Иногда идеи статей для блога приходят в голову сами, статьи пишутся быстро, на одном дыхании. Лучшие и самые посещаемые, как ни странно, рождаются с бокальчиком вина. Как у писателей в кино J
А бывает, что писать ни о чем не хочется, но надо. И тогда я ищу вдохновение на форумах и в сервисах поисковиков, которые предоставляют аналитику по запросам. И вот же я удивилась, что в 2016 году многие задаются вопросом «С чего начать ВЭД?»
В Интернете есть достаточно количество информации, но и я внесу свой вклад.
ВЭД — это внешнеэкономическая деятельность. Покупка чего-либо за рубежом или продажа за рубеж. Конечно же, начать нужно с исследования и анализа рынка, определить спрос и возможных покупателей, но об этом не у меня в блоге. Предполагается, что вы уже определились с поставщиком и закупаемым товаром, проверили поставщика на благонадежность, а продукцию -на качество. Например, вы нашли и решили привезти из Китая автомобильные покрышки с целью продажи в РФ или для личного использования. Все, вы участник ВЭД.
- Открываете в своем банке валютный счет. На этот счет покупаете валюту для закупки.
- Заключаете с поставщиком контракт. В контракте прописываете условия поставки, сумму, условия оплаты, реквизиты сторон. Шаблон можете взять из интернета и дать юристу доработать. Если сумма сделки больше 50 000 USD –нужно в своем банке открыть паспорт сделки.
- В контракте прописываете условия поставки Инкотермс. Их согласуете с поставщиком.
Китайцы в основном работают на FOB. Это удобно. В этом случае поставщик оформит экспорт у себя в стране и доставит груз в назначенный вами порт или аэропорт. Стоимость услуг уже включена в стоимость товара.
- С валютного счета переводите поставщику деньги.
Можно попробовать договориться с поставщиком на оплату после отгрузки или 50/50. Но в случае с Китаем вы же решили купить там, потому что там в четыре раза дешевле, чем где-либо. Оплачивайте 100% до отгрузки. На таможне потом сильно легче будет.
- Выбираете на родине перевозчика и таможенного брокера. У меня это чаще одна и та же компания. Перевозчик даст вам контактные данные своего агента в Китае. Этот контакт пересылаете своим китайцам и забываете. Они все сделают.
- Пока китайцы пакуют и отгружают – готовьтесь к регистрации на таможне.
Брокер запросит стопку учредительных документов высотой почти до потолка. Это для регистрации в таможне. Дайте ему все. Список документов на разных таможнях незначительно отличается, но, как правило, включает в себя свидетельства ИНН и ОГРН, Устав, справку из банка об открытых счетах и др. учредительные документы. Некоторые жадные брокеры берут за это около 5000 рублей, некоторые делают бесплатно.
- Предоставьте брокеру информацию о товарах. Краткое описание и страну происхождения (страну происхождения уточняйте у поставщика). Это позволит брокеру заблаговременно определить код ТН ВЭД и требования таможни по ввозу: например, какие разрешительные документы (лицензии, сертификаты) вам нужно будет получить.
- Если планируете регулярные поставки-сделайте ЭЦП – электронная цифровая подпись. Нужна, чтобы вам не ездить на таможню для подписи каждой декларации. Оформляется в ФГУП «Ростек», стоит 5900 рублей. Комплект документов для оформления: копии паспорта, СНИЛС, трудового договора и приказа о приеме на работу. Физически ЭЦП это флешка, ее передаете своему брокеру. Или вообще просите брокера оформить для вас ЭЦП.
- Декларирование на таможне.
Для подачи декларации точно нужно будет предоставить: контракт, инвойс, пакинг, транспортную накладную, техническое описание товара. Остальное в зависимости от условий поставки и фантазии таможенного инспектора. Полный список документов для декларирования легко гуглится. У себя на сайте тоже скоро опубликую.
- После того как таможня изрядно потрепет вам нервы – вы получите декларацию с отметкой «Выпуск товара» и перевозчик привезет груз на указанный вами адрес.
- Предоставьте в отдел валютного контроля вашего банка декларацию в течение 15 рабочих дней.
Про все нюансы в одной статье не рассказать. Но примерный план действий такой.
Если в вашем бизнесе впервые возникла необходимость участия во внешнеэкономической деятельности, то вам необходимо понимать четкий алгоритм действий на первом этапе. Инструкция составлена по рекомендациям профессиональных таможенных брокеров, которые знают, как сократить временные, трудовые и финансовые затраты в данной сфере бизнеса.
Первым делом признайтесь себе, что вы новичок, и набивать собственные шишки не намерены. Сразу после этого подбираете таможенного агента и заключаете с ним договор на оказание услуг по таможенному оформлению товара.
- Копия устава вашей компании, заверенная нотариально;
- Копия учредительного договора или решения и создании организации, заверенная нотариально или при помощи основной печати вашей фирмы;
- Копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица вашей фирмы, тоже нотариально заверенная;
- Копия выписиа из гос. реестра юидических лиц, заверенная основной печатью компании;
- Приказ о назначении директора фирмы; заверенную копию его паспорта;
- Приказ о назначении бухгалтера фирмы и заверенную копию его паспорта;
- В случае, если главным бухгалтером фирмы выступает директор, то нужно предоставить также приказ, в котором это указано;
- Полугодовая или более поздняя справка Госкомстата Российской Федерации;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе с указанием ИНН и КПП;
- Контактная информация организации: подтверждение юридического и фактического адресов, договор аренды или собственности, телефонные номера;
- Если необходимо для вашей организации, то свидетельство о регистрации в МинЮсте РФ;
- Банковские справки о наличии открытых счетов участника внешнеэкономической деятельности;
- Бухгалтерский баланс компании;
- Контракт с таможенным брокером;
- Контракт со складом, на котором осуществляется временное хранение продукции.
Все вышеперечисленные документы должны сопровождаться заверенными в установленном порядке изменениями, если таковые имели место. Процесс регистрации вашей компании в качестве участника ВЭД берет на себя таможенный агент: вы передаете ему всю документацию, а он на основании предоставленных в ней данных оформляет компанию на таможенном посту.
Далее брокер предложит выбрать вам импорт или экспорт, то есть таможенный режим. После вашего выбора вы ознакомитесь в пакетов документов, которые нужно предоставить в таможню уже в рамках этого таможенного режима.
К следующему этапу нужно подключить юриста - вы изучаете требования таможенных и контрольных органов и проверяете, чтобы ваш договор им строго соответствовал. После того, как подготовительная стадия успешно окончена, ваш таможенный брокер должен приступить к расчету затрат вашего проекта. Он должен учесть стоимость груза, вычислить пошлины, оплату доставки, вознаграждение брокера и другие статьи. В результате вы получаете полный расчет бюджета и список документов, которые нужно предоставить в таможню.
Далее вы совместно с брокером определяете способ транспортировки груза. От этого зависит как время выполнения всего проекта, так и стоимость таможенной пошлины, поэтому данный важный вопрос должен быть проработан как можно более тщательным образом. Если вы заключили договор с брокером, который оказывает еще и логистические услуги, то можете переложить вопрос о доставке товара на него. Такое решение будет выгодно вам и по времени, и по решению вопросов с таможней и в конечном итоге по финансам.
После того как весь цикл подготовительной работы пройден, ваш таможенный агент назовет точную стоимость своих услуг с учетом оформления товара на таможне, логистики, подготовки документации и отстаивания ваших прав перед представителями таможенных органов.
За последние несколько лет, в связи с либерализацией законодательства РФ, регулирующего внешнюю торговлю, существенно упростился порядок регистрации участников ВЭД, в т.ч. были отменены обязательные карточки участника ВЭД. Но это не означает, что приступить к таможенному оформлению товаров можно без регистрации в таможенных органах и предоставления определенного перечня документов на юридическое лицо - участника ВЭД.
При подаче в таможенный орган первой декларации участник ВЭД должен предоставить пакет документов для присвоения индивидуального таможенного номера (ИТН). ИТН присваивается организации один раз и действует на всей территории РФ. Участник ВЭД не получает на руки никаких документов, подтверждающих присвоение ИТН, он существует только в электронной системе.
Ниже приведены списки документов, которые вам необходимо предоставить с подачей первой декларации. Разные таможни могут запрашивать разные списки доркументов, поэтому перед подачей вашей первой декларации следует удостовериться, что все необходимые документы для данной таможни имеются у вас на руках.
Список документов для участинка ВЭД, оформляющихся впервые на Балтийской таможне
- Документы (свидетельства) о государственной регистрации юридического лица - ОГРН;
- Документы о постановке на учет в налоговых органах - ИНН;
- Уведомление (справка) из органов государственной статистики - Статистика;
- Сведения об открытых расчетных и валютных счетах с указанием наименования банка и его почтового адреса. Код ОКПО банка должен быть указан обязательно!
Необходимо предоставить 1 комплект вышеуказанных документов в копиях, заверенных организацией.
Список документов при оформлении на Санкт-Петербургской таможне
- Заверенная надлежащим образом (в т.ч. нотариально) копия последней редакции Устава организации;
- Заверенные надлежащим образом (в т.ч. нотариально) копии изменений в последнюю редакцию Устава организации, касающиеся изменений состава учредителей, уставного капитала, наименования или адреса;
- Заверенная надлежащим образом (в т.ч. нотариально) копия Свидетельства о регистрации в ГНИ (присвоение ОГРН - форма Р57001 или Р51001);
- Реестр акционеров общества (выписка из Реестра без указания долей) либо копия Договора о создании предприятия - только для ОАО, АО, ЗАО;
- Копия справки ГОСКОМСТАТа;
- Копия Свидетельства ИМНС о присвоении ИНН;
- Копия доверенности и копия паспорта представителя организации (листы с данными: ФИО, все листы с пропиской);
- В соответствии с Уставом, Договором о создании или Реестром организации:
- копии паспортов учредителей (акционеров)- граждан России (листы с данными: ФИО, все листы с пропиской);
- копии Уставов учредителей - организаций - субъектов РФ; Особые условия : если учредителей более 5, то предоставляется только реестр учредителей или выписка из реестра акционеров с указанием данных: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Регистрация по месту жительства;
- Копии паспортов руководителя и главного бухгалтера (листы с данными: ФИО, все листы с пропиской), в случае привлечения на должность директора и главного бухгалтера иностранных граждан - копию Разрешения Миграционной службы на работу в РФ;
- Копия решения (протокола собрания) акционеров о назначении директора и копия приказа о назначении главного бухгалтера;
Важно! Документы с п.5 по п.10 не требуют нотариального заверения
Если вы являетесь клиентом компании Интерсолюшен, наши специалисты подробно проконсультируют вас и помогут подготовить требуемые документы без дополнительных финансовых затрат.
Участник ВЭД – это лицо физическое, юридическое или индивидуальный предприниматель, перемещающий товар (товары) через государственную границу (Таможенного союза, ЕАЭС) в сопровождаемом или не сопровождаемом багаже. Товары могут перемещаться участниками внешнеэкономической деятельности любыми видами транспорта: автомобильным, воздушным, морским или железнодорожным как для личного пользования, так и для коммерческого.
Оказание услуг участникам ВЭД
Нашей компанией оказываются услуги абсолютно всем участникам ВЭД по международной перевозке грузов (товаров), таможенному оформлению, сертификации и страхованию.
Данные услуги предоставляются как в комплексе (возможно в виде аутсорсинга), так и по отдельности.
Таможни для участников ВЭД
Выбор места таможенного оформления – таможни участником ВЭД может происходить на его усмотрение с точки зрения удобства и целесообразности транспортной логистики. Например для товаров доставляемых воздушным транспортом оформление происходит в аэропорту, редко бывают исключения, когда для определенных категорий товаров оформление возможно только на определенных таможнях.
Таможенное оформление товаров участников ВЭД может осуществляться:
Регистрация участника ВЭД в таможне
При регистрации участника ВЭД в таможне предоставляются копии уставных документов в момент таможенного оформления товаров, после чего участник ВЭД считается зарегистрировавшимся в таможенном органе. Для физических лиц: как правило паспорт с пропиской и ИНН, для юридических лиц и ИП - документы по приложенным спискам.
Товары могут перемещаться участниками таможенной внешнеэкономической деятельности как в сопровождаемом багаже, так и не сопровождаемом, т.е. перевозчиком. Все услуги внешнеэкономической деятельности любым участникам ВЭД предоставляются как в комплексе, так и по отдельности. Более подробную информацию можно получить в интересующих Вас разделах или связавшись с нами любым удобным для Вас способом указанных на сайте компании.
Функции классификации участников внешнеэкономической деятельности
Классификация участников ВЭД зависит от нужных функций среди которых можно выделить следующее:
- международные компании (организации) осуществляющие нужное влияние во внешнеэкономической деятельности, они могут выполнять нужные операции при экспорте и импорте;
- государственные структуры – это органы исполнительной, а так же законодательной власти, осуществляющие нормативное регулирование во внешнеэкономической деятельности страны, а также на межгосударственном и межправительственном уровне, в соответствии с установленными полномочиями;
- валютные агенты осуществляющие валютный контроль – это банки, уполномоченные банками, участники рынка ценных бумаг, держатели реестра, федеральные органы исполнительной власти рынка ценных бумаг, таможенные и налоговые органы. Осуществляющие контроль за соблюдением актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования резидентами и нерезидентами;
- экспортёры осуществляющие экспорт (физические или юридические лица);
- импортёры осуществляющие импорт (физические или юридические лица);
- посредники, которые оказывают содействие, и осуществляют экспорт или импорт (физические или юридические лица, органы власти).
Как проходит процедура регистрации в качестве участника внешнеэкономической деятельности?
На сегодняшний день, регистрация участника ВЭД в России, осуществляющего какие-либо внешнеэкономические операции при первичном оформлении является обязательным. В таможню в момент оформления товаров, помимо коммерческих - товаросопроводительных документов участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) прилагает копии уставных (регистрационных) документов, после чего на данной таможне он уже будет зарегистрирован. В нашей компании при оформлении груза в таможне регистрация участника ВЭД осуществляется бесплатно !
Прежде чем ответить на вопрос о том, как стать участником вэд в России, стоит сначала определиться, что же такое вэд. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) - это функции предприятия ориентированные на мировой рынок. В нашем случае вэд будет являться международная торговля (внешнеторговая деятельность).
Участниками вэд являются как юридические, так и физические лица (ИП) занимающиеся внешнеэкономической деятельностью. Участниками вэд могут быть:
- Импортёры - осуществляют импорт в другую страну;
- Экспортёры - осуществляют экспорт из другой страны;
- Посредники - оказывают помощь в импорте и экспорте;
- Государство - осуществляет регулирования внешнеэкономической деятельности в стране;
- Международные организации - осуществляют регулирование внешнеэкономической деятельности;
- Агенты валютного контроля - осуществляют контроль за соблюдением актов валютного законодательства России.
Законодательство России устанавливает, что все лица имеют право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Однако для ускорения и упрощения процедуры таможенного оформления необходимо зарегистрироваться как участник вэд и получить УК ВЭД (учётная карта участника внешнеэкономической деятельности). Такая карта служит средством идентификации участника вэд. Законодательно так же установлено, что отсутствие УК ВЭД не может являть причиной для отказа в таможенном оформлении. Но при её наличии не нужно будет всегда предъявлять весь пакет документов. Достаточно только этой карты и документов, необходимых для растаможки конкретной партии товара.
Оформление УК ВЭД
Процедура оформление учётной карты достаточно сложна и требует подготовки большого количества документов. Можно подготовить всё самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую компанию. При предъявлении всех документов время постановки на учет не должно превышать 5 календарных дней.
Для регистрации УК ВЭД необходимы следующие документы:
- Копия Устава;
- Свидетельство о государственной регистрации субъекта (ОГРН);
- Свидетельство о постановки на учёт в налоговых органах (КПП/ИНН);
- Решение о Создании ООО;
- Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
- Копия справки из Госкомстата Российской Федерации;
- Приказ о назначении главного бухгалтера;
- Оригиналы справок об открытии банковских счетов;
- Документ о назначении генерального директора;
- Копии паспортов генерального директора и главного бухгалтера, заверенные печатью организации;
- Договор аренды помещения по юридическому адресу или свидетельство о праве его собственности.
Все копии документов обязательно должны быть нотариально заверены. Предъявить их необходимо на таможенный пост по месту своей государственной регистрации.
Прежде чем начинать внешнеэкономическую деятельность самостоятельно, нужно просчитать выгоду от такого мероприятия и его целесообразность, а так же все нюансы с которыми вы можете столкнуться. Возможно, будет намного эффективнее доверить это на аутсорсинг другой компании.
Поэтому чтобы пользоваться всеми преимуществами УК ВЭД вам не обязательно знать как стать участником вэд в России. Именно ваши вопросы - о том: «как стать участником вэд в России», породили начало деятельности ТК «Доброезжев». Мы осуществляем полный комплекс услуг «под ключ» по доставке грузов из Китая в Россию. Что бы оставить свою заявку звоните 8-800-7777-188 (звонок по России бесплатный).