Bahay » Mga kompyuter at software

Halimbawa ng pagpuno ng time sheet 12. Pagpuno ng time sheet: isang mahalagang dokumento para sa pagkalkula ng sahod

Ang pagsubaybay sa oras ay isang napakahalagang gawain. Ang empleyado ay hindi nais na mawala ang kanyang pinaghirapang pera, at ang organisasyon, sa turn, ay hindi naghahangad na magbayad para sa pagliban.

Ang napapanahon at wastong pagpapanatili ng dokumentasyon ng pag-uulat para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho ay makakatulong upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan.

para saan ito?

Ang working time sheet ay isang itinatag na dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagsunod sa mga oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado. Sa madaling salita, ito ay isang talahanayan kung saan ipinasok ang data sa pagdalo o hindi pagpapakita ng bawat empleyado ng organisasyon.

Batay sa dokumentong ito, ang mga sahod at mga bonus ay kinakalkula o ang mga parusa ay ipinapataw para sa pagkahuli, pagliban at iba pang mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho.

Ang nasabing report card ay dapat na umiiral sa isang kopya at itago ng empleyado na hinirang na responsable para sa paghahanda nito. Kadalasan, ang gawaing ito ay ipinagkatiwala sa departamento ng HR at accounting, minsan sa pinuno ng isang departamento o senior manager. Ang appointment sa posisyon ng "timekeeper," o sa halip ang pagtatalaga ng kaukulang mga tungkulin, ay dapat na maipakita sa kontrata sa pagtatrabaho.

Mga pagpipilian sa form

Maaari mong isaalang-alang kung ilang araw at oras na nagtrabaho ang isang empleyado iba't ibang pamamaraan, ngunit naghanda ang Roskomstat ng mga espesyal na form. Ang mga ito ay simple at madaling gamitin sa kanilang tulong, maaari mong malinaw na masubaybayan ang iyong "pagdalo" sa trabaho at pagkatapos ay epektibong gamitin ang data na nakuha.

Para sa mga organisasyong pambadyet ay ipinakilala espesyal na hugis time sheet Blg. 0504421.

Para sa lahat ng iba pang organisasyon at negosyo, naaprubahan ang mga form na T-12 at T-13. Ang huli ay naiiba sa isa't isa dahil ang T-13 ay ginagamit kung saan ang mga pagpapakita at pagliban ay hindi kinokontrol ng mga tao, ngunit ng mga awtomatikong sistema (turnstiles). Pumasok ako sa trabaho, nag-check in sa checkpoint na may pass, at lumipat. Sa ganitong paraan, madaling kontrolin ang pagkahuli, pagliban at iba pang mga paglihis sa iskedyul ng trabaho.

Ang mga form sa form na T-13 ay kadalasang awtomatikong pinupunan, o may bahagyang paggamit ng mga teknikal na paraan.

Ang mga sheet ng oras ng pagtatrabaho sa form na T-12 ay pinupunan din para sa layunin ng pagkalkula ng sahod, kaya maginhawang ipagkatiwala ang pagpapanatili ng naturang iskedyul sa isang accountant.

Paano ito punan ng tama

Ang pinakamahalagang aspeto ng pagpapanatili ng timesheets:

  • ang talahanayan ay umiiral sa isang kopya;
  • pinupunan araw-araw batay sa mga opisyal na dokumento (mga sertipiko ng bakasyon sa sakit, mga order, mga tagubilin, atbp.);
  • Ipinagbabawal na alisin ang anumang mga column o field mula sa karaniwang tinatanggap na talahanayan.

Gayunpaman, maaari mo pa ring baguhin ang talahanayan. Minsan lumitaw ang mga sitwasyon kung kailan kailangan mong magdagdag ng mga karagdagang field sa isang umiiral na form. Halimbawa, upang isaalang-alang ang ilang mga oras ng trabaho para sa mga hindi karaniwang shift. Sa kasong ito, ang paggawa ng mga pagbabago ay posible, ngunit pagkatapos lamang na pirmahan ang kaukulang utos ng manager.

Bago magsimula ang buwan ng pag-uulat (2-3 araw nang maaga), bubuksan ng responsableng empleyado ang timesheet. Ngayon na ang oras upang magpasya kung aling paraan ng pag-uugali ang pipiliin. Ito ay maaaring isang kumpletong rehistrasyon - araw-araw na attendance/no-show marks, o pagpasok lamang ng mga deviations mula sa rehimen - lateness, night shifts, overtime, atbp.

Halimbawa ng pagpuno ng time sheet gamit ang halimbawa ng form T-12

Una sa lahat, pinunan ang header at ang unang tatlong column. Ang impormasyong ito, bilang panuntunan, ay nananatiling pare-pareho - yunit ng istruktura, buong pangalan ng mga empleyado, mga numero ng tauhan.

Sa hanay 4 hanggang 7, ang mga marka sa pagdalo, pagliban, araw ng pahinga at sick leave ay ipinasok araw-araw. Para sa layuning ito, ang mga espesyal na pagtatalaga ay ginagamit para sa bawat isa sa mga dahilan. Kaya, ang sick leave ay itinalaga ng code B, ang isang araw ng trabaho ay ipinahiwatig ng RV, at taunang bakasyon- OT. Ang buong listahan ng mga pagtatalaga ay matatagpuan sa pinakapinag-isang anyo sa unang sheet.

Mahalagang tandaan na ang anumang mga marka ay inilalagay sa time sheet batay lamang sa anumang dokumento. Ito ay maaaring isang sick leave certificate, isang internal order, o isang order para sa overtime na trabaho na pinirmahan ng isang pamilyar na empleyado.

Madalas lumitaw ang mga sitwasyon kapag hindi lubos na malinaw kung anong code ang ilalagay. Halimbawa, ang isang empleyado ay may bayad na bakasyon at itinalaga ang isang OT code. Ngunit sa oras na ito siya ay nagkaroon ng imprudence na magkasakit at hindi pumasok sa trabaho sa itinakdang petsa.

Kung hindi kami binalaan ng empleyado, ipinapayong ipasok ang mga code na NN (pagkabigong lumitaw para sa hindi kilalang mga kadahilanan), at pagkatapos matanggap ang sertipiko ng sick leave, iwasto ang mga pagtatalagang ito sa code na "B". Kung ang isang empleyado ay nakahanap ng isang paraan upang maiulat ang kanyang sakit, maaari niyang agad na markahan ang code na "B".

Marahil sa ganoong sitwasyon, mas mahusay na isulat ang mga code na "NN" at "B" sa lapis muna, upang hindi masira ang hitsura ng dokumento, na umiiral sa isang kopya. Kung ang form ay pinananatili sa elektronikong anyo, kung gayon ang gayong mga problema ay hindi lilitaw.

Ang ilang mga pagliban ay karaniwang binibilang sa "mga araw", dahil ang isang empleyado ay hindi maaaring magbabakasyon lamang ng kalahating araw, o mag-sick leave sa loob ng tatlong oras. Sa kasong ito, isang walang laman na column ang naiwan sa ilalim ng pagtatalaga ng titik. Kung ang empleyado ay huli ng 30 minuto, o nagtrabaho ng 4 na oras na overtime, kung gayon ang oras ng paglihis mula sa iskedyul ng trabaho ay ipinahiwatig sa ilalim ng pagtatalaga ng liham.

Ang mga column 5 at 7 ay nagbibigay ng intermediate at final total ng mga araw na nagtrabaho, at ang column 8 hanggang 17 ay nagbibigay ng buong ulat para sa bawat empleyado - kung gaano siya nagtrabaho, gaano siya nagpahinga, gaano siya nakaligtaan at bakit. Mula sa pamagat ng header sa itaas ng bawat column, nagiging malinaw kung anong data ang ibubuod.

Mga tampok ng pagpapanatili ng timesheet sa mga organisasyong pambadyet

Ginagamit din ang Form No. 0504421 upang subaybayan ang pagsunod sa rehimeng nagtatrabaho, ngunit may bahagyang naiibang pangalan na "Accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho", na sumasalamin sa mga detalye ng gawain ng mga organisasyong pambadyet. Sa report card na ito ay mahahanap mo ang mga pagtatalaga gaya ng "mga araw ng pag-aaral", "pagpapalit sa isang pinahabang araw na pangkat", "pag-aaral ng bakasyon".

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng naturang time sheet ay hindi naiiba sa pinag-isang mga form ng accounting T-12 at T-13:

  • itinatago sa isang kopya;
  • nagbubukas ng 2-3 araw bago ang simula ng panahon ng pagsingil;
  • ginamit nang walang pagbabago sa karaniwang anyo.

Dalawang pamamaraan ng pagpaparehistro ang pinagtibay din - tuloy-tuloy (lahat ng mga pagpapakita at hindi pagpapakita ay nabanggit) at may indikasyon ng mga paglihis.

Mayroong ilang mga pagkakaiba sa talahanayan mismo. Sa header ng report card, bilang karagdagan sa pangalan ng organisasyon, yunit ng istruktura at panahon ng pagpapanatili, ang uri nito ay dapat ipahiwatig na may isang numero. Kung ang time sheet ay isinumite "as is" nang hindi gumagawa ng mga pagbabago, kung gayon ito ay tinatawag na pangunahin at minarkahan sa column na ito bilang "0". Sa bawat kasunod na pagsasaayos, dapat mong ipahiwatig ang numero ng pagbabago sa pagkakasunud-sunod.

Ang unang apat na column ay pinunan kaagad - ito ang buong pangalan ng mga empleyado, numero ng tauhan at posisyon. Ang mga sumusunod na column ay pinupunan habang umuusad ang panahon. Sa tuktok ng mga hanay ay nagpapahiwatig ng mga paglihis mula sa operating mode sa mga oras (kung mayroon man), sa ibaba pagtatalaga ng liham mga dahilan ng paglihis. Ang mga hanay 20 at 37 ay nagbubuod ng pansamantala at buwanang mga resulta, ayon sa pagkakabanggit.

Walang karagdagang kalkulasyon ang ibinigay sa form na ito. Sa pagtatapos ng panahon ng pagsingil, ang dokumentong ito ay ililipat sa departamento ng accounting, kung saan, sa batayan nito, ang mga sahod para sa mga empleyado ng organisasyon ng badyet ay kakalkulahin.

Ang listahan ng mga simbolo na ginamit sa work time sheet na ito (form No. 0504421) ay makikita sa talahanayan:

Pangalan ng tagapagpahiwatig Code
Weekends at non-working days holidays SA
Trabaho sa gabi N
Pagtupad sa mga tungkulin ng pamahalaan G
Regular at karagdagang pista opisyal TUNGKOL SA
Pansamantalang kapansanan, kapansanan dahil sa pagbubuntis at panganganak B
Pag-iwan ng magulang O
Mga oras ng overtime SA
Truancy P
Pagkabigong lumitaw sa hindi kilalang dahilan (hanggang sa linawin ang mga pangyayari) NN
Mga pagliban na may pahintulot mula sa administrasyon A
Pag-aaral sa katapusan ng linggo VU
Karagdagang bakasyon sa pag-aaral Op-amp
Pagpapalit sa grade 1 - 3 ZN
Pagpapalit sa mga pangkat pagkatapos ng paaralan suweldo
Pagpapalit sa grade 4 - 11 ZS
Magtrabaho kapag weekend at non-working holiday RP
Ang aktwal na oras ay nagtrabaho F
Mga paglalakbay sa negosyo SA

Paano itinalaga ang bakasyon?

Pinagsasama ng salitang bakasyon sa usapin ng tauhan ang maraming konsepto. Simula at nagtatapos sa maternity leave. Maraming mga batang ina ang hindi sasang-ayon, ngunit ito ay bakasyon din, kahit na ito ay ibinigay upang alagaan ang isang maliit na bata.

Ang bawat isa sa mga bakasyon na ito ay minarkahan sa sarili nitong paraan sa timesheet at ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng espesyal na pansin sa mga pinakakaraniwang uri ng bakasyon at ang kanilang pagpaparehistro.

Sa iskedyul

Batay sa utos ng bakasyon, na dapat isama ang pirma mismo ng nagbakasyon, ang timesheet ay minarkahan ng code na "OT" kung ito ang pangunahing bakasyon, o ang code na "OD" kung ito ay karagdagan.

Sa sarili mong gastos

May mga pagkakataon na ang isang empleyado ay kailangang kumuha ng ilang araw ng bakasyon sa labas ng kanyang regular na iskedyul. Maaaring magkaiba ang mga dahilan, ngunit iisa lamang ang solusyon - umalis nang walang bayad.

Ang batas ay nagbibigay ng ilang kadahilanan para sa naturang bakasyon - isang kasal, kapanganakan ng isang sanggol, o higit pang malungkot na mga kaganapan tulad ng kamatayan malapit na kamag-anak. Sa mga kasong ito, dapat mong ipasok ang code na "OZ".

Kung ang empleyado ay may ibang dahilan, at natanggap niya ang naturang bakasyon bilang kasunduan sa tagapamahala, kung gayon ang code na "BAGO" ay ginagamit. Sa parehong mga kaso, ang marka ay ginawa batay sa kaukulang order na nilagdaan ng empleyado.

Pagsasanay

Ang pagsasama-sama ng trabaho at pag-aaral sa ating panahon ay higit na karaniwan kaysa sa eksepsiyon, at ang batas sa bagay na ito ay sumusuporta sa mga naturang manggagawa sa pamamagitan ng paggarantiya ng bakasyon sa pag-aaral. Matapos tanggapin ang kaukulang aplikasyon mula sa empleyado at matanggap ang order na nilagdaan ng mag-aaral, maaari mong ligtas na markahan ang code na "U" sa report card para sa buong panahon ng bakasyon sa pag-aaral.

Kapansin-pansin na kung ang isang empleyado ay nagkasakit habang pumasa sa susunod na sesyon, kung gayon ang naturang bakasyon ay hindi pinalawig para sa panahon ng sick leave at ang code na "B" ay maaaring ipasok lamang sa mga araw pagkatapos ng pagtatapos ng bakasyon sa pag-aaral, kung sakaling na ang empleyado ay walang oras na gumaling bago matapos ang bakasyon at nagbigay ng sertipiko ng sick leave na nagpapatunay sa kanyang pagliban pagkatapos ng pagtatapos ng sesyon.

Para sa pagbubuntis at panganganak

Ang nasabing isang napakaligaya na panahon para sa mga babaeng empleyado, siyempre, ay hindi dapat ma-overshadow ng red tape na may mga dokumento samakatuwid, ang maternity leave ay ibinibigay batay sa isang sertipiko ng sick leave, ang code sa report card ay "P". Ang parehong code ay ginagamit sa kaso ng pag-aampon ng isang bagong silang na sanggol.

Pag-aalaga ng bata

At pagkatapos nito, inilabas ang isang order para sa parental leave hanggang sa edad na tatlo. Ang nasabing bakasyon ay minarkahan ng code na "OZH".

Ang pagtatrabaho sa mga dokumento ay palaging isang responsableng gawain, ngunit ang pag-alam sa mga pangunahing kaalaman sa pagpuno ng mga time sheet ay mapoprotektahan ka mula sa mga hindi pagkakaunawaan sa panahon ng payroll at iba pang maliliit na problema ng ganitong uri.

Video - pagguhit ng time sheet at pagkalkula ng sahod sa 1C:

Pinag-isang uniporme T-12 nagsisilbi upang ipakita ang oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado, pati na rin ang mga panahon ng pagliban para sa parehong mabuti at masamang dahilan. Sa batayan nito, karamihan sa mga pagbabayad sa isang empleyado ay kinakalkula kung kailan iba't ibang sistema sahod.

Nalutas ang mga problema gamit ang pinag-isang form na T-12

Alinsunod sa Art. 91 ng Labor Code ng Russian Federation, ang tumpak na pag-record ng oras na nagtrabaho ng isang empleyado ay dapat isagawa ng employer. Mga aspeto ng metodolohikal ang isyung ito, pati na rin ang mga espesyal na form para sa prosesong ito, ay hindi inaprubahan ng batas. Bilang isang form, upang makatipid ng oras sa pag-unlad nito, maaari mong gamitin ang isa sa mga form na ipinakilala ng State Statistics Committee ng Russian Federation.

Pinagtibay ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. pinag-isang uniporme T-12, na pinagsasama ang dalawang seksyon:

  • Direktang isang time sheet para sa pagre-record ng mga oras na nagtrabaho araw-araw, pati na rin ang mga panahon ng pagliban para sa iba't ibang dahilan.
  • Isang sheet na inilaan para sa pagkalkula ng bayad para sa oras na nagtrabaho, pati na rin ang mga panahon kung saan ang empleyado ay nagpapanatili ng mga kita o dapat bayaran ng kabayaran at mga benepisyo. Sa kasanayan sa negosyo, ito ay bihirang ginagamit, na dahil sa paghihiwalay ng mga function ng pagsubaybay sa oras at pagkalkula ng payroll sa pagitan ng mga departamento ng kumpanya. Bilang karagdagan, kapag ginagamit ang mga database ng accounting, ang prosesong ito ay karaniwang awtomatiko.

Batay sa sinabi, pinag-isang anyoT-12 dapat isaalang-alang bilang isang tool para sa pagkolekta ng data sa mga oras na nagtrabaho at mga panahon ng kawalan ng isang empleyado. Ito ay isang kailangang-kailangan na mapagkukunan ng impormasyon kapag kinakalkula ang mga suweldo.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang pinag-isang anyo ng time sheet

Ang responsibilidad para sa pagtatala ng oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado ay nakasalalay sa isang taong espesyal na itinalaga para sa layuning ito. Maaaring ito ay isang empleyado serbisyo ng tauhan, mga departamento ng accounting, mga pinuno ng mga departamento, atbp.

Depende sa mga pamamaraan na ginamit upang kontrolin ang pagdalo ng empleyado, ang mga detalye ng organisasyon ng trabaho, at ang mga tampok ng proseso ng accounting, ang pamamaraan para sa pagbuo, pagsuri at pag-apruba ng T-12 form ay maaaring mag-iba sa iba't ibang mga negosyo. Samakatuwid, inirerekumenda na ipatupad ang isang lokal na dokumento ng regulasyon na nagtatakda ng mga pangunahing kinakailangan para sa pagpuno at pag-apruba sa form na ito, pati na rin ang mga deadline para sa pagsusumite nito. Ang pahina ng pamagat nito ay medyo pangkaraniwan para sa ganitong uri ng dokumento;

  • pangalan ng legal na entity;
  • OKPO;
  • serial number ng dokumento;
  • ang panahon kung saan ito inilabas;
  • petsa ng compilation.

Ang dokumentong ito ay nabuo sa katapusan ng buwan; Ang dokumento ay maaaring i-compile para sa kumpanya sa kabuuan, kung ito ay maliit, o pinaghiwa-hiwalay ayon sa departamento, kung ang kumpanya ay malaki at may branched na istraktura. Ang araw ng pagpapatupad ng dokumento ay ang huling araw ng buwan, at ang panahon ng pagsingil ay ang buwan ng trabaho. Bilang tulong sa pag-compile ng timesheet, ang unang pahina ay naglalaman ng mga alpabeto at numeric na pagtatalaga upang ipakita ang mga araw ng trabaho o pagliban ng empleyado. May mga sitwasyon kung saan wala sa mga ibinigay na cipher ang tumutugma sa natapos na kaganapan. Sa kasong ito, inirerekomenda na magpasok ng karagdagang pagtatalaga sa iyong sarili at i-secure ito sa isang lokal na aksyon.

Ang unang pahina ay sinusundan ng isang seksyon na naglalaman ng data ng pagganap ng empleyado. Ang bilang ng mga sheet ay dapat sapat upang ipakita ang impormasyon sa buong listahan ng mga empleyado. Bilang karagdagan sa apelyido, posisyon at numero ng tauhan, mayroong 2 linya para sa bawat empleyado, na binubuo ng mga cell na tumutugma sa partikular na araw ng buwan. Ang isang pares ng mga cell ay inilalaan para sa bawat araw, ang uri ng presensya o kawalan ay ipinahiwatig sa itaas, at ang kaukulang bilang ng mga oras sa ibaba. Kung wala ang empleyado sa trabaho, maaaring walang laman ang ilalim na cell.

Bilang karagdagan sa paraan ng pagpuno ng timesheet, na nagsasangkot ng tuluy-tuloy na pag-record ng oras ng trabaho o pagliban sa trabaho, posible ang isa pa - sumasalamin lamang sa mga pagliban sa napagkasunduang dokumento. Ito ay katanggap-tanggap lamang kung ang lahat ng empleyado ay gumaganap ng kanilang mga tungkulin ayon sa isang limang araw na iskedyul ng linggo ng trabaho, at ang kanilang kabuuang bilang ay maliit. Ngunit ang isang report card na idinisenyo sa ganitong paraan ay hindi masyadong nakikita sa paningin, at ang posibilidad ng mga pagkakamali at mga kamalian ay tumataas.

Batay sa mga resulta ng kalahating buwan, ang kabuuang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ay kinakalkula, sa katapusan ng buwan ay ginagawa nila ang parehong sa natitirang bahagi ng panahon, at bilang karagdagan, ipinapakita nila ang mga resulta para sa buong buwan. Sa ilalim ng form, sa naaangkop na mga linya, inilalagay ang mga pirma ng taong responsable sa pagpapanatili ng dokumento, ang pinuno ng serbisyo at ang empleyado ng serbisyo ng tauhan.

Ano ang dapat mong bigyan ng espesyal na pansin kapag gumuhit ng isang timesheet

Ang mga weekend at hindi nagtatrabaho na holiday sa timesheet ay minarkahan ng letrang "B" kung may mas kaunting mga araw sa isang buwan kaysa sa mga field sa ilalim ng mga numero, ang isang "X" ay inilalagay sa "dagdag" na mga cell. Ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado ay naitala mula sa araw na siya ay natanggap. Ang huling oras na sheet para sa isang nagbitiw na empleyado ay iginuhit sa buwan ng pagwawakas ng kontrata, bilang panuntunan, ito ay pinirmahan kaagad sa araw ng pagpapaalis. Ito ay nabuo bilang isang hiwalay na dokumento at nagsisilbing batayan para sa pinal na pag-aayos.

Ang lahat ng pagliban para sa mabuting dahilan ay ipinahiwatig batay sa mga dokumento: sick leave, order sa bakasyon, sertipiko ng donasyon ng dugo. Kung ang dahilan ng pagliban ay hindi malinaw, hanggang sa ito ay nilinaw, ang pagtatalaga na "NN" ay ipinahiwatig sa report card.

Ang mga pagliban para sa magandang dahilan sa mga araw ng kalendaryo (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, sick leave), kasama ang mga bumabagsak sa katapusan ng linggo, ay itinatala sa lahat ng mga cell ng timesheet.

Ang mga kumpanya ay nagsusumikap na mabawasan ang mga paglalakbay sa negosyo sa katapusan ng linggo, dahil sa pangangailangan na magbayad para sa kanila alinsunod sa mga probisyon ng Art. 153 ng Labor Code ng Russian Federation, gayunpaman, kung ang araw ng pagdating o pag-alis ay bumagsak sa isang katapusan ng linggo, kung gayon ang "K" ay inilalagay din sa kaukulang mga cell.

Kapag nagtatrabaho sa labas o sa isang part-time na batayan, ang tagal ng shift sa mga oras ay itinakda ayon sa mga tuntunin ng kontrata. Ang lahat ng oras na nagtrabaho sa kabila nito ay itinuturing na overtime. Dapat silang gawing pormal sa pamamagitan ng isang utos na kunin upang magtrabaho sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho. Ang mga panloob na part-timer ay isasama sa report card nang 2 beses.

Ang trabaho sa isang araw na walang pasok ay isinasagawa (maliban sa mga espesyal na kaso na tinukoy sa Labor Code ng Russian Federation) na may nakasulat na pahintulot ng empleyado batay sa utos ng manager. Ang nasabing trabaho ay dapat bayaran sa halagang hindi bababa sa dalawang oras-oras (araw-araw) na mga rate ng taripa. Sa kahilingan ng empleyado, ang pagtaas ng suweldo ay maaaring palitan ng solong suweldo na may kasunod na hindi nabayarang oras ng pahinga.

Ang mga gumagamit ng aming website ay maaaring maging pamilyar sa isang sample ng pagpuno sa T-12 form sa pamamagitan ng pag-click sa mga link sa ibaba.

Bilang isang gumaganang form ng report card, maaari mong gamitin ang mga form na dati nang naaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Bagama't hindi sapilitan ang mga ito, ang mga form na ito ay angkop na angkop para sa pag-aayos ng mataas na kalidad na mga talaan ng aktwal na oras na nagtrabaho.

Time sheet dapat isagawa gaano man kalaki ang negosyo. Pagkatapos ng lahat, ito ay batay sa dokumentong ito na maaari mong kalkulahin ang mga oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado. Kung walang ganoong dokumento, ang mga singil, ayon sa batas, ay hindi makatwiran. Nangangahulugan ito na ang mga gastos sa paggawa ay hindi mababawasan walang buwis tubo.

Sa teritoryo ng Russian Federation, ito ay naaprubahan, ayon sa kung saan ang accounting ng naturang mga gastos ay isinasagawa nang manu-mano. Mayroong kahit na suweldo para sa isang espesyalista na maaaring panatilihin ang report card na ito. Ngunit, ang karamihan sa mga tagapamahala ng kahit na malalaking negosyo ay itinuturing na hindi makatwiran na magpakilala ng isa pang posisyon ng kawani, samakatuwid ang responsibilidad na ito ay itinalaga sa isang empleyado ng departamento ng HR, isang accountant o pinuno ng isang yunit ng istruktura. Ang responsibilidad na ito ay maaaring italaga sa kanya sa pamamagitan ng isang hiwalay na order o tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado.

Form T-12: pagpuno

Unang pahina ng report card.

1. Dito ipinahiwatig ang pangalan ng negosyo, na dapat mahigpit na sumunod sa mga dokumento ng nasasakupan.

2. Kung ang negosyo ay may isang yunit ng istruktura, ang pangalan nito ay dapat ipahiwatig sa kaukulang hanay.

3. Ang numero ng dokumento ay nabanggit, pagkatapos ay ang petsa ng paghahanda nito. Dito karaniwang inilalagay nila ang huling araw ng buwan kung saan iginuhit ang dokumento.

4. Ang panahon ng pag-uulat sa karamihan ng mga kaso ay ang panahon mula sa una hanggang sa huling araw ng buwan na pinag-uusapan.

Pangalawang pahina ng report card.

1. Una sa lahat, sa naaangkop na hanay isinulat namin ang serial number ng empleyado kung kanino kami nagbibigay ng impormasyon.

2. Ang impormasyon tungkol sa empleyado mismo ay dapat ilipat mula sa kanyang personal na card, iniiwasan nito ang mga pagkakamali at hindi pagkakaunawaan.

Ang timesheet ay dapat itago sa loob ng isang buwan, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado ay kinakalkula sa huling araw.

3. Ang impormasyon tungkol sa oras na nagtrabaho bawat araw ay dapat na ipakita sa dalawang column: ang ikaapat at ikaanim. Nahahati sila sa dalawang magkahiwalay na linya. Sa itaas, ipahiwatig ang code ng gastos para sa oras na nagtrabaho (ito ay kinuha mula sa unang pahina ng dokumentong ito); sa ibaba – ang tagal ng oras na tumutugma sa tinukoy na code (sa oras at minuto).

4. Ang mga intermediate na resulta ay nakasulat sa ikalima at ikapitong hanay. Dapat ipahiwatig ng tuktok na linya ang bilang ng mga araw na nagtrabaho sa panahong ito; sa ibaba - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa mga araw na ito.

Kapag pinupunan ang isang working time sheet, ito ay isinasaalang-alang sa dalawang paraan. Ang una ay ang kumpletong paraan ng pagpaparehistro (pagpaparehistro ng mga pagpapakita/walang pagpapakita). Ang pangalawa ay ang paraan ng pagtatala ng mga paglihis (pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga hindi pagpapakita, pagkahuli, mga oras na nagtrabaho ng overtime, atbp.). Kung ang accounting ay pinananatili sa mga araw, pagkatapos ay kapag nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga hindi pagpapakita, ang mga mas mababang hanay ay naiwang walang laman, at ang mga kaukulang code ay ipinasok sa mga nasa itaas.

1. Ang mga column na walo hanggang labimpito ay pinupunan sa katapusan ng bawat buwan, binibilang ang bilang ng mga araw at oras ng trabaho. Ang oras na wala ang empleyado sa lugar ng trabaho ay hindi kasama. Ito ang mga araw ng business trip, sick leave, weekend, absenteeism, atbp.

2. Kapag pinupunan ang ikawalong hanay, sapat na upang idagdag ang data mula sa mga nangungunang linya ng ikapito at ikalima.

3. Kapag pinupunan ang ikasiyam, idinaragdag namin ang mga numero mula sa ilalim na linya lima at pito.

4. Hiwalay na bilangin ang mga araw kung kailan naka-on ang empleyado lugar ng trabaho hindi nagpakita. Ang mga ito ay makikita sa mga hanay labing-apat hanggang labing-anim.

5. Ang dahilan para sa hindi paglitaw ay ipinahiwatig ng code na itinalaga dito; Maaaring matingnan ang code sa unang pahina ng dokumento.

6. Ang ikalabimpitong column ay data sa bilang ng mga araw na walang pasok para sa bawat empleyado.

Ikatlong pahina ng report card.

Ang mga column na labing-walo hanggang dalawampu't dalawa ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa isang uri ng pagbabayad para sa lahat ng empleyado, pati na rin ang tungkol sa kaukulang account.

Mula ikalabing walong hanggang tatlumpu't apat - impormasyon tungkol sa iba't ibang uri ng pagbabayad at kaukulang mga account para sa bawat empleyado.

Dapat tandaan na ang ikatlong pahina, tulad ng ikaapat, ay dapat punan ng departamento ng accounting.

Ang dokumento ay iginuhit sa isang kopya lamang. Pagkatapos nito ay dapat itong pirmahan ng direktor ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng departamento ng human resources. Pagkatapos, ang time sheet ay dapat isumite sa departamento ng accounting.

Ang T-12 work time sheet ay isang form na inaprubahan ng State Statistics Committee at isa sa mga opsyon sa pagpaparehistro para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho. Sasabihin namin sa iyo sa artikulo kung saan ida-download ang form ng working time sheet at kung ano ang mga detalye ng praktikal na aplikasyon nito.

Ano ang Form T-12 (working time sheet)

Batay sa T-12 form, na ipinakilala sa kasanayan sa pamamahala ng dokumento ng State Statistics Committee sa Resolution No. 1 na may petsang Enero 5, 2004, isang time sheet ang nabuo, na nilayon para sa paggamit para sa mga sumusunod na layunin:

  • pagpapanatili ng mga talaan ng mga pagbisita ng empleyado sa kanilang lugar ng trabaho alinsunod sa itinatag na iskedyul;
  • pagtukoy ng mga tagapagpahiwatig para sa pagkalkula ng suweldo ng empleyado;
  • pagbuo ng ilang partikular na istatistikal na data sa mga tauhan (halimbawa, ipinadala sa Rosstat o mga ahensya ng pananaliksik).

Dapat tandaan na ang form na pinag-uusapan ay dapat na manu-manong punan (sa isang PC gamit ang Word o isang katulad na programa, o i-print gamit ang isang ballpen). At ang time sheet, na nilayon na awtomatikong mapunan kapag ang mga access control system ay isinaaktibo, ay pinagsama-sama sa batayan ng isa pang Goskomstat form - T-13. Ang napiling form ng 2017 time sheet ay dapat ipahiwatig sa patakaran sa accounting.

Basahin ang artikulo tungkol sa kung ano ang T-13 form. "Pinag-isang form No. T-13 - form at sample" .

Kailan inaasahang gagamitin ang work time sheet form 0504421 ayon sa OKUD

Ang form ng work time sheet na naaayon sa OKUD number 0504421 (T-12 ay may katulad na pangalan dito, kaya kung minsan ay maaaring lumitaw ang pagkalito kapag nag-aaplay ng isang partikular na dokumento) ay ipinakilala sa sirkulasyon ng negosyo ng Ministry of Finance ng Russian Federation, na naglabas order No. 52n na may petsang Marso 30, 2015. Ang dokumentong ito ay ginagamit para sa parehong mga layunin tulad ng T-12, ngunit napapailalim sa paggamit sa mga ahensya ng gobyerno.

Ang timesheet na tumutugma sa form 0504421 ay mayroon ding medyo katulad na istraktura upang bumuo ng T-12. Samakatuwid, para sa isang empleyado ng departamento ng HR, bilang panuntunan, walang problema sa pag-angkop sa isang dokumento na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi kung nakasanayan niyang gamitin ang form mula sa Goskomstat, at kabaliktaran.

Ang paggamit ba ng mga time sheet f. 0504421

Ang paggamit ng mga timesheet sa form 0504421 ay hindi ipinagbabawal para sa mga pribadong kumpanya. Ang katotohanan ay mula Enero 1, 2013, ang mga kumpanyang hindi direktang inaatas ng batas na gumamit ng partikular pinag-isang mga anyo pangunahing mapagkukunan, pinapayagan kang gumamit ng iba pa. Samakatuwid, ang isang pribadong kumpanya ay may karapatang gumamit, upang masubaybayan ang oras na ginugol sa trabaho ng mga upahang empleyado, isang time sheet sa form T-12, form 0504421, o isa pang form na binuo nang nakapag-iisa. Sa isang paraan o iba pa, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng naturang dokumento - dahil sa ang katunayan na, alinsunod sa mga probisyon ng Art. 91 ng Labor Code ng Russian Federation, dapat subaybayan ng bawat employer ang oras na ginugol sa trabaho ng mga upahang empleyado.

Magbasa pa tungkol sa pagsagot sa T-12 form sa materyal "Pinag-isang form No. T-12 - form at sample" .

Saan magagamit ang T-12 form para ma-download?

Maaari mong i-download ang time sheet - isang simpleng form na T-12 - sa aming portal.

Time sheet, form 0504421 (download form)

Available din ang working time sheet form 0504421 para ma-download sa aming website.

Paano isinasaad ang mga bakasyon sa time sheet?

Ang mga pinag-isang form para sa pag-iingat ng mga talaan ng mga pagbisita ng empleyado sa mga negosyong Ruso na T-12 at T-13 ay nagmumungkahi na sumasalamin sa impormasyon tungkol sa mga bakasyon gamit ang mga code na ibinigay sa pahina ng pamagat T-12 na mga form.

Ang mga code na ito ay ipinakita sa dalawang uri: alphabetic at digital. Ang paggamit ng pareho ay katumbas. Bukod dito, ang mga lokal na regulasyon ng organisasyon ay maaari ring magtakda ng isang partikular na pinaghalong opsyon sa aplikasyon o may kinalaman sa paggamit ng ganap na magkakaibang mga code. May karapatan din ang employer na independiyenteng bumuo at gumamit ng form ng report card na may mga simbolo.

Tingnan natin kung anong mga pagtatalaga ang naaangkop sa mga bakasyon.

Pangunahin at karagdagang bakasyon

Kapag ang isang empleyado ay pumasok sa regular na bayad na bakasyon, at ang kumpanya ay gumagamit ng T-12 o T-13 form, ang letter code na OT o digital code 09 ay nakatala sa accounting table, na ibinigay sa report card, para sa bawat araw ng bakasyon ng empleyado.

Kung ang natitira ay karagdagang, pagkatapos ay ibang code ang ipinasok: OD (10).

Pag-aaral at walang bayad na bakasyon (administrative leave)

Sa mga probisyon ng Art. 128 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pag-iwan sa gastos ng empleyado ay nahahati sa 2 uri:

  • boluntaryong ibinigay ng employer sa kahilingan ng empleyado - sa kasong ito, ang DO code (16) ay makikita sa timesheet;
  • ipinag-uutos na ibinigay ng employer sa kahilingan ng empleyado - ginagamit ang OZ code (17).

Ang leave sa pag-aaral ay mayroon ding 2 uri ayon sa batas sa paggawa (Artikulo 173 ng Labor Code ng Russian Federation):

  • umalis para sa pag-aaral na may pagpapanatili ng mga kita - ipinapakita gamit ang code U (11);
  • walang bayad na bakasyon para sa pagpasa sa mga pagsusulit sa pasukan, mga sesyon, mga pagsusulit ng estado - ay naitala sa report card gamit ang UD code (13).

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pambatasan na regulasyon ng pagkakaloob ng bakasyon sa pag-aaral sa artikulong "Pag-aaral sa bakasyon sa ilalim ng Artikulo 173 ng Kodigo sa Paggawa (mga nuances)".

Maternity at child care leave

Maternity leave na ibinigay alinsunod sa Art. 255 ng Labor Code ng Russian Federation, ay makikita sa report card gamit ang code P (14). Ang leave sa pangangalaga ng bata na ibinigay sa ilalim ng Art. 256 ng Labor Code ng Russian Federation, ay naayos gamit ang coolant code (15).

Posible ang isang senaryo kung saan ang isang empleyado sa maternity leave ay magtatrabaho ng part-time. Kung gayon, kapag itinatala ang kanyang mga pagbisita sa report card, gagamitin ang "double" code I (01) at OZH (15). Maaaring tukuyin ang mga code na ito sa isang cell ng timesheet gamit ang simbolong “/” (halimbawa, Я/Ож o 01/15), o maaari kang magdagdag ng karagdagang linya sa form ng timesheet.

Sa teorya, maaaring mayroong tatlong code sa isang cell. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay sumang-ayon na pumunta sa isang business trip at nagtrabaho ng isang araw na walang pasok doon. Sa kasong ito, isusulat ng talahanayan ang: K/RV/Coolant (06/03/15).

Ano ang ilalagay sa iyong report card kung ang iyong bakasyon ay tumama sa isang holiday

Alinsunod sa Art. 120 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga non-working holiday na bumabagsak sa panahon ng taunang pangunahing o taunang karagdagang bayad na bakasyon ay hindi kasama sa bilang ng mga araw ng kalendaryo ng bakasyon at hindi isinasaalang-alang.

Ang mga pista opisyal na itinatag ng batas sa rehiyon ay hindi rin kasama sa bakasyon (tingnan ang Resolusyon ng Presidium ng Korte Suprema ng Russian Federation na may petsang Disyembre 21, 2011 No. 20-ПВ11).

Kasunod nito na ang mga pista opisyal na nahuhulog sa bakasyon sa report card ay dapat italaga sa pamamagitan ng code "B" o 26.

At kung gusto mo, maaari mong itakda ang iyong sariling code para dito. Ito ay ipinahiwatig ng Ministry of Labor sa liham Blg. 14-2/B-370 na may petsang Abril 27, 2017.

Mga resulta

Ang mambabatas ng Russia ay nagpakilala ng mga form para sa pagsubaybay sa pagkakaroon ng mga empleyado sa trabaho, inangkop para sa mga employer ng anumang anyo (kabilang ang mga kumpanya - parehong pribado at pampubliko). Ang mga employer na hindi mga ahensya ng gobyerno ay may karapatang gumamit ng anumang anyo ng naaangkop na mga dokumento ng accounting. Gayunpaman, ang T-12 na uniporme ay patuloy na isa sa mga pinaka komportable.

Ang Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 91) ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na panatilihin ang mga rekord ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Para sa layuning ito, ibinibigay ang pinag-isang form ng working time sheet para sa 2019 (TURV), na inaprubahan ng State Statistics Committee Resolution No. 1 na may petsang Enero 05, 2004. Ang paggamit ng mga form na ito ay hindi sapilitan, kaya ang employer ay maaaring bumuo ng kanyang sarili . Ang Form No. T-13 ay kadalasang ginagamit, dahil ginagamit ito para sa awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal. Nasa ibaba ang form ng 2019 working time sheet.

Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n inaprubahan ang OKUD form 0504421 para sa paggamit ng mga pampublikong awtoridad ( mga ahensya ng gobyerno), mga katawan ng lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo). Tinutukoy ng parehong order ang pamamaraan para sa pagkumpleto at aplikasyon nito. Iminumungkahi namin ang pagpili ng naaangkop at pag-download ng time sheet (simpleng form).

Form T-12

Form T-13

Form OKUD 0504421

Paano gumagana ang pag-record ng oras

Para sa anumang haba ng araw ng trabaho, anuman ang itinatag na mga rehimen, oras ng trabaho maaaring maipakita sa talahanayan ng accounting sa dalawang paraan:

  • paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho;
  • sa pamamagitan ng pagtatala lamang ng mga deviation (no-shows, overtime, atbp.).

Kung ang haba ng araw ng trabaho (shift) ay hindi nagbabago, ang mga paglihis lamang ang maaaring maitala, dahil ang mga kondisyon kontrata sa pagtatrabaho o panloob na mga tuntunin mga regulasyon sa paggawa ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng trabaho ay tinutukoy.

Sa kaso kung saan ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa iba't ibang araw (shifts) ay maaaring iba, halimbawa, kapag itinatala ang kabuuang oras na nagtrabaho, ang tuloy-tuloy na paraan ng pagpaparehistro ay dapat gamitin. Ito ay magpapahintulot, pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng accounting, upang matukoy ang posibleng overtime na trabaho, pati na rin upang ayusin ang karagdagang paglahok ng empleyado sa trabaho sa loob ng mga limitasyon ng pamantayan ng haba ng oras na nagtrabaho na itinatag para sa kategoryang ito.

Nagmarka sa sheet ng oras ng pagtatrabaho tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, trabaho sa oras ng pagtatrabaho kalahating araw o sa inisyatiba ng empleyado o tagapag-empleyo, ang mga pinababang oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong naisakatuparan nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng pagtupad ng mga tungkulin ng estado o publiko, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa bahagi- oras ng trabaho, nakasulat na pahintulot ng empleyado sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Paano punan ang kalendaryo ng oras ng pagtatrabaho (sheet) para sa 2019

Kapag nag-iipon, dapat kang magabayan ng Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 (mula rito ay tinutukoy sa bilang Mga Tagubilin). Sa kasong ito, ginagamit ang mga ito. Kaya, kapag sinasalamin ang dami ng oras na nagtrabaho, ang isang alpabetikong (I) o numeric (01) na code ay ipinasok sa tapat ng apelyido ng empleyado, at ang tagal ng trabaho ay ipinahiwatig sa mas mababang mga linya. Kung ang trabaho ayon sa iskedyul ay bumagsak sa gabi, pagkatapos ay posible na madagdagan ang form na may mga haligi upang ipahiwatig ang mga kinakailangang detalye.

Halimbawa ng pagsagot sa OKUD form 0504421

Sino ang pumupuno sa time sheet?

Time sheet, i-download blangkong anyo na maaari mong itaas, ay pinunan ng isang awtorisadong tao. Kung ang TURV para sa bawat dibisyon ng organisasyon ay isinasagawa nang hiwalay, pagkatapos ay ipinapayong kapag nagtatalaga responsableng tao mag-isyu ng utos na nagsasaad ng posisyon, apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado na responsable sa pagguhit ng time sheet para sa bawat yunit ng istruktura, at ang taong pumalit sa kanya habang wala siya.

Sample order para magtalaga ng taong namamahala

Mga katapusan ng linggo at pista opisyal sa report card para sa 2019

Ang mga ito ay makikita alinsunod sa, na isinasaalang-alang ang lahat ng itinatag na mga pista opisyal at ang kanilang mga paglilipat alinsunod sa mga Dekreto ng Pamahalaan. Weekends para sa iba't ibang kategorya iba-iba ang mga empleyado depende sa iskedyul ng kanilang trabaho. Maaaring iba ang holiday accounting code sa dokumento. Depende ito sa kung paano nagbabayad ang organisasyon para sa mga araw na ito at sa kung anong batayan ang ibinibigay sa kanila.

Ang isang araw na walang pasok alinsunod sa iskedyul ng empleyado ay ipinahiwatig ng isang titik (B) o numeric (26) code. Hindi ito nakakaapekto sa itinatag na sahod.

Kung, sa inisyatiba ng kumpanya, ang mga empleyado ay tumatanggap ng karagdagang araw ng pahinga, at binabawasan ng kumpanya ang buwanang rate ng trabaho para sa kanila, kung gayon ang mga empleyado ay tumatanggap ng isang buong suweldo, at ang mga araw na ito ay hindi binabayaran ng kumpanya. Para sa mga naturang araw, naglalaman ang timesheet ng alphabetic (B) o numeric (26) code.

Ang isa pang kaso ng isang kumpanya na nagtatag ng karagdagang araw ng pahinga ay kapag ang mga empleyado ay pumunta sa isang araw ng pahinga, at ang kumpanya ay nagbabayad para sa mga araw na ito ayon sa karaniwan. Lumalabas na ang mga manggagawa ay tumatanggap ng suweldo para sa mga araw na nagtrabaho, at isang karaniwang suweldo para sa mga karagdagang bayad na araw ng pahinga. Para sa ganoong kaso, ang report card ay nagbibigay ng alphabetic (OB) o numeric (27) code.

Panahon ng imbakan para sa mga time sheet

Ang nasabing talahanayan ng accounting ay isang dokumento ng tauhan na may kaugnayan sa organisasyon ng paggawa, kung saan ang Art. 22.1 ng Batas sa Archival Affairs ay nagtatatag ng isang espesyal na panahon ng imbakan, katulad:

  • limang taon mula sa katapusan ng taon kung saan ito ay pinagsama-sama, kung ang time sheet ay isinasaalang-alang lamang ang trabaho ng mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho;
  • 50 taon mula sa petsa ng pagguhit ng TURV, kung isinasaalang-alang ang gawain ng mga empleyado na nakikibahagi sa nakakapinsala o mapanganib na trabaho.

Accounting at buwis

Batay sa data na ipinahiwatig sa talahanayan, kinakalkula ng departamento ng accounting sahod at iba't ibang benepisyo. Ang data na ito ay nakakaapekto rin sa pagbabayad ng mga buwis. Bigyang-pansin natin ang mga pangunahing panganib.

Kapag dumadaan mga pagsusuri sa buwis, kabilang ang buwis sa kita, ang kumpanya ay dapat magbigay ng maaasahang data sa bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ng bawat empleyado upang kumpirmahin ang kawastuhan ng mga accrual. Kung may nakitang mga paglabag, ang halaga ng buwis sa kita na ipinahiwatig sa mga ulat ay ituturing na hindi tama, na magsasama ng pagpapataw ng mga parusa.

Batay sa mga kita ng empleyado, ang organisasyon, bilang ahente ng buwis, ay dapat malaman kung ang taong ito ay residente ng buwis ng Russian Federation upang magamit ang tamang rate ng buwis sa pagkalkula. Ito ang report card na makapagpapatunay sa aktwal na presensya ng empleyado sa bansa. Ang tampok na ito ay dapat na partikular na isinasaalang-alang ng mga employer na nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa Belarus o Kazakhstan, dahil kapag tumatawid sa mga hangganan na ito, walang mga marka na ginawa sa pasaporte ng mamamayan. Kung magkaroon ng hindi pagkakaunawaan, mapapatunayan ng kumpanya na inilapat nito ang tamang rate, pinigil at sinisingil nang buo ang personal income tax.

Ang wastong pagpuno sa timesheet ay ginagarantiyahan ng kumpanya ang kakayahan ng Social Insurance Fund na magbilang ng mga gastos sa sick leave, dahil hindi posible na opisyal na kumpirmahin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, na lubhang mahalaga kapag kinakalkula ang mga halagang ito.