Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть , или же или .

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

наименование документа;
дата его составления;
полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
суть проведенной хозяйственной операции;
Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Образец бухсправки, самостоятельно разработанной в НКО

Скачать бланк бухгалтерской справки ОКУД 0504833

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2019 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2019 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2019 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

НКО «Доброволь» по договору № 1 от 01.01.2017 поставило ООО «Покупатель» продукцию на сумму 450 000,00 рублей. По договору ООО «Покупатель» должен был перечислить средства на расчетный счет НКО до 28.02.2017. Однако расчет не поступил до настоящего времени.

Юрист НКО «Доброволь» подготовил иск о погашении задолженности. Бухгалтер составил бухсправку для подтверждения дебиторской задолженности в зале судебного заседания.

Заполнение бухгалтерской справки 0504833

Редкий случай, когда форма документа для целей бухучета утверждена законом, – это (по ОКУД). Рассмотрим, для кого она предназначена и чем полезна на практике.

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833 . Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

гос. органов;
органов местного самоуправления;
ПФР, ФСС и ФФОМС;
бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

названии операции и ее правовое основание (документ);
номер документа;
дата;
номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
сумма операции.

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

название первичного документа;
основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

Предназначение

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка 0504833 служит для отражения большого круга операций:

по хозяйственной деятельности;
при кассовом обслуживании без истребования документов от плательщиков, субъектов учета;
при передаче лицом, которое отвечает за оформление фактов хозяйственной жизни, «первички» в виде электронном варианте с электронной подписью;
когда нет возможности в оформленном первичном документе сделать отметку о принятии к учету (например, при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности иной организации либо централизованной бухгалтерии).

Кроме того, на основании формы бухгалтерской справки 0504833 исправляют ошибки, допущенные бухгалтером. Методика такая:

исправления отражают соответствующей корреспонденцией по счетам бухучета;
делают ссылку на номер и дату документа (который исправляют и/или который вносит исправление).

Как заполнить

Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 .

На нашем сайте скачать бухгалтерскую справку 0504833 можно по следующей ссылке.

Как известно, любой факт в хозяйственной деятельности компании оформляется первичным учетным документом. Обычно это акты, накладные, отчеты по агентской деятельности, выписки банка и прочие аналогичные документы. Однако для некоторых операций традиционных бланков не разработано. В таких случаях на помощь приходит бухгалтерская справка.

Для чего нужна бухгалтерская справка

Напомним, что конкретные формы первичных документов не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне. Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике. Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки. К таковым относятся:

наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, составившей документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Основной принцип, которого нужно придерживаться при составлении бухгалтерской справки, заключается в том, что оформляет такой документ компания в одностороннем порядке. Проще говоря, если в рассматриваемом в справке событии задействованы дополнительные стороны, например, контрагенты или физлица, то использовать для оформления такой операции какую бы то ни было форму бухгалтерской справки нельзя. Прибегают к оформлению справки только в тех случаях, когда речь идет о каких-то внутренних событиях компании, в которых не участвуют сторонние лица либо же их участие не очевидно.

Например, может быть оформлена бухгалтерская справка об исправлении ошибки, выявленной в отчетности за предыдущий период. В таком документе сторнируются записи по дебету или кредиту счетов бухучета, остаток по которым оказался неверен. По истечении срока исковой давности оформляется бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности. Распространенная ситуация – оформление бухгалтерской справки по раздельному учету НДС по облагаемым и необлагаемым данным налогом операциям. Если помимо конкретной проводки по дебету и кредиту двух счетов с определенной суммой необходимо подтвердить, откуда эта сумма взялась, то используют бухгалтерскую справку-расчет. На ее основании, в частности, определяют размер выплачиваемого работнику больничного пособия, которое определяется исходя из среднего заработка за последние два года, либо же определяют сумму процентов по полученным и выданным займам. Подобная информация без дополнительно приведенных цифр и формул будет не очевидной, поэтому ее и оформляют соответствующей расчетной формой бухгалтерской справки.

Еще одна специфическая ситуация – оформление бухгалтерской справки о задолженности для суда. В данном случае речь не идет о документальном оформлении факта хозяйственной деятельности. Такая справка – это информационный документ, составленный на основании ранее отраженных в учете операций.

Как оформить бухгалтерскую справку, образец

Как уже было сказано выше, форму используемой в учете справки фирма может разработать самостоятельно. При этом за образец бухгалтерской справки можно взять бланк бухгалтерской справки 0504833 (скачать образец можно ниже). Данная форма утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н для применения органами государственной власти и различными государственными и муниципальными учреждениями, но на основании данного бланка, вопрос о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, может решить для себя и любая коммерческая компания. Как следует из всего выше сказанного, утверждать для использования в учете именно эту форму не обязательно, но и не запрещено. При необходимости компания также может внести в данный бланк бухгалтерской справки какие-то дополнительные элементы исходя из специфики своей деятельности.

В бухучете каждую операцию оформляют первичным учетным документом. Один из наиболее значимых в бухучете бюджетных организаций первичных документов – Бухгалтерская справка (форма 0504833). Ее применяют в различных ситуациях. Например, когда нужно исправить ошибку в бухучете или перевести арендованное имущество на балансовый счет.

Расскажем, для каких целей можно применять Бухгалтерскую справку (форма 0504833), кто ее должен заполнять и как. В статье вы сможете скачать пустой бланка формы 0504833 и заполненный образец.

Кто заполняет форму 0504833

Бухгалтерскую справку обычно заполняет бухгалтер, который проводит ту или иную операцию. Главный бухгалтер должен сделать отметку о принятии Бухгалтерской справки к учету. Ответственный исполнитель должен указать контактный телефон, должность, расшифровку подписи и подпись.

Когда необходимо оформлять справку

Специальных сроков для составления Бухгалтерской справки не установлено. Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо составить форму 0504833.

Ситуация № 1. Перевод арендованного имущества на баланс. С 1 января 2018 года объекты операционной аренды учитывают на балансе – счет 111.40 в сумме арендных платежей за весь срок аренды. Если договор аренды заключили до новых правил, учет нужно скорректировать - перевести объекты на баланс и учесть в сумме остатка обязательств по договору. Такую операцию нужно оформить Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Ситуация № 2. Ошибка в счете учета. Допустим, проверяющие нашли ошибку в учете. В 2017 году бухгалтер не принял к учету телефон. Его стоимость списал на текущие расходы на счет 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи». По акту проверки бухгалтер исправил ошибку и поставил телефон на счет 101.34 «Машины и оборудование». Дополнительные записи он отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Ситуация № 3. Резервы предстоящих расходов в бухучете. На 2018 год бухгалтер учреждения рассчитал резерв предстоящих расходов на оплату отпусков и оформил Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Ситуация № 4. Заимствование средств на лицевом счете. Например, в бюджетном учреждении образовалась кредиторская задолженность по коммунальным услугам по КФО 2. Руководитель разрешил привлечь деньги для оплаты из средств госзадания по КФО 4. Эту операцию бухгалтер отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) и приложил к ней приказ. Когда деньги за платные услуги поступят на счет, бухгалтер восстановит расход и также составит Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Ситуация № 5. Зачет аванса по договору. Если в договоре поставки предусмотрен аванс, то после отгрузки товара необходимо зачесть обязательства в счет аванса: Дебет 302.00 Кредит 206.00. Эту операцию нужно отразить в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

13 примеров, когда без Бухгалтерской справки не обойтись

Все случаи, когда необходимо составить форму 0504833 можно найти в Инструкциях по бухучету № 162н (для казенных учреждений) , 174н (для бюджетных учреждений) , 183н (для автономных учреждений) и Инструкции к единому плану счетов № 157н .

Бухгалтерская справка формы 0504833: образцы заполнения

Образцы заполнения справки в разных случаях:

Порядок заполнения формы 0504833

Бланк Бухгалтерской справки (форма ОКУД 0504833) утвержден приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Этим же приказом утверждена инструкция по его заполнения. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 0504833 и образец заполнения для бюджетных учреждений.

Шаг № 1. Укажите дату заполнения формы, наименование учреждения и название подразделения в соответствующих строках.

Шаг № 2. Напишите наименование и основание проводимой операции, на основании какого документа ее проводите и дату этого документа. Также нужно отразить бухгалтерские записи и сумму операции.

Шаг № 3. Бухгалтерскую справку должны подписать ответственные исполнители и указать контактный телефон.

Шаг № 4. Для того, чтобы принять к учету операции, отраженные в Бухгалтерской справке (ф.0504833), главный бухгалтер учреждения или руководитель структурного подразделения заполняет графу "Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету". Одновременно бухгалтерские записи должны быть отражены в соответствующих регистрах бухучета.

Некоторые операции в бухучете не могут быть оформлены первичными документами. Но ведь по правилам бухгалтер не может ничего провести без документально зафиксированного основания. Как быть? Составить такой документ самостоятельно. В этой статье вы найдете образец написания бухгалтерской справки и узнаете о ее особенностях.

Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

составить баланс;
найти ошибку;
составить бухгалтерскую справку.

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

исправление ошибки;
списание задолженности;
определение суммы резерва по сомнительным долгам;
формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
ведение раздельного учета НДС;
и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Бланк и обязательные реквизиты

Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

наименования организации;
номера документа и даты его составления;
названия документа;
содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
данных других первичных документов (при необходимости);
должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
подписи составителя.

Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

Образец, как составить бухгалтерскую справку

Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.