Nakumpleto ang report card para sa Mayo. Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng pinasimple na time sheet

Ang oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado ay napapailalim sa regulasyon, kapwa sa pagtatatag ng pamantayan at sa pag-obserba nito. Para sa mga layuning ito, ang isang accounting sheet ay iginuhit. Kasama sa dokumentong ito ang pangunahing data sa mga shift na nagtrabaho. Isinasaalang-alang din ang bilang ng pagliban ng empleyado.

Time sheet - layunin at gamit

Ang pangunahing layunin ng isang working time sheet ay upang biswal na ipakita ang impormasyon sa output ng trabaho ng isang empleyado. Batay sa datos na ito, kinakalkula ang sahod ng empleyado. Ang aspetong ito ang nagiging pangunahing layunin ng pagpapanatili ng dokumentong ito.

Gayunpaman, ang paggamit ng isang katulad na modelo ay may kaugnayan din sa ibang mga bagay. Kapag pinag-aaralan ang isang sitwasyon sa pagganap, madalas na kinakailangan upang kalkulahin pagkawala ng oras ng pagtatrabaho. Nagbibigay-daan sa iyo ang sample na dokumentasyong ito na makakuha ng visual na impormasyon para sa isang partikular na panahon ng kalendaryo. Gayunpaman, sa isang sitwasyon kung saan kinakailangan na gawin larawan ng oras ng trabaho o timing, ang sample na dokumentasyong ito ay hindi magbibigay ng kinakailangang impormasyon.

Ang form ng dokumento ay may legal na itinatag na form para sa pagbibigay sa departamento ng accounting ng impormasyon ng tauhan.

Sa kasong ito, mayroong dalawang pangunahing sample na napunan depende sa paraan ng pagtatala ng impormasyon:

Ang form na T-12 ay ginagamit upang punan ang isang form sa A4 na format, ang pagpipiliang ito ay may kaugnayan kapag manu-mano ang pagpasok ng data;
Ang sample na T-13 ay isang spreadsheet na maaaring ipasok dito alinman sa awtomatikong sa pamamagitan ng isang programa o mano-mano, ngunit sa elektronikong format.

Ang pagpili ng form ay depende sa panloob na pamamaraan ng pag-uulat. Ito ay katanggap-tanggap na gamitin ang parehong mga pagpipilian o isang halo-halong sistema.

Mga pagtatalaga sa time sheet

Kapag pinupunan ang form, maaaring gumamit ng mga simbolo. Ang kanilang standardized na listahan ay ipinakita sa T-12 form, ngunit para sa kaginhawahan maaari itong idagdag sa elektronikong bersyon. Sa listahang ito, ang mga pagtatalaga ng titik sa time sheet ay may iniresetang code.

Kapag nagpapasok ng data sa form, ang parehong alpabetikong at digital na mga halaga ay maaaring pantay na ipahiwatig. Ang unang pagpipilian ay kadalasang ginagamit, dahil kadalasan ito ay mas maginhawa - mas madaling mag-navigate gamit ang mga unang titik kung saan nakabatay ang pagtatalaga.

Responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga time sheet

Ang obligasyon na ipasok ang impormasyon sa form na ito depende sa laki ng organisasyon. Kung ito ay isang maliit na kumpanya, kung gayon ang lahat ng mga tauhan ay maaaring isaalang-alang ng isang tao. Gayunpaman, kung mayroong mga istrukturang dibisyon at sangay, kung gayon ay mas kapaki-pakinabang na magtalaga ng mga responsableng tao para sa bawat departamento.

Upang matukoy ang mga responsibilidad, ang mga order ay ibinibigay para sa bawat empleyado na itinalaga upang punan ang sample na dokumentasyong ito. Ang empleyadong ito inihahanda ang dokumento at pinipirmahan ito. Ang pinuno ng departamento na namamahala sa mga empleyadong ito ay pumipirma din sa form, pagkatapos nito ay ipinadala sa departamento ng accounting.

Paano sagutan nang tama ang isang time sheet

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng isang time sheet ay nagrereseta ng isang tiyak na pagkakasunud-sunod sa pagpasok ng impormasyon.

Dahil ang mga form na T-12 at T-13 ay may maliit na pagkakaiba, ang kanilang pagpuno ay kaunti ang pagkakaiba. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod:

alinsunod sa pangunahing dokumentasyon, ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig, pati na rin kagawaran ng istruktura, kung ang sample ay isinasaalang-alang lamang ang isa sa mga dibisyon;
ang mga petsa para sa pagpuno ng form at pagnunumero ay ipinahiwatig;
isinasaalang-alang ng panahon ng pag-uulat ang oras kung kailan ipinasok ang impormasyon;
upang punan ang pangalawa at pangatlong hanay, ginagamit ang data na tinukoy sa mga personal na card ng mga empleyado;
pagkatapos ay ang lahat ng pagdalo at pagliban ay ipinasok sa mga hanay, ayon sa pagdalo ng empleyado, ang parehong mga pagtatalaga ng liham at code ay ginagamit, pagkatapos kung saan ang intermediate at kabuuang bilang ng mga shift na nagtrabaho sa mga oras at araw ay kinakalkula;
Ang huling column para sa bawat empleyado ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga holiday at weekend.

Ang impormasyon sa pangalawang seksyon ay direktang ipinasok ng departamento ng accounting. Naglalaman ito ng kalkuladong data sa payroll na isinasaalang-alang ang lahat ng mga allowance at mga pagbabawas. Sa dulo, ang kabuuang halaga na babayaran ay nabanggit.

Umalis nang walang bayad sa timesheet

Kapag pinupunan ang dokumento, ang bawat opsyon para sa pagliban ay may sariling pagtatalaga ng titik at code.

Ang leave nang walang bayad ay nakasaad sa dalawang opsyon:

kung ito ay ipinagkaloob nang may pahintulot ng employer, ang naturang bakasyon ay itinalaga sa mga titik DO o code 16;
kung ang bakasyon ay itinatadhana ng batas, kung gayon ito ay kilala bilang OZ o 17.

Mayroon ding pagtatalaga para sa taunang bakasyon, na hindi binabayaran ng employer. Sa kasong ito, ang mga halaga ng DB o 18 ay ipinasok sa form tamang pagpuno ay bumubuo ng T-12 at T-13, mahalagang gamitin ang mga iniresetang pagtatalaga. Para sa layuning ito, ang isang hiwalay na pagtuturo ay maaaring iguguhit, na magiging isang dokumento ng regulasyon para sa isang espesyalista. Ayon dito, ang buong pamamaraan para sa pagpasok ng data ay dapat na regulahin upang maiwasan ang pagkalito at mga pagkakamali.

Form para sa pagpuno sa working time sheet form 0504421

Ang bagong OKUD form 0504421 ay ang mga rekomendasyon at mga sample ng Ministry of Finance para sa pagpuno ng time sheet. Ang kasalukuyang sample ng mga tagubiling ito ay naaprubahan noong Marso 2015 at isang wastong form. Batay dito, ang organisasyon ay bubuo ng sarili nitong mga tagubilin, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng kumpanya.

Bilang karagdagan sa mga pangkalahatang rekomendasyon, itinatag ng Order of the Ministry of Finance ang kasalukuyang mga modelong T-12 at T-13. Pinalitan nila ang mga mas lumang opsyon sa pamamagitan ng pagpapasimple sa sistema ng pagpuno at ginagawa itong mas maigsi. Nasa bagong anyo may kasamang listahan ng mga simbolo na ginamit kapag pinupunan.

mula sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 N 1
Seksyon 2.

Time sheet
oras ng trabaho at pagkalkula ng sahod
(Form N T-12)

Time sheet
(Form N T-13)

Ginagamit ang mga ito upang itala ang oras na aktwal na nagtrabaho at (o) hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon, upang subaybayan ang pagsunod ng mga empleyado sa mga itinatag na oras ng pagtatrabaho, upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho, kalkulahin ang mga sahod, at upang mag-compile din. pag-uulat ng istatistika sa pamamagitan ng trabaho. Kapag nag-iingat ng hiwalay na mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, pinapayagang gamitin ang seksyon 1 "Pag-accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho" ng timesheet sa Form N T-12 bilang isang independiyenteng dokumento nang hindi pinupunan ang seksyon 2 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod”. Ang Form N T-13 ay ginagamit upang itala ang mga oras ng trabaho.

Iginuhit sa isang kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, empleyado serbisyo ng tauhan, ay inilipat sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa report card sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, part-time na trabaho o sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho sa inisyatiba ng empleyado o employer, pagbawas ng oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong naisakatuparan ng maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng estado ng pagganap o mga pampublikong tungkulin, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa part-time na trabaho, nakasulat na pahintulot ng empleyado na magtrabaho ng overtime sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Upang ipakita ang araw-araw na oras ng pagtatrabaho na ginugol bawat buwan para sa bawat empleyado sa timesheet, ang mga sumusunod ay inilalaan:
sa anyo N T-12 (mga hanay 4, 6) - dalawang linya;
sa form N T-13 (hanay 4) - apat na linya (dalawa para sa bawat kalahati ng buwan) at ang kaukulang bilang ng mga haligi (15 at 16).

Sa mga form na N T-12 at N T-13 (sa mga hanay 4, 6), ang tuktok na linya ay ginagamit upang markahan ang mga simbolo (mga code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at ang ilalim na linya ay ginagamit upang itala ang tagal ng nagtrabaho o hindi nagtrabaho. oras (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa. Kung kinakailangan, pinapayagan na dagdagan ang bilang ng mga hanay upang magpasok ng mga karagdagang detalye ayon sa mga oras ng pagtatrabaho, halimbawa, ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon maliban sa normal.

Kapag pinupunan ang mga column 5 at 7 ng timesheet ayon sa Form N T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay ipinasok sa mga nangungunang linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado sa panahon ng accounting ay ipinasok sa mga ilalim na linya.
Ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Timesheet alinman sa pamamagitan ng ganap na pagpaparehistro ng mga paglitaw at pagliban sa trabaho, o sa pamamagitan lamang ng pagrehistro ng mga paglihis (mga pagliban, pagkaantala, overtime, atbp.). Kapag ipinapakita ang mga pagliban sa trabaho, na naitala sa mga araw (bakasyon, mga araw ng pansamantalang kapansanan, mga biyahe sa negosyo, bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay, oras na ginugol sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado o publiko, atbp.), ang mga code lamang ang ipinasok sa tuktok na linya sa mga column ng mga simbolo ng Timesheet, at ang mga column sa ilalim na linya ay mananatiling walang laman.

Kapag nag-compile ng timesheet sa Form N T-12 sa Seksyon 2, ang mga column 18 - 22 ay pinupunan para sa isang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa lahat ng empleyado, at kapag kinakalkula ang iba't ibang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa bawat empleyado, column 18 - 34 ang napunan.

Ang Form N T-13 na "Working time sheet" ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng data ng accounting. Kapag gumuhit ng isang report card sa form N T-13:
kapag nagre-record ng data ng accounting para sa payroll para lamang sa isang uri ng pagbabayad at isang kaukulang account na karaniwan sa lahat ng empleyadong kasama sa Timesheet, punan ang mga detalye ng "uri ng code ng pagbabayad", "kaugnay na account" sa itaas ng talahanayan na may mga column 7 - 9 at column 9 nang hindi pinupunan ang mga hanay 7 at 8;
kapag nagre-record ng data ng accounting para sa payroll para sa ilang (mula dalawa hanggang apat) na uri ng pagbabayad at kaukulang mga account, ang mga column 7 - 9 ay pinupunan. Ang isang karagdagang bloke na may magkaparehong mga numero ng column ay ibinigay para sa pagpuno ng data ayon sa mga uri ng pagbabayad, kung ang kanilang numero lumampas sa apat.

Ang Form N T-13 na mga report card na may bahagyang napuno ng mga detalye ay maaaring gawin gamit ang teknolohiya ng computer. Kabilang sa mga naturang detalye ang: yunit ng istruktura, apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon (espesyalidad, propesyon), numero ng tauhan, atbp. - iyon ay, ang data na nilalaman sa mga direktoryo ng kondisyon na permanenteng impormasyon ng organisasyon. Sa kasong ito, nagbabago ang anyo ng report card alinsunod sa tinatanggap na teknolohiya para sa pagproseso ng data ng accounting.

Mga simbolo ng oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho na ipinakita sa pahina ng pamagat Ginagamit din ang Form N T-12 kapag pinupunan ang timesheet ayon sa Form N T-13.

APENDIX 2 "Timesheet" (Excel na may mga formula) (XLS 68 Kb)
APENDIX 1 "Timesheet" (Excel) (XLS 151 Kb)

Basahin din

Oras ng trabaho - ano ito?
Ang mga Amerikanong tagapag-empleyo ay naghahanap ng paraan upang makontrol kahit ang mga empleyadong nagtatrabaho mula sa bahay
Elektronikong pagsubaybay ay binuo sa oDesk.com, na tumutulong sa 90,000 programmer, network administrator, graphic designer, editor at iba pang propesyonal at 10,000 customer sa buong mundo na mahanap ang isa't isa. Ang system ay kumukuha ng mga random na screenshot ng screen ng isang manggagawa nang anim na beses sa isang oras, nagtatala ng mga keystroke at pag-click ng mouse, at maaaring kumuha ng mga larawan ng mga freelancer sa trabaho gamit ang isang webcam. Maaaring mag-log in ang mga kliyente anumang oras at tingnan kung nagtatrabaho ang kanilang mga kontratista, kung ano ang kanilang ginagawa at kung gaano katagal sila kumukuha sa trabaho. Ang lingguhang singil ng mga kliyente ay higit na nakadepende sa data na ito. Sa tuwing kukuha ng screenshot, may lalabas na maliit na icon sa ibaba ng screen ng empleyado.

Mga artikulo sa seksyong ito

Mga hindi nagamit na bakasyon: mga panganib at opsyon para sa paglutas ng isyu
Tulad ng alam mo, alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, ang bawat kumpanya ay obligadong gumuhit ng iskedyul ng bakasyon nang hindi bababa sa 2 linggo bago ang bagong taon. Para sa mga serbisyo ng HR, ito ay isang mahirap na proyekto, hindi lamang kailangang sumang-ayon sa isang plano para sa susunod na taon,...
Mula sa bola hanggang sa barko ay madali. Paano bumalik sa trabaho pagkatapos ng bakasyon
Mayroong paniniwala sa mga manggagawa sa opisina: kung, pagkatapos bumalik mula sa bakasyon, hindi mo matandaan ang password para sa iyong email sa trabaho, nangangahulugan ito na nakapagpahinga ka nang mabuti. Mabilis na nasanay ang isang tao sa isang nakakarelaks na estado ng bakasyon, at ang mga unang araw sa trabaho...
Karagdagang araw ng pahinga mula sa kumpanya
Ang pagpapakilala ng karagdagang araw ng pahinga sa isang kumpanya ay posible na napapailalim sa pagbabayad nito, dahil inaalis nito ang mga empleyado ng pagkakataong magtrabaho sa isang araw na hindi legal na hindi nagtatrabaho na holiday o araw na walang pasok. Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod, baguhin ang mga lugar ng trabaho at day off...
Pagpuno ng sick leave ng employer
Upang magtalaga at magbayad ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak, ang empleyado ay nagpapakita ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho na inisyu ng isang medikal na organisasyon, na kung saan ang employer ay dapat na mapunan nang tama, dahil ang mga pagkakamali kapag pinupunan ang isang sick leave certificate ay maaaring humantong sa pagtanggi na ibalik ang benepisyo.
Nag-e-expire ba ang hindi nagamit na bakasyon?
Ang tanong kung ang hindi nagamit na bakasyon ay "nasusunog" kung hindi ito aalisin ay nananatiling bukas. Habang tinitiyak ng mga opisyal sa mga manggagawa na ang mga hindi nagamit na bakasyon ay hindi "masunog," ang mga korte sa ilang mga rehiyon ay tumangging mabawi ang kabayaran para sa mga hindi nagamit na bakasyon para sa mga mamamayan na kakabitin pa lamang sa kanilang trabaho dahil sa nawawala ang deadline para sa paghahain ng kaso.
Kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon at paglalakbay sa mga destinasyon ng bakasyon: mga kontrobersyal na isyu
Tingnan natin ang nangungunang 3 kontrobersyal na isyu tungkol sa kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon at kabayaran para sa paglalakbay papunta at mula sa isang lugar ng bakasyon. Sa pagtanggal, kailangan bang magbayad ang employer ng kabayaran para sa lahat ng hindi nagamit na bakasyon? Posible bang palitan ang hindi nagamit na bakasyon ng kabayaran sa pera...
Pag-iwan ng magulang. Nakikitungo kami sa mga maiinit na tanong ng mga batang ina
Ang pagsilang ng isang bata at ang kasunod na pangangalaga nito ay isang kapana-panabik na kaganapan sa buhay ng bawat babae. Bilang karagdagan sa masa ng abala na nauugnay sa pag-aalaga sa bata mismo, ang mga tanong siyempre ay lumitaw tungkol sa kung paano bumuo ng isang relasyon sa employer sa panahon ng bakasyon. Si Veronika Shatrova, isang dalubhasa sa batas sa paggawa, direktor at punong editor ng Sistema Personnel, ay sumagot ng ilang maalab na tanong mula sa mga batang ina at ibinahagi kapaki-pakinabang na mga tip sa isyu ng pagpaparehistro ng parental leave.
Mga iskedyul ng bakasyon sa mga tanong at sagot
Ang batas ay nangangailangan ng dokumento na maaprubahan nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang bagong taon ng kalendaryo. Ibig sabihin, hanggang ika-17 ng Disyembre.
Ang mga empleyado at employer ay kinakailangang sundin ang inaprubahang iskedyul ng bakasyon. Samakatuwid, pareho silang...
Staffing at iskedyul ng bakasyon Mesa ng staffing
at ang iskedyul ng bakasyon ay halos ang pinakaproblemadong dokumento ng tauhan. Sa isang banda, imposibleng mabuhay nang wala ang mga ito, sa kabilang banda, kapag nagdidisenyo ng mga ito, maraming karaniwang mga pagkakamali ang lumitaw.
Ang data sa oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado ay kinakailangan upang wastong kalkulahin ang kanyang average na kita. Samakatuwid, obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho, anuman ang sistema ng pagbabayad na ginamit.
Malayong trabaho para sa isang buntis
Dahil sa kanyang pagbubuntis, sumulat ang isang empleyado ng isang pahayag tungkol sa posibilidad na ilipat siya sa malayong trabaho. Wala siyang planong mag-isyu ng sick leave para sa pagbubuntis at panganganak, gayundin ng maternity leave. Kung matutugunan ang ilang kundisyon, maaaring ipagpatuloy ng empleyado ang kanyang trabaho.
Inilipat namin ang mga empleyado sa isang flexible na iskedyul ng trabaho. Paano ito gagawin upang hindi sila gumana nang mas kaunti at mas masahol pa
"Ngayong buwan, dalawa sa pinakamahuhusay na empleyado ang nagsumite ng kanilang mga pagbibitiw!" – sinabi ng pinuno ng serbisyo sa marketing sa direktor ng HR. Nalaman ng departamento ng HR kung bakit umaalis ang mga empleyado. Kinakailangang dumating sila sa trabaho pagsapit ng 9.30 at pinarusahan dahil sa pagiging huli, ngunit madalas silang namamalagi hanggang gabi. Ang mga tao ay nakahanap ng mga trabahong may mas flexible na oras. Iminungkahi ng direktor ng HR na ipakilala ng pangkalahatang direktor ang naturang iskedyul para sa mga empleyado ng ilang departamento. Sabi niya, “Subukan natin. Ngunit ang mga numero ay hindi dapat bumaba!"
Nagtatatag kami ng flexible na iskedyul ng trabaho
Kapag nagtatatag ng isang nababaluktot na iskedyul ng oras ng pagtatrabaho, kinakailangan na wastong gumuhit ng mga dokumento ng tauhan. Eksakto kung anong mga dokumento ang dapat iguhit ay depende sa kung ang empleyado ay unang tinanggap sa isang nababaluktot na iskedyul o kung ito ay ipinakilala para sa "matandang" empleyado.
Mga hamon kapag nagretiro
Ang pagreretiro ay isang medyo simple at kilalang pamamaraan. Ngunit ito ay sa unang tingin lamang. Kailangan bang magtrabaho ang isang pensiyonado ng dalawang linggo pagkatapos matanggal? Posible bang magretiro nang dalawang beses at kung ano ang dapat isulat sa dokumento? aklat ng trabaho? Subukan nating maunawaan ang mga isyung ito.
Pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho. Time sheet
Batay sa mga materyales mula sa reference book na "Mga suweldo at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado" na na-edit ni V. Vereshchaki (http://go.garant.ru/zarplata/) Ayon sa Artikulo 91 ng Labor Code, "obligado ang employer na panatilihin mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado."
Hanggang Enero 1, 2013 para sa accounting...
Anong oras ng trabaho ang ituturing na part-time? Sagot: Ang oras ng pagtatrabaho ay ang oras kung kailan ang empleyado, alinsunod sa mga panloob na patakaran mga regulasyon sa paggawa at kundisyon kontrata sa pagtatrabaho dapat magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa, pati na rin ang iba pang mga panahon na tinukoy ng Labor Code ng Russian Federation, iba pa mga pederal na batas at iba pang regulasyon mga legal na gawain
iniuugnay sa oras ng pagtatrabaho.
Kadalasan, ang mga empleyado ay bumaling sa pinuno ng institusyon na may kahilingan para sa bakasyon "sa kanilang sariling gastos." Tinatawag ng mga empleyado sa kanilang sarili ang naturang leave na administratibo, at sa batas sa paggawa ay tinatawag itong leave without pay. Lagi bang obligado ang management na magbigay ng ganoong leave sa isang empleyado, mayroon bang anumang mga paghihigpit sa tagal nito, posible bang mabawi ang isang empleyado mula dito, at paano nakakaapekto ang leave na ito sa haba ng serbisyo na kinakailangan upang magbigay ng taunang bayad na bakasyon - sasabihin namin ikaw sa artikulong ito.
Mga tanong na lumilitaw kapag nagtatatag ng part-time na trabaho
Sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer, ang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring magtatag ng hindi kumpleto oras ng trabaho, lalo na part-time o part-time na linggo ng trabaho (Artikulo 93 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa artikulong ito isasaalang-alang namin ang pinaka-kagiliw-giliw na mga desisyon ng korte sa mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa pagtatatag ng part-time na trabaho at pagbabayad para sa trabaho sa tinukoy na mode.
Paggunita ng empleyado mula sa bakasyon
Kadalasan, dahil sa pangangailangan sa pagpapatakbo, ang mga empleyado ay naaalala mula sa taunang bayad na bakasyon. Legal ba ang ganitong aksyon ng administrasyon? Sino ang hindi dapat maalala mula sa bakasyon? Paano makumpleto ang pamamaraang ito? Makakakita ka ng mga sagot sa mga ito at iba pang mga tanong sa artikulo.
Ano ang tagal ng taunang bayad na bakasyon sa 0.5 na rate ng empleyado
Dapat bang magbigay ang aming organisasyon sa isang part-time na manggagawa ng taunang bayad na bakasyon na 28 araw sa kalendaryo, dahil siya ay nagtatrabaho sa 0.5 beses lamang ang rate?
Umalis ng walang bayad. Cheat sheet para sa mga opisyal ng tauhan
Mahirap isipin ang isang organisasyon kung saan hindi pa nakatagpo ng employer ang pagnanais ng isang empleyado na kumuha ng bakasyon sa kanyang sariling gastos (leave without pay). Sa karamihan ng mga kaso pinag-uusapan natin sa mga dahon na ibinibigay sa kahilingan ng empleyado at sa pagpapasya ng employer. Ngunit sa ilang partikular na sitwasyon at para sa ilang kategorya ng mga empleyado, ang kasalukuyang batas ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na magbigay ng leave nang walang bayad.
Pinapayagan ba ang administrative leave?
Sa panahon ng pagbagsak ng ekonomiya, ang mga furloughing na manggagawa ay naging karaniwang paraan upang mabawasan ang mga gastos sa paggawa. Sa artikulo ay tatalakayin natin ang legalidad ng paggamit nito. Ayon sa internasyonal na organisasyon
paggawa, dahil sa lumalalim...
Mga voucher sa gastos ng Social Insurance Fund ng Russian Federation
Sa ilang mga kaso, ang pahinga o paggamot ay maaaring bayaran sa gastos ng Social Insurance Fund ng Russian Federation.
Maaaring magpasya ang management na pansamantalang suspindihin ang trabaho sa organisasyon. Iba-iba ang mga dahilan: pagkasira ng kagamitan, pagkagambala sa supply ng mga hilaw na materyales, aksidente o natural na kalamidad. Ngunit kahit na sa ganoong sitwasyon, obligado ang kumpanya na panatilihin ang mga rekord at magsumite ng mga ulat sa buwis at accounting.
Nagtatrabaho sa panahon ng parental leave: paglilinaw sa sitwasyon
Ang Labor Code ay nagsabatas ng solusyon sa isang problemang madalas mangyari sa buhay. Ang ina ng bata o ibang tao na may karapatan sa parental leave sa ilang mga kaso ay may pagkakataon na magtrabaho mula sa bahay o magtrabaho ng part-time. At gusto nilang mapagtanto ang pagkakataong ito. Mayroong maraming mga kadahilanan para dito: kailangan ng karagdagang suporta sa pananalapi para sa pamilya, kailangan mong patuloy na pagbutihin ang iyong mga kasanayan, at sa simple, hindi mo nais na malayo sa koponan sa loob ng mahabang panahon. Tingnan natin kung paano ito ipinatupad sa batas sa paggawa.
Employee leave - mga tanong at sagot
Tanong: Ang isang empleyado ay pupunta sa taunang bayad na bakasyon, ang isang order ay inihanda ng departamento ng HR at isinumite sa departamento ng accounting upang bayaran ang paparating na bakasyon. Ngunit dahil sa mahirap na sitwasyon sa pananalapi, ang departamento ng accounting ay magbabayad para sa bakasyon pagkatapos lamang itong matapos. Posible bang...
Regime ng hindi regular na oras ng pagtatrabaho. Mga subtleties ng application
Hindi regular na oras ng trabaho... Kadalasan, ang mga salitang ito ay ginagamit upang gawing lehitimo ang regular na overtime para sa karamihan ng mga empleyado. Ngunit hindi ito tungkol sa pangalan. Ito ay isang espesyal na rehimen para sa pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho, na pinapayagan ng Labor Code na mag-aplay, ngunit para lamang sa mga indibidwal na manggagawa at napapailalim sa ilang mga kundisyon.
Ano ang isang hindi regular na araw ng trabaho?
Ipinaliwanag ni Rostrud nang detalyado kung ano ang hindi regular na araw ng pagtatrabaho at kung paano ito dapat bayaran alinsunod sa kasalukuyang bersyon ng Labor Code.
Iba ang bakasyon sa bakasyon. Pagbibigay ng bakasyon ng mga employer - mga indibidwal na negosyante
Relasyon sa pagitan ng empleyado at employer - indibidwal na negosyante may sariling katangian.
"Pagbawas" ng mga oras ng pagtatrabaho
Ngayon, ang isang popular na panukalang "anti-krisis" ay ang tinatawag na pagbawas sa oras ng trabaho. Ang layunin ng panukalang ito sa pagsasagawa ay isa - upang bawasan ang sahod. Bukod dito, ang terminong "pagbawas ng mga oras ng pagtatrabaho" ay nauunawaan sa isang pang-ekonomiyang kahulugan, at hindi sa isang legal, na kung minsan ay humahantong sa mga legal na kahihinatnan na ganap na hindi inaasahan para sa mga employer...
Part-time na trabaho: pagwawasto ng mga paglabag
Sa kasalukuyang mga kondisyon, ang paglilipat ng mga empleyado sa part-time na trabaho ay ginagawa ng mga kumpanya nang madalas*. Gayunpaman, ang pamamaraan para sa pagtatatag ng part-time na trabaho mula sa punto ng view ng batas ay hindi palaging isinasagawa nang walang kamali-mali. Tingnan natin ang mga pinaka-problemang sitwasyon na may kaugnayan sa pagbabago ng operating mode, na iniulat ng aming mga mambabasa. Susuriin namin ang mga error na likas sa mga sitwasyong ito at ipapakita namin sa iyo kung paano itama ang mga ito.

Marahil marami ang sasang-ayon na ang mga pista opisyal ay isang napaka-subjective na bagay. Bilang karagdagan sa mga pista opisyal na binanggit sa kalendaryo - "Marso 8", " Bagong Taon"atbp. May mga araw na ang mga tao, sa isang kadahilanan o iba pa, ay itinuturing din na isang holiday.
Mga uri ng oras ng pagtatrabaho
Ang normal na oras ng pagtatrabaho at pinababang oras ng pagtatrabaho ay itinatag ng Labor Code at iba pang mga batas, habang ang part-time na oras ng pagtatrabaho ay itinatag sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer.
Haba ng araw ng trabaho (shift)
Ang araw ng trabaho ay ang legal na oras ng araw na ginugugol sa trabaho. Ang tagal ng trabaho sa araw, ang sandali ng simula at pagtatapos nito, ang mga pahinga ay itinatag ng mga regulasyon sa paggawa, at para sa shift na trabaho - din sa pamamagitan ng mga iskedyul ng shift.
Oras ng trabaho - ano ito?
Ang oras ng pagtatrabaho ay ang oras kung saan ang isang empleyado, sa ilalim ng mga tuntunin ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat gampanan ang kanyang mga tungkulin sa trabaho, pati na rin ang ilang iba pang mga yugto ng panahon na inuri ng batas ng Russian Federation bilang oras ng pagtatrabaho.

Alinsunod sa Bahagi 3 ng Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado.

Para magawa ito, maaaring gamitin ng mga employer ang isa sa mga aprubadong pinag-isang form:

Form No. T-12 - maaaring gamitin kung ang organisasyon ay sama-samang nagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at nagbabayad ng sahod sa mga tauhan. Kasabay nito, pinapayagan na gamitin ang form nang hindi pinupunan ang pangalawang seksyon na may kaugnayan sa pagkalkula ng sahod.
Form No. T-13 - ginagamit sa mga kondisyon ng awtomatikong pagproseso ng data. Ang mga form ng form na ito na may bahagyang napunan na mga detalye ay maaaring gawin gamit ang teknolohiya ng computer. Kabilang sa mga naturang detalye ang: yunit ng istruktura, apelyido, pangalan, patronymic, propesyon (posisyon), numero ng tauhan.

Ang mga simbolo ng oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho na ipinakita sa pahina ng pamagat ng Timesheet sa form No. T-12 ay ginagamit din kapag pinupunan ang form No. T-13.

Ang time sheet ay itinatago ng isang awtorisadong tao sa isang kopya, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng serbisyo ng tauhan at inilipat sa departamento ng accounting.

Pagpuno ng time sheet

Ang pagpuno sa time sheet ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng ganap na pagrehistro ng mga pagpapakita at pagliban sa trabaho, o sa pamamagitan ng pagrehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, pagkaantala, atbp.).

Tingnan natin ang dalawang pamamaraang ito gamit ang halimbawa ng pagpuno ng form No. T-13.

Opsyon #1
Sa form No. T-13, ang nangungunang linya ay ginagamit upang markahan ang mga simbolo (mga code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at ang ilalim na linya ay ginagamit upang itala ang tagal ng oras na nagtrabaho (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa.

Sa ipinakita na halimbawa, ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Timesheet gamit ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho. Kapag nagpapakita ng mga pagliban sa trabaho, na naitala sa mga araw (taunang pangunahing bayad na bakasyon (BA), mga araw ng pansamantalang kapansanan (B), leave nang walang suweldo (DO), pagliban habang gumaganap ng mga pampublikong tungkulin (D), taunang karagdagang bakasyon nang hindi nakakatipid ng sahod (SB)) sa timesheet sa tuktok na linya sa mga column ay mga code ng mga simbolo lamang ang ipinasok, at sa ilalim na linya ang mga column ay nananatiling walang laman.

Opsyon Blg. 2
Sample time sheet (fragment)
Sa ipinakita na halimbawa, ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Timesheet sa pamamagitan ng pagtatala lamang ng mga paglihis (trabaho sa katapusan ng linggo (W), pagkahuli).

Kapag ipinapakita ang mga pagliban sa trabaho, na naitala sa mga araw (mga araw ng pansamantalang kapansanan (B), mga paglalakbay sa negosyo (K)), tanging mga code ng simbolo ang ipinasok sa mga column ng Table sa itaas na linya, at ang mga column sa ilalim na linya manatiling walang laman.

Kapag pinupunan ang mga column 5 at 6 ng Timesheet, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay ipinasok sa mga nangungunang linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado sa panahon ng accounting ay ipinasok sa ilalim na mga linya.

Ang batayan para sa pagkalkula ng halaga ng sahod ay ang bilang ng mga oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado. Ang impormasyong ito makikita sa time sheet. Anong mga uri ng mga form ang umiiral, paano naiiba ang isang pinasimple na time sheet sa isang electronic, at kung paano sagutan ang mga ito nang tama?

Ano ang anyo

Sa accounting practice meron dalawang uri ng mga dokumento batay sa kung saan ang mga oras na nagtrabaho ay naitala - ito ay mga form T12 at T13. Ang mga ito ay kinakailangan upang matupad ang mga kinakailangan ng Kodigo sa Paggawa, katulad ng Artikulo 91. Nakasaad dito na ang kumpanyang nagpapatrabaho ay dapat magtago ng mga talaan ng oras na ginugol ng empleyado sa mga gawain.

Ang mga pinasimpleng form ay tinatawag na working time sheet na napunan sa T12 form.

Maraming naniniwala na ito ay tinatawag na pinasimple dahil sa maliit na bilang ng mga kinakailangan para sa pagpapanatili at disenyo, kumpara sa T13. Ang pahayag na ito ay totoo, ngunit bahagyang. Ang pangunahing pagkakaiba ay iyon ang "pinasimple" na bersyon ng form ay manu-manong pinupunan, habang ang pangalawa ay umiiral sa elektronikong anyo, sa mga espesyal na sistema ng pagsubaybay sa oras.

Legal ang mga ito pantay-pantay ang mga dokumento. Ito ay kinokontrol ng isang resolusyon ng State Statistics Committee Russian Federation. kaya lang ang organisasyon ay malayang pumipili, anong uri ng accounting sheet ang gagamitin. Bukod dito, sa mga tuntunin ng dami ng data, ang mga dokumentong ito ay halos katumbas. Gayundin, sa mga kaso na itinatag ng batas - na may hiwalay na accounting - Pinapayagan na punan ang unang seksyon lamang ng report card sa T12 form.

Bakit kailangan mo ng pinasimple na bersyon?

Batay sa resolusyon ng State Statistics Committee, ang mga gawain ng pagpapanatili ng T12 timesheet ay:

Pagsubaybay sa oras, na ginugol ng empleyado upang maisagawa ang mga tungkulin sa paggawa. Ang impormasyong ito ay kinakailangan para sa mga accountant at pagkalkula ng payroll.
Magiging interesado ang data ng timesheet para sa mga kinatawan mga organisasyon ng buwis . Kung, halimbawa, natuklasan ng mga empleyado ng departamento bilang bahagi ng isang pag-audit na ang suweldo ng isang empleyado ay itinalaga para sa mga araw ng pagliban, ito ay magiging dahilan para sa pagsisiyasat. Dahil ang gayong kasanayan ay humahantong sa isang kathang-isip na pagtaas sa mga gastos ng kumpanya, at sa parehong oras sa isang pagbawas sa laki ng base ng buwis. Ang kumpanya ay maaaring akusahan ng paglabag sa mga legal na pamantayan at kinakailangang magbayad ng multa na katumbas ng hanggang 40% ng nakatagong halaga. At pilitin ka ring bayaran sa estado ang halaga ng pinigil na buwis kasama ang mga parusa.
Ang pagpapanatili ng T12 form ay maaaring maging interesado sa FSS. Ang data na tinukoy sa form ay ang batayan para sa pagkalkula ng halaga ng mga benepisyo.
Gayundin ang impormasyon ng report card ay tungkol sa dahilan upang protektahan ang mga interes ng empleyado sa korte at ang labor inspectorate. Kung ang katotohanan ng paglabag sa mga karapatan ng empleyado ay nakumpirma, pagkatapos ay isang malaking giraffe ang naghihintay sa kumpanya, at para sa isang paulit-ulit na paglabag, isang aksyon ang ibibigay.
Pagsubaybay sa pagsunod sa mga regulasyon ng kumpanya at pagbuo ng mga istatistika. Kasama ang isang ulat sa form P-4.

Mga tuntunin ng batas Ang responsibilidad para sa kawalan sa pamamahala ng tauhan ay hindi pa naitatag mga kasanayan sa pamamahala ng timesheet. Kasabay nito, ang ganitong sitwasyon ay isang pagkakasala pa rin at nangangailangan ng administratibong parusa. Ang halaga ng multa ay kinokontrol ng Artikulo 5.27:

para sa mga opisyal ang laki ay nag-iiba mula 1 hanggang 5 libong rubles;
Para sa mga legal na entity — mula 30 hanggang 50 libong rubles.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng form T12

Ang taong responsable sa pagpapanatili ng timesheet ay maaaring:

superbisor;
opisyal ng tauhan;
espesyalista sa oras at pagdalo.

Itinalaga depende sa laki ng negosyo. Gayundin, depende sa mga kakayahan ng enterprise-pinansyal at mapagkukunan-ang bilang ng mga dokumento ng accounting ay itinatag. Sa maliliit na organisasyon, bilang panuntunan, isang report card ang ginagawa para sa lahat, habang sa malalaking kumpanya ay maaaring mayroong ayon sa report card para sa departamento.

Mayroong 2 paraan upang punan ang dokumento:

kumpletong pagpuno kapag ang accounting ay isinasagawa araw-araw;
bahagyang pagkumpleto - kapag ang marka ay inilagay lamang sa kaso ng pagliban.

Halos imposibleng maibalik ang kronolohiya ng mga kaganapan kung bahagyang napunan. Ang pamamaraang ito ay pinapayagan lamang sa mga negosyo kung saan maliit ang bilang ng mga empleyado.

Sa pangkalahatan, 2 serbisyo ang may pananagutan sa pagpapanatili ng T-12: tauhan at accounting. Kung itinala ng isang kumpanya ang oras na ginugol ng isang empleyado sa pagsasagawa ng mga function ng trabaho nang hiwalay, ang seksyon 1 ng T12 timesheet ay maaaring gamitin bilang isang independiyenteng dokumento.

Hanay 1 hanggang 17 pinunan ng manager o personnel officers, at mula 18 hanggang 55 - accounting.

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng form ay pamantayan:

Sa tuktok ng form dapat mong ipahiwatig ang mga detalye ng kumpanya;
ang bilang ng dokumento ay itinalaga batay sa mga patakaran ng trabaho sa opisina;
ang petsa ng compilation ay karaniwang ang huling araw ng panahon ng edema - ang oras kung saan ang data ay isinasaalang-alang. Kadalasan ito ay katumbas ng 1 buwan.

Tulad ng para sa mga patakaran para sa pagpuno ng mga haligi:

Napunan sa panahon ng pagtatrabaho:
- N1 - serial number ng empleyado;
- N 2-3 - personal na data mula sa mga kard sa pagtatrabaho;
- N4 at 6— sumasalamin sa dami ng oras na ginugugol ng isang empleyado sa pagganap ng mga function (code o bilang ng oras). O vice versa, ang katotohanan ng hindi pagpapakita sa trabaho. Kung ang isang empleyado ay huli, ang bilang ng mga oras na siya ay naroroon sa lugar ng trabaho ay ipinasok.
- N5 at 7— sumasalamin sa dami ng oras na ginugol para sa kalahati ng panahon. Sa mga araw (itaas na cell) at oras (ibaba).

Kapansin-pansin na ang mga oras lamang na ginugugol ng empleyado sa pagsasagawa ng mga gawain sa kanyang opisyal na posisyon ay ipinahiwatig. Kung ang kumpanya ay may kasanayan sa pagpuno ng mga pansamantalang bakante o pagsasama-sama ng ilang mga trabaho nang sabay-sabay, ang naturang impormasyon ay hindi makikita sa timesheet.

Kung ang batayan para sa pagkuha ay isang kontratang sibil, ang pangalan ng tagapalabas ay hindi dapat lumabas sa report card. Kung ang relasyon ay part-time, sa kabaligtaran, dapat itong ipahiwatig sa report card.

Upang makumpleto sa pagtatapos ng panahon ng pagtatrabaho:
- N 8-9 — ang cell 8 ay ang pinagsama-samang kabuuan ng 5 at 7 sa mga araw, ang cell 9 ay sa mga oras.
- N 15 — pagtatalaga ng liham mga dahilan ng pagliban. Bukod dito, ang naturang kawalan ay hindi maaaring maging kawalan sa trabaho para sa mga kadahilanang naitala (halimbawa, sa tulong ng isang sertipiko ng pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho);
- N 17 — impormasyon tungkol sa mga araw ng pahinga para sa buong panahon ng pag-uulat.

Depende sa mga pangangailangan ng negosyo, ang form ng time sheet ay maaaring mapabuti, kabilang ang ang mga karagdagang column ay ipinakilala, ang accounting ay nakabalangkas. At ang pelvis ay bubuo ng sarili nitong conditional contraction. Ito ay may kaugnayan para sa mga negosyo kung saan isinasagawa ang day/night shift na trabaho, o kung saan ang mga empleyado ay regular na naglalakbay sa mga business trip.

Ang isang halimbawa ng isang nakumpletong timesheet ay ipinakita sa ibaba:

Ayon sa mga kinakailangan ng State Statistics Committee, ang dokumento ay binuo sa isang kopya. Pinirmahan ng isang manager o espesyalista, pati na rin ng isang empleyado ng departamento ng HR, at inilipat sa departamento ng pananalapi.

Ilang kahirapan sa pag-iingat ng timesheets

Ang mga pangunahing paghihirap ay lumitaw kapag ang accounting ang oras ng pagtatrabaho ay pinananatili sa batayan ng pagsusuma.

Ang isa sa kanila ay pag-apruba ng order ng shift sa trabaho. Halimbawa, sa isang taon ang kanilang laki ay isang kakaibang numero, ngunit batay sa iskedyul ay kinakailangan, sa kabaligtaran, upang aprubahan ang isang kahit na numero.

Sa kasong ito, inirerekomenda na huwag tukuyin ang dalas sa panloob na mga dokumento. Papayagan nito ipamahagi ang mga shift kung kinakailangan, at hindi lalampas sa oras-oras na pamantayang itinatag ng batas. Gayunpaman, ang prinsipyo ng naturang organisasyon ng trabaho ay paunang natukoy ng ibang diskarte sa pagsubaybay sa oras. Pagkatapos ng lahat, narito ang kontrata mismo ay nagpapahiwatig ng pagproseso - shift work at rotational work. Sa kasong ito, hindi ipinapahiwatig ng timesheet ang bilang ng mga oras na ginugol ng empleyado sa pagsasagawa ng mga function, ngunit ang karaniwang araw ng pagtatrabaho.

Ang karagdagang impormasyon ay tinukoy sa kontrata. Sa batayan nito, kakalkulahin ng accountant ang sahod.

Gayundin, ang mga kakaiba sa pagpapanatili ng mga time sheet ay lumitaw sa isang negosyo kung saan nagtatrabaho ang mga menor de edad, taong may kapansanan at iba pang protektadong grupo ng populasyon. Narito ang prinsipyo ng accounting ay katulad ng nakaraang kaso.

Ang overtime na trabaho na ginawa sa kasalanan ng employer ay dapat bayaran ng doble, at ang batas ay mahigpit na tumutukoy sa maximum na posibleng oras ng pagtatrabaho.

Samakatuwid, ito ay inirerekomenda sa halip na i-recycle ipamahagi ang mga shift sa paraang may kakulangan o ang buong oras ay naisagawa. Sa kasong ito, ang kumpanya ay kailangang magbayad lamang ng average sahod. At kung isasaalang-alang mo na ang kanilang bilang ay karaniwang nag-iiba sa loob ng 5 o araw, hindi ito hahantong sa malubhang pagkalugi sa pananalapi.

Ang video na ito ay nagbibigay ng karagdagang impormasyon sa kung paano maayos na mapanatili ang mga timesheet.

Ang isang timesheet para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng mga sahod ayon sa pinag-isang form na T-12 ay kinakailangan upang itala at itala ang oras na nagtrabaho ng mga tauhan at kalkulahin ang kanilang mga suweldo. Kailangan mong gumuhit ng isang timesheet ayon sa mga tagubilin na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No form para sa oras sa pagsubaybay sa iyong sarili, ngunit ang isang handa ay mas madaling gamitin.

Halimbawa ng pagpuno sa pinag-isang form na T-12

Ang pinag-isang form na T-12 ay naglalaman ng dalawang seksyon:

Pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho;
Pagbabayad ng sahod sa mga tauhan.

Itinala ng timesheet ang lahat ng oras ng trabaho na nagtrabaho at hindi nagtrabaho ng empleyado sa mga oras/minuto. Maaari mong punan ang timesheet gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

Pagpuno ng mga rekord ng pagdalo at pagliban. Sa kasong ito, sa hanay 4 sa araw kung kailan ang empleyado, halimbawa, ay nagtrabaho ng overtime (sa isang araw na walang pasok), kinakailangang ipahiwatig ang normal na tagal ng oras ng trabaho at ang oras ng overtime na trabaho sa isang cell na pinaghihiwalay ng isang slash o nasa panaklong. Upang gawin ito, sa itaas na cell isulat mo ang "I/S", at sa ibabang cell - "8/3", kung saan ang "8" ay ang normal na haba ng araw ng pagtatrabaho, na itinatag para sa empleyado at nagtrabaho ng sa kanya, at ang "3" ay ang nag-overtime.
Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang linya sa column 4 sa tapat ng apelyido at inisyal ng empleyado upang maipakita ang mga oras ng overtime doon. Pakitandaan na para magdagdag sa mga linya, hindi mo kailangang mag-isyu ng order para baguhin ang mga detalye ng mga form.
Ang pag-record sa time sheet ay mga paglihis lamang mula sa normal na tagal, iyon ay, mga pagliban, oras na nagtrabaho ng overtime, atbp. Sa kasong ito, sa araw kung kailan nag-overtime ang empleyado, dapat tandaan ang letter code na "C" sa mga nangungunang linya ng column 4. Sa ilalim ng code na ito, sa mas mababang mga linya, ang tagal ng overtime na trabaho ay dapat ipahiwatig.

Sa hanay 5 at 7 kinakailangan na ipakita ang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa kalahati ng buwan (una at pangalawa). Sa katapusan ng buwan, kailangan mong punan ang sumusunod sa iyong timesheet:

haligi 8, na nagpapahiwatig dito ang kabuuang bilang ng mga araw na nagtrabaho ang empleyado para sa buwan; column 9, kung saan tandaan ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat buwan, na isinasaalang-alang ang mga oras ng overtime;
hanay 10, 11 at 12. Hiwalay nilang ipinapakita ang mga oras ng overtime na nagtrabaho bawat buwan;
haligi 14 - ito ay para sa kabuuang bilang ng lahat ng pagliban ng empleyado para sa buwan (oras (araw));
sa column 15 at 16, ilagay ang code para sa dahilan ng pagliban at ang dami ng araw/oras ng pagliban ng empleyado;
column 17, kung saan lahat ng weekend at holidays bawat buwan.

Kung itinala ng kumpanya ang mga oras na nagtrabaho at hiwalay na kinakalkula ang mga sahod, hindi kailangang punan ang seksyon 2 ng timesheet. Sa kasong ito, gagamitin ang seksyon 1 ng report card bilang isang hiwalay na independiyenteng dokumento (tingnan ang sample na pagpuno).

Ang isang report card sa T-12 form ay ibinibigay ng isang kopya bawat buwan para sa lahat ng empleyado sa kumpanya. Responsable para sa paghahanda nito responsableng tao– halimbawa, isang empleyado ng departamento ng HR. Ang panghuling dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng departamento o kumpanya at ng empleyado ng departamento ng HR, pagkatapos nito ay ipinadala ang nakumpletong timesheet sa departamento ng accounting.

Sample na pagpuno pinag-isang anyo T-12.