Pracovníci oddelenia ľudských zdrojov vytvoria pre každého zamestnanca podniku dokument, ako napríklad osobnú kartu zamestnanca. Je neoddeliteľnou súčasťou jeho osobného spisu a vypĺňa sa na základe všetkých ním predložených kópií a originálov dokladov. Obsahuje aj informácie súvisiace s plnením pracovných povinností zamestnanca.
Osobná karta zamestnanca je hlavným formulárom pre osobné záznamy všetkých zamestnancov podniku. Je to hlavný formulár pre vojenskú registráciu a personálny inšpektor je zodpovedný za presnosť údajov v ňom obsiahnutých.
Zamestnanec po vykonaní zápisov skontroluje všetky zadané údaje a následne ich potvrdí svojim podpisom.
Rosstat na to navrhuje použiť formulár T-2. Každý podnik má právo ho upraviť alebo odstrániť nepotrebné polia v súlade s charakteristikou jeho činností.
HR programy ho obsahujú ako súčasť svojich dokumentov. Formulár je možné vytlačiť a následne vyplniť ručne, alebo zadať príslušné informácie do programových adresárov a automaticky sa vygeneruje osobná karta T 2.
Tieto dokumenty musia byť uložené na presne určených miestach, kde je prístup obmedzený a možný len pre zodpovedných úradníkov. Dôvodom je skutočnosť, že na karte zamestnanca sú jeho osobné údaje, ktoré sú chránené zákonom. Tieto ustanovenia sa vzťahujú aj na počítačové databázy.
Ku karte je vhodné priložiť všetky kópie dokladov, na základe ktorých boli na nej urobené značky.
Do tohto registra personálny zamestnanec podľa potreby robí záznamy o dovolenkách, zdokonaľovaní zamestnanca, preložení a pod. Pri prepustení zamestnanca sa v ňom zaznamenajú podrobnosti o príkaze na ukončenie zmluvy.
Karta T2 musí obsahovať vlastnoručný podpis prepúšťajúceho zamestnanca.
Potom sa spolu s osobným spisom presunie do archívu, v ktorom je dokument uložený v súlade so zákonom 75 rokov.
Osobná karta zamestnanca formulár T-2 vzor výplne 2016
Pozrime sa bližšie na formulár T-2, vzor, ako ho vyplniť.
Najprv vyplňte hlavičku dokumentu. Tu je potrebné uviesť celý názov spoločnosti a jej kód podľa klasifikátora OKPO.
Potom sa údaje vložia do tabuľkovej časti. Dátum ukončenia (zvyčajne sa zhoduje s dátumom prijatia do zamestnania), osobné číslo, číslo daňovníka, číslo dôchodkového poistenia (SNILS), prvé písmeno priezviska, druh vykonávanej práce (môže byť „trvalý“ alebo „dočasný“ ), druh práce (hlavné miesto, práca na čiastočný úväzok), pohlavie (označené jedným veľkým písmenom).
1. Všeobecné informácie
V malej tabuľke na pravej strane je uvedený dátum uzatvorenia a číslo pracovnej zmluvy.
V odseku 4 sa zapisuje štátne občianstvo a jeho kód podľa adresára OKIN.
Odsek 5 odráža, aký cudzí jazyk zamestnanec ovláda a v akom rozsahu. Ten môže obsahovať nasledovné: „Čítam a prekladám pomocou slovníka“, „Čítam a viem sa vysvetliť“ alebo „Hovorím plynule“.
Bod 6 obsahuje údaje o získanom vzdelaní - jeho stupeň, názov, údaje o doklade o vzdelaní a získanej kvalifikácii.
V odseku 7 sa uvádza názov profesie, pre ktorú je zamestnanec evidovaný.
Odsek 8 sa vypĺňa podľa pracovná kniha- tu je potrebné uviesť dĺžku služby k určitému dátumu (zvyčajne v čase zamestnania).
V odsekoch 9-10 je zaznamenaný rodinný stav, ako aj informácie o priamych príbuzných.
Ustanovenie 11 obsahuje identifikačné údaje.
Odsek 12 odráža adresy podľa registrácie a skutočné bydlisko, ako aj kontaktné telefónne číslo.
2. Informácie o vojenskej registrácii
Túto časť vypĺňajú len muži na základe vojenského preukazu alebo osvedčenia o evidencii.
V odseku 2 sa uvádza vojenská hodnosť zamestnanca. Ak ešte neslúžil, musíte tu uviesť „podlieha odvodu“.
Odsek 3 odráža zloženie, napríklad „vojaci“, „lekári“ atď.
V odseku 4 sa uvádza digitálny kód vojenskej špecializácie.
Odseky 6-7 odrážajú názov vojenskej registračnej a zaraďovacej kancelárie, ku ktorej zamestnanec patrí, a jeho registračný status. IN posledný prípad záznam sa robí ceruzkou.
Značka v odseku 8 sa umiestňuje, keď je zamestnanec vyradený z vojenskej registrácie.
Údaje uvedené v tejto časti potvrdzuje zamestnanec personálna služba a samotný zamestnanec.
3. Prijímanie do zamestnania a presuny na inú prácu
V tejto časti sa do tabuľky po riadkoch zapisujú údaje o evidencii a pohyboch zamestnanca. Tu je potrebné uviesť dátum vystavenia objednávky, názov štrukturálnej jednotky a pozície, mzdové údaje a podrobnosti objednávky. Zamestnanec potvrdí každý riadok osobným podpisom.
4. Certifikácia
Vypĺňa sa počas pracovného procesu v podniku. Táto sekcia obsahuje informácie o zamestnancovi, ktorý absolvoval certifikáciu. Musia obsahovať dátum operácie, výsledok práce komisie a podrobnosti protokolu. stĺpec "Základňa" Môže byť prázdny alebo môžete uviesť údaje objednávky, aby ste zamestnanca poslali na certifikáciu.
5. Pokročilý výcvik
Vyplní sa, keď zamestnanec absolvuje príslušné kurzy. Tu je potrebné riadok po riadku uviesť dátum začiatku a konca školenia, typ zvyšovania kvalifikácie, v ktorej vzdelávacej inštitúcii sa uskutočnilo a podrobnosti o prijatom doklade o ukončení. stĺpec "Základňa" vyplnené podobne ako v časti 4.
6. Odborná rekvalifikácia
Sekcia obsahuje riadok po riadku informácie o preškolení zamestnancov. Tu je potrebné uviesť dátumové obdobie, v ktorom bola vykonaná, v akej špecializácii a podrobnosti o prijatom doklade o preškolení.
7. Propagácie a ocenenia
V tejto časti dokumentu je potrebné uviesť informácie o odmeňovaní zamestnanca za vysoký výkon certifikátmi, poďakovaním, bonusmi atď. V prvom stĺpci je potrebné napísať typ ocenenia a v ďalších stĺpcoch meno , číslo a dátum dokladu, podľa ktorého bola zamestnancovi priznaná odmena.
8. Dovolenka
Pri poskytovaní času odpočinku zamestnancovi sa informácie zaznamenávajú v tejto časti. Tu musíte zadať informácie o všetkých listoch, a to aj bez platenia.
Prvý stĺpec označuje jeho názov, potom pre ročná dovolenka- obdobie, na ktoré sa poskytujú, trvanie a presný čas začiatku a konca tohto času. Posledný stĺpec obsahuje podrobnosti o príslušných zákazkách vedenia spoločnosti.
9. Sociálne dávky
Tento oddiel sa vypĺňa, ak má zamestnanec nejaké preferované pracovné podmienky. Napríklad ľudia so zdravotným postihnutím skupiny 3 (pracujúci) by mali mať skrátený pracovný deň. V prvom stĺpci je uvedený druh dávky, za ním nasledujú údaje o doklade, na základe ktorého sa poskytuje. Dôvodom môže byť odkaz na súčasné zákony.
10. Ďalšie informácie
Patria sem údaje, ktoré neboli zohľadnené v predchádzajúcich častiach, ale sú dôležité. Napríklad, ak má zamestnanec vodičské oprávnenie na vedenie auta, v týchto riadkoch sú napísané podrobnosti o vodičskom preukaze, jeho kategórii a dátume vypršania platnosti.
Pre úplnú a komplexnú personálnu evidenciu používajú organizácie osobné zamestnanecké karty. Na ich základe vzniká personálny spis. V závislosti od počtu zamestnancov sú karty umiestnené v kartotéke alebo v abecedné poradie, alebo podľa štrukturálne členenia. Ako formulár sa používa jednotný formulár č. T-2, ktorý odráža všetky potrebné informácie o identite zamestnanca a jeho pracovná činnosť. Formulár pozostáva zo 4 strán obsahujúcich tematické bloky. Prvá a druhá strana obsahujú všeobecné informácie o zamestnancovi a vypĺňajú sa pri jeho prijatí; tretí a štvrtý sa vypĺňajú počas pracovného procesu.
Podľa uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1 je vedenie osobných kariet zamestnancov pre organizácie povinné. Táto povinnosť sa nevzťahuje na podnikateľov, ale aj oni majú právo ich viesť (keďže v niektorých prípadoch je to dokonca užitočné napríklad na účely riadenia).
Vyplnenie formulára osobnej karty
Proces vypĺňania a udržiavania kariet je plne v kompetencii HR oddelenia organizácie. Dnes existuje veľa programov, vďaka ktorým je tento proces jednoduchý a pohodlný.Legislatíva presne nestanovuje, kedy má byť zamestnancovi karta vydaná. Najlepšia možnosť je ihneď po vydaní pracovného príkazu. Je to spôsobené tým, že záznam v zošite o jeho vymenovaní musí byť súčasne duplikovaný na jeho osobnú kartu.
Na vyhotovenie a vyplnenie preukazu slúžia tieto doklady: dohoda uzatvorená so zamestnancom; ; cestovný pas; história zamestnaní; potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia; pre osoby podliehajúce vojenskej službe a osoby podliehajúce odvodu na vojenskú službu, vojenské registračné doklady; doklady o vzdelaní, kvalifikácii alebo špeciálnych vedomostiach; informácie poskytnuté o sebe zamestnancom (napríklad v).
V niektorých prípadoch, v závislosti od špecifík práce, môže zamestnávateľ od osoby uchádzajúcej sa o prácu požiadať o ďalšie dokumenty ustanovené platnými právnymi predpismi Ruskej federácie.
Pri vypĺňaní formulára č. T-2 musíte uviesť kódy podľa celoruských klasifikátorov: informácie o obyvateľstve (OKIN), vzdelávacie špeciality (OKSO), robotnícke profesie, zamestnanecké pozície a tarifné kategórie (OKPDTR).
Pozrime sa bližšie len na niektoré body jednotného formulára č. T-2, ktoré môžu pri vypĺňaní vyvolávať otázky.
Zapnuté titulná strana, v stĺpci „Abeceda“ je uvedené prvé písmeno priezviska zamestnanca.
Sekcia 1. Všeobecné informácie
Bod 5. "Znalosti" cudzí jazyk" - sú poskytované tieto stupne jazykových znalostí: "hovorím plynule", "čítam a viem sa vysvetliť", "čítam a prekladám so slovníkom".
Odsek 8. „Pracovné skúsenosti“ – uvádza dĺžku služby vypočítanú na základe záznamov v pracovnej knihe.
Oddiel 2. Informácie o vojenskej registrácii
Kedy ak je zamestnanec dôstojníkom v zálohe, informácie pre túto sekciu sú prevzaté z vojenského preukazu:
Odsek 1. „Kategória v zálohe“ - v tomto odseku nie sú uvedené žiadne značky pre dôstojníkov v zálohe.
Odsek 3. „Zloženie (profil)“ – celý názov zloženia (bez skratiek) sa zapíše v súlade s odsekom 7 „Názov profilu“ na tretej strane vojenského preukazu.
Odsek 4. „Úplné kódové označenie vojenskej odbornosti“ – zapíše sa úplné kódové označenie vojenskej odbornosti v súlade s odsekom b „Č. VUS“ na tretej strane vojenského preukazu).
Ustanovenie 5. „Kategória vhodnosti pre vojenská služba" - sa vypĺňa na základe záznamu v odseku 15 „Informácie o lekárskych prehliadkach“ na stranách 10-13 vojenského preukazu. Kategórie sú nasledovné písmenové označenia: A - spôsobilý na vojenskú službu, B - spôsobilý na výkon vojenskej služby s menšími obmedzeniami, C - spôsobilý na vojenskú službu s obmedzením, D - dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby. Ak vo vojenskom preukaze nie je uvedená kategória spôsobilosti, potom v odseku 5 odseku 2 časti osobnej karty je uvedená kategória „A“.
Bod 7. „Registrovaný u armády:“ (všetky údaje v doložke sú písané ceruzkou) - riadok „a“ sa vypĺňa, ak existuje mobilizačný rozkaz alebo pečiatka o vydaní a odvolaní mobilizačného rozkazu (zamestnanca preukaz obsahuje údaje z odseku 16 na strane 14-21 vojenský preukaz); riadok „b“ sa vypĺňa, ak je zamestnanec zaradený do organizácie na obdobie mobilizácie a počas vojny (séria a číslo potvrdenia o odklade, číslo zoznamu pozícií a povolaní, ako aj dátum odkladu bol vydaný vojenským komisariátom sa zapisujú do preukazu).
Kedy, ak zamestnanec podlieha brannej povinnosti pre brannú povinnosť sa v § 2 odseky 1, 3, 4 a 7 nevypĺňajú.
Bod 2. „Vojenská hodnosť“ – urobí sa označenie „podlieha brannej povinnosti“.
Bod 5. „Kategória vhodnosti na výkon vojenskej služby“ - zápis sa vykonáva na základe údajov z „osvedčenia o matrike“ občana (na strane 1 v časti 1 „Všeobecné informácie“ za slovom „uznávaný“) vo forme písm. zodpovedajúcej kategórie (A, B, C alebo D).
Odsek 8 sa dopĺňa, ak zamestnanec dovŕšil vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo je uznaný za nespôsobilého na výkon vojenskej služby zo zdravotných dôvodov. V tomto prípade sa v stĺpci uvádza „odstránené z vojenskej registrácie z dôvodu veku“ alebo „odstránené z vojenskej registrácie zo zdravotných dôvodov“.
Sekcia 3. Nábor, presuny na inú prácu
Všetky údaje je potrebné zadať do sekcie na základe objednávky (pokynu) o prijatí do zamestnania a dať ich zamestnancovi na vedomie aj proti jeho podpisu.
Časť 10. Ďalšie informácie
Táto časť môže obsahovať informácie, ktoré vám umožnia viesť úplnejšiu evidenciu zamestnancov (príklad: „má vodičský preukaz skupiny B“, „zdravotne postihnutá osoba skupiny II“ atď.).
Medzi HR dokumentmi je pre každého zamestnanca hlavným zdrojom informácií jeho osobná karta. Zamestnávateľ je povinný ho udržiavať (tlačivo T2) pre všetkých zamestnancov, aj pre tých, ktorí sú zamestnaní na čiastočný úväzok. Podrobné pokyny na vyplnenie formulára a hotový príklad– o všetkom práve teraz.
Účel a typy
Legislatíva schválená jednotný formulár t2, ktorý vykonávajú všetky organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva a počet zamestnancov. Dokument obsahuje všetky základné údaje o občanovi:
- informácie o vzdelávaní;
- Informácie o profesionálne skúsenosti(skúsenosti, kvalifikácia v súlade s dosiahnutým vzdelaním);
- osobné údaje (adresa, zloženie rodiny);
- údaje o aktuálnom pracovisku (dovolenka, ocenenia, rekvalifikácia a pod.);
- podrobnosti o vašom pase, diplome, vojenskom preukaze a niektorých ďalších dokladoch.
Spolu s jedinou šablónou existuje niekoľko ďalších možností, ktoré sú popísané nižšie.
Formulár t2
Toto je hlavný typ dokumentu, ktorý sa používa vo veľkej väčšine prípadov. Formulár vyzerá takto.
Formulár t-4
Navrhnuté špeciálne pre zamestnancov, ktorí patria k vedeckým a pedagogickým pracovníkom:
- vedci s kandidátskymi alebo doktorandskými titulmi, ako aj s titulmi docent, profesor alebo akademik;
- vysokoškolských učiteľov (vrátane starších učiteľov a asistentov).
Rozdiel vo forme je spôsobený prítomnosťou špeciálnych grafov ( akademický titul, hodnosť, dátum pridelenia a príslušné dokumenty).
Formulár t2 GS
Vyplní sa, ak je zamestnanec štátnym zamestnancom. Rozdiel oproti bežnej forme je len jeden. Objaví sa sekcia IV, ktorá obsahuje informácie o pridelení triednej hodnosti alebo iných pohyboch po kariérnom rebríčku. Všetky ostatné sekcie sa vyplnia úplne rovnako, ale ich číslovanie je posunuté o 1 bod (počnúc sekciou „Certifikácia“, ktorá nasleduje po čísle V).
Požadované dokumenty
Pre správnu registráciu je potrebné vziať iba potvrdené údaje, budete potrebovať nasledujúce dokumenty:
- občiansky pas;
- príkaz vedenia schvaľujúci prijatie zamestnanca;
- Je potrebné priniesť si pracovnú knihu (pre tých občanov, ktorí pracujú prvýkrát, ju vydáva zamestnávateľ);
- ak občan patrí do kategórie brannej povinnosti, predloží aj vojenský preukaz;
- doklad potvrdzujúci úroveň vzdelania;
- CÍN a SNILY;
- doklady, ktoré potvrdzujú absolvovanie rekvalifikácie, pridelenie titulov a pod. podľa dostupnosti;
- uzatvorená pracovná zmluva so zamestnancom.
Všetky dokumenty sú poskytované v origináloch.
Pokyny na vyplnenie krok za krokom
Správne vyhotovenie personálnych dokumentov je povinnou požiadavkou pre personálne oddelenie, preto pri vypĺňaní musíte postupovať podľa oficiálnych pokynov, ktoré sú podrobne popísané nižšie.
Oddiel I
Sú to prvé časti formulára T2, ktoré tvoria hlavnú časť, ktorá musí byť vyplnená podľa nasledujúcich pravidiel:
- Názov spoločnosti alebo fyzického podnikateľa sa vždy uvádza celý. Skrátené verzie sú však tiež povolené, ak boli pôvodne pridelené spoločnosti a premietnuté do príslušných zakladajúcich dokumentov.
- Jedinečné osobné číslo, ktoré je pridelené každému zamestnancovi, musí pozostávať iba z čísel (maximálny počet znakov - 6). V tomto prípade sa kombinácia nemení ani v prípadoch, keď je zamestnanec povýšený alebo preradený na prácu do iného odvetvia alebo oddelenia a pod.
- V stĺpci „Abeceda“ musíte uviesť iba písmeno, ktorým sa začína priezvisko občana.
- Povaha práce – tu máme na mysli predpokladanú dĺžku trvania podpísanej pracovná zmluva: najčastejšie trvalý pracovný pomer, a ak je sezónny alebo skrátený, je dočasný.
- Typ - najčastejšie ide o hlavné zamestnanie, ale niekedy občan pracuje na čiastočný úväzok (interný alebo externý).
- Pohlavie je označené veľkým písmenom.
- Celé meno sa zapíše tak, ako je uvedené v pase (patronymické - ak je k dispozícii). A dátum narodenia sa zaznamenáva aj v textovom formáte, napríklad: „28. januára 1991“.
- Kód miesta bydliska je uvedený v súlade s OKATO.
- Občianstvo je predpísané zákonníkom.
- Stupeň rečových schopností v cudzom jazyku označujú aj kódy.
- Označenie vzdelania sa tiež robí pomocou kódov - nastavuje ich OKIN.
POZNÁMKA. Pojem nedokončené vysokoškolské vzdelanie, ktoré sa nazýva aj neúplné, je od roku 2013 zrušený, takže ak zamestnanec v súčasnosti študuje na vysokej škole, do úvahy sa berie len skutočne dosiahnuté vzdelanie.
- Kvalifikácia je presne uvedená diplomom (napríklad „bakalár prírodovedného vzdelávania“).
- Profesia je predpísaná na základe toho, ako je v spoločnosti akceptovaná - na to sa musíte obrátiť na personálnu tabuľku, ako aj na objednávku, ktorá schválila zamestnanca na túto pozíciu.
- Celková dĺžka služby sa zvyčajne vypočítava na základe dátumov uvedených v pracovnej knihe. Ale je možné použiť aj iné papiere, ktoré obsahujú potvrdené informácie o dĺžke práce občana na rôznych miestach.
- Pomocou kódov sa robí aj poznámka o osobnom živote.
- Pod rodinným zložením musíme doslova rozumieť tých ľudí, ktorí žijú s človekom ako jedna rodina. Zaznamenáva sa ich celé meno, ako aj stupeň príbuznosti (otec, syn, sestra atď.).
- Údaje o pase musia byť vyplnené presne tak, ako je uvedené v dokumente, až po skratky a interpunkčné znamienka.
Oddiel II
V týchto stĺpcoch musíte použiť údaje z vášho vojenského preukazu, ak sú k dispozícii. Zároveň musí byť prísna zhoda údajov - skratky, mená, interpunkčné znamienka atď. Existujú však určité zvláštnosti, ak dôstojník v zálohe dostane prácu.
A ak je prijatý zamestnanec, ktorý podlieha odvodu (muži, ktorí sú fit a ženy s vojenským preukazom - zdravotné sestry, nejaký ďalší personál), body 1, 3, 4 a 7 zostávajú prázdne. Ostatné sú vyplnené tak, ako je uvedené v tabuľke.
Ostatné sekcie
Zostávajúce časti sa vyplnia v súlade s nasledujúcimi pravidlami:
- kapitolaIII– tu sú všetky údaje rovnaké, ako sú uvedené v internej dokumentácii spoločnosti. Zaznamenáva sa celý názov spoločnosti, presný názov pozície a ako podklad pre rozhodnutie je uvedená objednávka (s názvom, číslom a dátumom) alebo objednávka.
- kapitolaIV– evidencia sa robí aj na základe schválených dokladov. V tomto prípade je každý riadok vyplnený úplne (všetky stĺpce), okrem stĺpca „Základ“. Väčšinou sa tu odvolávajú na protokol, ktorý obsahuje výsledky certifikácie – zapíšu si meno, číslo a dátum.
- kapitolaV– tu sú zaznamenané dátumy školenia (začiatok a koniec), typ propagácie, ako aj úplný oficiálny názov vzdelávacia organizácia, v ktorej prebieha proces učenia. Nie je potrebné zadávať informácie do „Základov“, ale ak existuje zodpovedajúca objednávka alebo objednávka, musíte zadať jej názov, číslo a dátum schválenia.
- kapitolaVI– táto časť obdobne obsahuje informácie o odbornej rekvalifikácii, ktorú zamestnanec absolvoval.
- IN oddieleVII zaznamenávajú sa ocenenia a čestné tituly, ktoré zamestnanec dostal za svoje pracovné zásluhy.
- kapitolaVIII– tu sa zaznamenávajú informácie o všetkých dovolenkách, ktoré zamestnanec oficiálne dostal, bez ohľadu na ich trvanie. Údaje musia presne zodpovedať objednávkam, ako aj harmonogramu dovoleniek. Pozor si treba dať najmä na neplatené dovolenky, ktoré si zamestnanec čerpá na vlastné náklady. Berú sa do úvahy aj bez ohľadu na trvanie. V tomto prípade musia byť všetky informácie rovnaké - v žiadosti zamestnanca, v objednávke a na samotnej karte (na presnosť dátumov musíte byť obzvlášť opatrní). Treba myslieť aj na to, že niekoľkohodinové voľno (za nadčasy, nadčasy a pod.) nenechávate na vlastné náklady. Deň voľna na celý pracovný deň (1 a viac) je dovolenka bez mzdy.
- kapitolaIX vyplnené v súlade s právnymi predpismi o dávkach. To znamená, že sa berú do úvahy federálne výhody aj výhody prijaté na regionálnej úrovni (v každom regióne sa ich zoznam môže výrazne líšiť). Patria sem aj benefity, ktoré sú ustanovené vnútornými predpismi podniku (vo veľkých spoločnostiach majú podniky často svoje benefity, ktoré sú zriadené na podnet zamestnávateľa a teda môžu byť zrušené jeho vlastným rozhodnutím). „Dôvody“ označujú názov tých dokumentov, ktoré oprávňujú na dávky.
- kapitolaX obsahuje heterogénne informácie, ktoré nepatria do žiadnej z vyššie diskutovaných kategórií, napríklad:
- informácie o tom, čo je v tento moment osoba študuje na vysokej škole, odbornej škole, vysokej škole, odbornej škole a iných vzdelávacích inštitúciách; je uvedený dátum začatia a predpokladaný dátum ukončenia, ako aj údaje o skutočnom počte kurzov, ktoré už boli v súčasnosti ukončené;
- informácie o zamestnancovi so zdravotným postihnutím: lekárske dokumenty, skupina zdravotného postihnutia, ako aj dátum zmien v lekárskych rozhodnutiach, ak existujú;
- záverečný dokument, ktorý vypracovala špeciálna komisia na posúdenie pracovných podmienok (škodlivé, nebezpečné faktory, dodržiavanie noriem atď.).
Pri vypĺňaní všetkých sekcií existuje jediné pravidlo, aby sa pole nechalo prázdne, ak v ňom nie sú žiadne údaje alebo je odpoveď záporná. Nemôžete napríklad napísať „Nemám“ - stačí ignorovať riadok.
* Časový výkaz f.T-12
Osobná karta - formulár č. T-2 sa vypĺňa na základe objednávky (pokynu) o prijímaní pracovníkov všetkých kategórií.
Forma osobnej karty T-2 bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnych účtovná dokumentácia o účtovníctve práce a jej platení“.
Osobnú kartu vypĺňa personalista. Zamestnanec, za ktorého bola osobná karta vyplnená, potvrdzuje pravosť údajov uvedených na karte podpisom na konci II. časti, na druhej strane osobnej karty.
Na vyplnenie osobnej karty T-2 sú potrebné tieto dokumenty zamestnanca:
1) pas (alebo iný identifikačný doklad);
2) pracovná kniha;
3) vojenský preukaz;
4) doklad potvrdzujúci absolvovanie vzdelávacej inštitúcie:
5) potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;
6) osvedčenie o registrácii na daňovom úrade;
7) príkaz na prijatie do zamestnania.
Ostatné informácie sa zadávajú na základe informácií poskytnutých zamestnancom.
Pravidlá pre vyplnenie formulára č. T-2
1) Názov organizácie sa uvádza celý. Skrátený názov sa uvádza, ak je zakotvený v zakladajúcich dokumentoch.
Dávajte pozor, aby ste názov organizácie napísali správne.
Napríklad existujú tri rôzne hláskovanie LLC „PARUS“, „Parus“, „PaRus“.
2) Osobné číslo zamestnanca nesmie obsahovať viac ako šesť číslic. Prideľuje sa každému novému zamestnancovi alebo zamestnancovi a nemení sa pri akomkoľvek pohybe zamestnanca v rámci organizácie až do jeho prepustenia.
3) Identifikačné číslo daňovník a číslo potvrdenia o dôchodkovom poistení štátu sa uvádzajú v súlade s potvrdením o pridelení DIČ a potvrdením o poistení štátneho dôchodkového poistenia.
4) V stĺpci „Abeceda“ je uvedené prvé písmeno priezviska zamestnanca.
5) Povaha diela je uvedená: „trvalo“, „dočasne“.
6) Druh práce (hlavná, čiastočný úväzok) sa eviduje v plnom rozsahu
7) Pohlavie sa označuje písmenom „M“ alebo „F“.
8) Priezvisko, meno, priezvisko sa zapisujú celé.
9) Dátum narodenia sa zisťuje na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti a v textovej oblasti sa píše celý, napríklad: „10. november 1975“. Kód je uvedený v číselnom formáte: „11/10/1975“.
Pri uvádzaní miesta narodenia je potrebné vziať do úvahy:
dĺžka záznamu vrátane medzier a interpunkčných znamienok by nemala presiahnuť 100 znakov; okresy a kraje sú zapísané v genitív, bez čiarok, s týmito skratkami:
mesto - mesto, obec - dedina, okraj - kr., okrug - kraj, kraj - kraj, obec - obec, okres - r., stanica - stanica;
slová - aul, kishlak, dedina, dedina - sa píšu v plnom znení.
10) Kód miesta bydliska sa určuje podľa celoruského klasifikátora objektov administratívno-územného členenia 0K 019-95, schváleného rezolúciou Štátnej normy Ruska z 31. júla 1995 č. 413 ( OKATO).
11) Občianstvo sa píše bez skratiek. Zaznamenávanie občianstva a jeho kódovanie sa vykonáva podľa celoruského klasifikátora informácií o populácii 0K 018-95, schváleného vyhláškou Štátnej normy Ruska z 31. júla 1995 č. 412 ( OKIN).
Občianstvo Ruskej federácie je označené kódom 1, dvojité občianstvo je označené kódom 2, cudzie občianstvo je označené kódom 3 a chýbajúce občianstvo je označené kódom 4.
12) Jazyky, ktorými zamestnanec hovorí, sú uvedené v plnom znení bez skratiek.
Stupeň znalosti jazyka v textová forma označené takto:
- čítať a prekladať so slovníkom - kód 1;
- Čítam a viem sa vysvetliť - kód 2;
- Hovorím plynule - kód 3.
Pri kódovaní stĺpca „Znalosť cudzieho jazyka“ sú uvedené dva kódy, pričom prvý označuje kód jazyka, druhý - stupeň jeho znalosti.
13) Vzdelanie sa zaznamenáva a kóduje podľa OKIN a celoruského klasifikátora odborností vo vzdelávaní, schváleného vyhláškou Štátnej normy Ruska z 30. decembra 1993 č. 296 ( TAK DOBRE).
Podľa OKIN je vzdelanie kódované nasledovne:
- základné (všeobecné) vzdelanie - kód 02;
- základné stredné vzdelanie - kód 03;
- priemerný (plný) všeobecné vzdelanie- kód 07;
- základné odborné vzdelanie - kód 10;
- stredné odborné vzdelanie - kód 11;
- neúplný vyššie vzdelanie- kód 15;
- vysokoškolské vzdelanie - kód 18;
- postgraduálne vzdelávanie - kód 19.
Niekedy v praxi vznikajú problémy s vytvorením záznamu o vzdelaní zamestnanca, ak nie je ukončené.
Ako Správne zaznamenávať informácie o neúplnom vzdelaní.
Záznam o vzdelaní zamestnanca, ak nie je ukončené
Druh vzdelania podľa klasifikácie
Ukončený piaty alebo šiesty ročník strednej školy
- Absolvoval siedmy, ôsmy alebo deviaty ročník strednej školy
- Vysokoškolský študent vzdelávacia inštitúcia, ale nezmaturoval
Absolvoval niekoľko kurzov na vysokej škole, ale bol nútený ho prerušiť, alebo študuje v treťom ročníku
- Ukončené trojročné vysokoškolské vzdelanie
- Štúdium na strednom odbornom vzdelávacom zariadení (technická škola, vysoká škola), ale neabsolvovanie
Absolvoval stredná škola, škola s prehlbovacím štúdiom akéhokoľvek predmetu, lýceum, gymnaz
- Absolvoval odbornú školu alebo ekvivalentnú vzdelávaciu inštitúciu
Základné vzdelávanie
Nedokončené stredoškolské vzdelanie
Základné všeobecné alebo stredné odborné vzdelanie (podľa toho, aké vzdelanie ste mali v čase prijatia na vysokú školu)
Zaznamenáva, koľko kurzov bolo absolvovaných alebo aký kurz sa študuje.
Neúplné vysokoškolské vzdelanie
- stredné (úplné) všeobecné alebo neukončené stredné odborné vzdelanie (podľa toho, aké vzdelanie ste mali v čase prijatia na strednú odbornú vzdelávaciu inštitúciu)
- Stredné (úplné) všeobecné vzdelanie
Základné odborné vzdelanie
Pri zadávaní názvu vzdelávacej inštitúcie sú povolené skratky slov, ktoré neskresľujú význam názvu.
V prípade, že názov vzdelávacej inštitúcie obsahuje slovo „meno“, mali by ste napísať „meno“; ak za ním nasleduje slovo „profesor“, „akademik“ alebo niečo iné, mali by ste napísať „k nim“. profesor", "im. akademik“ atď.
Objednávky nie sú uvedené v názvoch vzdelávacích inštitúcií.
Všetky informácie o vzdelaní (kvalifikácia, smer alebo špecializácia) sú stanovené na základe diplomu alebo iného dokladu o vzdelaní.
Voľné riadky v sekcii vzdelávanie sú určené pre názov a dátum ukončenia druhej vzdelávacej inštitúcie vysokej alebo strednej školy odborné vzdelanie. Ak zamestnanec absolvoval dve stredné alebo dve vysoké školy rôzne špeciality, obe vzdelávacie inštitúcie sú zapísané.
14) Diplomová kvalifikácia sa uvádza v tomto poradí:
- pre absolventov vysokej školy - „bakalár“, „magister“, „špecialista“. Pre kvalifikácie „bakalár“ a „magister“ je uvedený smer a pre kvalifikáciu „špecialista“ je uvedená špecializácia;
- pre tých, ktorí ukončili strednú vzdelávaciu inštitúciu - „technik“, „obchodník“, „účtovník“, „manažér“ atď.
15) Profesia (hlavná a doplnková) sa uvádza v plnom rozsahu na zákl personálny stôl a príkaz (pokyn) na prenájom.
Je kódovaný v súlade s celoruským klasifikátorom pracovných povolaní, zamestnaneckých pozícií a tarifných tried ( OKPDTR). Za doplnkovú profesiu sa považuje taká profesia, ktorá sa nezhoduje s hlavnou profesiou, ale môže byť pre organizáciu zaujímavá.
16) Pracovná prax (všeobecná, nepretržitá, zakladajúca nárok na odmenu za odpracovanú dobu, ako aj nárok na iné výhody zriadené v organizácii atď.) sa vypočíta na základe záznamov v pracovnej knihe a (príp. ) v iných dokladoch potvrdzujúcich príslušnú dĺžku služby.
17) Rodinný stav sa eviduje a kóduje podľa OKIN.
Informácie o manželstve:
- nikdy nebol ženatý - kód 1;
- je v registrovanom manželstve - kód 2;
- je v neregistrovanom manželstve - kód 3;
- vdovec (vdova) - kód 4;
- rozvedený - kód 5.
18) Ako súčasť rodiny sa označujú iba členovia rodiny s uvedením stupňa príbuzenstva. Za najbližších príbuzných sa považujú: otec, matka, syn, dcéra, brat, sestra, osoba, v ktorej starostlivosti bol zamestnanec, a iní blízki príbuzní žijúci so zamestnancom.
19) Údaje o pase sú uvedené v prísnom súlade s pasom.
Adresa bydliska sa zaznamenáva podľa pravidiel pre zaznamenávanie miesta narodenia.
Je potrebné vyplniť obidva stĺpce – adresu bydliska podľa pasu, aj skutočnú adresu bydliska, ako aj telefónne číslo zamestnanca alebo najbližších príbuzných.
Vyplnenie časti o vojenskej registrácii
Hlavné dokumenty, na základe ktorých sa vypĺňa oddiel II„Informácie o vojenskej registrácii“ osobnej karty T-2 sú:- vojenský preukaz (alebo dočasné osvedčenie vydané namiesto vojenského preukazu), osvedčenie záložného vojenského personálu pre občanov v zálohe;
- osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti.
Po vyplnení častí „Všeobecné informácie“ a „Vojenské registračné údaje“ zamestnanec podpíše osobnú kartu a osobne zapíše dátum na potvrdenie súhlasu so zadanými údajmi.
Personalista uvedie svoj podpis, názov pozície a odpis podpisu, čím potvrdí, že zápisy vykonal osobne na základe predložených dokladov.
Zadávanie informácií o prijímaní do zamestnania, certifikácii, pokročilom školení, stimuloch, dovolenke, sociálnych výhodách atď.
Pri zadávaní informácií o prijímaní do zamestnania a presunoch na inú prácu musíte vyplniť všetky stĺpce tabuľky. Informácie musia byť zadané bez skratiek.IN oddiel III Informácie o prijatí do zamestnania a preložení na inú prácu sa zadávajú na základe objednávky (pokynu) na prijatie do zamestnania (formuláre T-1 a T-1a) a príkazu (pokynu) na preloženie na inú prácu. (formulár T-5). Pri vypĺňaní tohto oddielu musí zamestnávateľ oboznámiť zamestnanca so zápismi vykonanými proti podpisu.
Pri plnení oddiel IV„Certifikácia“ osobnej karty, všetky stĺpce a stĺpce sú vyplnené. Označujú:
- dátum certifikácie;
- rozhodnutie komisie, napríklad: „presunúť na pozíciu“, „poslať na ďalšie školenie“ atď.;
- odkaz na konkrétny dokument (zvyčajne protokol o výsledkoch certifikácie) s uvedením jeho čísla a dátumu.
Stĺpec „Základ“ môže byť prázdny. Alternatívne môže uvádzať príkaz organizácie na vyslanie zamestnanca na certifikáciu a/alebo príkaz na schválenie výsledkov certifikácie.
Údaje o zdokonaľovaní sa evidujú na základe dokladov predložených zamestnancom.
IN oddiel V„Postup v kvalifikácii“ sú označené:
- dátumy začiatku a konca školenia;
- typ pokročilej odbornej prípravy;
- názov vzdelávacej inštitúcie (inštitút zdokonaľovania ministerstva (útvar), fakulta zdokonaľovania na vysokej škole, fakulta zdokonaľovania na strednom odbornom vzdelávacom zariadení, inštitút zdokonaľovania, kurzy zdokonaľovania na ministerstve) (odbor), kurzy ďalšieho vzdelávania v podnikoch, vedecko-výskumných a projekčných organizáciách, inštitúciách vyššieho a stredného odborného vzdelávania, inštitútoch ďalšieho vzdelávania a ich odboroch);
- druh dokladu (osvedčenie, identifikácia);
- stĺpec „Základy“ môže byť prázdny alebo môže označovať príkaz organizácie na vyslanie zamestnanca na pokročilé školenie.
Podobne sa do oddielu VI zapisuje informácia o odbornej rekvalifikácii s uvedením odbornosti (smeru, profesie), v ktorej rekvalifikácia prebieha.
Pri plnení oddiel VII„Stimuly a ocenenia“ je potrebné uviesť typy stimulov aplikovaných na zamestnanca (na úrovni organizácie aj na úrovni ministerstiev a rezortov), ako aj uviesť štátne vyznamenania.
IN Oddiel VIII„Dovolenka“ zaznamenáva všetky druhy dovoleniek poskytnutých zamestnancovi počas obdobia práce v organizácii. Podkladom na vykonanie zápisov sú príkazy na udelenie dovolenky.
Pri vypĺňaní tabuľky dovoleniek na základe objednávky sa zadáva iba dátum nástupu na dovolenku. Dátum skončenia dovolenky sa zadáva po návrate zamestnanca z dovolenky. Dôvodom je skutočnosť, že ak je zamestnanec odvolaný z dovolenky alebo je prerušený, v stĺpci „Dátum ukončenia“ bude uvedený dátum, kedy sa zamestnanec vráti do práce, a nie plánovaný dátum skončenia dovolenky podľa objednávky.
Odchod bez uloženia musí byť uvedený v tej istej tabuľke. mzdy. Zohľadňuje sa pri výpočte dĺžky služby, pri ktorej vzniká nárok na ročnú základnú platenú dovolenku, keďže podľa čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie nezahŕňa čas poskytnutia zamestnaneckej dovolenky bez odmeny, ak ich celková dĺžka presiahne 14 kalendárnych dní počas pracovného roka.
IN oddiel IX„Sociálne výhody“ by mali uvádzať zoznam výhod a ich dôvodov poskytovaných zamestnancovi federálne zákony, stanovy a miestne predpisov organizácia (pracovná zmluva, kolektívna zmluva priemyselné dohody).
IN Sekcia "Ďalšie informácie". Pre úplnosť účtovníctva v prípade potreby uveďte:
- informácie o školení v dennom - externom (večernom), korešpondenčnom, externých oddeleniach vyšších a stredných inštitúcií odborného vzdelávania(mali by ste zadať aj dátumy prijatia vzdelávacia inštitúcia a jeho koniec);
- informácie o pracujúcej osobe so zdravotným postihnutím s uvedením osvedčenia MSEC, skupiny zdravotného postihnutia a dátumu jej vzniku (zmeny), príčinu zdravotného postihnutia;
- záver odbornej komisie o podmienkach a povahe práce.
Po prepustení zamestnanca z organizácie sa v oddiele XI vykonajú záznamy o dôvodoch prepustenia,“ kde sa uvádza rozpis dôvodov prepustenia zamestnanca v súlade s presným znením uvedeným v Zákonníku práce Ruskej federácie. dátum prepustenia a číslo rozhodnutia o prepustení.
Pri uzatváraní osobnej karty T-2 personalista podpíše svoj osobný podpis s jej prepisom a uvedením pozície. Rovnakým spôsobom sa podpisuje aj samotný zamestnanec. V tomto prípade podpis zamestnanca potvrdzuje súhlas so všetkými údajmi vykonanými na jeho osobnej karte.
VZOR VYPLŇOVANIA KARTY T-2 strany 1, 2, 3, 4
Pre zväčšenie obrázku kliknite na obrázok
Postup pri vykonávaní zmien v informáciách o zamestnancovi
Pri zmene informácií o zamestnancovi sa príslušné údaje zapíšu do jeho osobnej karty, ktorá je potvrdená podpisom špecialistu z oddelenia ľudských zdrojov a ak dôjde k zmenám v častiach „Všeobecné informácie“ a „Informácie o vojenskej registrácii“ , následne podpisom samotného zamestnanca.Zmeny sa vykonávajú podľa rovnakej schémy ako v zošite.
Pri zmene priezviska sa staré prečiarkne a na jeho miesto sa napíše nové v súlade s dokladmi predloženými na personálnom oddelení.
Všetky následné zmeny údajov o zamestnancovi (zmena bydliska atď.) sa ďalej premietnu do osobnej karty pracovníkom HR oddelenia.
Úplná výmena osobnej karty je nežiaduca z toho dôvodu, že v budúcnosti bude ťažké obnoviť všetky informácie o tomto zamestnancovi.
Pokiaľ ide o zmeny v pasových údajoch a rodinnom stave, možno použiť rovnakú schému - s prečiarknutím.
Pravidlá kódovania
Pri kódovaní informácií na osobnej karte T-2 sa musíte riadiť niekoľkými pravidlami vypĺňania, ktoré sú definované v štandarde pre automatizované systémy riadenia personálu:1. Ak sú v kódovacom poli uvedené nesprávne údaje alebo informácie, ktoré nesúvisia s týmto vyplnením, formulár T-2 sa považuje za poškodený a musí sa prepísať. Preto sa odporúča buď zadať presné kódy, alebo ich nezadávať vôbec, kým nebude osobná karta T-2 odovzdaná do archívu.
2. Ak neexistujú žiadne záznamy alebo sú odpovede negatívne („Nemám“, „Nie som členom“), zakódovaná časť tohto detailu zostane prázdna.
3. Pri uvádzaní dátumov sa názov mesiaca píše celý, rok sa píše štyrmi číslicami; napríklad: "14. február 2006."
4. Dátumy sú zakódované arabskými číslicami v nasledujúcom poradí: deň-mesiac-rok; napríklad: "03.10.1998".
V organizáciách a podnikoch, ktoré neplánujú zaviesť automatizované riadiace systémy pre personálne činnosti, je povolené nekódovať detaily.
Ekonomický subjekt môže vydať osobnú zamestnaneckú kartu pre každú osobu, s ktorou má uzatvorenú pracovnú zmluvu. Otvára sa pri nástupe nového zamestnanca do spoločnosti a zatvára sa pri ukončení zmluvy s ním.
Osobná karta zamestnanca je register, ktorý zaznamenáva základné informácie o každom zamestnancovi.
Legislatíva stanovuje prísne definovaný objem dokumentov, ktoré je potrebné poskytnúť pri prijímaní nováčika. Okrem toho možno od zamestnanca požadovať množstvo ďalších dokumentov.
S cieľom systematizovať údaje o osobe pracujúcej v podniku mu spoločnosť dáva osobnú kartu, formulár T-2. Takéto tlačivo sa nepovažuje za povinné pre vyhotovenie podnikateľským subjektom. V určitých situáciách však musí byť zamestnanecká karta vo firme prítomná.
Vzťahuje sa tak na osobu pracujúcu na dohodu o hlavnom pracovnom pomere, ako aj na brigádnika.
Primárna náplň Formulár je možné vyhotoviť pomocou počítača, ale všetky nové údaje je potrebné doplniť iba rukou. Prázdne polia sa nedajú prečiarknuť!
Pozor! Všetky údaje do nej zapisuje zodpovedný pracovník podľa dokladov predložených zamestnancom. Ich kópie sú pripojené k osobnému spisu zamestnanca. Za prácu na osobných kartách je spravidla zodpovedný personalista.
Zamestnanec musí v určitých prípadoch sledovať správnosť a spoľahlivosť údajov zaznamenaných vo svojej osobnej karte. Na zaznamenanie tejto skutočnosti je potrebné, aby na kartu uviedol svoje podpisy.
Spoločnosti majú právo používať štandardizovanú formu tohto dokumentu. Na jeho základe je tiež možné vyvinúť podnikovú formu, berúc do úvahy zvláštnosti jej fungovania.
Osobná karta zamestnanca zaznamenáva osobné údaje osôb pracujúcich v podniku, preto sa musí uchovávať a používať v súlade s metódami ustanovenými príslušnými právnymi predpismi.
Pozor! V tejto súvislosti musí byť karta T2 chránená pred neoprávneným prístupom k nej v elektronickej aj papierovej podobe.
Je to povinný dokument alebo nie?
Pri bežnom používaní nie je zahrnutá osobná karta zamestnanca potrebné dokumenty, ktorý musí byť bezpodmienečne zavedený do spoločnosti. Iné sú však veci, pokiaľ ide o vedenie vojenských záznamov.
Podľa legislatívy v tejto oblasti musí zodpovedný pracovník vyhotoviť osobnú kartu pre každú osobu povinnú vojenskú službu.
Správnosť jeho vedenia, ako aj pravidelnú aktualizáciu údajov v ňom kontrolujú zástupcovia vojenského registračného a zaraďovacieho úradu.
Preto musí byť v predmete na príkaz vedúceho určená osoba zodpovedná za vojenskú registráciu, ktorá pri vedení preukazov musí svojim podpisom osvedčiť údaje zapísané v týchto registroch.
Dôležité! Ak sa tieto pravidlá nedodržia, spoločnosť môže byť braná na zodpovednosť vo forme peňažných pokút.
Na základe akých dokladov sa vypĺňa osobná karta?
Všetky údaje uvedené na osobnej karte musia byť zapísané na základe dokladov predložených zamestnancom alebo vydaných spoločnosťou pri výkone jeho práce. Najlepšie je urobiť si ich kópie a priložiť ich na kartu, aby ste potvrdili správnosť informácií.
Hlavné dokumenty, ktoré sa používajú na zadávanie údajov, sú:
- Zamestnanecký pas.
- SNILS.
- Vojenský preukaz (ak je k dispozícii).
- Osvedčenie a iný doklad o vzdelaní.
- Zamestnanie alebo osvedčenie z hlavného miesta činnosti.
- Sobášny list (ak je k dispozícii).
- Rodné listy pre deti (ak sú k dispozícii).
- Pracovná zmluva.
- Objednávky na prenájom, dovolenku, prevod, bonusy, prepustenie atď.
Väčšina z týchto dokumentov musí byť poskytnutá na začiatku pri uchádzaní sa o prácu - na ich základe sa informácie zapíšu na prvé dva listy osobnej karty.
Dôležité! Informácie prenesené z objednávok na kartu v súvislosti s prijatím, prevodom, prepustením musia byť potvrdené podpisom zamestnanca, pre ktorého je otvorená osobná karta T-2.
Stiahnite si formulár a vzor osobnej karty
Stiahnite si vo formáte Word.
Stiahnite si vo formáte Excel.
2018 vo formáte PDF.
Vzor vyplnenia osobnej karty zamestnanca vo formulári T-2 v roku 2018
Zoberme si osobnú kartu formulára T-2 vzorové vyplnenie.
Na prednej strane musí byť v hornej časti uvedený názov spoločnosti, ako aj registračný kód organizácie, ktorý jej pridelil Rosstat.
Potom sa v tabuľkovej časti zadá písmeno, ktorým sa zadá priezvisko zamestnanca, pre ktorého sa otvára osobná karta. Je tu zaznamenaný aj charakter jeho pracovnej činnosti a jej typ. Môže to byť hlavný alebo čiastočný úväzok.
Pohlavie je zaznamenané v rovnakej časti osobnej karty tohto zamestnanca.
Všeobecné informácie
Uvedenie informácií v časti musí začínať údajmi o pracovnej zmluve podpísanej so zamestnancom.
Do stĺpcov 1-3 je potrebné zapísať celé meno, dátum narodenia a miesto. V pravej tabuľkovej časti sú k týmto informáciám na základe adresára pridané potrebné kódy. Pri uvádzaní údajov o mieste narodenia musia byť typy malých osád (dedina, kishlak, aul atď.) napísané celé, bez skratiek.
Stĺpec 4 zaznamenáva vaše súčasné občianstvo.
V stĺpci 5 je potrebné uviesť názov cudzieho jazyka a úroveň jeho ovládania. V druhom prípade môžete uviesť „čítam a píšem so slovníkom“, „hovorím plynule“ atď.
Stĺpec 6 slúži na zadanie informácií o vašom doterajšom vzdelaní. Tu je potrebné zapísať typ vzdelania, informácie o vzdelávacej inštitúcii, ktorú ste absolvovali, informácie o doklade o jeho prijatí (diplom, osvedčenie atď.)
V stĺpci 7 je uvedená profesia, na ktorú bol zamestnanec prijatý.
Stĺpec 8 by sa mal zostaviť na základe údajov z pracovného zošita. Tu je potrebné uviesť dĺžku praxe ku konkrétnemu dátumu (najčastejšie sa používa dátum prijatia do spoločnosti).
Stĺpce 9 a 10 obsahujú informácie o tom, či je zamestnanec ženatý, ako aj údaje o jeho najbližších príbuzných. CELÉ MENO. príbuzných je potrebné uviesť celé, bez akýchkoľvek skratiek.
Stĺpec 11 obsahuje informácie o dokumente, ktorý identifikuje zamestnanca.
V stĺpci 12 je uvedená adresa miesta zamestnanca - podľa registrácie, aktuálna. Ak sú adresy rovnaké, druhý riadok môže zostať prázdny. Tu musíte uviesť svoje telefónne číslo pre komunikáciu.
Informácie o vojenskej registrácii
Údaje v určenej časti osobnej karty sa zadávajú len pre zamestnancov mužského pohlavia. Na poskytnutie údajov sa vyžaduje vojenský preukaz totožnosti alebo osvedčenie o registrácii.
Stĺpec 2 označuje získané hodnotenie. Ak zamestnanec ešte nebol braný, ale má v rukách osvedčenie o registrácii, v tomto stĺpci musí byť napísané „podlieha odvodu“.
V stĺpci 3 sa uvádza, do akého typu zamestnanec patrí – vojaci, zdravotníci atď.
Stĺpec 4 musí obsahovať kód špecializácie, ktorú zamestnanec získal počas trvania služby.
V stĺpci 5 musíte použiť písmeno „A“ až „D“ na označenie stupňa vhodnosti pre službu v ozbrojených silách.
V stĺpci 6 sa uvádza názov vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, kde je zamestnanec evidovaný.
Stĺpec 7 obsahuje značky o aktuálnom stave registrácie. Informácie by sa tu mali písať iba ceruzkou.
Stĺpec 8 odráža vyradenie zamestnanca z vojenskej registrácie.
Pozor! Všetky informácie, ktoré boli zadané do tejto sekcie, sú skontrolované personálnym špecialistom a následne overené svojim podpisom. Ďalej je potrebné zadané informácie predložiť zamestnancovi osobne, čo musí potvrdiť osobným podpisom.
Nábor a presun na iné pracovné miesta
Spočiatku táto časť odráža informácie o nábore zamestnanca. V budúcnosti je potrebné sem zadávať informácie o jeho pohyboch v rámci štrukturálnych divízií, povýšení a pod.
V tabuľke je potrebné zaznamenať dátum, kedy bol prevod vykonaný, informácie o prijímajúcej jednotke a názov pozície, mzdu na novom mieste. V časti musíte tiež uviesť informácie o objednávke, ktorá slúžila ako základ pre premiestnenie zamestnanca.
Záverečný stĺpec je určený na osobný podpis zamestnanca, ktorý ho musí uviesť ako potvrdenie o prečítaní.
Certifikácia
V situácii, keď organizácia prešla recertifikáciou zamestnancov, potom sekcia odráža jej výsledky. Dátum konania sa zapisuje do prvého stĺpca tabuľky.
Potom musíte reflektovať rozhodnutie komisie o zadanom zamestnancovi („vyhovuje“ alebo „nevyhovuje“), ako aj zadať podrobnosti protokolu o postupe certifikácie.
Záverečný stĺpec tabuľky môže zostať prázdny, prípadne môžete zadať informáciu o objednávke, ktorou sa spoločnosť rozhodla vykonať certifikáciu zamestnancov.
Školenie
V tejto časti musí personalista zaznamenať skutočnosti o účasti zamestnanca na kurzoch ďalšieho vzdelávania.
Najprv je potrebné zadať dátumy, medzi ktorými sa kurzy konali. Potom sa do tabuľky zapíše typ rekvalifikácie, názov inštitúcie, ktorá slúžila ako základ pre vedenie kurzov, ako aj informácie o vydanom certifikačnom dokumente.
Základ pre odporúčanie na pokročilý výcvik je zaznamenaný v poslednom stĺpci tabuľky. Zvyčajne dostanú príkaz, ktorý určuje potrebu zamestnanca ísť absolvovať školenie.
Odborná rekvalifikácia
Táto časť obsahuje informácie o každej skutočnosti, že zamestnanec prešiel rekvalifikáciou. Najprv je potrebné zohľadniť obdobie, počas ktorého sa postup vykonával, názov profesie, pre ktorú sa školenie vykonalo, údaje o doklade vydanom zamestnancovi po ukončení konania. V poslednom stĺpci je uvedený základ účasti na rekvalifikácii.
Propagácie a ocenenia
V tejto časti by mala osobná karta zamestnanca zhrnúť údaje o všetkých typoch stimulov, ktoré zamestnanec dostal počas svojho pôsobenia v organizácii. Tu sa môžu odraziť ceny, hodnotné darčeky, certifikáty atď.
Do úvodného stĺpca je potrebné zapísať celý názov poskytnutého stimulu a do druhého stĺpca zadať údaje o objednávke, ktorou bol pridelený.
Dovolenka
Všetky obdobia, počas ktorých zamestnanec dostal čas na odpočinok, sa zapisujú do určenej časti osobnej karty zamestnanca. Zároveň musia byť v sekcii uvedené úplne všetky dovolenky - hlavné, účtovné, dodatočné, bez mzdy atď.
Najprv do sekcie zadajte názov dovolenky. Ďalej musíte uviesť dátum začiatku a konca obdobia, na ktoré sa dovolenka poskytuje. Napríklad pri pracovnej dovolenke je tu uvedený pracovný rok.
Keď zamestnanec pracuje vo firme dostatočne dlho, môže sa stať, že prázdne miesto v tabuľke dôjde. V tejto situácii sa vydá „Dodatok k osobnej karte“. Na ňu je umiestnená hlavička, ako na hlavnej časti dokumentu, a potom potrebná tabuľka.
Sociálne benefity
Táto časť odzrkadľuje informácie o dôvodoch, prečo sa zamestnancovi poskytujú pracovné podmienky, ktoré zlepšujú jeho situáciu. Napríklad, ak je zamestnancovi diagnostikované zdravotné postihnutie 3. skupiny, tak má zo zákona právo na skrátený pracovný deň.
Tabuľka rozdelenia sa vyplní nasledovne. Najprv sa zapíše názov dávky a potom informácie o dokumente, ktorý ju potvrdzuje.
Posledný stĺpec slúži na vyjadrenie informácií o základe pre priznanie dávky. Napríklad si tu môžete zapísať odkaz na regulačný dokument (zákon, uznesenie a pod.), ktorý ustanovil poskytovanie tejto výhody.
Ďalšie informácie
V tejto sekcii môžete voľným štýlom odrážať informácie, ktoré nemožno zadať do žiadnej inej sekcie. Napríklad tu môžete uviesť, či má zamestnanec vodičský preukaz, uviesť jeho údaje, zaznamenať prítomnosť zdravotného postihnutia atď.
Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy
Toto je posledná časť dokumentu formulára T-2. Vypĺňa sa až pri výpovedi zamestnanca u tohto zamestnávateľa.
Pri zadávaní údajov do sekcie musí personalista uviesť dôvod ukončenia zmluvy (podľa Zákonníka práce), dátum prepustenia a údaje o vyhotovenej objednávke (jej číslo, dátum).
Po zadaní všetkých potrebných údajov musí personálny pracovník skontrolovať, či sú zadané správne, a následne pripojiť svoj podpis.
Posledným krokom je oboznámenie zamestnanca s informáciami zaznamenanými v tejto časti. Musí si prečítať špecifikované informácie a potom svojim podpisom potvrdiť osobnú kartu zamestnanca.