ogólnorosyjskim klasyfikatorze dokumentów zarządczych (OKUD) nie ma takiego typu dokumentu jak „ notatka". Jednak ten typ dokumentu jest szeroko stosowany w praktyce zarządzania. W związku z tym proponujemy sporządzić „ notatka” zgodnie z wymaganiami GOST 6.30-2003 „USD. USORD. Wymagania dotyczące wykonywania dokumentów ”w celu ujednolicenia wykonywania dokumentacji zarządczej.

Notatki biurowe, W odróżnieniu notatki, zapewnić komunikację obiektów kontrolnych na poziomie poziomym, czyli sporządza je pracownik lub kierownik jednostki w imieniu kierownika lub specjalisty innej jednostki. Należy o tym pamiętać notatki biurowe są zwykle wysyłane od jednego kierownika do drugiego lub od jednego pracownika do drugiego tylko wtedy, gdy mają równoważny oficjalny status, w przeciwnym razie tak się stanie memorandum.

Zazwyczaj, notatki biurowe opracowywane są w kwestiach wsparcia materialno-technicznego, informacyjnego, organizacyjnego i gospodarczego. Notatki biurowe jest rodzajem korespondencji między strukturalnymi podziałami. Zwykle zawierają konkretną prośbę lub ofertę. Wydawane są notatki serwisowe tak samo jak raporty.

Przykład notatki:

Odniesienie

Memoranda informacyjne często zastępowany takim dokumentem jak zaświadczenie i odwrotnie, co jest niezgodne z prawem. Referencja to dokument zawierający opisy i potwierdzenia pewnych faktów lub zdarzeń, w tym o charakterze biograficznym lub urzędowym; w przeciwieństwie do raportów, to nie wymaga żadnych działań ze strony kierownika.

W zależności od celu odniesienia mogą istnieć:

• analityczny,
• raportowanie lub
• informacyjny.

Referencje analityczne zawierać informacje o problemie lub problemie, który należy rozwiązać. Zazwyczaj odnośniki analityczne mieć znaczną ilość tekstu (do 3 stron). Tekst analityczny składa się z trzech części. Pierwsza część przedstawia podstawy opracowania, druga – analizę sytuacji lub zagadnienia, trzecia – wnioski i sugestie.

Raportowanie referencji zawierają zbiorcze informacje o wynikach działalności, dlatego w tytule sprawozdania sprawozdawczego zawarte jest wskazanie okresu, którego dotyczą informacje przedstawione w certyfikacie, np.: Oświadczenie o wielkości obrotów przedsiębiorstwa w 2006 roku.

Referencje informacyjne są sporządzane w celu poinformowania kierownictwa o stanie rzeczy i mogą mieć np. następujący nagłówek: Zestawienie postępów prac w ramach umowy z OJSC Luna. Sporządzane są na żądanie i składane w ustalonych terminach.

Referencje, w zależności od adresata, mogą być:

• zewnętrzne i
• wewnętrzny.

Referencje zewnętrzne są sporządzone na ogólnym papierze firmowym organizacji, podpisane przez kierownika organizacji i zawierają te same szczegóły, co notatki.

Referencje wewnętrzne są sporządzane na standardowej kartce papieru w taki sam sposób jak memorandum wewnętrzne i podpisywane przez kierownika jednostki strukturalnej i / lub specjalistycznego kompilatora.

Tekst odniesienia zarówno informacyjnego, jak i sprawozdawczego można sformatować w formie tabeli, zawierać sekcje i podsekcje (patrz przykład kompilacji certyfikatu wewnętrznego w przykładzie 6).

w przygotowaniu projekt pomocy konieczna jest staranna redakcja jej treści pod kątem:

• kompletność i wiarygodność faktów i informacji;
• poprawność środków zwrotnych (adres, telefon itp.);
• dokładność datowania;
• zgodność z poziomem podpisu.

Wszystko to jest konieczne, aby certyfikat nie powodował dodatkowych pytań, a tym bardziej późniejszych korespondencja wyjaśniająca.

Zaświadczenia o charakterze biograficznym lub urzędowym służą do poświadczenia wszelkich faktów prawnych, np. potwierdzenia zajmowanego stanowiska, wynagrodzenia, miejsca zamieszkania itp. Jeżeli sytuacje, dla których wydawane są certyfikaty, są typowe, w organizacji tworzone są ujednolicone formularze szablonowe.

Tekst Informacje biograficzne zaczyna się od wskazania w mianowniku nazwiska, imienia, patronimiku osoby, o której informacja jest podana. Tekst jakiejkolwiek pomocy nie powinien zawierać archaicznych zwrotów zawierających zbędne słowa typu „prawdziwa pomoc”, „naprawdę działa” itp. Na końcu zaświadczenia podana jest nazwa instytucji, w której jest ono składane. Certyfikat jest podpisywany przez osoby, które go sporządziły i są odpowiedzialne za przedstawione dane. W zależności od celu zaświadczenia może to być kierownik organizacji i główny księgowy lub kierownik organizacji i kierownik działu kadr. Takie certyfikaty muszą być poświadczone pieczęcią organizacji.
Przykład certyfikatu biznesowego:

Aby rozwiązać różne problemy produkcyjne i organizacyjne, istnieje wewnętrzną korespondencję biznesową. W trakcie prowadzenia dokumentacji sporządzane są różne notatki.

Mogą to być również raporty, zarządzenia itp. W większości przypadków te wewnętrzne dokumenty mają bardzo zbliżony charakter pisemny, jedynie w zależności od ostatecznego celu i powodu ich napisania, mają różny charakter organizacyjno-prawny.

Jeżeli notatka ma określony cel lub ustala wydatek środków finansowych, to musi być dołączona do ogólnego sprawozdania finansowego (na podstawie określonego faktu dział księgowości rejestruje i przeprowadza transakcje wydatkowe i dochodowe).

Notatki serwisowe o różnym charakterze pomagają szybko rozwiązać różne bieżące problemy i są dokumentem potwierdzającym określone fakty.

Notatki serwisowe, w zależności od rodzaju i charakteru sporządzenia, muszą być przechowywane przez określoną liczbę lat (terminy mogą wynosić od 1 roku, 3, 5 lat lub przechowywane na stałe).

Wymagania dotyczące złożenia notatki

Zgodnie z ramami prawnymi (GOST 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji” Jednolity system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentacji papierowej”) pamiętnik musi mieć:

1. wskazanie, do kogo skierowany jest dokument (urzędnik, jednostka strukturalna lub określona organizacja);
2. imię i nazwisko adresata (w szczególności do kogo wysłano dokument);
3. nazwa dokumentu (w tym przypadku wskazane jest „Memorandum”);
4. numer rejestracyjny karty serwisowej;
5. data napisania;
6. nagłówek do tekstu (przykład: „O zakupie artykułów piśmiennych dla wydziału”, „O postępowaniu dyscyplinarnym” itp.);
7. sam tekst;
8. data i podpis, kto sporządził notatkę (konieczne jest wskazanie stanowiska);

Pisząc notatkę, musisz przestrzegać następujących zasad:

• prawidłowe wskazanie wszystkich szczegółów;
• ściśle przestrzegać oficjalnego stylu pisania;
• ułóż dokument we właściwej kolejności;

Kto może napisać notatkę

Notatkę mogą sporządzić zarówno zwykli pracownicy, jak i kierownictwo organizacji. To jest dokument, który rządzi połączenie obiektów z kontrolą poziomą.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami

Główne cele pisania notatek to rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych związanych z zarządzaniem gospodarczym, zapleczem materiałowym i technicznym, wsparciem informacyjnym, postępowaniem dyscyplinarnym itp.

Często wiodące organizacje używają elektronicznego systemu zarządzania dokumentami do rejestrowania różnych danych i faktów: programiści opracowują specjalny program, praca organizacji jest rejestrowana za pomocą loginu i hasła (dostarcza je dział personalny), a po wejściu do określonej sekcji programu do zarządzania dokumentami pracownik wybiera sekcję „Memorandum” i już wypełnia brakujące pola.

Wygoda korzystania z elektronicznego zarządzania dokumentami została doceniona przez wiele firm, ponieważ:

• numer dokumentu (jego karty) jest przypisywany automatycznie;
• wszystkie dokumenty są przechowywane w archiwum elektronicznym (głównie według lat);
• aby wyszukać konkretny dokument wystarczy znać minimalny zestaw informacji;
• oszczędności na wynajmie papieru i magazynu itp.;

Ale wiele organizacji nadal używa papierowych nośników do pisania notatek.

Dział personalny często ma gotowe przykłady notatek do różnych celów, a pracownik musi jedynie skontaktować się z odpowiedzialnym urzędnikiem ds. Personalnych i wskazać powód napisania notatki.

Procedura rozpatrywania notatki

Po napisaniu notatki jest ona rejestrowana przez odpowiedzialnych pracowników, następnie przekazywana do rozpatrzenia osobom odpowiedzialnym (które odnotowują fakt przeczytania i umieszczają odpowiednie notatki) i po tym wszystkim wysyłana do adresata. Adresat już umieszcza swoją rezolucję („Zgoda”, „Odrzucono”, „Przejrzano”, „Zakończono” itp. W zależności od celu napisania notatki i ostatecznego wyniku akcji po odwołaniu przez pracownika firmy).

Nie ma ścisłych wymagań z podstawy prawnej dotyczących pisania notatek, ale nadal musisz poprawnie wskazać wszystkie punkty (zgodnie z ogólnymi wymaganiami przepływu pracy).

Przykład pisania notatki

Dyrektor Rostok Sp
Sameluk Anatolij Pietrowicz
kierownik sprzedaży w Rostok Sp
Kuzniecowa Oksana Iwanowna
(można podać dane paszportowe, adres zamieszkania lub adres pracy, numer personalny pracownika, który jest nadawany przy ubieganiu się o pracę)
25 grudnia 2014 r
Nr 31 z dnia 25.12.2014 (numer ewidencyjny)

notatka

W związku z przedłużeniem wyjazdu służbowego do Moskwy, zgodnie z danymi dokumentu nr 27 z dnia 15.12.2014 r.: czas trwania podróży służbowej miał trwać od 17.12.2014 r. do 20.12.2014 r., natomiast faktyczny czas trwania podróży służbowej: od 17.12.2014 r. do 23.12.2014 r., w związku z załatwieniem stosownych kwestii organizacyjnych. Raport z wykonanej pracy został przekazany kierownikowi działu sprzedaży Rostok LLC Kramar Nikolay Nikolaevich.
W załączeniu bilety wyjazdowe i przylotowe. Proszę o przyznanie odpowiedniej kwoty zwrotu kosztów podróży - w wysokości 10 tysięcy rubli.

25.12.2014
kierownik sprzedaży w Rostok Sp
Kuznetsova O. I. (i podpis osobisty).

Jeśli notatka zajmuje kilka kartek A4, to każda z nich jest numerowana.

Wcięcie

Wydając notatkę na papierze, musisz przestrzegać następujących wcięć:

• lewe wcięcie (margines) - od 2,5 do 3,5 cm (miejsce na złożenie dokumentu);
• prawe wcięcie - od 1,25 do 2,5 cm;
• górne wcięcie - co najmniej 2 cm;
• dolne wcięcie - co najmniej 2 cm;

Jeśli weźmiemy pod uwagę ogólne zasady pisania memorandum, to dokument ten ma charakter wyłącznie pomocniczy, konkretną informację i tym samym inicjuje określoną decyzję zarządczą.

Notatka to dokument informacyjny i referencyjny, narzędzie do prowadzenia korespondencji biznesowej w organizacji.

Notatka jest sporządzana w celu podkreślenia wszelkich problemów biznesowych związanych z pracą działu lub konkretnego pracownika, których rozwiązanie zależy od innej jednostki strukturalnej organizacji lub pracownika.

Pisanie notatek, w przeciwieństwie do notatek, odbywa się między jednostkami strukturalnymi lub pracownikami o równoważnym statusie urzędowym, którzy nie są bezpośrednio podporządkowani.

Na premie pracownicze

Notatka o premiach jest podstawą do wydania zarządzenia o zachęceniu pracownika, jest sporządzana przez kierownika działu w imieniu wyższego kierownictwa, określa przyczyny i podstawy premii, dane pracownika i sporządzającego. Aby głowa mogła to rozważyć, konieczne jest zarejestrowanie notatki. Po podjęciu decyzji o przyznaniu premii wydawane jest zlecenie.

O podwyżce wynagrodzeń

Sp. z oo „Firma”

ROZPORZĄDZENIE Nr 25\10982 z dnia 25 listopada 2010 r

w sprawie wzrostu wynagrodzenia Iwanowa V.A.

Ze względu na dobre wyniki sprzedaży kierownika Ivanova V.A. według wyników I-III kw. 2010 r

ZAMAWIAM:

1. Ustal oficjalne wynagrodzenie w wysokości 25 000 (dwadzieścia pięć tysięcy) rubli od 01 grudnia 2010 r. Kierownikowi działu sprzedaży Iwanowowi Wiktorowi Aleksandrowiczowi.

2. Główny księgowy Wasiljewa A.V. Zapewnić terminową wypłatę wynagrodzenia określonego w paragrafie 1 niniejszego zarządzenia oraz innych kwot obliczonych na jego podstawie.

3. Do kierownika działu personalnego Fiodorowa G.I.:

3.1. Wprowadź zmiany w tabeli personelu, ustalając wynagrodzenie na stanowisku kierownika sprzedaży na 25 000 (dwadzieścia pięć tysięcy) rubli.

3.2. Zakończ z Iwanowem V.A. dodatkowa umowa do umowy o pracę z dnia [data umowy o pracę] [nr umowy o pracę] w sprawie ustalenia wynagrodzenia w wysokości 25 000 (dwadzieścia pięć tysięcy) rubli od 01 grudnia 2010 r.

2.4. Aby zapoznać się z tym rozkazem Iwanow V.A. pod malowaniem.

Dyrektor Generalny LLC „Firma”

Żdanow V.V.

Zapoznałem się z rozkazem ____________________ Vasilyeva A.V.

Zapoznałem się z zamówieniem ____________________ Fiodorow G.I.

Zapoznałem się z zamówieniem ____________________ Ivanov V.A.

Podstawą podwyższenia wynagrodzenia może być również:

- notatka od kierownika działu, do którego należy pracownik

- wzrost cen w kraju i w efekcie konieczność ponownej indeksacji wynagrodzeń dla firmy - wzrost wynagrodzeń pracowników

- przypisanie pracownikowi nowych obowiązków służbowych.

O niewykonaniu zobowiązań

MEMORANDUM
04.10.2013 № 6

O niewykonaniu obowiązków

Zwracam uwagę, że kierowca-spedytor Sokołow Iwan Igoriewicz nie zgłosił przydzielonego mu samochodu (numer stanu C 042 MK 83) do planowego przeglądu technicznego, co naruszyło postanowienia opisu stanowiska z dnia 10.06.2010 r.

W związku z popełnionym wykroczeniem proponuję naganę dla Sokołowa II.

Memorandum o niewykonaniu obowiązków służbowych sporządza się na kartce papieru formatu A4.

O naruszeniach w pracy

DZIAŁ INFORMACJI Dyrektor Generalny

TECHNOLOGIA Beseda LLC

MEMORANDUM

09.12.2014 № 10-23/158

O naruszenie dyscypliny pracy

Informuję, że wczoraj, 12.08.2014, przez 2 godziny od 16-00 do końca dnia roboczego, specjalista działu informatyki Roman Wiktorowicz Fregatow był nieobecny w miejscu pracy.

Dokumenty potwierdzające, potwierdzające ważność przyczyn nieobecności, Fregatov R.The. nie przedstawione.

W związku z naruszeniem, biorąc pod uwagę jego powtarzający się charakter, proponuję Fregatovowi R.V. wydać naganę.

Kierownik Działu E.S. Lubimczikow

Bazując na podanych przykładach memorandów, można teraz łatwo tworzyć własne przykłady.

Eugeniusz Pasek

Na zakup artykułów piśmiennych

Notatka „Na zakup artykułów piśmiennych” określa fakty dotyczące zapotrzebowania produkcyjnego na zakup określonej ilości artykułów piśmiennych, dołączona jest lista artykułów piśmiennych (nazwa, ilość).

O podziale środków

Pracownik __________________________/_____________/

ZGODA

Kierownik działu __________________________/_____________/

UWAGA

Odpowiedzialność za rozliczanie i przechowywanie literatury zakupionej specjalnie dla działów spoczywa na kierownikach tych działów.

Decyzja o przeznaczeniu środków na zakup literatury:

Kierownik

Uniwersytet korporacyjny _____________/____________ /

Kwota w rozmiarze

Rubli ______________ / _____________ / "__" ________ 200_

Zobowiązuję się do przedstawienia paragonów ze sprzedaży i gotówki, a także niewydanych środków do 25 „____________” 200_. ___________________________/_____________/

Wpływy towarowe i pieniężne, a także niewydane środki w wysokości

Rubli _______________ / _____________ / "__" ________ 200_