El tiempo de trabajo de cada empleado está sujeto a regulación, tanto en el establecimiento de la norma como en su cumplimiento. A estos efectos se elabora una hoja contable. Este documento incluye datos básicos sobre los turnos trabajados. También se tiene en cuenta el número de absentismo de los empleados.
Hoja de horas: finalidad y uso
El objetivo principal de una hoja de horas de trabajo es mostrar visualmente información sobre el rendimiento laboral de un empleado. A partir de estos datos se calcula el salario del empleado. Este aspecto se convierte en el objetivo principal del mantenimiento de este documento.
Sin embargo, el uso de un modelo similar también es relevante en otras cuestiones. Al analizar una situación de desempeño, a menudo resulta necesario calcular pérdida de tiempo de trabajo. Esta documentación de muestra le permite obtener información visual para un período calendario determinado. Sin embargo, en una situación en la que es necesario hacer foto de horas de trabajo o el momento, esta documentación de muestra no proporcionará la información necesaria.
El formulario del documento tiene una forma legalmente establecida para proporcionar información del personal al departamento de contabilidad.
En este caso, existen dos muestras principales que se completan según el método de registro de la información:
- el formulario T-12 se utiliza para completar un formulario en formato A4, esta opción es relevante al ingresar datos manualmente;
- la muestra T-13 es una hoja de cálculo; los datos se pueden ingresar en ella automáticamente mediante un programa o manualmente, pero en formato electrónico.
La elección del formulario depende del procedimiento de presentación de informes internos. Es aceptable utilizar ambas opciones o un sistema mixto.
Designaciones en la hoja de tiempo.
Al completar el formulario, se pueden utilizar símbolos. Su lista estandarizada se presenta en el formulario T-12, pero por conveniencia se puede agregar a la versión electrónica. En esta lista, las designaciones de letras en la hoja de horas tienen un código prescrito.
Al ingresar datos en el formulario, se pueden indicar igualmente valores tanto alfabéticos como digitales. La primera opción es la más utilizada, ya que suele ser más conveniente: es más fácil navegar usando las primeras letras en las que se basa la designación.
Responsabilidad de mantener las hojas de horas
La obligación de introducir información en este formulario Depende del tamaño de la organización. Si se trata de una empresa pequeña, todo el personal puede recaer en una sola persona. Sin embargo, si existen divisiones y sucursales estructurales, entonces es más conveniente nombrar personas responsables para cada departamento.
Para determinar las responsabilidades, se emiten órdenes para cada empleado al que se le asigna la tarea de completar esta documentación de muestra. este empleado prepara el documento y lo firma. El jefe del departamento a cargo de estos empleados también firma el formulario, tras lo cual se envía al departamento de contabilidad.
Cómo completar correctamente una hoja de horas
Las reglas para completar una hoja de tiempo prescriben un cierto orden para ingresar la información.
Dado que los formularios T-12 y T-13 tienen diferencias menores, su llenado difiere poco. El procedimiento es el siguiente:
- de acuerdo con la documentación principal, se indica el nombre de la organización, así como departamento estructural, si la muestra tiene en cuenta sólo una de las divisiones;
- se indican las fechas de cumplimentación del formulario y numeración;
- el período del informe tiene en cuenta el momento durante el cual se ingresa la información;
- para completar la segunda y tercera columnas se utilizan los datos especificados en las tarjetas personales de los empleados;
- luego se ingresan en las columnas todas las asistencias y ausentismo, de acuerdo con la asistencia del empleado, se utilizan designaciones de letras y códigos, luego de lo cual se calcula el número intermedio y total de turnos trabajados en horas y días;
- La última columna de cada empleado indica el número de días festivos y fines de semana.
La información de la segunda sección la ingresa directamente el departamento de contabilidad. Contiene datos calculados sobre la nómina teniendo en cuenta todas las bonificaciones y deducciones. Al final se anota el importe total a pagar.
Baja sin sueldo en la hoja de horas
Al completar el documento, cada opción de ausentismo tiene su propia letra y designación de código.
La licencia sin goce de sueldo se contempla en dos opciones:
- si se concedió con el permiso del empleador, dicha licencia se designa con las letras DO o el código 16;
- si la licencia está prevista por ley, se indica como OZ o 17.
También hay una designación para vacaciones anuales, que no es pagado por el empleador. En este caso, en el formulario se ingresan los valores DB o 18. llenado correcto formularios T-12 y T-13, es importante utilizar las designaciones prescritas. Para ello, se puede redactar una instrucción separada, que se convertirá en un documento reglamentario para un especialista. Según él, todo el procedimiento de introducción de datos debe regularse para evitar confusiones y errores.
Formulario para cumplimentar la hoja de jornada laboral modelo 0504421
El nuevo formulario OKUD 0504421 son las recomendaciones y ejemplos del Ministerio de Finanzas para completar una hoja de tiempo. La muestra actual de estas instrucciones fue aprobada en marzo de 2015 y es un formulario válido. En base a ello, la organización desarrolla sus propias instrucciones, teniendo en cuenta las particularidades de la empresa.
Además de las recomendaciones generales, por Orden del Ministerio de Hacienda se establecieron los actuales modelos T-12 y T-13. Reemplazaron opciones más antiguas simplificando el sistema de llenado y haciéndolo más conciso. También en nueva forma incluye una lista de símbolos utilizados al completar.
de la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 N 1
Sección 2.
hoja de tiempo
horas de trabajo y calculo de salarios
(Formulario N T-12)
hoja de tiempo
(formulario N T-13)
Se utilizan para registrar el tiempo realmente trabajado y (o) no trabajado por cada empleado de la organización, para monitorear el cumplimiento de los empleados con la jornada laboral establecida, para obtener datos sobre las horas trabajadas, calcular salarios y también para compilar informes estadísticos por trabajo. Al llevar registros separados de horas de trabajo y liquidaciones con el personal por salarios, se permite utilizar la sección 1 “Contabilidad de horas de trabajo” de la hoja de tiempo del Formulario N T-12 como un documento independiente sin completar la sección 2 “Liquidaciones con personal para salarios". El formulario N T-13 se utiliza para registrar las horas de trabajo.
Redactado en una sola copia por una persona autorizada, firmado por el jefe de la unidad estructural, empleado servicio de personal, se transfieren al departamento de contabilidad.
Las anotaciones en la boleta de calificaciones sobre los motivos de ausencia del trabajo, trabajo a tiempo parcial o fuera del horario laboral normal por iniciativa del empleado o empleador, jornada reducida, etc. se realizan sobre la base de documentos debidamente redactados (certificado de incapacidad para el trabajo, certificado de desempeño de funciones estatales o públicas, advertencia escrita sobre tiempo de inactividad, solicitud de trabajo a tiempo parcial, consentimiento por escrito del empleado para trabajar horas extraordinarias en los casos establecidos por la ley, etc.).
Para reflejar el tiempo de trabajo diario dedicado por mes a cada empleado, se asigna la hoja de horas:
en formulario N T-12 (columnas 4, 6) - dos líneas;
en el formulario N T-13 (columna 4): cuatro líneas (dos para cada mitad del mes) y el número correspondiente de columnas (15 y 16).
En los formularios N T-12 y N T-13 (en las columnas 4, 6), la línea superior se utiliza para marcar los símbolos (códigos) de los costos del tiempo de trabajo y la línea inferior se utiliza para registrar la duración del trabajo o no trabajado. tiempo (en horas, minutos) según los códigos de coste de tiempo de trabajo correspondientes para cada fecha. De ser necesario, se permite aumentar el número de casillas para ingresar detalles adicionales de acuerdo con la jornada laboral, por ejemplo, las horas de inicio y finalización del trabajo en condiciones distintas a las normales.
Al completar las columnas 5 y 7 de la hoja de tiempo de acuerdo con el Formulario N T-12, la cantidad de días trabajados se ingresa en las líneas superiores y la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el período contable se ingresa en las líneas inferiores.
Los costes del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en la hoja de horas, ya sea registrando completamente las apariciones y ausencias del trabajo, o registrando sólo las desviaciones (ausencias, tardanzas, horas extras, etc.). Al reflejar las ausencias del trabajo, que se registran en días (vacaciones, días de incapacidad temporal, viajes de negocios, licencia por formación, tiempo dedicado al desempeño de funciones estatales o públicas, etc.), solo se ingresan códigos en la línea superior del Las columnas de los símbolos del parte de horas y las columnas de la línea inferior permanecen vacías.
Al compilar una hoja de tiempo en el Formulario N T-12 en la Sección 2, las columnas 18 a 22 se completan para un tipo de pago y la cuenta correspondiente para todos los empleados, y al calcular diferentes tipos de pago y cuentas correspondientes para cada empleado, las columnas 18 - 34 están completos.
El formulario N T-13 "Hoja de tiempo de trabajo" se utiliza para el procesamiento automatizado de datos contables. Al elaborar una boleta de calificaciones en el formulario N T-13:
Al registrar datos contables de nómina solo para un tipo de pago y una cuenta correspondiente común a todos los empleados incluidos en la hoja de horas, complete los detalles "tipo de código de pago", "cuenta correspondiente" encima de la tabla con las columnas 7 a 9 y la columna 9 sin completar las columnas 7 y 8;
al registrar datos contables para la nómina para varios (de dos a cuatro) tipos de pago y las cuentas correspondientes, se completan las columnas 7 a 9. Se proporciona un bloque adicional con números de columna idénticos para completar los datos por tipos de pago, si su número supera los cuatro.
Las boletas de calificaciones del formulario N T-13 con detalles parcialmente completados se pueden producir utilizando tecnología informática. Dichos detalles incluyen: unidad estructural, apellido, nombre, patronímico, puesto (especialidad, profesión), número de personal, etc. - es decir, datos contenidos en directorios de información condicionalmente permanente de la organización. En este caso, la forma de la boleta de calificaciones cambia de acuerdo con la tecnología aceptada para procesar datos contables.
Símbolos de tiempo trabajado y no trabajado presentados en pagina de titulo El Formulario N T-12 también se utiliza al completar la hoja de horas de acuerdo con el Formulario N T-13.
- ANEXO 2 “Parte de horas” (Excel con fórmulas) (XLS 68 Kb)
- APÉNDICE 1 “Parte de horas” (Excel) (XLS 151 Kb)
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Monitoreo electrónico está integrado en oDesk.com, que ayuda a 90.000 programadores, administradores de red, diseñadores gráficos, editores y otros profesionales y a 10.000 clientes de todo el mundo a encontrarse. El sistema toma capturas de pantalla aleatorias de la pantalla de un trabajador seis veces por hora, registra las pulsaciones de teclas y los clics del mouse y puede tomar fotografías de trabajadores independientes en el trabajo usando una cámara web. Los clientes pueden iniciar sesión en cualquier momento y ver si sus contratistas están trabajando, qué están haciendo y cuánto tiempo tardan en realizar el trabajo. Las facturas semanales de los clientes dependen en gran medida de estos datos. Cada vez que se toma una captura de pantalla, aparece un pequeño icono en la parte inferior de la pantalla del empleado.
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De conformidad con la parte 3 del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a llevar registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado.
Para ello, los empleadores pueden utilizar uno de los formularios unificados aprobados:
- Formulario No. T-12: se puede utilizar si la organización registra conjuntamente las horas de trabajo y paga los salarios al personal. Al mismo tiempo, se permite utilizar el formulario sin completar la segunda sección relacionada con el cálculo de los salarios.
- Formulario No. T-13: utilizado en condiciones de procesamiento automatizado de datos. Los formularios de este formulario con detalles parcialmente completados se pueden crear utilizando tecnología informática. Dichos detalles incluyen: unidad estructural, apellido, nombre, patronímico, profesión (cargo), número de personal.
La hoja de tiempo la conserva una persona autorizada en una copia, firmada por el jefe de la unidad estructural, un empleado del servicio de personal y transferida al departamento de contabilidad.
Llenar una hoja de tiempo
La cumplimentación de la hoja de horas se puede realizar registrando completamente las comparecencias y ausencias al trabajo, o registrando únicamente las desviaciones (ausencias, tardanzas, etc.).Veamos estos dos métodos usando el ejemplo de cómo completar el formulario No. T-13.
Opción #1
En el formulario No. T-13, la línea superior se utiliza para marcar los símbolos (códigos) de los costos del tiempo de trabajo, y la línea inferior se utiliza para registrar la duración del tiempo trabajado (en horas, minutos) de acuerdo con los códigos correspondientes de Costes del tiempo de trabajo para cada fecha.
En el ejemplo presentado, los costos del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en la hoja de horas utilizando el método de registro continuo de asistencia y ausencias del trabajo. Al reflejar las ausencias del trabajo, que se registran en días (licencia básica anual retribuida (BA), días de incapacidad temporal (B), licencia sin goce de sueldo (DO), ausentismo en el desempeño de funciones públicas (D), licencia adicional anual sin ahorro de salario (SB)) en la hoja de horas en la línea superior de las columnas solo se ingresan códigos de símbolos, y en la línea inferior las columnas permanecen vacías.
Opción número 2
Hoja de tiempo de muestra (fragmento)
En el ejemplo presentado, los costos del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en la hoja de horas registrando solo las desviaciones (trabajo los fines de semana (W), retrasos).
Al reflejar las ausencias del trabajo, que se registran en días (días de incapacidad temporal (B), viajes de negocios (K)), solo se ingresan códigos de símbolos en las columnas de la Tabla en la línea superior y en las columnas de la línea inferior. permanecer vacío.
Al completar las columnas 5 y 6 de la hoja de tiempo, la cantidad de días trabajados se ingresa en las líneas superiores y la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el período contable se ingresa en las líneas inferiores.
La base para calcular el monto del salario es el número de horas realmente trabajadas por el empleado. Esta información reflejado en la hoja de tiempos. ¿Qué tipos de formularios existen, en qué se diferencia una hoja de tiempo simplificada de una electrónica y cómo completarlos correctamente?
cual es la forma
En la práctica contable existe dos tipos de documentos a partir de los cuales se registran las horas trabajadas: estos son los formularios T12 y T13. Son necesarios para cumplir los requisitos del Código del Trabajo, concretamente el artículo 91. Éste establece que la empresa empleadora debe mantener registros del tiempo dedicado por el empleado a las tareas.
Los formularios simplificados se denominan hojas de tiempo de trabajo y se completan según el formulario T12.
Muchos creen que se llama simplificado debido a la pequeña cantidad de requisitos de mantenimiento y diseño, en comparación con el T13. Esta afirmación es cierta, pero en parte. La principal diferencia es que la versión “simplificada” del formulario se completa manualmente, mientras que el segundo existe en formato electrónico, en sistemas especializados de seguimiento del tiempo.
Legalmente estos los documentos son iguales. Esto está regulado por una resolución del Comité Estatal de Estadística. Federación Rusa. Es por eso la organización elige de forma independiente, qué tipo de hoja contable utilizar. Además, en términos de volumen de datos, estos documentos son casi equivalentes. Asimismo, en los casos previstos por la ley -con contabilidad separada- Está permitido completar solo la primera sección de la boleta de calificaciones en el formulario T12..
¿Por qué necesitas una versión simplificada?
Con base en la resolución del Comité Estatal de Estadística, las tareas de mantenimiento de la hoja de tiempo T12 son:
- Seguimiento del tiempo gastado por el empleado en el desempeño de sus funciones laborales. Esta información es necesaria para los contadores y los cálculos de nómina.
- Los datos de la hoja de horas serán de interés. para representantes organizaciones tributarias . Si, por ejemplo, los empleados del departamento descubren como parte de una auditoría que el salario de un empleado está asignado por los días de ausentismo, esto se convertirá en un motivo de investigación. Dado que tal práctica conduce a un aumento ficticio de los gastos de la empresa y, al mismo tiempo, a una disminución del tamaño de la base imponible. La empresa puede ser acusada de violar las normas legales y obligada a pagar una multa equivalente a hasta el 40% del monto oculto. Y también obligarlo a pagar al estado el monto del impuesto retenido más las multas.
- Mantener el formulario T12 puede ser de interés para el FSS. Los datos especificados en el formulario son la base para calcular el monto de los beneficios.
- Además, la información de la libreta de calificaciones trata sobre motivo para proteger los intereses del empleado en los tribunales y la inspección del trabajo. Si se confirma el hecho de la violación de los derechos del empleado, la empresa se enfrentará a una gran jirafa y, en caso de violación repetida, se tomará una acción judicial.
- Seguimiento del cumplimiento de la normativa de la empresa y elaboración de estadísticas. Incluyendo un informe en el formulario P-4.
Reglas de derecho No se ha establecido la responsabilidad por la ausencia en la gestión de personal. Prácticas de gestión de hojas de tiempo. Al mismo tiempo, tal situación sigue siendo un delito y conlleva una sanción administrativa. El importe de la multa está regulado por el artículo 5.27:
- para los funcionarios el tamaño varía de 1 a 5 mil rublos;
- Para entidades legales — de 30 a 50 mil rublos.
Reglas para completar el formulario T12
La persona responsable del mantenimiento de la hoja de horas podrá ser:
- supervisor;
- oficial de personal;
- especialista en tiempo y asistencia.
Asignado dependiendo del tamaño de la empresa. Además, dependiendo de las capacidades (financieras y de recursos) de la empresa, se establece el número de documentos contables. En las organizaciones pequeñas, por regla general, Se está desarrollando una libreta de calificaciones para todos., mientras que en las grandes empresas puede haber según la boleta de calificaciones del departamento.
Hay 2 enfoques para completar el documento:
- llenado completo cuando la contabilidad se lleva a cabo diariamente;
- finalización parcial: cuando la calificación se coloca solo en caso de ausentismo.
Es casi imposible restaurar la cronología de los acontecimientos si se completa parcialmente. Este método sólo está permitido en empresas donde el número de empleados es pequeño.
Generalmente, 2 servicios se encargan del mantenimiento del T-12: personal y contabilidad.. Si una empresa registra el tiempo dedicado por un empleado a realizar funciones laborales por separado, entonces la sección 1 de la hoja de tiempo T12 se puede utilizar como un documento independiente.
Columnas 1 a 17 llenado por el gerente o los oficiales de personal, y de 18 a 55 - contabilidad.
Las reglas para completar el formulario son estándar:
- En la parte superior del formulario deberá indicar los datos de la empresa;
- el número del documento se asigna de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina;
- la fecha de compilación suele ser el último día del período del edema, el tiempo durante el cual se tienen en cuenta los datos. Por lo general, es igual a 1 mes.
En cuanto a las reglas para completar las columnas:
- Completado durante el período laboral.:
- norte1 — número de serie del empleado;
- norte 2-3 — datos personales de tarjetas de empleo;
- norte4 y 6— refleja la cantidad de tiempo que un empleado dedica a realizar funciones (código o número de horas). O viceversa, el hecho de no presentarse a trabajar. Si un empleado llega tarde, se ingresa el número de horas que estuvo presente en el lugar de trabajo.
- norte5 y 7— refleja la cantidad de tiempo invertido durante la mitad del período. En días (celda superior) y horas (abajo).
Cabe señalar que solo se indican las horas que el empleado dedica al desempeño de tareas en su puesto oficial. Si la empresa tiene la práctica de cubrir vacantes temporales o combinar varios puestos de trabajo a la vez, dicha información no se refleja en la hoja de tiempo.
Si la base de la contratación es un contrato civil, el nombre del intérprete no debe aparecer en la boleta de calificaciones. Si la relación es a tiempo parcial, por el contrario, se deberá indicar en la boleta de calificaciones.
- A completar al final del período de trabajo:
- norte 8-9 — la celda 8 es el total acumulado de 5 y 7 en días, la celda 9 está en horas.
- norte 15 — designación de letra motivos del ausentismo. Además, dicha ausencia no puede ser una ausencia del trabajo por motivos que hayan sido documentados (por ejemplo, con la ayuda de un certificado de incapacidad laboral temporal);
- norte 17 — información sobre los días de descanso durante todo el período del informe.
Dependiendo de las necesidades de la empresa, el formulario de hoja de horas se puede mejorar, incluyendo Se han introducido columnas adicionales., la contabilidad está estructurada. Y la pelvis desarrolla sus propias contracciones condicionales. Esto es relevante para empresas donde se trabaja en turnos diurnos y nocturnos o donde los empleados viajan regularmente en viajes de negocios.
A continuación se presenta un ejemplo de una hoja de horas completada:
De acuerdo con los requisitos del Comité Estatal de Estadística, el documento se desarrolla en una sola copia. Firmado por un directivo o especialista, así como por un empleado del departamento de RRHH, y trasladado al departamento financiero.
Algunas dificultades para llevar las hojas de horas
Las principales dificultades surgen a la hora de contabilizar. El tiempo de trabajo se mantiene sobre la base de la suma..
Uno de ellos es aprobación de orden de turno de trabajo. Por ejemplo, en un año su tamaño es un número impar, pero según el cronograma es necesario, por el contrario, aprobar un número par.
En este caso, se recomienda no especificar la frecuencia en documentos internos. Esto permitirá distribuir turnos según sea necesario, y no exceder el estándar horario establecido por la ley. Sin embargo, el principio de tal organización del trabajo predetermina un enfoque diferente del seguimiento del tiempo. Después de todo, aquí el contrato en sí presupone un procesamiento: trabajo por turnos y trabajo rotativo. En este caso, la hoja de horas no indica el número de horas que el empleado dedicó al desempeño de sus funciones, sino la jornada laboral estándar.
La información adicional se especifica en el contrato. Sobre esta base, el contador calculará los salarios.
Asimismo, surgen peculiaridades en el mantenimiento de las hojas de tiempo en una empresa donde trabajan menores, personas discapacitadas y otros grupos protegidos de la población. Aquí el principio contable es similar al caso anterior.
Las horas extraordinarias realizadas por culpa del empleador deben pagarse el doble y la ley define estrictamente el tiempo de trabajo máximo posible.
Por ello, se recomienda en lugar de reciclar distribuir los turnos de tal manera que haya escasez o se trabaje todo el tiempo. En este caso, la empresa sólo tendrá que pagar el promedio salarios. Y si tenemos en cuenta que su número suele variar en 5 o días, esto no provocará pérdidas económicas graves.
Este video proporciona información adicional sobre cómo mantener adecuadamente las hojas de horas.
Se requiere una hoja de tiempo para registrar las horas de trabajo y calcular los salarios de acuerdo con el formulario unificado T-12 para registrar y registrar el tiempo trabajado por el personal y calcular sus salarios. Debe elaborar una hoja de tiempo de acuerdo con las instrucciones aprobadas por la Resolución No. 1 del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004. No es necesario que utilice el formulario unificado T-12, tiene derecho a desarrollar una hoja de tiempo; formulario para realizar un seguimiento del tiempo usted mismo, pero uno ya preparado es más fácil de usar.
Muestra de cumplimentación del formulario unificado T-12
El formulario unificado T-12 contiene dos secciones:
- Seguimiento del tiempo de trabajo;
- Pago de salarios al personal.
La hoja de horas registra todas las horas trabajadas y no trabajadas por el empleado en horas/minutos. Puede completar la hoja de horas utilizando uno de los siguientes métodos:
- Llenar registros de asistencia y ausencias. En este caso, en la columna 4 el día en que el empleado, por ejemplo, trabajó horas extras (en un día libre), es necesario indicar la duración normal del tiempo de trabajo y el tiempo de las horas extras en una celda separada por una barra. o entre paréntesis. Para hacer esto, en la celda superior se escribe "I/S", y en la celda inferior, "8/3", donde "8" es la duración normal de la jornada laboral, que está establecida para el empleado y trabajada por él, y "3" es lo que trabajó horas extras.
Además, puede agregar líneas adicionales en la columna 4 frente al apellido y las iniciales del empleado para mostrar las horas extra allí. Tenga en cuenta que para agregar líneas, no es necesario realizar un pedido para cambiar los detalles de los formularios.
- Registrar en la hoja de horas únicamente las desviaciones de la duración normal, es decir, ausencias, horas extras trabajadas, etc. En este caso, el día en que el empleado trabajó horas extras, se deberá anotar el código de letra “C” en las líneas superiores de la columna 4. Bajo este código, en las líneas inferiores, se debe indicar la duración de las horas extraordinarias.
En las columnas 5 y 7 se requiere reflejar el número de horas trabajadas durante la mitad del mes (primera y segunda). Al final del mes, debe completar lo siguiente en su hoja de horas:
- columna 8, indicando en ella el número total de días que trabajó el empleado durante el mes; columna 9, donde se anota el número total de horas trabajadas por el empleado por mes, teniendo en cuenta las horas extraordinarias;
- columnas 10, 11 y 12. Muestran por separado las horas extras trabajadas por mes;
- columna 14: es para el número total de ausencias de todos los empleados durante el mes (horas (días));
- en las columnas 15 y 16, ingrese el código del motivo de la ausencia y la cantidad de días/horas de ausencia del empleado;
- columna 17, donde todos los fines de semana y vacaciones por mes.
Si la empresa registra las horas trabajadas y calcula los salarios por separado, no es necesario completar la sección 2 de la hoja de horas trabajadas. En este caso, la sección 1 de la boleta de calificaciones se utilizará como un documento independiente separado (ver muestra de llenado).
Se emite una boleta de calificaciones en el formulario T-12 en una copia por mes para todos los empleados de la empresa. Responsable de su elaboración. persona responsable– por ejemplo, un empleado del departamento de recursos humanos. El documento final lo firman el jefe del departamento o empresa y el empleado del departamento de recursos humanos, tras lo cual la hoja de horas completada se envía al departamento de contabilidad.
Llenado de muestra forma unificada T-12.