Moderno sistema de automatización del comercio mayorista debe garantizar la interconexión de varios departamentos de una empresa comercial en un sistema de información unificado. Capacidad para planificar compras y ventas, así como la planificación del tráfico. dinero es una característica importante del sistema, así como la contabilidad operativa de comercio mayorista.
Consideremos los requisitos más importantes para sistema de automatización del comercio mayorista:
- Soporte para grandes volúmenes de directorio de productos, posibilidad de descripción estructurada de la gama de productos, almacenamiento de datos sobre la ubicación de la mercancía en el almacén, almacenamiento de imágenes. apariencia bienes, certificados, etc.;
- Montaje de productos, posibilidad de venta de conjuntos;
- Almacenar información detallada sobre proveedores y clientes, almacenar información sobre personas de contacto de contrapartes, contratos y cuentas corrientes. Posibilidad de clasificación de clientes (clasificación ABC, XYZ);
- Comparar precios con competidores, almacenar precios de proveedores, calcular automáticamente precios de venta a partir de precios de compra, aplicar precios individuales, la capacidad de establecer un descuento o margen sobre productos;
- Planificación de compras, ventas, fondos;
- Reservar mercancías para clientes hasta una serie específica, tanto en almacén como en entregas futuras;
- Contabilidad de almacén
- Posibilidad de conectar equipos comerciales;
- Posibilidad de vender mercancía desde otro almacén. entidad legal siendo parte de nuestra empresa, la posibilidad de enviar mercancías "con un precio negativo";
- Control de pagos y deudas;
- Cálculo del trabajo a destajo salarios gerentes.
Nuestra empresa está lista para ofrecerle el programa óptimo para resolver sus problemas. Ofrecemos dos opciones de solución: un conjunto de programas: “1C: Gestión Comercial 8” + “1C: Contabilidad 8” + “1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 8” y el programa “Automatización Integral 8”.
El programa "1C: Trade Management 8" está destinado a mantener operativo y gerencial contabilidad. El programa brinda la posibilidad de cargar documentos en los programas 1C Accounting 8 y 1C Salary and Personnel Management 8 (para calcular los salarios a destajo para los gerentes). Existe la posibilidad de intercambio de datos bidireccional con 1C: Contabilidad 8. En el programa 1C: Automatización integrada, los tres bloques están incluidos en un solo sistema de información.
Echemos un vistazo más de cerca a las capacidades de configuración de "1C: Trade Management 8".
En configuración automatización del comercio mayorista"1C Trade Management 8" permite la contabilidad de varias organizaciones, así como la contabilidad multidivisa.
El sistema admite el trabajo con equipos minoristas: lectores de códigos de barras, terminales de recopilación de datos, cajas registradoras, lectores. Etiquetas RFID, balanzas electrónicas, displays para clientes, etc.
El directorio de mercancías en el programa puede ser jerárquico directamente al visualizar la lista de mercancías, puede ver información sobre el estado de las mercancías en el almacén: disponibilidad en los almacenes, en qué contenedor del almacén se encuentran las mercancías, si existen; Son reservas para estos bienes, ¿cuál es el costo de los bienes?
La información detallada sobre el producto se especifica en la ficha del producto.
La configuración proporciona contabilidad para las características del producto, por ejemplo, usted vende zapatos y el mismo artículo se puede vender en diferentes tamaños y colores, y en lugar de ingresar todas las combinaciones, puede ingresar un artículo. Los documentos indican el producto y sus características, por lo que se acorta el directorio de productos y se mantienen inventarios y precios en el contexto del producto y sus características.
El sistema 1C: Trade Management 8 proporciona las siguientes funciones: comercio mayorista como vender kits y kits.
Si el número de clientes de su empresa asciende a cientos o miles, entonces probablemente sea imposible prescindir de un sistema automatizado de gestión de relaciones con los clientes.
La gestión de relaciones con los clientes, también conocida como CRM o Customer Relationship Management, es un área funcional integral de un moderno sistema de información empresarial integrado.
CRM es un concepto para gestionar las relaciones con los clientes en un entorno de competencia activa, cuyo objetivo es maximizar el potencial de cada cliente y socio en interés de la empresa.
El concepto de CRM implica la recopilación y el análisis periódico de información sobre cada cliente, real y potencial: cómo respondió el cliente a la propuesta comercial, si está satisfecho con la calidad del servicio, si sus preferencias cambian con el tiempo, con qué cuidado cumple con sus obligaciones y, en última instancia, cuánto aporta (o podría aportar) el cliente a la empresa.
Se realiza un seguimiento de todas las etapas de la relación con el cliente. Los signos de un peligroso deterioro de las relaciones se detectan cuidadosamente, ya que, como se sabe, en un mercado competitivo los costos de atraer un nuevo cliente son mucho más altos que los costos de retener a un cliente existente.
El concepto CRM proporciona una combinación armoniosa de enfoque formal y actitud individual hacia cada cliente. Pero si el número de clientes activos de una empresa se mide en decenas o cientos, y el número de clientes potenciales se mide en cientos o miles, respectivamente, entonces la implementación completa del concepto CRM conducirá a la acumulación de enormes cantidades de información. , con el que será simplemente imposible trabajar sin el uso de herramientas de automatización especiales.
La configuración contiene herramientas de automatización para el concepto CRM. La funcionalidad de configuración permite a una empresa gestionar con éxito las relaciones con clientes, proveedores, subcontratistas y cualquier otra contraparte.
Se proporciona el registro de todas las acciones para la celebración y ejecución de transacciones, el registro de todos los contactos con los clientes, tanto reales como potenciales.
La configuración le permite hacer lo siguiente:
- utilizar un enfoque personalizado a las necesidades y requerimientos de cada cliente;
- almacenar información de contacto completa sobre los contratistas y sus empleados, el historial de interacción con ellos;
- gestionar el proceso de ventas utilizando el mecanismo de proceso de negocio (transacciones con el cliente);
- analizar transacciones pendientes y planificar próximas transacciones con clientes y clientes potenciales;
- registrar cada solicitud de un cliente potencial y posteriormente analizar el porcentaje de captación de clientes, así como analizar la satisfacción de la demanda primaria;
- monitorear rápidamente el estado de los contactos y transacciones planificados;
- realizar un análisis BCG integrado de las relaciones con los clientes;
- registrar y procesar con prontitud las quejas de los clientes;
- Analizar y evaluar la efectividad del trabajo de los gerentes con los clientes.
Los mecanismos automatizados de gestión de las relaciones con los clientes pueden utilizarse no sólo como una herramienta eficaz en la competencia por clientes rentables. Se proporciona un depósito de información sobre los clientes de la empresa. Un empleado que ha recibido una llamada de un cliente que no conoce puede ponerse al día durante la conversación telefónica, desplazándose rápidamente por la información sobre el cliente y los últimos contactos con él en la pantalla de su ordenador (expediente de cliente).
Es posible que haya demanda de capacidades de configuración de gestión de relaciones con el cliente director comercial, Director de Marketing, empleados de los departamentos de marketing, ventas y suministros de la empresa.
El programa le permite establecer reglas de ventas, individuales para clientes o estándar para segmentos de clientes.
Estos incluyen varias condiciones de pago, condiciones de precio y condiciones de descuento.
Compartir acuerdos y segmentos estándar le permite cambiar rápidamente las reglas de ventas y las condiciones bajo las cuales se proporcionan:
- Para cambiar las reglas de ventas de un socio específico, basta con moverlo a otro segmento, y esto se puede hacer automáticamente, de acuerdo con las reglas especificadas.
- Para cambiar las reglas de ventas para todos los clientes de un determinado segmento, basta con cambiar una vez el acuerdo estándar utilizado para los clientes de este segmento.
El programa monitorea el cumplimiento de las reglas de ventas: las ventas que se desvían de las reglas establecidas solo se pueden realizar después de la aprobación adicional del gerente u otras personas responsables.
Para clientes importantes se pueden redactar acuerdos de venta individuales.
Todas las opciones de pago posibles que se utilizan en una empresa comercial se registran mediante un calendario de pagos.
Por ejemplo, prepago del 30%, préstamo del 70% con pago diferido a 5 días, prepago total en efectivo, “Préstamo a 2 meses con pago del 50% mensual” y pago no en efectivo, etc.
Las condiciones de pago que se aplican a la venta se establecen en el acuerdo.
Si es necesario, previo acuerdo con persona responsable un pedido separado puede especificar un calendario de pagos diferente al estándar.
El programa realiza un seguimiento completo de los procesos de ventas. Al mismo tiempo, las ventas se pueden procesar tanto según el ciclo completo de registro de ventas (a partir del momento de la aprobación de la oferta comercial en base a los datos sobre el interés principal del cliente en la transacción celebrada con él), como sin registro previo. ofertas comerciales y pedidos de clientes, según el denominado “esquema simplificado”. En la figura se presentan posibles diagramas de flujo de documentos de ventas.
Las capacidades del programa de gestión de adquisiciones le permiten resolver problemas de seguimiento del tiempo de entrega de bienes, gastos en efectivo y pagos oportunos a proveedores.
El programa le permite registrar discrepancias en la recepción de bienes, analizar los motivos de las fallas en el suministro (negativa de los proveedores a suministrar bienes), tener en cuenta servicios adicionales y costos adicionales a la entrega de mercancías.
El programa ofrece varias opciones para el suministro de mercancías: recepción de mercancías mediante pago por adelantado, recepción de mercancías a comisión del expedidor, recepción de mercancías importadas, recepción de mercancías según un esquema de pedido con posterior ejecución de documentos financieros.
Al recibir los bienes, se pueden registrar servicios adicionales y costos adicionales que surjan al recibir los bienes.
La recepción de mercancías puede formalizarse como parte de un pedido, contrato o como entrega separada de mercancías:
- puede organizar la entrega de mercancías a varios almacenes;
- puede registrar la recepción de mercancías para varios pedidos;
- Se proporciona la distribución automática de los bienes recibidos de acuerdo con los pedidos del proveedor especificados en el documento.
El programa le permite registrar discrepancias en la calidad y cantidad de bienes al registrar entregas de bienes.
Si hay discrepancias, el documento de entrega indica por separado la lista de bienes realmente recibidos y la lista de bienes de acuerdo con los documentos financieros.
El programa le permite registrar servicios y gastos adicionales asociados a la compra de bienes. Por ejemplo, servicios de entrega.
Dichos gastos se registran indicando la partida de gasto. Dependiendo de la opción de distribución elegida en el artículo, los gastos se pueden atribuir al resultado financiero de diferentes formas:
- directamente al resultado financiero,
- en el costo de los bienes,
- en gastos diferidos.
La organización del almacenamiento puede ser diferente; la estructura puede ser simple o bastante jerárquicamente compleja. Los almacenes o lugares de almacenamiento pueden estar ubicados en el territorio de la empresa o de forma remota.
La información sobre las existencias del almacén se puede ingresar al sistema de información con un alto grado de detalle: hasta el nivel de las características del producto (color, tamaño, dimensiones, etc.), hasta el nivel de números de serie y fechas de vencimiento de la mercancía.
Para acelerar los procesos de recepción, envío e inventario de mercancías en los almacenes, se pueden utilizar varios tipos de equipos minoristas: lectores de códigos de barras, terminales de recopilación de datos.
El programa implementa un esquema de pedidos. contabilidad de almacén. Se puede habilitar de forma independiente para transacciones de envío y recepción. Las órdenes de almacén se emiten sobre la base de documentos de pedido, que pueden ser pedidos o facturas. Se mantienen registros de las órdenes recibidas pero no ejecutadas; La tecnología operativa del almacén puede basarse íntegramente en pedidos electrónicos.
El programa implementa el almacenamiento específico de mercancías, es decir, el mantenimiento del equilibrio de mercancías en el contexto de los lugares de almacenamiento (celdas, estantes, estantes) y el embalaje de los productos.
En este caso, es posible tanto la colocación de referencias por celdas, cuando se indica solo en qué celdas, en principio, se pueden ubicar las mercancías, como el control de los saldos en las celdas, cuando se lleva un registro preciso de la cantidad de mercancías. en cada celda.
Cuando se utiliza el control de saldos en las celdas del almacén: el sistema le permite gestionar la ubicación de las mercancías en los lugares de almacenamiento al recibirlas, el montaje desde los lugares de almacenamiento durante el envío, el movimiento y el desembalaje de las mercancías. Los algoritmos integrados en el sistema seleccionan automáticamente las ubicaciones de almacenamiento óptimas al colocar las mercancías. Para mercancías que se almacenan y envían en paquetes de diferentes tamaños, es posible generar automáticamente tareas de desembalaje si hay escasez de paquetes más pequeños.
En cualquier momento, puede controlar el proceso de montaje de mercancías en el almacén de acuerdo con los pedidos "electrónicos" emitidos o el proceso de colocación de mercancías entrantes.
El sistema de automatización del comercio mayorista "1C Trade Management 8" proporciona amplias oportunidades precios. La configuración puede almacenar una cantidad ilimitada de tipos de precios, que pueden calcularse entre sí o ser ingresados por los usuarios.
Las reglas de cálculo de precios se pueden detallar hasta grupos de precios de bienes. Cada grupo de precios de un producto puede tener su propia fórmula de cálculo. Al crear fórmulas de cálculo, puede utilizar el Generador de fórmulas.
El programa implementa un mecanismo para calcular descuentos automáticos (margen), que le permite configurar descuentos establecidos para los clientes si cumplen con varias condiciones, así como reglas para la aplicación simultánea de varios descuentos:
- Se pueden asignar descuentos para un segmento específico del producto, tanto en términos porcentuales como totales. El porcentaje y monto del descuento se puede especificar por grupos de precios del producto;
- Los descuentos se pueden asignar a determinados clientes o a un grupo de clientes (segmento de socios) en el marco de acuerdos comerciales celebrados con ellos;
- Los descuentos se pueden asignar como parte de promociones de marketing y las actividades de marketing sólo se pueden llevar a cabo para ciertos segmentos socios o en determinadas tiendas (oficinas de ventas);
- También existe la posibilidad de ofrecer descuentos en tarjetas de fidelización. En este caso se pueden utilizar tanto tarjetas de fidelización personalizadas como tarjetas de uso general (por ejemplo, tarjetas sociales).
Como cualquier sistema de automatización del comercio mayorista que se precie, la configuración "1C Trade Management 8" permite un trabajo completo con la caja registradora y el banco. La configuración tiene todo lo que necesitas. documentos primarios, los datos sobre pagos bancarios entrantes y salientes se pueden cargar y descargar desde el sistema cliente-banco. En base a estos pagos o gastos planificados, puedes crear un calendario de pagos. El sistema brinda la capacidad de planificar flujos de efectivo y compararlos con hechos. Para evitar gastos no deseados, se puede habilitar un mecanismo de solicitud de gastos en efectivo, con la aprobación obligatoria de la dirección.
Para obtener una imagen completa y más precisa del resultado financiero, el programa proporciona las siguientes características:
- contabilidad de ingresos y costo de ventas,
- contabilización de otros ingresos y gastos,
- distribución de costos para el costo de los bienes,
- distribución de ingresos y gastos entre áreas de actividad,
- análisis de ingresos, gastos y resultados financieros.
La contabilidad de costos en el programa se puede implementar tanto por el precio promedio por mes como por FIFO (promedio móvil y ponderado).
El programa le permite dividir los resultados financieros de una empresa en áreas de actividad, lo que le permite evaluar por separado las ganancias de la empresa en cada área. La composición de las áreas y las reglas para asignar transacciones financieras a cada área se pueden determinar de manera muy flexible. Por ejemplo, las direcciones pueden corresponder a puntos de venta (para minoristas), surtido (para distribuidores), proyectos, etc.
Todo ello permite analizar en detalle la eficiencia de la empresa y desarrollar el negocio, optimizando la composición de las áreas de actividad.
El programa le permite realizar un seguimiento de otros gastos desglosados por partidas de gastos y objetos de análisis adicionales determinados por la partida de gastos.
Se pueden configurar análisis adicionales en el modo 1C:Enterprise. Por ejemplo, los costos adicionales de compra o venta se pueden atribuir al pedido correspondiente, costos de almacenamiento en el almacén, etc. Esto permite, por un lado, analizar en detalle la estructura de costos y, por otro lado, correlacionar los costos con los ingresos. para los mismos analistas de objetos.
Otros gastos durante la distribución pueden incluirse en el costo del inventario o, de acuerdo con reglas personalizables, deducirse de áreas de actividad específicas.
De manera similar a la contabilidad de otros gastos, se implementa la contabilidad de otros ingresos.
En "1C Trade Management 8", como en cualquier configuración de 1C, es posible restringir los derechos de acceso de los usuarios a ciertos objetos de configuración (por ejemplo, los gerentes de compras no pueden trabajar con documentos de ventas o varios gerentes junior no pueden ver los informes de rentabilidad), pero Además, por lo tanto, en “1C Trade Management 8” es posible restringir a usuarios o grupos de usuarios específicos la visualización y edición de datos para organizaciones y contrapartes específicas, y los datos no estarán disponibles para estos usuarios al generar informes.
Gracias completamente fuente abierta la configuración se puede personalizar para adaptarse a los requisitos de cualquier cliente.
Seguramente muchos de ustedes han escuchado o incluso encontrado un problema cuando el desarrollador de un sistema de automatización interno decide renunciar y nadie sabe cómo funciona este sistema y, a menudo, dónde está ubicado físicamente. Casos similares ya se han encontrado en nuestra práctica.
Cuando un sistema es desarrollado por especialistas de 1C, el código permanece abierto, lo que significa que cualquier otro especialista de 1C puede comprender cómo funciona el sistema INCLUSO sin documentación.
Además, si decide automatizar su empresa en nuestra empresa, se redactará con antelación una especificación técnica para modificar la configuración estándar. Y siempre sabrá qué objetos del sistema fueron modificados por nuestros especialistas. ¡Su sistema de automatización del comercio mayorista le pertenece a usted, no al desarrollador del sistema!
En cuanto a la escalabilidad del sistema, nuestros especialistas ya implementaron la configuración “1C Trade Management 8” para más de 500 estaciones de trabajo, donde trabajaron más de 400 usuarios simultáneamente.
El sistema 1C:Enterprise 8 brinda la capacidad de administrar mediante programación los bloqueos de las tablas de la base de datos para aumentar el rendimiento del sistema.
Las organizaciones comerciales se clasifican tradicionalmente como sujetos actividad económica con mucho papeleo. En el sentido generalmente aceptado, se entiende por flujo documental de una empresa comercial el movimiento de documentos en una organización desde el momento de su creación o recepción de otros sujetos de relaciones de derecho civil hasta la finalización de su ejecución y transferencia al archivo. Al mismo tiempo, el sistema de documentación adoptado debe garantizar la integridad del reflejo en los registros contables de todos los hechos de la actividad económica y ayudar a identificar reservas ocultas en la empresa.
La necesidad de automatizar el lugar de trabajo de un contable no es sólo un homenaje a la moda o una forma de incrementar el prestigio de la empresa. Las ventajas de la contabilidad mediante ordenador son obvias. Las herramientas de software permiten no solo reducir la intensidad laboral de la contabilidad y asegurar contra errores aritméticos, sino también analizar de manera integral la información acumulada.
En LLC Trading House AutoAudioCenter, la contabilidad se lleva a cabo mediante un formulario contable automatizado utilizando equipo de computacion y el programa de contabilidad “1C: Contabilidad” versión 8. La configuración estándar le permite automatizar la contabilidad de varias secciones: contabilidad de transacciones en efectivo; contabilidad de transacciones bancarias; contabilidad de activos fijos; contabilidad de activos intangibles; contabilidad de materiales; contabilidad de mercancías; contabilidad de costos de distribución; contabilidad de acuerdos mutuos con proveedores y clientes; contabilidad de contratos; contabilidad de liquidaciones con responsables, etc.
"1C: Contabilidad 8" incluye un plan de cuentas contabilidad, correspondiente a la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia “Sobre la aprobación del plan de cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de las organizaciones y las instrucciones para su aplicación” de 31 de octubre de 2000 No. 94n. La composición de las cuentas, la organización de la contabilidad analítica y cuantitativa de las cuentas cumplen con los requisitos de la legislación sobre contabilidad y presentación de datos en los informes. Si es necesario, la organización puede crear de forma independiente subcuentas adicionales y secciones de contabilidad analítica.
La principal forma de reflejar las transacciones comerciales en contabilidad es ingresar documentos de configuración correspondientes al principal documentos contables. Además, se permite el ingreso directo de transacciones individuales. Para el registro grupal de transacciones, se utilizan operaciones estándar. La contabilidad cuantitativa y total se lleva en los almacenes de LLC Trading House AutoAudioCenter. Los datos del inventario del almacén se registran en el programa y se verifican automáticamente con los datos contables. Con base en el inventario de bienes se refleja la identificación de excedentes y la cancelación de faltantes.
Para la contabilidad analítica de los artículos de inventario por sus tipos, se utiliza el libro de referencia "Nomenclatura", cuyos elementos pueden denominarse artículos de nomenclatura. En el plan de cuentas suministrado con "1C: Contabilidad 8", el directorio "Nomenclatura" se establece como un tipo de subcuenta para cuentas y subcuentas para contabilidad de inventarios, en particular, 10 "Materiales" y 41 "Bienes". . Se realizan configuraciones similares en el plan de cuentas. contabilidad fiscal. Se documenta la recepción, movimiento y disposición de los artículos del inventario. En el documento, el usuario indica el artículo o artículos correspondientes del artículo, así como las cuentas contables y fiscales. En este caso, después de que el usuario seleccione un elemento, el programa utilizará de forma predeterminada las cuentas apropiadas. El formulario del elemento del directorio "Nomenclatura" contiene varias pestañas en las que se indican las principales características del elemento de la nomenclatura. La pestaña "Predeterminado" especifica los valores que se insertarán de forma predeterminada en el documento de configuración. LLC Trading House AutoAudioCenter utiliza dos grupos de nomenclatura: "Bienes" y "Materiales".
En la pestaña "Precios", puede configurar y ver el precio actual de un artículo para una fecha específica. Para establecer un precio, debe seleccionar un tipo de precio. En la columna "Precio", indique el precio y la moneda y haga clic en "Aceptar". En este caso, el documento "Configuración de precios de artículos" se crea automáticamente.
En la pestaña "Especificaciones", se crea y visualiza una especificación para un artículo determinado. En la pestaña "Cuentas", puede configurar y ver la cuenta contable para este artículo. Cada entrada en el registro "Cuentas contables de artículos" contiene información sobre la organización, la posición del artículo, el almacén, el tipo de almacén, las cuentas contables y fiscales del artículo, las cuentas utilizadas para la contabilidad del IVA, al momento de la transferencia y al momento de la venta.
Para organizar la contabilidad correcta de las liquidaciones con los clientes en LLC Trading House AutoAudioCenter, se ha creado un directorio "Contrapartes" en el programa, donde se ingresan los datos sobre cada comprador. Para almacenar los acuerdos de liquidación mutua celebrados con las contrapartes, está previsto el directorio "Acuerdos de Contraparte", subordinado al directorio "Contrapartes". Todo transacciones comerciales con las contrapartes se redactan con la indicación obligatoria del contrato. Puede ver la lista de acuerdos ya ejecutados y redactar un nuevo acuerdo con una contraparte directamente como un elemento del directorio "Contrapartes" en la pestaña "Cuentas y Acuerdos" o en el directorio "Acuerdos de Contraparte", que puede Se puede acceder desde el directorio “Contrapartes” haciendo clic en el botón “Ir”. "1C: Contabilidad 8" permite no seleccionar manualmente cuentas para liquidaciones con contrapartes cada vez que completa un documento. Después de que el usuario indique la contraparte y el acuerdo en el documento, el programa sustituirá las cuentas más adecuadas de forma predeterminada. Al sustituir cuentas predeterminadas, el programa se guía por el registro de información “Cuentas para liquidaciones con contrapartes”, ubicado en el menú “Empresa” - “Contrapartes” - “Cuentas para liquidaciones con contrapartes”. Cada entrada en este registro contiene la siguiente información: organización, contraparte, acuerdo, tipo de liquidación en virtud del acuerdo, cuentas utilizadas para liquidaciones con contrapartes. El registro “Cuentas para liquidaciones con contrapartes” permite configurar cuentas para contabilizar las liquidaciones para cada contraparte o grupo de contrapartes, acuerdo y tipo de liquidación. La cuenta introducida en el documento de forma predeterminada por el propio programa puede ser modificada manualmente por el usuario.
Las ventas al por mayor de bienes en LLC "Trading House AutoAudioCenter" se documentan en el documento "Venta de bienes y servicios" con el tipo de transacción "Venta, comisión". Este documento se encuentra en el menú “Venta”. El número de documento lo asigna automáticamente el programa. De los directorios, el usuario selecciona la contraparte (comprador) y el contrato. En la pestaña “Productos” deberá indicar los productos que vende seleccionándolos del directorio de “Nomenclatura” correspondiente. A continuación, debe publicar el documento haciendo clic en el botón "Publicar" correspondiente en el panel de comando o usando el menú "Acciones" - "Publicar". Puede resultar más conveniente hacer clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior del formulario del documento. En este caso, el sistema no sólo publica el documento, sino que también cierra su formulario. Publicar un documento significa generar automáticamente asientos contables y fiscales. Las cuentas contables y fiscales utilizadas en las contabilizaciones se muestran en formularios de documentos: en campos separados, en columnas de tabla, en pestañas especiales. En la mayoría de los casos, los datos de la cuenta se ingresan automáticamente al ingresar un nuevo documento, al establecer el tipo de transacción del documento. El usuario puede cambiar estas cuentas, aunque organización adecuada Cuando trabaja con un programa, rara vez es necesario utilizar esta opción. Cada usuario puede optar por mostrar o no las cuentas contables y fiscales en forma de documento en el cuadro de diálogo "Configuración de usuario" marcando la casilla de verificación "Mostrar cuentas contables en documentos". Y para habilitar la visualización de cuentas en un documento específico, haga clic en el botón "Mostrar/Ocultar cuentas" en el panel de comando del formulario del documento.
Después de examinar el libro de compras de Trading House AutoAudioCenter LLC correspondiente al primer trimestre de 2009, se concluyó que la organización cuenta con grandes proveedores como Webasto Rus LLC, Ultra Star LLC, Amiris-Market LLC, Rus Connect”, que suministran productos extranjeros. origen. En consecuencia, cuando Trading House AutoAudioCenter LLC vende dichos bienes en la parte tabular del documento "Ventas de bienes y servicios", se completan las columnas "GTD" y "País de origen", habiendo ajustado previamente la visibilidad de estas columnas. De la forma abierta del documento se registra el documento “Factura emitida”, necesario para la correcta contabilización del impuesto al valor agregado. Mediante el botón “Imprimir” se imprimen las facturas y albaranes.
A partir del documento “Ventas de bienes y servicios”, se generan documentos que reflejan transacciones comerciales relacionadas: “Recibo orden en efectivo», « orden de pago entrante”, “Devolución de mercancía por parte del comprador”. Para registrar el recibo de efectivo en la caja de la organización, se utiliza el documento “Orden de recibo de efectivo” seleccionándolo en el menú “Cajero” - “ Documentos en efectivo" Cuando se recibe efectivo del comprador, en el documento se selecciona el tipo de transacción "Pago del comprador". En el detalle “Contrato” del documento “Orden de recibo de efectivo”, seleccione el acuerdo en el que se establece el tipo “con el comprador”. Al publicar un documento, el programa determina el estado de las liquidaciones según el contrato y divide el monto recibido en anticipo y pago. La orden del recibo de caja se puede imprimir haciendo clic en el botón "Imprimir" en la barra de herramientas inferior del documento.
La información sobre las cuentas bancarias de Trading House AutoAudioCenter LLC se almacena en el directorio de cuentas bancarias. La siguiente información sobre la cuenta bancaria se ingresa en la base de información: tipo de cuenta, moneda, número de cuenta, banco y otra información. Para reflejar la recepción de fondos en la cuenta corriente, se utiliza el documento "Orden de pago entrante" seleccionándolo en el menú "Banco" - "Orden de pago entrante". Cuando se reciben fondos del comprador que no son en efectivo, en el documento se selecciona el tipo de transacción "Pago del comprador". No se proporciona la forma impresa del documento. Es más conveniente ingresar este documento en la base de información mediante el procesamiento "Extracto bancario".
"1C: Contabilidad 8" proporciona un conjunto de informes estándar que le permiten analizar datos sobre saldos, rotación de cuentas y transacciones en una variedad de secciones. Estos incluyen el balance, el balance de la cuenta, la tarjeta de cuenta, el análisis de la cuenta, el libro mayor y otros.
Por ejemplo, si es necesario, obtener información sobre la deuda.
compradores de bienes en el menú "Informes", seleccione "Saldo de facturación
estado de cuenta”, indicando la cuenta 62 “Liquidaciones con compradores y clientes” y
seleccionando la subcuenta “Contrapartes” (Cuadro 2.3.1).
Tabla 2.3.1
Balance de la cuenta 62 ")
Contrapartes \^r^
De este documento se desprende claramente que a finales de febrero de 2009, Autoconnex-N tenía cuentas por pagar por un importe de 14.508 rublos. en forma de anticipo recibido, y para Form Soft: cuentas por cobrar por la cantidad impaga de bienes por un monto de 7.936.516,31 rublos. La empresa Avtoprioritet no tiene deudas.
El informe de Análisis de cuentas refleja el volumen de negocios entre la cuenta seleccionada y todas las demás cuentas durante un período determinado, así como los saldos de las cuentas al principio y al final del período. El Cuadro 2.3.2 presenta un análisis de la cuenta 41.1 “Bienes en almacenes”.
Tabla 2.3.2
Por este informe Se puede observar que en febrero se compraron a proveedores bienes por valor de 11.121.724,36 rublos. Contabilización de mercancías en la cuenta 41.1 “Bienes en almacén” según política contable LLC "Trading House AutoAudioCenter" se mantiene al costo real. La organización vendió bienes y los canceló a un precio promedio de 9.049.369,24 rublos. El saldo de mercancías en almacén a finales de febrero de 2009 ascendía a 49.563.011,61 rublos.
Compilación estados financieros involucra la ejecución preliminar de la operación “Cierre de Mes”. Para hacer esto, debe ir al menú "Operaciones" - "Operaciones de rutina" - "Cierre de mes". El formulario del documento "Cierre de mes" contiene una lista jerárquica de operaciones de rutina, que incluyen depreciación y reembolso, cierre de cuentas 44 "Gastos de ventas", 90 "Ventas", 91 "Otros ingresos y gastos", cálculos del impuesto sobre la renta, reforma del balance y cierre de cuentas fiscales. Para completar el trámite de fin de período, se indica la última fecha del mes del año en el encabezado del documento, se marcan las operaciones de rutina necesarias con una casilla de verificación y se presiona el botón “Aceptar”. El programa realizará todos los cálculos necesarios y generará transacciones.
Por ejemplo, al cierre de febrero de 2009, la cuenta 90 “Ventas” se cerró a la cuenta 99.1 “Pérdidas y ganancias” a través de la subcuenta 90.9 “Pérdidas y ganancias por ventas”. Del balance generado para la cuenta 90 “Ventas” de febrero de 2009, se desprende que como resultado del cierre de esta cuenta en su conjunto no tiene saldo, sin embargo, cada subcuenta puede tener un saldo deudor o acreedor (Apéndice 4). En febrero de 2009, la organización recibió una ganancia por la venta de bienes por un monto de 387.783,19 rublos y, en general, desde principios de año, 314.223,73 rublos, ya que en enero de 2009 se reflejó una pérdida de 73.559,46 rublos.
Resultados financieros están formados por las operaciones rutinarias “Cuenta de cierre 90” y “Cuenta de cierre 91”.
Después de completar el procedimiento de cierre de mes, puede comenzar a preparar informes regulados: estados financieros, declaraciones de impuestos, informes a fondos extrapresupuestarios, formularios estadísticos y certificados diversos. Para trabajar con informes regulados en el menú “Informes” está previsto el procesamiento “Informes regulados y financieros”. Para ingresar un nuevo informe regulado, debe buscar el formulario deseado en la lista de informes, por ejemplo, un balance, y hacer doble clic en él. Aparecerá una ventana de inicio en la pantalla en la que deberá seleccionar el período del informe, por ejemplo, para 2008. Después de hacer clic en el botón "Aceptar" en la ventana de inicio, se abrirá un formulario en blanco. balance. Después de hacer clic en el botón "Rellenar", el balance se completará automáticamente de acuerdo con los datos base de información(Apéndice 5). Algunas de las celdas de la sección de la tabla serán de color blanco, lo que significa que no se pueden editar; si están en amarillo, si las completa manualmente, el color verde se calculará automáticamente en función de los datos ingresados en otras celdas.
Los informes regulados no proporcionan generación automática de transacciones. Por lo tanto, en los casos en que los informes generados deban reflejarse en impuestos y contabilidad, por ejemplo, impuesto sobre la renta calculado, los asientos correspondientes deben ingresarse manualmente.
Por lo tanto, para automatizar la contabilidad y la contabilidad fiscal, incluida la preparación de informes obligatorios (regulados), Trading House AutoAudioCenter LLC utiliza 1C: Contabilidad 8. El uso de documentos que generan transacciones automáticamente puede facilitar significativamente la contabilidad y la preparación de informes, especialmente con un gran flujo de documentos. Este programa proporciona una solución a todos los problemas que enfrentan los contadores de la empresa en estudio. 3. Auditoría de ventas en comercio mayorista
Planificación de una auditoría de ventas
Actualmente, existen ciertos grupos de usuarios que requieren información confiable oh condición financiera organización de su interés. Estos incluyen inversionistas, acreedores, proveedores, organizaciones gubernamentales, dueños de la empresa. Un organismo independiente, concretamente una empresa de auditoría, puede verificar la exactitud de los estados financieros de las organizaciones comerciales. Las actividades de auditoría en la Federación de Rusia están reguladas por la Ley federal "Sobre actividades de auditoría» de 30 de diciembre de 2008 No. 307-FZ, regulaciones Presidente y Gobierno de la Federación de Rusia, definiendo las cuestiones organizativas generales de la regulación de la auditoría, así como las normas federales y reglas internas(normas) de las actividades de auditoría. Por supuesto, es de importancia prioritaria la Ley Federal "Sobre las actividades de auditoría", que confirmó la formación definitiva del sistema de auditoría ruso y creó perspectivas para su futuro desarrollo. Este documento, que concentra las disposiciones legales y reglamentarias de las actividades de auditoría en la Federación de Rusia, debe considerarse en el contexto de otros actos jurídicos importantes: las normas (estándares) federales de las actividades de auditoría, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 23 de septiembre de 2002 No. 696, Código Civil de la Federación de Rusia, Código Fiscal de la Federación de Rusia, Ley Federal "Sobre Contabilidad" de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ.
De acuerdo a Ley federal"Sobre las actividades de auditoría" de fecha 30 de diciembre de 2008 No. 307-FZ LLC "Trading House AutoAudioCenter" está sujeta a una auditoría obligatoria para 2008 en indicadores tales como:
El volumen de ingresos por la venta de productos durante el año anterior supera los 50 millones de rublos o;
La cantidad de activos en el balance al final del año anterior al año del informe supera los 20 millones de rublos. Las normas federales de auditoría están aprobadas por el Gobierno de la Federación de Rusia y son obligatorias para las organizaciones de auditoría, los auditores individuales y las entidades auditadas, con excepción de aquellas disposiciones en las que se establece que tienen un carácter consultivo. Las normas federales de auditoría definen el enfoque general de la auditoría, el alcance de la auditoría, los tipos de informes de los auditores, las cuestiones metodológicas y los principios básicos que deben seguir los auditores. Las acciones, técnicas y procedimientos específicos utilizados durante la auditoría están regulados por la propia organización de auditoría y están formalizados en forma de normas internas de la firma.
El propósito de una auditoría de ventas se determina a partir del propósito general de la auditoría, que es verificar y confirmar (o no confirmar) la confiabilidad de los estados financieros de la organización. En consecuencia, el propósito de la auditoría de las ventas en el comercio mayorista de Trading House AutoAudioCenter LLC es establecer el cumplimiento de la metodología contable de la organización para las ventas de bienes con los documentos regulatorios para formarse una opinión sobre la confiabilidad de los estados contables en todos los aspectos significativos. . <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.
Las reglas (estándares) de las actividades de auditoría trazan tres etapas de una auditoría: planificación, implementación directa de los procedimientos de auditoría, preparación de un informe de auditoría e información escrita para la dirección de una entidad económica. ^ La planificación de las actividades de auditoría está regulada por la norma federal ( norma) No. 3 "Planificación de auditoría", aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 23 de septiembre de 2002 No. 696. La planificación, al ser la etapa inicial de una auditoría, incluye tres etapas principales: planificación preliminar, desarrollo por parte de la auditoría organización de un plan general de auditoría que indique el volumen, los cronogramas y el calendario previstos de la auditoría; un programa de auditoría que determina el alcance, los tipos y la secuencia de los procedimientos de auditoría necesarios para que la organización de auditoría se forme una opinión objetiva e informada sobre los estados financieros de la organización.
En la etapa de planificación previa, el auditor evalúa la posibilidad de realizar una auditoría. Para hacer esto, debe familiarizarse con las actividades económicas y financieras de Trading House AutoAudioCenter LLC, obtener información sobre factores externos e internos que afectan sus actividades económicas. Obtener información sobre las actividades de la entidad auditada es una parte importante de la planificación del trabajo; ayuda a identificar eventos, transacciones y otras características que pueden tener un impacto significativo en los estados financieros.
La fuente de información sobre la organización son los documentos constitutivos de registro, estados financieros, contratos, acuerdos de una entidad económica, materiales de auditorías fiscales, información obtenida de conversaciones con la gerencia y el personal ejecutivo.
Una vez que se ha completado la planificación preliminar, debe comenzar el desarrollo del plan y programa general de auditoría. En el proceso de su elaboración es necesario evaluar la eficacia del sistema de control interno. El sistema de control interno es un conjunto de medidas, métodos y procedimientos organizacionales adoptados por la dirección de la organización para la realización ordenada y eficaz de las actividades comerciales. Este sistema incluye la supervisión y verificación del cumplimiento de los requisitos legales, la exactitud e integridad de la documentación contable, la puntualidad en la preparación de los estados financieros, la prevención de errores y distorsiones, la ejecución de órdenes e instrucciones y la garantía de la seguridad de los activos. La evaluación del sistema de control interno se realiza de acuerdo con la norma No. 8 “Evaluación de los riesgos de auditoría y control interno realizado por la entidad auditada”, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 4 de julio de 2003 No. 405.
Al inicio del trabajo se obtuvo una comprensión general de las particularidades y escala de las actividades de una entidad económica y del sistema de contabilidad y control interno. Los resultados de esta revisión se presentan en el Apéndice 6. El sistema de control interno fue evaluado en un nivel promedio del 57%. Este resultado se calculó como el porcentaje de pruebas positivas sobre el número total de pruebas que participaron en la encuesta.
Con base en el resultado inicial obtenido de la evaluación derivada a lo largo de toda la etapa, se decidió apoyarse en el sistema de control interno de la entidad económica objeto de inspección.
Al preparar el plan y programa general, se determina el nivel de materialidad y el riesgo de auditoría. De acuerdo con la Norma Federal No. 4 “Materialidad en una Auditoría”, el auditor evalúa lo que es material en su juicio profesional. Se entiende por nivel de materialidad el valor máximo de un error en los estados contables, a partir del cual un usuario calificado de estos estados con un alto grado de probabilidad ya no podrá sacar conclusiones correctas a partir de ellos y tomar decisiones económicas correctas. Al calcular el nivel de materialidad en la Tabla 3.1.1, el indicador base se calcula como la media aritmética de dos indicadores conocidos para el año anterior y el año de informe 2008.
Tabla 3.1.1. Cálculo del nivel de materialidad de LLC "Trading House AutoAudioCenter"
En la Tabla 3.1.2 se muestra el cálculo para determinar el nivel de materialidad. El valor medio intermedio es 2627,88 mil rublos. debe compararse con valores intermedios en la columna 4. Los valores de ganancia y capital se desvían significativamente del promedio, por lo que estos indicadores no se incluyen en cálculos adicionales. Los valores de ingresos y costos se ajustan a la baja en un factor de 2 para que estos indicadores cumplan con los requisitos de homogeneidad de la población ya compilada. El valor resultante es 2435,51 mil rublos. redondeado a 2.000.000 de rublos. con la condición de que el valor recién obtenido se desvíe del valor real en un 20%.
Trabajo de curso
Informática, cibernética y programación.
Implementación de requisitos para soportar la confiabilidad del sistema y la protección de datos. En este sentido, son cada vez más necesarios sistemas de información automatizados modernos que sean capaces de procesar la información original en poco tiempo y proporcionarla en un formato fácil de usar.
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La especificidad del comercio mayorista es que es necesario garantizar de manera rápida y eficiente el flujo óptimo de bienes a las cadenas minoristas. Al mismo tiempo, es importante controlar los saldos del almacén, gestionar los proveedores y los precios; un sistema de software automatizado ayudará a hacer todo esto. "
Los gerentes y propietarios de empresas mayoristas a menudo se sorprenden al enterarse de la existencia de otros sistemas de software, además del conocido y promocionado 1C. Por supuesto, la red de afiliados de esta empresa ha demostrado su eficacia en miles de empresas, pero elegir una oferta de paquete de este tipo para una empresa mayorista no siempre es la mejor opción.
Contabilidad de almacén y más
- Contabilidad de almacén
- Contabilidad
- Sistema para recibir diversos informes bajo demanda;
- Automatización del flujo de documentos;
- Control del movimiento de materiales y medios técnicos.
Puede haber una gran variedad de funciones similares y dependen de las características individuales del trabajo de oficina de cada empresa en particular.
Características del comercio mayorista.
Quienes creen que el comercio mayorista prácticamente no se diferencia del comercio minorista están muy equivocados.
Tareas características de las empresas comercializadoras mayoristas:
- Crear condiciones óptimas (mejores) para nuestros clientes;
- Trabajar con proveedores, puntos de venta, empresas de transporte;
- Compra de grandes cantidades de bienes y su rápida venta;
- Servicio de información para sus clientes;
- Investigación de mercados, análisis y procesamiento de informes de flujo con el fin de identificar áreas prometedoras, planificación efectiva, búsqueda de aumento o disminución de la demanda;
Como ves, el vector de actividad de una empresa mayorista se está desplazando más hacia el servicio que ofrece a las empresas comercializadoras de la red minorista. Este matiz debería reflejarse en el sistema de información empresarial. La automatización del comercio mayorista mediante el programa reducirá la cantidad de "dinero congelado" al reducir el exceso de inventario, mejorar la logística, una planificación más precisa y una respuesta oportuna a la demanda de los consumidores. También se pueden implementar las siguientes funciones:
- Distribución: la formación de un almacén distribuido único y común, que reduce el riesgo de escasez de bienes;
- Acumulación y almacenamiento: ofertas rentables fuera de temporada o planificación estratégica le permiten ahorrar significativamente en compras y ganar dinero con ventas posteriores;
- — la alta intensidad comercial requerirá, tarde o temprano, la automatización de este proceso comercial.
Si está interesado en desarrollar su propio negocio mayorista, debe considerar como inversión los costos de crear un entorno de información cómodo y seguro. En este caso, cada centavo gastado se amortizará generosamente gracias a más.
Enviar su buen trabajo a la base de conocimientos es fácil. Utilice el siguiente formulario
Los estudiantes, estudiantes de posgrado y jóvenes científicos que utilicen la base de conocimientos en sus estudios y trabajos le estarán muy agradecidos.
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