Raport o przeznaczeniu środków jak wypełnić. Jak wypełnić raport o przeznaczeniu otrzymanych środków

30 stycznia 2018 r

Nadal rozmawiamy o rodzajach raportowania dla organizacji pozarządowych. Następne w kolejce jest sprawozdanie z przeznaczenia środków na 2017 rok.

Sprawozdanie z przeznaczenia środków finansowych (zwane dalej Sprawozdaniem) zamieszczane jest w sprawozdaniach finansowych wyłącznie przez organizacje publiczne (stowarzyszenia), które nie prowadzą działalności przedsiębiorczej i nie prowadzą sprzedaży towarów (robót budowlanych, usług), z z wyjątkiem majątku wycofanego z użytkowania.

Sprawozdanie odzwierciedla kwoty otrzymane w latach sprawozdawczych i poprzednich z tytułu wpisowego, członkowskiego, dobrowolnych składek oraz kwoty innych wpływów.

Ponadto odszyfrowywana jest kwota wydanych środków w latach sprawozdawczych i poprzednich.

Kody linii Raportu o przeznaczeniu środków

Podamy kody linii zgodnie z załącznikiem N 4 do rozporządzenia Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 02.07.2010 N 66n, można je pobrać Kody

Kolejność wypełniania wierszy Sprawozdania o przeznaczeniu środków

Bilans otwarcia

Wiersz 6100 „Saldo na początek roku sprawozdawczego”

Linia ta odzwierciedla kwotę finansowania celowego na początek roku sprawozdawczego i na początek roku poprzedniego.

Jest to przychodzące saldo kredytu na koncie 86 „Docelowe finansowanie”.

Jeżeli organizacja prowadziła działalność przedsiębiorczą i osiągała zyski z tej działalności, saldo zysku powinno również zostać odzwierciedlone w wierszu 6100.

Zysk uzyskany przez organizację non-profit po naliczeniu podatku dochodowego jest dodawany do środków finansowania celowego.

Ta operacja znajduje odzwierciedlenie w ogłoszeniu:

Debet 99 Kredyt 86 - odzwierciedla kwotę zysku otrzymanego z działalności przedsiębiorczej, która jest związana ze środkami ukierunkowanego finansowania.

Sekcja „Otrzymane środki”

W tej sekcji prezentowane są wpływy w formie wpisowego, członkowskiego i dobrowolnych składek, a także dochody z działalności przedsiębiorczej i inne wpływy w latach sprawozdawczych i poprzednich.

Linia 6210 „Opłaty startowe”,

wiersz 6215 „Składki członkowskie”,

wiersz 6220 „Wkłady docelowe”,

wiersz 6230 „Dobrowolne wpłaty majątkowe i darowizny”

Linie te odzwierciedlają kwoty składek otrzymanych w roku sprawozdawczym iw poprzednim okresie z budżetu od uczestników i założycieli organizacji, sponsorów itp., Zgodnie z rachunkowością analityczną na koncie 86 „Docelowe finansowanie”.

Uwaga: składki można przekazać organizacji publicznej nie w gotówce, ale w formie mienia.

Wpływy takie znajdują odzwierciedlenie w obciążeniu rachunków aktywów rzeczowych (08 „Inwestycje w aktywa trwałe”, 10 „Materiały” itp.) w korespondencji z uznaniem rachunku 86 „Docelowe finansowanie”.

Kwotę otrzymanych wkładów niepieniężnych należy wykazać w wierszu 6230.

Linia 6240 „Zysk z działalności generującej dochód”

Linia ta odzwierciedla kwotę zysku uzyskanego z prowadzenia działalności gospodarczej w roku sprawozdawczym oraz w okresie poprzednim.

Wiersz 6240 jest wypełniany w raporcie tylko przez te organizacje non-profit, które prowadziły działalność przedsiębiorczą w raportowaniu i (lub) poprzednich latach.

Przypomnijmy, że takie organizacje korzystają z tego formularza przy sporządzaniu wyjaśnień do rocznego sprawozdania finansowego.

Linia 6250 „Inne”

Ten wiersz odzwierciedla inne wpływy, które nie są odzwierciedlone w wierszach 6210 - 6230.

Mogą to być kwoty pomocy publicznej, kwoty otrzymane na realizację dowolnych określonych celów (o ile nie są to składki wjazdowe, członkowskie, celowe lub dobrowolne majątkowe), kwoty otrzymane w wyniku sprzedaży środków trwałych i innego mienia itp.

Tworząc wskaźnik linii 6250, należy pamiętać o zasadzie istotności.

Kwoty, które są znaczące pod względem ilościowym lub jakościowym, powinny zostać odzwierciedlone w dodatkowych liniach dekodowania lub w nocie wyjaśniającej.

Linia 6200 „Otrzymane środki ogółem”

To jest wiersz podsumowania sekcji Środki otrzymane. Odzwierciedla sumę wskaźników linii 6210 - 6250.

W przypadku organizacji publicznych, które nie prowadzą działalności przedsiębiorczej (z wyjątkiem sprzedaży nieruchomości), wskaźnik wiersza 6200 musi odpowiadać obrotowi kredytowemu na koncie 86 „Docelowe finansowanie” okresu sprawozdawczego i poprzednich.

Sekcja wykorzystanych środków

W tej sekcji pokazano, w jaki sposób wykorzystywane są wpływy otrzymane przez organizację publiczną.

Wiersze 6310 - 6313 „Koszty ukierunkowanych działań”

Pozycje te odzwierciedlają kwoty wydatków poniesionych przez organizację publiczną w związku z działalnością przewidzianą jej statutem.

Aby rozszyfrować całkowitą kwotę odzwierciedloną w wierszu 6310, Sprawozdanie z celowego wykorzystania otrzymanych środków zawiera wiersze dekodowania 6311 „Pomoc społeczna i charytatywna”, 6312 „Konferencje, spotkania, seminaria itp.” i 6313 „Inne wydarzenia”.

Początkowo koszty prowadzenia działalności związanej ze statutową działalnością organizacji powstają na rachunku 20 „Produkcja główna” w korespondencji z rachunkami rozliczeń z dostawcami, kontrahentami i innymi dłużnikami (konta 60 i 76). Następnie wydatki te są odpisywane kosztem finansowania celowego (debet 86 kredyt 20). Tak więc linia 6310 i linie deszyfrujące odzwierciedlają dane analityczne dotyczące obrotów debetowych na rachunku 86 w korespondencji z rachunkiem 20.

Tworząc sekcję „Wykorzystanie środków” należy pamiętać o zasadzie istotności.

Jeśli kwota w wierszu 6313 „Inna działalność” jest znacząca, należy dodać dodatkowe wiersze, które rozszyfrują wskaźnik wiersza 6313.

Powinny one odzwierciedlać, jakiego rodzaju działania były prowadzone. Dekodowanie wskaźnika linii 6313 można podać w nocie wyjaśniającej.

Wiersze 6320 - 6326 „Wydatki na utrzymanie aparatu administracyjnego”

Linie te odzwierciedlają kwotę wydatków na utrzymanie organizacji publicznej. Formularz raportu zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Rosji zawiera następujące linie deszyfrujące dla linii 6320:

wiersz 6321 „Wydatki związane z wynagrodzeniami (w tym rozliczenia międzyokresowe)”. Odzwierciedla wysokość naliczonych wynagrodzeń pracowników (w tym pracowników administracyjnych oraz pracowników typu sprzątaczki, sekretarki itp.) wraz z wysokością naliczonych składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, obowiązkowe ubezpieczenie medyczne i społeczne;

wiersz 6322 „Płatności niezwiązane z wynagrodzeniami”, który odzwierciedla inne płatności na rzecz pracowników organizacji non-profit. Jeżeli w okresach sprawozdawczych i poprzednich organizacja nie dokonała takich płatności, to ten wiersz w formularzu nie jest wypełniony;

wiersz 6323 „Wydatki na podróże służbowe i podróże służbowe”;

wiersz 6324 „Utrzymanie lokali, budynków, pojazdów mechanicznych i innego mienia (z wyjątkiem napraw)”;

wiersz 6325 „Remont środków trwałych i innego mienia”;

linia 6326 „Inne”.

Wydatki na utrzymanie organizacji non-profit są ujmowane w obciążeniu rachunku 26 „Ogólne wydatki biznesowe” w korespondencji z odpowiednimi rachunkami rozliczeniowymi. Koszty utrzymania organizacji non-profit kosztem finansowania celowego są odpisywane do obciążenia rachunku 86 „Docelowe finansowanie” z kredytu na rachunku 26 „Ogólne wydatki biznesowe” (obciążenie 86 Kredyt 26).

Tak więc przy tworzeniu wskaźników linii 6320 i linii deszyfrujących wykorzystywane są dane analityczne dotyczące obrotów debetowych na rachunku 86 w korespondencji z kontem 26.

Linia 6330 „Nabycie środków trwałych, zapasów i innego mienia”

Pozycja ta odzwierciedla kwoty finansowania celowego wykorzystanego w związku z nabyciem środków trwałych i innych pozycji zapasów.

Wskaźnik tej linii jest tworzony zgodnie z danymi analitycznymi obrotu debetowego rachunku 86 „Finansowanie celu”.

Linia 6350 „Inne”

Pozycja ta odzwierciedla kwoty wykorzystanych środków celowych, które nie są ujęte w innych pozycjach sekcji „Wykorzystane środki”.

Wiersz 6300 „Całkowita wykorzystana kwota”

Ten wiersz to suma dla sekcji Wykorzystane fundusze.

Odzwierciedla on całą kwotę celowego finansowania wykorzystanego przez organizację w okresie sprawozdawczym i poprzednich latach.

Wskaźnik tej linii jest tworzony jako suma wskaźników linii 6310 „Wydatki na działania celowe”, 6320 „Wydatki na utrzymanie aparatu administracyjnego”, 6330 „Nabycie środków trwałych, zapasów i innego mienia” oraz 6350 „ Inny".

Jeżeli organizacja nie prowadziła działalności przedsiębiorczej w latach sprawozdawczych i (lub) poprzednich, wskaźnik wiersza 6300 musi odpowiadać obrotom debetowym na koncie 86 „Docelowe finansowanie” za lata sprawozdawcze i poprzednie.

Saldo na koniec roku

Wiersz 6400 „Saldo na koniec roku sprawozdawczego”

To jest linia podsumowania raportu.

Odzwierciedla on kwotę niewykorzystanego finansowania celowego otrzymanego przez organizację publiczną w okresach sprawozdawczych i poprzednich.

Wskaźnik wiersza 6400 oblicza się jako sumę stanu środków na początek okresu (wskaźnik wiersza 6100) i kwoty otrzymanych środków (wskaźnik wiersza 6200) pomniejszoną o kwotę wykorzystanych środków (wskaźnik wiersza 6300) ).

Wartość w wierszu 6400 powinna być równa saldu konta 86 „Docelowe finansowanie” na koniec okresu.

Jeżeli saldo konta 86 jest debetowe, to wiersz 6400 jest wartością ujemną i powinien być ujęty w nawiasy.

Nota wyjaśniająca powinna wyjaśniać przyczyny powstania takiego wyniku.

Powiązanie wskaźników Raportu o przeznaczeniu otrzymanych środków

N Wskaźnik raportowania Co powinno pasować Pod jakimi warunkami
1 2 3 4
1 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Ukierunkowane
finansowanie"
wiersz 100 „Reszta
fundusze na start
rok sprawozdawczy” Formularz nr 6
Ze wskaźnikiem kolumny 3
wiersz „cel
finansowanie"
formularz N 1
Zawsze
Ze wskaźnikiem wykresu
„finansowanie celowe”
wiersz 100 „Saldo na
1 stycznia roku sprawozdawczego”
sek. ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
2 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Podziel się funduszem”
wiersz 100 „Reszta
fundusze na start
rok sprawozdawczy” Formularz nr 6
Ze wskaźnikiem kolumny 3
wiersz „Fundusz jednostkowy”
formularz N 1
Zawsze
Ze wskaźnikiem wykresu
Linie „Fundusz udziałowy” 100
„Saldo na dzień 1 stycznia
rok sprawozdawczy, sekcja I
„Zmiany kapitałowe”
formularze N 3
Zawsze
3 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Ukierunkowane
finansowanie"
wiersz 240 „Dochód z
przedsiębiorczy
zajęcia” formularz N 6
Ze wskaźnikiem kolumny 3
linie 470
"zachowany
zysk (niepokryty
strata)” z formularza N 1
Jeśli na początku
rok sprawozdawczy
Istnieją organizacje pozarządowe
nierozdzielone
zysk i tyle
wysokość tego zysku
Celem
finansowanie
działalność organizacji pozarządowych
(NPO nie wysyła
zysk netto
w zeszłym roku
wypłata dywidendy
i inne kwoty
Rozpowszechniane
dochód, za
zwiększyć
podzielić się oszczędnościami
członkowie
konsument
spółdzielnia, nie
produkuje
składki na
rezerwat i inne
fundusze powiernicze
i tak dalej.)
Ze wskaźnikami wykresu
„finansowanie celowe”
i „zachowany
zysk (niepokryty
strata)”.
„Kierunek sieci
zysk z poprzedniego roku
o finansowanie
działalność statutowa"
sek. ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
4 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Podziel się funduszem”
wiersz 240 „Dochód z
przedsiębiorczy
zajęcia” formularz N 6
Ze wskaźnikiem kolumny 3
linie 470
"zachowany
zysk (niepokryty
strata)” z formularza N 1
Jeśli na początku
rok sprawozdawczy
konsument
jest spółdzielnia
nierozdzielone
zysk i tyle
wysokość tego zysku
Celem
wzrost udziału
fundusz (wzrost
dzielić się oszczędnościami)
(spółdzielnia nie
kieruje siecią
zyski z przeszłości
lat zapłacić
dywidendy i inne
kwoty
Rozpowszechniane
dochód, za
finansowanie
zajęcia
spółdzielnia, nie
produkuje
składki na
rezerwat i inne
fundusze powiernicze i
itp.)
Ze wskaźnikiem wykresu
"zachowany
zysk (niepokryty
strata)”.
„Zwiększenie udziału
finansować poprzez wzrost
nagromadzenia” ust. I
„Zmiany kapitałowe”
formularze N 3
Zawsze
5 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Ukierunkowane
finansowanie"
wiersz 260 „Razem
otrzymane środki"
formularze N 6
Z sumą wskaźników dla
kolumna „cel
linie finansowania
„Kierunek sieci
zysk z poprzedniego roku
o finansowanie
działalność statutowa”,
123 „Zwiększ wartość
kapitał przez
reorganizacja
osoba prawna",
„Zwiększenie wielkości
kapitał przez
przyjmowanie nowych członków,
„Zwiększenie wielkości
kapitał przez
otrzymywanie środków
finansowanie celu”
i inne możliwe
pozytywny
wskaźniki do tego
kolumna sekcji ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
6 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Podziel się funduszem”
wiersz 260 „Razem
otrzymane środki"
formularze N 6
Z sumą wskaźników dla
kolumna „Fundusz udziałowy”
wiersze „Wzrost
fundusz inwestycyjny na koszt
wzrost oszczędności na akcjach”,
123 „Zwiększ wartość
kapitał przez
reorganizacja
osoba prawna",
„Zwiększenie wielkości
kapitał przez
zwiekszenie rozmiaru
wkłady udziałowe,
„Zwiększenie wielkości
kapitał przez
przyjmowanie nowych członków,
„Zwiększenie wielkości
kapitał przez
robienie akcji
składki”, „Zwiększenie
wysokość kapitału za
rachunek depozytowy
dodatkowe akcje
składki" i inne
możliwe pozytywne
wskaźniki do tego
kolumna sekcji ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
7 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Ukierunkowane
finansowanie"
wiersz 330 „Przejęcie
środki trwałe,
inwentarz i inne
majątkowy” formularz N 6
Ze wskaźnikiem wykresu
„finansowanie celowe”
wiersz „Użyj
fundusze powiernicze
finansowanie dla
cele inwestycyjne"
sek. ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
8 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Podziel się funduszem”
wiersz „Przelew
majątek dla członków
spółdzielnia” formularz N 6
Ze wskaźnikiem wykresu
Ciąg „Fundusz inwestycyjny”.
„Zmniejszanie wartości
kapitał przez
przeniesienie własności
współwłaściciel mieszkania, domku,
garaż, inna nieruchomość
sek. ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
9 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Ukierunkowane
finansowanie"
wiersz 340 „Wydatki,
Powiązany
przedsiębiorczy
działalność” formularz N 6
Ze wskaźnikiem kolumny 3
linie 470
"zachowany
zysk (niepokryty
strata)” z formularza N 1
Jeśli na początku
rok sprawozdawczy
Istnieją organizacje pozarządowe
niepokryta strata
i cała jego kwota
strata pokryta dla
konto funduszu
cel
finansowanie
Ze wskaźnikiem wykresu
„finansowanie celowe”
wiersz „Pokrycie straty”
sek. ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
10 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Podziel się funduszem”
wiersz 340 „Wydatki,
Powiązany
przedsiębiorczy
działalność” formularz N 6
Ze wskaźnikiem kolumny 3
linie 470
"zachowany
zysk (niepokryty
strata)” z formularza N 1
Jeśli na początku
rok sprawozdawczy
Istnieją organizacje pozarządowe
niepokryta strata
i cała jego kwota
strata pokryta dla
konto funduszu
fundusz inwestycyjny
Ze wskaźnikiem wykresu
Ciąg „Fundusz inwestycyjny”.
„Pokrycie strat”
sek. ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
11 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Ukierunkowane
finansowanie"
wiersz 360 „Razem
wykorzystane środki”
formularze N 6
Z sumą wskaźników dla
kolumna „cel
linie finansowania
„Zwiększenie udziału
finansować poprzez wzrost
nagromadzenia”,
„Składki do rezerwy
i inne fundusze powiernicze,
„Korzystanie z funduszy
finansowanie celu
w celach inwestycyjnych,
„Pokrycie strat”, 133
„Zmniejszanie wartości
kapitał przez
reorganizacja
osoba prawna",
„Zmniejszanie wartości
kapitału poprzez wyjście
członek organizacji,
„Zmniejszanie wartości
kapitał przez
wykorzystanie funduszy
finansowanie celu
za bieżącą działalność"
i inne możliwe
negatywny
wskaźniki do tego
kolumna sekcji ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
12 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Podziel się funduszem”
wiersz 360 „Razem
wykorzystane środki”
formularze N 6
Z sumą wskaźników dla
kolumna „cel
linie finansowania
„Składki do rezerwy
i inne fundusze powiernicze,
„Korzystanie z funduszy
finansowanie celu
w celach inwestycyjnych,
„Pokrycie strat”, 133
„Zmniejszanie wartości
kapitał przez
reorganizacja
osoba prawna",
„Zmniejszanie wartości
kapitału poprzez wyjście
członek organizacji,
„Zmniejszanie wartości
kapitał przez
przeniesienie własności
współwłaściciel mieszkania, domku,
garaż, inne
właściwość „Redukcja
wysokość kapitału z tytułu umorzenia
udziały przyrostowe” i
inne możliwe
negatywny
wskaźniki do tego
kolumna sekcji ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
13 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Ukierunkowane
finansowanie"
wiersz 400 „Reszta
fundusze na koniec
rok sprawozdawczy” Formularz nr 6
Ze wskaźnikiem kolumny 4
wiersz „cel
finansowanie"
formularz N 1
Zawsze
Ze wskaźnikiem wykresu
„finansowanie celowe”
wiersz 140 „Saldo na
31 grudnia raportu
rok" sek. ja "Zmiany
kapitał” formularz N 3
Zawsze
14 Kolumna „Za rok sprawozdawczy”
sekcja „Podziel się funduszem”
wiersz 400 „Reszta
fundusze na koniec
rok sprawozdawczy” Formularz nr 6
Ze wskaźnikiem kolumny 4
wiersz „Fundusz jednostkowy”
formularz N 1
Zawsze
Ze wskaźnikiem wykresu
Linia „Fundusz udziałowy” 140
„Stan na dzień 31 grudnia
rok sprawozdawczy, sekcja I
„Zmiany kapitałowe”
formularze N 3

Przykład wypełnienia Raportu o przeznaczeniu środków można pobrać

Przypominamy, że jeśli masz jakieś pytania, możesz zadać je naszym specjalistom w formularzu zwrotnym....

Nowa forma „Raport o przeznaczeniu otrzymanych środków” oficjalnie zatwierdzony dokumentem Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 2 lipca 2010 r. Nr 66n (zmienione Rozporządzeniami Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 5 października 2011 r. Nr 124n, z dnia 6 kwietnia 2011 r., 2015 nr 57n).

Więcej informacji na temat stosowania formularza „Raport o przeznaczeniu otrzymanych środków”:

  • Sprawozdania spółek akcyjnych

    Balansować; -zaświadczenie o dochodach; - zestawienie zmian w kapitale własnym; - sprawozdanie z przepływów pieniężnych; - sprawozdanie z przeznaczenia otrzymanych środków finansowych (w przypadku...) do sprawozdania finansowego. -bilans; - oświadczenie o dochodach. W tym wypadku... ; priorytetowe obszary działalności; sprawozdanie zarządu (rady nadzorczej) z wyników rozwoju przez … w ujęciu pieniężnym; perspektywy rozwoju; raport o wypłacie zadeklarowanej (naliczonej) dywidendy z dnia...

  • Darowizny na rzecz instytucji sportowej

    Dochody bieżącego okresu na podstawie sprawozdania o przeznaczeniu środków z darowizny przekazanych darczyńcy 2 401 … organy w miejscu ich rejestracji sprawozdanie o przeznaczeniu środków otrzymanych w ramach zeznania podatkowego ( w ... 07 „Sprawozdanie z przeznaczenia mienia (w tym środków finansowych), robót, usług otrzymanych w ramach… działalności charytatywnej, wpływów celowych, finansowania celowego” (dalej jako sprawozdanie...

  • Prezenty, darowizny, sponsoring: jak rozliczyć się w podatku dochodowym?

    Środki niepieniężne lub korzystanie z mienia przekazanego instytucji przez filantropa; uzyskać informacje o planowanych wydatkach… rozliczyć się z raportu o celowym wykorzystaniu środków otrzymanych w ramach zeznania podatkowego. Takim raportem jest arkusz 07 „Raport dotyczący przeznaczenia mienia… (w tym gotówki), pracy, otrzymanych usług…

  • Złóż sprawozdanie finansowe za 2018 rok

    Wynik i przepływy pieniężne za okres sprawozdawczy, który... @. Sprawozdanie z wyników finansowych Sprawozdanie ze zmian w kapitale własnym Sprawozdanie z przepływów pieniężnych Sprawozdanie z przeznaczenia otrzymanych środków finansowych Tematy... PA-4-6/13687@. Sprawozdanie z wyników finansowych Organizacje non-profit Księgowość... -01-10/46137. Sprawozdanie z wyników finansowych Oświadczenie o przeznaczeniu środków finansowych Sprawozdania rachunkowe mogą być... wypełniane w bilansie iw sprawozdaniu z wyników finansowych. Ważny! ...

  • Cechy rachunkowości i sprawozdawczości instytucji prywatnej

    Składa się z bilansu, sprawozdania z przeznaczenia środków oraz sprawozdania z wyników finansowych (klauzula 2… dla zysku. Jednocześnie środki otrzymane przez instytucje na utrzymanie i utrzymanie… rozliczanie takich funduszy i ich wykorzystanie zgodnie z warunkami uzyskania Po zakończeniu ... musi złożyć organowi podatkowemu sprawozdanie dotyczące przeznaczenia otrzymanych środków (arkusz 07 deklaracji podatkowej ... 2 art. 149 Ordynacji podatkowej Federacja Rosyjska). Środki celowe otrzymane przez stowarzyszenia (wpisowe i składki członkowskie ...

  • Osobliwości rachunkowości i sprawozdawczości stowarzyszenia publicznego

    Z bilansu sprawozdanie z przeznaczenia środków oraz sprawozdanie z wyniku finansowego (str.…podatek dochodowy. Uwaga! Środki otrzymywane przez stowarzyszenia na utrzymanie i zarządzanie…dochodami celowymi, które nie podlegają opodatkowanie, tylko wtedy, gdy otrzymane środki ... są zobowiązane do przedłożenia organowi podatkowemu sprawozdania dotyczącego przeznaczenia otrzymanych środków (arkusz 07 deklaracji zgodnie z ... art. 149 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) .

  • Cechy rachunkowości i raportowania NOU

    Składa się z bilansu, sprawozdania z przeznaczenia środków oraz sprawozdania z wyników finansowych (klauzula 2… podatek dochodowy. Jednocześnie środki otrzymane przez instytucje na utrzymanie i utrzymanie… rozliczanie takich środki finansowe i ich wykorzystanie zgodnie z warunkami otrzymania Po zakończeniu ... jest zobowiązany do złożenia organowi podatkowemu sprawozdania dotyczącego przeznaczenia otrzymanych środków (arkusz 07 deklaracji podatkowej ... .146 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

  • Rodzaje raportowania „zerowego”.

    ... » Sprawozdanie z wyników finansowych Sprawozdanie ze zmian w kapitale własnym Sprawozdanie z przepływów pieniężnych Sprawozdanie z przeznaczenia otrzymanych środków finansowych Dla ... przedsiębiorczości w formie elektronicznej » Sprawozdanie z wyników finansowych Dla niekomercyjnych ... PZ-1/20015 . Sprawozdanie z wyników finansowych Sprawozdanie z przeznaczenia środków Uwaga! Indywidualny przedsiębiorca może… nie posiadać zarejestrowanych pojazdów, wówczas nie raportować… okresu sprawozdawczego przepływów pieniężnych; żadnych przedmiotów opodatkowania na...

  • Zachęty podatkowe dla organizacji non-profit, procedura potwierdzania (część 2)

    Lista jest wyczerpująca. Jednocześnie środki otrzymane przez NPO na ich utrzymanie i… rozliczanie tych środków i ich wykorzystanie zgodnie z warunkami odbioru. Po zakończeniu … jest zobowiązany do złożenia organowi podatkowemu sprawozdania z przeznaczenia otrzymanych środków (arkusz 07 deklaracji podatkowej … zysk). Mienie otrzymane w ramach dochodów celowych i wykorzystywane niezgodnie z jego przeznaczeniem jest brane pod uwagę... korzyści i podstawy ich wykorzystywania przez podatników. Na przykład zwolnienie z...

  • Reorganizacja firmy: sporządzamy akt przeniesienia i bilans (część 2)

    Dokonanie odpowiedniego wpisu w Rejestrze (o organizacjach powstałych - w trakcie reorganizacji... formy łączenia, podziału i przekształcenia, o zakończeniu działalności ostatniego ze stowarzyszonych... data wpisu w Jednostce Rejestr Osób Prawnych w sprawie zakończenia działalności podmiotu stowarzyszonego …bilans Sprawozdanie z wyników finansowych Zestawienie zmian w kapitale własnym Sprawozdanie z przepływów pieniężnych Zestawienie dotyczące przeznaczenia otrzymanych środków Jako … data wpisu w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych w sprawie utworzenia nowej firmy Jeśli ...

  • Praktyka arbitrażowa: niewłaściwe wykorzystanie środków budżetowych i funduszy obowiązkowych ubezpieczeń zdrowotnych

    Otrzymujący. Głównymi dokumentami, zgodnie z którymi wydatkowane są te środki, jest ustawa o ... państwowej (miejskiej) kontroli finansowej odszkodowania wyrządzonego Federacji Rosyjskiej, podmiotowi Federacji Rosyjskiej ... z dochodami. Przekazując organizacjom ciepłowniczym sprawozdania dotyczące rzeczywistych ilości energii cieplnej, ... sąd stwierdził, że środki budżetu regionalnego zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem w wysokości ... 25% kwoty środków otrzymanych z budżetu województwa system budżetowy Federacji Rosyjskiej, wykorzystywany do innych celów.

  • Fundusze właścicieli lokali w MKD na naprawy: księgowość z firmą zarządzającą

    Otrzymane przez podatnika w ramach finansowania celowego. Finansowanie celowe obejmuje mienie otrzymane przez podatnika i wykorzystywane ... przez niego w celu określonym przez organizację (osobę fizyczną) - źródło celu ... 07 „Raport o przeznaczeniu mienia (w tym środków pieniężnych), robót, usługi otrzymane w ciągu...

  • Analiza praktyki sądowej: sprzeniewierzenie środków budżetowych

    Jako nadużycie środków publicznych. Argumenty Departamentu Federalnej Służby Więziennej w sprawie późniejszego odzyskania środków wykorzystanych na inne… wydane środki z kasy organizacji na podstawie raportu o kosztach podróży, które… szacunki, działania te wskazują na nadużycie budżetu fundusze (patrz Rezolucja AC VSO ... % kwota środków otrzymanych z budżetu systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej, wykorzystanych na inne cele....

  • Funkcje rachunkowości i raportowania HOA

    Składa się z bilansu, sprawozdania z przeznaczenia środków oraz zestawienia wyników finansowych (klauzula 2…środki otrzymane w ramach finansowania celowego są zwolnione z opodatkowania. Finansowanie celowe obejmuje majątek…, który otrzymał środki celowe finansowanie wskazanych środków uważa się za podlegające opodatkowaniu od daty ich otrzymania ... .146 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie fundusze celowe otrzymane przez HOA (wpisowe i składki członkowskie ...

  • Funkcje księgowania i raportowania funduszy

    Księgowość funduszy to organizacja księgowania środków przeznaczonych na finansowanie specjalnego przeznaczenia. W standardowym programie „1C ... 1 „Przydział funduszy docelowych”, subconto 2 „Umowy”, subconto 3 „Przepływ funduszy celowych”). Jednak takie ... nr 7-FZ). Oznacza to, że dochód uzyskany z takiej działalności rozliczany jest na… środki w banku). Otrzymany zysk netto z działalności handlowej zalicza się do celu… składa się z bilansu, sprawozdania z przeznaczenia środków oraz załączników do nich (p…

Usługa umożliwia:

  1. Przygotuj raport
  2. Wygeneruj plik
  3. Sprawdź błędy
  4. Raport druku
  5. Wyślij przez Internet!

Pobierz formularz raportu na temat zamierzonego wykorzystania funduszy (formularz F-6)

Forma raportu o planowanym wykorzystaniu środków została zatwierdzona Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 02.07.2010 nr 66n (zmienionym Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 06.03.2018 nr 41n).

Co nowego w tym formularzu od 27 maja 2018 r.:
w tabeli formularza F-6 dodano kolumnę „Notatka”, w której należy w osobnym wierszu protokołu wpisać numer Noty.

Prawidłowo informujemy o wykorzystaniu środków

Na koniec roku każda organizacja, która otrzymała w tym czasie środki w formie dopłat, czy to ze składek członkowskich, czy dobrowolnych datków, a także innych źródeł dochodów materialnych, jest zobowiązana do złożenia sprawozdania z ich wykorzystania. Sam raport ma jasno uregulowany i zatwierdzony prawnie formularz nr 6 (OKUD 0710006). Dokument odzwierciedla również te środki, których firma nie wykorzystała w okresie sprawozdawczym. Warto bardziej szczegółowo zastanowić się, jak dokładnie wypełnione są wszystkie sekcje tego dokumentu.

"Bilans otwarcia"

W tej sekcji znajdują się dane o wysokości celowych wpływów pieniężnych i środków otrzymanych przez spółkę z podstawowej działalności na początek badanego okresu lub na koniec poprzedniego.

„Otrzymane środki”

Ta sekcja jest wypełniona danymi o wszystkich opłatach członkowskich, dobrowolnych lub wpisowych otrzymanych przez organizację. Ponadto w tym miejscu należy wskazać kwotę, która została otrzymana w wyniku prowadzonej przez Państwa głównej działalności gospodarczej, a także pieniądze otrzymane ze sprzedaży majątku trwałego firmy oraz jako wsparcie państwa.

„Wykorzystane środki”

Ta sekcja zawiera uzasadnienie wszystkich kosztów firmy. W szczególności: Wydatki na działania celowe, Wydatki na utrzymanie aparatu administracyjnego, Nabycie środków trwałych, zapasów i inne, Inne wydatki.

„Saldo na koniec roku”

Pokazuje kwotę pozostałą ze środków otrzymanych wcześniej na początek okresu sprawozdawczego. Jednocześnie warto wiedzieć, że jeśli wydatki przekroczyły środki dostępne dla przedsiębiorstwa, wskaźnik „salda” jest wskazany w nawiasach, a do dokumentu dołączona jest nota wyjaśniająca.

Jak wypełnić formularz nr 6 sprawozdanie z przeznaczenia środków – krótka instrukcja

Aby lepiej zrozumieć zasadę pracy z dokumentem, należy szczegółowo rozważyć zasadę wypełniania go w trybie wiersz po wierszu.

Sekcja 1

Wiersz 6100 („Saldo na początek roku sprawozdawczego” odzwierciedla kwotę salda kredytu na koncie 86 „Docelowe finansowanie” na początku roku). Jeśli ta linia zawiera saldo kredytowe, firma nie miała czasu na wykorzystanie wszystkich środków otrzymanych przed końcem okresu sprawozdawczego. Proponuje się również wskazanie całkowitego zysku handlowego organizacji pomniejszonego o obowiązkowe odliczenia podatkowe.

W przypadku organizacji niekomercyjnych sprawozdawczość jest składana w wersji uproszczonej z obowiązkowym odzwierciedleniem bilansu, a także sprawozdaniami dotyczącymi zysków, wydatków i przeznaczenia otrzymanych środków.

Sekcja 2

Wiersz 6200 („Otrzymane środki ogółem”, składający się z łącznej sumy wartości w wierszach 6210-6250, z wyjątkiem informacji wprowadzonych w wierszu 6100):

Wiersze 6210 („Opłaty wpisowe”) i 6215 („Opłaty członkowskie”) zawierają dane dotyczące składek otrzymanych i należnych.

Wiersz 6220 („Ukierunkowane składki”) zawiera informacje o:

  • sumy charytatywne;
  • dotacje;
  • finansowanie kapitałowe remontów budynków mieszkalnych;
  • środki budżetowe przeznaczone na realizację statutowej działalności organizacji planu non-profit;
  • wpływy rzeczowe od założycieli;
  • majątek przekazany organizacjom wyznaniowym w celu realizacji ich działalności statutowej;
  • wkłady pieniężne ogrodników i letnich mieszkańców na zakup obiektów użyteczności publicznej;
  • pieniądze na utworzenie kapitału docelowego.

Linia 6230 („Dobrowolne wkłady majątkowe i darowizny”) ma znaczenie, jeżeli środki zostały przeznaczone na działalność statutową spółki przez inne osoby prawne i osoby fizyczne. W tej samej linii rejestruje się również zadłużenie organizacji i osób fizycznych z tytułu składek i darowizn.

Wiersz 6240, poświęcony zyskowi biznesowemu firmy, jest wypełniony danymi z rachunku zysków i strat. Określa zysk netto uzyskany w roku sprawozdawczym.

Wiersz 6250 odzwierciedla wszystkie wpływy gotówkowe związane z działalnością statutową organizacji non-profit, które nie są ujęte w innych sekcjach.

Sekcja 3

Wiersz 6300 („Wykorzystane środki ogółem”) W tym miejscu wpisywana jest suma danych z wierszy 6310-6330, 6350. Dane z wierszy 6311-6313 i 6321-6326 są wyłączone z obliczeń. Wiersz 6310, przedstawiający koszty działań celowych, jest sumą wskaźników z wierszy 6311-6313.

Linia 6311 wskazuje dane dotyczące pomocy społecznej i charytatywnej. Co więcej, to wsparcie charytatywne może mieć zarówno formę pieniężną, jak i określone prace lub usługi.

W wierszu 6312 zatytułowanym „Konferencje, spotkania, seminaria” znajdują się dane o kosztach wszystkich wymienionych wydarzeń. Wydatki na imprezy, które nie mają celów charytatywnych, są wykazywane w wierszu 6313 („Inne imprezy”).

Sumę danych określonych w wierszach 6321-6326 wpisuje się w wierszu 6320, poświęconym kosztom utrzymania aparatu administracyjnego.

Koszty wynagrodzeń są rejestrowane w wierszu 6321. Obejmują one wynagrodzenia, premie, zachęty i wynagrodzenie urlopowe. Wszystkie inne świadczenia i dopłaty znajdują odzwierciedlenie w pozycji 6322.

Linia 6323 („Wydatki na podróże służbowe i podróże służbowe”) zazwyczaj nie sprawia wypełniaczom żadnych trudności. Obejmuje koszt podróży, zakwaterowania, a także wydania wizy i paszportu.

Koszty utrzymania ruchomości i nieruchomości (z wyjątkiem napraw) rejestruje się w pozycji 6324. Może to obejmować czynsz, rachunki za media, koszty paliwa i tak dalej.

Cóż, sama naprawa, czyli koszty z nią związane, są wpisane w wierszu 6325. Wszystko, co nie zostało ujęte w pełnej liście wierszy tego dokumentu, w szczególności: opłata za komunikację telefoniczną, Internet i inne wydatki, jest wskazane w linii 6326.

Jeśli chodzi o kwotę rzeczywistych wydatków na zakup środków trwałych i zapasów, jest ona zapisana w wierszu 6330.

Płatności związane z podatkami od nieruchomości i gruntów, a także opłaty za różnego rodzaju usługi banków, urzędów kontroli i podobnych organizacji są ujmowane w wierszu 6350.

Sekcja 4

Ostatnim akcentem obszernego raportu jest wiersz 6400 o nazwie „Saldo na koniec roku sprawozdawczego”. Tutaj zapisywane jest saldo kredytu na koncie 86, które jest aktualne na koniec okresu sprawozdawczego. Jest to suma cyfr w wierszach 6100 i 6200, z wyjątkiem wiersza 6300.

Formuła wygląda następująco: 6400 = strona 6100 + strona 6200 - strona 6300.

Jeśli wszystkie wpływy są wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem, wówczas w wierszu 6400 pojawi się myślnik, ponieważ w ten sposób dokument odzwierciedla całkowity brak różnicy między wpływami a wydatkami.

Na koniec okresu sprawozdawczego każda organizacja musi skompletować wymagane dokumenty. Jednym z nich jest sprawozdanie z przeznaczenia otrzymanych środków. Jest to dokument księgowy sporządzany przez organizacje non-profit (NPO). Odzwierciedla on dokładnie, jakie środki te instytucje otrzymują i na co są wydawane.

Niniejszy dokument wraz z załącznikami jest potrzebny do:

  • przedłożenie organom podatkowym;
  • przedkładanie terytorialnym organom statystycznym;
  • ujawnianie informacji stronom trzecim (na przykład tym, którzy dokonali wpłat i chcą wiedzieć, gdzie wydano pieniądze).

Kto go wypełnia i kiedy

Zgodnie z ustawą Federacji Rosyjskiej nr 402-FZ „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Dokument ten jest tworzony po zakończeniu okresu sprawozdawczego, czyli corocznie. Zgodnie z ust. 2 art. 14 ww. regulacyjnego aktu prawnego, tworzą go wszyscy podoficerowie.

I tutaj nie ma żadnego znaczenia, czy organizacja korzysta z uproszczonego systemu księgowego, czy zwykłego, czy jest włączony, czy specjalny (na przykład). Wszystkie są zobowiązane do udokumentowania w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu okresu sprawozdawczego.

Możesz dowiedzieć się więcej o wszystkich raportach organizacji non-profit z następującego filmu:

W przypadku tego raportu ustawodawstwo przewiduje formularz nr 6. Ministerstwo Finansów w zarządzeniu nr 66 z dnia 02.07.10 ustaliło listę kodów, które służą do przedłożenia tego dokumentu urzędom terytorialnym Rosstat i innym organom wykonawczym. Ten formularz ma charakter doradczy, organizacje mogą w razie potrzeby uzupełnić go o swoje wskaźniki w celu bardziej optymalnego wyświetlania danych.

Wszystkie kwoty podane są w tysiącach lub milionach rubli.

Przeanalizujmy, jakie sekcje zawiera omawiany dokument i jaka jest ich treść. Od razu należy powiedzieć, że wypełnienie idzie w dwóch kolumnach - sprawozdawczej i poprzednich latach.

Stan na początek okresu sprawozdawczego. Tutaj musisz określić kwotę przeniesienia salda z poprzedniego okresu, czyli środków, które nie zostały wydane w zeszłym roku. Saldo to jest pobierane z kredytu na koncie 86. Tutaj wpisuje się również zysk, który organizacja uzyskała podczas prowadzenia działalności.

Otrzymane środki. Tutaj, linia po linii, wyświetlane są wpływy gotówkowe za cały okres. Obejmują one różne rodzaje składek:

  • wprowadzające - fundusze, które są wypłacane jednorazowo przy wejściu nowych członków i idą na początkowe utworzenie środków trwałych;
  • składki członkowskie są najczęściej opłacane corocznie przez uczestników NPO i kierowane na realizację działalności, dla której instytucja została powołana, oraz na jej bieżące wydatki;
  • wpłaty celowe to wpływy, które idą na określone cele i nie mogą być przeznaczone na coś innego;
  • dobrowolne (w tym darowizny) są dokonywane przez dowolne osoby - osoby prawne, osoby fizyczne, a także nierezydentów Federacji Rosyjskiej na zasadzie dobrowolności.

Obejmuje również zysk, który instytucja otrzymuje (z działalności przedsiębiorczej) oraz inne dochody. Te ostatnie mogą być środkami pochodzącymi z funduszy państwowych, pieniędzmi ze sprzedaży majątku organizacji itp.

Wykorzystane środki. Ta sekcja odzwierciedla cele, na które wydano otrzymane środki. Dzielą się na:

  • Wydatki na imprezy celowe, które obejmują pomoc społeczną i charytatywną oraz wszelkiego rodzaju seminaria, konferencje itp.
  • Koszty utrzymania aparatu administracyjnego można odpisać tylko w części przeznaczonej na realizację głównej działalności organizacji, ale nie przedsiębiorczej. Obejmują one:
    • płace i wszystko, co z tym związane - premie, odszkodowania, naliczone składki na fundusze pozabudżetowe itp.;
    • kwoty, których wypłata nie jest związana z wynagrodzeniem - w większości są to wynagrodzenie za urlop, w tym za niewykorzystany urlop itp .;
    • zwrot kosztów podróży i podróży służbowych;
    • wydatki na utrzymanie budynków, lokali (w tym ich czynsz), transportu i innego podobnego mienia przeznaczonego do prowadzenia działalności organizacji określonej w jej statucie;
    • naprawa środków trwałych i innego mienia;
    • inne koszty, które obejmują opłatę za komunikację, dostarczenie organizacji materiałów biurowych, koszty pomocy prawnej i innej podobnej pomocy itp.
  • W środkach, które zostały przeznaczone na zakup środków trwałych, zapasów i innego mienia, uwzględniono również wydatki na doposażenie techniczne, przebudowę, modernizację itp.
  • Inne koszty obejmują wszystko, co nie zostało ujęte w powyższych kategoriach z obciążenia rachunku 86.

Stan na koniec roku sprawozdawczego. Jeżeli zgodnie z wynikami okresu sprawozdawczego część wydatków przekracza dochód, różnicę podaje się w nawiasach, a do dokumentu dołącza się notę ​​wyjaśniającą.

Zgodnie z ustawą federalną wszystkie przedmioty działalności przedsiębiorczej opracowują, zestawiają i składają sprawozdania finansowe na podstawie rachunkowości prowadzonej w ciągu roku. Wśród nich jest formularz 6, który jest przeznaczony na sprawozdanie z przeznaczenia środków.

Możesz pobrać formularz raportu o przeznaczeniu środków w formularzu OKUD 0710006 pod adresem.

Formularz 6 jest składany w pakiecie ogólnych dokumentów do rocznego sprawozdania. Prezentują ją przedsiębiorstwa, które nie są nastawione na zysk. Dokument ten został zatwierdzony 66. Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów. Formularz należy złożyć wraz z pozostałymi dokumentami sprawozdawczymi nie później niż trzy miesiące po zakończeniu okresu rozliczeniowego, za który przygotowywana jest dokumentacja.

Formularz sprawozdawczy jest sklasyfikowany zgodnie z OKUD 0710006. Ministerstwo Finansów w swoich oficjalnych zasobach umożliwia pobranie formularza, a następnie wypełnienie go ręcznie lub maszynowo.

Formularz oferowany przez Ministerstwo Finansów jest opcjonalny i może być dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Na przykład niektóre sekcje można do niego dodać, jeśli jest taka potrzeba.

Co zawiera raport o przeznaczeniu środków

Sprawozdanie z przeznaczenia otrzymanych środków jest systematyczną informacją o tym, jakie środki wpłynęły ze składek członkowskich lub dobrowolnych, a także o stanie tych środków na rachunkach w dniu zwanym dniem sprawozdawczym. Co więcej, dane dotyczą nie tylko opisywanego okresu, ale także okresu poprzedniego, co pozwala na dokładniejsze rozważenie dynamiki wykorzystania środków, ich ilości, a także sald w porównaniu z poprzednim okresem.

Warto zauważyć, że w tym raporcie pokazano również, jakie środki pochodziły ze źródeł budżetowych. Na przykład jako pomoc państwa. Pokazują one nie tylko salda dla każdego z kierunków na początek i koniec okresu, ale także procesy wpływów i wydatków w jego trakcie.

Należy również zaznaczyć, że niniejszy raport jest uzupełnieniem bilansu jako. Niektóre struktury mogą prawnie stanowić uproszczoną wersję tego dokumentu.

Możemy więc stwierdzić, że formularz sprawozdawczy nr 6 jest stosowany, gdy przedsiębiorstwo ma dochody ze źródeł dobrowolnych, członkowskich, wstępnych, a także z działalności przedsiębiorczej, a nawet ze sprzedaży niektórych nieruchomości. Takie wpływy, jak również ich wykorzystanie, muszą znaleźć odzwierciedlenie nie tylko w bilansie, ale także w niniejszym formularzu sprawozdawczym jako szczegółowe wyjaśnienie pozycji bilansowych. Raport ten pokazuje również, gdzie, jak i ile te środki są wydawane.

Projekt konstrukcyjny

Zawiera cztery sekcje. Każdą z nich należy wypełnić. Warto przyjrzeć się bliżej organizacji strukturalnej.

  • Pierwsza część nosi nazwę „Saldo wpływów” i pokazuje, jakie środki firma posiadała z powyższych źródeł na początku tego okresu rozliczeniowego, a także ile miała na koniec poprzedniego okresu.
  • Druga część wskazuje „Środki przychodzące”. Nazwa mówi sama za siebie, tutaj wyświetlamy wszystkie wpływy finansowe firmy.
  • Trzecia część nazywa się „Użyte środki”. Odzwierciedla nie tylko, ile wydano, ale także cel, na który poszły koszty. Lista celów zaczyna się od ukierunkowanych działań, takich jak akcje charytatywne, a kończy na kosztach utrzymania aparatu administracyjnego.
  • Część 4 "Saldo na koniec roku". W tej sekcji wyświetlane są środki, których firma nie wykorzystała w tym okresie sprawozdawczym. To znaczy, które pozostały na rachunkach.

Wypełnienie zamówienia

Dokument jest wypełniany, zaczynając od danych charakteryzujących przedsiębiorstwo. Następnie wprowadzane są dane w podziale na sekcje, a mianowicie: salda z ubiegłego roku, nowe wpływy, wydatki związane z tego typu środkami, w tym celowe wykorzystanie środków budżetowych. Obliczenia przeprowadzane są dla wszystkich przekrojów i wypełniana jest kolumna zawierająca dane wynikowe.

Należy zauważyć, że zdarzają się sytuacje, gdy kwota wydatków przekracza kwotę, którą otrzymano. W tym przypadku dane wynikowe, podobnie jak wszystkie wskaźniki ujemne, są zapisane w nawiasach, co oznacza kwotę ujemną. Taka sytuacja nie może pozostać bez komentarza, powstają na jej temat wyjaśnienia, które opisują przyczyny jej wystąpienia i sposoby radzenia sobie z nią.

Sporządzony dokument jest poświadczony podpisem głównego księgowego, osoby zarządzającej tą organizacją, a także ustalana jest data sporządzenia. Raport jest zawarty w ogólnym pakiecie dokumentów i przedłożony do rozpatrzenia.

Tak więc sprawozdanie o przeznaczeniu środków, będąc dokumentem niezależnym, nadal odnosi się do bilansu, gdyż zawiera pewne objaśnienia do jego artykułów. Jest on składany w ramach ogólnego rocznego sprawozdania finansowego i sporządzany na podstawie badanego okresu sprawozdawczego oraz okresu go poprzedzającego.