Formularz bilansu 1. Jak wypełnić bilans ogólny i uproszczony, instrukcja z objaśnieniem wierszy

Bilans (formularz 1) to raport, który wszystkie organizacje muszą złożyć na koniec roku sprawozdawczego. Za rok 2015 organizacje muszą złożyć roczne sprawozdanie finansowe do 31 marca 2016 r. włącznie. Bilans jest głównym elementem tej sprawozdawczości.

Małe firmy mogą wypełnić bilans w wersji skróconej - . Średnie i duże przedsiębiorstwa muszą wypełnić forma standardowa bilans. Formularz obowiązujący na rok 2016 w chwili wypełnienia za rok 2015 został zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 lipca 2010 r. nr 66n (zmienionym rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 sierpnia 2012 r. nr 113n, z dnia 6 kwietnia 2015 r. nr 57n).

Organizacja może, jeśli to konieczne, dostosować zalecaną formę bilansu, podsumowując informacje lub podając bardziej szczegółowe informacje według pozycji.

Przykładowo kompletną próbkę bilansu przedsiębiorstwa za 2015 rok można złożyć w 2016 roku do 31 marca. Przykładowy bilans możesz pobrać bezpłatnie na dole artykułu w formacie Excel.

Gdzie złożyć?

Formularz 1 sprawozdania finansowe podpisany w dwóch egzemplarzach - dla Federalnej Służby Podatkowej i Rosstatu. Bilans można przesłać do Federalnej Służby Podatkowej w formie elektronicznej lub papierowej, do Rosstatu w formie papierowej można go przekazać tylko małym i mikroprzedsiębiorstwom. Wszyscy pozostali składają raport do w formacie elektronicznym.

Przykładowy formularz na rok 2015

Formularz bilansowy 1 odzwierciedla informacje o aktywach i pasywach organizacji na koniec roku sprawozdawczego 2015, a także informacje za dwa poprzednie lata 2014 i 2013. Cały majątek i pasywa organizacji są rozdzielone pomiędzy pozycje bilansu z podział według aktywów i pasywów.

Po wypełnieniu formularza 1 sprawdzana jest równość całkowitej kwoty aktywów i pasywów. Jeżeli zostanie osiągnięta równość, bilans jest podpisywany przez dyrektora i przekazywany do miejsca przeznaczenia.

Jeśli naruszona zostanie równość, a aktywa nie odpowiadają pasywom, należy poszukać błędu w rachunkowości i poprawić go.

Kwoty wprowadzone do bilansu zaokrągla się do pełnych tysięcy lub milionów, wyrażonych w rublach rosyjskich. Waluta obca podlega również przeliczeniu na ruble według kursu wymiany Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia wypełnienia Formularza 1.

Sekcja aktywów bilansu wypełniona jest informacjami o:

aktywa trwałe (aktywa trwałe, wartości niematerialne i prawne, aktywa poszukiwawcze, inwestycje na okres dłuższy niż rok, aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego);
aktywa obrotowe (zapasy, podatek VAT, należności, gotówka na rachunkach organizacji, inwestycje na okres krótszy niż rok).

Wszystkie aktywa organizacji są rozdzielane pomiędzy trwałe i bieżące, po czym obliczana jest całkowita kwota aktywów organizacji i wprowadzana w wierszu 1600.

Część pasywów bilansu wypełniona jest informacjami o:

kapitał organizacji (założony, rezerwowy, własny), wartość udziałów, niepokrytych zysków lub niepokrytych strat na koniec roku;
zobowiązania długoterminowe na okres dłuższy niż 12 miesięcy (pożyczki długoterminowe, rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego, zobowiązania szacunkowe);
zobowiązania krótkoterminowe na okres krótszy niż 12 miesięcy (pożyczki krótkoterminowe, zobowiązania, szacunkowe zobowiązania, przychody przyszłych okresów).

Po szczegółach konta księgowość rozdzielonych pomiędzy pozycje pasywów bilansu, obliczana jest łączna kwota zobowiązań dla każdej sekcji i po zsumowaniu wyświetlana jest ostateczna łączna kwota zobowiązań w okresie 1700.

Bilans ma standardowy formularz nr 1. Zwykle jest on wypełniany w tysiącach (milionach) rubli i nie powinien zawierać żadnych miejsc po przecinku. Jeśli możliwe obca waluta, następnie przelicza się ją na walutę krajową według kursu Banku Centralnego z dnia 31 grudnia.
Pozycje bilansu wypełnia się na podstawie danych odzwierciedlonych w bilansie.

Wypełnianie bilansu: strona tytułowa

W górnej linii zauważamy Data zgłoszenia, dla którego sporządzamy bilans (przykładowo w tym roku będzie to „31 grudnia 2010 r.”). Następnie podajemy pełną lub skróconą nazwę (zgodnie z dokumentami statutowymi) organizacji, INN podatnika oraz rodzaj działalności (zatwierdzony przez państwowe organy statystyczne).
Następnie wskazujemy kod formy organizacyjno-prawnej organizacji oraz kod własności według odpowiednich klasyfikatorów OKOPF i OKFS. Wybieramy dogodną jednostkę miary i wskazujemy jej kod (384 tysiące rubli; 385 milionów rubli). W wierszu „Lokalizacja (adres)” podajemy oficjalny adres organizacji.
W wierszu „Data zatwierdzenia” podajemy datę raportu rocznego. W wierszu „Data wysłania/akceptacji” należy wpisać Pewna data przesłanie raportów księgowych (pocztą, e-mailem itp.) lub daty faktycznego przeniesienia bilansu według własności.
Przejdźmy do samego stołu.
Formularz bilansu składa się z pięciu sekcji: dwie z nich dotyczą majątku przedsiębiorstwa, pozostałe - pasywów.
Kreski umieszcza się we wszystkich pustych kolumnach bilansu.
Po pierwsze, w kolumnie 3 saldo na początku roku jest rejestrowane na rachunkach księgowych. Następnie wypełnia się kolumnę 4. W ostatnim wierszu 190 dla każdej odpowiedniej kolumny dodaje się następujące wiersze: 110-150.
W ostatnim wierszu 290 drugiej sekcji dla każdej odpowiedniej kolumny dodaje się następujące wiersze: 210-270.
Linia 300 jest sumą linii 190 i linii 290.
W linii 490 formularz księgowy sumowana jest suma wierszy 410-470, za wyjątkiem 411. W wierszu 590 sumowana jest suma wierszy 510-520.
W linii 621 formularz księgowy wskazana jest suma linii 621-625. Ostatnia linia piątej sekcji 690 wskazuje sumę linii 610, 620, 630–660. Linia 700 wskazuje sumę linii dla trzech sekcji zobowiązania: 490, 590, 690.
Bilans (formularz nr 1) potwierdza się podpisem z transkrypcją kierownika i głównego księgowego. Data jest podana na dole i naprzeciwko kolumny „Data (rok, miesiąc, dzień)”. Strona tytułowa.

Jak sporządzany jest bilans za 2016 rok (formularz Word możesz pobrać korzystając z aktualnego formularza poniżej)? Ważną częścią pracy każdego księgowego jest wypełnianie formularzy sprawozdawczych w zakresie rachunkowości regulowanej. To źródło informacji dla organów podatkowych, finansowych i kredytowych; dla kontrahentów i Partnerzy biznesowi, właściciele firm, - bilans (formularz 1) jest uogólnionym dokumentem dotyczącym działalności firmy.

Bilans z kodami linii - formularz i procedura wypełniania

Księgowość sprawozdania finansowe, którego wzory zostały zatwierdzone Zarządzeniem nr 66n z dnia 2 lipca 2010 roku, obejmuje przede wszystkim bilans spółki oraz tzw. Formularz 2 – sprawozdanie z wyników finansowych. Formularz przeznaczony jest dla roku kalendarzowego sprawozdawczego i zawiera niezbędne informacje o pozycjach, których znaczenie i szczegółowość ustala organizacja niezależnie.

Ważny! Małe firmy mają prawo do prowadzenia sprawozdawczości, w tym księgowości w formularzu 1, w sposób uproszczony. Oznacza to brak szczegółowości w artykułach, łączenie wskaźników i wypełnianie elementów zagregowanych.

Dane wymagane do odzwierciedlenia w Formularzu 1 sprawozdania finansowego, którego formularz należy wypełnić na koniec roku i złożyć w urzędzie skarbowym, zbiera się według kodów i rachunków w tabeli:

Element aktywów	Konta	Kod linii	Pozycja zobowiązania	Konta	Kod linii
Materiał wyszedł aktywa obrotowe(VA)	Różnica pomiędzy 01 i 02; Różnica pomiędzy 03 i 02; Konta 07, 08		Kapitał, rezerwy	Konto 80, 81, 82, 83, 84, 99
Finansowe, wartości niematerialne i prawne, inne VA	Różnica pomiędzy 04 i 05; Konta 09, 08 (minerały), 55,3, 60, 73; Różnica pomiędzy 58 i 59 (w części długoterminowej)		Długoterminowe pożyczone środki
	Konto 10, 11, 20, 23, 21, 29, 41, 43, 44, 46, 45, 16, 15, 97, 19		Pozostałe zobowiązania długoterminowe	Konto 60, 62, 73, 75, 76, 96
Ekwiwalenty środków pieniężnych i fundusze	Konto 50, 51, 52, 55, 57		Krótkoterminowe pożyczone środki
Finansowe i inne aktywa obrotowe (OA)	Konto 55, 58 i 59 (w krótkim okresie), 73, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 50, 76, 94		Rachunki płatne	Konto 60,62, 68, 69, 70, 70, 71, 73, 75, 76
			Inne zobowiązania do zapłaty	Konto 79 (umowy zarządzanie zaufaniem), 96, 98
Całkowita linia aktywów bilansu 1600	Kwoty w wierszu 1150 + 1110 + 1210 + 1250 + 1240		Suma pasywów bilansu, linia 1700	Kwoty w wierszu 1310 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1550

Pozostałe sprawozdania finansowe: aktualne formularze

Istnieje kilka dodatkowych dokumentów. Wśród innych form jednorocznych wyróżnia się notatka wyjaśniająca– Formularz 5 sprawozdania finansowego. Jednak teraz nie znajdziesz formularza, ponieważ ten formularz w jego zwykłej formie został anulowany. Obecnie obowiązują tzw. objaśnienia do bilansu, których przykład znajduje się w załączniku nr 3 do zarządzenia nr 66n Ministra Finansów. Można go pobrać poniżej. Wyjaśnień nie mają obowiązku składać mali przedsiębiorcy, którzy nie podlegają obowiązkowemu audytowi; organizacje publiczne nie prowadzi działalności komercyjnej.

Kolejnym ważnym formularzem, oprócz bilansu, jest Formularz 2 (Raport dot wyniki finansowe). Dokument odnosi się do raportów obowiązkowych, w tym także tych w formie uproszczonej. Znajdują się tu najważniejsze informacje dotyczące przychodów, wydatków, zapłaconych odsetek, pozostałych przychodów/wydatków, naliczonego podatku dochodowego, a także zysku netto za dany okres. Należy wziąć pod uwagę, że cała numeracja współczesnych form jest dość dowolna. Do 2011 roku były to liczby znane wszystkim księgowym, teraz z przyzwyczajenia nazywa się je tak.

Formularz bilansowy nr 1 - wypełnienie próbki, formularz, który jest wypełniany w tysiącach rubli lub milionach i nie zawiera miejsc po przecinku. Jeżeli występuje waluta obca, wówczas jest ona przeliczana na walutę krajową w oparciu o kurs Banku Centralnego z dnia 31 grudnia.

Bilans i wszystkie jego pozycje wypełnia się na podstawie danych odzwierciedlonych w bilansie.

Bilans jest przedmiotem zainteresowania nie tylko organu podatkowego, ale także statystyki państwowej, ponadto jest przedmiotem zainteresowania samego przedsiębiorstwa, w szczególności kierownictwa tego przedsiębiorstwa, oraz pracowników działu analitycznego. Według danych zawartych w bilansie (kwota kapitału, rezerw, inwestycje finansowe, rezerwy, zadłużenie) prowadzi się długoterminowe i krótkoterminowe planowanie finansowo-gospodarcze.

Formularz bilansowy nr 1 – struktura

Bilans składa się z dwóch części: pasywów i aktywów. Zasób zawiera informację o zasobach, którymi dysponuje przedsiębiorstwo. Zasoby te dzielą się na dwie grupy, które reprezentują dwie części aktywów, są to aktywa trwałe bilansu, aktywa trwałe.

Zobowiązanie bilansowe pozwala na wyobrażenie sobie źródeł powstawania zasobów przedsiębiorstwa. Odpowiedzialność obejmuje trzy sekcje:

Obowiązki długoterminowe;
Kapitał, rezerwy;
Zobowiązania krótkoterminowe.

Zasady sporządzania bilansu

Wzór formularza został zatwierdzony przez Ministra Finansów w dniu 2 lipca 2010 roku zarządzeniem nr 66n. Do tego zamówienia wydano wydanie pod numerem 124n z datą 10.05.2011.

Przepisy pozwalają przedsiębiorstwom samodzielnie opracować dogodną dla siebie formę bilansu, zachowując przy tym sekcje, które umożliwiają pełne ujawnienie wszystkich informacji dotyczących kondycja finansowa przedsiębiorstwa. Kody pozycji, sekcji bilansu i pozycji sumy muszą koniecznie odpowiadać wszystkim kodom przewidzianym w standardowym formularzu.

Sporządzając bilans, księgowy przedsiębiorstwa przestrzega zasad, które powinny obejmować:

Wszystkie dane uzyskane na początku roku muszą znaleźć odzwierciedlenie w bilansie i w pełni odpowiadać wszystkim danym, które były na koniec poprzedniego okresu.
Suma aktywów i pasywów musi być równa.
Wszystkie dane należy podać w formie rozszerzonej; kompensaty pomiędzy pozycjami pasywów i aktywów nie są dozwolone.
Informacje zawarte w pozycjach bilansu muszą mieć odpowiednie potwierdzenie, czy to dokumenty dotyczące tworzenia rezerw, protokoły uzgodnieniowe, czy też arkusze inwentarzowe przedsiębiorstwa.

Bilans - proces wypełniania

Górna linia wskazuje osobę raportującą, dla której sporządzono bilans. Następnie należy podać pełną lub skróconą nazwę przedsiębiorstwa (zgodnie z dokumentami ustawowymi), NIP podatnika oraz główny rodzaj działalności (wg uznania organów statystycznych).

Następnie należy zarejestrować kod formy prawnej przedsiębiorstwa, OKOPF i OKFS, wybrać dogodną jednostkę miary, po czym należy podać jej kod. Wiersz „Lokalizacja (adres)” musi odpowiadać prawnemu adresowi przedsiębiorstwa.

Wiersz „Data zatwierdzenia” odpowiada dacie sprawozdania rocznego. Następnie w wierszu „Data wysłania/akceptacji” należy wpisać datę wysłania wyciągów, czyli faktyczną datę przekazania salda.

Saldo (formularz nr 1) należy potwierdzić podpisem głównego księgowego i kierownika pełnym transkrypcją. Data jest podana na dole strony tytułowej, także obok „Daty”, wskazany jest rok, miesiąc i dzień.

Wypełniony formularz bilansu nr 1 stanowi wzór wypełnienia, w niektórych przypadkach należy go przekazać organom podatkowym.

Sprawozdania finansowe przedsiębiorstw zawierają obowiązkowy raport Formularz 1 – bilans. Raport ten jest składany na koniec roku kalendarzowego i zawiera dane dotyczące całego majątku przedsiębiorstwa, jego długów, zobowiązań, czyli aktywów i pasywów.

Bilans za 2016 rok (wypełniony w 2017 roku) – wzór i wzór.

Bilans za 2017 rok (wypełniony w 2018 roku) – .

Formularz bilansu za rok 2016 został zatwierdzony rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 lipca 2010 r. nr 66n (zmienionym rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 sierpnia 2012 r. nr 113n z dnia 6 kwietnia, 2015 nr 57n). Aktualny bilans można pobrać pod linkiem poniżej. Formularz można pobrać bezpłatnie w formacie Excel.

W artykule omówiono procedurę wypełniania bilansu za rok 2015, który należy złożyć w roku 2016 najpóźniej do 31 marca.

Sugerowane poniżej forma standardowa temat do zmiany. W razie potrzeby organizacje mogą niezależnie dodawać wiersze w celu uzyskania większej szczegółowości kwot lub usuwać niepotrzebne wiersze.

Strona 1

Strona 2

Kto, gdzie i w jakiej formie przekazuje saldo?

Kto jest zobowiązany do wypełnienia bilansu?

Formularz 1 jest obowiązkowym raportem dla organizacji, niezależnie od obowiązującego reżimu podatkowego. To jest osoby prawne Podmioty działające w ramach uproszczonego systemu podatkowego są również zobowiązane do wypełnienia i przedłożenia bilansu. Ułatwienie dotyczy jedynie małych przedsiębiorstw, dla których opracowano własną formę bilansu, bardziej zwięzłą i uproszczoną.

Gdzie powinienem zdeponować saldo?

Formularz 1 sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i składa:

Państwowy organ statystyczny (Rosstat) – w którym organizacja jest zarejestrowana;
Federalna Służba Podatkowa Rosji - gdzie zarejestrowana jest organizacja.

W jakiej formie mam to zgłosić?

Bilans podatkowy możesz złożyć w dowolnej formie – papierowej lub elektronicznej. W tym przypadku nie ma żadnych ograniczeń.

W statystykach za 2016 r. Formularz 1 w formie elektronicznej składają duże i średnie przedsiębiorstwa, małe i mikro przedsiębiorstwa mogą składać sprawozdania w wersji papierowej. Od przyszłego roku przejdą na nie także małe firmy forma elektroniczna złożenie sprawozdań finansowych.

Małe firmy mogą wypełnić.

Funkcje wypełniania bilansu:

dane podawane są za trzy lata – rok sprawozdawczy i dwa poprzednie;
kwoty wypłacane są w ostatnim dniu roku – 31 grudnia;
Bilans wypełnia się na podstawie danych bilansowych;
kwoty podlegają zaokrągleniu do najbliższego tysiąca lub miliona;
kwoty ze znakiem minus podano w nawiasach;
niewypełnione linie są przekreślane lub usuwane;
wszystkie zasoby, majątek, źródła ich finansowania, pasywa podzielone są na dwie sekcje: aktywa i pasywa;
wypełniony bilans musi wykazywać równość wszystkich aktywów i pasywów.

Przykładowy formularz na rok 2015

Formularz bilansu składa się z części tytułowej, sekcji aktywów i sekcji pasywów. Sekcje podzielone są na trzy kolumny – pierwsza kolumna zawiera dane na dzień 31 grudnia 2015 r., druga na dzień 31 grudnia 2014 r., a trzecia na dzień 31 grudnia 2013 r.

Informacje za lata ubiegłe pobierane są z bilansu roku poprzedniego.

Część tytułowa

Na górze bilansu zapisywane są następujące dane:

dzień bilansowy – 31 grudnia 2015 r.;
nazwa osoby prawnej;
OKPO;
główny rodzaj działalności i odpowiadający mu kod OKVED;
forma organizacyjno-prawna i forma własności, a także odpowiednie kody dla OKOPF i OKFS;
jednostka miary - 384 dla tysięcy i 385 dla milionów;
adres organizacji.

Przykład wypełnienia tej części Formularza 1 można zobaczyć na zrzucie ekranu po prawej stronie.

Wypełnianie aktywów

Sekcja aktywów bilansu podzielona jest na 2 podsekcje: aktywa trwałe i obrotowe.

Aktywa trwałe bilansu:

1110 – wartość wartości niematerialnych i prawnych (wartości niematerialne i prawne), przyjmuje się wartość rezydualną, czyli pomniejszoną o naliczoną amortyzację (jeżeli naliczona), w wierszu tym nie uwzględnia się danych o działalności B+R (dane do wypełnienia pobierane są z rachunku 04).

1120 – informacja o kosztach prac B+R.

1130, 1140 – wydatki na rzeczowe i niematerialne aktywa poszukiwawcze, w tym koszty sprzętu służącego do prac poszukiwawczo-rozpoznawczych w odniesieniu do złóż kopalin (składniki trwałe) oraz koszty prac poszukiwawczo-rozpoznawczych badania naukowe z tym związane (wartości niematerialne).

1150 – wartość rezydualna środków trwałych (FPE), różnica między początkowym (lub odtworzeniowym) kosztem środków trwałych a naliczoną amortyzacją (informacje do wypełnienia pobierane są z konta 01).

1160 – wartość rezydualna środków trwałych, które są ewidencjonowane na koncie 03.

1170 – inwestycje na okres powyżej 1 roku.

1180 – saldo konta księgowego 09.

1190 – wszystkie informacje, które nie są odzwierciedlone w powyższych wierszach.

1100 – suma wskaźników dla wszystkich aktywów trwałych.

Aktywa obrotowe bilansu:

1210 – materiały, towary, surowce i inne zapasy o okresie użytkowania krótszym niż 12 miesięcy, dane pobierane są z rachunków zapasów.

1220 – VAT przedstawiony przez dostawców i nie przesłany do odliczenia – saldo rachunku 19.

1230 – dług wobec organizacji (klienci, personel, różni kontrahenci).

1240 – inwestycje na okres krótszy niż 1 rok.

1250 – pieniądze w kasie, w rozliczeniu, w walucie, na rachunkach specjalnych i ich ekwiwalentach (dane pobierane są z rachunków kasowych).

1260 – wszystkie informacje, które nie są odzwierciedlone w powyższych wierszach.

1200 – suma wskaźników dla wszystkich aktywów obrotowych.

1600 – kwota z linii 1100 + kwota z linii 1200.

Próbkę wypełnienia sekcji Formularza 1 zasobami można zobaczyć na zrzucie ekranu powyżej.

Wypełnianie zobowiązań

Pasywa bilansu podzielone są na trzy podsekcje: kapitały i rezerwy, zobowiązania długoterminowe i krótkoterminowe.

Kapitał i rezerwy:

1310 – kapitał docelowy (AC), jego wartość, według salda konta 80.

1320 – koszt akcji zakupionych od akcjonariuszy, kwota jest ujemna i jest wpisana w nawiasach, ten wiersz Formularza 1 wypełnia się tylko dla JSC (konto 81).

1340 – wyniki przeszacowania środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (należy wypełnić w przypadku przeliczenia kosztu pierwotnego lub kosztu odtworzenia) (uwzględnione na koncie 83).

1350 – dodatkowy kapitał z konta. 83 z wyłączeniem danych z linii 1340.

1360 – kapitał rezerwowy z konta. 82, wiersz wypełnia się tylko wtedy, gdy taki kapitał istnieje.

1370 – kwota jest pobierana z konta. 84, zyski zatrzymane lub niepokryte straty tworzone są na podstawie wyników działalności organizacji w ciągu roku.

1300 – suma wszystkich linii dla tego podrozdziału.