W związku z tym, że nie wszyscy obywatele naszego kraju mają własne mieszkania, popyt na mieszkania na wynajem nie maleje, a popyt jak wiadomo rodzi podaż ze strony tych, którzy mają wolne mieszkania. Często przekazanie mieszkania następuje poprzez banalne przekazanie kluczy i pieniędzy, co sprawia, że obie strony stosunków handlowych są bezbronne przed szeregiem okoliczności.
Gwarancją, że umowa stron dotycząca najmu lokalu będzie wzajemnie wykonywana zarówno przez wynajmującego, jak i najemcę, jest podpisana przez strony pisemna umowa najmu nieruchomości. Aby uniknąć negatywnych konsekwencji i sporów związanych z wynajmowanym lokalem, przy wynajmie mieszkania należy w umowie najmu sporządzić inwentarz nieruchomości, przekazując najemcy klucze na podstawie protokołu odbioru. O tym, co obejmuje inwentarz nieruchomości przy wynajmie mieszkania, a jaki powinien być akt przyjęcia i przekazania przy wynajmie mieszkania, opisaliśmy w tym artykule.
Spis wartości nieruchomości przy wynajmie mieszkania może być zawarty w samej umowie najmu lub sporządzony jako aneks do umowy głównej. Czasami wynajmowane lokale to gołe ściany, ale w niektórych przypadkach pokoje są wynajmowane w pełni umeblowane i gotowe do zamieszkania. Wszelkie rzeczy, urządzenia, meble prędzej czy później ulegają zużyciu lub awarii. Tym samym inwentaryzacja mienia pozwala zminimalizować prawdopodobieństwo wystąpienia sytuacji konfliktowych, które mogą się pojawić w przyszłości.
Na przykład wynajmujący może bezzasadnie obciążać najemców kosztami pralki, która nie była sprawna w momencie rozliczenia, lub odwrotnie, wynajmujący poniesie straty z powodu uszkodzenia drogich mebli przez najemców. Bez spisu majątku sporządzonego przy wynajmie mieszkania praktycznie niemożliwe jest udowodnienie swoich racji przez którąkolwiek ze stron.
Dlatego wprowadzając się i podpisując umowę najmu należy zwrócić szczególną uwagę na dokładny opis nieruchomości dołączonej do mieszkania – jest to ważne zarówno dla właściciela lokalu, jak i dla przyszłych mieszkańców.
Jak komponować i samplować
Przykładowa forma spisu majątku przy wynajmie mieszkaniaDokument jest sporządzony w prostej formie pisemnej. Autorem jest właściciel nieruchomości, który musi szczegółowo wskazać w dokumencie, jakiego rodzaju nieruchomość jest oddana do używania wraz z lokalem mieszkalnym. Przed podpisaniem najemca może dokonać własnych korekt.
Rozmiar dokumentu nie jest regulowany. Pod wieloma względami będzie to zależeć od tego, jak duża jest lista wartości nieruchomości przekazanych do użytku. Tak więc w mieszkaniu z gołymi ścianami w inwentarzu można uwzględnić tylko urządzenia pomiarowe, armaturę wodno-kanalizacyjną i kuchenkę do gotowania, podczas gdy w mieszkaniu w pełni umeblowanym listę można rozciągnąć na kilka stron. Do inwentarza można wpisać każdy majątek mający dla właściciela wartość:
- Technika. Przy wprowadzaniu do spisu sprzętu gospodarstwa domowego należy podać numer seryjny produktu, kolor, cechy charakterystyczne, rok produkcji;
- Meble. W przypadku braku numerów seryjnych zaleca się jak najdokładniejsze opisanie mebli ze wskazaniem koloru, stanu, ilości i innych cech identyfikacyjnych;
- sprzęt hydrauliczny;
- Drobne przedmioty, naczynia kuchenne, naczynia;
- Konieczne jest uwzględnienie w inwentarzu wszystkich dostępnych liczników, ustalenie bieżących odczytów, wskazanie ich przydatności do użytku, obecność plomb.
Notatka! Osobno w dokumencie można wskazać przedmioty, których używanie przez mieszkańców jest zabronione, rzeczy o podwyższonej wartości, a także wszelkie warunki gwarantujące bezpieczeństwo cennego mienia.
Po zapoznaniu się z dokumentem najemca może nanieść własne poprawki lub uwagi do dokumentu. Na przykład, jeśli podczas inspekcji zostanie wykryty wyciek z kanalizacji, który nie jest wymieniony w opisie, najemca powinien to odnotować w dokumencie. Po porównaniu przez strony umowy opisu z oględzinami lokalu i uzgodnieniu wszystkich punktów dokumentu, następuje faktyczne przekazanie kluczy nowym lokatorom. Przekazanie mieszkania odbywa się na podstawie aktu przyjęcia i przekazania.
Ważny! Inwentarz nieruchomości przy wynajmie mieszkania może być sporządzony w postaci osobnego spisu będącego załącznikiem do umowy najmu lub może być zawarty w samej umowie najmu. Wówczas przekazanie mieszkania do używania najemcy nastąpi na podstawie protokołu odbioru.
Jak sporządzić akt
Podobnie jak sam spis inwentarza, akt przyjęcia i przeniesienia dokonywany jest w prostej formie pisemnej. Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach dla każdej ze stron. Akt zawiera następujące informacje:
- Dane osobowe stron, w tym imię i nazwisko, dane paszportowe, rejestracja paszportowa;
- Adres lokalizacji wynajmowanej kwatery;
- Data przekazania mieszkania;
- Spis wartości nieruchomości wg inwentarza;
- Podpisy stron.
Ustawa może zawierać informacje o stanie nieruchomości, który jest aktualny w chwili przekazania. Jeżeli więc w inwentarzu nieruchomości widnieje działający czajnik elektryczny, a w momencie przekazania stwierdzono, że czajnik, mimo że jest sprawny, ma jakieś wady (np.
Po wygaśnięciu umowy najmu, przy zwrocie mieszkania, właściciel będzie musiał sporządzić kolejny akt odbioru i przeniesienia, teraz z najemcy na właściciela. Jeżeli w momencie zwrotu nieruchomości właścicielowi protokoły przekazania i odbioru będą zawierały odmienne informacje dotyczące używanej nieruchomości, cała odpowiedzialność za zniszczone i unieruchomione przedmioty spadnie na najemcę.
Umowa najmu musi być należycie wykonana. Aby to zrobić, musisz sporządzić umowę najmu. Do umowy tej musi być dołączony akt inwentaryzacji majątku.
W prezentowanym artykule można znaleźć wszystkie informacje niezbędne do kompetentnego sporządzenia aktu inwentarza.
Jak prawidłowo sporządzić inwentarz nieruchomości
Inwentaryzacja nieruchomości jest konieczna, aby uniknąć niepotrzebnych sporów między stronami umowy najmu, co do nieruchomości znajdującej się w mieszkaniu.
W wykazie tym należy przedstawić wszystkie przedmioty, które wraz z mieszkaniem zostają oddane do używania najemcy na czas oznaczony.
Ustawa o inwentarzu nieruchomości pozwala wynajmującemu uzyskać gwarancję sumiennego wykonywania swoich obowiązków przez najemcę.
Przy sporządzaniu aktu inwentarza należy szczegółowo opisać wszystkie cechy rzeczy:
poprawna nazwa przedmiotów wynajmowanych wraz z mieszkaniem;
cechy każdego elementu, w tym kolor, kształt i model;
Rok produkcji;
ilość.
Najemca musi zachować szczególną ostrożność przy sporządzaniu aktu. W przypadku stwierdzenia określonych uszkodzeń i pęknięć przedmiotów należy to zaznaczyć w akcie.
W przypadku braku tego typu oznaczeń, rzeczy uważa się za wypożyczone bez uszkodzeń, w stanie idealnym.
Powinieneś także zawrzeć w akcie takie cechy jak:
cena;
stopień uszkodzenia.
Aby wskazać odpowiednią wartość każdego przedmiotu, należy od jego ceny początkowej odjąć wskaźnik zużycia wynoszący 30%.
Te cechy mogą być potrzebne w przypadkach, gdy konieczne będzie oszacowanie szkody wyrządzonej w mieniu i jego wartości pieniężnej. Ale musisz wiedzieć, że koszt i stopień zniszczenia mienia są ustalane w drodze porozumienia obu stron umowy najmu.
Cechy sporządzenia aktu inwentarza majątkowego
Dokument musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach, w prostej formie pisemnej. Akt musi zawierać pełne imię i nazwisko oraz dane paszportowe stron. Dokument musi być opatrzony datą i podpisany przez obie strony wraz z odpisem.
Akt sporządzany jest 2 razy na cały okres najmu. Pierwsza - przed wejściem na teren osiedla, druga - zanim strony zamierzają rozwiązać umowę. Przed podpisaniem należy sprawdzić wszystkie elementy pod kątem integralności i bezpieczeństwa.
Jeżeli stan lokalu nie odpowiada opisowi z pierwszego aktu inwentarzowego, wynajmujący może wystąpić z roszczeniem do najemcy.
Poniżej znajduje się wzór formularza oraz wzór aktu inwentaryzacji nieruchomości, którego wersję można bezpłatnie pobrać.
Aby uniknąć różnych kłopotów przy wynajmie mieszkania, wymagane jest sporządzenie prawidłowej pod względem prawnym umowy, gwarantującej ochronę Twoich interesów. Co to jest inwentarz umowy najmu mieszkania? Jest to dokument opisujący nieruchomość, która jest własnością. Obiekt będzie użytkowany przez najemcę. Taki dokument pełni funkcję aneksu do umowy najmu w momencie zawierania transakcji.
Bardzo ważne jest, aby przed wynajmem przeprowadzić inwentaryzację przedmiotów i rzeczy znajdujących się w mieszkaniu - nie tylko dla właściciela mieszkania, ale także dla najemcy.
Jeśli dojdzie do jakiejś kontrowersyjnej sytuacji - na przykład jedna z rzeczy ulegnie zniszczeniu lub zniknie, ten dokument pomoże właścicielowi domu w ochronie jego własnych praw. Albo najemcy będą chronieni i nie będą mogli przedstawiać nieuzasadnionych roszczeń.
Na przykład lokatorowi można powiedzieć, że ukradł sprzęt AGD, którego nie było w mieszkaniu od samego początku.
Dlatego też, gdy tylko najemca otrzyma klucze do mieszkania, musi uzgodnić rzeczy znajdujące się w lokalu mieszkalnym z tymi wskazanymi w spisie. Warto zobaczyć, czy są uszkodzone.
W przypadku nieporozumień sporządzany jest spis inwentarza majątkowego (który odzwierciedla wszystkie tego rodzaju punkty).
Kto jest odpowiedzialny za sporządzenie takiego spisu?
Spis inwentarza sporządzany jest dwukrotnie – pierwszy raz w momencie odbioru przez najemcę kluczy do budynku, drugi – w momencie zwrotu mieszkania właścicielowi po tymczasowym okresie obowiązywania umowy.
- Po raz pierwszy listę sporządza właściciel nieruchomości. Zawiera na liście wszystkie rzeczy, które znajdują się w mieszkaniu w dniu jego przekazania najemcy. Ale potencjalny najemca ma prawo do wprowadzania wszelkich zmian w wykazie, które mają wpływ na nieruchomość.
- Druga sytuacja to sytuacja, gdy właściciel odzyskuje swój dom. Następnie najemca opisuje nieruchomość. Maluje szczegółowo wszystko, co jest w budynku, plus wszelkiego rodzaju zmiany.
Ta procedura jest bardzo ważna i odpowiedzialna w porównaniu z pierwszą. Daje możliwość wyłączenia różnych roszczeń właściciela nieruchomości po wydaniu mieszkania.
Przykładowa inwentaryzacja nieruchomości przy wynajmie mieszkania jest następująca.
W jakiej formie jest dokument?
Nie ma ograniczeń bezpośrednio odzwierciedlających, jak dokładnie należy sporządzić inwentarz.
Możliwa jest zarówno wersja odręczna, jak i elektroniczna (napisana na laptopie).
Można też zastosować metodę mieszaną – np. ogólny spis nieruchomości wydrukować w formie tabeli, ale pozostawić puste wiersze, w których właściciel i najemca osobiście wpiszą stwierdzone braki podczas oględzin mieszkania.
Inwentaryzacja może być zarówno odrębnym dokumentem, jak i częścią umowy najmu. W pierwszej sytuacji musi koniecznie zawierać następujące informacje:
- Pełne imię i nazwisko, adres i dane paszportowe wszystkich stron procesu.
- Informacja o umowie najmu.
- Adres i parametry techniczne mieszkania, w którym znajduje się ta nieruchomość.
Jak samodzielnie dokonać inwentaryzacji nieruchomości w mieszkaniu?
Kilka słów o treści dokumentu.
Wiele osób zadaje palące pytanie - co musi znaleźć odzwierciedlenie w inwentarzu? Musi być zestawiony w taki sposób, aby w jak największym stopniu obejmował nie tylko obiekty dostępne w obudowie, ale także stan systemów komunikacyjnych.
Właściciel domu ma prawo wpisać do inwentarza dosłownie wszystko, czego potrzebuje. Może sporządzić jedną listę lub osobno opisać każdą część mieszkania.
Możesz też sporządzić listę rzeczy, których nie wolno używać poza mieszkaniem (lub których w ogóle nie można dotykać).
Opis może zawierać:
- Meble dostępne w domu.
- Sprzęt AGD i wszelkie urządzenia elektroniczne.
- Opis gniazd i włączników oświetlenia.
- Stan hydrauliki.
- Jaki jest stan urządzeń w kuchni, a także rur gazowych i zaworów odcinających.
- Można opisać wszystkie istniejące naczynia, drobne elementy wyposażenia wnętrz (dekoracje).
- W jakim stanie są liczniki?
Jak szczegółowo musisz wszystko zapisać? Podczas kompilacji wymagane jest szczegółowe opisanie wszystkich różnic i niuansów występujących w obiektach. Pomoże to rozwiązać problem (jeśli pojawi się jakaś sytuacja konfliktowa) - rzecz została uszkodzona rękami lokatorów lub tak było, zanim osiedlili się w mieszkaniu.
Właściciel domu ma prawo odzwierciedlić w inwentarzu cenę rynkową każdego przekazanego przedmiotu.
Oprócz takiej pisemnej inwentaryzacji, przed wprowadzeniem się najemcy mogą zostać wykonane zdjęcia budynków i sprzętu AGD. Obrazy te staną się w przyszłości częścią inwentarza - jego zastosowań.
Najemca może również sfotografować stwierdzone uszkodzenia na meblach lub w budynku – w ten sposób udowodni, że powstały one przed wejściem do cudzego mieszkania.
Jak sprawdzić mieszkanie?
Mieszkania studiujemy powoli, aby później nie było niemiłych niespodzianek.
Właściciel ma prawo do odzwierciedlenia wszystkich wymaganych rzeczy w inwentarzu, ale zawsze może dokonać zmian potencjalny najemca. Można odbić wszystkie uszkodzenia i zarysowania, sprawdzić czy sprzęt działa?
Algorytm inspekcji mieszkań powinien wyglądać tak:
- Badamy wszystkie dostarczone nieruchomości. Powiedzmy, że na czerwonym dywanie znajdującym się na ścianie znajduje się zaokrąglona żółta plama. Lub meble są uszkodzone, krzesła są chwiejne. Takie niuanse powinny znaleźć odzwierciedlenie w inwentarzu.
- Wykonujemy przeglądy sprzętu AGD i RTV. Obowiązkowe jest podanie modelu, roku wydania i numeru seryjnego urządzenia. Np. Czajnik elektryczny Tefal, brak numeru seryjnego, wykryto uszkodzenie - jak się zagotuje to nie wyłącza się samoczynnie.
- Wykonujemy badania gniazd i włączników. W przypadku stwierdzenia wad należy je odzwierciedlić w inwentarzu. Powiedzmy: gniazdko w sypialni, znajdujące się przy drzwiach, nie ładuje tabletu.
- Wykonujemy przeglądy armatury sanitarnej. Sprawdzamy działanie kranów, systemów odpływowych, sprawdzamy czy nie ma wycieków.
- Następnie sprawdź piec. Jeśli jest to rodzaj gazu, każdy palnik sprawdzamy osobno. Jeśli piec jest typu elektrycznego, badamy zapłon lampek kontrolnych bezpośrednio na piecu. Studiujemy pracę piekarnika.
- Dbamy o to, aby na naczyniach i innych drobnych przedmiotach nie było odprysków, rys i uszkodzeń.. Jeśli tak, odzwierciedlamy to w inwentarzu.
- I ostatnie - badamy urządzenia pomiarowe. Szczegółowo badamy wszystkie liczniki w mieszkaniu, sprawdzamy, czy plomby działają. Nagrywanie świadectw. Właściciel domu musi upewnić się, że nie ma żadnych zaległych rachunków za media.
Zniszczone mienie w trakcie zawierania umowy najmu
Często właściciel mieszkania i najemca kłócą się z powodu uszkodzenia mienia.
Jest coś takiego - naturalne zużycie. Zarówno naprawa, jak i meble wraz z wyposażeniem mają swój określony czas eksploatacji.
A jeśli nieruchomość ulegnie zniszczeniu, co zdaniem najemcy można uznać za naturalne zużycie, zdarza się, że odmawia on wypłaty odszkodowania właścicielowi.
Właściciel domu będzie chroniony umową, w której możliwe jest określenie środka odpowiedzialności najemcy za szkodę w mieniu. Dowodem będą również zdjęcia wykonane przed wprowadzeniem się najemcy oraz po stwierdzeniu szkód. W ten sposób właściciel ma wszelkie szanse na zakończenie procesu na swoją korzyść.
- Ale postępowanie zawsze będzie wymagać - sprzęt zepsuł się z powodu upływu okresu jego użytkowania lub dlatego, że był niewłaściwie użytkowany.
- Aby uniknąć sporów sądowych, lepiej wcześniej wykupić ubezpieczenie na wynajem mieszkania. Ta rada jest udzielana przez wszystkich ekspertów.
W czym pomaga inwentaryzacja nieruchomości?
Inwentarz jest ważny dla obu stron zawierających umowę najmu.
- Najemca nie otrzyma więc żadnych roszczeń od właściciela mieszkania. Właściciel za pomocą tego dokumentu zapewni integralność i bezpieczeństwo swojego mieszkania. Zmiana zostanie wykluczona.
- Po wygaśnięciu umowy najmu strony podpiszą akt przyjęcia i przeniesienia, rozejdą się bez wyrzutów sumienia, aw razie sporów inwentarz doskonale zabezpieczy ich interesy przed sądem.
Przy wynajmie mieszkania najważniejsze jest prawidłowe sporządzenie umowy najmu oraz spisu inwentarza. Aby najemca zachowywał się odpowiedzialnie, a wynajmujący nie martwił się o drobiazgi, warto skorzystać z kaucji.
Często zadawane pytania od właścicieli i najemców
Pytanie: Wynajęliśmy mieszkanie. Właściciel lokalu zapewnił, że w mieszkaniu jest sprzęt AGD. Zapłaciliśmy za pierwsze 30 dni pobytu, ale nie znaleźliśmy lodówki i pralki. Przez miesiąc żyliśmy bez tych przedmiotów i dopiero w drugim miesiącu przywieźli lodówkę, w trzecim pralkę. Oczywiście za drugi miesiąc zapłaciliśmy mniejszą kwotą, bo obiecanego sprzętu nie było. Właściciel zaczął grozić nam eksmisją. Takie pytanie: czy ma prawo nas wyrzucić z mieszkania, skoro większość kwoty wpłaciliśmy my?
Odpowiedź: Zawierając umowę najmu, musisz uzgodnić wszystkie szczegóły. Konieczne jest sporządzenie spisu majątku oraz wszystkich przedmiotów znajdujących się w mieszkaniu. Jeśli takiego dokumentu nie ma, niczym nie udowodnisz swojego stanowiska.
Pytanie: Czy mam prawo robić telefonem zdjęcia wad stwierdzonych podczas oględzin mieszkania, które zamierzam wynająć?
Odpowiedź: Tak, masz. A jeszcze lepiej nagrać cały filmik, żeby później mieć spokój.