Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу. Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее.
- Описание особенностей транспортировки грузов – хрупкость, недопустимость просвечивания ультрафиолетом, попадания влаги и т.п.
- Описание названия грузов, по которым их легко будет найти как грузополучателю, так и представителям транспортной компании.
Более подробно о назначении и нюансах оформления:
Благодаря этому практически исключается риск ошибки при доставке, а также экономится время: конкретное отправление можно найти достаточно быстро.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.
Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя .
Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).
Бланк и образец 2017 — 2018 г.
В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:
- Номер листа и дата его составления.
- Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
- Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
- Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
- Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
- Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
- Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.
Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку.
Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке. Обычно речь идет о трех участниках:
- Грузоотправитель.
- Грузополучатель.
- Транспортная компания, доставляющая груз.
Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
За основу можно взять следующий бланк:
А в качестве заполненного образца использовать такой вариант:
При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае отправки любого груза зарубежному партнеру, как правило, полагается , который в той или иной степени соответствует счету на оплату.
ГОСТ
Так как он представляет собой официальный документ, который имеет уникальный номер в системе ОКУД: 1002004. Что касается нормативного отражения в документах, то регламент оформления описывается в разных стандартах, которые связаны с правилами упаковки и/или маркировки грузов:
- ГОСТ Р 51474-99;
- ГОСТ 14192-96.
Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:
Документы, необходимые для отправки груза
В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения. Например, с июля 2016 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке.
Физические лица
Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:
Юридические лица
Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:
В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.
Определение количества грузовых мест
С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:
- количество мест;
- масса каждого места;
- объем каждого места;
- суммарная масса и объем;
- масса нетто и брутто.
Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту . Под упаковкой могут подразумеваться разные предметы:
- пакет;
- сверток;
- ящик;
- паллет и др.
Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.
Ответственность перевозчика
Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796 ):
- утрата груза, недостача;
- повреждение или порча.
При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять.
Вам НЕ НУЖНО самостоятельно составлять упаковочный лист для таможни по этому образцу, специалисты нашей компании сделают это за вас. От вас требуется только предоставить нам упаковочный лист, полученный у вашего поставщика (или составленный вами в свободной форме). Другие термины: Инвойсная стоимостьТаможенная стоимостьСборный грузТТНГТД (Грузовая таможенная декларация) Нашли что-то интересное?Поделитесь с друзьями: О компании Транспортная компания «Доброезжев».Доставка товаров из Китая автомобилями, сборные грузы, таможенное оформление грузов на наш контракт, помощь в организации закупок в Китае.Мы доставим вам товар дешевле, чем если вы будете делать это сами! Контакты Руководитель компании: Доброезжев Леонид Львович Телефон центрального офиса: 8-800-775-82-19 Адрес центрального офиса: Россия, г. Москва, ул.
Упаковочный лист
Упаковочный лист (Packing list) – товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик, паллета и т.д.). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов. Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу.
Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и инвойс имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.
Образец упаковочного листа
Глоссарий Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте. Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация.
Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место. Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию. Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета).
Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.
Упаковочный лист - packing list
Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей. Зачем нужен упаковочный лист Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза
Правильный образец упаковочного листа должен включать:
- дата составления и номер упаковочного листа, а также договора поставки (заявки, контракта и др.);
- полная информация о продавце и покупателе (реквизиты);
- полный перечень товарных позиций с описанием и информация о количестве груза на товарном месте (штук в коробке, на поддоне, в контейнере и т.д.);
- номер упаковки или места в транспорте;
- габаритные и весовые (брутто, нетто) характеристики каждого товарного места (коробки, паллеты и т.д.), общий вес и объем груза;
- вид упаковки.
Упаковочный лист не должен содержать сведений о стоимости товара и отгрузочную спецификацию. Выдается в 2-х экземплярах: один прилагается к грузовому месту с внешней стороны упаковки, второй – к комплекту документов на страхование или оплату.
Упаковочный лист, или Packing list – это один из основных элементов в товаросопроводительном комплекте документации в международных грузоперевозках. В нем указывается полная информация по перечню товаров, их габаритных характеристиках, таможеннымкодам и т.д. Вместе с инвойсом (счетом-фактурой) и договором поставки подлежит предъявлению на таможне, поэтому очень важно включить в него все сведения о грузе.
Упаковочный лист не имеет стандартизированной формы и зачастую составляется в свободном виде. Однако он должен содержать всю необходимую для таможенного оформления груза информацию, чтобы исключить простой и другие проблемы.
Внимание
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк упаковочного листа.docСкачать образец заполнения упаковочного листа.doc Когда применяется упаковочный лист Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика. В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне). Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.).
Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
1 область применения
Инфо
Прежде всего, создание упаковочного листа связано с большим потоком товаров на складах логистических компаний. Коробки подписывают упаковочными листами в целях экономии времени, чтобы не потерять товар или не отправить его другому клиенту. По этим же причинам делают и упаковочный лист для таможни, который носит уже официальный характер товаросопроводительной документации и требуется на таможне.
Упаковочный лист для таможни составляют для вас наши специалисты. С вашей стороны необходимо предоставить ваш упаковочный лист (выполненный в свободной форме), который был составлен вами или предоставлен вашим поставщиком. Мы хотим помочь вам не только транспортировать груз, но уменьшить ваши переживания во время его растаможки и доставки.
Для этого предлагаем вам ознакомиться с примерами упаковочных листов.
Правила оформления упаковочных листов
Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе, получателе груза, наименовании груза также указаны весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о том во что и как груз спакован. Основным отличием упаковочного листа от инвойса является отсутствие информации о цене каждой позиции и груза в целом. Но и запретить вам указывать эти данные ни кто не может.
Нет определенной формы и каждая компания сама придумывает форму упаковочного листа.Упаковочный лист очень удобен перевозчику и всем кто имеет дело с погрузкой, разгрузкой, сортировкой и учетом груза, по нему считают количество мест и проверяют целостности груза.
Примеры упаковочных листов Прежде чем вы начнёте составлять свой упаковочный лист, мы предлагаем вам ознакомиться с образцом упаковочного листа, который вы можете взять за основу, что бы составить или доработать свой, если ваш поставщик его не предоставил. Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке заполнен по всем правилам и содержит всю необходимую информацию:
- Обязательно: число штук товаров в упаковке и номер места;
- Наименование и адреса грузоотправителя, продавца, покупателя и грузополучателя;
- Вид упаковки;
- Вес и объем как отдельного товара, так и общий;
- Габариты груза;
- Наименования всех перевозимых товаров;
- Дату и номер упаковочного листа и заказа.
Так же вы можете скачать наш бланк упаковочного листа по этой ссылке и заполнить его.
Упаковочный лист оформляется для правильного структурирования товаров при отгрузке. Образец заполнения можно скачать бесплатно по ссылке.
Одним из сопроводительных документов является упаковочный лист . Этот акт оформляется для правильного структурирования товаров. Упаковочный лист будет необходим при больших объемах отправляемой продукции. Не менее важным направлением упаковочного листа является правильный выбор самого упаковочного материала (коробка, ящик и другое). Хрупкая продукция вряд ли доедет до адресата. На просматриваемой странице имеется образец заполнения, и его можно скачать абсолютно бесплатно.
Рассматриваемая бумага составляется в момент приема и отгрузки ТМЦ. В данном сопроводительном листе перечисляется информация о качестве, количестве продукции. Поскольку бланк имеет свободную форму, стороны могут внести всевозможные пункты, не противоречащие закону, на свое усмотрение. Для удобства работы компании, делопроизводственные отделы разрабатывают собственные шаблоны и примеры. При составлении обсуждаемой бумаги важно соблюдать весовые и объемные характеристики.
Обязательные пункты упаковочного листа
:- Название локального акта, структурное подразделение;
- Затем в виде таблицы технические составляющие отгружаемого;
- Итоги: вес, объем, количество;
- Подпись ответственного за упаковку;
- Подпись проверяющего;
- Дата, подпись, печать.
Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе, получателе груза, наименовании груза также указаны весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о том во что и как груз спакован.
Основным отличием упаковочного листа от инвойса является отсутствие информации о цене каждой позиции и груза в целом. Но и запретить вам указывать эти данные ни кто не может. Нет определенной формы и каждая компания сама придумывает форму упаковочного листа.
Упаковочный лист очень удобен перевозчику и всем кто имеет дело с погрузкой, разгрузкой, сортировкой и учетом груза, по нему считают количество мест и проверяют целостности груза.
Упаковочный лист, примеры:
Количество мест
В грузовых перевозках местом или грузовым местом обычно называют единицу измерения груза которую принимает (считает или не считает) перевозчик к перевозке. Например, одно место это одна коробка или один паллет или один ящик или сверток. Два грузовых места это может быть один ящик и одна коробка. Грузовое место в транспортных документах обозначают COLLI, когда груз упакован на паллеты (pallets) пишут PLT.Надо понимать что перевозчик везет именно места — взял 10 мест (ящиков) к перевозке, сдал 10 мест и его не сильно волнует что происходит внутри, главное чтобы упаковка была целой и количество мест совпадало.
По конвенции CMR за внутритарные (то что внутри тары) повреждения перевозчик ответственности не несет, т.е. если внутри упаковки товар повредился перевозчик претензию не примет. Если отправитель или заказчик экономит на упаковке то это его проблема.
Настоящий стандарт распространяется на все грунты согласно ГОСТ без. ГОСТы Строительство, ремонт, монтаж. Государственный стандарт СССР ГОСТ. Визуально лист очень схож с другим документом комплектовочной ведомостью, которая оформляется при. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в. Что госст чудовище лист увлекшемуся Энею о конечной, лист упаковочный гост образец. ГОСТ Лента стальная упаковочная. Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления следующих ведомостей специального назначения, применяемых в условиях. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов. Спецификация гост образец гост скачать. В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия по ГОСТ 3. Упаковочный лист образец гост. Не менее важным направлением упаковочного листа является правильный выбор самого. Ведомости материалов, ГОСТ ТУ. Упаковочная ведомость образец Скачать Дефектная ведомость автомобильной дороги образец дефектовочная ведомость автомобиля образец. А чуть ниже по тексту вы найдте правильно выполненный образец упаковочного листа для таможни, который немного отличается по оформлению и является. Название Упаковочные листы и комплектовочная ведомость Автор 1 Издательство ALC P I
Образцы для испытания на изгиб. Образец упаковочного листа иностранной компании. Ящики нумеруют, снабжают надписями Верх, Не бросать и Не кантовать, а. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит список. В раздел вносят данные обо всех представителях инженерно. Ниже расположен типовой бланк и образец упаковочного листа вариант которого можно скачать бесплатно. Какие документы есть еще. Упаковочная ведомость гост, пример заполнения. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости. Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2. Пусть поскорее себя окропит упаковочною водою, Да и себя умертвили. Распространяется на все грунты согласно ГОСТ без ограничения и устанавливает. Под крышку ящика следует положить завернутую в кальку ведомость образцов. Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе.и в графе 1 основной надписи по форме 1. Монолиты мерзлого грунта, предназначенные для определения механических характеристик, отбирают в соответствии с требованиями ГОСТ. Упаковочный лист P L
Область применения Стандарт распространяется на все грунты согласно ГОСТ без. R Примечание Документы, обозначения которых записаны в графу. П превосходит, с соответствует, н не соответствует.Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Упаковочный лист образец заполнения договора Госты ведомость спецификаций образец порядок заполне живой журнал. На такой карман для упаковочного листа существует ГОСТ, который определяет размеры и другие характеристики кармана. Требования к устройствам управления и сигнализации лифта по ГОСТ. Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке. В целом, документом очень напоминает комплектовочную ведомость, в которой по. Ведомость упаковки гост# Образец кассовой книги автоматизированным способом. Упаковочная ведомость образец. Образец упаковочного листа не имеет обязательной формы, возможно самостоятельное и. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в. По просьбе выкладываю образец комплектовочной ведомости в вордовском формате Документ соответствует последним гостам.