Często obywatele są zainteresowani tym, skąd wziąć zeszyt ćwiczeń? Można to zrobić przy pierwszym zatrudnieniu. Pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi ten dokument podczas jego faktycznej nieobecności. Z reguły zwraca się do pracodawcy z oświadczeniem.
Przykładowa aplikacja
Aplikacja wskazuje przyczynę braku dokumentu (wcześniej nie działała).
Nie wszyscy wiedzą, w jakim wieku można rozpocząć zeszyt ćwiczeń. Wydawany jest od momentu, w którym obywatel zaczyna oficjalnie pracować. Z reguły zatrudniane są osoby, które ukończyły 16 rok życia. Ale zgodnie z artykułem 63 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dzieci poniżej tego wieku mogą znaleźć pracę. To prawda, że \u200b\u200bw tym celu musisz uzyskać zgodę rodziców nastolatka i władz opiekuńczych.
Druga książka pracy
Pytanie, jak rozpocząć drugi zeszyt ćwiczeń, pojawia się przed obywatelem, gdy:
- postanowił ukryć przed pracodawcą nieprzyjemne fakty ze swojej działalności zawodowej;
- próba zmiany zawodu;
- zgubił pierwszą formę i nie chce tracić czasu na jej szukanie;
- próbując jednocześnie znaleźć dwie prace.
Jedynym legalnym sposobem na uzyskanie drugiego formularza jest napisanie pracodawcy oświadczenia o utracie pierwszego egzemplarza.
Jeśli zagubiony dokument zostanie następnie odnaleziony, będzie musiał zostać zaakceptowany i utrzymany. Druga instancja będzie musiała zostać zniszczona.
Jeśli słowa o stracie okażą się kłamstwem, pracodawca ma prawo zwolnić takiego pracownika za świadome podawanie nieprawdziwych informacji i ukrywanie dokumentów. Dlatego zanim pomyślisz: „Czy mogę dostać drugi zeszyt ćwiczeń?”, Musisz dowiedzieć się o odpowiedzialności za decyzję.
Odpowiedzialność
Co się stanie, jeśli zaczniesz pisać drugi zeszyt ćwiczeń? Oto kilka opcji.
Obywatel, który świadomie podał fałszywe informacje podczas ubiegania się o pracę, może zostać zwolniony na podstawie art. 81 ust. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Ponieważ odliczeń podatkowych dokonuje się w jednym miejscu pracy, warto wiedzieć, że jeśli dana osoba pracuje gdzie indziej, drugi pracodawca będzie miał prawo odzyskać od takiego pracownika kwotę potrącenia na drodze sądowej.
Ubiegając się o emeryturę, PFR nie zaakceptuje drugiego dokumentu potwierdzającego staż pracy.
Odszkodowanie, które otrzymał na zwolnieniu chorobowym, może zostać przymusowo odebrane od obywatela, ponieważ tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy można otrzymać tylko w jednym miejscu pracy. Próby pobierania świadczeń w dwóch miejscach jednocześnie można uznać za bezprawne wzbogacenie.
Osoba może zostać pociągnięta do odpowiedzialności karnej zgodnie z artykułami 159 i 327 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej. Oczywiście trudno nazwać drugą formę fikcją, jeśli zgodnie ze wszystkimi zasadami wpisów dokonali w niej pracownicy działu personalnego. Ale fakt, że jest to drugi dokument działający jako pierwszy, jest nielegalny.
Osoba rozpoczynająca biografię pracy i pracownik działu personalnego, który opracowuje swoje zatrudnienie, potrzebuje dokładnych informacji, jak po raz pierwszy sporządzić skoroszyt. Przeanalizujemy procedurę pozyskiwania i wypełniania tego dokumentu, a także procedurę przechowywania zeszytów ćwiczeń, algorytm działań w przypadku utraty lub przekazania pracownikowi.
Procedura wydawania zeszytu ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń jest dokumentem odzwierciedlającym życiorys zawodowy obywatela. Kiedy osoba ubiega się o emeryturę, to zeszyt ćwiczeń służy jako oficjalne potwierdzenie jej doświadczenia zawodowego.
Ważne: podczas sporządzania tego dokumentu należy wykluczyć wszelkie błędy w zapisie danych paszportowych pracownika. Pracownik obsługi personalnej firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy musi wypełnić zeszyt ćwiczeń w obecności zatrudnionego obywatela, po czym jest zobowiązany pozwolić mu sprawdzić poprawność podanych danych. W przypadku popełnienia błędu (co najmniej jedna litera jest błędnie wpisana w imię i nazwisko, numer w dacie urodzenia itp.) Pracownik powinien nalegać na ponowne wypełnienie formularza.
Uwaga: obywatel nie jest uprawniony do samodzielnego wypełniania zeszytu ćwiczeń, za to odpowiada oficer personalny lub inny przedstawiciel pracodawcy. Prawo nie zobowiązuje nowego pracownika do napisania wniosku o zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy, ale jego próbka przyda się, jeśli taki dokument jest przewidziany przez zasady organizacji zatrudniającej.
Jeżeli pracownik, dla którego została wpisana książeczka pracy w pierwszym miejscu pracy, podejmie pracę w innej firmie, drugiej książeczki nie wydaje się. W drugim miejscu pracy obywatel pracuje w niepełnym wymiarze godzin. Czy wprowadzić informacje o tym okresie pracy do zeszytu ćwiczeń, prawo pozostawia do uznania samego pracownika. Wpis o przyjęcie do drugiego miejsca pracy jest dokonywany przez oficera personalnego w głównym miejscu, w tym celu należy przedstawić mu dokument potwierdzający (zaświadczenie lub kopię zamówienia lub kopię umowy o pracę).
Zakup zeszytu ćwiczeń
Trochę informacji
Pracodawca jest zobowiązany do posiadania wymaganej liczby formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich zgodnie z przepisami prawa. I nie ma prawa żądać od pracownika, aby samodzielnie kupił zeszyt ćwiczeń. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń, pracodawca ma prawo pobrać od niego opłatę, której wysokość zależy od wysokości wydatków na jego nabycie.
Zastanawiając się, jak po raz pierwszy rozpocząć zeszyt ćwiczeń, ważne jest, aby nie popełnić błędu, kto powinien kupić formularz dokumentu - sam pracownik w księgarni (na rynku, w kiosku) czy pracodawca.
Nie zaleca się kupowania formularza zeszytu ćwiczeń we własnym zakresie, ponieważ istnieje ryzyko zakupu egzemplarza niespełniającego obowiązujących standardów lub wykonanego przez firmę niemającą uprawnień do wykonywania takich formularzy.
Uwaga: pracodawca jest zobowiązany do zakupu zeszytów pracy dla personelu i nie ma prawa wymagać od zatrudnionego pracownika samodzielnego zakupu formularza.
Pracodawca musi również:
- prowadzić specjalną księgę rachunkową dotyczącą wydawania, przechowywania i ewidencjonowania dochodów i wydatków, w której rejestrowane są dokumenty nowych pracowników;
- przechowywać książeczki pracy pracowników, będąc odpowiedzialnym za ich bezpieczeństwo;
- wydać pracownikowi książeczkę pracy przy zwolnieniu, dokonując odpowiedniego wpisu w powyższej księdze.
Uwaga: po zarejestrowaniu skoroszytu po raz pierwszy prawo pozwala pracodawcy na potrącenie jego kosztu z wynagrodzenia pracownika posiadającego skoroszyt. Ale tylko na podstawie specjalnego zamówienia, z którym konieczne jest zapoznanie tego pracownika z podpisem. Kwota ta nie może być potrącona z wynagrodzenia osoby bez jej zgody.
Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń
Pusty formularz zeszytu ćwiczeń jest wypełniany na podstawie trzech dokumentów:
- paszport nowego pracownika lub kserokopia;
- dokument dotyczący edukacji;
- zlecenie wykonania pracy.
Książeczkę pracy wydaje się osobie zatrudnionej nie później niż 7 dni od daty podpisania stosownego zamówienia. W tym samym okresie dokonuje się wpisów w tym dokumencie o przyjęciu / przeniesieniu na stanowisko, przyznaniu, zaawansowanym szkoleniu.
Informacja o zwolnieniu jest wprowadzana do pracy w tym samym dniu, a dokument jest niezwłocznie wydawany osobie, z którą rozwiązano stosunek pracy.
Po raz pierwszy przedstawiona próbka pomoże w prawidłowym zaprojektowaniu zeszytu ćwiczeń.
Na głównej rozkładówce wskazane są:
- Imię i nazwisko - dokładnie takie samo jak w paszporcie;
- Data urodzenia;
- wykształcenie, zawód, specjalność – zgodnie z przekazanym dokumentem o wykształceniu.
Niezwłocznie po wypełnieniu tych danych oficer personalny przekazuje pracownikowi zeszyt ćwiczeń na:
- weryfikacja wprowadzonych danych;
- ustawienie podpisu osobistego.
Jeśli formularz jest uszkodzony, oficer personalny jest zobowiązany do sporządzenia odpowiedniego aktu, a następnie ponownego napisania zeszytu ćwiczeń.
Korekty w skoroszycie dotyczą zmiany imienia i nazwiska pracownika (jeśli osoba wyszła za mąż i przyjęła nazwisko małżonka itp.) lub informacji o wykształceniu.
Kolejność korekty:
- ostrożnie przekreśl napis jedną linią, aby był czytelny;
- powyżej zapisz nowe informacje;
- obok wpisać imię i nazwisko, numer i datę dokumentu, który posłużył za podstawę sprostowania (akt małżeństwa, dyplom ukończenia studiów, inny dokument);
- poświadczyć wpis podpisem osoby, która dokonała korekty oraz pieczęcią firmową.
Po wypełnieniu pierwszej tury skoroszytu oficer personalny przewraca stronę i dokonuje zapisu zatrudnienia, wskazując w kolumnach pod odpowiednimi numerami:
- kolejny numer rekordu;
- Data przyjęcia;
- „Zatrudniony na stanowisku…” ze wskazaniem nazwy jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa, jeżeli jest ona wymieniona w umowie o pracę z pracownikiem;
- imię i nazwisko, numer i datę decyzji (zarządzenia, polecenia) o zatrudnieniu.
Uwaga: pracownik, który po raz pierwszy złożył pisemny lub ustny wniosek o wydanie zeszytu ćwiczeń, ma prawo zażądać od oficera personalnego dokonania wpisu o studiach na wydziale stacjonarnym uniwersytetu, służbie w Siłach Zbrojnych lub innym okresie objętym stażem pracy, po którym obywatel zostaje zatrudniony.
Jeżeli pracownik po dokonaniu wpisu do książeczki pracy przedstawił dokument potwierdzający służbę wojskową, po dokonaniu wpisu dopuszcza się wpisanie danych o odbywanej służbie.
Przechowywanie dokumentu i wydanie pracownikowi
Interesująca informacja
Zgodnie z przepisami pracownik może być przyjęty do przedsiębiorstw od momentu osiągnięcia przez niego pełnoletności, czyli od ukończenia 18 roku życia; w niektórych przypadkach dopuszczalne jest przyjęcie małoletnich od 14 roku życia za pisemną zgodą rodziców i władz opiekuńczych. Jednocześnie książeczka pracy musi być wydana przy zatrudnieniu pracownika, niezależnie od tego, czy jest on pełnoletni, czy nie.
Książeczka pracy przechowywana w organizacji nie podlega wydaniu pracownikowi w okresie pozostawania przez niego w stosunku pracy z pracodawcą.
Jeżeli osoba pracująca potrzebowała tego dokumentu, aby dostarczyć go do jednego lub drugiego organu, obywatel musi zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o wydanie kopii zeszytu ćwiczeń lub wyciągu z niego.
Pracodawca jest zobowiązany do zadośćuczynienia temu wnioskowi, a organy nie mają prawa żądać oryginału dokumentu od osoby, której książeczka pracy jest przechowywana w głównym miejscu pracy.
Zgubiony zeszyt ćwiczeń
Utrata zeszytu ćwiczeń z winy firmy, w której dokument był przechowywany, zobowiązuje pracodawcę do przywrócenia utraconego dokumentu:
- wypisać pracownikowi duplikat pracy;
- przywrócić wszystkie dane dotyczące doświadczenia pracownika i inne zapisy w dokumencie, składając wnioski do niezbędnych służb i pokrywając odpowiednie koszty.
W przypadku zagubienia przez pracownika książeczki pracy, duplikat dokumentu wydaje również pracodawca (na wniosek obywatela), ale odzyskanie danych staje się troską osoby, która spowodowała utratę.
Zadawaj pytania w komentarzach do artykułu i uzyskaj odpowiedź eksperta
Najprostszym sposobem na uzyskanie zeszytu ćwiczeń jest wystawienie tego dokumentu u pracodawcy. Większość dużych organizacji uruchamia go dla pracownika, który jest zatrudniony po raz pierwszy. Sama organizacja kupuje formularze zeszytów ćwiczeń, pracownik działu personalnego wpisuje w nich nazwiska, imiona i patronimiki nowych pracowników, ich poziom wykształcenia i zawód. Właściciel książki potwierdza te informacje własnoręcznym podpisem. Następnie księga jest przechowywana w przedsiębiorstwie do czasu zwolnienia lub odejścia pracownika.W niektórych przypadkach pracownik jest obciążany opłatą za formę księgi. To jednak konieczne, aby przelew pieniędzy był udokumentowany, w postaci wpisu w specjalnej księdze ewidencyjnej. Koszt formularza jest zwykle niski, ponieważ organizacje mają możliwość zakupu ich hurtowo.Jeśli firma ma zeszyty ćwiczeń, kup formularz samodzielnie. Są w sklepach papierniczych, a nawet w ulicznych kioskach. Prosimy o upewnienie się, że forma zeszytu ćwiczeń jest poprawna. Na pierwszej stronie powinny znaleźć się informacje o pracowniku, następnie informacje o miejscu pracy, następnie o nagrodach.Z zakupionym formularzem zeszytu ćwiczeń przyjdź do działu personalnego swojej organizacji. Specjalista wypełni książkę, wprowadzi do niej zapis twojego zatrudnienia, a ty zostaniesz uznany za osobę oficjalnie pracującą.Można również zauważyć, że możesz sporządzić zeszyt ćwiczeń nie tylko podczas zatrudnienia, ale także podczas pracy, jeśli nie zostało to zrobione wcześniej. Na przykład, jeśli rozpocząłeś pracę na podstawie umowy o pracę, pracodawca może później wyrazić zgodę na dokonanie wpisu do księgi pracy. W takim przypadku dokument jest przetwarzany zgodnie ze schematem opisanym powyżej. Jedyną różnicą może być wskazanie daty zatrudnienia. Może to zbiegać się z faktycznym zatrudnieniem lub momentem wydania księgi.
Zeszyt ćwiczeń w Rosji jest głównym dokumentem każdej oficjalnie pracującej osoby. I chociaż zgodnie z oświadczeniem Prezydenta Federacji Rosyjskiej Dmitrija Miedwiediewa i przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego zeszyty ćwiczeń można anulować od 2012 r., Na razie przy ubieganiu się o pracę dział personalny lub dział księgowości są zobowiązane do otwarcia skoroszytu dla nowego pracownika.
Instrukcja
Przekaż nowemu pracownikowi dokumenty niezbędne do otwarcia urzędu pracy. Jest to paszport (lub dokument go zastępujący), dowód wojskowy (jeśli istnieje), świadectwo ukończenia szkoły wyższej, średniej specjalnej lub średniej. Jeżeli dana osoba posiada niepełne wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów, musi przedstawić legitymację studencką lub zaświadczenie z dziekanatu o swoim statusie edukacyjnym.
Wprowadź wszystkie podstawowe informacje o pracowniku na stronie tytułowej skoroszytu. Pamiętaj, aby odpisać dane paszportowe z dokumentu, aby nie popełnić błędu w poprawnej pisowni nazwiska, imienia, patronimiki lub daty urodzenia. Nie rób żadnych skrótów, takich jak „Andriej Aleksander. Iwanow” lub „6 września 1977 r.) Data urodzenia tylko cyframi arabskimi w formacie 06 09 1977, a także data wypełnienia zeszytu ćwiczeń.
Wypełnij kolumnę „Wykształcenie”, nawet jeśli posiadasz tylko świadectwo szkolne lub legitymację studencką. W przypadku, gdy nowy pracownik nie posiada jeszcze udokumentowanego zawodu, w odpowiedniej rubryce wpisz specjalność, na jaką pracownik jest przyjęty do Twojej organizacji. Jeśli dana osoba posiada zaświadczenie o ukończeniu jakichkolwiek kursów doszkalających, przekwalifikowań itp., należy wskazać specjalizację wskazaną w zaświadczeniu o ukończeniu kursu.
Przekaż pracownikowi wypełnioną zeszyt ćwiczeń, aby sprawdził poprawność wszystkich danych na stronie tytułowej. Jeśli znajdzie błąd, nie da się go poprawić w tym skoroszycie: dokument należy anulować i utworzyć nowy. Jeśli wszystkie dane są prawidłowe, pracownik musi złożyć swój oficjalny podpis (taki sam jak w paszporcie) na dole strony tytułowej. Jeżeli podpis jest nieczytelny, obok niego w nawiasie można wpisać transkrypcję (nazwisko).
Podpisz stronę tytułową zeszytu ćwiczeń, jeśli jesteś osobą odpowiedzialną w organizacji, lub daj zeszyt do podpisu takiej osobie. Następnie umieść pieczęć firmową na dole strony tytułowej obok podpisu. Na pierwszej stronie po stronie tytułowej należy zaznaczyć, że zgodnie z kolejnością z takiej a takiej daty pracownik został zatrudniony na takie a takie stanowisko w takiej a takiej organizacji. Obok tego wpisu musi się podpisać pracownik i kierownik przedsiębiorstwa. Od tego momentu poród uważa się za otwarty.
Źródła:
- "Historia zatrudnienia"
Przedsiębiorstwa, organizacje, a także indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do sporządzania zeszytów pracy dla pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy. Zgodnie z zasadami prowadzenia książeczek pracy, pracodawca wprowadza do niej informacje o pracy pracownika, który przepracował dla niego dłużej niż pięć dni.
Będziesz potrzebować
- dokumenty pracownicze, blankiet zeszytu ćwiczeń, długopis, dokumenty dotyczące przyjęcia / zwolnienia ze stanowiska, kodeks pracy, pieczęć organizacji, dokumenty przedsiębiorstwa.
Instrukcja
Upewnij się, że pracownik nie rozpoczął jeszcze zeszytu ćwiczeń. Jeśli pracownik ci go nie przedstawił, a ty chciałeś go wydać zgodnie ze wszystkimi zasadami, sporządź akt stwierdzający, że odmówił jego przedstawienia. Dokument ten jest podpisany przez świadków z transkrypcją i wskazaniem ich stanowisk.
Weź pusty formularz zeszytu ćwiczeń i zapisz na stronie tytułowej pełne imię i nazwisko, patronimikę pracownika, datę (dzień, miesiąc, rok) i miejsce urodzenia (województwo, miasto). Zgodnie z dokumentem o wykształceniu wpisz jego status (wyższy, średni, średni zawodowy, średni specjalny), a także specjalność, zawód otrzymany przez pracownika podczas studiów w instytucie itp. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów pracy wpisuje tytuł stanowiska, nazwisko, inicjały, znaki i faktyczną datę wypełnienia formularza. Zapoznaj pracownika do podpisu z wypełnioną stroną tytułową jego zeszytu ćwiczeń.
W pierwszej kolumnie należy wpisać numer porządkowy aktu cyframi arabskimi. W tym przypadku odpowiada numer jeden. W drugim - podaj datę zatrudnienia specjalisty (dzień, miesiąc, rok).
W informacji o pracy wprowadź nazwę stanowiska, jednostkę strukturalną, w której zatrudniłeś pracownika. Podaj nazwę swojego przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronim osoby fizycznej zgodnie z dokumentem tożsamości, jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą.
W uzasadnieniu wpisu należy wpisać numer i datę publikacji dokumentu administracyjnego podpisanego przez kierownika organizacji i poświadczonego pieczęcią firmy.
Zwalniając pracownika ze stanowiska należy wskazać datę zwolnienia odpowiadającą dacie wydania postanowienia o zwolnieniu, w informacji o pracy podać link do artykułu Kodeksu pracy, w uzasadnieniu - datę i numer postanowienia o zwolnieniu pracownika.
Protokół zwolnienia jest poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa, podpisem osoby odpowiedzialnej wskazującym jej stanowisko, nazwisko i inicjały. Zapoznać z nim pracownika za podpisem.
Powiązane wideo
Źródła:
- Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń to osobisty dokument osobisty pracownika, który odzwierciedla całą jego ścieżkę pracy przez całe życie. Dziś zeszyty pracy tracą na znaczeniu, zastępując je stopniowo umowami o pracę. Jednak nawet dzisiaj dla wielu osób są one głównym dowodem ich osiągnięć zawodowych i zawodowych, dlatego utrata zeszytu ćwiczeń jest dużym problemem.
Instrukcja
Tworzenie nowego zeszytu ćwiczeń dzisiaj nie jest trudne. Aby to zrobić, po prostu kup pustą broszurę w dowolnej papeterii i zanieś ją do działu personalnego organizacji, w której pracujesz lub w której planujesz ubiegać się o pracę. Ale w tym przypadku wydaje się, że tracisz wszystkie swoje poprzednie osiągnięcia zawodowe: doświadczenie, staż pracy, kwalifikacje zawodowe itp. Dlatego chociaż współcześni przywódcy są znacznie bardziej lojalni wobec obecności lub braku zeszytów ćwiczeń niż w latach sowieckich, lepiej jest przywrócić utraconą książkę. Może to mieć znaczenie nie tylko dla potwierdzenia doświadczenia zawodowego i stażu pracy, ale także przy obliczaniu emerytury.
Jeśli Twój zeszyt ćwiczeń jest nowy, możesz spróbować go przywrócić, korzystając z poprzedniej pracy. Aby to zrobić, zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r., złóż pisemny wniosek do pracodawcy w ostatnim miejscu pracy. Jednocześnie upewnij się, że Twój wniosek został oficjalnie zarejestrowany, a na kopii, która pozostaje u Ciebie, sekretarz, który przyjął wniosek, odnotował datę jego otrzymania. To bardzo ważny punkt.
W ciągu maksymalnie 15 dni roboczych organizacja powinna wydać Ci duplikat zeszytu ćwiczeń, wpisując w nim wszystkie informacje. Jeśli wcześniej pracowałeś w innych miejscach, ostatnia organizacja zatrudniająca musi wysłać prośbę o pozyskanie danych z poprzednich miejsc pracy. Mogą oni uzyskać informacje na temat twoich poprzednich miejsc pracy z kwestionariusza, który wypełniłeś, kiedy wprowadzałeś swoją ostatnią pracę.
W przypadku, gdy nie pracowałeś oficjalnie przez długi czas lub Twoja ostatnia organizacja z jakiegoś powodu nie może przywrócić zeszytu ćwiczeń, będziesz musiał sam zadbać o jego przywrócenie. W tym celu skontaktuj się z organizacjami i instytucjami, w których wcześniej pracowałeś i uzyskaj od nich zaświadczenia o swojej aktywności zawodowej.
Należy pamiętać, że wszystkie certyfikaty muszą być wystawione na papierze firmowym organizacji, posiadać pieczęć i być podpisane przez kierownika organizacji. Muszą zawierać dokładny tytuł stanowiska, informację o dacie zatrudnienia, dacie odejścia oraz artykuł, na podstawie którego odszedłeś. Prześlij otrzymane certyfikaty do działu personalnego organizacji, w której obecnie pracujesz, a na ich podstawie zostanie Ci przywrócona Twoja książeczka pracy.
Powiązane wideo
Źródła:
- Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „O zeszytach ćwiczeń” (z późniejszymi zmianami)
- sporządzić zeszyt ćwiczeń
Dla nowozatrudnionych pracowników pracodawcy, w tym indywidualni przedsiębiorcy, są zobowiązani do sporządzania zeszytów pracy zgodnie z zasadami prowadzenia ksiąg pracy. Jeżeli pracownik miał wcześniej zeszyt ćwiczeń, ale z jakiegoś powodu go nie przedłożył, to na wniosek specjalisty dopuszcza się sporządzenie nowego zeszytu ćwiczeń, ale nie jest konieczne dokonywanie wpisów o poprzednich miejscach pracy.
Będziesz potrzebować
- - pusty formularz zeszytu ćwiczeń;
- - dokument tożsamości;
- - dokument o wykształceniu;
- - długopis;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - foka;
- - nakaz zatrudniania/zwalniania;
- - księga księgowa ksiąg pracy.
Instrukcja
Zdobądź pusty zeszyt ćwiczeń. Na stronie tytułowej należy wpisać nazwisko, imię, patronimię pracownika zgodnie z dokumentem tożsamości. Podaj datę i miejsce jego urodzenia. Wpisz wykształcenie (wyższe, średnie, średnie zawodowe, średnie specjalistyczne, wyższe zawodowe) tego pracownika zgodnie z dokumentem o wykształceniu (dyplom, świadectwo). Podaj nazwę zawodu, specjalność zdobytą podczas szkolenia w placówce edukacyjnej. Wprowadź rzeczywistą datę ukończenia zeszytu ćwiczeń. Umieść podpis osoby odpowiedzialnej za księgowość i prowadzenie ksiąg pracy. Poproś pracownika o wpisanie się w odpowiednim polu.
Wprowadź numer seryjny wpisu. W tym przypadku odpowiada to jednemu. Wprowadź datę zatrudnienia tego pracownika. W informacji o pracy należy wpisać pełną i skróconą nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronim osoby fizycznej zgodnie z dokumentem tożsamości, jeżeli formą organizacyjno-prawną organizacji jest indywidualny przedsiębiorca. Wskaż fakt zatrudnienia. Wprowadź nazwę stanowiska, na które zatrudniono specjalistę, zgodnie z tabelą personelu, nazwę jednostki strukturalnej. Podstawą ewidencji zatrudnienia jest zlecenie. Podaj jego numer i datę publikacji.
W przypadku zwolnienia pracownika z tej organizacji, w informacji o pracy należy wpisać fakt zwolnienia, powołując się na Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (zależy od warunków zwolnienia: własnego pragnienia, zgody stron itp.). W uzasadnieniu należy podać numer i datę wydania nakazu zwolnienia. Po zwolnieniu protokół musi być poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie i rozliczanie ksiąg pracy. Pracownik powinien zapoznać się z protokołem za podpisem.
Zarejestruj nowy skoroszyt w zeszycie ćwiczeń. Podaj jego serię, numer, datę wydania i datę wydania. Podaj nazwisko pracownika i daj mu zeszyt ćwiczeń po zwolnieniu za podpisem.
Źródła:
- Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń jest ważnym dokumentem zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Jego głównym zadaniem jest rejestrowanie doświadczenia zawodowego pracownika. Brak księgi lub błąd w niej może być podstawą do odmowy wypłaty emerytury pracownikowi przez organy państwowe. Zeszyt ćwiczeń można zdobyć na różne sposoby w różnych okolicznościach.
Będziesz potrzebować
- paszport lub akt małżeństwa, kartka papieru, długopis, miejsce pracy, sklep papierniczy
Instrukcja
Podczas ubiegania się o pracę. Podpisz umowę o pracę z pracodawcą. Jeśli wcześniej nie byłeś oficjalnie zatrudniony i jesteś zatrudniony po raz pierwszy, pracodawca musi wydać ci zeszyt ćwiczeń nie później niż pięć dni. Zeszyt ćwiczeń można również kupić samodzielnie w sklepie z artykułami biurowymi. Zanieś go swojemu pracodawcy do wypełnienia.
Po zwolnieniu. W dniu rozwiązania umowy o pracę (w ostatnim dniu pracy) udaj się do swojego pracodawcy lub działu kadr w celu załatwienia zwolnienia. Pod koniec procedury zabierz od niego zeszyt ćwiczeń. W przypadku, gdy nie będziesz mógł się na nią stawić, otrzymasz od pracodawcy powiadomienie (telefoniczne lub mailowe) o możliwości przesłania Ci zeszytu ćwiczeń pocztą. Odpowiedz za zgodą i otrzymaj list z zeszytem ćwiczeń.
Jeśli zeszyt ćwiczeń zostanie zgubiony. Napisz zgłoszenie zaginięcia osoby do swojego pracodawcy. Nie później niż 15 dni powinieneś zostać wezwany do działu personalnego lub do pracodawcy i wręczony ci wypełniony duplikat twojej książeczki pracy.
Jeśli potrzebujesz kopii zeszytu ćwiczeń. Napisz wniosek o kopię zeszytu ćwiczeń do swojego pracodawcy lub do działu personalnego. W ciągu 3 dni należycie uwierzytelniona kopia będzie gotowa. Odbierz na wezwanie lub z własnej inicjatywy.
Jeśli odmówiono ci zeszytu ćwiczeń. Wyślij swojemu pracodawcy prośbę o wydanie Ci zeszytu ćwiczeń. W przypadku odmowy lub niewydania do końca ustawowego terminu (ostatniego dnia pracy) należy skontaktować się z inspekcją pracy lub prokuraturą. Jeśli te działania nie przyniosły rezultatów, sporządź pozew do sądu żądający rozwiązania umowy o pracę z pracodawcą i wydania ci zeszytu ćwiczeń.
Jeśli pracownik zmarł. Jako krewny musisz zgłosić się do pracodawcy zmarłego. Przedstaw dokumenty potwierdzające Twój związek ze zmarłym (paszport, akt małżeństwa itp.). Poproś o książeczkę pracy pracownika, a następnie podpisz jej pokwitowanie.
Zeszyt ćwiczeń to oficjalny dokument, w którym rejestrowane są wszystkie fakty dotyczące pracy pracownika: zatrudnienie, zwolnienie, przeniesienia, okresy statusu „bezrobotnego” itp.
Pracę można rozpocząć w każdym wieku, a zeszyt ćwiczeń można otrzymać odpowiednio wcześnie. Ale wielu niedoświadczonych pracowników, pracodawców i działów personalnych nie ma pojęcia, jak wypełnić zeszyt ćwiczeń, gdy jest on wydawany po raz pierwszy.
Brak doświadczenia a pewna niepewność przyczynia się do tego, że wypełniając zeszyt ćwiczeń, ludzie popełniają wiele błędów, dlatego muszą hodować brud w zeszycie ćwiczeń lub po prostu się go pozbyć.
W tym artykule nauczymy Cię prawidłowo przyczynić się wszystkie wpisy w pracy nowo zatrudnionego pracownika na stanowisko pracy w organizacji, zwłaszcza jeśli jest to jego pierwsze doświadczenie zawodowe. Porozmawiamy również o wszelkiego rodzaju niuansach w wypełnianiu, wygodnie porządkując interesujące Cię informacje punkt po punkcie.
Miłej lektury i pamiętaj, że każdy wpis dokonany ręką w zeszycie ćwiczeń prowadzi do wystąpienia pewnych konsekwencje, ale jakie: korzystne czy nie - musisz sam zdecydować.
W jakim wieku możesz zacząć?
Jak wiemy, w naszym kraju wywodzi się wiek absolutnej większości osiemnaście lat. Oczywiście dzisiaj wielu pracowników aparatu rządowego próbuje zmniejszyć tę liczbę do dwudziestu jeden lat, ale liczba osiemnastu lat jest przewidziana w kodeksie cywilnym naszego kraju.
Również małoletnie dziecko zawsze ma możliwość poddania się zabiegowi. emancypacja.
Aby to zrobić, musisz znaleźć pracę umowa o pracę lub prowadzić działalność gospodarczą.
Rodzice lub organ opiekuńczy muszą złożyć w sądzie wniosek o usamodzielnienie małoletniego, a sąd na podstawie wyników rozpatrzenia przedłożonych dokumentów musi rozstrzygnąć, czy wniosek ten odrzucić, czy nie.
Jeśli więc dziecko przeszło procedurę emancypacyjną, to od szesnastego roku życia będzie mogło oficjalnie pracować na umowę o pracę.
Oznacza to, że można otworzyć zeszyt ćwiczeń na jego nazwisko z tego wieku. Oczywiście takie przypadki stanowią bardzo mały odsetek w Rosji, ale mimo to występują i występują wszędzie, dlatego też należy je poważnie rozważyć.
Jak i gdzie mogę dostać (dostać)?
Jeśli poszedłeś do pracy Pierwszy nie musisz zastanawiać się, skąd wziąć zeszyt ćwiczeń, jeśli nie pracowałeś. Możesz samodzielnie skorzystać z kilku sposobów zdobycia pracy, które zapewnia państwo i inne regulacyjne akty prawne. Omówimy każdy z nich bardziej szczegółowo w poniższych akapitach.
Zakup
Zeszyt ćwiczeń może kup sobie. Z reguły w księgarniach sprzedawane są ustawowe wzory ksiąg pracy. Sam nabywasz ten dokument i samodzielnie przekazujesz go pracodawcy.
Tu kończą się twoje działania, a pracodawca już je zaczyna pożywny ważny dokument. Ale zgodnie z prawem ciężar zakupu zeszytu ćwiczeń w ogóle nie spoczywa na tobie. Kto i jak powinien dostarczyć ci dokument pracy, powiemy w następnym akapicie.
Kto powinien kupić?
Zdobądź zeszyt ćwiczeń sama organizacja lub indywidualny przedsiębiorca (pracodawca). Z reguły organizacje mają pełnomocnictwo, na podstawie którego kupują siłę roboczą w kilku egzemplarzach i sporządzają pracę dla nowo przybyłych pracowników.
Dlatego pracodawca nie może zobowiązać cię do zakupu siły roboczej - jest to twoje czysto osobiste pragnienie. Ale pracodawca może odliczyć koszt książki od twoich zarobków.
W jaki sposób koszt zeszytu ćwiczeń jest potrącany z wynagrodzenia?
Płaca obywatel to miesięczna zachęta do pracy. Niestety wielu obywateli nie jest informowanych przez pracodawcę, że od tej kwoty można odliczyć koszty zakupu (opłacenia) zeszytu ćwiczeń.
Zgodnie z Kodeksem pracy musi to nastąpić wyłącznie za zgodą pracownika. Oczywiście pieniądze zatrzymane na zakup nie są współmierne do wysokości zarobków, ale mimo to lepiej wiedzieć, gdzie idą uczciwie zarobione pieniądze.
Zarządzenie w sprawie poboru opłaty za zeszyt ćwiczeń
Jeśli pracodawca zawiadomi pracownika, że zamierza odzyskać koszty pracy z jego wynagrodzenia, nie oznacza to, że robi wszystko zgodnie z prawem.
Niestety nie wszyscy pracodawcy mają świadomość, że taka czynność jak zbiórka pieniędzy na zeszyt ćwiczeń musi być potwierdzona zleceniem pod odpowiednim numerem i datą.
Zamówienie należy przedstawić pracownikowi do zapoznania się, a dopiero potem środki można obciążyć na rzecz pracodawcy.
Kto wyciąga?
Nakaz wydaje co do zasady pracodawca lub jego zastępca. Również pracownicy działu personalnego mają uprawnienia do wydawania poleceń.
Tylko te osoby mają prawo opatrzyć zamówienie pieczęcią i ogłosić, że jest to aktualny lokalny akt prawny regulujący organizację.
Gdzie urządzają?
Zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy może zostać wydany w dziale personalnym organizacji. Niestety bardzo często pracownicy nie wiedzą o tym i wypełniają robociznę, którą właśnie kupili.
W żadnym wypadku nie należy tego robić, dlatego natychmiast udaj się do pracodawcy lub pracownika działu personalnego w celu prawidłowej rejestracji.
Ile czasu zajmuje pracodawcy złożenie zeszytu pracy?
Pracodawca musi rozpocząć skoroszyt dla nowozatrudnionego pracownika w ciągu tygodnia po podpisaniu przez obie strony umowy o pracę. Książkę pracy przekazuje się pracownikowi w celu weryfikacji wprowadzonych danych, a także złożenia podpisu.
Następnie książka pozostaje w magazynie u pracodawcy lub pracownika działu personalnego, dopóki pracownik nie zakończy swojej pracy w miejscu pracy.
Jakie dokumenty są potrzebne do odbioru?
Aby otrzymać zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy, musisz zawrzeć umowę o pracę z organizacją. Należy również okazać paszport i wykonać jego kserokopie.
Nie zapominaj, że na fakt Twojego zatrudnienia musi być wystawiony odpowiedni rodzaj zlecenia. Tylko obecność wszystkich powyższych dokumentów jednocześnie daje pracownikowi działu personalnego (pracodawcy) prawo do rozpoczęcia skoroszytu dla pracownika.
Wniosek o instytucję
Wiele osób uważa, że \u200b\u200baby pracownik po raz pierwszy otrzymał skoroszyt, czyli został wprowadzony do organizacji, musi sporządzić wniosek. Ale to jest dalekie od prawdy.
W rzeczywistości nie jest konieczne sporządzanie wniosku, ale jeśli statut organizacji przewiduje ten wymóg bez wątpienia, będziesz musiał przestrzegać tej okoliczności.
Przykładowy wniosek o wydanie (wykonanie) formularza skoroszytu przy ubieganiu się o pracę po raz pierwszy. 
pożywny
Wypełnianie zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy jest bardzo ważnym i pełnym szacunku procesem, tutaj konieczne jest przestrzeganie wszystkich zasad. Postaraj się potraktować to jak najdokładniej, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że za pierwszym razem nie uda Ci się poprawnie napisać wpisu.
Jak po raz pierwszy wystawić książeczkę pracy dla pracownika? Ten artykuł jest przeznaczony tylko dla osób, które sporządzają zeszyt ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę po raz pierwszy)
Zatrudniając pracownika po raz pierwszy, zwróć uwagę na główna praca odwrotna. Zawiera informacje o pracowniku. Należy go wypełnić na podstawie danych paszportowych, a także przedłożonego dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub szkoły średniej lub średniej zawodowej.
Prawidłowo wpisujemy nazwisko, imię i patronimię pracownika.
Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy (strona tytułowa) 
Kolejna pozycja, oparta na paszporcie, wskazuje rok jego urodzenia. Następnie należy podać informacje o wykształceniu i specjalności. Następnie pracownik musi podpisać dokument.
Dopiero potem przewracasz stronę pracy i znajdujesz się na rozkładówce, na której musisz zostawić informację o stanowisku pracownika.
Tutaj stawiasz pierwszy numer seryjny, datę wypełnienia i podać nazwę organizacji, a także stanowisko, na które pracownik został oficjalnie przyjęty. Nie zapomnij podać numeru i daty zamówienia, które wskazują na przyjęcie pracownika na stanowisko.
Nie zapomnij o umieszczeniu pieczęci i podpisu pracodawcy pod pierwszym dokonanym wpisem.
W celu weryfikacji pozwól pracownikowi przejrzeć zapisy. Być może świeżym okiem znajdzie błędy, które można wyeliminować bez zmiany zeszytu ćwiczeń.
Książeczka zatrudnienia dla osoby niepełnoletniej
Jeśli obywatel przeszedł procedurę emancypacyjną, ale nadal jest nieletni, to jest dla niego również zeszyt ćwiczeń wydany jednak w tym projekcie są małe niuanse.
Na rozkładówce głównej uzupełniasz również informacje o imieniu, nazwisku i patronimie pracownika, umieszczasz datę jego urodzenia. Ale w żadnym wypadku nie wypełniaj wierszy dotyczących wykształcenia i specjalności.
Całkiem możliwe, że za jakiś czas emancypowany małoletni zdecyduje się na zmianę dziedziny działalności lub nawet ukończenie kilku wyższych uczelni jednocześnie, a w pracy, w linii o wykształceniu, pojawi się zapis o wykształceniu średnim.
Wniosek
Wypełnianie zeszytu ćwiczeń podczas ubiegania się o pracę po raz pierwszy powinno być jak najbardziej schludny. W końcu od tego dokumentu zaczyna się ścieżka pracy pracownika, która z pewnością nie będzie płynna, ale warto zacząć od swojego kompetentnego i kwalifikowanego rekordu.
Bądź ostrożny i prawny, a wtedy od pierwszego razu wypełniony dokument będzie uważany za wzorowy.
Gdy do organizacji przychodzi nowy pracownik, a jest to jego pierwsze miejsce pracy lub skoroszyt pracownika stał się bezużyteczny, konieczne jest wydanie nowego skoroszytu lub duplikatu. Aby zapoznać się z przykładowymi aplikacjami do rejestracji zeszytu ćwiczeń, zapoznaj się z naszym nowym artykułem.
Z tego materiału dowiesz się:
- czy konieczne jest napisanie wniosku o rejestrację zeszytu ćwiczeń;
- gdzie znaleźć wzory wniosków o rejestrację zeszytu ćwiczeń lub duplikatu zeszytu ćwiczeń;
- przy ubieganiu się o duplikat zeszytu ćwiczeń.
Wzór wniosku (rejestracja zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy, wydanie duplikatu)
Nie ma ujednoliconego formularza wniosku o nowy skoroszyt, więc wykonanie dokumentu może być dowolne. Najważniejsze jest podanie wszystkich niezbędnych szczegółów (imię i nazwisko oraz stanowisko kierownika organizacji, w imieniu której sporządzony jest wniosek, data sporządzenia, imię i nazwisko oraz osobisty podpis wnioskodawcy), a także wyjaśnienie przyczyny nieobecności siły roboczej. Co do zasady wystarczające jest sformułowanie: „Proszę o wydanie mi nowej książeczki pracy w miejsce utraconej” lub „Proszę o wydanie mi zeszytu ćwiczeń w związku z tym, że zamierzam po raz pierwszy podjąć pracę na umowę o pracę”.
Jeśli mówimy o wydaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń, konieczne jest dołączenie do niego wszystkich dokumentów będących w dyspozycji pracownika, potwierdzających jego staż pracy. Mogą być trzymane pod ręką lub wydawane przez poprzednich pracodawców, ale w każdym przypadku muszą być odpowiednio poświadczone. Zabrania się używania gotowej kserokopii utraconej lub uszkodzonej siły roboczej jako dokumentu potwierdzającego staż pracy, nawet jeśli jest ona poświadczona notarialnie. Przykładowe wnioski o wydanie zeszytu ćwiczeń w miejsce utraconego znajdują się w naszej bazie dokumentów kadrowych: w przeciwieństwie do wniosku, który jest pisany przy pierwszym odbiorze zeszytu ćwiczeń, zawiera on sformułowanie „Załączam dokumenty potwierdzające staż pracy”.
Wniosek o nowy zeszyt ćwiczeń
Niektórzy pracodawcy są pewni, że w 2016 roku wniosek o nowy zeszyt ćwiczeń przy pierwszym zatrudnieniu nie trzeba pisać: tak mówią i tak wiadomo, że pracownik nie ma pracy. Ale w jaki sposób oficer personalny otrzymuje informację, że pracownik jest zatrudniany po raz pierwszy? Najbardziej słuszne jest żądanie od wnioskodawcy dokumentów potwierdzających ten fakt, sporządzonych w formie wniosku. Spisanie go nie będzie trudne, ale pracodawca będzie miał pisemne uzasadnienie decyzji o wydaniu niezbędnego dokumentu nowemu pracownikowi.
Jeżeli pracownik chce otrzymać nową siłę roboczą zamiast utraconej lub uszkodzonej, wypełnia przykładowy wniosek o skoroszyt i składa odpowiedni wniosek do działu personalnego, pracodawca nie ma prawa mu odmówić. Aby zweryfikować uczciwość pracownika, możesz poprosić go o przedstawienie rekomendacji z poprzednich miejsc zatrudnienia. Ponieważ przekazanie takich rekomendacji jest prawem, a nie obowiązkiem pracownika, odmowa zatrudnienia z powodu braku rekomendacji zostanie uznana za niezgodną z prawem.
Wniosek o wydanie duplikatu zeszytu ćwiczeń
Wniosek o wydanie duplikatu książeczki pracy składa się zwykle w ostatnim miejscu zatrudnienia, po czym były pracodawca na podstawie posiadanych dokumentów i przedłożonych przez pracownika wypisuje duplikat ze wszystkimi potwierdzonymi zapisami. Jeżeli w poprzednim egzemplarzu zeszytu ćwiczeń znajdowały się zapisy przeniesienia lub zwolnienia, które następnie zostały uznane za nieważne, nie są one uwzględniane w duplikacie.
Jeśli poprzedni pracodawca z jakichś powodów nie jest w stanie wystawić duplikatu (np. organizacja, w której pracownik pracował jest zlikwidowany), nowy pracodawca może zająć się dokumentem. W celu uzyskania brakujących informacji, bez których informacje o stażu pracy pracownika odzwierciedlone w nowej księdze ćwiczeń będą niepełne, wniosek kierowany jest do archiwum państwowego w miejscu rejestracji poprzednich pracodawców, funduszu emerytalnego lub sądu.
Przeczytaj także