Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники , пункт Контрагенты . В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы".
Вкладка Основные
При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид контрагента , т. к. от выбранного вида контрагента зависит внешний вид диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:
- Стороннее юридическое лицо;
- Физическое лицо;
- Собственное юридическое лицо.
При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Стороннее юридическое лицо . Другими словами, это сторонняя организация.
Наименования контрагента .
Реквизит Наименование контрагента - краткое наименование контрагента, вводится для организации быстрого поиска в справочнике по первым буквам наименования.
Реквизит Наименование юридического лица - наименование контрагента внутри компании.
Реквизит Официальное наименование (для печатных форм документов) - как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и т. п. Для контрагентов вида Частное лицо в это поле следует вводить фамилию и инициалы.
Так, для физического лица появится дополнительный реквизит Удостоверение личности и вместо полного наименования будет указан заголовок Фамилия, инициалы и Фамилия, имя, отчество .
Для отражения всего спектра возможных значений слова контрагент, его этимологию можно представить в следующем виде:
- contr - начало слов, обозначающее противопоставление чему-то +agent;
- kontragent – слово с латинскими истоками, обозначающее «договаривающийся».
Одним из значимых содержательных аспектов этого слова является противопоставление. В данном случае одна сторона договора противопоставляется другой стороне. В любом договоре обязательству одной из сторон противостоит право другой стороны.
Применение за рубежом
Понятие контрагента широко применяется при составлении международных документов на английском языке. В данном случае оно может выражаться различными словами. Английское слово counteragent , практически идентичное по произношению и написанию, имеет очень ограниченное применение. Намного более часто приходится сталкиваться со словом contracting party , или counter-party . Эти слова буквально означают «сторона контракта». Также в английском языке для обозначения понятия «контрагент» могут применяться слова co-signatory - совместно подписавшиеся, или covenantee - сторона соглашения (от латинского convenire - приходить вместе).
Общепринятое значение
Сегодня в общепринятой экономической и юридической практике понятие трактуется как каждая из сторон договорных отношений , которая принимает на себя обязательства по договору.
В более широком спектре значений контрагент – это:
- сторона гражданско-правового договора;
- юридическое или физическое лицо, которое берет на себя определенные обязательства по договору;
- сторона договора по отношению к другой стороне;
- партнеры, заключившие контракт, по отношению друг к другу;
- сторона бизнес-сделки;
- подрядчик – лицо, обязующееся на свой риск выполнить необходимый объем работ по заданию другой стороны договора (заказчика).
Контрагенты. С этим термином сталкиваются многие представители различных сфер деятельности. Среди них есть и студенты, и экономисты, а также предприниматели и госслужащие. Сам термин произошел от латинского слова (contrahens), что в переводе звучит как "договаривающийся".
Кто же такие контрагенты? Это, в широком смысле, совершенно разные участники бизнес процессов, но объединяемые одним ключевым общим признаком, а именно: все они являются противоположными участниками какого-либо договора. Договор может быть совершенно любым, к примеру, купли-продажи, договор на аренду, между фирмой и поставщиком, производителем и реализатором. Исходя из этого, можно сделать вывод, что контрагенты - это как физические, так и юридические лица.
Наиболее часто встречаются следующие виды контрагентов:
- покупатели;
- поставщики;
- банки;
- сторонние фирмы, оказывающие работы или услуги;
- участники аукционов и тендеров;
- реализаторы продукции;
- фирмы-партнеры.
Работа с последними из перечисленных контрагентов требует особой осмотрительности и внимания со стороны предпринимателя. Ситуации бывают разные, к примеру, потенциальным партнером может оказаться недобросовестная фирма, мошенники, так называемые "фирмы-однодневки", которые захотят обмануть или использовать договор с вами исключительно в своих целях. Возможно, вам захочется осуществить проверку потенциального партнера, вашего контрагента.
Как проверить контрагента?
Проверка контрагента - это довольно широкий термин. Под ним может пониматься несколько методов сбора информации, осуществляемых в тех или иных целях.
Из методов наиболее популярны следующие:
- Проверка путем самостоятельного сбора информации.
- Проверка с привлечением общих партнеров.
- Проверка по ИНН.
Контрагент по ИНН
Проверка по ИНН - один из самых надежных и простых способов узнать, имеют ли проблемы ваши контрагенты. Это очень распространенный метод, который заключается в том, что вы вводите запрос по ИНН или ОГРН предполагаемого партнера на определенном онлайн-сервисе, и получаете подробную информацию о наличии или об отсутствии задолженностей по налогам, кредитам, проблем юридического характера или иных, связанных с работой организации и её репутацией.
Существуют и более продвинутые базы и реестры, как государственные, так и независимые. В них предоставляется различная информация, например просроченные обязательства, различные делопроизводства, наличие лицензий.
Потенциальные проблемы из-за недобросовестных партнеров
Следует помнить, что недостаточное внимание по отношению к деловой репутации ваших партнеров по бизнесу может привести не только к убыткам, но и к потере собственной репутации. Проблемы, связанные с налогами или долгами у потенциальных партнеров, будут означать, что фирма может попытаться обмануть вас или просто не иметь денег, чтобы с вами рассчитаться. Например, если фирма находится в предбанкротном состоянии или в условиях жесткой реорганизации, про вас могут попросту забыть.
Юридические угрозы
В некоторых случаях подобные фирмы могут создать вам не только финансовые, но также и юридические проблемы из-за пользования их услугами. Особенно это касается уполномоченных и ответственных лиц в муниципальных и государственных предприятиях, которые оперируют бюджетными средствами. Вполне возможны случаи проникновения мошенников и фирм-однодневок на различные аукционы и тендеры, что повлечет за собой тяжкие последствия, когда их обман раскроется. Отсутствие лицензии или налоговые тяжбы станут основанием для разбирательств не только в отношении фирм, предоставляющих услуги, но и в отношении материально ответственных и уполномоченных лиц бюджетных организаций. Могут быть предъявлены обвинения в халатности и преступном сговоре с подобными фирмами-мошенниками. Будьте осторожны и помните: контрагенты - это практически зеркало вашей фирмы.
Под контрагентами понимаются различные лица, предприятия и учреждения, с которыми организация вступает в торговые, финансовые, гражданско-правовые и другого рода отношения. Клиент как непосредственный участник коммерческих операций является центральным элементом в системе планирования материально-товарных отношений и составления прогнозов.
Анализ рынка существующих и потенциальных покупателей и поставщиков позволяет определить положение предприятия и разработать планы закупок и продаж на предстоящий период, а также план движения денежных средств.
В зависимости от степени вовлеченности потребителя в процесс продаж различают потенциальные, доступные и освоенные рынки.
Дифференциация клиентов проводится по рыночным сегментам, территориально, по каналам сбыта и т.д. Количество категорий клиентов может зависеть от количества покрываемых рыночных сегментов.
Для различных покупателей и групп покупателей могут разрабатываться особые программы маркетинга с учетом различий в проблемах и значимости отдельных категорий покупателей.
Информация о контрагентах организации и их идентификация напрямую зависит от отраслевой специфики и особенностей системы планирования конкретной организации.
В программно-методическом комплексе КИС.Бюджетирова-
ние иерархический справочник Контрагенты предназначен для определения состава существующих и потенциальных клиентов предприятия, разделения их по различным признакам (рис. 3.1). Информация, представленная в справочнике по потребителям продукции, поставщикам, подрядчикам и прочим контрагентам, как правило, синхронизирована с аналогичными данными в учетных системах для обеспечения принципа сравнимости плановых и фактических данных.
Постоянное ведение информации в справочнике позволяет использовать данные в качестве аналитики (субконто) в бизнес-прогнозах по конкретным клиентам или группам, и получать желаемую детализацию в планах продаж и закупок.
Как и любой справочник в программном, обеспечении КИС:-Бюджетирование, справочник Контрагенты является настраиваемым.
Администратор системы в Конфигураторе может добавлять (удалять) реквизиты, настраивать размер и характеристики полей. Также встроенная система версификации информации позволяет управлять историей значений, хранить значения и их изменения.
При вводе и редактировании данных по клиенту (рис. 3.2) определяются следующие реквизиты: ?
Код контрагента - уникальный открытый идентификационный код (символьный и (или) числовой) контрагента. В системе код формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать. В качестве кода может быть использован идентификационный номер налогоплательщика; ?
Наименование контрагента - произвольное наименование контрагента. Как правило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без указания организационно-правовой формы. Данное наименование будет использоваться в различных списках как характеристика контрагента.
Рис &2. Карточка клиента
В российском языке слово "контрагент" появилось в XVIII веке. Существует две версии о его происхождении. Согласно первой версии, слово "контрагент" пришло из латинского языка ("contrahens" - "договаривающийся"). Вторая версия утверждает, что слово изначально немецкое и составлено из двух слов "contr" - "противопоставленный" и "agent" - "агент".
И та, и другая версия происхождения хорошо сочетается со значением слова "контрагент", а потому к единой версии пока не пришли. Впрочем, главное в слове все-таки не происхождение, а значение. Давайте же разберемся, что такое контрагент.
Значение слова
Контрагент - это сторона договора, которая берет на себя определенные обязательства.
Это широкое понятие данного слова, в узком значении контрагентом могут называть подрядчика - физическое или юридическое лицо, которое принимает на себя обязательства выполнить ту или иную задачу, согласно заданию заказчика, и должен при этом получить вознаграждение по итогам работы.
Также термин используется в юридическом праве в значении - одна из сторон гражданско-правовых отношений. В экономической сфере контрагент - это представитель коммерческой сделки.
Интересный факт! В английском языке слово "контрагент" также существует - "counteragent", однако употребляется оно крайне редко. Более привычным обозначением сторон договора является словосочетание "contracting party".
Больше значений интересных терминов ищите в разделе .