Laiškas dėl detalių pakeitimo- dokumentas, kuris surašomas keičiant organizacijos pavadinimą, pašto ar juridinį adresą, banko duomenis, pakeičiant direktorių ir kt. Toks laiškas yra susijęs su oficialiu dalykiniu susirašinėjimu ir yra aktyviai naudojamas dokumentų sraute tarp įmonių.
Kam rašyti apie detalių pasikeitimą
Ši žinutė naudojama informuoti partnerius/klientus/klientus/kredituotojus, taip pat suinteresuotas valstybines institucijas ir reguliavimo institucijas apie įvykusius pokyčius.
Svarbus patikslinimas: šiandien apie banko rekvizitų pasikeitimą raštu pranešti teritorinei mokesčių tarnybai nebūtina, nes. ši funkcija perduota bankams.
FAILAI
Kalbant apie kitas įmonės sandorio šalis, jų atžvilgiu laiškas yra ne savanoriškas, o privalomas, nes būtinybė pranešti apie duomenų pasikeitimą visada atsispindi rašytiniuose šalių sutartiniuose santykiuose. Svarbiausia tai padaryti laiku, dar geriau iš anksto, kad praktinio bendravimo metu nekiltų nemalonių incidentų, tokių kaip svarbių dokumentų siuntimas tuo pačiu adresu ar lėšų pervedimas į senas sąskaitas.
Kas surašo laišką dėl organizacijos duomenų pakeitimo
Paprastai tokius raštus rengia organizacijos patarėjas teisės klausimais arba sekretorius, taip pat struktūrinių padalinių vadovai ir darbuotojai, kurie turi tiesioginį ryšį su sandorio šalimis. Tačiau nepaisant to, kieno funkcijas ši atsakomybė apima, svarbu, kad darbuotojas suprastų pagrindines verslo laiškų rašymo taisykles.
Kompiliavimo taisyklės
Laiškas neturi griežto, privalomo, vieningo rašto, todėl gali būti rašomas laisva forma, atsižvelgiant į siuntėjo poreikius ir užduotis. Tiesa, tam tikrų normų ir standartų laikytis vis tiek būtina.
- Laiško pradžioje būtina nurodyti siuntėją ir adresatą, o jei kalbame apie adresatą, reikėtų įrašyti ne tik įmonės pavadinimą, bet ir konkretaus darbuotojo pareigas.
- Toliau pateikiama informacinė pranešimo dalis. Čia reikia atnešti gavėjui pranešimą apie pasikeitusius duomenis, nurodyti naujus, taip pat pateikti prašymus, susijusius su atliktais pakeitimais.
Laiško tonas turi būti mandagus, ne per sausas, bet niekada įžūlus. Būtina laikytis verslo stiliaus ir atidžiai stebėti, kaip laikomasi rusų kalbos taisyklių, ypač kalbant apie žodyną, gramatiką ir skyrybos ženklus.
Laiškas dėl rekvizitų pakeitimo gali būti parašytas tiek ranka, tiek kompiuteriu, tačiau bet kuriuo atveju jame turi būti „gyvas“ siunčiančiosios organizacijos vadovo ar kito įgalioto asmens parašas. Ant dokumento antspaudo dėti nebūtina, nes. Nuo 2016 metų juridiniai asmenys turi teisę nedėti atspaudų ant popierinių dokumentų.
Laišką galima parašyti
- ant standartinio A4 formato popieriaus
- arba įmonės firminiame blanke.
Pastarasis variantas yra geresnis, nes ji suteikia dokumentui tvirtumo ir liudija oficialų pranešimo pobūdį.
Laiškas gali turėti tiek kopijų, kiek reikia, kad būtų pranešta visoms suinteresuotoms šalims. Kiekvienas išsiųstas pranešimas turi būti užregistruotas siuntimo žurnale, kad, nesutarus su sandorio šalimi, siuntėjas turėtų informaciją apie pranešimo išsiuntimo datą.
Laiško rašymo apie organizacijos duomenų keitimą pavyzdys
Antraštės užpildymas
- Pranešimo viršuje pirmiausia nurodomas siuntėjas, tai yra, jis tinka
- visas organizacijos pavadinimas (pagal registracijos dokumentus),
- adresas ir telefono numeris susisiekti.
- Tada įvedama gavėjo informacija:
- jo vardas
- ir konkretus asmuo, kuriam kreipiamasi tiesiogiai (pareigos, pavardė, vardas ir patronimas).
- Po to dedama laiško data ir jo numeris pagal vidinį dokumentų srautą.
- Dokumento pavadinimas rašomas apačioje eilutės viduryje.
Laiško apie detalių pasikeitimą pildymas
- Pirma, į duomenų keitimo faktą atkreipiamas gavėjo dėmesys ir nurodoma, kurie duomenys pasikeitė. Iš karto įvedama data, nuo kurios ankstesni duomenys prarado prasmę.
- Tada turėtumėte nurodyti visus siuntėjo prašymus dėl buvusių ir būsimų dokumentų dėl pasikeitusių duomenų.
- Laiško pabaigoje turi būti pasirašytas parašo nuorašas ir pasirašiusio asmens pareigos.
Kaip išsiųsti laišką
Kadangi detalės yra svarbiausia oficialios dokumentacijos dalis, patartina laiškus apie visus su jais susijusius pakeitimus siųsti „natūralia“ forma. Tai leidžia užtikrinti, kad informacija apie naujas detales būtų atkreiptas sandorio šalių dėmesys, ypač jei šie pranešimai siunčiami registruotu paštu su gavimo patvirtinimu.
Ekstremaliais atvejais galite derinti skirtingas siuntimo parinktis: pavyzdžiui, el. pašto ar fakso pranešimą derinkite su siuntimu per Rusijos paštą. Viena vertus, tai leis partneriams būti kuo greičiau informuoti apie pasikeitimus, kita vertus, siuntėjui bus pateikti įrodymai, kad atitinkamas laiškas jiems buvo išsiųstas laiku ir jį gavo adresatas.
Banko duomenys naudojami atsiskaitymo operacijoms tarp verslo subjektų (IP, LLC ir kt.). Dažnai organizacijos ar privatūs verslininkai nusprendžia, ar reikia keisti jas aptarnaujantį banką.
Visos sandorio šalys turėtų būti laiku informuotos apie ankstesnius pokyčius. Priešingu atveju įvyks ekonominės veiklos žlugimas. Laiškai apie detalių pasikeitimą yra reikšmingas susirašinėjimas. Tačiau, nepaisant to, vieningos dokumento formos nėra.
Kam reikia pranešti apie duomenų pasikeitimą?
Visoms sandorio šalims būtina išsiųsti pranešimą apie organizacijos banko duomenų pasikeitimą. Jie apima:
- klientai;
- tiekėjai;
- klientai;
- kitos sandorio šalys, su kuriomis vykdoma verslo veikla.
Jums nereikia siųsti laiško mokesčių inspekcijai. Apie detalių pasikeitimus departamentą informuos pats bankas.
Pranešimo apie įmonės rekvizitų pasikeitimą surašymo tvarka
Įstatymas nenustato griežtų tokio tipo korespondencijos sudarymo taisyklių, tačiau, žinoma, žinutės stilius turėtų skirtis nuo. Pranešus apie banko rekvizitų pasikeitimą, būtina laikytis tik dalykinio tono. Paprastai dokumente yra:
- Adresato ir siuntėjo duomenys. Tokiu atveju būtina nurodyti konkrečias laiško sudarytojo pareigas ir organizacijos vadovo pavardę.
- Pagrindinė dalis su naujais banko rekvizitais.
- Organizacijos antspaudas ir direktoriaus ar kito asmens, įgalioto siųsti panašaus pobūdžio korespondenciją, parašas.
Geriau dokumentą sudaryti ant standartinio organizacijos firminio blanko, tačiau leidžiamas paprastas A4 lapas. Pageidautina pirmasis variantas – jis suteikia žinutei daugiau formalumo ir sutelkia dėmesį į save.
Svarbu: išsiuntus laišką apie banko rekvizitų pasikeitimą, atitinkami pakeitimai atliekami siunčiamos korespondencijos žurnale. Nesutarus su sandorio šalimi, tai leis įrodyti, kad klaida atliekant pinigines operacijas priklauso būtent verslo partneriui.
Pranešimo tekste turėtų būti:
- naujas einamosios sąskaitos numeris;
- finansų įstaigos, kurioje atidaryta sąskaita, pavadinimas;
- banko BIC;
- finansų įstaigos korespondentinė sąskaita.
Papildomai turite nurodyti datą, nuo kurios ankstesni duomenys prarado savo aktualumą. Įvedama laiške esanti informacija, kuri leis sandorio šalies įmonės buhalteriams išvengti galimų nesusipratimų, kylančių atliekant skaičiavimus.
Laiško, skirto pakeisti organizacijos banko duomenis, pavyzdys
Nėra standartinės formos laiškui pakeisti banko duomenis. Korespondencija sudaroma savavališka forma, atsižvelgiant į anksčiau pateiktas rekomendacijas. Kartais jie naudoja ir paruoštus pavyzdžius, atsisiųstus iš interneto. Natūralu, kad juos reikia pritaikyti prie kiekvienos konkrečios situacijos.
Nepranešimo sandorio šalims pasekmės
Jei laiku neišsiųsite laiško apie banko rekvizitų pasikeitimą sandorio šalims, gali įvykti darbo nesėkmė ir laiku gauti mokėjimai. Tuo pačiu nepavyks nustatyti nuobaudų partneriams ar kreiptis į teismą. Dėl pavėluoto informavimo kalta tik organizacija, kuri laiku nepranešė apie praeities pokyčius. Žinoma, naujų detalių galima sužinoti ir adresu, tačiau niekam neateitų į galvą tokią operaciją atlikti kasdien.
Apibendrinant
Kaip ir bet kuri kita verslo korespondencija, pavyzdžiui, laiškas apie banko rekvizitų pakeitimą gali būti siunčiamas paprastu paštu arba naudojantis kurjerių tarnyba. Pastarasis siuntimo būdas yra greitesnis ir patikimesnis. Naudojant pašto paslaugas dažnai kyla įvairių problemų, susijusių su laiško praradimu ar ilgu pristatymu adresatui.
Kituose Rusijos Federacijos regionuose esančios sandorio šalys informuojamos el. paštu arba faksu. Patartina suglumti dėl partnerių informavimo tą pačią dieną, kai pasikeitė organizacijos atsiskaitomosios sąskaitos duomenys.
Laiško apie organizacijos duomenų pakeitimą pavyzdys yra teisiškai reikšmingas pranešimas, skirtas informuoti sandorio šalis apie reikšmingus pasikeitimus, įvykusius įmonėje: pavyzdžiui, persikėlimą į kitą banką ar teisinės formos pakeitimą. Tokiais atvejais pasikeičia įmonės mokėjimo rekvizitai. Kad tokie pokyčiai nesukeltų ekonominės veiklos žlugimo, būtina apie juos laiku informuoti sandorio šalis.
Laiškas dėl banko rekvizitų pakeitimo yra susijęs su teisiškai reikšmingais pranešimais, kurių apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 165.1 straipsnyje. Tačiau tokio tipo verslo korespondencijai nėra vieningos formos. Todėl jie sudaromi savavališka forma. Nepaisant to, yra praktinių rekomendacijų, kaip rašyti tokius verslo laiškus – jomis pasinaudojome rengdami pranešimo apie banko duomenų pasikeitimą pavyzdį.
Kam reikia pranešti apie pakeitimus?
Sudarant įvairias sutartis su įmonėmis ir verslininkais, nurodomi mokėjimo duomenys, pagal kuriuos būtina pervesti bet kokias lėšas. Pasikeitus šiai informacijai, įmonė privalo pranešti:
- verslo partneriai;
- tiekėjai;
- klientai;
- klientai;
- kitos sandorio šalys.
Tuo pačiu metu mokesčių tarnybai nereikia siųsti pavyzdinio pranešimo apie organizacijos banko duomenų pasikeitimą, nes bankas pats perduos reikalingą informaciją skyriui.
Informacinio laiško apie organizacijos banko duomenų keitimą pavyzdys
Už pranešimo parengimą atsako įgalioti įmonės darbuotojai, dažniausiai teisės skyriaus darbuotojai. Nepaisant to, kad dokumentas surašytas laisva forma, jame turi būti ši informacija:
- siuntėjo įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris;
- adresato įmonės pavadinimas ir įgaliotas asmuo;
- dokumento surašymo data ir vieta;
- tekstas, apibūdinantis pakeitimų esmę ir su jais susijusias priemones, kurių rekomenduojama imtis;
- data, nuo kurios senoji informacija nustoja galioti;
- nauji mokėjimo duomenys;
- dokumento pasirašymo data, siuntėjo atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos, parašas.
Dokumentas gali būti išduotas ant standartinio A4 formato lapo arba įmonės firminio blanko. Tekstas gali būti rašomas ranka arba mašinėle, antspaudu tvirtinti nebūtina. Žemiau pateikiamas laiško pavyzdys apie organizacijos banko duomenų pakeitimą.
Siekiant apsaugoti įmonę nuo galimų konfliktų su partneriais, geriausia naudoti registruotą paštą su pranešimu, taip pat siuntimo faktą įrašyti į siunčiamos korespondencijos žurnalą.
Pranešimo apie organizacijos informacijos pakeitimą pavyzdys
Kai kuriais atvejais įmonė gali pakeisti kitas charakteristikas, pavyzdžiui:
- Įmonės pavadinimas;
- organizacinė ir teisinė forma (Tarkime, UAB pertvarkoma į UAB);
Tokiu atveju taip pat turi būti išsiųstas pranešimas.
Informacinio laiško dėl rekvizitų pakeitimo pavyzdys
Kai kuriais atvejais turėsite pasirašyti papildomą susitarimą su sandorio šalimis.
Kas atsitiks, jei nepranešite sandorio šalims
Jei sandorio šalys apie mokėjimo duomenų pasikeitimą nebus informuotos kuo greičiau, jos negalės užtikrinti, kad reikiami mokėjimai būtų pervesti laiku. Be to, pervedimų gavėjas negalės reikalauti sumokėti netesybų ir baudų, nes dėl vėlavimo kaltas jis. Tai reiškia, kad kreipimasis į teismą šiuo klausimu nepriims teigiamo jo sprendimo.
Pranešimas apie juridinio adreso pasikeitimą sandorio šalims – pavyzdysjis pateikiamas žemiau – jis gali būti sudarytas tiek savanoriškai, tiek pagal sutarties nuostatas. Sužinome apie šio dokumento taikymo specifiką.
Kodėl turiu pranešti kitai šaliai apie adreso pasikeitimą?
Sandorio šalių informavimas apie adreso pasikeitimą yra įprasta procedūra, išreiškianti ūkio subjekto siekį užmegzti pasitikėjimo santykius su partneriais ir neapsunkinti jų darbo ieškant teisingų kontaktų.
Tačiau siunčiant sandorio šalies pranešimus apie adreso pasikeitimą taip pat gali būti taikomos su jais sudarytų sutarčių nuostatos. Paprastai tokios nuostatos įtraukiamos į sutartis su bankais, nes pagal 2007 m. 1 p. 1 str. 2001-08-07 Kovos su pinigų plovimu įstatymo Nr. 115-FZ 7 str., kad identifikuotų klientą, bankas turi žinoti teisingą jo adresą.
Skaitykite apie kai kurias sutarčių rūšis mūsų straipsniuose:
- .
Jei paaiškėja, kad klientas yra ne bankui žinomu adresu, finansų įstaiga gali teisėtai nutraukti jo sąskaitos aptarnavimą (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2010 m. balandžio 27 d. nutarimas Nr. 1307 /10).
Laiško rašymo kitai šaliai apie adreso pasikeitimą taisyklės
Apsvarstykime praktinius partnerių informavimo apie įmonės kontaktų pasikeitimą niuansus ir susipažinkime su pavyzdiniu sandorio šalių pranešimu apie juridinio adreso pasikeitimą.
Laiške turėtų būti:
1. Jei yra susitarimas, kuriame reikalaujama, kad sandorio šalis būtų informuojama apie adreso pasikeitimą, nuoroda į tokią sutartį, nurodant jos numerį ir pasirašymo datą.
2. Paaiškinimai dėl adreso naudojimo. Taigi iš tikrųjų jis gali būti naudojamas kaip:
- teisinis (dėl nurodymo dokumentuose) ir pašto (korespondencijos siuntimui);
- tik legaliai arba tik paštu.
Mūsų svetainėje galite atsisiųsti laiško kitai šaliai apie juridinio adreso pakeitimą pavyzdį.
Rezultatai
Įspėjimas sandorio šaliai apie adreso pasikeitimą yra įprasta procedūra. Tačiau tai gali būti nustatyta sutartyje. Sutartyje nustatyto įsipareigojimo nevykdymas gali sukelti bėdų pažeidusiai šaliai.
Jei organizacija pakeitė savo juridinį adresą, pirmiausia apie tai reikia pranešti Federalinei mokesčių tarnybai. Juk juridinio asmens adresas būtinai atsispindi Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre (2001-08-08 įstatymo Nr. 129-FZ įstatymo 5 str. „c“ punktai, 1 punktas, 5 straipsnis). priklausys nuo to, ar reikia keisti įmonės įstatus ir ar nepasikeis tikrasis organizacijos buveinės adresas (jei nesutampa juridinis ir faktinis adresas, kuriuo įmonė planuoja gauti korespondenciją).
Pranešimo apie juridinio adreso pasikeitimą pateikimo Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai terminas paprastai yra 3 darbo dienos nuo sprendimo pakeisti adresą (vienintelio dalyvio ar visuotinio susirinkimo) priėmimo dienos arba nuo organizacija faktiškai juda (2001-08-08 įstatymo Nr. 129-FZ 5 straipsnis, 5 straipsnis). Savo ruožtu, valstybinei steigimo dokumentų ir (arba) vieningo valstybinio juridinių asmenų registro pakeitimų registracijai mokesčių institucijoms suteikiamos 5 darbo dienos nuo tos dienos, kai organizacija pateikia dokumentus (1 punktas, 8 straipsnis, punktas). 3, 2001-08-08 įstatymo Nr. 129-FZ 18 straipsnis).
Tačiau ne tik mokesčių administratorius, bet ir sandorio šalis, kad įmonė pakeitė adresą.
Juridinio adreso pakeitimas: sandorio šalių informavimas
Pranešimas apie sandorio šalių juridinio adreso pasikeitimą surašomas bet kokia forma. Tokius pranešimus reikės siųsti įmonių, su kuriomis dirbate, buhalterijos skyriams, kad jie dokumentuose teisingai nurodytų informaciją apie Jus. Juk neteisingas adreso nurodymas pirminėje verčia suabejoti išlaidų pripažinimu apskaitoje. O neteisingas adresas sąskaitoje faktūroje tikrai lems atsisakymą atskaityti PVM. Ypač jei atsižvelgsite į neseniai atnaujintas sąskaitų faktūrų pildymo taisykles, pagal kurias 2a ir 6a eilutėse turi būti nurodytas pardavėjo ir pirkėjo adresas, jei jie yra Rusijos organizacijos, kaip ir Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre (