Bahay » Karera

Automation ng accounting para sa mga benta ng mga kalakal sa isang wholesale trade enterprise. Mga tampok ng automation ng wholesale at retail trade Mga programa ng aplikasyon sa wholesale trade

Moderno wholesale trade automation system dapat tiyakin ang pagkakaugnay ng iba't ibang departamento ng isang negosyo sa pangangalakal sa isang pinag-isang sistema ng impormasyon. Kakayahang magplano ng mga pagbili at pagbebenta, pati na rin ang pagpaplano ng trapiko cash ay isang mahalagang tampok ng system, pati na rin ang operational accounting para sa pakyawan kalakalan.

Isaalang-alang natin ang pinakamahalagang kinakailangan para sa wholesale trade automation system:

  • Suporta para sa malalaking volume ng isang direktoryo ng produkto, ang posibilidad ng isang nakabalangkas na paglalarawan ng hanay ng produkto, imbakan ng data sa lokasyon ng mga kalakal sa bodega, imbakan ng mga imahe hitsura kalakal, sertipiko, atbp.;
  • Pagtitipon ng mga kalakal, ang posibilidad ng pagbebenta ng mga hanay;
  • Pag-iimbak ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga supplier at customer, pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga contact person ng mga katapat, kontrata at kasalukuyang account. Posibilidad ng pag-uuri ng customer (ABC, XYZ classification);
  • Paghahambing ng mga presyo sa mga kakumpitensya, pag-iimbak ng mga presyo ng supplier, awtomatikong pagkalkula ng mga presyo ng benta mula sa mga presyo ng pagbili, paglalapat ng mga indibidwal na presyo, ang kakayahang magtakda ng diskwento o markup sa mga kalakal;
  • Pagpaplano ng mga pagbili, benta, pondo;
  • Pagpapareserba ng mga kalakal para sa mga customer hanggang sa isang partikular na serye, kapwa sa bodega at sa mga paghahatid sa hinaharap;
  • Accounting sa bodega
  • Posibilidad ng pagkonekta ng komersyal na kagamitan;
  • Posibilidad ng pagbebenta ng mga kalakal mula sa ibang bodega legal na entidad bilang bahagi ng aming negosyo, ang posibilidad ng pagpapadala ng mga kalakal "sa isang minus";
  • Pagkontrol sa mga pagbabayad at utang;
  • Pagkalkula ng piraso ng trabaho sahod mga tagapamahala.

Ang aming kumpanya ay handang mag-alok sa iyo ng pinakamainam na programa upang malutas ang iyong mga problema. Nag-aalok kami ng dalawang opsyon sa solusyon: isang set ng mga programa - "1C: Trade Management 8" + "1C: Accounting 8" + "1C: Salary and Personnel Management 8" at ang program na "Comprehensive Automation 8".

Ang programang "1C: Trade Management 8" ay inilaan para sa pagpapanatili operational at managerial accounting. Ang programa ay nagbibigay ng kakayahang mag-upload ng mga dokumento sa 1C Accounting 8 at 1C Salaries and Personnel Management 8 na mga programa (para sa pagkalkula ng piecework na suweldo para sa mga manager). May posibilidad ng two-way data exchange sa 1C: Accounting 8. Sa 1C: Integrated Automation program, lahat ng tatlong bloke ay kasama sa isang solong sistema ng impormasyon.

Tingnan natin ang mga kakayahan sa pagsasaayos ng “1C: Trade Management 8”.

Sa pagsasaayos wholesale trade automation Ang "1C Trade Management 8" ay nagbibigay-daan para sa accounting para sa ilang mga organisasyon, pati na rin ang multi-currency accounting.

Sinusuportahan ng system ang trabaho sa mga retail na kagamitan: mga barcode scanner, mga terminal ng pagkolekta ng data, mga cash register, mga mambabasa Mga tag ng RFID, mga electronic na kaliskis, mga display ng customer, atbp.

Ang direktoryo ng mga kalakal sa programa ay maaaring hierarchical nang direkta kapag tinitingnan ang listahan ng mga kalakal, maaari mong makita ang impormasyon tungkol sa estado ng mga kalakal sa bodega: availability sa mga bodega, kung saan ang bin sa bodega ay matatagpuan, kung mayroong. ay mga reserba para sa mga kalakal na ito, ano ang halaga ng mga kalakal.
Ang detalyadong impormasyon tungkol sa produkto ay tinukoy sa card ng produkto.

Ang pagsasaayos ay nagbibigay ng accounting para sa mga katangian ng produkto, halimbawa, nagbebenta ka ng mga sapatos at ang parehong item ay maaaring ibenta sa iba't ibang laki at kulay, at sa halip na ilagay ang lahat ng mga kumbinasyon, maaari kang magpasok ng isang item. Ang mga dokumento ay nagpapahiwatig ng produkto at mga katangian nito, bilang isang resulta kung saan ang direktoryo ng produkto ay pinaikli, at ang imbentaryo at mga presyo ay pinananatili sa konteksto ng produkto at mga katangian nito.

Ang 1C: Trade Management 8 system ay nagbibigay ng mga sumusunod na function: pakyawan kalakalan tulad ng pagbebenta ng mga kits at bundle.

Kung ang bilang ng mga kliyente ng iyong kumpanya ay umaabot sa daan-daan o libu-libo, malamang na imposibleng gawin nang walang isang awtomatikong sistema ng pamamahala ng relasyon sa customer.

Ang pamamahala sa relasyon sa customer, na kilala rin bilang CRM o Customer Relationship Management, ay isang mahalagang bahagi ng pagganap ng isang modernong pinagsama-samang sistema ng impormasyon ng negosyo.

Ang CRM ay isang konsepto para sa pamamahala ng mga relasyon ng customer sa isang kapaligiran ng aktibong kumpetisyon, na naglalayong i-maximize ang potensyal ng bawat kliyente at kasosyo sa mga interes ng negosyo.

Ang konsepto ng CRM ay nagsasangkot ng regular na pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon tungkol sa bawat kliyente, totoo at potensyal: kung paano tumugon ang kliyente sa panukala sa negosyo, kung siya ay nasiyahan sa kalidad ng serbisyo, kung ang kanyang mga kagustuhan ay nagbabago sa paglipas ng panahon, kung gaano niya kaingat na tinutupad ang kanyang mga obligasyon, at sa huli kung magkano ang dinadala (o maaaring dalhin) ng kliyente sa negosyo.

Ang lahat ng mga yugto ng relasyon sa kliyente ay sinusubaybayan. Ang mga palatandaan ng isang mapanganib na pagkasira sa mga relasyon ay maingat na nakita, dahil, tulad ng nalalaman, sa isang mapagkumpitensyang merkado ang mga gastos sa pag-akit ng isang bagong kliyente ay isang order ng magnitude na mas mataas kaysa sa mga gastos sa pagpapanatili ng isang umiiral na kliyente.

Ang konsepto ng CRM ay nagbibigay ng isang maayos na kumbinasyon ng isang pormal na diskarte at indibidwal na saloobin sa bawat kliyente. Ngunit kung ang bilang ng mga aktibong kliyente ng isang negosyo ay sinusukat sa sampu o daan-daan, at ang bilang ng mga potensyal na kliyente ay sinusukat sa daan-daan o libu-libo, ayon sa pagkakabanggit, kung gayon ang buong pagpapatupad ng konsepto ng CRM ay hahantong sa akumulasyon ng malaking halaga ng impormasyon. , na magiging imposible lamang na magtrabaho nang walang paggamit ng mga espesyal na tool sa automation.

Ang pagsasaayos ay naglalaman ng mga tool sa automation para sa konsepto ng CRM. Nagbibigay-daan ang functionality ng configuration sa isang enterprise na matagumpay na pamahalaan ang mga relasyon sa mga customer, supplier, subcontractor at anumang iba pang katapat.

Ang pagpaparehistro ng lahat ng mga aksyon para sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga transaksyon, pagpaparehistro ng lahat ng mga contact sa mga kliyente, parehong tunay at potensyal, ay ibinigay.

Pinapayagan ka ng pagsasaayos na gawin ang mga sumusunod:

  • gumamit ng personalized na diskarte sa mga pangangailangan at pangangailangan ng bawat kliyente;
  • mag-imbak ng kumpletong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa mga kontratista at kanilang mga empleyado, kasaysayan ng pakikipag-ugnayan sa kanila;
  • pamahalaan ang proseso ng pagbebenta gamit ang mekanismo ng proseso ng negosyo (mga transaksyon sa kliyente);
  • pag-aralan ang hindi natapos at planuhin ang mga paparating na transaksyon sa mga customer at potensyal na kliyente;
  • irehistro ang bawat kahilingan mula sa isang potensyal na kliyente at pagkatapos ay suriin ang porsyento ng pagkuha ng customer, pati na rin suriin ang kasiyahan ng pangunahing pangangailangan;
  • mabilis na subaybayan ang katayuan ng mga nakaplanong contact at transaksyon;
  • magsagawa ng pinagsamang pagsusuri ng BCG ng mga relasyon sa customer;
  • magparehistro at iproseso kaagad ang mga reklamo ng customer;
  • pag-aralan at suriin ang pagiging epektibo ng trabaho ng mga tagapamahala sa mga kliyente.

Ang mga awtomatikong mekanismo sa pamamahala ng relasyon sa customer ay maaaring gamitin hindi lamang bilang isang epektibong tool sa kumpetisyon para sa kumikitang mga customer. Ang isang repositoryo ng impormasyon tungkol sa mga kliyente ng enterprise ay ibinigay. Ang isang empleyado na nakatanggap ng tawag mula sa isang kliyente na hindi niya kilala ay maaaring makakuha ng bilis sa usapin nang direkta sa panahon ng pag-uusap sa telepono sa pamamagitan ng mabilis na pag-scroll sa impormasyon tungkol sa kliyente at ang pinakabagong mga contact sa kanya sa screen ng kanyang computer (client dossier).

Maaaring in demand ang mga kakayahan sa pagsasaayos ng pamamahala ng relasyon sa customer komersyal na direktor, Marketing Director, mga empleyado ng marketing, sales at supply department ng enterprise.


Pinapayagan ka ng programa na magtakda ng mga panuntunan sa pagbebenta, indibidwal para sa mga kliyente o pamantayan para sa mga segment ng kliyente.

Kabilang dito ang iba't ibang kundisyon sa pagbabayad, kundisyon ng presyo, at kundisyon ng diskwento.

Ang pagbabahagi ng mga karaniwang kasunduan at mga segment ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na baguhin ang mga panuntunan sa pagbebenta at ang mga kondisyon kung saan ibinibigay ang mga ito:

  • Upang baguhin ang mga panuntunan sa pagbebenta para sa isang partikular na kasosyo, sapat na upang ilipat siya sa isa pang segment, at maaari itong awtomatikong gawin, ayon sa tinukoy na mga patakaran.
  • Upang baguhin ang mga panuntunan sa pagbebenta para sa lahat ng mga kliyente mula sa isang partikular na segment, sapat na upang baguhin ang karaniwang kasunduan na ginagamit para sa mga kliyente ng segment na ito nang isang beses.

Sinusubaybayan ng programa ang pagsunod sa mga panuntunan sa pagbebenta: ang mga benta na lumihis sa mga itinatag na panuntunan ay maaari lamang gawin pagkatapos ng karagdagang pag-apruba mula sa manager o iba pang responsableng tao.

Para sa mahahalagang kliyente, maaaring gumawa ng mga indibidwal na kasunduan sa pagbebenta.


Ang lahat ng posibleng opsyon sa pagbabayad na ginagamit sa isang trading enterprise ay naitala gamit ang iskedyul ng pagbabayad.

Halimbawa, 30% prepayment, 70% loan na may ipinagpaliban na pagbabayad para sa 5 araw, Buong prepayment sa cash, "Loan para sa 2 buwan na may bayad na 50% bawat buwan" at hindi cash na pagbabayad, atbp.

Ang mga tuntunin sa pagbabayad na naaangkop sa pagbebenta ay nakasaad sa kasunduan.

Kung kinakailangan, pagkatapos ng kasunduan sa responsableng tao ang isang hiwalay na order ay maaaring tumukoy ng iskedyul ng pagbabayad na iba sa karaniwan.

Ganap na sinusubaybayan ng programa ang mga proseso ng pagbebenta. Kasabay nito, ang mga benta ay maaaring iproseso pareho ayon sa buong ikot ng pagpaparehistro ng mga benta (simula sa sandali ng pag-apruba ng komersyal na alok batay sa data sa pangunahing interes ng kliyente sa transaksyon na natapos sa kanya), at nang walang paunang rehistrado mga komersyal na alok at mga order ng customer, ayon sa tinatawag na "pinasimpleng pamamaraan". Ang mga posibleng diagram ng daloy ng dokumento ng pagbebenta ay ipinakita sa figure.

Ang mga kakayahan ng programa sa pamamahala ng pagkuha ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga problema sa pagsubaybay sa oras ng paghahatid ng mga kalakal, mga paggasta ng pera at napapanahong pagbabayad sa mga supplier.
Pinapayagan ka ng programa na magrehistro ng mga pagkakaiba kapag tumatanggap ng mga kalakal, pag-aralan ang mga dahilan para sa mga pagkabigo ng supply (pagtanggi ng mga supplier na mag-supply ng mga kalakal), isaalang-alang ang mga karagdagang serbisyo at karagdagang gastos sa paghahatid ng mga kalakal.

Ang programa ay nagbibigay ng iba't ibang mga opsyon para sa supply ng mga kalakal: pagtanggap ng mga kalakal sa isang batayan ng paunang pagbabayad, pagtanggap ng mga kalakal sa komisyon mula sa consignor, pagtanggap ng mga na-import na kalakal, pagtanggap ng mga kalakal sa ilalim ng isang order scheme na may kasunod na pagpapatupad ng mga dokumento sa pananalapi.

Sa pagtanggap ng mga kalakal, ang mga karagdagang serbisyo at karagdagang gastos na magmumula sa pagtanggap ng mga kalakal ay maaaring maitala.

Ang pagtanggap ng mga kalakal ay maaaring ibigay bilang bahagi ng isang order, kasunduan o bilang isang hiwalay na paghahatid ng mga kalakal:

  • maaari mong ayusin ang paghahatid ng mga kalakal sa ilang mga bodega;
  • maaari mong irehistro ang pagtanggap ng mga kalakal para sa ilang mga order;
  • Ang awtomatikong pamamahagi ng mga natanggap na kalakal ayon sa mga order ng supplier na tinukoy sa dokumento ay ibinigay.

Pinapayagan ka ng programa na magtala ng mga pagkakaiba sa kalidad at dami ng mga kalakal kapag nagrerehistro ng mga paghahatid ng mga kalakal.

Kung may mga pagkakaiba, ang dokumento ng paghahatid ay hiwalay na nagpapahiwatig ng listahan ng mga kalakal na aktwal na natanggap at ang listahan ng mga kalakal alinsunod sa mga dokumento sa pananalapi.

Pinapayagan ka ng programa na magrehistro ng mga serbisyo at karagdagang gastos na nauugnay sa pagbili ng mga kalakal. Halimbawa, mga serbisyo sa paghahatid.

Ang mga naturang gastos ay naitala sa pamamagitan ng pagpahiwatig ng item ng gastos. Depende sa pagpipilian sa pamamahagi na pinili sa artikulo, ang mga gastos ay maaaring maiugnay sa resulta ng pananalapi sa iba't ibang paraan:

  • direkta sa resulta ng pananalapi,
  • sa halaga ng mga kalakal,
  • sa mga ipinagpaliban na gastos.

Ang organisasyon ng warehousing ay maaaring iba ang istraktura; Ang mga bodega o mga lugar ng imbakan ay maaaring matatagpuan alinman sa teritoryo ng negosyo o matatagpuan sa malayo.

Ang impormasyon tungkol sa mga stock ng bodega ay maaaring ipasok sa sistema ng impormasyon na may mataas na antas ng detalye: sa antas ng mga katangian ng produkto (kulay, sukat, sukat, atbp.), Sa antas ng mga serial number at petsa ng pag-expire ng mga kalakal.

Upang mapabilis ang mga proseso ng pagtanggap, pagpapadala at imbentaryo ng mga kalakal sa mga bodega, maaari mong gamitin ang iba't ibang uri ng kagamitan sa tingi: mga barcode scanner, mga terminal ng pagkolekta ng data.

Ang programa ay nagpapatupad ng isang order scheme warehouse accounting. Maaari itong paganahin nang nakapag-iisa para sa pagpapadala at pagtanggap ng mga transaksyon. Ang mga order sa bodega ay ibinibigay batay sa mga dokumento ng order, na maaaring mga order o mga invoice. Iniingatan ang mga talaan ng mga order na natanggap ngunit hindi naisakatuparan; Ang teknolohiya sa pagpapatakbo ng bodega ay maaaring ganap na nakabatay sa mga elektronikong order.

Ang programa ay nagpapatupad ng naka-target na pag-iimbak ng mga kalakal, ibig sabihin, pagpapanatili ng balanse ng mga kalakal sa konteksto ng mga lokasyon ng imbakan (mga cell, istante, rack) at packaging ng produkto.

Sa kasong ito, posible ang parehong paglalagay ng sanggunian ng mga cell, kapag ipinahiwatig lamang kung saan ang mga cell ay maaaring, sa prinsipyo, ay matatagpuan, at kontrol ng mga balanse sa mga cell, kapag ang isang tumpak na talaan ng dami ng mga kalakal ay itinatago. sa bawat cell.

Kapag gumagamit ng kontrol ng mga balanse sa mga cell ng bodega: pinapayagan ka ng system na pamahalaan ang paglalagay ng mga kalakal sa mga lokasyon ng imbakan sa oras na matanggap, pagpupulong mula sa mga lokasyon ng imbakan sa panahon ng pagpapadala, paggalaw at pag-unpack ng mga kalakal. Awtomatikong pinipili ng mga algorithm na naka-embed sa system ang pinakamainam na lokasyon ng imbakan kapag naglalagay ng mga kalakal. Para sa mga kalakal na iniimbak at ipinadala sa mga pakete na may iba't ibang laki, posibleng awtomatikong bumuo ng mga gawain sa pag-unpack kung may kakulangan ng mas maliliit na pakete.

Sa anumang oras, maaari mong kontrolin ang proseso ng pag-assemble ng mga kalakal sa bodega alinsunod sa mga inilabas na "electronic" na mga order o ang proseso ng paglalagay ng mga papasok na kalakal.

Ang wholesale trade automation system na "1C Trade Management 8" ay nagbibigay sapat na pagkakataon pagpepresyo. Ang configuration ay maaaring mag-imbak ng walang limitasyong bilang ng mga uri ng presyo, na maaaring kalkulahin batay sa bawat isa o ipinasok ng mga user.

Ang mga panuntunan sa pagkalkula ng presyo ay maaaring detalyado hanggang sa mga pangkat ng presyo ng mga kalakal. Ang bawat pangkat ng presyo ng isang produkto ay maaaring magkaroon ng sarili nitong formula sa pagkalkula. Kapag gumagawa ng mga formula sa pagkalkula, maaari mong gamitin ang Formula Builder.

Ang programa ay nagpapatupad ng mekanismo para sa pagkalkula ng mga awtomatikong diskwento (mga markup), na nagbibigay-daan sa iyong mag-set up ng mga diskwento na itinakda para sa mga customer kung sumunod sila sa iba't ibang kondisyon, pati na rin ang mga panuntunan para sa sabay-sabay na aplikasyon ng ilang mga diskwento:

  • Maaaring magtalaga ng mga diskwento para sa isang partikular na segment ng produkto, pareho sa porsyento at sa kabuuang mga termino. Ang porsyento at halaga ng diskwento ay maaaring tukuyin ng mga pangkat ng presyo ng produkto;
  • Maaaring italaga ang mga diskwento sa ilang partikular na customer o grupo ng mga customer (partner segment) sa loob ng balangkas ng mga kasunduan sa kalakalan na natapos sa kanila;
  • Maaaring italaga ang mga diskwento bilang bahagi ng mga promosyon sa marketing, at ang mga aktibidad sa marketing ay maaari lamang isagawa para sa ilang mga segment mga kasosyo o sa ilang mga tindahan (mga opisina ng pagbebenta);
  • Mayroon ding posibilidad na magbigay ng mga diskwento sa mga loyalty card. Sa kasong ito, maaaring gamitin ang parehong mga personalized na loyalty card at general purpose card (halimbawa, mga social card).

Tulad ng anumang "self-respecting" wholesale trade automation system, ang configuration ng "1C Trade Management 8" ay nagbibigay ng ganap na trabaho sa cash register at sa bangko. Nasa configuration ang lahat ng kailangan mo pangunahing mga dokumento, ang data sa mga papasok at papalabas na pagbabayad sa bangko ay maaaring i-upload at i-download mula sa client-bank system. Batay sa mga nakaplanong pagbabayad o gastos na ito, maaari kang gumawa ng kalendaryo ng pagbabayad. Ang sistema ay nagbibigay ng kakayahang magplano ng mga daloy ng pera at ihambing ang mga ito sa mga katotohanan. Upang maiwasan ang mga hindi gustong gastos, maaari mong paganahin ang isang mekanismo para sa mga kahilingan para sa mga paggasta sa pera, na may mandatoryong pag-apruba ng pamamahala.


Upang makakuha ng kumpleto, pinakatumpak na larawan ng resulta sa pananalapi, ang programa ay nagbibigay ng mga sumusunod na tampok:

  • accounting ng kita at gastos sa pagbebenta,
  • accounting para sa iba pang kita at gastos,
  • pamamahagi ng mga gastos para sa halaga ng mga kalakal,
  • pamamahagi ng kita at gastos sa mga lugar ng aktibidad,
  • pagsusuri ng kita, gastos at mga resulta sa pananalapi.

Ang cost accounting sa programa ay maaaring ipatupad pareho ng average na presyo bawat buwan at ng FIFO (moving and weighted average).

Binibigyang-daan ka ng programa na hatiin ang mga resulta sa pananalapi ng isang negosyo sa mga lugar ng aktibidad, kaya pinapayagan kang hiwalay na masuri ang kita ng negosyo sa bawat lugar. Ang komposisyon ng mga lugar at ang mga patakaran para sa pagtatalaga ng mga transaksyong pinansyal sa bawat lugar ay maaaring matukoy nang napaka-flexible. Halimbawa, ang mga direksyon ay maaaring tumutugma sa mga punto ng pagbebenta (para sa mga retailer), assortment (para sa mga distributor), mga proyekto, atbp.

Ang lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan nang detalyado ang kahusayan ng negosyo at bumuo ng negosyo, na-optimize ang komposisyon ng mga lugar ng aktibidad.

Binibigyang-daan ka ng programa na subaybayan ang iba pang mga gastos na pinaghiwa-hiwalay ng mga item sa gastos at karagdagang mga bagay sa analytics na tinutukoy ng item ng gastos.

Maaaring i-configure ang karagdagang analytics sa 1C:Enterprise mode. Halimbawa, ang mga karagdagang gastos sa pagbili o pagbebenta ay maaaring maiugnay sa kaukulang order, mga gastos sa imbakan sa bodega, atbp. Nagbibigay-daan ito, sa isang banda, na pag-aralan nang detalyado ang istraktura ng gastos, sa kabilang banda, upang maiugnay ang mga gastos sa kita para sa parehong mga bagay analyst.

Ang iba pang mga gastos sa panahon ng pamamahagi ay maaaring isama sa halaga ng imbentaryo o, ayon sa nako-customize na mga panuntunan, isinulat sa mga tinukoy na lugar ng aktibidad.

Katulad ng accounting ng iba pang mga gastos, ang accounting ng iba pang kita ay ipinatupad.


Sa "1C Trade Management 8", tulad ng sa anumang configuration ng 1C, posibleng paghigpitan ang mga karapatan sa pag-access ng user sa ilang partikular na object ng configuration (halimbawa, ang mga manager ng pagbili ay hindi maaaring gumana sa mga dokumento sa pagbebenta o hindi maaaring tingnan ng ilang junior manager ang mga ulat ng kita), ngunit bilang karagdagan Samakatuwid, sa "1C Trade Management 8" posibleng paghigpitan ang mga partikular na user o grupo ng mga user sa pagtingin at pag-edit ng data para sa mga partikular na organisasyon at katapat, at ang data ay hindi magiging available sa mga user na ito kapag bumubuo ng mga ulat.


Salamat ng buo open source maaaring i-customize ang configuration upang umangkop sa anumang mga kinakailangan ng Customer.

Tiyak na marami sa inyo ang nakarinig o nakatagpo pa nga ng problema kapag nagpasya ang developer ng isang internal automation system na huminto, at walang nakakaalam kung paano gumagana ang system na ito, at madalas kung saan ito pisikal na matatagpuan. Ang mga ganitong kaso ay nakatagpo na sa aming pagsasanay.

Kapag ang isang system ay binuo ng mga 1C specialist, ang code ay nananatiling bukas, na nangangahulugang sinumang iba pang 1C na espesyalista ay maaaring maunawaan kung paano gumagana ang system KAHIT walang dokumentasyon.

Bilang karagdagan, kung magpasya kang i-automate ang iyong negosyo sa aming kumpanya, pagkatapos ay isang teknikal na detalye para sa pagbabago ng karaniwang pagsasaayos ay isusulat nang maaga. At palagi mong alam kung aling mga system object ang binago ng aming mga espesyalista. Ang iyong wholesale trade automation system ay pag-aari mo, hindi ang system developer!

Tungkol sa scalability ng system, ipinatupad na ng aming mga espesyalista ang configuration ng "1C Trade Management 8" para sa higit sa 500 workstation, kung saan mahigit 400 user ang nagtrabaho nang sabay-sabay.

Ang 1C:Enterprise 8 system ay nagbibigay ng kakayahang pangasiwaan ang mga lock ng talahanayan ng database nang programmatically upang mapataas ang performance ng system.

Tradisyonal na inuri ang mga organisasyong pangkalakalan bilang mga paksa aktibidad sa ekonomiya na may maraming papeles. Sa pangkalahatang tinatanggap na kahulugan, ang daloy ng dokumento ng isang kumpanya ng kalakalan ay nauunawaan bilang ang paggalaw ng mga dokumento sa isang organisasyon mula sa sandali ng kanilang paglikha o pagtanggap mula sa iba pang mga paksa ng mga relasyon sa batas sibil hanggang sa pagkumpleto ng kanilang pagpapatupad at paglipat sa archive. Kasabay nito, dapat tiyakin ng pinagtibay na sistema ng dokumentasyon ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni sa mga talaan ng accounting ng lahat ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya at tumulong na makilala ang mga nakatagong reserba sa negosyo.

Ang pangangailangang i-automate ang lugar ng trabaho ng isang accountant ay hindi lamang isang pagpupugay sa fashion o isang paraan upang mapataas ang prestihiyo ng kumpanya. Ang mga pakinabang ng accounting gamit ang isang computer ay halata. Pinapayagan ng mga tool ng software hindi lamang na bawasan ang labor intensity ng accounting at insure laban sa mga error sa aritmetika, kundi pati na rin ang komprehensibong pag-aralan ang naipon na impormasyon.

Sa LLC Trading House AutoAudioCenter, ang accounting ay isinasagawa gamit ang isang automated accounting form gamit kagamitan sa kompyuter at ang programa ng accounting na "1C: Accounting" na bersyon 8. Ang karaniwang pagsasaayos ay nagpapahintulot sa iyo na i-automate ang accounting para sa iba't ibang mga seksyon: accounting para sa mga transaksyon sa cash; accounting ng mga transaksyon sa bangko; accounting ng mga fixed asset; accounting ng hindi nasasalat na mga ari-arian; accounting ng mga materyales; accounting ng mga kalakal; accounting ng mga gastos sa pamamahagi; accounting ng mutual settlements sa mga supplier at customer; accounting ng mga kontrata; accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, atbp.

Kasama sa “1C: Accounting 8” ang isang tsart ng mga account accounting, naaayon sa Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation "Sa pag-apruba ng tsart ng mga account para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon at mga tagubilin para sa aplikasyon nito" na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n. Ang komposisyon ng mga account, ang organisasyon ng analytical, quantitative accounting sa mga account ay sumusunod sa mga legal na kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at pagpapakita ng data sa pag-uulat. Kung kinakailangan, ang organisasyon ay maaaring independiyenteng lumikha ng mga karagdagang sub-account at mga seksyon ng analytical accounting.

Ang pangunahing paraan upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo sa accounting ay ang pagpasok ng mga dokumento ng pagsasaayos na naaayon sa pangunahin mga dokumento sa accounting. Bilang karagdagan, pinapayagan ang direktang pagpasok ng mga indibidwal na transaksyon. Para sa pagpasok ng grupo ng mga transaksyon, ginagamit ang mga karaniwang operasyon. Ang dami at kabuuang accounting ay pinananatili sa mga bodega ng LLC Trading House AutoAudioCenter. Ang data ng imbentaryo ng bodega ay nakarehistro sa programa at awtomatikong na-verify gamit ang data ng accounting. Batay sa imbentaryo ng mga kalakal, makikita ang pagkakakilanlan ng mga sobra at pagpapawalang-bisa ng mga kakulangan.

Para sa analytical accounting ng mga item sa imbentaryo ayon sa kanilang mga uri, ang "Nomenclature" reference book ay inilaan, ang mga elemento nito ay maaaring tawaging nomenclature item. Sa chart ng mga account na ibinigay ng "1C: Accounting 8", ang direktoryo ng "Nomenclature" ay itinakda bilang isang uri ng sub-account para sa mga account at sub-account para sa accounting ng imbentaryo, sa partikular, 10 "Materials" at 41 "Goods" . Ang mga katulad na setting ay ginawa sa chart ng mga account accounting ng buwis. Ang pagtanggap, paggalaw at pagtatapon ng mga item sa imbentaryo ay dokumentado. Sa dokumento, ipinapahiwatig ng gumagamit ang kaukulang item o mga item ng item, pati na rin ang mga account sa accounting at buwis. Sa kasong ito, pagkatapos pumili ng user ng isang item item, ang program ay magiging default sa mga naaangkop na account. Ang form ng elemento ng direktoryo ng "Nomenclature" ay naglalaman ng ilang mga tab kung saan ipinapahiwatig ang mga pangunahing katangian ng item ng nomenclature. Ang tab na "Default" ay tumutukoy sa mga halaga na ilalagay bilang default sa dokumento ng pagsasaayos. Gumagamit ang LLC Trading House AutoAudioCenter ng dalawang pangkat ng nomenclature: "Mga Goods" at "Materials".

Sa tab na "Mga Presyo," maaari mong itakda at tingnan ang kasalukuyang presyo ng isang item na item para sa isang partikular na petsa. Upang magtakda ng presyo, kailangan mong pumili ng uri ng presyo. Sa column na “Presyo,” isaad ang presyo at currency at i-click ang “OK”. Sa kasong ito, ang dokumentong "Pagtatakda ng Mga Presyo ng Item" ay awtomatikong nagagawa.

Sa tab na "Mga Pagtutukoy," ang isang detalye para sa isang partikular na item ay ginawa at tinitingnan. Sa tab na "Mga Account," maaari mong itakda at tingnan ang accounting account para sa item na ito. Ang bawat entry sa rehistro ng “Item Accounting Accounts” ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa organisasyon, posisyon ng item, bodega, uri ng warehouse, accounting at tax account para sa item, mga account na ginamit para sa VAT accounting, sa paglipat, sa pagbebenta.

Upang ayusin ang tamang accounting ng mga settlement sa mga customer sa LLC Trading House AutoAudioCenter, isang direktoryo na "Counterparties" ay ginawa sa programa, kung saan ang data tungkol sa bawat mamimili ay ipinasok. Upang mag-imbak ng mga kasunduan sa mutual settlement na natapos sa mga counterparty, ang direktoryo na "Mga Kasunduan sa Counterparty" ay inilaan, na nasa ilalim ng direktoryo na "Mga Counterparty". Lahat mga transaksyon sa negosyo kasama ang mga katapat ay iginuhit na may obligadong indikasyon ng kontrata. Maaari mong tingnan ang listahan ng mga naisakatuparan na mga kasunduan at gumawa ng bagong kasunduan sa isang katapat nang direkta sa anyo ng elemento ng direktoryo na "Mga Counterparty" sa tab na "Mga Account at Mga Kasunduan" o sa direktoryo ng "Mga Kasunduan sa Counterparty", na maaaring ma-access mula sa direktoryo ng “Counterparties” sa pamamagitan ng pag-click sa button na “Go”. Ginagawang posible ng “1C: Accounting 8” na hindi manu-manong pumili ng mga account para sa mga settlement na may mga katapat sa tuwing pupunan mo ang isang dokumento. Pagkatapos ipahiwatig ng user ang counterparty at ang kasunduan sa dokumento, papalitan ng program ang pinaka-angkop na mga account bilang default. Kapag pinapalitan ang mga default na account, ang programa ay ginagabayan ng rehistro ng impormasyon na "Mga account para sa mga pag-aayos na may mga katapat", na matatagpuan sa menu na "Enterprise" - "Mga Counterparty" - "Mga Account para sa mga pag-aayos na may mga katapat". Ang bawat entry sa rehistrong ito ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon: organisasyon, katapat, kasunduan, uri ng pag-areglo sa ilalim ng kasunduan, mga account na ginamit para sa mga pakikipag-ayos sa mga katapat. Ang rehistro ng "Mga Account para sa accounting ng mga settlement na may mga counterparty" ay nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng mga accounting account para sa mga settlement para sa bawat counterparty o grupo ng mga counterparty, kasunduan at uri ng settlement. Ang account na ipinasok sa dokumento bilang default ng program mismo ay maaaring baguhin nang manu-mano ng user.

Ang pakyawan na benta ng mga kalakal sa LLC "Trading House AutoAudioCenter" ay nakadokumento sa dokumentong "Sale ng mga kalakal at serbisyo" na may uri ng transaksyon na "Sale, komisyon". Ang dokumentong ito ay matatagpuan sa menu na "Sale". Ang numero ng dokumento ay awtomatikong itinalaga ng programa. Mula sa mga direktoryo, pinipili ng user ang katapat (buyer) at ang kontrata. Sa tab na "Mga Produkto", dapat mong isaad ang mga produktong ibinebenta sa pamamagitan ng pagpili sa mga ito mula sa kaukulang direktoryo ng "Nomenclature". Susunod, kailangan mong i-post ang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang "Post" na button sa command panel o gamit ang "Actions" - "Post" na menu. Maaaring mas maginhawang mag-click sa pindutang "OK" sa ibaba ng form ng dokumento. Sa kasong ito, hindi lamang nai-post ng system ang dokumento, ngunit isinasara din ang form nito. Ang pag-post ng dokumento ay nangangahulugan ng awtomatikong pagbuo ng accounting at tax accounting entry. Ang mga account sa accounting at buwis na ginagamit sa mga pag-post ay ipinapakita sa mga form ng dokumento: sa magkahiwalay na mga field, sa mga column ng talahanayan, sa mga espesyal na tab. Sa karamihan ng mga kaso, ang data ng account ay awtomatikong ipinasok kapag nagpasok ng isang bagong dokumento, kapag nagtatatag ng uri ng transaksyon ng dokumento. Maaaring baguhin ng user ang mga account na ito, bagaman maayos na organisasyon Kapag nagtatrabaho sa isang programa, bihira mong gamitin ang opsyong ito. Maaaring piliin ng bawat user na ipakita o hindi ipakita ang accounting at tax account sa form ng dokumento sa dialog na "Mga Setting ng User" sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa checkbox na "Ipakita ang mga accounting account sa mga dokumento." At upang paganahin ang pagpapakita ng mga account sa isang partikular na dokumento, mag-click sa pindutang "Ipakita/Itago ang Mga Account" sa command panel ng form ng dokumento.

Ang pagkakaroon ng pagtingin sa pagbili ng libro ng Trading House AutoAudioCenter LLC para sa unang quarter ng 2009, napagpasyahan na ang organisasyon ay may malalaking supplier tulad ng Webasto Rus LLC, Ultra Star LLC, Amiris-Market LLC, Rus Connect", na nagbibigay ng mga kalakal ng dayuhan. pinanggalingan. Dahil dito, kapag ang Trading House AutoAudioCenter LLC ay nagbebenta ng mga naturang produkto sa tabular na bahagi ng dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo", ang mga column na "GTD" at "Bansa ng pinagmulan" ay napunan, na dati nang naayos ang visibility ng mga column na ito. Mula sa bukas na anyo ng dokumento, ang dokumentong "Inisyu ng Invoice" ay nakarehistro, na kinakailangan para sa tamang accounting ng value added tax. Gamit ang pindutang "I-print", ang mga invoice at tala sa paghahatid ay naka-print.

Batay sa dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo", ang mga dokumento ay nabuo na nagpapakita ng mga nauugnay na transaksyon sa negosyo: "Resibo cash order», « Order ng pagbabayad papasok", "Pagbabalik ng mga kalakal mula sa bumibili". Upang irehistro ang resibo ng cash sa cash desk ng organisasyon, ang dokumentong "Cash receipt order" ay ginagamit sa pamamagitan ng pagpili nito sa menu na "Cashier" - " Mga dokumento ng pera" Kapag natanggap ang cash mula sa mamimili, ang uri ng transaksyon na "Pagbabayad mula sa mamimili" ay pinili sa dokumento. Sa detalye ng "Kasunduan" ng dokumentong "Cash receipt order", piliin ang kasunduan kung saan itinatag ang uri na "sa mamimili". Kapag nagpo-post ng dokumento, tinutukoy ng programa ang katayuan ng mga settlement sa ilalim ng kontrata at hinahati ang natanggap na halaga sa paunang bayad at pagbabayad. Maaaring i-print ang cash receipt order sa pamamagitan ng pag-click sa “Print” button sa ibabang toolbar ng dokumento.

Ang impormasyon tungkol sa mga bank account ng Trading House AutoAudioCenter LLC ay naka-imbak sa direktoryo ng Mga Bank Account. Ang sumusunod na impormasyon tungkol sa bank account ay ipinasok sa base ng impormasyon: uri ng account, pera, numero ng account, bangko at iba pang impormasyon. Upang ipakita ang pagtanggap ng mga pondo sa kasalukuyang account, ang dokumentong "Incoming Payment Order" ay ginagamit sa pamamagitan ng pagpili nito sa "Bank" - "Incoming Payment Order" na menu. Kapag ang mga di-cash na pondo ay natanggap mula sa mamimili, ang uri ng transaksyon na "Pagbabayad mula sa mamimili" ay pinili sa dokumento. Ang naka-print na anyo ng dokumento ay hindi ibinigay. Mas maginhawang ipasok ang dokumentong ito sa base ng impormasyon gamit ang pagproseso ng "Bank Statement".

Ang "1C: Accounting 8" ay nagbibigay ng isang hanay ng mga karaniwang ulat na nagbibigay-daan sa iyong pag-aralan ang data sa mga balanse, paglilipat ng account at mga transaksyon sa iba't ibang mga seksyon. Kabilang dito ang balance sheet, account balance sheet, account card, account analysis, general ledger at iba pa.

Halimbawa, kung kinakailangan, kumuha ng impormasyon tungkol sa utang

mga mamimili para sa mga kalakal sa menu na “Mga Ulat,” piliin ang “Balanse ng turnover

account statement", na nagpapahiwatig ng account 62 "Mga settlement sa mga mamimili at customer" at

sa pamamagitan ng pagpili sa subaccount na “Mga Counterparty” (Talahanayan 2.3.1).

Talahanayan 2.3.1

Balanse sheet para sa account 62 ")

Counterparty \^r^

Mula sa dokumentong ito ay malinaw na sa katapusan ng Pebrero 2009, ang Autoconnex-N ay may mga account na babayaran sa halagang 14,508 rubles. sa anyo ng isang advance na natanggap, at para sa Form Soft - mga account receivable para sa hindi nabayarang halaga ng mga kalakal sa halagang 7,936,516.31 rubles. Ang Avtoprioritet enterprise ay walang utang.

Ang ulat ng Pagsusuri ng Account ay sumasalamin sa turnover sa pagitan ng napiling account at lahat ng iba pang mga account para sa isang partikular na panahon, pati na rin ang mga balanse ng account sa simula at pagtatapos ng panahon. Ang talahanayan 2.3.2 ay nagpapakita ng pagsusuri ng account 41.1 "Mga kalakal sa mga bodega".

Talahanayan 2.3.2

Sa pamamagitan ng ulat na ito makikita na ang mga kalakal na nagkakahalaga ng 11,121,724.36 rubles ay binili mula sa mga supplier noong Pebrero. Accounting para sa mga kalakal sa account 41.1 "Mga kalakal sa bodega" ayon sa patakaran sa accounting LLC "Trading House AutoAudioCenter" ay pinananatili sa aktwal na halaga. Ang organisasyon ay nagbebenta ng mga kalakal, na isinusulat ang mga ito sa isang average na presyo sa halagang 9,049,369.24 rubles. Ang balanse ng mga kalakal sa bodega sa katapusan ng Pebrero 2009 ay umabot sa 49,563,011.61 rubles.

Compilation mga pahayag sa pananalapi nagsasangkot ng paunang pagpapatupad ng "Pagsasara ng Buwan" na operasyon. Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa menu na "Mga Operasyon" - "Mga karaniwang operasyon" - "Pagsasara ng buwan". Ang form ng dokumentong "Pagsasara ng Buwan" ay naglalaman ng isang hierarchical na listahan ng mga pagpapatakbo ng regulasyon, na kinabibilangan ng pamumura at pagbabayad ng gastos, pagsasara ng mga account 44 "Mga Gastos sa Pagbebenta", 90 "Mga Pagbebenta", 91 "Iba pang Kita at Mga Gastos", pagkalkula ng buwis sa kita, balanse sheet repormasyon at pagsasara ng mga account sa buwis. Upang makumpleto ang pamamaraan ng pagtatapos ng panahon, ang huling petsa ng buwan ng taon ay ipinahiwatig sa header ng dokumento, ang mga kinakailangang regular na operasyon ay nasuri gamit ang isang checkbox, at ang "OK" na buton ay pinindot. Gagawin ng programa ang lahat ng kinakailangang kalkulasyon at bubuo ng mga transaksyon.

Halimbawa, noong isinara ang Pebrero 2009, ang account 90 “Sales” ay isinara sa account 99.1 “Profit and Loss” sa pamamagitan ng subaccount 90.9 “Profit/Los from Sales”. Mula sa nabuong balanse para sa account 90 "Mga Benta" para sa Pebrero 2009, malinaw na bilang resulta ng pagsasara ng account na ito sa kabuuan ay walang balanse, gayunpaman, ang bawat sub-account ay maaaring magkaroon ng debit o credit na balanse (Appendix 4). Noong Pebrero 2009, ang organisasyon ay nakatanggap ng kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal sa halagang 387,783.19 rubles, at sa pangkalahatan mula sa simula ng taon, 314,223.73 rubles, dahil noong Enero 2009 ang isang pagkawala sa halagang 73,559.46 rubles ay makikita.

Mga resulta sa pananalapi ay nabuo sa pamamagitan ng mga nakagawiang operasyon na "Pagsasara ng account 90" at "Pagsasara ng account 91".

Pagkatapos makumpleto ang pamamaraan ng pagsasara sa katapusan ng buwan, maaari mong simulan ang paghahanda ng mga kinokontrol na ulat: mga pahayag sa pananalapi, mga pagbabalik ng buwis, pag-uulat sa mga extra-budgetary na pondo, mga istatistikal na porma at iba't ibang mga sertipiko. Upang gumana sa mga kinokontrol na ulat sa menu na "Mga Ulat", ang pagpoproseso ng "Regulated at pag-uulat sa pananalapi" ay nilayon. Upang magpasok ng isang bagong kinokontrol na ulat, kailangan mong hanapin ang nais na form mula sa listahan ng mga ulat, halimbawa, isang balanse, at i-double click dito. Ang isang panimulang window ay lilitaw sa screen kung saan kailangan mong piliin ang panahon para sa pag-compile ng ulat, halimbawa para sa 2008. Pagkatapos mag-click sa "OK" na buton ng start window, isang blangkong form ang magbubukas balanse sheet. Pagkatapos i-click ang pindutang "Punan", ang balanse ay awtomatikong mapupunan ayon sa data base ng impormasyon(Appendix 5). Ang ilan sa mga cell sa seksyon ng talahanayan ay may kulay na puti, na nangangahulugan na ang mga ito ay hindi maaaring i-edit kung sa dilaw, punan ang mga ito nang manu-mano ay berde ay awtomatikong kalkulahin batay sa data na ipinasok sa ibang mga cell;

Ang mga kinokontrol na ulat ay hindi nagbibigay ng awtomatikong pagbuo ng mga transaksyon. Samakatuwid, sa mga kaso kung saan ang mga nabuong ulat ay dapat na maipakita sa buwis at accounting, halimbawa, kinakalkula na buwis sa kita, ang kaukulang mga entry ay dapat na manu-manong ipasok.

Kaya, para i-automate ang accounting at tax accounting, kabilang ang paghahanda ng mandatory (regulated) na pag-uulat, ginagamit ng Trading House AutoAudioCenter LLC ang 1C: Accounting 8. Ang paggamit ng mga dokumento na awtomatikong bumubuo ng mga transaksyon ay maaaring makabuluhang mapadali ang accounting at paghahanda para sa pag-uulat, lalo na sa isang malaking daloy ng dokumento. Ang programang ito ay nagbibigay ng solusyon sa lahat ng problemang kinakaharap ng mga accountant ng kumpanyang pinag-aaralan. 3. Sales audit sa pakyawan kalakalan

Pagpaplano ng isang pag-audit sa pagbebenta

Sa kasalukuyan, may ilang partikular na grupo ng mga user na nangangailangan maaasahang impormasyon O kalagayang pinansyal organisasyon ng interes sa kanila. Kabilang dito ang mga mamumuhunan, nagpapautang, mga supplier, mga organisasyon ng pamahalaan, mga may-ari ng kumpanya. Maaaring i-verify ng isang independiyenteng katawan, katulad ng isang audit firm, ang katumpakan ng mga financial statement ng mga komersyal na organisasyon. Ang mga aktibidad sa pag-audit sa Russian Federation ay kinokontrol ng Federal Law "Sa mga aktibidad sa pag-audit» na may petsang Disyembre 30, 2008 No. 307-FZ, mga regulasyon Pangulo at Pamahalaan ng Russian Federation, na tumutukoy sa mga pangkalahatang isyu sa organisasyon ng regulasyon sa pag-audit, pati na rin ang pederal at panloob na mga tuntunin(mga pamantayan) ng mga aktibidad sa pag-audit. Ang pangunahing kahalagahan, siyempre, ay ang Pederal na Batas "Sa Mga Aktibidad sa Pag-audit", na nakumpirma ang pangwakas na pagbuo ng sistema ng pag-audit ng Russia at lumikha ng mga prospect para sa karagdagang pag-unlad nito. Ang dokumentong ito, na tumutuon sa mga legal at regulasyong probisyon ng mga aktibidad sa pag-audit sa Russian Federation, ay dapat isaalang-alang sa konteksto ng iba pang mahahalagang legal na aksyon: Mga pederal na patakaran (pamantayan) ng mga aktibidad sa pag-audit, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation of Setyembre 23, 2002 No. 696, Civil Code ng Russian Federation, Tax Code Code ng Russian Federation, Federal Law "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ.

Ayon sa Pederal na Batas"Sa mga aktibidad sa pag-audit" na may petsang Disyembre 30, 2008 No. 307-FZ LLC "Trading House AutoAudioCenter" ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit para sa 2008 para sa mga tagapagpahiwatig tulad ng:

Ang dami ng kita mula sa pagbebenta ng mga produkto para sa nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 50 milyong rubles o;

Ang halaga ng mga asset sa sheet ng balanse sa pagtatapos ng taon bago ang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 20 milyong rubles. Ang mga pamantayan sa pag-audit ng pederal ay inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation at ipinag-uutos para sa mga organisasyon ng pag-audit, mga indibidwal na auditor, pati na rin para sa mga na-audit na entidad, maliban sa mga probisyon kung saan nakasaad na ang mga ito ay likas na pagpapayo. Tinutukoy ng mga pamantayan ng pederal na pag-audit ang pangkalahatang diskarte sa pag-audit, ang saklaw ng pag-audit, ang mga uri ng mga ulat ng mga auditor, mga isyu sa pamamaraan, pati na rin ang mga pangunahing prinsipyo na dapat sundin ng mga auditor. Ang mga partikular na aksyon, pamamaraan, at pamamaraan na ginamit sa panahon ng pag-audit ay kinokontrol ng mismong organisasyon ng pag-audit at ginawang pormal sa anyo ng mga panloob na pamantayan ng kumpanya.

Ang layunin ng isang pag-audit sa pagbebenta ay tinutukoy mula sa pangkalahatang layunin ng pag-audit, na kung saan ay upang i-verify at kumpirmahin (o hindi kumpirmahin) ang pagiging maaasahan ng mga pahayag sa pananalapi ng organisasyon. Dahil dito, ang layunin ng pag-audit ng mga benta sa pakyawan na kalakalan ng Trading House AutoAudioCenter LLC ay upang maitaguyod ang pagsunod sa pamamaraan ng accounting ng organisasyon para sa pagbebenta ng mga kalakal na may mga dokumentong pang-regulasyon upang makabuo ng opinyon sa pagiging maaasahan ng mga pahayag ng accounting sa lahat ng mahahalagang aspeto . <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.

Ang mga patakaran (pamantayan) ng mga aktibidad sa pag-audit ay sumusubaybay sa tatlong yugto ng isang pag-audit: pagpaplano, direktang pagpapatupad ng mga pamamaraan ng pag-audit, paghahanda ng isang ulat sa pag-audit at nakasulat na impormasyon sa pamamahala ng isang pang-ekonomiyang entidad, ^ Ang pagpaplano ng mga aktibidad sa pag-audit ay kinokontrol ng pederal na panuntunan ( pamantayan) No. 3 "Pagplano ng Pag-audit", naaprubahan ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Setyembre 23, 2002 No. 696. Ang pagpaplano, bilang paunang yugto ng isang pag-audit, ay kinabibilangan ng tatlong pangunahing yugto: paunang pagpaplano, pag-unlad ng pag-audit organisasyon ng isang pangkalahatang plano sa pag-audit na nagpapahiwatig ng inaasahang dami, iskedyul at oras ng pag-audit; isang programa sa pag-audit na tumutukoy sa saklaw, mga uri at pagkakasunud-sunod ng mga pamamaraan ng pag-audit na kinakailangan para sa organisasyon ng pag-audit upang makabuo ng layunin at matalinong opinyon sa mga pahayag sa pananalapi ng organisasyon.

Sa yugto ng paunang pagpaplano, sinusuri ng auditor ang posibilidad na magsagawa ng pag-audit. Upang gawin ito, kinakailangan na maging pamilyar sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng LLC "Trading House AutoAudioCenter", kumuha ng impormasyon tungkol sa panlabas at panloob na mga kadahilanan na nakakaapekto sa mga aktibidad sa ekonomiya nito. Ang pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng na-audit na entity ay isang mahalagang bahagi ng pagpaplano ng trabaho, nakakatulong ito upang matukoy ang mga kaganapan, transaksyon at iba pang mga tampok na maaaring magkaroon ng malaking epekto sa mga financial statement.

Ang mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa organisasyon ay ang mga nasasakupang dokumento ng pagpaparehistro, mga pahayag sa pananalapi, mga kontrata, mga kasunduan ng isang pang-ekonomiyang entity, mga materyales ng pag-audit sa buwis, impormasyon na nakuha mula sa mga pag-uusap sa pamamahala at mga tauhan ng ehekutibo.

Kapag natapos na ang paunang pagpaplano, dapat magsimula ang pagbuo ng pangkalahatang plano at programa sa pag-audit. Sa proseso ng kanilang paghahanda, kinakailangan upang masuri ang pagiging epektibo ng panloob na sistema ng kontrol. Ang panloob na sistema ng kontrol ay isang hanay ng mga hakbang sa organisasyon, pamamaraan at pamamaraan na pinagtibay ng pamamahala ng organisasyon para sa maayos, epektibong pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo. Kasama sa sistemang ito ang pangangasiwa at pagpapatunay ng pagsunod sa mga legal na kinakailangan, katumpakan at pagkakumpleto ng dokumentasyon ng accounting, pagiging maagap ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, pag-iwas sa mga pagkakamali at pagbaluktot, pagpapatupad ng mga utos at tagubilin, at pagtiyak sa kaligtasan ng mga asset. Ang pagtatasa ng panloob na sistema ng kontrol ay isinasagawa alinsunod sa pamantayan No. 8 "Pagsusuri ng mga panganib sa pag-audit at panloob na kontrol na isinagawa ng na-audit na entity", na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Hulyo 4, 2003 No. 405.

Sa simula ng trabaho, ang isang pangkalahatang pag-unawa sa mga detalye at sukat ng mga aktibidad ng isang pang-ekonomiyang entidad at ang sistema ng accounting at panloob na kontrol ay nakuha. Ang mga resulta ng pagsusuri na ito ay ipinakita sa Appendix 6. Ang internal control system ay tinasa sa average na antas na 57%. Ang resultang ito ay kinakalkula bilang porsyento ng mga positibong pagsusuri sa kabuuang bilang ng mga pagsusulit na kalahok sa survey.

Batay sa unang resulta na nakuha mula sa pagtatasa na nagmula sa buong yugto, napagpasyahan na umasa sa panloob na sistema ng kontrol ng pang-ekonomiyang entidad na sasailalim sa inspeksyon.

Kapag inihahanda ang pangkalahatang plano at programa, ang antas ng materyalidad at panganib sa pag-audit ay tinutukoy. Ayon sa Federal Standard No. 4 “Materiality in an Audit,” sinusuri ng auditor kung ano ang materyal sa kanyang propesyonal na paghuhusga. Ang antas ng materyalidad ay nauunawaan bilang ang pinakamataas na halaga ng isang error sa mga pahayag ng accounting, simula kung saan ang isang kwalipikadong gumagamit ng mga pahayag na ito na may mataas na antas ng posibilidad ay hindi na makakagawa ng mga tamang konklusyon batay sa mga ito at makagawa ng mga tamang desisyon sa ekonomiya. Kapag kinakalkula ang antas ng materyalidad sa Talahanayan 3.1.1, ang base indicator ay kinakalkula bilang arithmetic average ng dalawang kilalang indicator para sa nakaraang taon at sa taong nag-uulat 2008.

Talahanayan 3.1.1. Pagkalkula ng antas ng materyalidad ng LLC "Trading House AutoAudioCenter"

Ipinapakita ng talahanayan 3.1.2 ang pagkalkula para sa pagtukoy ng antas ng materyalidad. Ang intermediate average na halaga ay 2627.88 libong rubles. ay dapat ihambing sa mga intermediate na halaga sa hanay 4. Ang mga halaga ng kita at kapital ay lumihis nang malaki mula sa average, samakatuwid ang mga tagapagpahiwatig na ito ay hindi kasama sa karagdagang mga kalkulasyon. Ang mga halaga ng kita at gastos ay inaayos pababa ng isang salik na 2 upang matugunan ng mga tagapagpahiwatig na ito ang mga kinakailangan para sa homogeneity ng naipon na populasyon. Ang nagresultang halaga ay 2435.51 libong rubles. bilugan sa RUB 2,000,000. sa kondisyon na ang bagong nakuhang halaga ay lilihis mula sa tunay na halaga sa loob ng 20%.

Takdang-aralin

Computer science, cybernetics at programming

Pagpapatupad ng mga kinakailangan upang suportahan ang pagiging maaasahan ng system at proteksyon ng data. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang mga modernong automated na sistema ng impormasyon na may kakayahang magproseso ng mapagkukunan ng impormasyon sa maikling panahon at ibigay ito sa isang user-friendly na form ay nagiging lalong kinakailangan.


Pati na rin ang iba pang mga gawa na maaaring interesante sa iyo
32552. Mga electromagnetic coupling 341.13 KB
Ipinapakita ng Figure 24 ang isang diagram ng isang ETM series clutch na may magnetically conductive friction disc. Ang iba pang coil terminal ay konektado sa DC power source sa pamamagitan ng coupling body. Electromagnetic contact disk clutch Kapag ang clutch ay naka-on, ang magnetic flux F na nilikha ng kasalukuyang dumadaloy sa mga pagliko ng coil ay dumadaan sa pabahay ng pakete ng panloob na 6 at panlabas na 4 na disk at sarado sa pamamagitan ng armature 5.
32553. Mga kagamitan sa pagproseso ng impormasyon 19.92 KB
Ang isang lever contact unit na may hinged fastening ay gumagana sa epekto ng pagkuskos at pag-roll ng mga contact, na nag-aambag sa kanilang mas mahusay na paglilinis sa sarili at pagbabawas ng paglaban sa paglipat samakatuwid, ang mga ito ay madalas na ginagamit sa mga makapangyarihang switching device tulad ng mga contactor; Liquid metal contact na ang pangunahing bentahe ay mababa ang contact resistance, hindi kailangan ng contact pressure, walang epekto ng pagkasunog at pagdikit ng mga contact, kakayahang magtrabaho sa mataas na presyon, temperatura...
32554. Mga time relay (timer) 13.93 KB
Ayon sa paraan ng pagkaantala at uri ng moderator: pagkaantala ng electromagnetic hanggang 10 segundo; mekanikal na pagbabawas ng bilis: pneumatic at motor mula 3 hanggang 30 minuto; electronic slowdown: kapasitor at pagbibilang ng pulso ng sampu-sampung segundo; ipinapatupad ng software sa anumang pagkaantala sa oras. Kapag nagpapatakbo ng proteksyon at mga sistema ng automation, madalas na kinakailangan upang lumikha ng mga pagkaantala sa oras sa pagitan ng pagpapatakbo ng dalawa o higit pang mga aparato, pati na rin kapag may pangangailangan na magsagawa ng mga operasyon sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng oras, awtomatikong...
32555. Mga relay ng oras ng electromagnetic 190.42 KB
Time relay na may electromagnetic delay Kapag ang relay winding ay nadiskonekta 1 fig. Bilang resulta, ang magnetic flux sa relay core ay dahan-dahang bumababa; Ang mga naturang time relay ay hindi matatag ngunit malawakang ginagamit dahil sa kanilang pagiging simple at mababang gastos.
32556. Time relay CT 88.94 KB
Ang Figure 28 ay nagpapakita ng isang halimbawa ng paggamit ng isang KT time relay sa isang control circuit para sa cycle ng paggalaw ng caliper, na nagsisiguro sa kanyang gumaganang stroke p. time delay sa limit switch SQ2 at idle speed x. Ang gumaganang stroke ng caliper ay sinisiguro ng contactor KM1 ang idle stroke ay tinitiyak ng contactor KM2, at ang oras ng pagkaantala ng relay ay tinitiyak ng oras ng CT.
32557. Mga modernong teknikal na kagamitan para sa pagproseso ng impormasyon 15.07 KB
Kabilang sa mga halimbawa ng mga karaniwang device ang: Mga Trigger - elementarya na mga cell ng memorya na idinisenyo upang mag-imbak ng isang piraso ng lohikal na 0 o 1 na impormasyon; Mga counter ng device para sa pagsasagawa ng mga function ng pagbibilang at pagkaantala ng oras; Ang mga converter ng code ay mga aparato para sa awtomatikong pagbabago, ayon sa isang naibigay na algorithm, ang pagsusulatan sa pagitan ng mga input at output code nang hindi binabago ang kanilang semantiko na nilalaman sa madaling salita, ang mga ito ay mga scheme para sa pag-convert ng isang multi-bit na code sa isa pa; Nagrerehistro ang device para sa pagtanggap ng storage at...
32558. Industrial programmable logic controllers (PLCs) 15.9 KB
Una silang lumitaw noong huling bahagi ng ikaanimnapung taon sa industriya ng automotive ng US bilang resulta ng pagsasama ng tatlong larangan ng teknolohiya: Relay contact at non-contact electrical automation batay sa PLC; Cyclic program control PLC control principle; Teknolohiya ng microprocessor, base ng elemento ng PLC. Sa una, ang paggawa ng mga PLC ay isinagawa ng mga kumpanya ng kompyuter na DEC Modicon Entrekin Computers, ngunit kalaunan ay mga kumpanya ng electrical engineering na Generl Elektric llen Brdley ISSC, na gumawa...
32559. Mga controller na nakabatay sa personal na computer (PC). 23.67 KB
Mga Controller na nakabatay sa mga personal na computer PC Ang lugar na ito ay makabuluhang binuo kamakailan, na kung saan ay ipinaliwanag pangunahin sa pamamagitan ng mga sumusunod na dahilan: nadagdagan ang pagiging maaasahan ng mga PC, lalo na sa mga pang-industriyang bersyon; gamit ang bukas na arkitektura gaya ng mga IBM-compatible na PC; kadalian ng koneksyon ng anumang mga bloke ng input/output ng mga module ng USO; ang kakayahang gumamit ng malawak na hanay ng binuong software, real-time na operating system, database, pakete ng mga application program para sa kontrol at...
32560. Monoblock at modular controllers 57.67 KB
Isaalang-alang natin ang functional at design diagram ng isang modular PLC gamit ang halimbawa ng SIMTIC S7300 controller mula sa Siemens, Fig. Disenyo ng isang modular PLC Sa PR profile rail ang mga sumusunod ay inilalagay: ang gitnang module CM, na palaging naroroon sa PLC sa kanan nito gamit ang mga konektor ng bus ShS hanggang sa walong peripheral modules PM at sa kaliwa ay isang panlabas na supply ng kuryente Panlabas. Ang pagbuo ng panloob na PLC bus ay isinasagawa gamit ang AL. Bilang pangunahing mga peripheral module ng OPM, ang PLC ay palaging naglalaman ng signal input at output modules...

Ang pagiging tiyak ng pakyawan na kalakalan ay kinakailangan upang mabilis at mahusay na matiyak ang pinakamainam na daloy ng mga kalakal sa mga retail chain. Kasabay nito, mahalagang subaybayan ang mga balanse ng warehouse, pamahalaan ang mga supplier at mga presyo ay makakatulong sa lahat ng ito. "

Ang mga tagapamahala at may-ari ng mga pakyawan na kumpanya ay madalas na nagulat pagkatapos malaman ang tungkol sa pagkakaroon ng iba pang mga sistema ng software, bilang karagdagan sa kilala at pino-promote na 1C. Siyempre, ang kaakibat na network ng kumpanyang ito ay napatunayan ang pagiging epektibo nito sa libu-libong mga negosyo, ngunit ang pagpili ng gayong alok na pakete para sa isang pakyawan na kumpanya ay hindi palaging ang pinakamahusay na pagpipilian.

Warehouse accounting at marami pa

  • Accounting sa bodega
  • Accounting
  • System para sa pagtanggap ng iba't ibang mga ulat on demand;
  • Automation ng daloy ng dokumento;
  • Kontrol ng paggalaw ng materyal at teknikal na paraan.

Maaaring magkaroon ng isang mahusay na iba't ibang mga katulad na pag-andar, at nakasalalay ang mga ito sa mga indibidwal na katangian ng trabaho sa opisina ng bawat indibidwal na kumpanya.

Mga tampok ng wholesale na kalakalan

Ang mga naniniwala na ang pakyawan na kalakalan ay halos walang pinagkaiba sa tingian na kalakalan ay lubos na nagkakamali.

Mga katangiang gawain ng pakyawan na mga kumpanya ng kalakalan:

  • Paglikha ng pinakamainam (pinakamahusay) na mga kondisyon para sa aming mga kliyente;
  • Makipagtulungan sa mga supplier, retail outlet, transport company;
  • Pagbili ng malalaking dami ng mga kalakal at ang kanilang mabilis na pagbebenta;
  • Serbisyo ng impormasyon para sa mga kliyente nito;
  • Pananaliksik sa marketing, pagsusuri at pagproseso ng mga ulat ng daloy upang matukoy ang mga promising area, epektibong pagpaplano, paghahanap ng pagtaas o pagbaba ng demand;

Tulad ng nakikita mo, ang vector ng aktibidad ng isang pakyawan na kumpanya ay higit na lumilipat patungo sa serbisyong inaalok sa mga kumpanya ng kalakalan ng retail network. Ang nuance na ito ay dapat na maipakita sa sistema ng impormasyon ng enterprise. Ang pag-automate ng pakyawan na kalakalan ng programa ay magbabawas sa halaga ng "frozen na pera" sa pamamagitan ng pagbabawas ng labis na imbentaryo, pagpapabuti ng logistik, mas tumpak na pagpaplano at napapanahong pagtugon sa pangangailangan ng mga mamimili. Ang mga sumusunod na function ay maaari ding ipatupad:

  • Pamamahagi - ang pagbuo ng isang solong, karaniwang ipinamamahagi na bodega, na binabawasan ang panganib ng mga kakulangan ng mga kalakal;
  • Ang akumulasyon at imbakan - off-season, kumikitang mga alok o estratehikong pagpaplano ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang makatipid sa mga pagbili at kumita ng pera sa kasunod na mga benta;
  • — ang mataas na intensity ng pangangalakal ay mangangailangan ng automation ng proseso ng negosyong ito maaga o huli.

Kung interesado kang bumuo ng sarili mong negosyong pakyawan, dapat mong isaalang-alang ang mga gastos sa paglikha ng komportable at ligtas na kapaligiran ng impormasyon bilang isang pamumuhunan. Sa kasong ito, ang bawat sentimos na ginagastos ay magbabayad nang malaki, salamat sa higit pa.

Ang pagsusumite ng iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay madali. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga mag-aaral, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Mga katulad na dokumento

    Ang kakanyahan ng pakyawan na benta ng enterprise JSC "Food Plant "Good Taste". Pagsusuri ng advertising bilang pangunahing tool para sa promosyon sa merkado ng mga kalakal ng consumer. Pagkalkula ng pang-ekonomiyang epekto ng mga hakbang upang mapabuti ang pakyawan na benta.

    thesis, idinagdag noong 04/20/2012

    Komunikatibong pagiging epektibo ng advertising, pagsasagawa ng mga promosyon upang pasiglahin ang mga benta ng Vostok Electro LLC, na nagbebenta ng mga produkto ng pag-iilaw. Pagpapakilala ng isang sistema ng mga diskwento para sa pakyawan na kalakalan upang mapataas ang bisa ng promosyon sa pagbebenta.

    thesis, idinagdag noong 08/16/2011

    Ang kakanyahan, mga pag-andar at mga natatanging tampok ng pakyawan na kalakalan, karanasan sa mundo sa pagpapatupad nito. Pag-uuri at katangian ng mga pakyawan na tagapamagitan. Pagsusuri ng organisasyon ng pakyawan na kalakalan sa Republika ng Belarus. Mga rekomendasyon para sa pag-optimize ng paghahanap para sa mga bagong customer.

    course work, idinagdag 01/08/2018

    Mga pangunahing uri ng mga kalakal at ang kanilang mga tampok. Mga katangian ng organisasyon at pang-ekonomiya ng enterprise na "Labyrinth". Pagsusuri ng mga volume, istraktura at dynamics ng mga benta. Pag-unlad ng mga hakbang upang mapabuti ang kahusayan ng mga benta ng mga kalakal at ang kanilang pang-ekonomiyang katwiran.

    thesis, idinagdag noong 02/11/2015

    Mga layunin, layunin at nilalaman ng mga aktibidad sa pagbebenta ng organisasyon. Organisasyon ng pamamahagi ng produkto, ang lugar ng wholesale at retail na kalakalan sa imprastraktura ng merkado. Muling pag-aayos ng departamento ng kalakalan ng Profit LLC bilang pangunahing elemento sa proseso ng promosyon sa pagbebenta.

    thesis, idinagdag noong 12/19/2012

    Ang mga detalye ng mga benta bilang isang tool para sa sistema ng pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo. Mga layunin at layunin ng nagbebenta, mga pangunahing uri ng mga mamimili. Mga yugto ng proseso ng pagbebenta: paghahanda, pagtatatag ng pakikipag-ugnay sa mamimili at pangwakas. Mga detalye ng mga benta sa sektor ng serbisyo.

    thesis, idinagdag noong 12/02/2014

    Ang kakanyahan ng suporta sa impormasyon para sa isang wholesale trade enterprise. Mga katangian ng konsepto at pinagmumulan ng komersyal na impormasyon. Maikling paglalarawan ng enterprise Trading House NovoTex LLC Thematic na istraktura ng mga pangangailangan ng impormasyon ng mga espesyalista.

    thesis, idinagdag noong 11/25/2012