Bahay » libangan

Standard form t 2 reconciliation sa RVK. Personal na card ng empleyado

Para sa kumpleto at komprehensibong mga rekord ng tauhan, ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga personal na kard ng empleyado. Sa kanilang batayan, nabuo ang isang file ng tauhan. Depende sa bilang ng mga empleyado, ang mga card ay matatagpuan sa isang file cabinet o sa pagkakasunod-sunod ng alpabeto, o sa pamamagitan ng mga istrukturang dibisyon. Ang pinag-isang form No. T-2 ay ginagamit bilang isang form, na sumasalamin sa lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa pagkakakilanlan ng empleyado at kanyang aktibidad sa paggawa. Ang form ay binubuo ng 4 na pahina na naglalaman ng mga pampakay na bloke. Ang una at pangalawang pahina ay naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa empleyado at napunan kapag siya ay tinanggap; ang ikatlo at ikaapat ay pinupunan sa panahon ng proseso ng trabaho.

Ayon sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1, ang pagpapanatili ng mga personal na card ng mga empleyado ay sapilitan para sa mga organisasyon. Ang obligasyong ito ay hindi nalalapat sa mga negosyante, ngunit mayroon din silang karapatan na isagawa ang mga ito (dahil sa ilang mga kaso ito ay kapaki-pakinabang, halimbawa, para sa mga layunin ng pamamahala).

Punan ang personal card form

Ang proseso ng pagpuno at pagpapanatili ng mga card ay ganap na responsibilidad ng departamento ng HR ng organisasyon. Ngayon, maraming mga programa na ginagawang simple at maginhawa ang prosesong ito.

Ang batas ay hindi mahigpit na nagtatakda sa kung anong punto ang isang card ay dapat ibigay sa isang empleyado. Ang pinakamahusay na pagpipilian ay kaagad pagkatapos ng pagpapalabas ng isang order sa trabaho. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang entry sa work book tungkol sa kanyang appointment ay dapat na sabay na madoble sa kanyang personal card.

Ang mga sumusunod na dokumento ay ginagamit upang gumuhit at punan ang card: natapos ang kasunduan sa empleyado; ; pasaporte; aklat ng trabaho; sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado; para sa mga mananagot para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar, mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar; mga dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o espesyal na kaalaman; impormasyong ibinigay tungkol sa kanyang sarili ng empleyado (halimbawa, sa).

Sa ilang mga kaso, depende sa mga detalye ng trabaho, ang employer ay maaaring humiling mula sa taong nag-aaplay para sa trabaho ng mga karagdagang dokumento na ibinigay ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.

Kapag pinupunan ang form No. T-2, dapat mong ipahiwatig ang mga code ayon sa all-Russian classifiers: impormasyon tungkol sa populasyon (OKIN), mga specialty sa edukasyon (OKSO), mga propesyon ng manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa (OKPDTR).

Tingnan natin ang ilan lamang sa mga punto ng pinag-isang form No. T-2, na maaaring magbangon ng mga tanong kapag pinupunan.

Naka-on pahina ng pamagat, sa column na "Alphabet" ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.

Seksyon 1. Pangkalahatang impormasyon
Clause 5. "Kaalaman sa isang wikang banyaga" - ang mga sumusunod na antas ng kaalaman sa wika ay ibinigay: "Ako ay nagsasalita nang matatas", "Nagbabasa ako at nakakapagpaliwanag sa aking sarili", "Nagbabasa at nagsasalin ako gamit ang isang diksyunaryo".
Clause 8. "Karanasan sa trabaho" - nagpapahiwatig ng haba ng serbisyo na kinakalkula batay sa mga entry sa work book.

Seksyon 2. Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar
Kung sakali kung ang empleyado ay isang reserbang opisyal, ang impormasyon para sa seksyong ito ay kinuha mula sa military ID:
Talata 1. "Kategorya ng reserba" - walang mga marka na ginawa sa talatang ito para sa mga opisyal ng reserba.
Talata 3. "Komposisyon (profile)" - ang buong pangalan ng komposisyon (nang walang mga pagdadaglat) ay isinulat alinsunod sa talata 7 "Pangalan ng profile" ng ikatlong pahina ng ID ng militar.
Talata 4. "Buong code designation ng military specialty" - ang buong code designation ng military specialty ay isinulat, alinsunod sa talata b "VUS No."
Clause 5. "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - ay pinupunan batay sa entry sa talata 15 "Impormasyon sa mga medikal na eksaminasyon" sa pahina 10-13 ng ID ng militar. Ang mga kategorya ay ang mga sumusunod mga pagtatalaga ng liham: A - akma para sa serbisyo militar, B - akma para sa serbisyong militar na may maliliit na paghihigpit, C - limitadong angkop para sa serbisyo militar, D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar. Kung ang ID ng militar ay hindi nagpapahiwatig ng isang kategorya ng fitness, pagkatapos ay sa talata 5, talata 2 ng seksyon ng personal na card, ang kategoryang "A" ay ipinahiwatig.
Clause 7. "Nakarehistro sa militar:" (lahat ng data sa sugnay ay iginuhit sa lapis) - ang linyang "a" ay pinupunan kung mayroong isang utos ng mobilisasyon o isang selyo sa pagpapalabas at pag-alis ng mga utos ng mobilisasyon (ang empleyado card ay naglalaman ng data mula sa talata 16 ng pahina 14-21 military ID); Ang linyang "b" ay napunan kung ang empleyado ay nai-book sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan (ang serye at numero ng sertipiko ng pagpapaliban, ang bilang ng listahan ng mga posisyon at propesyon, pati na rin ang petsa ng pagpapaliban ay inisyu ng military commissariat ay ipinasok sa card).

Kung sakali kung ang empleyado ay napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar, ang mga talata 1, 3, 4 at 7 ng Seksyon 2 ay hindi pinupunan.
Point 2. "Ranggo ng militar" - ang marka na "napapailalim sa conscription" ay ginawa.
Clause 5. "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - isang entry ay ginawa batay sa data mula sa "sertipiko ng pagpaparehistro" ng mamamayan (sa pahina 1 sa seksyon 1 "Pangkalahatang impormasyon" pagkatapos ng salitang "kinikilala") sa anyo ng isang liham ng kaukulang kategorya (A, B, C o D).

Ang talata 8 ay nakumpleto kung ang empleyado ay umabot na sa limitasyon ng edad para sa pagiging reserba o idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan. Sa kasong ito, sinasabi ng column na "inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan."

Seksyon 3. Pag-hire, paglilipat sa ibang trabaho
Ang lahat ng data ay dapat ipasok sa seksyon batay sa pagkakasunud-sunod (pagtuturo) sa pag-hire, at dapat ding dalhin sa atensyon ng empleyado laban sa kanyang pirma.

Seksyon 10. Karagdagang Impormasyon
Ang seksyong ito ay maaaring maglaman ng impormasyon na nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang isang mas kumpletong talaan ng mga empleyado (halimbawa: "may lisensya sa pagmamaneho ng kategorya B", "may kapansanan na tao ng pangkat II", atbp.).

Paano punan ang personal na card ng isang empleyado

Ang dokumentong ito ay kinakailangan para sa bawat empleyado na nagtatrabaho sa enterprise.

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation "Sa mga libro ng trabaho" na may petsang Abril 16, 2003 No. 225 (tulad ng binago noong Marso 25, 2013) ay naglalaman ng mga sanggunian sa dokumentong ito, at ang Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation " Sa pag-apruba ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at ang pagbabayad nito” na may petsang 05.01 .2004 No. 1 inaprubahan ang form nito.

Personal na card T-2 kasama ang lahat ng data tungkol sa empleyado, kabilang ang kanyang propesyonal na tagumpay.

Personal na kard ng empleyado T-2 maaaring punan alinman sa pamamagitan ng kamay sa maayos na pagkakasulat o gamit ang mga automated system.

Ang mga typo at error ay hindi pinapayagan sa card, maliban sa mga tinatanggap na pagtanggal, halimbawa, kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa pagpapalit ng apelyido.

Personal na card ng empleyado sa form T-2 pinunan ng employer at nakaimbak sa kanyang HR department, at pagkatapos ay sa archive. Kapag nagsimula kang magtrabaho, ito ay pormal, at kapag umalis ka, ito ay sarado at inilipat para sa permanenteng imbakan.

Pinapayagan na lumikha ng isang bagong card kung ang luma ay hindi na magagamit. Sa kasong ito, ang isang kaukulang marka ay inilalagay sa lumang form.

Ang card ay pinupunan batay sa mga sumusunod na dokumento:

  1. Aklat ng trabaho;
  2. Sertipiko ng insurance;
  3. Diploma;
  4. Mga pasaporte;
  5. ID ng Militar;
  6. Iba pang mga dokumento (halimbawa, lisensya sa pagmamaneho, rekord ng medikal, atbp.).

Bilang karagdagan, ito ay sumasalamin sa:

  1. Mga detalye ng order ng trabaho;
  2. Impormasyon tungkol sa kontrata sa pagtatrabaho;
  3. Numero ng telepono ng empleyado;
  4. Yung proficiency level niya wikang banyaga.

Form ng personal na empleyado card (form T-2)

Ang personal na card ay nahahati sa 11 mga seksyon:

  1. Pangkalahatang impormasyon tungkol sa mukha.
  2. Pagrehistro ng militar. Ang impormasyon ay ipinahiwatig kung ang empleyado ay itinuturing na mananagot para sa serbisyo militar.
  3. Pag-hire, paglilipat sa ibang trabaho. Napunan batay sa work book.
  4. Sertipikasyon. Ang impormasyon mula sa sertipiko at ang mga detalye nito ay kinokopya.
  5. Advanced na pagsasanay. Ang seksyon ay nabuo batay sa mga sertipiko ng advanced na pagsasanay.
  6. Propesyonal na muling pagsasanay. Pinatunayan ng isang sertipiko o sertipiko ng edukasyon.
  7. Mga parangal, karangalan na titulo. Lahat ng uri ng mga insentibo at propesyonal na tagumpay ay naitala.
  8. Bakasyon. Ang seksyon ay naglalaman ng data tungkol sa lahat ng mga uri nito na ginamit ng empleyado habang nagtatrabaho sa enterprise.
  9. Mga Benepisyo. Halimbawa, isang grupong may kapansanan.
  10. Iba pang impormasyon. Halimbawa, ang mga detalye ng dayuhang pasaporte ng empleyado.
  11. Seksyon sa pagwawakas ng mga relasyon sa trabaho. Upang makumpleto lamang pagkatapos umalis ang empleyado. Naglalaman ito ng mga detalye ng utos, pati na rin ang mga dahilan para sa pagpapaalis.

Kung may nawawalang data o may negatibong sagot sa isang seksyon o iba pa, dapat iwanang blangko ang field na ito.

Ang mga indibidwal na field ng personal na card ay pinupunan sa pamamagitan ng pag-encode ng mga detalye. Kung nagsasaad ka ng mga maling numero o code na hindi nauugnay dito, maaaring ituring na sira ang card.

Kinukumpirma ng mamamayan ang katumpakan ng lahat ng impormasyong tinukoy sa personal na card, pati na rin ang mga pagsasaayos na ginawa dito, kasama ang kanyang lagda.

Personal na card T-2 - dokumento karaniwang anyo, na naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa empleyado. Upang makumpleto batay sa mga dokumentong ipinakita.

Personal na card ng empleyado- ito ay isang dokumento na nilikha ng departamento ng mga tauhan para sa bawat empleyado sa trabaho. Ito ay kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng mga tauhan ng paggawa sa organisasyon. Ang personal na card ay kasama sa personal na file at pinunan ng isang empleyado ng departamento ng mga tauhan batay sa isang pasaporte ng isang mamamayan ng Russian Federation, isang libro ng talaan ng trabaho, isang dokumento sa edukasyon, isang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado, mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar at iba pang mga dokumento na ibinigay ng batas ng bansa, pati na rin ang impormasyon na ibinigay ng empleyado.

Pagpuno ng isang personal na card

Ang personal card form ng empleyado ay mayroong karaniwang anyo T-2, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. Ang dokumentong ito ay binubuo ng 11 mga seksyon at naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

  • pangalan ng organisasyon, OKPO code;
  • petsa ng compilation, numero ng tauhan ng empleyado, kanyang TIN, numero ng sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado, unang titik ng apelyido ng empleyado, kalikasan at uri ng trabaho, kasarian;
  • numero at petsa kontrata sa pagtatrabaho;
  • pangkalahatang impormasyon tungkol sa empleyado (buong pangalan, petsa at lugar ng kapanganakan, pagkamamamayan, antas ng kaalaman sa mga wikang banyaga, impormasyon tungkol sa edukasyon, propesyon, haba ng serbisyo, katayuan sa pag-aasawa, komposisyon ng pamilya, mga detalye ng pasaporte, tirahan ng tirahan, numero ng telepono sa pakikipag-ugnayan) ;
  • impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar;
  • impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho (napunan batay sa mga entry sa work book);
  • mga resulta (petsa ng sertipikasyon, petsa at numero ng protocol, desisyon at rekomendasyon ng komisyon ng sertipikasyon);
  • data sa advanced na pagsasanay (kapag nag-aaral sa isang advanced na institusyon ng pagsasanay);
  • impormasyon tungkol sa propesyonal na muling pagsasanay (na pupunan kapag pinagkadalubhasaan ang isang bagong propesyon);
  • data sa mga parangal, insentibo (pasasalamat, bonus, sertipiko);
  • impormasyon tungkol sa lahat ng ibinigay na bakasyon;
  • karapatan ng empleyado sa mga benepisyong panlipunan (kung mayroon man);
  • karagdagang impormasyon (halimbawa, grupo ng may kapansanan, lisensya sa pagmamaneho, atbp.);
  • mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (napunan sa kaso ng pagpapaalis, ipahiwatig ang petsa ng pagpapaalis, numero at petsa ng kaukulang isa);
  • mga pirma ng responsableng empleyado ng departamento ng HR at ang empleyado kung kanino nilikha ang T-2 personal card.

Kung nagbabago ang data, ang empleyado serbisyo ng tauhan maaaring magpasok ng mga pagbabago sa card sa pamamagitan ng pagtawid ng walang kaugnayang impormasyon at paggawa ng bagong entry na nagsasaad ng "naitama" at ang petsa ng pagwawasto. Ang personal na card ng empleyado ay pinupunan sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer sa isang kopya at nakaimbak sa isang safe sa isang hiwalay na file cabinet.

Form T-2 personal employee card noong 2018 - form, sample filling, unified, Word, kinakailangan

Personal na kard ng empleyado T-2 - sample na pagpuno

Ang personal na card ng empleyado sa T-2 form ay isang pinag-isang anyo ng pangunahing pag-record ng impormasyon tungkol sa kasalukuyan at na-dismiss na mga tauhan ng negosyo.

Ito ay isang dokumento na binubuo ng labing-isang seksyon, kung saan ang una, pangalawa, pangatlo at ikasiyam (kung ang tao ay may naaangkop na mga karapatan) ay napunan kapag nag-aaplay para sa isang trabaho.

Ang natitirang mga seksyon ay pinupunan sa panahon ng trabaho ng empleyado, sa pamamagitan ng kamay o sa pag-print, batay sa mga dokumentong ibinigay sa panahon ng trabaho at nabuo sa panahon ng trabaho ng empleyado.

Bakit kailangan mo ng personal employee card form T-2?

Ang batas ay nagbibigay ng dalawang kaso kung kailan kinakailangan ang isang personal na card:

  • upang maging pamilyar sa mga entry sa work book;
  • at para sa pagtatala ng mga mananagot para sa serbisyo militar.

Sa ngayon, kapag ang karamihan sa mga proseso ay awtomatiko at naisakatuparan sa elektronikong anyo, ang dokumentong ito, sa tingin namin, ay sa prinsipyo ay hindi kailangan at isang panimula pamamahala ng mga talaan ng tauhan, inililihis ang mga mapagkukunan upang punan ito at maiimbak ito, at dapat itong patuloy na iimbak habang nagtatrabaho ang tao, at isa pang dagdag na 75 taon pagkatapos ng kanyang pagpapaalis.

Hindi bababa sa, pinirmahan ng empleyado ang card ng tatlong beses:

  • para sa katumpakan ng impormasyon kapag nag-aaplay para sa isang trabaho;
  • kapag nagbabasa ng entry sa trabaho sa work book;
  • sa pagpapaalis.

Kasunod nito, kung ang isang empleyado ay inilipat sa ibang mga posisyon at ang mga naaangkop na pagbabago ay ginawa sa kanyang work book, ang tao sa bawat oras na pumipirma sa card sa tapat ng duplicate na entry tungkol sa impormasyong ito.

Personal na card ng empleyado - form T-2 sample filling

Punto 1. Punan ang "header"

Ilalagay namin ang pangalan ng organisasyon at ang walong digit na OKPO code.

Naglalagay kami ng impormasyon sa isang talahanayan kung saan ipinapahiwatig namin ang petsa ng pagkumpleto, numero ng tauhan ng empleyado, ang kanyang Taxpayer Identification Number (kung magagamit) at SNILS, ang uri at katangian ng trabaho (tulad ng sa kontrata sa pagtatrabaho) at kasarian.

Sa cell na "Alphabet" inilalagay ang unang titik ng apelyido ng empleyado.

Sa cell na "Nature of work", permanente man o pansamantala (kung isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho) ay nakasulat.

Sugnay 2. Pangkalahatang impormasyon

Ilagay ang mga detalye ng kontrata sa pagtatrabaho.

Itinatala namin ang apelyido, unang pangalan, patronymic at iba pang personal na data ng empleyado, kabilang ang mga OKATO at OKIN code.

Ang OKATO code ay isang classifier sa isang administratibo at teritoryal na batayan ang Moscow ay may sariling mga code, ang St. Petersburg ay may sarili nito, at ang Chelyabinsk ay may sariling mga code. Maaari mong mahanap ang code sa Internet.

Ang OKIN code ay isang classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon. Kasama sa classifier na ito ang 293 na seksyon, bawat isa ay naglalaman ng kaukulang code.

Degree ng kaalaman sa isang wikang banyaga, sa kasong ito ay English, ang personal na card ng isang empleyado ay maaaring naglalaman ng:

  • nagbabasa at nagsasalin gamit ang isang diksyunaryo;
  • nagbabasa at kayang ipaliwanag ang kanyang sarili;
  • ay matatas.

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa edukasyon

Kung ang isang tao ay may dalawa mas mataas na edukasyon o ang empleyado ay nakatanggap din ng postgraduate bokasyonal na edukasyon, ang T-2 card ay may mga karagdagang column.

Sa talata 7 ipinapahiwatig namin ang propesyon na natanggap ng empleyado bilang resulta ng pagsasanay sa isang institusyong pang-edukasyon. Kung mayroong dalawa o higit pang mga propesyon, ipahiwatig ang isa kung saan kinuha ang empleyado.

Ipinasok namin ang haba ng serbisyo sa petsa ng pagpuno sa personal na card, i.e. sa oras ng pagpasok. Kinukuha namin ang impormasyon mula sa work book.

Ang kabuuang haba ng serbisyo ay ang panahon ng aktibidad sa pagtatrabaho na nagbibigay ng karapatan sa isang pensiyon sa katandaan.

Ang patuloy na haba ng serbisyo ay isang panahon ng aktibidad sa pagtatrabaho na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang mga benepisyo, kabilang ang pansamantalang kapansanan.

Ang haba ng serbisyo na nagbibigay ng karapatan sa isang mahabang serbisyo na bonus ay ang oras na ginugol sa pagtatrabaho sa ilang mga organisasyon at institusyon at sa ilang mga posisyon, halimbawa:

  • sa apparatus ng Defense Council ng Russian Federation;
  • sa Pangangasiwa ng Pangulo ng Russian Federation;
  • sa Judicial Department Korte Suprema atbp. ( buong listahan tingnan ang Seksyon II ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Kautusan ng Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan na may petsang Disyembre 27, 2007 No. 808).

Ang T-2 card ay hindi naglalaman ng isang seksyon sa karanasan sa seguro, kaya ang aming halimbawa ng pagpuno sa personal na card ng empleyado ng T-2 ay naglalaman lamang ng pangkalahatang karanasan sa trabaho, ang impormasyon tungkol sa kung saan maaaring kunin mula sa work book ng empleyado.

Habang nagtatrabaho ang empleyado sa organisasyon, natural na tataas ang haba ng serbisyo ng empleyado, samakatuwid, upang hindi ma-cross out o gumamit ng iba't ibang mga proofreader, sa una ay isulat ang impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo sa lapis, pagkatapos, kapag umalis ang empleyado, sumulat ito gamit ang isang panulat.

Sa talata 9, ipinapahiwatig namin ang kanyang marital status at marital status: kasal o walang asawa (kung walang asawa, mas mabuting ipahiwatig sa lapis; kung kasal, isulat sa panulat; kung kasal, isulat sa panulat; kung diborsiyado, ipahiwatig ang dokumento sa batayan kung saan ang kasal ay dissolved).

Ipinapahiwatig namin ang OKIN code para sa estado ng kasal:

  • hindi kailanman kasal;
  • ang kasal ay nakarehistro;
  • ang kasal ay hindi nakarehistro;
  • balo o balo;
  • opisyal na diborsiyado;
  • hiwalay (kapag hindi opisyal).

Ang pamilya ay binubuo ng mga asawa, asawa at mga anak.

Sa prinsipyo, maaari mong ipahiwatig ang mga magulang at mga kapatid na lalaki at babae, ngunit ito ay nasa iyong paghuhusga (ang mga asawa, sa pamamagitan ng paraan, ay hindi malapit na kamag-anak, ang relasyon na ito ay likas, hindi dugo).

Ang petsa ng pagpaparehistro sa lugar ng paninirahan ay matatagpuan sa selyo sa pasaporte.

Ang isang numero ng telepono ay kinakailangan para sa komunikasyon: halimbawa, ang isang empleyado ay hindi nagpakita para sa trabaho, maaari kang tumawag at malaman kung ano ang mali sa kanya. Maipapayo na kumuha ng pangalawang numero ng telepono mula sa empleyado para sa komunikasyon (mula sa pagsasanay).

Clause 3. Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

Marahil ang pinakamahirap na seksyon sa dokumentong ito ay pinunan batay sa:

  • mga sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar (conscripts), o
  • ID ng militar (nakareserba).

Para sa mga nakareserba:

Ang unang punto para sa mga opisyal ng reserba ay hindi napunan.

Ang ranggo ng militar ay maaaring tingnan sa talata 5 ng ID ng militar ng isang opisyal ng reserba.

Ang ikatlong item ay napunan nang walang pagdadaglat, halimbawa, komposisyon (profile) - utos o mga sundalo.

Sa ikaapat na talata tungkol sa pagtatalaga ng code na VUS (espesyalidad ng militar), ang buong digital na pagtatalaga ay ipinasok, tulad ng nakasulat sa ID ng militar, halimbawa, 021102 o 113195A;

  • A (angkop para sa serbisyo militar);
  • G (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar).

Kung walang entry sa military ID tungkol sa fitness category, itinakda namin ito sa category A.

Kinokopya namin ang pangalan ng military commissariat mula sa military ID.

Ang ikapitong talata ay dapat makumpleto kung:

  • mayroong isang utos ng mobilisasyon (nai-paste sa huling pahina ng pabalat) o isang selyo tungkol sa pagpapalabas at pag-withdraw ng isang utos ng mobilisasyon;
  • ang empleyado ay nakalaan para sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan.

Ang ikawalong talata ay pinupunan batay sa isang sertipiko mula sa rehistrasyon ng militar at opisina ng pagpapalista tungkol sa pagtanggal.

Para sa mga conscript:

Ang una, ikatlo, ikaapat at ikapitong puntos ay hindi napunan.

Sa ikalawang talata kinakailangang isulat na ang empleyado ay napapailalim sa conscription.

Ang ikalimang talata ay nagpapahiwatig ng impormasyon mula sa pagpaparehistro:

  • A (angkop para sa serbisyo militar);
  • B (angkop para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit);
  • B (limitadong akma para sa serbisyo militar);
  • G (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar);
  • D (hindi akma para sa serbisyo militar).

Sa lahat ng iba pang aspeto, ang pagpuno ay nagpapatuloy para sa mga manggagawang nakareserba.

Matapos punan ang seksyong ito, ang empleyado ng HR at bagong empleyado nilagdaan: ang una - para sa pagpasok ng impormasyon sa personal na card ng empleyado, ang pangalawa - para sa katumpakan ng impormasyong ibinigay.

Sugnay 4. Pag-hire at paglilipat

Ang seksyong ito ay pinunan batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho at isang order sa pagtatrabaho.

Ang lahat ng mga salita at numero ay dapat kunin mula sa mga dokumento ng trabaho.

Dapat pumirma ang empleyado sa ikaanim na hanay.

Sa pangkalahatan, ang isang empleyado ay kailangang pumirma sa tuwing siya ay ililipat sa ibang trabaho, inilipat sa ibang posisyon, atbp., iyon ay, palaging kapag ang isang bagong entry ay ginawa sa kanyang work book.

Ipagpalagay natin na malapit nang ma-promote ang ating empleyado. Sa kasong ito, ang ikatlong seksyon ng T-2 ay magiging ganito.

Ang panahon ng pagpaparehistro ay isang linggo.

Hindi kasama ang impormasyon tungkol sa mga pansamantalang paglilipat at pagbabago ng suweldo.

Sugnay 5. Sertipikasyon

Kung ang sertipikasyon ay isinagawa, ang desisyon ng komisyon ng sertipikasyon at ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod kung saan ang desisyon ng komisyon ng sertipikasyon ay naaprubahan ng desisyon ng employer ay naitala dito.

Kakakuha lang ng trabaho ng aming empleyado, kaya magiging malinis ang field na ito para sa kanya sa ngayon.

Aytem 6. Propesyonal na pag-unlad, pagsasanay at mga parangal

Ang mga seksyong ito ay pinupunan nang katulad sa seksyong "Certification": kung ang isang tagapag-empleyo ay nagpadala ng isang tao sa isang lugar (upang mapabuti ang kanilang mga kwalipikasyon, para sa muling pagsasanay) o magpahayag ng pasasalamat, ang lahat ng ito ay dapat na maipasok sa naaangkop na seksyon ng T-2 card.

Kung ang tagapag-empleyo ay hindi nag-organisa ng anuman at hindi nagpapadala ng sinuman saanman, ang mga seksyong ito ay mananatiling blangko.

Kung ang isang empleyado mismo, sa pagsasalita, ay aktibong natututo ng bago at nagdadala ng isang sertipiko o diploma, ang impormasyon tungkol sa natapos na pagsasanay ay kailangang ipasok.

Clause 7. Bakasyon

Ang impormasyon tungkol sa lahat ng bakasyon ay ipinasok dito:

  • taunang;
  • pang-edukasyon;
  • walang bayad;
  • karagdagang bayad, atbp.

Mukhang ganito ang lahat:

Ang impormasyon tungkol sa pagpapalit ng bahagi ng bakasyon ng kabayaran sa pera ay ipinasok din dito.

Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa kumpanya sa loob ng mahabang panahon at nagbabakasyon sa pana-panahon, maaga o huli ay magtatapos ang mga column sa seksyong ito. Sa kasong ito, kinakailangan na gumawa ng karagdagang sheet kung saan ang talahanayan ng seksyong ito ay madoble. Ang sheet ay dapat na idikit sa T-2 card.

Sa pagsasagawa, may mga sitwasyon kapag ang petsa ng pagbabalik ng empleyado mula sa bakasyon ay hindi tumutugma sa petsa na tinukoy sa pagkakasunud-sunod (dahil sa pagkakasakit o pagpapabalik mula sa bakasyon).

Sa kasong ito, kailangan mong maingat na i-cross out ang maling entry (ngunit dapat itong gawin sa paraang nababasa ang lumang entry!) at magpasok ng bago, tama.

Sa mga margin ng T-2, dapat mong isulat ang "Paniwalaan ang naitama", ipahiwatig ang mga detalye ng dokumento na may kaugnayan kung saan ang mga deadline ay inilipat, ang lagda, transcript at posisyon ng espesyalista sa HR na nagtala ng mga pagbabago.

Sugnay 8. Mga benepisyong panlipunan at karagdagang impormasyon

Ang mga seksyong ito ay pinupunan batay sa mga dokumentong nagpapatunay sa mga karapatan ng mga empleyado sa mga kaugnay na benepisyo at sa pagtukoy sa mga dokumento ng regulasyon na nagtatatag ng mga benepisyong ito.

Huwag matakot: kung ang isang tao ay nasa mga benepisyo, siya mismo ang magdadala nito mga kinakailangang dokumento, kung saan isusulat ang lahat, at kung hindi ito kabilang sa kategoryang ito, hindi na kailangang punan ang mga seksyong ito.

Clause 9. Pagtanggal ng empleyado

Kabilang dito ang impormasyon mula sa utos na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho sa parehong salita tulad ng tinukoy sa utos ng pagpapaalis.

At sa wakas, pinirmahan ng personnel specialist at ng dating empleyado ang T-2.

Imbakan ng mga T-2 card

Ang mga personal na card ay nakaimbak sa mga espesyal na folder ng nomenclature, na hiwalay sa mga personal na file at mga order sa trabaho (bagaman mas makatuwirang iimbak ang mga ito nang magkasama).

Ang mga card ay dapat na naka-imbak sa paraang walang sinuman ang makakakuha ng mga ito at basahin ang mga ito (pagtitiyak ng seguridad ng personal na data ng mga empleyado).

Ang T-2 ng kasalukuyan at mga retiradong tauhan ay nakaimbak nang hiwalay sa isa't isa.

Walang ibang mga kinakailangan para sa pag-iimbak ng mga card.

Nakumpleto ang form na T-2

Form T-2

Pinagmulan: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Form T-2. Personal na card ng empleyado. Form at sample 2018

Ang mga personal na card ng mga empleyado ay ginagamit ng mga institusyon para sa layunin ng kumpletong mga talaan ng tauhan. Ang batas ay nag-oobliga sa mga tagapamahala na alagaan ang paglikha ng naturang card para sa bawat empleyado. Ang form para sa mga dokumentong ito ay ang T-2 form. Ito ay inaprubahan at pinag-isa ng Resolution No. 1 ng State Statistics Committee ng Russian Federation at pinanatili ang orihinal nitong istraktura mula noong Enero 2004.

Sample at blangkong anyo ng personal na card ng empleyado

FILES
I-download pagpuno ng sample personal na card ng empleyado sa form T-2 .xlsDownload blangkong anyo bumubuo ng T-2 .xls

Paano nakabalangkas ang form. Pangunahing Tampok

Ang mga personal na card ng mga empleyado ay ang kinakailangang batayan para sa paglikha ng isang index ng card ng lahat ng mga empleyado ng institusyon. Ang mga ito ay naka-imbak sa isang file cabinet sa alphabetical order. Kung mayroong maraming mga empleyado sa isang institusyon, kung gayon ang mga dokumento ay maaaring isaayos ng departamento. Walang malinaw na legal na kinakailangan para sa paghahain ng file cabinet. Ang kailangan lang ay magkaroon ng personal card ang bawat empleyado sa T-2 form.

Ang Form T-2 ay binubuo ng 4 na pahina. Ang impormasyon sa loob nito ay nahahati sa 11 thematic blocks. Ang card ay dapat punan ng isang tao mula sa serbisyo ng tauhan, at kung ito ay imposible sa ilang kadahilanan, ng pinuno ng institusyon.

Ang Form T-2 ay may ilang mahahalagang katangian:

  • Ang mga pahina 1 at 2 ay napunan sa oras na ang isang tao ay tinanggap para sa isang posisyon, at 3 at 4 - sa panahon ng proseso ng kanyang trabaho;(ang mga larawan sa ibaba at ang sample mismo ay partikular na idinisenyo para sa dokumentong ginawa mo kapag may empleyadong sumali sa iyo;
  • ang card ay nilikha batay sa isang bilang ng mga dokumento na ipinakita ng empleyado mismo;
  • para sa mas simple at mas maginhawang pagpuno, pinapayagan ang paggamit ng mga programa sa computer;
  • hindi pinapayagan ang pagpapalabas ng T-2 card ng empleyado mismo.

Mahalaga! Ang mga negosyante lamang ang hindi kasama sa obligasyon na lumikha ng mga personal na card. Ngunit kahit na sila ay madalas na nagtatago ng mga kard sa kanilang sariling kagustuhan upang magamit ang mga ito sa gawaing pamamahala.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa pagpuno sa card

Ang batas ay hindi nagtatatag ng malinaw na mga deadline para sa paglikha ng isang T-2 card. Ang pinakamagandang opsyon ay gawin ito sa oras na ang isang tao ay tinanggap para sa isang posisyon, ngunit maaari kang maghintay. Ang pangunahing bagay ay ang tala sa work book tungkol sa pagkuha para sa posisyon ay nadoble sa card.

Upang matagumpay na makalikha ng T-2 card, kailangan ng ilang papel:

  • kontrata sa pagtatrabaho;
  • isang order na inisyu ng employer;
  • pasaporte;
  • work book (o iba pang paraan ng pagkumpirma ng karanasan sa trabaho);
  • sertipiko ng seguro sa pensiyon;
  • diploma o iba pang ebidensya ng edukasyon, mga kwalipikasyon, espesyal na kaalaman;
  • para sa mga taong maaaring ma-draft sa hukbo - mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar;
  • autobiography (opsyonal - ang empleyado ay maaaring magbigay ng impormasyon nang pasalita).

Mahalaga! Ang mga detalye ng trabaho kung saan ang isang tao ay tinanggap kung minsan ay nangangailangan ng pagkakaloob ng mga karagdagang dokumento. Obligado ang employer na hilingin ang mga ito upang kumpleto ang impormasyon sa T-2 card.

Upang punan ang seksyon 2, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar, kakailanganin mo ang mga sumusunod na dokumento:

  • para sa mga tao sa reserba - isang pansamantalang sertipiko o isang ganap na ID ng militar;
  • para sa mga taong maaaring ma-draft - kumpirmasyon na ang tao ay napapailalim sa draft.

Pagpupuno. Detalyadong halimbawa

Ang Form T-2 ay isang medyo malaking dokumento, kaya titingnan natin ang pagpuno nito nang hiwalay para sa bawat isa sa 11 subsection. Upang mas maunawaan ang istraktura ng mapa at malaman kung anong mga subsection ang mayroon, i-download libreng sample. Ang dokumentong ito sa *.xls na format ay hindi naglalaman ng mga error at maaaring ligtas na magamit para sa mga layuning pang-impormasyon at sa direktang gawain ng serbisyo ng HR.

Paano punan ang header ng personal na card ng isang empleyado

Ang header ay naglalaman ng OKUD at OKPO code. Sa kasong ito, ang OKUD ay ang code ng card mismo, at ang OKPO ay ang code ng institusyon, batay sa statistical data. Bilang karagdagan, dapat mong ipasok ang buong pangalan ng institusyon (hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat). Pagkatapos ng pangalan kailangan mong maglagay ng kuwit at isulat ang address (mas mabuti na aktwal, hindi legal). Ito ay sa iyong paghuhusga; hindi namin ito ipinahiwatig sa halimbawa.

Ang petsa ay inilagay sa format na DD.MM.YYYY (halimbawa, 08/01/2016).
Numero ng tauhan– ito ang serial number na nakatalaga sa empleyado sa institusyon.
TIN hindi na kailangan pumasok. Ang isang tao ay hindi kinakailangang magbigay nito kapag nag-aaplay para sa trabaho, kaya maaaring iwanang blangko ang field.
SNILS(insurance number) ay kinakailangan.

Dapat itong ibigay ng isang tao kaugnay ng Bahagi 1 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation. Kung ito ang kanyang debut employment, pagkatapos ay may kaugnayan sa Part 4 ng parehong artikulo, ang SNILS ay dapat na inisyu ng employer.
"Alpabeto"– ito ay isang field para sa paglalagay ng unang titik ng apelyido ng empleyado. Ang kalikasan ng trabaho ay ipinasok batay sa utos ng employer. Maaari itong maging permanente o pansamantala.

Sahig Maaari mong ipahiwatig ito gamit ang titik M/F, o maaari mong isulat ang buong salita.

Mahalaga! Ang uri ng trabaho na ipinahiwatig sa T-2 ay maaari lamang isa - ang pangunahing. Kung ang isang tao ay nagtatrabaho ng part-time, kung gayon ang isang card ay hindi gagawin para sa kanya, dahil mayroon siyang isa sa kanyang pangunahing trabaho.

Punan ang T-2 form ayon sa seksyon

Seksyon 1. Pangkalahatang impormasyon

Ang seksyong ito ay dapat punan ng impormasyon mula sa pasaporte ng empleyado. Ang impormasyon ay dapat na maipasok nang malinaw, nang walang pagdadaglat ng anuman. May mga tampok na dapat isaalang-alang kapag pinupunan:

Ang petsa ng kapanganakan ay inilagay sa kabuuan nito (halimbawa, Mayo 23, 1982), at sa field na “Code” ito ay nadoble sa format na DD.MM.YY (05/23/82). Ang lugar ng kapanganakan ay hindi maaaring lumampas sa 100 character. Gumamit ng mga heograpikal na pagdadaglat (lungsod, rehiyon, nayon, atbp.)

) ay posible, ngunit ang mga salita tulad ng nayon, nayon, kishlak, aul ay dapat na nakasulat sa kabuuan ng mga ito. Kung mayroon kang dual citizenship, dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng bansa kung saan ang empleyado ay isang mamamayan. Ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon kung saan nagtapos ang empleyado ay maaaring paikliin nang hindi nakompromiso ang kahulugan.

Ang haba ng serbisyo ay dapat kalkulahin batay sa talata 61 ng Mga Tagubilin, na inaprubahan ng Resolution No. 192p ng Pension Fund Board.

Ang buong pangalan ng mga miyembro ng pamilya ay inilagay nang buo, nang walang mga pagdadaglat.

Kung ang pagpaparehistro at lugar ng aktwal na paninirahan ay magkapareho, kung gayon ang address ay hindi kailangang ma-duplicate. Ang pangalawang hanay ay hindi napunan.

Ang pinakamahirap na punto sa seksyon 1 ay ang pag-encode. Ang mga error sa kanila ay hindi katanggap-tanggap:

OKATO– code ng lokalidad, na inaprubahan ng Resolution No. 413 ng State Standard ng Russian Federation;
OKIN– kodigo sa pagkamamamayan ng empleyado (RF citizenship – 1, dalawahan – 2, dayuhan – 3, walang pagkamamamayan – 4);
OKSO– code ng propesyon o espesyalidad na nakuha ng empleyado sa proseso ng edukasyon;
OKPDTR– isa pang anyo ng specialty code.

Mahalaga! Ang empleyado ng HR ay may access sa lahat ng pag-encode. Hindi niya maaaring hingin ang mga code na ito mula sa taong ginawa ang card.

Seksyon 2. Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar

Ang mga rekord ng militar ay ginagamit upang makumpleto ang seksyong ito. Dapat walang mga paghihirap kapag pinupunan, dahil ang mga kinakailangan ng T-2 card ay napakalinaw. Gayunpaman, mayroong ilang mahahalagang tampok:

Ang item 1 ay hindi kailangang kumpletuhin kung ang taong nag-aaplay para sa trabaho ay isang reserbang opisyal. Ang punto 3 ay pinunan nang walang anumang pagdadaglat. Maaaring magbago ang point 7, kaya punan ito ng lapis. Ang Seksyon 2 ay dapat suriin at pirmahan ng HR Inspector. Bilang karagdagan sa lagda, ang transcript nito at ang posisyon ng inspektor ay dapat ipahiwatig.

Dapat ding lagdaan ng empleyado ang seksyong ito.

Seksyon 3. Pag-hire. Mga pagsasalin

Ang haba ng serbisyo ng empleyado ay ganap na nakasalalay sa seksyong ito, kaya ang mga pagkakamali ay hindi katanggap-tanggap. Ang pangunahing dokumento na dapat punan ay ang utos ng manager. Ang lahat ng impormasyong ipinahiwatig sa seksyon 3 ay dapat na madoble sa workbook. Dapat lagdaan ng empleyado ang lahat ng mga entry sa seksyon.

Seksyon 4. Sertipikasyon

Ang pangunahing punto ng seksyong ito ay "Desisyon ng Komisyon". Ang column na ito ay dapat maglaman ng opisyal na mga salita, tulad ng "angkop para sa posisyon na hawak." Sa kaso ng pagkakaiba, "hindi sumusunod" ay nakasulat, at kung kinakailangan ang muling sertipikasyon, ito ay ipinahiwatig sa desisyon ng espesyal na komisyon.

Ang mga petsa ng sertipikasyon at paggawa ng protocol ay naitala sa format na DD.MM.YYYY. Ang batayan para sa pagpuno sa seksyong ito ay ang dokumentong ibinigay sa tao sa oras ng sertipikasyon.

Seksyon 5-6. Advanced na pagsasanay. Propesyonal na muling pagsasanay

Ang mga seksyong ito ay pinupunan ayon sa mga dokumento ng taong nag-aaplay para sa isang trabaho, o ayon sa impormasyon mula sa departamento ng pagsasanay ng mga tauhan. Walang partikular na mga paghihirap sa pagpuno ng mga ito. Dapat tukuyin ang mga petsa sa format na DD.MM.YYYY. Ang pagkumpleto ng lahat ng mga seksyon ay ipinag-uutos (maliban sa mga kaso kung saan walang maisulat - halimbawa, sa kawalan ng mga kwalipikasyon o muling pagsasanay).

Seksyon 7. Mga parangal

Kasama sa seksyong ito ang anumang uri ng mga insentibo na natanggap ng empleyado sa panahon ng kanyang buhay nagtatrabaho. Ang mga batayan ay Artikulo 191 ng Labor Code ng Russian Federation at mga lokal na kilos. Bilang karagdagan sa mga tala sa mga parangal at parangal na titulo, kailangan nilang mailista. Ang mga pagdadaglat ay katanggap-tanggap kung hindi sila nagdudulot ng pagkawala ng kahulugan.

Seksyon 8. Bakasyon

Ang seksyong ito ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa bawat bakasyon na natanggap ng empleyado:

  • regular na taunang bakasyon;
  • umalis nang walang bayad;
  • umalis para alagaan ang isang bata.

Kinakailangang ipahiwatig ang uri ng bakasyon, ang time frame nito, tagal at mga dahilan para sa pagbibigay. Kung ang bakasyon ay ginamit sa mga bahagi, ang taon ng pagtatrabaho ay kinakalkula pa rin nang buo.

Mahalaga! Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa isang institusyon sa loob ng mahabang panahon, kung gayon ang seksyon ng bakasyon ay aapaw. Pagkatapos nito, ang isang "Addendum sa personal na card ng empleyado" ay nilikha. Ang karagdagan na ito ay dapat magkaroon ng isang header na katulad ng header ng pangunahing dokumento, pati na rin ang isang tabular na bahagi ng nawawalang seksyon.

Seksyon 9. Mga benepisyong panlipunan

Kasama sa seksyong ito ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga benepisyong ibinibigay sa empleyado alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Seksyon 10. Karagdagang impormasyon

Hindi mo kailangang magsulat ng kahit ano sa seksyong ito. Ang tanging batayan para sa pagpuno nito ay ang pagnanais ng employer. Maaaring naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa pag-aaral ng empleyado, pagdalo sa ilang mga kurso, grupong may kapansanan, atbp.

Seksyon 11. Pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho

Ang mga tampok ng pagpuno sa seksyong ito ay kapareho ng sa seksyon 3. Ang pagkakaiba lamang ay hindi lamang ang empleyado, kundi pati na rin ang HR inspector ay dapat pumirma. Ang petsa ng pagpapaalis ay ang araw kung saan huling aktwal na gumanap ng empleyado ang kanyang trabaho.

Mga karaniwang pagkakamali kapag pinupunan ang T-2 form

Nangyayari na ang mga empleyado ng HR ay nagkakamali sa personal na card ng isang empleyado. Wala itong anumang mga espesyal na kahihinatnan, at hindi ito nakakapinsala sa empleyado mismo. Ngunit kung mayroong maraming mga pagkakamali, pagkatapos ay sa panahon ng isang panlabas na pag-audit ang departamento ng HR ay maaaring pagmultahin para sa hindi magandang kalidad ng trabaho.

Ang mga pangunahing pagkakamali na madalas na nangyayari:

Gamit ang mga espesyal na character

slash (/) , colon (:) , equal sign (=) at iba pang mga espesyal na character ay hindi maaaring gamitin sa T-2 form. Ang mga ito ay lalo na mahigpit na ipinagbabawal sa coding zone.
Hindi tumpak na pagpuno.

Ang teksto ay maaaring lumampas sa inilaan na mga margin kung kinakailangan. Ngunit hindi siya dapat pumunta sa coding zone.

Kung mayroong kahit isang letra sa zone na ito, pormal na ituturing na sira ang card at kakailanganing muling isulat.

Mga gitling

Ang karaniwang pagkakamali na ito ay dahil sa maraming iba pang mga dokumento, ang mga gitling ay katanggap-tanggap o kailangan pa nga. Hindi sila dapat nasa T-2 form. Kung walang isusulat sa hanay, dapat itong iwanang ganap na walang laman.

Pagpuno ng isang form sa isang computer

Ang paunang pagpuno ng T-2 (sa pag-hire) ay maaaring gawin sa isang computer o mano-mano. Ngunit ang mga rekord na ginawa sa panahon ng trabaho ng empleyado dapat gawin nang mahigpit sa pamamagitan ng kamay! Ang empleyado ay dapat na pamilyar sa mga rekord na ito laban sa pagtanggap.

Mahalaga! Ang isang nasirang card (tingnan ang error 2) ay maaari lamang muling isulat kapag paunang pagpuno. Kung ang dokumento ay nasira sa mga kasunod na mga entry, hindi ito maaaring muling isulat o muling i-print.

Umaasa kaming nakatulong sa iyo ang materyal na ito na makakuha ng isang personal na card ng empleyado. Huwag kalimutang i-save ang page bilang mga social network- ito ay darating sa madaling gamiting!

Pinagmulan: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Personal na card ng empleyado sa form T-2: mga tagubilin para sa pagpuno

Ang mga opisyal ng HR, kapag nagrerehistro ng isang bagong empleyado, ay nagpapanatili ng dokumentasyong kinakailangan ng batas. Kabilang sa mga papeles na hindi palaging kinakailangang panatilihin, ngunit nakatanggap ng malawakang praktikal na paggamit, ay ang personal na card ng empleyado sa T-2 form. Tingnan natin ang mga tagubilin para sa pagpuno ng card. Maaari mo ring i-download kinakailangang form at isang sample form na T-2.

Ano ang gamit ng personal card?

Ang aplikante ay na-interview, na-hire, isang acceptance order ang inisyu, at ngayon ay kailangan niyang dumaan sa employment procedure. Upang gawin ito, kailangan niyang magsumite ng isang set na pakete ng mga dokumento na naglalaman ng maraming magkakaibang impormasyon.

Upang ma-systematize ang impormasyong ito para sa karagdagang accounting, ang data ay naitala sa mga espesyal na dinisenyo na card. Kaya, ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga empleyado ng negosyo ay bumubuo ng isang file cabinet na maginhawa para sa kumpletong accounting.

Goskomstat Russian Federation binuo at inaprubahan sa Resolusyon Blg. 1 ng Enero 5, 2004 "Sa pag-apruba ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad", isang form para sa pagpuno ng isang personal na kard, na tinatawag na T-2.

Sa ganitong porma, maginhawang ipakita ang lahat ng makabuluhang impormasyon tungkol sa empleyado. Kung isinasaalang-alang ng enterprise na kinakailangan, maaari itong bumuo ng sarili nitong rehistro ng data ng tauhan batay sa batayan nito.

Pansin! Ang isang personal na card ng empleyado ay ginagamit para sa mga empleyadong humahawak ng anumang posisyon, parehong full-time at part-time. Ito ay maginhawa upang ayusin ang mga personal na card sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o ipamahagi ang mga ito sa pamamagitan ng mga istrukturang dibisyon.

Ang nabanggit na Resolusyon sa talata 2 ay kinokontrol ang ipinag-uutos na pagpapanatili ng isang personal na card para sa bawat empleyado sa lahat ng mga organisasyon. Kaya sa mga negosyo imposibleng mapanatili ang personal na file ng isang empleyado nang hindi nag-isyu ng mga personal na card.

Tungkol sa mga indibidwal na negosyante, para sa kanila, hindi kailangan ang pag-iingat ng mga rekord sa mga personal na card, ngunit may karapatan din silang gamitin ang T-2 form.

Katanggap-tanggap ba ang pagpapanatili ng isang personal na card sa electronic form?

Karamihan sa daloy ng dokumento ngayon ay inililipat mula sa papel patungo sa elektronikong anyo, binabawasan nito ang posibilidad ng mga pagkakamali, pinapaginhawa ang mga manggagawa na responsable para dito at binabawasan ang bilang ng mga pagkakamali. Ngunit hindi lahat ng mga dokumento ay maaaring ilipat mula sa papel na media eksklusibo sa digital form.

Ang isang personal na card, bilang karagdagan sa paglalagay ng ilang data dito na nagpapahintulot sa pagkakaroon sa digitized na anyo, ay nagbibigay ng mandatoryong visa para sa empleyado sa mga kaso ng paggawa ng mga pagbabago sa work book o pag-isyu ng mga order tungkol sa:

  • mga bonus;
  • aksyong pandisiplina;
  • pagpunta sa bakasyon;
  • panloob na pagsasalin;
  • mga dismissal.

Ang anumang bagong pagpasok sa talaan ng trabaho o kautusang inilabas tungkol sa empleyado ay dapat na maipakita sa personal na kard. Dapat pamilyar ang empleyado ginawang pagbabago, na kinumpirma ng kanyang pagpipinta.

Dapat itong matatagpuan:

  • sa pahina 2 ng form T-2 - katibayan ng kawastuhan ng naitala na impormasyon;
  • sa pahina 3 – kumpirmasyon ng trabaho at paglilipat (kung mayroon);
  • sa pahina 4 – pagtatala ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis.

Pansin! Hindi ka maaaring magpanatili ng mga personal na card ng eksklusibo sa pamamagitan ng computer. Gayunpaman, para sa kadalian ng paggamit, maaari mong i-duplicate ang isang tiyak na halaga ng data mula sa T-2 form, na hindi nangangailangan ng personal na pag-apruba.

Ang mga panimulang dokumento para sa pagpuno sa rehistrong ito ay ang mga dokumento mula sa pakete na isinumite sa trabaho. Ang ilang mga papeles na may impormasyong kailangan para sa T-2 ay maaaring ihanda nang direkta sa organisasyon.

Ang empleyado na pumupuno sa personal na card ay mangangailangan ng mga sumusunod na dokumento ng empleyado:

  • ang kontrata sa pagtatrabaho ay ang pangunahing dokumento na makikita sa card; ito rin ang batayan ng pagpaparehistro
  • kard ng pagkakakilanlan ng empleyado (pasaporte);
  • SNILS;
  • TIN – hindi kinakailangang iharap kapag nag-aaplay para sa isang trabaho (kung ito ang unang trabaho, ang TIN ay ibibigay ng employer);
  • sertipiko ng edukasyon (diploma, sertipiko);
  • ID ng militar;
  • isang palatanungan na naglalaman ng data sa katayuan sa pag-aasawa, kung napunan ito ng empleyado sa panahon ng pagpaparehistro (kung walang talatanungan, mga kopya ng sertipiko ng kasal, sertipiko ng kapanganakan, atbp.);
  • libro ng trabaho sa trabaho sa pangunahing lugar ng trabaho;
  • sertipiko ng haba ng serbisyo mula sa pangunahing lugar ng trabaho - para sa part-time na trabaho.

Para sa iyong kaalaman! Kung kailangan ng karagdagang impormasyon, maaari itong ilagay sa personal card ayon sa empleyado.

I-download ang personal card form na T-2 nang libre sa Word format.

Mag-download ng libreng personal card form na T-2 sa Excel na format.

Mag-download ng halimbawa ng pagpuno ng isang personal na card sa format na Pdf.

Personal na card ng empleyado (form T-2): sample na pagkumpleto para sa 2018

Ang responsibilidad para sa paglikha, paggawa ng mga entry at pag-iimbak ng mga personal na card ay nakasalalay sa isang espesyal na awtorisadong responsableng empleyado ng tauhan o legal na departamento.

Ang mga T-2 form sa mga organisasyon ay mga dokumento mahigpit na pag-uulat at dapat pangalagaan sa loob ng 75 taon. Kapag naka-imbak, ang mga ito ay hiwalay sa mga personal na file.

Ang form ay naglalaman ng 11 mga seksyon na matatagpuan sa 4 na pahina. Ang unang dalawang pahina ay dapat na punan nang direkta sa trabaho. Ang natitirang mga sheet ay dapat punan sa panahon ng proseso ng trabaho.

Mga mahahalagang nuances ng pag-isyu ng isang personal na card

Upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagdidisenyo at pagpapanatili ng isang personal na card, dapat mong sundin pagsunod sa mga tuntunin, na inaprubahan ng mga nauugnay na regulasyon.

  1. Maaari mong punan ang form sa pamamagitan ng kamay (asul o itim na tinta) o i-print ito gamit ang isang computer.
  2. Ang seksyon 2 ng personal na kard ay dapat punan ng eksklusibo sa pamamagitan ng kamay.
  3. Hindi pinapayagan ang mga blots, pagwawasto at hindi mabasang sulat-kamay.
  4. Ang pagkakasundo ng mga commissariat ng militar sa mga dokumento ng pagpaparehistro ng militar ay nabanggit sa isang simpleng lapis.
  5. Mas maginhawang panatilihin ang card sa karton kaysa sa simpleng papel, upang maiwasan ang mabilis na pagkasira.

Mga panuntunan at sample para sa pagpuno ng T-2 form

Bago magpatuloy sa pagpasok ng impormasyon sa mga pangunahing seksyon, dapat mong punan ang header ng form. Dapat mong ilagay ang buong pangalan ng organisasyon at ang OKPO code nito.

Pagkatapos punan ang talahanayan:

  • petsa ng paglabas ng personal na card (nakasulat sa mga numero sa format na "araw - buwan - taon");
  • numero ng tauhan ng empleyado (hindi hihigit sa 6 na character) - itinalaga sa bawat bagong empleyado at hindi nagbabago sa panahon ng panloob na paggalaw;
  • Numero ng TIN;
  • Numero ng SNILS;
  • sa column na "Alphabet" kailangan mong ilagay panimulang liham apelyido ng empleyado (ito ay kinakailangan para sa mas maginhawang paglalagay sa pangkalahatang file cabinet);
  • permanente o pansamantalang katangian ng trabaho;
  • pangunahing trabaho o part-time na trabaho;
  • kasarian ng empleyado (titik "M" o "F").

Pangkalahatang impormasyon

Ang unang seksyon ay nagsisimula sa numero at petsa ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho - ang mga numerong ito ay ipinasok sa mga kahon na ibinigay para sa kanila sa kanang sulok sa itaas ng dokumento.

Column 1. Ang buong pangalan ng empleyado ay nakasulat nang walang mga pagdadaglat, tulad ng sa pasaporte.

Hanay 2. Ang petsa ng kapanganakan ay nakasulat sa mga salita, at sa gilid ito ay ibinibigay sa mga numero.

Hanay 3. Ang lugar ng kapanganakan ay ipinahiwatig tulad ng sa pasaporte ang code ayon sa direktoryo ng OKATO ay ibinigay sa kahon. Ang entry ay hindi dapat mas mahaba sa 100 character. Ang mga salitang "distrito", "rehiyon", "nayon", "istasyon" ay maaaring paikliin, ngunit ang "nayon" at "stanitsa" ay hindi maaaring paikliin.

Column 4. Citizenship (huwag paikliin) at OKIN code:

  • para sa mga mamamayan ng Russian Federation - 1;
  • doble - 2;
  • ibang bansa – 3;
  • walang estado – 4.

Column 5. Impormasyon tungkol sa antas ng kasanayan sa isang wikang banyaga: kailangan mong ipahiwatig ang wika na may mga salita at isang code number at ang kasapatan ng mastery nito ayon sa tinatanggap na hierarchy:

  • "Nagbasa at nagsasalin ako gamit ang isang diksyunaryo" - numero 1 sa kahon ng code;
  • "Nabasa ko at naipaliwanag ko ang aking sarili" - code 2;
  • "Ako ay matatas" - numero 3.

Hanay 6. Upang mag-iwan ng impormasyon tungkol sa natanggap na edukasyon, dapat mong isulat ang lahat ng mga institusyong pang-edukasyon na natapos, ipahiwatig ang kwalipikasyon na nakuha kasama ang OKSO code at mga detalye ng mga diploma na natanggap.

Mahalaga! Kung ang edukasyon sa institusyong pang-edukasyon ay hindi natapos, pagkatapos ay ang huling kumpletong edukasyon na natanggap ay nakasulat. Kung ang iyong pag-aaral ay nagpapatuloy sa oras ng trabaho (halimbawa, sa pamamagitan ng sulat sa isang unibersidad), dapat mong ipahiwatig ang kurso ng pag-aaral o ang bilang ng mga kursong kinuha.

Column 7. Ang pangalan ng propesyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado sa organisasyong ito ay nakalagay dito (formulation ayon sa staffing table), at ang code nito ayon sa OKPDTR. Maaari kang magpahiwatig ng karagdagang propesyon kung maaaring mahalaga ito.

Hanay 8. Ang karanasan (ayon sa work book) ay ipinahiwatig sa petsa ng pagtatrabaho, tumpak sa araw, hinati-hati sa kabuuan at tuloy-tuloy.

Hanay 9-10. Marital status at malapit na kamag-anak ng empleyado (asawa, magulang at/o mga anak, kapatid), OKIN code:

  • ay hindi kasal (hindi kasal) - code 1;
  • sa kasal - code number 2;
  • sa isang sibil na kasal - numero 3;
  • balo o balo - 4;
  • diborsiyado – 5.

Hanay 11. Ang data ng pasaporte ay nakasulat mula sa dokumento.

Kahon 12. Pagpaparehistro at aktwal na lugar Ang paninirahan ay binuo ayon sa parehong mga patakaran tulad ng column 3. Kailangan mo rin ang contact na numero ng telepono ng empleyado mismo at ng kanyang mga kamag-anak.

Seksyon sa pagpaparehistro ng militar

Ang pagkumpleto sa seksyong ito ay may kaugnayan lamang para sa mga mananagot para sa serbisyo militar, pangunahin ang mga lalaking empleyado.

Ang impormasyon ay ipinasok batay sa isang military ID o dokumento na inilabas bilang kapalit ng nawala. Posibleng magkaroon ng sertipiko ng isang reserbang tauhan ng militar o napapailalim sa conscription.

Pansin! Matapos punan ang parehong mga seksyon, ang opisyal ng tauhan at ang empleyado ay dapat na i-double check ang impormasyong ipinasok at kumpirmahin ito sa kanilang mga lagda.

Ang talahanayan sa ibaba ay dapat punan sa lahat ng mga hanay, ang mga salita ay dapat na nakasulat nang walang mga pagdadaglat:

  • petsa ng pagtatrabaho o paglipat sa normal na format;
  • yunit ng istruktura kung saan magtatrabaho ang empleyado;
  • posisyon (ayon sa talahanayan ng mga tauhan);
  • suweldo at bonus (sa mga numero, sa rubles);
  • numero at petsa ng hiring (transfer) order;
  • personal na visa ng empleyado (pirma).

Sertipikasyon

Ang lahat ng mga item sa talahanayan ay dapat ding kumpletuhin;

  • ang petsa kung kailan naganap ang sertipikasyon;
  • resulta nito;
  • numero at petsa ng kaukulang protocol;
  • Blg. ng desisyon ng komisyon ng sertipikasyon.

Advanced na pagsasanay

Kung ang isang empleyado ay nakatanggap ng espesyal na pagsasanay habang nagtatrabaho, ito ay dapat na maipakita sa seksyong ito, na nagpapahiwatig:

  • panahon (mula… – hanggang…);
  • uri ng pagsasanay na natapos (mga kurso, pagsasanay, atbp.);
  • institusyong pang-edukasyon kung saan ginanap ang pagsasanay;
  • impormasyon tungkol sa natanggap na dokumento ng kumpirmasyon;
  • impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod kung saan ipinadala ang empleyado upang mapabuti ang kanyang mga kwalipikasyon.

Propesyonal na muling pagsasanay

Minsan sinasanay muli ng mga employer ang empleyado na kailangan nila sa kanilang sariling gastos, na nagbibigay sa kanya ng karagdagang mga kwalipikasyon.

Ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok sa tabular form:

  • tungkol sa panahon ng muling pagsasanay (mga petsa);
  • tungkol sa propesyon na nakuha ng empleyado;
  • numero at petsa ng paglabas ng dokumento ng pagpasa;
  • numero ng order para sa referral para sa muling pagsasanay.

Mga promosyon at parangal

Ilista kung paano nakilala ang empleyado sa iba't ibang antas (lokal, ministries at departamento, estado): tandaan ang uri ng parangal (sertipiko, mahalagang regalo, cash bonus, atbp.) at ipahiwatig ang numero ng kaukulang order.

Bakasyon

Ang impormasyon ay ipinasok batay sa mga order ng bakasyon para sa negosyo tungkol sa lahat ng mga uri nito:

  • Taunang may bayad na bakasyon.
  • Karagdagang bakasyon.
  • Pag-aalaga ng bata.
  • Para sa pagbubuntis at panganganak.
  • Student leave.
  • Pati na rin ang leave na ipinagkaloob sa empleyado at sa kanyang sariling gastos.

Mahalaga! Una, ang petsa ng pagpunta sa bakasyon ay ipinasok, at ang petsa ng pagtatapos ay idinagdag lamang sa pagbabalik ng empleyado sa trabaho. Hindi mo maaaring ilagay ang nakaplanong petsa ng paglabas, dahil posibleng ma-recall ang empleyado mula sa bakasyon o maaaring ma-extend ang bakasyon.

Ang mga benepisyong natanggap ng empleyado at ang kanilang mga dahilan ay nakalista sa pagtukoy sa sumusuportang dokumento at mga regulasyon.

Higit pang impormasyon

Kabilang dito ang impormasyong hindi pa tinukoy dati, ngunit maaaring mahalaga sa employer, halimbawa, ang kakayahan at karapatang magmaneho ng kotse, impormasyon tungkol sa pagkumpleto ng distance learning, pagkakaroon ng kapansanan, atbp.

Mga batayan para sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho

Ang seksyong ito ay nakumpleto sa huling paalam sa empleyado. Ang impormasyon ay ipinasok sa parehong mga salita tulad ng ito ay naitala sa work book at ang order para sa pagpapaalis ng isang empleyado na iginuhit sa T-8 form.

Ano ang kasama sa seksyong ito ng card:

  • ang dahilan para sa pagpapaalis ng empleyado;
  • numero at petsa ng utos ng pagpapaalis;
  • Ang petsa na umalis ang empleyado sa kumpanya.

Matapos punan ang seksyong ito, ang isang pagkakasundo sa pagitan ng opisyal ng tauhan at ang taong nagbitiw mismo, na kinumpirma ng kanilang mga lagda, ay kinakailangan muli.

Pansin! Ang saradong personal na card ng empleyado ay nilagdaan ng nagbitiw na empleyado na may buong paliwanag sa posisyong iniiwan, at pumipirma rin ang taong pumupuno sa card.

Ang isang personal na card ay isang dokumento na nagbubuod ng lahat ng impormasyon tungkol sa isang tao, kabilang ang talambuhay ng empleyado, mga nakaraang lugar ng trabaho, serbisyo militar at iba pang impormasyon.

Ang dokumentong ito ay pangunahing dokumento mga talaan ng tauhan at kinakailangang punan, ay may sarili pinag-isang anyo T-2, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Committee ng Russian Federation on Statistics na may petsang Enero 5, 2004 No.

Mga dokumentong kailangang punan.

Ang responsibilidad para sa pagpuno ng dokumentong ito, bilang panuntunan, ay nasa departamento ng mga tauhan ng organisasyon, sa mga maliliit na negosyo, maaari itong punan ng mga empleyado ng accounting o personal na tagapamahala. Ang personal na card ng isang empleyado ay maaaring magsilbing kumpirmasyon ng karanasan sa trabaho, dahil ang lahat ng data mula sa .

Matapos ang pagpapaalis ng isang empleyado, ang card ay naka-imbak sa negosyo sa loob ng 75 taon sa kaganapan ng pagpuksa ng organisasyon, ang impormasyong ito ay inilipat sa archive at nagpapatuloy sa panahon ng pag-iimbak nito; Kasama sa Form T-2 ang 11 mga seksyon na maaaring punan nang hiwalay sa isa't isa.

Batay sa anong mga dokumento ang dapat kong punan ang personal na card ng empleyado?

Ang personal na kard ng isang empleyado ay dapat buksan pagkatapos mailabas ang utos ng batas ay hindi nagbibigay ng eksaktong oras ng pagbubukas nito. Upang punan ang dokumentong ito hindi mo kakailanganin ng maraming mga dokumento na tila sa unang tingin.

Mula sa empleyado kakailanganin mo ng isang dokumento ng pagkakakilanlan, isang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado, isang libro ng talaan ng trabaho at mga papel na nagpapatunay sa kanyang edukasyon.

Kung ang aplikante ay umaangkop sa listahan ng mga kategorya ng mga benepisyong panlipunan, ang mga dokumentong nagpapatunay ng karapatan sa mga benepisyo, pati na rin ang mga medikal na sertipiko kung kinakailangan, ay isinumite.

Saan magsisimulang punan?

Mahalagang maiwasan ang mga pagkakamali kapag pinupunan.

Ang form ng dokumentong ito ay binubuo ng 11 seksyon, ngunit mahalagang punan ang tuktok na bahagi ng dokumento. Ang taong responsable para sa pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan ay dapat na wastong punan ang mga detalye ng organisasyon at tuktok na bahagi personal na card, kung hindi man, kung lumitaw ang isang kontrobersyal o hudisyal na precedent, magiging invalid ang card:

  • sa bahaging ito kailangan mong ipahiwatig ang numero ng tauhan ng empleyado, mahalagang malaman na binubuo ito ng hindi hihigit sa 6 na numero at hindi nagbabago, anuman ang paggalaw ng empleyado sa hagdan ng karera;
  • ipahiwatig pa numero ng pagkakakilanlan nagbabayad ng buwis, sa kawalan ng sertipiko ng pagpaparehistro sa opisina ng buwis ang code na ito ay matatagpuan sa website ng Federal Tax Service gamit ang mga detalye ng pasaporte ng empleyado;
  • sa hanay na "Alpabeto" ay kaugalian na isulat ang unang titik ng apelyido kapag binago ang apelyido, nagbabago ang titik, pati na rin ang natitirang data. Sa column na "Nature of work", ipahiwatig kung ang bilanggo ay "permanente" o "pansamantala";
  • ang uri ng trabaho ay ipinahiwatig sa parehong batayan bilang likas na katangian; Bilang karagdagan sa mga detalye ng organisasyon at sa tuktok na bahagi ng dokumento, dapat mong ipahiwatig ang mga code ng All-Russian Information Classifier (OKIN).

Paano sagutan nang tama ang form T-2?

Dapat kang magbigay lamang ng makatotohanang impormasyon.

Upang maiwasan ang mga pagkakamali, isasaalang-alang namin na punan ang personal na card ng empleyado sa mga seksyon.

Ang pangunahing impormasyon sa unang seksyon ay napunan mula sa dokumento ng pagkakakilanlan, pagkatapos ay mula sa talata 5 mula sa mga salita ng empleyado. Sa mga kaso kung saan ang isang tao ay nagsasalita ng tatlo o higit pang mga banyagang wika, ang kumpanya ay may karapatang magdagdag ng mga linya sa elektronikong bersyon ng form ng dokumento.

Ang talata 6 ay pinupunan mula sa ibinigay na mga dokumentong pang-edukasyon, anuman ang bilang ng mga nakumpleto at hindi natapos mga institusyong pang-edukasyon Dapat ilista ng HR officer ang lahat ng establishments.

Ang impormasyon tungkol sa propesyon at karanasan sa trabaho ay inilalagay sa mga talata 7 at 8, ayon sa pagkakabanggit, batay sa mga nakaraang entry sa. Ang propesyon ay ipinasok alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan at ang order ng trabaho.

Gayundin, ang data sa kanyang katayuan sa pag-aasawa at komposisyon ng pamilya ay ipinasok sa kard ng empleyado sa mga talata 9, 10. Ang pamilya, ayon sa batas sa paggawa ng Russian Federation, ay kinabibilangan ng mga magulang, asawa/asawa, mga kapatid, pati na rin ang bilog ng mga taong naninirahan kasama ang empleyado, rekord na isinagawa sa pagkakasunud-sunod ng pagkakamag-anak.

Ang data ng pasaporte ay ganap na nakasulat sa punto 11, ang address ng pagpaparehistro at aktwal na paninirahan sa punto 12. Dito nagtatapos ang unang seksyon, mahalagang tandaan na ang mga pagbabago ay maaaring mangyari sa anumang data na ipinasok.

Kadalasan, ang mga pagbabago ay nangyayari sa data ng pasaporte, halimbawa, kapag ang isang empleyado ay nagpakasal o nagdiborsyo.

Sa kasong ito, dapat mong maingat na i-cross out ang lumang pangalan at ipasok ang bago sa tabi nito, pagkatapos ay ipasok ang batayan para sa dokumento at i-endorso ito kasama ang pirma ng empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng mga personal na card.

Ulitin ang parehong mga hakbang sa iyong data ng pasaporte at lugar ng pagpaparehistro.

Ang pangalawang seksyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar, na inilipat mula sa ID ng militar ng empleyado. Kung wala kang military ID, nilaktawan ang seksyong ito. Kung ang isang lalaki ay hindi nagsilbi sa serbisyo militar at hindi naalis ayon sa ilang mga tagapagpahiwatig, sa talata 2 ng Seksyon 2, dapat mong ipahiwatig ang "napapailalim sa conscription."

Sa ikatlong seksyon ng form ng T-2, ang impormasyon tungkol sa lugar ng trabaho ng empleyado ay ipinahiwatig, lalo na: trabaho, yunit ng istruktura (kung mayroon man), posisyon, halaga, batayan para sa pag-hire (order ng pinuno ng negosyo).

Matapos ipasok ang data, sinusuri ng empleyado ang kawastuhan ng tinukoy na data at mga palatandaan. Kapag ang isang empleyado ay inilipat sa ibang posisyon o pagtaas ng suweldo para sa isang kadahilanan o iba pa ay makikita rin sa seksyong ito.

Maaari kang magpasok ng impormasyon tungkol sa mga karagdagang kurso.

Ang Seksyon 4 ay pinupunan kapag nagpapatunay sa mga empleyado para sa pagbabago ng posisyon o paglipat sa ibang yunit ng istruktura. Sa seksyong ito, dapat ipahiwatig ng empleyado ng HR ang panahon ng sertipikasyon, ang resulta nito at isang link sa dokumento ng sertipikasyon.

Sa seksyon 5 "Pagsulong ng mga kwalipikasyon", ang data sa karagdagang advanced na pagsasanay ng empleyado ay ipinasok, halimbawa, ang empleyado ay may pangalawang dalubhasang edukasyon at nagtapos mula sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, na nag-ambag sa pagbabago sa kanyang ranggo o mga kwalipikasyon. Ang panahon ng pagsasanay at ang resulta nito ay napunan din. Sa kasong ito, kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa unang seksyon, talata 6.

Ang ikapitong seksyon, pati na rin ang ikaapat, ikalima at ikaanim, ay pinupunan kung kinakailangan at ang mga nakamit ng empleyado bilang panuntunan, ang mga seksyong ito ay ginagamit ng malalaking organisasyon na nagpapadala ng mga tauhan sa mga kurso sa pagsasanay, muling sertipikasyon o sertipikasyon kapag lumipat sa ibang posisyon.

Seksyon 7 “Mga parangal (mga insentibo), mga titulong parangal” ay pinupuno ng impormasyon tungkol sa pagtanggap ng mga parangal tulad ng: para sa pagkamit ng mataas na benta, para sa mahabang serbisyo, atbp.

Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, Kabanata 19, Art. 114, ang bawat tao na nagtrabaho sa isang organisasyon nang higit sa 6 na buwan nang sunud-sunod ay may karapatang kumuha ng taunang bayad na bakasyon, umalis sa sarili niyang gastos, atbp. Ang data ng bakasyon ay ipinasok sa seksyon 8 ng personal na card ng empleyado, anuman ang uri ng bakasyon.

Sa seksyong ito, dapat ipasok ng taong responsable sa pagpuno sa dokumentong ito ang uri ng bakasyon, ang batayan na dokumento na nagpapahintulot sa empleyado na magbakasyon, ang bilang ng mga araw, pati na rin ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bakasyon ng empleyado. Kapag natapos na ang mga linya sa seksyong ito, kailangan mong magsumite ng karagdagang insert sheet na may pagpapatuloy ng seksyong walo. Hindi na kailangang gumawa ng bagong card.

Sa Russian Federation mayroong isang medyo mahabang listahan ng mga kategorya para sa pagbibigay ng mga benepisyong panlipunan. Halimbawa, bawas sa buwis mula sa buwis sa kita mga indibidwal sa halagang 1,400 rubles para sa dalawang bata at 3,000 rubles para sa higit sa ikatlong bata kasama. Ang nasabing impormasyon ay ipinasok sa seksyon 9 ng form T-2. Sa seksyong ito dapat mo ring ipahiwatig ang uri ng benepisyong ibinigay, ang numero at petsa ng paglabas ng dokumentong nagpapatunay ng karapatan sa benepisyo.

Ang Seksyon 10 ay nakumpleto sa pagpapasya ng employer at ang pagkakaroon ng ilang mga kasanayan o medikal na kapansanan ng empleyado. Dito maaari mong ipasok kung ang isang empleyado ng isang kategorya o iba pa ay may karanasan sa pagmamaneho o impormasyon tungkol sa karagdagang edukasyon na hindi kasama sa seksyon 2, halimbawa, mga kurso sa pagputol at pananahi o pagkuha karagdagang edukasyon sa mga kurso sa pagsusulatan.

Kapag tinapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho, obligado ang employer na ipahiwatig ang artikulo ng Labor Code batay sa kung saan ang relasyon sa pagtatrabaho ay natapos sa seksyon 11 ng form na ito ng personal na kard ng empleyado.

Kasabay nito, dapat mong ipahiwatig ang numero at petsa ng utos ng pagpapaalis at ang aktwal na petsa ng pagpapaalis.

Mga karaniwang pagkakamali kapag pinupunan ang isang dokumento

Maaaring itama ang maliliit na pagkakamali.

Nangyayari na ang mga tauhan ng departamento ng tauhan ay nagkakamali kapag pinupunan ang personal na card ng isang empleyado. Hindi ito magkakaroon ng anumang mga espesyal na kahihinatnan, hindi ito makakaapekto sa mismong empleyado. Gayunpaman, kung mayroong isang patas na bilang ng mga pagkakamali, pagkatapos ay sa panahon ng isang panlabas na pag-audit ang departamento ng HR ay maaaring pagmultahin para sa mahinang pagganap.

Ang mga pangunahing error na madalas na nangyayari:

  1. Paggamit ng mga espesyal na karakter. Ang [/], [:], [=] at iba pang mga espesyal na character ay hindi dapat gamitin kapag pino-format ang dokumentong ito. Ang mga ito ay lalo na mahigpit na ipinagbabawal sa coding zone;
  2. Walang ingat na pagpuno ng dokumento. Ang teksto ay maaaring lumampas sa mga hangganan ng mga espesyal na larangan kung kinakailangan. Gayunpaman, hindi ito dapat lumitaw sa larangan ng coding. Kung mayroong hindi bababa sa 1 titik sa lugar na ito, ang card ay ituturing na sira at kakailanganing muling i-print;
  3. Mga gitling. Ang kilalang pangangasiwa na ito ay dahil sa katotohanan na sa maraming iba pang mga papel, ang mga gitling ay posible o kailangan pa nga. Hindi sila dapat nasa T-2 form. Kung walang isusulat sa hanay, dapat itong iwanang ganap na walang laman.

Ang taong responsable para sa pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan ay nag-eendorso ng dokumento at ibibigay ito sa na-dismiss na tao para sa pagsusuri. Ang empleyado ay kinakailangang pumirma ng isang personal na kard. Ang pirma ng empleyado ay nagpapahiwatig ng buong pagsang-ayon sa impormasyon sa itaas.

Sa video na ito makikita mo ang isang halimbawa ng pagpuno ng isang personal na T-2 card.

Form para sa pagtanggap ng tanong, isulat ang sa iyo