Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением.
Образец заявления
В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее).
Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ , трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.
Вторая трудовая книжка
Вопрос как завести вторую трудовую книжку встает перед гражданином, когда он:
- решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей профессиональной деятельности;
- пытается сменить профессию;
- потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
- пытается устроиться на две работы одновременно.
Единственно законный способ завести второй бланк — это написать заявление работодателю об утрате первого экземпляра.
Если утерянный документ впоследствии будет найден, его придется принять и продолжить его ведение. Второй экземпляр необходимо будет уничтожить.
Если слова о пропаже окажутся ложью, работодатель вправе уволить такого работника за предоставление заведомо ложной информации и сокрытие документов. Поэтому перед тем, как задуматься: "Могу ли я завести вторую трудовую книжку?", нужно узнать про ответственность за принятое решение.
Ответственность
Что будет, если завести вторую трудовую книжку? Вот несколько вариантов.
Гражданин, предоставивший заведомо ложные сведения при приеме на работу, может быть уволен на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ .
Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель будет вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.
При оформлении пенсии, ПФР не примет второй документ о стаже человека.
С гражданина в принудительном порядке могут быть взысканы компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности можно получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу могут быть расценены как незаконное обогащение.
Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.
Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.
Порядок оформления трудовой книжки
Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.
Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника. Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных. Если допущена ошибка (неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др.), работнику следует настаивать на заполнении бланка заново.
Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.
Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству. Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника. Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).
Приобретение трудовой книжки
Некоторая информация
Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее согласно законодательству. И не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель вправе взять с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.
Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.
Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.
Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.
Работодатель также должен:
- вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
- хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
- выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.
Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.
Как заполняется трудовая книжка
Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:
- паспорта нового работника либо ксерокопии;
- документа об образовании;
- приказа о приеме на работу.
Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.
Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.
На главном развороте указываются:
- ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
- дата рождения;
- образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.
Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:
- проверки внесенных данных;
- постановки личной подписи.
Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.
Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:
- аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
- записать выше новые сведения;
- рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
- заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.
После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:
- порядковый номер записи;
- дату приема;
- «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
- наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.
Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.
Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.
Хранение документа и выдача работнику
Интересная информация
В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.
Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.
Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.
Утеря трудовой книжки
Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:
- выписать работнику дубликат трудовой;
- восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.
При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Самый простой способ получения трудовой книжки - оформление этого документа у работодателя. Большинство крупных организаций заводят ее для сотрудника, который трудоустраивается впервые. Организация сама закупает бланки трудовых книжек, работник отдела кадров заносит в них фамилии, имена и отчества новых сотрудников, их уровень образования и профессию. Владелец книжки подтверждает эту информацию своей личной подписью. После этого книжка хранится на предприятии до тех пор, пока работник не будет уволен или не уйдет .В некоторых случаях с сотрудника взимается за бланк книжки. Это , но необходимо, чтобы передача денег была оформлена документально, в виде записи в специальной регистрационной книге. Стоимость бланка обычно невелика, так как организации имеют возможность закупать их оптом.Если компания трудовые книжки, приобретите бланк сами. Они в канцелярских магазинах и даже в уличных газетных киосках. Обратите внимание на то, чтобы бланк трудовой книжки был верным. На первой странице должны размещаться сведения о работнике, далее - информация о месте работы, затем - о награждениях.С купленным бланком трудовой книжки придите в отдел кадров вашей организации. Специалист заполнит книжку, занесет в нее запись о вашем трудоустройстве, и вы будете считаться официально работающим человеком.Можно также отметить, что трудовую книжку вы можете оформить не только при трудоустройстве, но и во время работы, если это не было сделано раньше. Например, если вы начали работать по трудовому договору, работодатель может впоследствии согласиться сделать запись в трудовой книжке. В этом случае оформление документа происходит по схеме, описанной выше. Единственное отличие может состоять в указании даты приема на работу. Она может совпадать с фактическим трудоустройством или с моментом оформления книжки.
Трудовая книжка в России - основной документ каждого официально работающего человека. И хотя, по заявлению президента РФ Дмитрия Медведева и представителей Минздравсоцразвития, трудовые книжки могут быть отменены с 2012 года, пока при устройстве на работу отдел кадров или бухгалтерия обязаны открыть для нового сотрудника трудовую.
Инструкция
Выдайте новому сотруднику необходимых документов для открытия трудовой . Это паспорт (либо документ, его заменяющий), военный билет (если имеется), аттестат о высшем, среднеспециальном или среднем образовании. Если человек имеет незаконченное высшее , или находится в процессе учебы, он должен предоставить студенческий билет либо справку из деканата о своем учебном статусе.
Впишите на титульный лист трудовой книжки все основные сведения о сотруднике. Обязательно списывайте паспортные данные с документа, чтобы не ошибиться в правильном написании фамилии-имени-отчества или даты рождения. Не делайте никаких сокращений, типа "Андрей Александр. Иванов" или "6 сент. 1977 г.) Дата рождения только арабскими цифрами в формате 06 09 1977, как и дата заполнения трудовой книжки.
Заполните графу "Образование", даже если у на руках только школьный аттестат или студенческий билет. В том случае, если документально подтвержденной профессии у нового работника еще нет, пишите в соответствующей графе ту специальность, по которой работник принимается в вашу организацию. Если же у человека есть свидетельство о прохождении каких-либо курсов повышения квалификации, переобучения и так далее, следует указать специальность, которая указана в документе об окончании курсов.
Дайте сотруднику заполненную трудовую книжку для того, чтобы он проверил правильность всех данных на титульном листе. Если он найдет ошибку, исправлять ее в этой трудовой книжке нельзя: документ следует аннулировать и завести новый. Если же все данные верны, сотрудник должен поставить свою официальную подпись (такую же, как в паспорте) внизу титульного листа. Если подпись неразборчива, можно рядом в скобках написать расшифровку (фамилию).
Подпишите титульный лист трудовой книжки, если вы в организации ответственное лицо, либо дайте книжку на подпись такому лицу. Затем поставьте внизу титульного листа рядом с подписью печать предприятия. На первом листе после титульного сделайте запись о том, что согласно приказу от такого-то числа, работник принят на такую-то должность в такой-то организации. Рядом с этой записью должен расписаться сотрудник и руководитель предприятия. С этого момента трудовая считается открытой.
Источники:
- "Трудовая книжка"
Предприятия, организации, а также индивидуальные предприниматели обязаны оформлять работникам трудовые книжки по трудовому законодательству. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек работодатель вписывает в нее сведения о работе сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Вам понадобится
- документы работника, чистый бланк трудовой книжки, ручка, документы о приеме/увольнении с должности, трудовой кодекс, печать организации, документы предприятия.
Инструкция
Убедитесь, что у работника еще не заводилась трудовая книжка. Если же сотрудник не представил вам ее, а вы желали ее оформить по всем правилам, составьте акт о том, что он отказался ее предъявить. Данный документ подписывают свидетели с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
Возьмите чистый бланк трудовой книжки и на титульном листе впишите полностью фамилию, имя, отчество работника, дату (число, месяц, год) и место рождения (область, город). В соответствии с документом об образовании напишите его статус (высшее, среднее, среднее профессиональное, среднее специальное), а также специальность, профессию, полученную сотрудником за время обучения в институте, и т.д. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, пишет название занимаемой должности, фамилию, инициалы, ставит подпись и реальную дату заполнения бланка. Ознакомьте сотрудника под роспись с заполненным титульным листом его трудовой книжки.
В первой графе поставьте порядковый номер записи арабскими цифрами. В данном случае он соответствует цифре один. Во второй – укажите дату приема на работу специалиста (число, месяц, год).
В сведениях о работе впишите название должности, структурного подразделения, куда вы приняли работника. Укажите наименование вашего предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если вы индивидуальный предприниматель.
В основаниях внесения записи напишите номер и дату издания распорядительного документа, подписанного руководителем организации и заверенного печатью компании.
При увольнении работника с должности укажите дату увольнения, соответствующую дате издания приказа об увольнении, в сведениях о работе впишите ссылку на статью трудового кодекса, в основаниях – дату и номер приказа об увольнении сотрудника.
Запись об увольнении заверяется печатью предприятия, подписью ответственного лица с указанием его должности, фамилии и инициалов. Ознакомьте с ней работника под роспись.
Видео по теме
Источники:
- Как правильно заполнять трудовую книжку
Трудовая книжка – это личный персональный документ работника, который отражает весь его трудовой путь на протяжении жизни. Сегодня трудовые книжки утрачивают свое значение, постепенно заменяясь трудовыми контрактами. Однако и в наши дни для многих людей они являются основным свидетельством их профессиональных и карьерных достижений, поэтому утрата трудовой книжки представляет собой большую проблему.
Инструкция
Сделать сегодня новую трудовую книжку не составляет труда. Для этого просто купите в любом канцелярском чистый бланк книжки и отнесите ее в отдел кадров организации, в которой работаете или в которую планируете поступить на работу. Но в этом случае вы как бы утрачиваете все ваши предыдущие трудовые достижения: опыт, трудовой стаж, профессиональную квалификацию и т.п. Поэтому, хотя современные руководители относятся к наличию или отсутствию трудовых книжек намного лояльнее, чем в советские годы, утраченную книжку лучше восстановить. Это может быть важно не только для подтверждения вашего трудового опыта и стажа работы, но и при начислении пенсии.
Если ваша трудовая книжка недавно, вы можете попытаться восстановить ее при помощи предыдущего места работы. Для этого в соответствие с постановлением правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. подайте письменное заявление работодателю по последнему месту работы. При этом проследите, чтобы ваше заявление было официально зарегистрировано и на копии, которая остается у вас, секретарь, принявший заявление, проставил дату его получения. Это очень важный момент.
В срок до 15 рабочих дней в организации вам должны выдать дубликат трудовой книжки, вписав в него всю информацию. В случае если вы ранее работали в других местах, последняя организация-работодатель должна послать запрос о получении данных с ваших прежних мест работы. Информацию о ваших предыдущих местах работы они могут получить из анкеты, которую вы заполняли при поступлении на последнее место.
В том случае, если вы давно не работали официально или ваша последняя организация по каким-либо причинам не может восстановить вам трудовую книжку, заботиться о ее восстановлении вам придется самостоятельно. Для этого обратитесь в те организации и учреждения, где вы работали ранее и получите в них справки о своей трудовой деятельности.
Обратите особое внимание, что все справки должны быть оформлены на бланке организации, иметь гербовую печать и быть подписаны руководителем организации. Они должны содержать точное название вашей должности, сведения о дате вашего приема на работу, дате увольнения и статьи по которой вы увольнялись. Полученные справки предоставьте в отдел кадров организации, где вы работаете в настоящее время, и на их основании вам восстановят вашу трудовую книжку.
Видео по теме
Источники:
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями и дополнениями)
- сделать трудовую книжку
Для вновь поступивших на работу сотрудников работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны оформлять трудовые книжки в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Если же у работника ранее заводилась трудовая книжка, но по каким-то причинам он ее не представил, то по желанию специалиста разрешается оформлять новую трудовую, но вносить записи о предыдущих местах работы вносить в нее не нужно.
Вам понадобится
- - чистый бланк трудовой книжки;
- - документ, удостоверяющий личность;
- - документ об образовании;
- - ручка;
- - документы предприятия;
- - печать;
- - приказ о приеме/увольнении;
- - книга учета трудовых книжек.
Инструкция
Возьмите чистый бланк трудовой книжки. На ее титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Укажите дату и место его рождения. Напишите статус образования (высшее, среднее, среднее профессиональное, среднее специальное, высшее профессиональное) данного сотрудника в соответствии с документом об образовании (дипломом, аттестатом). Укажите название профессии, специальности, полученной за время обучения в образовательном учреждении. Впишите реальную дату заполнения трудовой книжки. Поставьте подпись лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек. Попросите сотрудника расписаться в соответствующем поле.
Поставьте порядковый номер записи. В данном случае он соответствует единице. Укажите дату приема на работу данного сотрудника. В сведениях о работе впишите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Укажите факт приема на работу. Впишите название должности, на которую принят специалист, в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения. Основанием записи о приеме на работу служит приказ. Впишите его номер и дату издания.
В случае увольнения сотрудника с данной организации в сведениях о работе впишите факт увольнения, ссылаясь на Трудовой Кодекс РФ (зависит от условий увольнения: собственное желание, соглашение сторон и так далее). В основаниях укажите номер и дату издания приказа об увольнении. При увольнении запись необходимо заверять печатью предприятия и подписью лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек. Ознакомить с записью работника следует под роспись.
Зарегистрируйте новую трудовую книжку в книге учета трудовых книжек. Впишите ее серию, номер, дату оформления и дату выдачи. Укажите фамилию сотрудника и выдайте ему трудовую книжку при увольнении под роспись.
Источники:
- Как правильно заполнить трудовую книжку
Трудовая книжка - важный документ и для работника и для работодателя. Ее основная задача - учет трудового стажа работника. Отсутствие книжки или ошибка в ней могут являться основанием для отказа в пенсии работнику государственными органами. Получить же трудовую книжку можно разными способами при разных обстоятельствах.
Вам понадобится
- паспорт или свидетельство о браке, лист бумаги, ручка, место работы, магазин канцелярских принадлежностей
Инструкция
При устройстве на работу. Заключите трудовой договор с работодателем. Если до этого вы не были официально трудоустроены и нанимаетесь на работу в первый раз, то трудовую книжку вам обязан выдать работодатель в срок не позднее пяти дней. Вы так же можете сами купить бланк трудовой книжки в магазине канцелярских принадлежностей. Отнесите его для заполнения вашему работодателю.
При увольнении. В день прекращения трудового договора (в последний день работы), зайдите к вашему работодателю или отдел кадров для оформления увольнения. По окончании процедуры заберите у него трудовую книжку. В случае, если вы не можете явиться за ней, вы получите уведомление (по телефону или почте) от работодателя о возможности отправки вам трудовой книжки по почте. Ответьте согласием и получите письмо с вашей трудовой книжкой.
Если трудовая книжка утеряна. Напишите заявление о пропаже вашему работодателю. Не позднее 15 суток вас должны вызвать в отдел кадров или к работодателю и вручить вам заполненный дубликат вашей трудовой книжки.
Если необходима копия трудовой книжки. Напишите заявление о выдаче копии трудовой книжки вашему работодателю или в отдел кадров. В течении 3 дней заверенная надлежащим образом копия будет готова. По вызову или собственной инициативе заберите ее.
Если получили отказ в предоставлении вам трудовой книжки. Отправьте работодателю заявление с просьбой выдать вам трудовую книжку. В случае отказа или невыдаче к исходу определенного законом срока (последний день работы) обратитесь в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Если данные действия не принесли результатов, составляйте исковое заявление в суд с требованием прекращения с работодателем трудового договора и выдачей вам трудовой книжки.
Если работник умер. Как близкий , вы должны явиться к работодателю умершего. Предъявите документы, подтверждающие ваше родство с покойным (паспорт, свидетельство о браке и т.д.). Попросите предоставить вам трудовую книжку работника, после чего распишитесь в ее получении.
Трудовая книжка – официальный документ, в который заносятся все факты о трудовой деятельности работника: прием на работу, увольнение, переводы, периоды статуса «безработный» и т. д.
Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые.
Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.
В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы. Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам.
Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий , а вот уж каких: благоприятных или нет – вы должны решить сами.
Со скольки лет можно завести?
Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет . Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.
Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации
.
Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью.
Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.
Таким образом, если ребенок прошел процедуру эмансипации, то работать официально по трудовому договору он сможет уже с шестнадцати лет.
Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста . Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез.
Как и где можно сделать (получить)?
Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал. Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.
Покупка
Трудовую книгу можно приобрести самому
. Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю.
На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.
Кто должен покупать?
Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель (работодатель). Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.
Таким образом, работодатель не может вас обязать купить трудовую – это ваше сугубо личное желание. А вот удержать стоимость книги с вашего заработка работодатель может.
Как происходит удержание стоимости трудовой книжки из зар.платы?
Заработная плата
гражданина – это ежемесячное поощрение за труд
. К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку (оплату) трудовой книжки.
Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства.
Приказ о взимании платы за трудовую книжку
Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону.
К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.
Приказ должен быть предоставлен на ознакомление работнику и только после этого денежные средства могут быть списаны в пользу работодателя.
Кем выносится?
Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров.
Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации.
Где оформляют?
Трудовую книжку в самый первый раз вам могут оформить в отделе кадров организации. К сожалению, очень часто работники не знают этого и сами заполняют только что купленную трудовую.
Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением.
В течении какого срока работодатель обязан завести трудовую книжку?
Работодатель должен завести трудовую книжку на вновь принятого работника в течение недели, после того, как обоими сторонами был подписан трудовой договор. Трудовая книга предоставляется работнику для проверки внесенных данных, а также для постановки своей подписи.
После этого книга остается на хранение у работодателя или же у сотрудника отдела кадров до момента пока работник не закончит свою трудовую деятельность в месте работы.
Какие документы нужны для получения?
Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые вам необходимо заключить трудовой договор с организацией. Также вы должны предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него.
Не забывайте о том, что по факту вашего трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ. Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право сотруднику отдела кадров (работодателю) заводить трудовую книгу на работника.
Заявление на заведение
Многие полагают, что для того, чтобы работнику выдали трудовую книгу впервые, то есть завели в организации ему необходимо составить заявление. Но это далеко не так.
На самом деле заявление составлять не обязательно, но если уставом организации предусмотрено данное требование в обязательном порядке, вам придется подчиниться данному обстоятельству.
Образец заявление на выдачу (оформление) бланка трудовой книжки при приёме на работу впервые.
Заполнение
Заполнение трудовой книжки впервые – процесс очень важный и трепетный, здесь необходимо соблюсти все правила. Постарайтесь отнестись к нему как можно более аккуратно, ведь велика вероятность того, что с первого раза вы не сможете составить запись правильно.
Как оформить трудовую книжку работнику впервые? Эта статья рассчитана только на людей, которые оформляют трудовую книжку при приеме на работу впервые)
При приеме работника на работу впервые, обратите внимание на главный разворот трудовой . В нем содержится информация о работнике. Ее необходимо заполнить, основываясь на паспортных данных, а также на предоставленном дипломе об окончании высшего учебного заведения или же среднего или среднего профессионального.
Пишем правильно фамилию, имя и отчество работника.
Образец заполнения трудовой книжки впервые (титульный лист)
Следующим пунктом, основываясь на паспорте, укажите год его рождения. Далее необходимо указать информацию об образовании и специальности. После этого работник должен расписаться в документе.
Только после этого вы перелистываете страницу трудовой и оказываетесь на развороте где необходимо оставлять информацию о должности работника.
Тут вы ставите первый порядковый номер , дату заполнения и указываете название организации, а также должность, на которую официально был принят работник. Не забывайте указывать номер и дату приказа, который свидетельствует о принятии работника на должность.
Не забывайте про постановку печати и подписи работодателя под первой сделанной записью.
Для проверки дайте ознакомиться с записями работнику. Возможно, свежим глазом он найдет ошибки, которые можно устранить, не меняя трудовую книгу.
Трудовая книжка для несовершеннолетнего
Если гражданин прошел процедуру эмансипации, но все-таки является несовершеннолетним, то трудовая книжка на него также оформляется , правда в этом оформлении появляются маленькие нюансы.
Вы также заполняете на главном развороте информацию о имени, фамилии и отчестве работника, ставите дату его рождения. Но ни в коем случае не заполняете строки об образовании и специальности.
Вполне возможно, что через некоторое время несовершеннолетний эмансипированный решит сменить сферу деятельности или же вовсе закончит сразу несколько высших учебных заведений, а в трудовой, в строке об образовании будет красоваться запись о среднем образовании.
Заключение
Заполнение трудовой книги при приеме на работу впервые должно быть самым аккуратным . Ведь с этого документа начинается трудовой путь работника, который наверняка не будет гладким, но вы своей грамотной и квалифицированной записью должны заложить хорошее начало.
Будьте внимательны и юридически подкованы и тогда с самого первого раза заполненный вами документ будет считаться образцовым.
Когда в организацию приходит новый сотрудник, и это его первое место работы или же трудовая книжка работника пришла в негодность, необходимо оформить новую трудовую книжку или дубликат. С образцами заявлений на оформление трудовой книжки ознакомьтесь в нашей новой статье.
Из этого материала вы узнаете:
- необходимо ли писать заявление на оформление трудовой книжки;
- где найти образцы заявлений на оформление трудовой книжки или дубликата трудовой;
- когда подается заявление на оформление дубликата трудовой книжки.
Образец заявления (оформление трудовой книжки впервые, выдача дубликата)
Унифицированной формы заявления на получение новой трудовой книжки не существует, поэтому оформление документа может быть произвольным. Главное — указать все необходимые реквизиты (ФИО и должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление, дату составления, ФИО и личную подпись заявителя), а также объяснить причину отсутствия трудовой. Как правило, достаточно следующей формулировки: «Прошу выдать мне новую трудовую книжку взамен утерянной» или «Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с тем, что я впервые поступаю на работу по трудовому договору».
Если речь идет об оформлении дубликата трудовой книжки, необходимо приложить к нему все имеющиеся в распоряжении работника документы, подтверждающие его трудовой стаж. Они могут храниться на руках или выдаваться предыдущими работодателями, но в любом случае они должны быть заверены надлежащим образом. Использовать в качестве подтверждающего стаж документа заранее сделанную ксерокопию утерянной или испорченной трудовой запрещается, даже если она заверена нотариально. Образцы заявлений на оформление трудовой книжки взамен утраченной можно найти в нашей базе кадровых документов: в отличие от заявления, которое пишется при получении трудовой впервые, оно содержит формулировку «Документы, подтверждающие трудовой стаж, прилагаю».
Заявление на оформление новой трудовой книжки
Некоторые работодатели уверены, что в 2016 году заявление на оформление новой трудовой книжки при первом трудоустройстве писать не нужно: дескать, и так понятно, что у работника нет трудовой. Но каким образом кадровик получает информацию о том, что сотрудник принимается на работу впервые? Правильнее всего истребовать с соискателя документальное подтверждение данного факта, оформленное в виде заявления. Написать его не составит особого труда, но зато у работодателя будет письменное обоснование решения о выдаче новому сотруднику необходимого документа.
Если работник хочет получить новую трудовую взамен утерянной или испорченной, заполняет образец заявления на оформление трудовой книжки и подает в отдел кадров соответствующее заявление, работодатель не вправе ему отказать. Чтобы убедиться в добросовестности работника, можно попросить его предоставить рекомендации с предыдущих мест трудоустройства. Поскольку предоставление таких рекомендаций — право, а не обязанность работника, отказ в приеме на работу по причине отсутствия рекомендаций будет считаться незаконным.
Заявление на оформление дубликата трудовой книжки
Заявление на оформление дубликата трудовой книжки обычно подается по последнему месту трудоустройства, после чего бывший работодатель на основании имеющихся у него в распоряжении и представленных работником документов выписывает дублирующий экземпляр со всеми подтвержденными записями. Если в прежнем экземпляре трудовой книжки имелись записи о переводе или увольнении, впоследствии признанные недействительными, в дубликат их не вносят.
Если предыдущий работодатель по каким-то причинам не в состоянии выдать дубликат (например, организация, в которой трудился работник, ликвидирована), оформлением документа может заняться новый работодатель. Для получения недостающих сведений, без которых отраженная в новой трудовой книжке информация о стаже работника будет неполной, отправляется запрос в государственный архив по месту регистрации прежних нанимателей, Пенсионный фонд или суд.
Также читайте