Przykład wypełnienia karty imiennej t 2. Karta imienna

Dla każdego pracownika przedsiębiorstwa urzędnicy działu personalnego tworzą taki dokument, jak karta osobista pracownika. Stanowi on integralną część jego akt osobowych i jest wypełniany na podstawie wszystkich przedkładanych przez niego kopii i oryginałów dokumentów. Zawiera również informacje związane z wykonywaniem przez pracownika obowiązków zawodowych.

Karta osobista pracownika jest głównym formularzem dokumentacji personalnej wszystkich pracowników w przedsiębiorstwie. To ona jest głównym formularzem rejestracji wojskowej, natomiast inspektor ds. personalnych odpowiada za wiarygodność zawartych w nim danych.

Pracownik po dokonaniu wpisów sprawdza wszystkie wprowadzone dane, a następnie potwierdza je swoim podpisem.

Rosstat sugeruje użycie w tym celu formularza T-2. Każde przedsiębiorstwo ma prawo do jego modyfikacji lub usunięcia zbędnych pól zgodnie ze specyfiką swojej działalności.

Programy HR zawierają to jako część swoich dokumentów. Formularz można wydrukować, a następnie wypełnić ręcznie lub wprowadzić odpowiednie informacje do katalogów programu, a karta osobista t 2 zostanie wygenerowana automatycznie.

Dokumenty te muszą być przechowywane w ściśle określonych miejscach, do których dostęp jest ograniczony i możliwy tylko dla odpowiedzialnych urzędników. Wynika to z faktu, że karta pracownika zawiera jego dane osobowe, które są prawnie chronione. Przepisy te mają również zastosowanie do komputerowych baz danych.

Wskazane jest, aby dołączyć do karty wszystkie kopie dokumentów, na podstawie których dokonano na niej oznaczeń.

W razie potrzeby pracownik personelu dokonuje wpisów do tego rejestru dotyczących urlopów, zaawansowanego szkolenia pracownika, przeniesienia itp. W przypadku zwolnienia pracownika zapisywane są w nim szczegóły nakazu rozwiązania umowy.

Karta T2 musi zawierać własnoręczny podpis zwalnianego pracownika.

Następnie wraz z teczką osobową trafia do archiwum, w którym dokument jest przechowywany zgodnie z prawem przez 75 lat.

Karta imienna pracownika formularz T-2 wzór wypełnienia 2016

Wypełnienie próbki formularza t-2 zostanie rozważone bardziej szczegółowo.

Nagłówek dokumentu jest wypełniany jako pierwszy. Tutaj musisz podać pełną nazwę firmy i jej kod zgodnie z klasyfikatorem OKPO.

Następnie wprowadź dane w części tabelarycznej. Data wypełnienia (zwykle pokrywa się z datą zatrudnienia), numer personalny, numer podatnika, numer ubezpieczenia emerytalnego (SNILS), pierwsza litera nazwiska, rodzaj wykonywanej pracy (może być „stały” i „tymczasowy”), rodzaj pracy (główne miejsce pracy, praca w niepełnym wymiarze godzin), płeć (oznaczona jedną wielką literą).

1. Informacje ogólne

W małej tabelce po prawej stronie wskazana jest data zawarcia i numer umowy o pracę.

W paragrafie 4 obywatelstwo i jego kod są rejestrowane zgodnie z katalogiem OKIN.

Ustęp 5 odzwierciedla, jakim językiem obcym posługuje się pracownik iw jakim zakresie. Te ostatnie mogą zawierać: „Czytam i tłumaczę ze słownikiem”, „Czytam i potrafię się wytłumaczyć” lub „Posługuję się biegle”.

Pozycja 6 zawiera dane o odebranym wykształceniu – jego poziom, nazwę, informacje o dokumencie o wykształceniu i uzyskanych kwalifikacjach.

Paragraf 7 wskazuje nazwę zawodu, w którym pracownik jest zarejestrowany.

Pozycja 8 jest wypełniana zgodnie z książeczką pracy - tutaj należy wskazać staż pracy w określonym dniu (zwykle w momencie zatrudnienia).

W paragrafach 9-10 odnotowuje się stan małżeństwa, a także dane dotyczące najbliższych krewnych.

Pozycja 11 zawiera informacje o tożsamości.

Paragraf 12 odzwierciedla adresy według rejestracji i faktycznego zamieszkania, a także numer telefonu kontaktowego.

2. Informacje o rejestracji wojskowej

Ta sekcja jest wypełniana tylko dla mężczyzn na podstawie wojskowej legitymacji lub zaświadczenia o rejestracji.

W ust. 2 odnotowuje się stopień wojskowy pracownika. Jeśli jeszcze nie służył, tutaj musisz wskazać „podlega poborowi”.

Akapit 3 odzwierciedla skład, na przykład „żołnierze”, „lekarz” itp.

Ustęp 4 wskazuje kod cyfrowy specjalności wojskowej.

Paragrafy 6-7 odzwierciedlają nazwę wojskowego biura rejestracji i rekrutacji, do którego należy pracownik, oraz państwo rejestracji. W tym ostatnim przypadku wpisu dokonuje się ołówkiem.

Znak, o którym mowa w ust. 8, umieszcza się w przypadku wykreślenia pracownika z rejestru wojskowego.

Dane określone w tej sekcji są poświadczone przez pracownika działu personalnego i samego pracownika.

3. Zatrudnienie i przeniesienie do innej pracy

W tej sekcji dane dotyczące rejestracji i przemieszczania się pracownika są wprowadzane wiersz po wierszu w tabeli. Tutaj musisz podać datę wydania zamówienia, nazwę jednostki strukturalnej i stanowisko, dane dotyczące wynagrodzenia, szczegóły zamówienia. Pracownik poświadcza każdą linię własnoręcznym podpisem.

4. Certyfikacja

Jest wypełniany już w trakcie pracy w przedsiębiorstwie. Ta sekcja zawiera dane dotyczące certyfikacji pracownika. Muszą zawierać datę operacji, wynik prac komisji, szczegóły protokołu. Hrabia „Fundacja” może być pusty lub może zawierać dane polecenia wysłania pracownika na certyfikację.

5. Rozwój zawodowy

Należy wypełnić, gdy pracownik ukończy odpowiednie kursy. Tutaj, linia po linii, musisz wskazać daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, rodzaj podwyższenia kwalifikacji, w jakiej placówce edukacyjnej miało to miejsce, szczegóły otrzymanego dokumentu o zaliczeniu. Hrabia „Fundacja” wypełnić analogicznie jak w punkcie 4.

6. Przekwalifikowanie zawodowe

Sekcja zawiera informacje linia po linii o przekwalifikowaniu pracownika. Tutaj musisz podać okres dat, w których się odbył, w jakiej specjalności, dane otrzymanego dokumentu dotyczącego przekwalifikowania.

7. Zachęta i nagrody

W tej części dokumentu należy wskazać informacje o nagradzaniu pracownika za wysokie wyniki w pracy dyplomami, podziękowaniami, premiami itp. W pierwszej kolumnie należy wpisać rodzaj nagrody, aw kolejnych - nazwę, numer i datę dokumentu, zgodnie z którym pracownik otrzymał zachęty.

8. Wakacje

Kiedy pracownik ma czas na odpoczynek, w tej sekcji zapisywane są informacje z tego okresu. Tutaj musisz wprowadzić informacje o wszystkich świętach, w tym bezpłatnych.

W pierwszej kolumnie wskazano jego nazwę, następnie w przypadku urlopów rocznych okres na jaki są udzielane, czas trwania oraz dokładne godziny rozpoczęcia i zakończenia tego czasu. Ostatnia kolumna zawiera szczegóły odpowiednich poleceń kierownictwa firmy.

9. Świadczenia socjalne

Ta sekcja jest wypełniana, jeśli pracownik ma jakiekolwiek preferencyjne warunki pracy. Na przykład osoby niepełnosprawne z grupy 3 (pracujące) powinny mieć krótszy dzień pracy. Pierwsza kolumna wskazuje rodzaj świadczenia, następnie dane dokumentu, na podstawie którego jest ono udzielane. W uzasadnieniu można podać link do obowiązujących przepisów.

10. Dodatkowe informacje

Obejmuje to dane, które nie zostały odzwierciedlone w poprzednich sekcjach, ale są ważne. Na przykład, jeśli pracownik ma prawo prowadzić samochód, to te wiersze zawierają szczegóły prawa jazdy, jego kategorię i okres ważności.

Do pełnego i kompleksowego rozliczania personelu w organizacjach wykorzystywane są karty osobiste pracowników. Na ich podstawie tworzy się akta personalne. W zależności od liczby pracowników karty umieszczane są w kartotece w porządku alfabetycznym lub według podziałów strukturalnych. Jako formularz stosuje się ujednolicony formularz nr T-2, który odzwierciedla wszystkie niezbędne informacje o tożsamości pracownika i jego działalności zawodowej. Formularz składa się z 4 stron zawierających bloki tematyczne. Pierwsza i druga strona zawierają ogólne informacje o pracowniku i są wypełniane w momencie jego zatrudnienia; trzeci i czwarty - są wypełniane w trakcie pracy.

Zgodnie z dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1 prowadzenie imiennych kart pracowników jest obowiązkowe dla organizacji. Obowiązek ten nie dotyczy przedsiębiorców, ale i oni mają prawo je prowadzić (bo w niektórych przypadkach jest to nawet przydatne np. do celów zarządczych).

Wypełnienie formularza karty imiennej

Za proces wypełniania i utrzymywania kart odpowiada wyłącznie dział personalny organizacji. Do tej pory istnieje wiele programów, które czynią ten proces prostym i wygodnym.

Ustawodawstwo nie określa ściśle, w którym momencie karta powinna zostać wydana pracownikowi. Najlepszą opcją jest natychmiast po wydaniu na niego nakazu zatrudnienia. Wynika to z faktu, że wpis w księdze ćwiczeń o jego przyjęciu musi być jednocześnie powielony w jego karcie osobistej.

Do sporządzenia i wypełnienia karty wykorzystywane są następujące dokumenty: zawarta z pracownikiem; ; paszport; Historia zatrudnienia; zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego; dla osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej oraz osób podlegających poborowi do służby wojskowej wojskowe dokumenty rejestracyjne; dokumenty dotyczące wykształcenia, kwalifikacji lub dostępności specjalistycznej wiedzy; informacje dostarczone przez pracownika o sobie (na przykład w).

W niektórych przypadkach, w zależności od specyfiki pracy, pracodawca może zażądać od osoby ubiegającej się o pracę dodatkowych dokumentów przewidzianych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Wypełniając formularz nr T-2, należy podać kody, zgodnie z ogólnorosyjskimi klasyfikatorami: informacje o ludności (OKIN), specjalnościach według wykształcenia (OKSO), zawodach pracowników, stanowiskach pracowników i kategoriach taryfowych (OKPDTR).

Rozważmy bardziej szczegółowo tylko niektóre punkty ujednoliconego formularza nr T-2, które mogą budzić pytania podczas wypełniania.

Na stronie tytułowej w kolumnie „Alfabet” wskazana jest pierwsza litera nazwiska pracownika.

Sekcja 1. Informacje ogólne
Poz. 5. „Znajomość języka obcego” – podaje się następujące stopnie znajomości języka: „Mówię biegle”, „Czytam i potrafię się wytłumaczyć”, „Czytam i tłumaczę ze słownika”.
Pozycja 8. „Doświadczenie zawodowe” – wskazuje staż pracy obliczony na podstawie wpisów w książeczce pracy.

Oddział 2. Informacje o rejestracji wojskowej
Gdy jeśli pracownik jest oficerem rezerwy, informacje w tej sekcji pochodzą z wojskowego identyfikatora:
Pozycja 1. „Kategoria rezerwy” - w tym paragrafie nie ma żadnych znaków dla oficerów rezerwy.
Pozycja 3. „Skład (profil)” – pełną nazwę składu (bez skrótów) zapisuje się zgodnie z pkt. 7 „Nazwa profilu” trzeciej strony biletu wojskowego.
Poz. 4. „Pełne oznaczenie kodowe VUS” – pełne oznaczenie kodowe wojskowej specjalności ewidencyjnej odnotowuje się zgodnie z pkt b „Nr VUS” na trzeciej stronie legitymacji wojskowej).
Pozycję 5. „Kategorię zdolności do służby wojskowej” – wypełnia się na podstawie wpisu pozycji 15 „Informacja o badaniach lekarskich” na stronach 10-13 legitymacji wojskowej. Kategorie posiadają następujące oznaczenia literowe: A – zdolny do służby wojskowej, B – zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami, C – w ograniczonym stopniu zdolny do służby wojskowej, D – czasowo niezdolny do służby wojskowej. Jeżeli kategoria ważności nie jest wskazana na dowodzie wojskowym, wówczas kategorię „A” umieszcza się w ust. 2 sekcji karty osobistej.
Klauzula 7. „Jest zarejestrowany w wojsku:” (wszystkie dane w klauzuli są sporządzone ołówkiem) - wiersz „a” jest wypełniony, jeśli istnieje rozkaz mobilizacji lub pieczęć przy wydawaniu i cofaniu rozkazów mobilizacji (dane z pkt 16 strony 14-21 legitymacji wojskowej są wskazane na karcie pracownika); wiersz „b” wypełnia się, jeżeli pracownik jest zapisany do organizacji na okres mobilizacji i na czas wojny (na karcie wpisuje się serię i numer zaświadczenia o odroczeniu, numer wykazu stanowisk i zawodów oraz datę wydania odroczenia przez komisariat wojskowy).

Gdy, jeśli pracownik podlega rekrutacji w przypadku służby wojskowej paragrafy 1, 3, 4 i 7 sekcji 2 nie są wypełnione.
Poz. 2. „Stopień wojskowy” – umieszcza się znak „podlegający poborowi”.
Poz. 5. „Kategoria zdolności do służby wojskowej” – wpisu dokonuje się na podstawie danych z „zaświadczenia o rejestracji” obywatela (na stronie 1 w dziale 1 „Informacje ogólne” po wyrazie „rozpoznany”) w formie zaświadczenia odpowiedniej kategorii (A, B, C lub D).

Pozycję 8 wypełnia się, jeżeli pracownik osiągnął wiek uprawniający do pozostania w rezerwie lub został uznany za niezdolnego do służby wojskowej z powodów zdrowotnych. W tym przypadku w kolumnie jest napisane „skreślony z rejestru wojskowego ze względu na wiek” lub „skreślony z rejestru wojskowego ze względów zdrowotnych”.

Oddział 3. Rekrutacja, przeniesienia do innej pracy
Wszystkie dane należy wprowadzić do sekcji na podstawie zlecenia (pouczenia) o zatrudnienie, a także koniecznie zwrócić uwagę pracownika na jego podpis.

Sekcja 10 Informacje dodatkowe
Sekcja ta może zawierać informacje pozwalające na prowadzenie pełniejszego ewidencji pracowników (np.: „posiada prawo jazdy kat. B”, „inwalida II grupy” itp.).

Wśród dokumentów personalnych głównym źródłem informacji dla każdego pracownika jest karta osobista pracownika. Pracodawca ma obowiązek przechowywać go (formularz t2) dla wszystkich pracowników, nawet tych, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy. Szczegółowa instrukcja wypełniania, formularz i gotowy przykład - o wszystkim od zaraz.

Cel i rodzaje

Ustawodawstwo zatwierdziło jeden formularz T2, który jest utrzymywany przez wszystkie organizacje, niezależnie od formy własności i liczby pracowników. Dokument zawiera wszystkie podstawowe informacje o obywatelu:

• informacje o edukacji;
• informacje o doświadczeniu zawodowym (staż pracy, kwalifikacje zgodne z posiadanym wykształceniem);
• dane osobowe (adres, skład rodziny);
• dane dotyczące aktualnego miejsca pracy (urlop, nagrody, przekwalifikowanie itp.);
• dane paszportu, dyplomu, legitymacji wojskowej i niektórych innych dokumentów.

Wraz z pojedynczym szablonem istnieje kilka innych opcji, które omówiono poniżej.

Formularz t2

Jest to główny rodzaj dokumentu, który jest używany w zdecydowanej większości przypadków. Arkusz wygląda tak.

Formularz t-4

Przewidziane specjalnie dla pracowników należących do kadry naukowo-pedagogicznej:

• naukowcom posiadającym stopień kandydata lub doktora, a także tytuł profesora nadzwyczajnego, profesora lub akademika;
• profesorowie uczelni (w tym starsi wykładowcy i asystenci).

Różnica w formie związana jest z obecnością specjalnych rubryk (stopień naukowy, tytuł naukowy, data przydziału i odpowiednie dokumenty).

Forma t2 GS

Należy wypełnić, jeżeli pracownik jest urzędnikiem służby cywilnej. Różnica w stosunku do zwykłej formy jest tylko jedna. Pojawia się sekcja IV, która zawiera informacje o nadaniu rangi klasowej lub innych przejściach przez stopnie. Wszystkie pozostałe rubryki wypełnia się dokładnie w ten sam sposób, ale ich numeracja jest przesunięta o 1 punkt (zaczynając od sekcji „Atestacja”, która następuje pod numerem V).

Wymagane dokumenty

Do prawidłowej rejestracji wystarczy wziąć tylko potwierdzone informacje.Potrzebne będą następujące dokumenty:

• paszport obywatela;
• zarządzenie kierownictwa, które zatwierdza przyjęcie pracownika;
• konieczne jest przyniesienie zeszytu ćwiczeń (dla obywateli, którzy pracują po raz pierwszy, jest on sporządzany przez pracodawcę);
• jeśli obywatel należy do kategorii sług wojskowych, przedstawia również dowód wojskowy;
• dokument potwierdzający poziom wykształcenia;
• TIN i SNILS;
• dokumenty potwierdzające przejście przekwalifikowania, nadanie tytułów itp. w zależności od dostępności;
• umowę o pracę z pracownikiem.

Wszystkie dokumenty są dostarczane w formie oryginałów.

Instrukcja napełniania krok po kroku

Prawidłowe wykonanie dokumentów personalnych jest obowiązkowym wymogiem dla działu personalnego, dlatego przy wypełnianiu należy postępować zgodnie z oficjalnymi instrukcjami, które szczegółowo opisano poniżej.

Sekcja I

To pierwsze sekcje formularza T2 stanowią główną część, którą należy wypełnić zgodnie z następującymi zasadami:

1. Nazwa firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy jest zawsze zapisywana w całości. Jednak wersje skrócone są również dozwolone, jeśli zostały pierwotnie przypisane do firmy i odzwierciedlone w odpowiednich dokumentach założycielskich.
2. Unikalny numer personalny nadawany każdemu pracownikowi musi składać się wyłącznie z cyfr (maksymalna liczba znaków to 6). Jednocześnie kombinacja nie ulega zmianie, nawet jeśli pracownik awansuje lub zostanie przeniesiony do pracy w innym oddziale lub dziale itp.
3. W kolumnie „Alfabet” należy wskazać tylko literę, od której zaczyna się nazwisko obywatela.
4. Charakter pracy – tutaj mamy na myśli przewidywany czas trwania podpisanej umowy o pracę: najczęściej praca na stałe, a jeśli jest sezonowa lub w niepełnym wymiarze godzin, to tymczasowa.
5. Zobacz - najczęściej jest to główna praca, ale czasami obywatel pracuje w niepełnym wymiarze godzin (wewnętrznym lub zewnętrznym).
6. Płeć jest oznaczona wielką literą.
7. Imię i nazwisko jest wpisane w całości, jak wskazano w paszporcie (patronimiczny - jeśli jest dostępny). Data urodzenia jest również zapisywana w formacie tekstowym, na przykład: „28 stycznia 1991 r.”.
8. Kod miejsca zamieszkania jest wskazany zgodnie z OKATO.
9. Obywatelstwo jest określone przez kod.

1. Stopień znajomości języka obcego jest również określany przez kodeksy.

1. Oznaczenie wykształcenia odbywa się również za pomocą kodów - ustala je OKIN.

NOTATKA. Pojęcie niepełnego wykształcenia wyższego, zwanego też niepełnym, zostało zniesione od 2013 r., więc jeśli pracownik aktualnie studiuje na uczelni, uwzględnia się tylko faktycznie otrzymane wykształcenie.

1. Kwalifikacje są wskazane dokładnie zgodnie z dyplomem (na przykład „Bachelor of Science Education”).
2. Zawód jest przepisywany na podstawie tego, jak jest akceptowany w firmie - w tym celu należy zapoznać się z tabelą personelu, a także z zamówieniem, które zatwierdziło pracownika na to stanowisko.
3. Całkowity staż pracy jest zwykle obliczany na podstawie dat podanych w zeszycie ćwiczeń. Ale dozwolone jest również korzystanie z innych dokumentów, w których znajdują się potwierdzone informacje o warunkach pracy obywatela w różnych miejscach.
4. Znak na życiu osobistym odciskają także kody.

1. Pod składem rodziny musisz rozumieć dosłownie tych ludzi, którzy mieszkają z osobą jako jedną rodziną. Przepisane są ich pełne imiona, a także stopień pokrewieństwa (ojciec, syn, siostra itp.).
2. Dane paszportowe należy wypełnić ściśle według wskazań w dokumencie, z dokładnością do skrótów i znaków interpunkcyjnych.

Sekcja II

W tych kolumnach musisz użyć danych z wojskowego dowodu osobistego, jeśli jest dostępny. Jednocześnie zgodność danych musi być również ścisła - skróty, nazwy, znaki interpunkcyjne itp. Jednocześnie istnieją pewne szczególne cechy, jeśli zatrudniony jest oficer rezerwy.

A jeśli zatrudnia się pracownika podlegającego poborowi (mężczyźni zdrowi i kobiety z legitymacją wojskową - pielęgniarki, jakiś inny personel), to ustępy 1,3,4 i 7 pozostają puste. Pozostałe są wypełnione zgodnie z tabelą.

Inne sekcje

Pozostałe rubryki wypełnia się zgodnie z następującymi zasadami:

1. RozdziałIII- tutaj wszystkie dane są takie same, jak wskazano w dokumentacji wewnętrznej firmy. Odnotowuje się pełną nazwę firmy, dokładny tytuł stanowiska, a jako podstawę decyzji podaje się zlecenie (z nazwą, numerem i datą) lub zlecenie.
2. RozdziałIV- ewidencji dokonuje się również na podstawie zatwierdzonych dokumentów. W takim przypadku każdy wiersz jest wypełniony całkowicie (wszystkie kolumny), z wyjątkiem kolumny „Podstawa”. Zwykle tutaj odnoszą się do protokołu, który zawiera wyniki certyfikacji - określają nazwę, numer i datę.
3. RozdziałV- tutaj ustalają daty szkolenia (początek i koniec), rodzaj promocji, a także pełną oficjalną nazwę organizacji edukacyjnej, w której odbywa się proces uczenia się. Nie jest konieczne przepisywanie informacji w „Podstawie”, ale jeśli istnieje odpowiednie zamówienie lub zamówienie, należy wprowadzić jego nazwę, numer i datę zatwierdzenia.
4. RozdziałVI- w tej części podobnie przepisano informację o przekwalifikowaniu zawodowym, jakie przeszedł pracownik.
5. W SekcjaVII prowadzone jest rozliczanie nagród i tytułów honorowych, które pracownik otrzymał za zasługi w pracy.
6. RozdziałVIII- tutaj informacje są rejestrowane we wszystkich świętach, które pracownik oficjalnie otrzymał, niezależnie od czasu ich trwania. Dane muszą dokładnie odpowiadać zamówieniom, a także harmonogramowi urlopów. Szczególną uwagę należy zwrócić na urlopy bezpłatne, które pracownik wykorzystuje na własny koszt. Są one również brane pod uwagę niezależnie od czasu trwania. W takim przypadku wszystkie informacje muszą być takie same - w oświadczeniu pracownika, w zamówieniu i na samej karcie (szczególnie uważnie należy monitorować dokładność dat). Należy również pamiętać, że kilkugodzinne dni wolne (ze względu na nadgodziny, nadgodziny itp.) nie są urlopami na własny koszt. A dzień wolny na cały dzień roboczy (na 1 lub więcej) to urlop bez wynagrodzenia.
7. RozdziałIX wypełnione zgodnie z przepisami o świadczeniach. Oznacza to, że brane są pod uwagę zarówno świadczenia federalne, jak i te przyjęte na poziomie regionalnym (ich lista może być bardzo różna w każdym regionie). Obejmuje to również świadczenia, które są ustalane przez wewnętrzne akty przedsiębiorstwa (w dużych firmach przedsiębiorstwa często mają własne świadczenia, które są ustalane z inicjatywy pracodawcy i odpowiednio mogą zostać wyeliminowane na podstawie jego własnej decyzji). Nazwa tych dokumentów, które dają prawo do świadczeń, jest oznaczona jako „Podstawa”.
8. RozdziałX zawiera heterogeniczne informacje, które nie należą do żadnej z wcześniej rozważanych kategorii, na przykład:

• informacja, że ​​dana osoba aktualnie studiuje w szkole wyższej, technikum, szkole wyższej, szkole zawodowej i innych placówkach oświatowych; wskazane są daty rozpoczęcia i przewidywanego zakończenia, a także dane o rzeczywistej liczbie kursów, które zostały już w danym momencie zrealizowane;
• dane pracownika niepełnosprawnego: dokumentacja medyczna, grupa niepełnosprawności, a także data zmiany orzeczeń lekarskich, jeśli takie istnieją;
• dokument-wniosek, który został sporządzony przez specjalną komisję do oceny warunków pracy (czynniki szkodliwe, niebezpieczne, zgodność z normami itp.).

Podczas wypełniania wszystkich rubryk obowiązuje jedna zasada pozostawienia pola pustego, jeśli nie ma na nim danych lub odpowiedź jest negatywna. Na przykład nie możesz napisać „Nie mam” - wystarczy zignorować linię.

* Karta czasu f.T-12
Kartę osobistą - formularz nr T-2 wypełnia się na podstawie polecenia (pouczenia) o zatrudnieniu pracowników wszystkich kategorii.
Formularz karty osobistej T-2 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej zapłaty”.
Wypełnianie karty osobistej wykonuje oficer personalny. Pracownik, dla którego została wypełniona karta imienna, potwierdza prawdziwość informacji zawartych w karcie podpisem na końcu sekcji II, na drugiej stronie karty imiennej.
Do wypełnienia imiennej karty T-2 wymagane są następujące dokumenty pracownika:

1) paszport (lub inny dokument tożsamości);
2) zeszyt ćwiczeń;
3) dowód wojskowy;
4) zaświadczenie o ukończeniu uczelni:
5) zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;
6) zaświadczenie o wpisie do organu podatkowego;
7) polecenie podjęcia pracy.

Reszta informacji jest wprowadzana na podstawie informacji podanych przez pracownika o sobie.
Zasady wypełniania formularza nr T-2

1) Nazwa organizacji jest podana w całości. Skrócona nazwa jest wskazana, jeśli jest zapisana w dokumentach założycielskich.
Jednocześnie należy uważać na poprawną pisownię nazwy organizacji.
Na przykład trzy różne pisownie LLC „PARUS”, „Parus”, „PaRus”.
2) Numer personalny pracownika może zawierać nie więcej niż sześć cyfr. Jest on przypisany każdej nowozatrudnionej lub zatrudnionej osobie i nie zmienia się wraz z ruchem pracownika w ramach organizacji, aż do jego zwolnienia.
3) Numer identyfikacyjny podatnika oraz numer zaświadczenia o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego podaje się zgodnie z zaświadczeniem o nadaniu NIP oraz zaświadczeniem o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego.
4) W kolumnie „Alfabet” wskazana jest pierwsza litera nazwiska pracownika.
5) Wskazano charakter pracy: „na stałe”, „tymczasowo”.
6) Rodzaj pracy (główna, w niepełnym wymiarze godzin) jest rejestrowany w całości
7) Płeć jest oznaczona literą „M” lub „F”.
8) Nazwisko, imię, patronimię podaje się w całości.
9) Datę urodzenia ustala się na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości i podaje się ją w całości w polu tekstowym, np.: „10 listopada 1975 r.”. Kod jest wskazany w formacie numerycznym: „11/10/1975”.

Określając miejsce urodzenia, należy wziąć pod uwagę:
długość wpisu, łącznie ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi, nie może przekraczać 100 znaków; powiaty i regiony piszemy w dopełniaczu, bez przecinków, za pomocą następujących skrótów:
miasto - miasto, wieś - wieś, region - kr., dzielnica - dzielnica, region - region, osada - osada, dzielnica - pH, stacja - ul.;
słowa - aul, kishlak, wieś, wieś są napisane w całości.
10) Kod zamieszkania ustala się zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem obiektów podziału administracyjno-terytorialnego 0K 019-95, zatwierdzonym dekretem Standardu Państwowego Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. Nr 413 ( OKATO).
11) Obywatelstwo zapisuje się bez skrótów. Rejestracja obywatelstwa i jego kodowanie odbywa się zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem informacji o ludności 0K 018-95, zatwierdzonym dekretem Państwowego Standardu Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. Nr 412 ( OK).
Obywatelstwo Federacji Rosyjskiej jest oznaczone kodem 1, podwójne obywatelstwo jest oznaczone kodem 2, obywatelstwo obce jest oznaczone kodem 3, bezpaństwowość jest oznaczona kodem 4.
12) Języki, którymi posługuje się pracownik, wskazane są w całości bez skrótów.
Stopień znajomości języka w formie tekstowej wskazuje się w następujący sposób:
- czytam i tłumaczę słownikiem - kod 1;
- czytam i potrafię się wytłumaczyć - kod 2;
- płynnie - kod 3.
Podczas kodowania kolumny „Znajomość języka obcego” wskazane są dwa kody, przy czym pierwszy wskazuje kod języka, drugi - stopień jego znajomości.
13) Edukacja jest rejestrowana i kodowana zgodnie z OKIN i Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Specjalizacji Pedagogicznych, zatwierdzonym dekretem Państwowego Standardu Rosji z dnia 30 grudnia 1993 r. Nr 296 ( OK, WIĘC).
Według OKIN edukacja jest kodowana w następujący sposób:
- szkolnictwo podstawowe (ogólne) - kod 02;
- wykształcenie średnie zasadnicze - kod 03;
- wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące - kod 07;
- wstępne kształcenie zawodowe - kod 10;
- średnie zawodowe - kod 11;
- wykształcenie wyższe niepełne - kod 15;
- szkolnictwo wyższe - kod 18;
- wykształcenie podyplomowe - kod 19.
W praktyce czasami pojawiają się problemy, jak sporządzić ewidencję wykształcenia pracownika, jeśli nie jest ono uzupełnione.
Jak prawidłowo zapisywać informacje o niepełnym wykształceniu.

Ewidencja wykształcenia pracownika, jeżeli nie jest uzupełniona

Rodzaj edukacji według klasyfikacji

Ukończone pięć lub sześć klas szkoły średniej
- Absolwent siódmej, ósmej lub dziewiątej klasy liceum ogólnokształcącego
- Studia w instytucji szkolnictwa wyższego, ale bez jej ukończenia

Ukończył kilka kursów uczelni wyższej, ale został zmuszony do przerwania studiów lub studiuje na trzecim roku
- Ukończył trzyletnie studia wyższe
- Studia w średniej specjalistycznej placówce edukacyjnej (technikum, college), ale bez jej ukończenia

Ukończył szkołę średnią, szkołę z pogłębioną nauką dowolnego przedmiotu, liceum, gimnazjum
- Ukończył szkołę zawodową lub równorzędną placówkę oświatową

Edukacja podstawowa

Niepełne wykształcenie średnie

Wykształcenie zasadnicze ogólnokształcące lub średnie zawodowe (w zależności od tego, jakie wykształcenie było dostępne w momencie przyjęcia na studia wyższe)

Rejestruje liczbę ukończonych kursów lub zapisany kurs

Niepełne wykształcenie wyższe
- wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące lub niepełne średnie zawodowe (w zależności od tego, jakie wykształcenie było dostępne w momencie przyjęcia do średniej specjalistycznej placówki oświatowej)
- Wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące

Wstępne kształcenie zawodowe

Przy dokonywaniu wpisu nazwy placówki oświatowej dopuszcza się stosowanie skrótów, które nie zniekształcają znaczenia nazwy.
W przypadku, gdy nazwa instytucji edukacyjnej zawiera słowo „nazwa”, należy napisać „on.”; jeśli po tym następuje słowo „profesorowie”, „akademik” lub coś innego, należy napisać „oni”. profesor”, „im. akademik" itp.
Zamówienia w nazwach instytucji edukacyjnych nie są wskazane.
Wszelkie informacje o wykształceniu (kwalifikacje, kierunek lub specjalność) ustala się na podstawie dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
Wolne wiersze w części dotyczącej edukacji przeznaczone są na nazwę i datę ukończenia drugiej uczelni wyższej lub średniej zawodowej. Jeżeli pracownik ukończył dwie szkoły średnie lub dwie szkoły wyższe o różnych specjalnościach, rejestruje się obie szkoły.
14) Kwalifikacje dyplomowe podaje się w następującej kolejności:
- dla osób, które ukończyły szkołę wyższą - „licencjat”, „magister”, „specjalista”. Dla kwalifikacji „licencjat” i „magister” wskazany jest kierunek, a dla kwalifikacji „specjalista” – specjalność;
- dla osób, które ukończyły szkołę średnią - „technik”, „kierownik towaru”, „księgowy”, „kierownik” itp.
15) Zawód (główny i dodatkowy) wskazuje się w całości na podstawie wykazu personelu i zarządzenia (pouczenia) o zatrudnieniu.
Jest kodowany zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem zawodów pracowników, stanowisk pracowników i kategorii płac ( OKPDTR). Zawód dodatkowy to taki, który nie pokrywa się z zawodem głównym, ale może być przedmiotem zainteresowania organizacji.
16) Staż pracy (ogólny, ciągły, uprawniający do dodatku za staż pracy, a także prawa do innych świadczeń ustanowionych w organizacji itp.) oblicza się na podstawie wpisów w księdze pracy i (lub) w innych dokumentach potwierdzających odpowiedni staż pracy.
17) Stan cywilny jest rejestrowany i kodowany wg OK.
Informacje o stanie małżeństwa:
- nigdy nie był (a) żonaty - kod 1;
- pozostaje w zarejestrowanym związku małżeńskim - kod 2;
- pozostaje w niezarejestrowanym związku małżeńskim - kod 3;
- wdowiec (wdowa) - kod 4;
- rozwiedziony - kod 5.
18) W składzie rodziny wskazani są tylko członkowie rodziny, wskazując stopień pokrewieństwa. Za najbliższych uważa się: ojca, matkę, syna, córkę, brata, siostrę, osobę, która wychowała pracownika oraz innych bliskich krewnych mieszkających razem z pracownikiem.
19) Dane paszportowe są wskazane w ścisłej zgodności z paszportem.
Adres miejsca zamieszkania odnotowuje się zgodnie z zasadami ewidencji miejsca urodzenia.
Konieczne jest wypełnienie obu kolumn - zarówno adresu miejsca zamieszkania według paszportu, jak i faktycznego adresu miejsca zamieszkania, a także numeru telefonu pracownika lub osoby najbliższej.

Uzupełnienie sekcji dotyczącej rejestracji wojskowej

Główne dokumenty, na podstawie których jest wypełniany sekcja II„Informacje o rejestracji wojskowej” karty osobistej T-2 to:
- legitymacja wojskowa (lub zaświadczenie tymczasowe wydawane w zamian za legitymację wojskową), zaświadczenie żołnierza rezerwy dla obywateli rezerwy;
- zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej.
Po wypełnieniu rubryk „Informacje ogólne” i „Informacje o rejestracji wojskowej” pracownik podpisuje kartę imienną i własnoręcznie wpisuje datę, aby potwierdzić zgodność z wprowadzonymi informacjami.
Oficer personalny składa swój podpis, nazwę stanowiska i odpis podpisu, potwierdzając tym samym, że wpisów dokonał osobiście na podstawie przedłożonych dokumentów.

Wprowadzanie informacji o zatrudnieniu, certyfikacji, zaawansowanych szkoleniach, zachętach, wakacjach, świadczeniach socjalnych itp.

Wprowadzając informacje o zatrudnieniu i przeniesieniu do innej pracy, należy wypełnić wszystkie kolumny tabeli. Informacje należy podawać bez skrótów.
W sekcja III„Zatrudnienie i przeniesienia do innej pracy” informacje o zatrudnieniu i przeniesieniach do innej pracy wprowadzane są na podstawie polecenia (pouczenia) o zatrudnieniu (formularze T-1 i T-1a) oraz polecenia (polecenia) przeniesienia do innej pracy (formularz T-5). Wypełniając tę ​​sekcję, pracodawca musi zapoznać pracownika z wpisami dokonywanymi za podpisem.
Podczas napełniania sekcja IV„Certyfikat” karty osobistej, wszystkie kolumny i kolumny są wypełnione. Wskazują:
- data certyfikacji;
- decyzja komisji, np.: „przeniesienie na stanowisko”, „wysłanie na szkolenie zaawansowane” itp.;
- link do konkretnego dokumentu (z reguły jest to protokół wyników certyfikacji) ze wskazaniem jego numeru i daty.
Kolumnę Powód można pozostawić pustą. Alternatywnie może zawierać polecenie organizacji wysłania pracownika do certyfikacji i / lub polecenie zatwierdzenia wyników certyfikacji.
Dane o zaawansowanych szkoleniach ewidencjonowane są na podstawie przedłożonych przez pracownika dokumentów.
W Sekcja V„Rozwój zawodowy” jest wskazany:
- daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia;
- rodzaj szkolenia zaawansowanego;
- nazwa instytucji edukacyjnej (instytut doskonalenia zawodowego ministerstwa (departament), wydział szkolenia zaawansowanego w szkole wyższej, wydział szkolenia zaawansowanego w szkole średniej zawodowej, instytut szkolenia zaawansowanego, kursy szkolenia zaawansowanego w ministerstwie (departamencie), kursy szkolenia zaawansowanego w przedsiębiorstwach, organizacje badawcze i projektowe, instytucje szkolnictwa zawodowego wyższego i średniego, instytuty szkolenia zaawansowanego i ich oddziały);
- rodzaj dokumentu (certyfikat, certyfikat);
- kolumna „Powód” może być pusta lub może zawierać polecenie organizacji wysłania pracownika na zaawansowane szkolenie.
Analogicznie informacje o przekwalifikowaniu zawodowym umieszcza się w dziale VI, wskazując specjalność (kierunek, zawód), w której odbywa się przekwalifikowanie.
Podczas napełniania sekcja VII„Zachęty i nagrody” muszą wskazywać rodzaje zachęt stosowanych wobec pracownika (zarówno na poziomie organizacji, jak i na poziomie ministerstw i departamentów), a także wymieniać nagrody państwowe.
W Sekcja VIII„Urlop” rejestruje wszystkie rodzaje urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji. Podstawą do dokonywania wpisów są zarządzenia udzielania urlopów.
Przy wypełnianiu tabeli urlopowej na podstawie zamówienia wpisywana jest tylko data rozpoczęcia urlopu. Datę zakończenia urlopu wpisuje się po powrocie pracownika z urlopu. Wynika to z faktu, że w przypadku wezwania pracownika z urlopu lub przerwania pracy w kolumnie „Data zakończenia” będzie znajdować się data wyjścia pracownika do pracy, a nie planowana data zakończenia urlopu z polecenia.
W tej samej tabeli koniecznie odnotowuje się urlop bez wynagrodzenia. Jest to uwzględniane przy obliczaniu stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu, gdyż zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie obejmuje czasu na udzielenie pracownikowi bezpłatnego urlopu, jeżeli ich łączny czas trwania przekracza 14 dni kalendarzowych w ciągu roku roboczego.
W Sekcja IX„Świadczenia socjalne” powinny wskazywać listę świadczeń i ich podstawy przewidziane dla pracownika przez przepisy federalne, regulaminy i lokalne przepisy organizacji (umowa o pracę, układ zbiorowy, porozumienia branżowe).
W sekcja „Informacje dodatkowe” dla kompletności rozliczeń, w razie potrzeby, wskazać:
- informacje o odbyciu kształcenia w trybie stacjonarnym - niestacjonarnym (wieczorowym), korespondencyjnym, eksternistycznym wydziały wyższych i średnich szkół zawodowych (należy wpisać także daty przyjęcia do placówki oświatowej i jej ukończenia);
- informację o pracującej osobie niepełnosprawnej, ze wskazaniem orzeczenia MSEC, grupy niepełnosprawności i daty jej ustalenia (zmiany), przyczyny niepełnosprawności;
- zawarcie komisji ekspertów ds. warunków i charakteru pracy.
Po zwolnieniu pracownika z organizacji dokonuje się wpisów w sekcji XI przyczyny zwolnienia ”, która wskazuje rozszyfrowanie przyczyny zwolnienia pracownika zgodnie z dokładnym brzmieniem podanym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, data zwolnienia, numer nakazu zwolnienia.
Zamykając kartę osobistą T-2, oficer personalny składa swój osobisty podpis z transkrypcją i wskazaniem stanowiska. Sam pracownik podpisuje się w ten sam sposób. Podpis pracownika w tym przypadku potwierdza jego zgodę na wszystkie wpisy dokonane na jego karcie osobistej.

PRZYKŁAD WYPEŁNIENIA KARTY T-2 strony 1, 2, 3, 4
aby powiększyć obraz kliknij na obrazek

Procedura dokonywania zmian informacji o pracowniku

W przypadku zmiany informacji o pracowniku odpowiednie dane są wprowadzane do jego karty osobistej, co jest poświadczone podpisem specjalisty w dziale personalnym, a jeśli zostaną wprowadzone zmiany w sekcjach „Informacje ogólne” i „Informacje o rejestracji wojskowej”, to podpisem samego pracownika.
Zmiany są dokonywane w taki sam sposób, jak w zeszycie ćwiczeń.
Przy zmianie nazwiska przekreśla się stare, a na jego miejsce wpisuje się nowe, zgodnie z dokumentami przekazanymi do działu personalnego.
Ponadto wszystkie późniejsze zmiany danych o pracowniku (zmiana miejsca zamieszkania itp.) Są odzwierciedlane na karcie osobistej przez pracownika działu personalnego.
Całkowite zastąpienie karty osobistej jest niepożądane, ponieważ w przyszłości trudno będzie przywrócić wszystkie informacje o tym pracowniku.
Jeśli chodzi o zmianę danych paszportowych i stanu cywilnego, można zastosować ten sam schemat - z przekreśleniem.

Zasady kodowania

Podczas kodowania informacji na karcie osobowej T-2 należy przestrzegać szeregu zasad wypełniania określonych przez Normę dotyczącą zautomatyzowanych systemów zarządzania personelem:
1. W przypadku dokonania w polu kodowym błędnych wpisów lub informacji niezwiązanych z tym wypełnieniem, formularz T-2 uważa się za uszkodzony i należy go przepisać. Dlatego zaleca się albo wprowadzać dokładne kody, albo nie wprowadzać ich wcale do momentu zarchiwizowania osobistej karty T-2.
2. W przypadku braku zapisów lub w przypadku odpowiedzi negatywnych („nie mam”, „nie mam”) zakodowana część tego atrybutu pozostaje pusta.
3. Przy określaniu dat nazwa miesiąca jest zapisywana w całości, rok jest zapisywany czterema cyframi; na przykład: „14 lutego 2006”.
4. Daty kodowane są cyframi arabskimi w następującej kolejności: dzień-miesiąc-rok; na przykład: „03.10.1998”.
W organizacjach i przedsiębiorstwach, które nie planują wprowadzenia zautomatyzowanego systemu kontroli działań personelu, dozwolone jest niekodowanie szczegółów.

Podmiot gospodarczy może wydać imienną kartę pracowniczą każdej osobie, z którą zawarł umowę o pracę. Otwiera się w momencie wejścia nowego pracownika do firmy, a zamyka w momencie rozwiązania z nim umowy.

Karta osobista pracownika to rejestr, w którym zapisywane są podstawowe informacje o każdym pracowniku.

Ustawodawstwo określa ściśle określoną liczbę dokumentów, które należy przedstawić, gdy nowo zatrudniony podejmuje pracę. Ponadto od pracownika można zażądać szeregu innych dokumentów.

W celu usystematyzowania danych o osobie pracującej w przedsiębiorstwie, w firmie tworzy się dla niej kartę osobową T-2. Taki formularz nie jest uważany za obowiązkowy do sporządzenia w podmiocie gospodarczym. Jednak w pewnych sytuacjach karta pracownicza musi być obecna w firmie.

Uruchamia się zarówno dla osoby pracującej na podstawie głównej umowy o pracę, jak i dla zaangażowanego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.

Wstępne wypełnienie formularza można wykonać za pomocą komputera, jednak wszystkie nowe dane należy wprowadzać wyłącznie odręcznie. Puste pola nie mogą być przekreślone!

Uwaga! Wszystkie dane są wprowadzane do niego przez odpowiedzialnego pracownika zgodnie z przedłożonymi przez pracownika dokumentami. Ich kopie dołącza się do akt osobowych pracownika. Z reguły praca na kartach osobistych jest obowiązkiem oficera personalnego.

Pracownik musi w określonych przypadkach kontrolować poprawność i rzetelność danych zapisanych na jego karcie osobistej. Aby naprawić ten fakt, musi złożyć swoje podpisy na karcie.

Firmy mogą korzystać ze standardowego formularza tego dokumentu. Również na jego podstawie można opracować formę przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę specyfikę jego funkcjonowania.

Karta osobista pracownika rejestruje dane osobowe osób pracujących w przedsiębiorstwie, dlatego musi być przechowywana i wykorzystywana zgodnie z metodami określonymi przez odpowiednie przepisy.

Uwaga! W tym zakresie karta T2 musi być chroniona przed dostępem do niej osób nieupoważnionych, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.

Czy ten dokument jest wymagany czy nie?

W normalnym użytkowaniu karta osobista pracownika nie znajduje się na liście niezbędnych dokumentów, które bezwzględnie należy złożyć w firmie. Jednak sprawy mają się inaczej, jeśli chodzi o prowadzenie akt wojskowych.

Zgodnie z ustawodawstwem w tym zakresie odpowiedzialny funkcjonariusz musi posiadać legitymację osobową dla każdej osoby podlegającej obowiązkowi służby wojskowej.

Poprawność jego prowadzenia, a także okresowa aktualizacja danych w nim zawartych, jest sprawdzana przez przedstawicieli wojskowego urzędu meldunkowego i poborowego.

Dlatego też w przedmiocie, zarządzeniem naczelnika, należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za rejestrację wojskową, która przy prowadzeniu kart musi złożyć swoje podpisy w celu poświadczenia danych wpisanych do tych rejestrów.

Ważny! W przypadku nieprzestrzegania tych zasad firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności w postaci kar pieniężnych.

Na podstawie jakich dokumentów wypełniana jest karta osobista

Wszystkie informacje odnotowane w karcie osobistej muszą być wprowadzone na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika lub wydanych przez firmę w ramach jego pracy. Najlepiej zrobić ich kopie i dołączyć do karty, aby potwierdzić poprawność informacji.

Główne dokumenty, które służą do wprowadzania danych to:

• Paszport pracownika.
• SNILS.
• Dowód wojskowy (jeśli istnieje).
• Świadectwo i inny dokument potwierdzający wykształcenie.
• Zatrudnienie lub zaświadczenie z głównego miejsca prowadzenia działalności.
• Akt małżeństwa (jeśli istnieje).
• Akty urodzenia dzieci (jeśli istnieją).
• Umowa o pracę.
• Nakazy zatrudniania, udzielania urlopów, przeniesień, premii, zwolnień itp.

Większość z tych dokumentów należy dostarczyć na wstępie przy ubieganiu się o pracę – na ich podstawie informacje zostaną wpisane na pierwszych dwóch arkuszach karty imiennej.

Ważny! Informacje przeniesione z zamówień na kartę w związku z przyjęciem, przeniesieniem, zwolnieniem muszą być poświadczone podpisem samego pracownika, dla którego otwarta jest karta osobista T-2.

Pobierz formularz i przykładową kartę osobistą

Pobierz w formacie Worda.

Pobierz w formacie Excela.

2018 w formacie PDF.

Przykład wypełnienia karty personalnej pracownika w formularzu T-2 w 2018 roku

Rozważ wypełnienie formularza karty osobistej T-2.

Na przedniej stronie należy podać nazwę firmy u góry, a także kod rejestracyjny organizacji nadany jej przez Rosstat.

Następnie w dalszej części tabelarycznej umieszczana jest litera, od której zaczyna się nazwisko pracownika, dla którego otwierana jest karta osobista. Odnotowuje również charakter jego aktywności zawodowej i jej rodzaj. Może to być główny lub niepełny etat.

W tej samej części karty osobistej odnotowuje się płeć pracownika.

Informacje ogólne

Wskazanie informacji w sekcji musi zaczynać się od szczegółów umowy o pracę podpisanej z pracownikiem.

W kolumnach 1-3 należy wpisać swoje imię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce. W prawej części tabelarycznej do informacji tej przypisane są niezbędne kody na podstawie katalogu. Przy podaniu danych o miejscu urodzenia należy podać typy małych miejscowości (wieś, kiszlak, aul itp.) w całości, bez skrótów.

Kolumna 4 zawiera aktualne obywatelstwo.

W kolumnie 5 należy odnotować nazwę języka obcego oraz jakość jego znajomości. W tym drugim przypadku możesz zaznaczyć „czytam i piszę ze słownikiem”, „mówię płynnie” itp.

Kolumna 6 służy do wpisania informacji o dostępnym wykształceniu. Tutaj musisz zapisać rodzaj wykształcenia, informacje o ukończonej placówce edukacyjnej, informacje o dokumencie potwierdzającym jej otrzymanie (dyplom, zaświadczenie itp.)

Kolumna 7 zawiera zawód, w jakim pracownik jest zatrudniony.

Kolumnę 8 należy sporządzić na podstawie danych z zeszytu ćwiczeń. Tutaj musisz określić staż pracy w określonym dniu (najczęściej stosuje się datę przyjęcia do firmy).

Kolumny 9 i 10 zawierają informacje o pozostawaniu pracownika w związku małżeńskim, a także informacje o najbliższych dostępnych krewnych. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. osoby spokrewnione należy wpisać w całości, bez żadnych skrótów.

Kolumna 11 zawiera dane dotyczące dokumentu ustalającego tożsamość pracownika.

Kolumna 12 podaje adres siedziby pracownika - według meldunku, rzeczywisty. Gdy adresy są takie same, drugi wiersz może pozostać pusty. Tutaj również musisz podać numer telefonu do komunikacji.

Informacje o rejestracji wojskowej

Dane w określonej sekcji karty osobistej są wprowadzane tylko dla pracowników płci męskiej. Do wskazania danych wymagany jest wojskowy dowód osobisty lub dowód rejestracyjny.

Kolumna 2 wskazuje otrzymany tytuł. W przypadku, gdy pracownik nie został jeszcze wezwany, ale ma w ręku dowód rejestracyjny, wówczas w tej kolumnie należy wpisać „podlega wezwaniu”.

Kolumna 3 wskazuje, do jakiego typu należy pracownik - żołnierze, medycy itp.

Kolumna 4 powinna zawierać kod specjalności, którą pracownik otrzymał w okresie służby.

W kolumnie 5 literami od „A” do „G” należy wskazać stopień przydatności do służby w szeregach Sił Zbrojnych.

Kolumna 6 zawiera nazwę wojskowego biura rejestracji i rekrutacji, w którym pracownik jest zarejestrowany.

W kolumnie 7 dokonuje się oznaczeń według aktualnego stanu rejestracji. Notatki tutaj należy pisać tylko zwykłym ołówkiem.

Kolumna 8 odzwierciedla usunięcie pracownika z rejestracji wojskowej.

Uwaga! Wszystkie informacje wprowadzone w tej sekcji są sprawdzane przez specjalistę ds. Personalnych, po czym potwierdza on swoim podpisem. Ponadto pracownik musi osobiście zapoznać się z wprowadzonymi informacjami, co musi potwierdzić własnoręcznym podpisem.

Zatrudnienie i przeniesienie do innej pracy

Początkowo określona sekcja odzwierciedla dane dotyczące zatrudnienia pracownika. W przyszłości konieczne będzie wpisanie tutaj informacji o jego przesunięciach w pionach strukturalnych, awansach itp.

W tabeli należy wpisać datę wykonania przelewu, dane jednostki przyjmującej oraz nazwę stanowiska, wynagrodzenie w nowym miejscu. Również w sekcji należy podać dane dotyczące zamówienia, które było podstawą do przeniesienia pracownika.

Ostatnia kolumna przeznaczona jest na własnoręczny podpis pracownika, który musi go umieścić w potwierdzeniu przeczytania.

Orzecznictwo

W sytuacji, gdy organizacja przeszła ponowną certyfikację pracowników, wówczas sekcja odzwierciedla jej wyniki. Datę zabiegu wpisuje się w pierwszej kolumnie tabeli.

Następnie musisz odzwierciedlić decyzję komisji dotyczącą określonego pracownika („odpowiada” lub „nie odpowiada”), a także zanotować szczegóły protokołu postępu certyfikacji.

Ostatnia kolumna tabeli może być pusta lub może zawierać informacje o kolejności, na podstawie której zdecydowano, że firma przeprowadzi certyfikację pracowników.

Szkolenie

W określonej sekcji oficer personalny musi odnotować fakty uczestnictwa pracownika w zaawansowanych kursach szkoleniowych.

Najpierw należy wpisać daty, w których odbywały się kursy. Następnie w tabeli wpisuje się rodzaj przekwalifikowania, nazwę instytucji, która posłużyła za podstawę do przeprowadzenia kursów, a także dane dotyczące wystawionego dokumentu certyfikującego.

W ostatniej kolumnie tabeli zapisano podstawę kierunku szkolenia zaawansowanego. Zwykle są to polecenia, które określały potrzebę wyjazdu pracownika na szkolenie.

Przekwalifikowanie zawodowe

Ta sekcja zawiera dane o każdym fakcie, że pracownik przeszedł przekwalifikowanie. W pierwszej kolejności należy odzwierciedlić okres, w jakim wykonywano zabieg, nazwę zawodu, w którym odbywało się szkolenie, dane na dokumencie wydanym pracownikowi po zakończeniu zabiegu. Ostatnia kolumna wskazuje podstawę udziału w przekwalifikowaniu.

Honory i nagrody

W tej sekcji karta osobista pracownika powinna podsumować dane dotyczące wszystkich rodzajów zachęt, które pracownik otrzymał podczas pracy w organizacji. Nagrody, wartościowe upominki, certyfikaty itp. Mogą być tutaj odzwierciedlone.

W początkowej kolumnie musisz wpisać pełną nazwę wyprodukowanej promocji, aw drugiej kolumnie dane o kolejności, według której została przypisana.

Wakacje

W określonej sekcji karty osobistej pracownika wpisywane są wszystkie okresy, w których pracownik otrzymał czas na odpoczynek. Jednocześnie w sekcji należy wpisać absolutnie wszystkie święta - podstawowe, księgowe, dodatkowe, bezpłatne itp.

Nazwa wakacji jest najpierw wprowadzana w sekcji. Następnie musisz określić daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, na który zapewniona jest reszta. Na przykład na wakacje wskazany jest tutaj rok roboczy.

Kiedy pracownik pracuje w firmie wystarczająco długo, puste miejsce w tabeli może się skończyć. W takiej sytuacji wydawany jest „Dodatek do karty imiennej”. Rysowany jest na nim nagłówek, tak jak w głównej części dokumentu, a następnie niezbędna tabela.

Świadczenia socjalne

Ta sekcja odzwierciedla informacje o powodach, dla których pracownik otrzymuje warunki pracy, które poprawiają jego sytuację. Na przykład, jeśli pracownik ma niepełnosprawność 3. grupy, to zgodnie z prawem ma prawo do skróconego dnia pracy.

Tablica partycji jest wypełniana w następujący sposób. Najpierw zapisywana jest nazwa świadczenia, następnie informacja o dokumencie je potwierdzającym.

Ostatnia kolumna służy do odzwierciedlenia informacji o podstawach przyznawania świadczeń. Na przykład tutaj możesz napisać link do dokumentu regulacyjnego (ustawy, dekretu itp.), Który ustanawia świadczenie tego świadczenia.

Dodatkowe informacje

W tej sekcji, w dowolnym stylu, możesz odzwierciedlić informacje, których nie można wprowadzić w żadnej innej sekcji. Na przykład tutaj możesz wskazać, czy pracownik ma prawo prowadzić samochód swoimi danymi, wskazać obecność niepełnosprawności itp.

Przyczyny rozwiązania umowy o pracę

To jest ostatnia część formularza dokumentu T-2. Wypełnia się go dopiero w przypadku zwolnienia pracownika z tego pracodawcy.

Wprowadzając dane do sekcji, oficer personalny musi wskazać tutaj przyczynę rozwiązania umowy (zgodnie z Kodeksem pracy), datę zwolnienia, szczegóły sporządzonego zamówienia (jego numer, data).

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych oficer personalny musi sprawdzić, czy zostały one wprowadzone poprawnie, a następnie podstawić swój podpis.

Ostatnim krokiem jest zapoznanie pracownika z informacjami zapisanymi w tej sekcji. Musi przeczytać określone informacje, a następnie poświadczyć kartę osobistą pracownika swoim podpisem.