Бизнес план рекламной фирмы. Как открыть рекламный бизнес с нуля

Во времена жесткой конкуренции каждый предприниматель хочет выделить свою компанию из множества других, подчеркнуть индивидуальность, создать неповторимый образ и стиль. Поэтому к наружной рекламе прибегают все без исключения. Студия наружной рекламы – выгодное направление бизнеса, которое мы и рассмотрим.

Даже в сложные времена бизнес на производстве наружной рекламы может процветать. Ведь многим фирмам приходится менять местоположения из-за дороговизны аренды, кто-то, к сожалению, разоряется, и на их место приходят другие. А им нужна вывеска для обозначения своего местоположения.

Таблички (офисные, наружные);
- планы эвакуации (установлены обязательными законодательно);
- стенды (в образовательных учреждениях, «присутственных» местах);
- указатели;
- и, наконец, рекламные щиты и вывески.

То есть, не все зовется рекламой, что ею является. Для начала можно производить небольшую, может даже не особо дорогую, но пользующуюся спросом продукцию, а затем, расширив перечень оборудования, соответственно перейти и к более масштабной и дорогой наружной рекламе.

Перед тем, как начнем

1. Непосредственно заработок на производстве готового рекламного продукта, стоимость которого, как правило, в 2, а то и в 3 раза выше, чем стоимость исходных материалов.

3. Согласование с городскими властями – ваши дополнительные хлопоты по согласованию расположения наружной рекламы с планом градостроительства также оплачиваются клиентом, если он не предпочтет этот вопрос взять на себя.

4. Обслуживание объектов рекламы. Под влиянием климатических факторов наружная реклама теряет свой «рекламный» вид, поэтому время от времени ее нужно обновлять, ремонтировать, что приводит к дополнительным растратам клиента и вашим дополнительным заработкам.

Что же необходимо учесть на первых парах? Конечно, первоначальные расходы. Аренда помещения, в зависимости от места, обойдется от 12 тыс. рублей, если в помещении будет необходимо сделать ремонт и закупить мебель, то в смету войдут еще 55 тыс. Самой большой статьей расходов будет оборудование, которое в стандартном наборе начинается от 240 тыс. рублей. Кроме того, для первоначальных заказов нужно закупить материал на 25 тыс. рублей. Итого функционирование вашей фирмы на первых парах должно быть обеспечено минимум 360 тыс. рублями.

Как скоро окупятся такие вложения? Стоимость рекламы зависит от ценовой категории региона и вида рекламы. В среднем, например, указатели стоят от 150$, постеры городского формата от 115$, light box - 200, растяжка - 150 и т.д. Итого рентабельность бизнеса варьируется около 40 %, окупаемость проекта примерно полтора года.

Основные риски: в производстве наружной рекламы достаточно опасно концентрироваться на одном узком направлении. Окупаемость в этом случае быстрая, но иногда заказов нужно ждать достаточно долго. Поэтому стоит вложиться в дополнительное оборудование и выполнять несколько видов рекламы. Новые клиенты не всегда предрасположены давать предоплату новичкам рынка, поэтому на первых парах вы рискуете, выполняя заказы без обеспечения.

Местоположение

Выбирайте помещение на первом или цокольном этаже здания. Нести габаритные изделья по лестнице будет совсем неудобно. Также позаботьтесь, чтоб вход и коридоры были широкими для выноса габаритных изделий.

Можно разделить местоположение офисной и производственной площади: например, снять до 30 м2 в центре города под офис и отдельно около 100 м2 для изготовления наружной рекламы в любом районе с недорогой арендой. В офисном помещении можно принимать заказчиков, там будет работать менеджер по заказам и дизайнер. К производственному помещению обязательно должен быть удобный подъезд и выделенное место или помещение для хранения готовой продукции.

Оборудование

Набор необходимого оборудования варьируется в зависимости от спектра выбранных услуг, если он будет достаточно широким, то потребует больших первоначальных вложений. Но бизнес может расширяться постепенно:

1. Если вы владеете специализированными программами, такими как фотошоп, то можно начать с минимума: компьютера и принтера (бытового). Ваша работа будет заключаться в поиске заказчиков, составлении дизайна рекламы, а печатать ее можно у сторонней организации.

2. Первой собственной техникой должен стать широкоформатный плоттер. Он позволит вырезать по контуру изображения будущей рекламы из ряда материалов: самоклеящейся пленки, баннеров, винила и др. Это основной инструмент работы, поэтому к его выбору стоит подойти серьезно.

3.Оборудование для широкоформатной печати - весьма дорогостоящее, долгое время вы можете пользоваться услугами типографских фирм. Сюда входит цифровой сольвентный принтер и широкоформатный ламинатор, а также распылители.

Для изготовления рекламных щитов понадобиться сварочное оборудование, болгарка и дрель. Кроме того, необходим станок для резки и гибки металла, гравировально-фрезерный станок и монтажное оборудование. Для изготовления неоновых вывесок можно организовать мини светомастерскую, купив комплект оборудования: стеклянные трубки, газовые горелки, электроды, компрессоры, вакуумные насосы.

Кадры

Работать в одиночку достаточно сложно и рано или поздно придется нанимать людей и расширять штат. Перепоручайте все, что можно сделать чужими руками, путь технические процессы выполняют наемные работники, а вы руководите бизнесом. Работа агентства по наружной рекламе делится на следующие блоки:

Административную работу и поиск клиентов может выполнять сам владелец бизнеса. К тому же необходим бухгалтер, при небольшой загрузке можно нанять стороннего на неполный рабочий день.
Проектирование рекламы выполняет дизайнер. Часто при большой загрузке штатному дизайнеру не избежать шаблонности, поэтому для свежести идей воспользуйтесь услугами фрилансера, а версткой путь занимается ваш дизайнер.
Изготовление. Специалисты по печатному оборудованию непосредственно изготавливают рекламную продукцию.
Установка. В некоторых случаях понадобиться специалист по световому освещению, который разработает схемы освещения и предоставит инструктаж для монтажников. Для небольшой фирмы 2-х монтажников будет достаточно.

Документы и лицензии

Перед тем как совершить первую сделку, необходимо встать на учет в налоговую. Если собственник выполняет работу самостоятельно, или в штате будет не более 2-х человек, достаточно зарегистрироваться как частный предприниматель. Это позволит работать по упрощенной системе налогообложения и финансовой отчетности. Однако для масштабного производства наружной рекламы лучше выбрать ООО.

Маркетинг

Поиск клиентов начинается с составления перечня услуг и прайса. Не стоит решать о цене в процессе, так сказать "по клиенту" - это покажет вас не с лучшей стороны и отпугнет заказчиков.

На первых порах трудно будет отхватить крупного заказчика, поэтому ориентируйтесь на мелкого предпринимателя. Методом хорошего продвижения услуг будет предоставление рассрочки на масштабный заказ, также предоставление скидок. Добавьте в прайс-лист бесплатные услуги. Например, бесплатная установка или разработка макета. Возможно, стоимость этих работ будет включена в цену готового продукта, но покупателя привлечет сам факт бесплатных предложений.

Проявите творческий подход к собственной рекламе. Пусть она будет вашей визитной карточкой. Собирайте свое портфолио, пусть заказчик видит, что вы сделали и как это вышло. Его необходимо разместить на фирменном сайте или одностаничнике.

Резюме

Наименее творческой, но наиболее распространенной может стать на первых порах изготовление не самой рекламы, а вывесок, стендов, табличек и указателей для госучреждений. Это типовые заказы, но они достаточно стабильны. Полноценная наружная реклама требует творческих способностей и опыта, но при этом приносит и больше дохода. Окупаемость вложений в небольшое агентство по наружной рекламе варьируется от года до полутора лет.

Томас Маколей

Жизнь – это череда выборов. Вы каждый день сталкиваетесь с какими-то ситуациями, требующие от Вас принятия определенного решения. Но однажды придется принять самое важно и сложное решение – определиться со своим выбором по жизни. Все мы помним русские сказки и их героев стоявших перед камнем на раздорожье. Им нужно было выбрать такой путь, чтоб меньше всего потерять. Для нас подобная ситуация не подходит. Нужно выбрать такой путь, чтоб максимально приобрести.

И тут начинаешь задумываться, чем бы его заняться? Иди работать на дядю, и всю жизнь просидеть в офисе без реальных перспектив, смотря на мир через экран компьютера, либо же начать свое собственное дело, которое будет приносить радость, даст финансовую свободу и независимость. Понятное дело, что многие мечтают начать свой бизнес, достигнуть такого уровня прибыли, когда все мечты и желания можно реализовать без лишних забот. Продолжая наш цикл статей «Бизнес идеи для начинающих», мы решили рассказать о том, как открыть рекламное агентство с нуля, или же с минимальными вложениями. Поверьте, 90% любого бизнеса не требует денег для старта, или же затраты будут минимальными, под силу каждому из Вас.

Рекомендуем прочитать:

Итак, если Вас интересует данная тематика, если вы решили открыть свое рекламное агентство, если вы собрались составить бизнес план рекламного агентства, но не знаете с чего начать, то мы Вам поможем. В данной статье мы раскроем многие аспекты рекламного бизнеса, дадим советы для начинающим, акцентируем внимание на тех моментах, которые нельзя выпускать из виду на начальных этапах работы вашей компании. Дочитав статью до конца, вы поймете, что такое рекламное агентство, и как его открыть без серьезных вложений.

Составляя бизнес план нового рекламного агентства не бойтесь конкуренции

Кто-то может и подумывал о рекламном агентстве, как возможности для собственного бизнеса, но решил оставить эту идею ввиду большой конкуренции и насыщенности рынка рекламы. Но вы никогда не задумывались, почему вокруг так много рекламы: интернет, газеты, ТВ, радио, наружная реклама, различные рассылки, флаера, листовки, визитки? Как говорится, если есть спрос, то будет и предложение. Удивительно, но 98% всего бизнеса построено на покупках и продажах. И для нормального функционирования им нужна реклама, много рекламы, много качественно рекламы. И тот, кто ее даст, будет обеспечен прибылью всегда. Большая конкуренция в рекламном бизнесе – это, скорее всего, плюс нежели минус. Вы всегда можете изучить деятельность конкурентов, понять их методы работы, сделать определенные выводы, посмотреть на реакцию рынка. Также вы можете найти ту нишу, в которой никто не предлагает свои услуги, либо же эти услуги идут не в фаворе. Например, уже не для кого не секрет, что интернет значительно эффективнее других видов рекламы. Но многие рекламные агентства упорно его игнорируют, либо же уделяют интернету очень мало внимания. Они делают упор на «прошлый век» — газеты, журналы, листовки. Ворвитесь на рынок с новыми предложения, расскажите о преимуществах интернет рекламы, покажите ее эффективность, займите свободную нишу.

Рекомендуем прочитать:

Главное верить в себя, и не бояться начинать новое дело. Помните, что рекламный бизнес – это творчество, и даже новичок, работающий всего несколько месяцев, но предлагающий нестандартные рекламные решения, способен существенно потеснить «местного зубра», использующего старые способы продвижения товаров и услуг клиентов.

Открывая рекламное агентство нужно определиться с основной нишей

В интернете множество статей, которые рассказывают как открыть рекламное агентство и составить хороший бизнес план. Но многие статьи очень далеки от реальности, либо же писались теми, кто рекламу видел только по телевизору.

«Опытные гуру» советуют начинать рекламный бизнес с продажи бил бордов. Несомненно, данный вид рекламы очень востребован, особенно в крупных городах. Но этот рынок заполнен до отказа, тем более поставить свой бил борд не так уж и просто. Вы столкнетесь с сотнями трудностей, пройдете десятки бюрократических процедур, заплатите не одну взятку, и не факт что получите рыбное место под свое рекламное место. Это того стоит? Огромные вложения в ту нишу, которая и так уже заполнена по самое не хочу. Нужно искать такие способы рекламы, которые могут окупиться без огромных вложений.

Первое, что нужно сделать – найти с десяток рекламных агентств своего города. Взять у них прайсы, посмотреть презентации, проанализировать их сферу деятельности. Можно даже сходить в офисы, пообщаться с менеджером, узнать что они предлагают и как будут распределять ваш рекламный бюджет. Все это даст пищу для размышлений. Вы сможете найти плюсы и минусы, выявить до отказа заполненные ниши, и найти те, в которых можно хорошо «выстрелить». Советуем обратить внимание на рекламу в интернете, добавив туда особый пункт относительно социальных сетей. Все понимают, что социальные сети – это огромная сфера для рекламы, но единицы знаю что и как там делать. Вы можете брать определенный процент за составление правильной рекламы в социалках, либо же двигать продукт или услугу через паблики и группы, ориентируясь на целевую аудиторию. Тут все зависит от вас, ваших знаний, возможностей и желаний.

Рекомендуем прочитать:

Итак, первое, что вы должны сделать – определиться с основной нишей, так сказать, выбрать себе фишку. Не лезьте туда, где большая конкуренция и нужны серьезные вложения. Анализируйте, считайте, выбирайте оптимальное решение. Также нужно понимать, что рекламный бизнес – это комплексный подход к любому заданию заказчика. Нельзя ограничиться только на рекламе в интернете, и больше ничем не заниматься. Вы можете предлагать комплексные решения – реклама в интернете, наружная реклама, флаера и визитки, при этом упор всегда делать на свою основную сферу деятельности.

Основа рекламного бизнеса — клиенты

Многие новички, желающие открыть рекламное агентство, пугаются только одной мысли о том, где и как брать клиентов. Да, заказчик – это ваш хлеб, ваша финансовая стабильность, ваш отдых Карибы, ГОА, и вкусные коктейли на берегу моря. Если честно, то найти клиентов не так уж и сложно. Все от рекламы хотят одного – отклика. Если вы будете честны с заказчиком, сделаете прозрачную систему мониторинга, будете давать советы, вместе проводить регулярный анализ, то к Вам люди потекут рекой.

Ну вот сами подумайте, какой эффект приносит бил борд? Может и есть от него польза, но как о ней узнать? Клиент вбухал тысячи рублей в рекламу, и понятия не имеет работает она, или объявление в бесплатной газете.

Дайте заказчику четкое понимание того, что он сможет контролировать эффективность рекламы, и если она будет ниже определенного показателя, то он сможет вернуть свои деньги. Мани бек работает удивительным образом. Но делая такое предложение, вы должны понимать, что отклик будет. Вы должны быть уверенны в свои сила и эффективности вашей рекламы.
Покажите примеры работающей рекламы, ее эффективность. Очертите сколько денег вложил другой заказчик, и сколько эффективных откликов он получил. Ваше предложение не должно базироваться на мифических цифрах, возможных результатах, и вероятных показателях. Всегда давайте четкие цифры, подкрепляя их реальным рекламным проектом.
Отчетность – еще одна важная составляющая вашей презентации. Обговорите с заказчиком период, за который вы вместе будете анализировать эффективность той или иной рекламной кампании. Человек, вложивший деньги в вас и ваши методы продвижения, должен понимать что и как двигается, какие результаты он получает. Дайте ему немного контроля, при этом всегда ведите игру.

Рекомендуем прочитать:

Учтите, что эти советы не для тех, кто хочет продавать воздух по цене золота. Современный рекламный бизнес должен строиться на эффективности и четких показателях. Если вы хотите зарабатывать сотни, а то и миллионы рублей в месяц, то придется не размениваться на мелкую рыбешку, а пытаться сразу словить кита в свои сети. Ни одна серьезная компания не будет с вами работать, если вы не будете показывать результат. Конверсия, отклик, звонки, заказы – вот основа вашей рекламной деятельности.

Где можно найти клиентов?

Запомните, что Вас будут кормить ноги, особенно на начальных этапах развития рекламного агентства. Придется провести сотни встреч, презентаций, рассказать о плюсах вашей компании, о своих методах продвижения услуг и продуктов. Будет не легко, очень не легко. Если из 100 презентаций хоть бы 2-3 буду успешными – то это победа. Для начала Вам нужно реализовать с десяток рекламных компаний, а дальше все пойдет как по накатанной. Будете иметь опыт, портфолио, рекомендации. Вас будут советовать другим, о Вас узнают.

Ко всему подходите с креативом. Давайте людям что-то новое, необычное, цепляющее. Если вы будете предлагать рекламу на радио или в газетах, то кому оно нужно. Есть десятки других агентств, которые это уже не один год продают, и закажут, скорее всего, у них. Вы должны кардинально отличаться, и предлагать нечто необычное, но действенное.

Расходы и доходы рекламного агентства

Если вы решили составить бизнес план рекламного агентства, то обязательно столкнетесь с графой расходов и потенциальных доходов. Тут не все так однозначно, как может показаться. Расходы зависят от Ваших первоначальных возможностей. Можно снять красивый офис в центре города, обставить его оргтехникой, распечатать себе дорогие визитки, нанять профессиональных работников, а можно всего этого не делать. Результат в обоих случаях может быть одинаковый. В рекламном бизнесе многое зависит от вашего креатива и презентации. Можно вообще не вкладывать ни копейки в старт, но тогда развитие займет немного больше времени, чем вы себе представляете. Если уже составлять бизнес план рекламного агентства, и расписывать расходы, то нужно учесть такое:

Офис – важная составляющая. Он должен быть не большой, но максимально уютный. Лучше снять комнатушку а 15-20 квадратов, но оформить ее надлежащим образом. Человек, зашедший в Ваш офис, должен подумать – тут работают креативные и интересные люди.
Далее нужно купить компьютеры, ноутбуки, принтеры и ксероксы. В общем, отдельной графой затрат будет компьютерная техника. Без нее современное рекламное агентство не сможет функционировать.

Рекомендуем прочитать:

Как мы уже писали, важной составляющей являются презентации. Для максимального эффекта, нужно использовать все технические наработки. Можете купить несколько планшетов, которые будут у руководителей компаний, которым вы проводите презентацию. Также не плохо иметь проектор, чтоб транслировать свои наработки на большой экран. Первое впечатление очень важно, и будет не очень хорошо, если вы презентацию проведете «на пальцах», заикаясь и что-то пытаясь объяснить.
Оплата работы персонала. Это не основная графа расходов. Открыть рекламное агентство можно и без наемных рабочих. Если уж все так худо, то начните работу один, и в процессе развития берите к себе людей. Можно открывать бизнес с кем-то, найдя единомышленников.

Если же так подумать, то затраты минимальные. Основное – это офис. Ноутбуки у каждого есть персональные, и можно поначалу работать с ними. Принтеры и ксероксы – не так уж и дорого они стоят сейчас, и это не должно стать проблемой.

Наш совет – анализируйте зарубежный опыт. Смотрите, какие идеи реализовывают в Европе и США, как они это делают, какой используют подход. Многие рекламные «фишки» приходят именно с запада. Вы должны всегда быть на шаг впереди конкурентов, предлагая своим клиентам все новые и новые способы увеличить их доход.

Открытие рекламного агентства сложная задача, поскольку в этой сфере царит высокая конкуренция. Как создать фирму и не прогореть на ранних этапах? Какого алгоритма действие стоит придерживаться, открывая рекламное агентство?

Перед открытием рекламного агентства следует подумать о виде и размерах создаваемой фирмы. Статистика говорит, что компании с небольшим количеством сотрудников и осуществляющие посреднические услуги: заказы по полиграфии, размещение рекламы в журналах и газетах, так называемые, медийные агентства, как правило, «долго не живут». Более крупные «акулы» поглощают подобный «планктон».

Из этого можно сделать вывод, что лучше создать креативное агентство с общим числом работников от 5 человек с целью производства интеллектуального продукта (ивент-маркетинг, брендинг и BTL). Только тогда появляется шанс выжить и, более того, окупить вкладываемые деньги за несколько месяцев, а также приобрести неплохую клиентскую базу. Итак, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство?

Виды рекламных агентств

Выше перечислены два основных вида агентств, один из которых мало рентабелен (медийный) и высоко конкурентен, а другой (креативный) заслуживает внимание. Кроме того, подобный бизнес разделяется по видам предоставляемой рекламы:

Наружной, размещаемой на открытой местности на каких-либо конструкциях (пример: баннеры, плакаты, вывески).
Презентации, выставки. Такой инструмент позволяет клиенту самолично управлять рекламируемым продуктом. В него включаются графики, звуковое и видео сопровождение.
ТВ реклама.
Создание, раскрутка сайтов.
Почтовые рассылки.
Промоакции и пиар.
Сувенирная продукция.

На первых порах практически невозможно предоставлять услуги по всем видам рекламы, только если увеличить начальные инвестиции до нескольких миллионов рублей, а порой и долларов. Но, соответственно и вырастет в разы риск обанкротиться.

Порядок создания агентства

Выбор вида деятельности – ИП или ООО с регистрацией выбранного варианта.
Анализ рынка.
Подбор персонала и аренда помещения.
Заключение договоров с типографиями, мастерскими и т.п.

Помещение и персонал

Место, внешний вид не сильно важны, поскольку чаще всего сотрудники выезжают к клиентам, но и позориться при внезапном приезде заказчика не стоит. Поэтому рекомендуется, арендовав помещение, сделать в нем приличный ремонт. Офис необходим только для хранения документации, приема звонков и обсуждения каких-либо рабочих нюансов.

В нем должно быть следующее оборудование:

компьютеры. На ПО для дизайнеров экономить нельзя. Поэтому для этих сотрудников требуется профессиональное оборудование и программы. На ПК также должны присутствовать исследовательские данные;
МФУ – принтер, ксерокс, сканер;
многоканальная телефонная связь, Интернет.

Для минимизации рисков брать на работу следует людей, уже имеющих опыт в данной сфере, как следствие – клиентскую базу. Естественно, что от менеджеров требуется коммуникабельность, а от дизайнеров – креативность и талантливость.

Итак, штат должен включать в себя:

креативный директор, занимающийся разработкой идей. Если держать в штате одного человека, то он может быстро «выдохнуться», поэтому рекомендуется иметь «про запас» несколько фрилансеров;
два менеджера, которым предстоит выплачивать помимо официального оклада проценты с заключенных сделок;
два дизайнера, один из которых создает продукт, другой занимается версткой;
директор.

Бухгалтерию лучше доверить аутсоринговой компании, а по мере роста заказов брать иногда фрилансеров на подработку.

Заключение договоров и вложения

Второй по важности шаг после подбора сотрудников. От партнеров будет зависеть оперативность выполнения заказов, а также стоимость услуг. Поэтому не стоит браться за первое подвернувшееся предложение, особенно на первых порах: внимательно изучайте все стороны возможного договора.

Ниже представлены примерные минимальные расценки для открытия собственного рекламного агентства. Общая сумма в совокупности составляет свыше 200000 рублей:

Аренда помещения 60 тыс.руб.
Приобретение телефонных номеров 12-15 тыс.руб.
Покупка офисной мебели 22 тыс.руб.
Закупка профессиональной оргтехники 125 тыс.руб.
Ремонт помещения 25 тыс.руб.
Установка Интернета 5 тыс.руб.

Это первоначальные вложения. К ним спустя месяц добавятся зарплаты сотрудников:

Директору: 30-35 тыс.руб.
Менеджеру: 8-12 тыс.руб + проценты за заказы.
Бухгалтерия: от 5 тыс.руб.
Дизайнеру: 15-25 тыс.руб.
Премии сотрудникам: 10-15 тыс.руб.

Рентабельность

Разработка и создание логотипа: 30 тыс. руб.
Макет щита: 9 тыс.руб.
Выпуск макета для журнала: 13 тыс.руб.
Сценарий: 13 тыс.руб.
Фирменный стиль: 70-75 тыс.руб.

Решение возможных проблем

Статистика свидетельствует, что свыше 60% ново открывшихся фирм в первый год «прогорают» и закрываются. Как открыть свое рекламное агентство, выжить и не потонуть среди жесткой конкуренции агентств? Начните с рекламы самого себя.

Придумайте оригинальное, легко запоминающееся название компании. Помните, что услышанное один раз оно должно остаться в голове клиента надолго.

Не работайте вначале с крупными предприятиями, поскольку отсутствует портфолио (для него необходим, как минимум год). Ищите клиентов среди среднего или малого бизнеса.

Прорекламируйте свое «детище» в городских справочниках. Возможно даже, что эту процедуру можно будет произвести бесплатно на бартерных условиях с медийными агентствами. К такому способу рекламы часто обращаются небольшие компании, нуждающиеся в бизнес-партнере.

Прежде чем обзванивать людей, с целью привлечь клиентуру, продумайте и создайте уникальный продукт, который будет выделять вас среди конкурирующих фирм. Иначе этот шаг бесполезен.

И, напоследок, хочется заметить, что в обществе создался миф, что, чтобы получить необыкновенную прибыль от рекламы, следует лишь зарегистрировать предприятие, набрать штат и запустить работу в обычном режиме. Это не так. Вначале от создателя подобного бизнеса требуется активность: следует мотивировать персонал на создание новых идей и продуктов, анализировать потребительский рынок, заключать договора.

С тех пор, как в мире зародились торгово-рыночные отношения и товар, возникла острая необходимость в рекламе. Это не только двигатель прогресса, но и неотъемлемый спутник рынка. Сегодня сложно представить выход даже небольшой частной фирмы на рынок без сопровождающих ее рекламных услуг. Необходимость в рекламе доказывает огромное количество агентств, которые появляются ежегодно на рынке. Но, несмотря на жесткую конкуренцию, эти компании не в состоянии удовлетворить растущий спрос потребителя на рекламные услуги, что свидетельствует об актуальности данной бизнес идеи.

Общее описание услуги

Плюсы и минусы бизнес идеи

Плюсы

Высокий спрос. Любая компания, какой бы вид услуг или товар она ни предлагала, нуждается в рекламе.
Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
Минимальные вложения.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот минус плавно вытекает из преимущества большого спроса. Чем выше спрос, тем больше предложений – это закон рынка. Поэтому, для того чтобы достойно выйти на рынок с данной идеей и успешно ее реализовать, потребуется приложить достаточно сил, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые стороны.

Несмотря на огромную конкуренцию на рынке рекламных услуг, следует отметить большой спрос. С ростом спроса растет и объем услуг, в котором нуждаются компании. Оценивая всю сферу данного рынка, следует отметить сезонность, но она не в полной мере влияет на бизнес.

Креативность — важный критерий

Среди прочих услуг и товаров, данная отрасль на сегодняшний день является одной из самых перспективных. При грамотном планировании и развитии компании, можно за короткий срок выйти на рентабельность в 15-20% и получать хорошую прибыль.

Преимущество данного вида бизнеса заключается в постоянно растущем спросе на услуги. До тех, пока на рынке будут существовать, и появляться новые компании, спрос на рекламные услуги будет только расти. Компании заинтересованы в утверждении своих рыночных позиции, обходе конкурентов и продвижении товара. Именно поэтому они обращаются за профессиональной помощью в рекламные агентства.

Для того чтобы занять свою нишу и успешно реализовать бизнес идею по открытию рекламного агентства необходимо разработать уникальную маркетинговую стратегию и найти сильные конкурентные преимущества.

Важными качествами для руководителей агентств в этом бизнесе является аналитический склад ума, гибкость и смекалка. Оптимальным вариантом будет поиск персонала в соответствии с этими требованиями. Если владелец компаний ранее не работал в данной сфере, то имеет смысл нанять на работу профессионала, который уже имеет опыт работы в рекламе. Только при выполнении этих условий можно рассчитывать на успешное развитие и доход компании.

SWOT-анализ рекламного агентства

На этапе изучения рынка, важно выполнить SWOT-анализ рекламного агентства, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех развития компании.

Сильные стороны

возможность индивидуального подхода;
сильная профессиональная команда;
высокий уровень сервиса;
широкий спектр услуг;
минимальные вложения.

Слабые стороны

отсутствие репутации;
сильная конкуренция;
отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

изменения в рекламных технологиях;
поиск выгодных поставщиков;
высокий уровень дифференциации в данном сегменте бизнеса.

колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
появление новых технологий у конкурентов;
снижение деловой активности и снижение спроса на услугу.

Поиск целевой аудитории

Потенциальными клиентами будут уже имеющиеся фирмы на рынке. Проанализируйте рынок в той местности, где вы планируете вести деятельность, и посмотрите, чьими услугами пользуются в основном эти фирмы. Определите слабые места и те возможности, которые можете предложить фирмам.

Открывая фирму, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на большой, средний или малый бизнес. От верного определения целевой аудитории зависит количество персонала, оборудование, выбор помещения и сервис.

Достаточно сложно будет выходить на рынок, и сразу пытаться охотиться на «крупную рыбу». Как правило, большие компании с огромным рекламным бюджетом уже работают по долгосрочным контрактам с рекламными агентствами. Переманить такого клиента будет очень сложно без устоявшейся репутации и опыта работы.

Определение основных конкурентов

Также необходимо определить своих основных конкурентов. Это могут быть крупные рекламные издания, ТВ каналы, радиостанции и т.д.

Это могут быть широкопрофильные компании, которые работают с потребителем во всех сферах рекламных услуг, а могут быть и узконаправленные фирмы, предоставляющие сервис лишь в определенном ключе (разработка слоганов, создание сайтов, визиток, рекламных брошюр и т.д.).

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается покупателем при выборе Продавца.

Этот критерий вряд ли заинтересует серьезных покупателей, которые постоянно обращаются за рекламными услугами в специализированные компании.

Здесь необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Учитывая высокие позиции на рынке этих компаний, им важно удерживать свои конкурентные преимущества, а значит, они отдадут предпочтение тому рекламному агентству, которое предложит более качественную, оригинальную и действующую рекламу.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги малому бизнесу, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. В противном случае, это негативно скажется на рентабельности и вашей репутации. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет ключевую роль.

Оптимальным вариантом станет удержание среднерыночной цены, поэтому, прежде чем выйти на рынок, тщательно проанализируйте предложения конкурентов.

Услуги рекламного агентства

Проанализировав рынок данных услуг в своем регионе, и ознакомившись с предложениями конкурентов, важно выделить популярные и сопутствующие услуги, которые вы сможете предложить клиентам.

Основными услугами могут быть:

рекламные буклеты;
создание и поддержка сайтов;
создание визиток;
наружная реклама;
печать баннеров;
создание сувенирной продукции;
реклама в транспорте;
проведение рекламных кампаний (презентации, промоушен встречи и т.д.)

Дополнительным спектром услуг, который поможет не только получать доход, но и привлекать клиентов через партнеров могут стать:

продвижение компаний через социальные сети;
нейминг;
разработка рекламной стратегии;
консультации.

Составляем бизнес план

Определив целесообразность бизнес идеи по открытию рекламного агентства, очень важно составить план по ее реализации. Новички часто совершают ошибку и начинают предпринимательскую деятельность без четко спланированных действий, без просчета окупаемости и финансовых рисков.

Это приводит к тому, что уже на первом этапе работы, начинающие бизнесмены сталкиваются с проблемами поиска клиентов, сбыта продукции.

Грамотно составленный план – это залог успешной деятельности. Документ демонстрирует анализ рыночной среды, определяет основных конкурентов, указывает на срок окупаемости и рентабельность бизнеса. Поэтому не думайте, что составление документа – это потеря времени.

К тому же, если первоначального капитала недостаточно для реализации проекта и потребуется помощь в виде инвесторов, без такого документа вам точно не обойтись. Ни одна финансовая организация или частный инвестор не согласится выдать деньги на проект, который тщательно не изучен и не проанализирован.

При написании плана для инвесторов, можно написать два документа. Внутренний план будет отражать реальное положение дел, и указывать на все слабые стороны проекта, риски, количество конкурентов и т.д. Внешний же документ продемонстрирует проект с выгодной стороны.

Обратите внимание, речь не идет об укрытии фактов и искажении цифр. Каждый бизнес проект, как показывает SWOT анализ, имеет сильные и слабые стороны. Вот и подумайте, с какой стороны продемонстрировать бизнес идею инвесторам и деловым партнерам.

С чего начинать?

Для того чтобы вам проще было реализовывать проект, давайте сразу определим основные этапы подготовки.

Оформление документов и регистрация компании.
Организационный план:

поиск помещения;
закупка оборудования;
поиск персонала.

Маркетинговый план
Финансовый план

Планирование — важный этап бизнеса

Что касается самого документа, то он должен быть составлен в четком соответствии с данной структурой:

Резюме – в этом разделе описывается актуальность идеи. Также здесь нужно указать общие положения, прописать миссию и задачи компании, спектр предоставляемых услуг.
Общие положения – раздел содержит общую информацию о компании, ее учредителях.
Источники финансирования – указывается, есть ли инвестор. Сумма начальных вложений.
Анализ рынка указывает на емкость, заполнение данными услугами. Указывает на сильные слабые стороны проекта. Здесь целесообразно провести СВОТ анализ компании.
Организационный план – это четкое руководство к действию, которое поэтапно показывает направление деятельности (регистрация бизнеса, закупка оборудования, поиск персонала и т.д.)
Маркетинговый и стратегический план – раздел посвящен разработке маркетинговых предприятий по продвижению на рынке, поиску клиентов.
Производственный план включает подробный перечень вопросов, связанных с закупкой оборудования, техники.
Финансовый план отражает необходимые траты, прогнозируемую прибыль, рентабельность и прогноз окупаемости.

Кроме этого плана, возможно будет составить таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

индивидуальный подход к клиентам;
перечень услуг;
ценовая политика;
репутация;
расположение компании;
профессионализм команды;
оперативность в выполнении заявок.

Анализируя финансовые риски, целесообразно в схему расчета включить данные по возврату кредита, привлеченные средства инвестора, если фирма открывалась не за счет собственного первоначального капитала.

Оформление документов

По сравнению с другими видами деятельности, для запуска проекта по открытию рекламного агентства вам не потребуется большой пакет документов.

Для регистрации фирмы необходимо определиться с формой правовой деятельности (ИП, ОАО, ООО и т.д.), подать заявление и заплатить регистрационную пошлину.

Если вы решите регистрировать ИП, то для этого потребуется минимум времени и документов. Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о регистрации ИП;
документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
договор об аренде помещения;
медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Для открытия ООО потребуется более трудоемкая процедура:

Оплата 50% уставного капитала при регистрации (не менее 10 тысяч рублей). При этом вторая часть капитала должна быть оплачена в течение первого года запуска проекта.
Оплата государственной пошлины в размере 6500 рублей.

заявление;
устав;
копия протокола собрания учредителей.

Организационный план

Данный раздел бизнес плана служит руководством по поиску персонала, помещению, аренде и закупке оборудования.

Уделите внимание не только пунктам данного раздела, но и срокам выполнения каждого.

Поиск помещения

Вряд ли вы сможете заключить контракт с серьезным клиентом, если сэкономите на ремонте и будете принимать посетителей в старом помещении.

Оптимальным вариантом станет выбор офиса в центре города. Также учитывайте этажность офиса. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетители попросту могут к вам не дойти. Уделите также внимание красивой вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества рекламного агентства.

При поиске помещения учитывайте следующие параметры:

ремонт должен быть свежим и качественным;
помещение для работы 4-5 сотрудников не менее 40 квадратных метров;
удобная парковка для клиентов;
транспортная доступность.

Обязательно проверьте связь с Интернетом, ведь работа рекламного агентства напрямую связана с этим фактором.

Закупка оборудования

Затраты данного этапа четко связаны со спецификой услуг, который вы планируете реализовать.

комплект для полиграфии и презентаций;
фото и видеоаппаратура;
3 компьютера (ноутбуки);
средства связи;
стулья;
столы;
шкафы;
кресла для клиентов;
канцелярские товары.

При минимальном стартовом капитале, можно закупить рабочее б/у оборудование. Впоследствии, с развитием фирмы, вы всегда сможете повысить его уровень и докупить новую технику.

Не стоит экономить на оборудование, которое напрямую будет «работать» на имидж компании. Это принтер струйный цветной с СНПЧ, МФУ, термопресс и т.д.

Поиск персонала

Как и в любом другом виде бизнеса, персонал – ключевой фактор успеха компании. Именно от профессионализма и креативности сотрудников будет напрямую зависеть прибыль.

Поэтому, начиная этап поиска персонала для рекламного агентства, важно определить критерии качества, по которым будет осуществлен отбор.

креативность мышления;
коммуникабельность;
умение разбираться в людях;
стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Стартовать проект можно с минимального количества человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

менеджер;
маркетолог;
художник (он же дизайнер);
специалист по компьютерным технологиям;
оператор;
расклейщик объявлений.

Возможно, на первом этапе вам придется обращаться за некоторыми видами услуг в сторонние компании (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ).

Если же вы располагает большой суммой первоначального капитала и можете позволить себе нанять необходимых специалистов и закупить соответствующее оборудование, тогда этого не нужно будет делать.

Маркетинговый план

Разрабатывая маркетинговый план, стоит сосредоточиться на основных его компонентах:

Комплексный подход к оказанию услуг. Данный сервис предполагает предоставление услуг полного цикла. Это позволит наработать базу постоянных клиентов, которым неудобно будет обращаться в другие фирмы за конкретными видами услуг.
Ориентация работы на малый и средний бизнес. Учитывая высокую конкуренцию на рынке и отсутствие наработанной репутации, стоит сразу сосредоточить свое внимание именно на мелких и средних компаниях.
Средняя ценовая политика.

Теперь важно продумать, в каких направлениях будет реализовано собственное продвижение услуг.

Создание собственного сайта. Эту часть работы можно поручить одному из сотрудников. Важно сделать ставку на красивый понятный интерфейс, где будет указана актуальная информация о полном перечне услуг, ценах, акциях.
Продвижение компании через социальные сети. Этот этап маркетингового плана тоже можно возложить на сотрудника.
Рассылка коммерческих предложений компаниям.
Реклама на радио и ТВ.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость фирмы. Но ни в коем случае не занимайтесь дешевой рекламой. Объявления на остановках, возле метро и подъездов – это стратегическая ошибка, которую ни в коем случае не стоит допускать.

Лучше лично отправить менеджера по расширению рынка сбыта на личные переговоры к клиентам, где он оставит красивую полиграфическую продукцию. От качества вашей личной рекламы будет зависеть успех предприятия.

Полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы особенно не стоит. Рекламный бизнес – это такая сфера, что вам потребуется не менее 2-3 лет для создания базы постоянных клиентов.

Для того чтобы сразу выйти на рынок, вам необходимо обязательно создать свой собственный сайт. Сегодня около 50% всех заказов можно получить через Сеть. Соблюдайте сроки и точность выполнения заказа и вы очень быстро создадите базу постоянных клиентов.

Видео. Что нужно для открытия рекламного агентства

Расходы и окупаемость

Первоначальные траты связаны с арендой помещения, ремонтом, закупкой оборудования и регистрацией компании.

аренда офисного помещения;
покупка мебели и оборудования;
оплата коммунальных услуг;
заработная плата персонала.

Для Москвы потребуется стартовый капитал в размере 500-700 тыс. рублей.

Для регионов это сумма может быть уменьшена до 250 тысяч рублей.

Ниже мы приведем пример расходов и доходов рекламного агентства, который открывается в небольшом городе на 300 тысяч человек.

Расходы, необходимые для открытия агентства:

регистрация и оформление документов – 30 тысяч рублей;
покупка мебели – 80 тысяч рублей;
ремонт помещения –60 тысяч рублей
покупка оборудования– 300 тысяч рублей;
запуск рекламы – 30 тысяч рублей.

Итого 500 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

аренда помещения (до 40 квадратных метров) – 50 тысяч рублей;
услуги связи, Интернет – 5 тысяч рублей;
проведение рекламных мероприятий – 10 тысяч рублей;
налоги – 5 тысяч рублей;
заработная плата сотрудникам – 80 тысяч рублей.

Итого: 150 тысяч рублей.

Безусловно, это очень примерные цифры и во многом зависят от характера деятельности, масштабов производства и перечня предоставляемых услуг.

Специалисты говорят, что около 40% общего дохода агентству приносит:

разработка и создание логотипа;
разработка фирменного стиля;
создание визиток и рекламных брошюр.

Ежемесячный доход – 250 000 рублей.
Чистая прибыль – 80 000 рублей.
Первоначальные затраты – 500 000 рублей.
Срок окупаемости – от 7 месяцев.

Видео. Открытие рекламного агентства. Продвижение

Наслышаны об успешных рекламных компаниях? Хотите создать свое рекламное агентство? Не все так просто. Ежегодно рынок рекламы в России увеличивается на треть: множество молодых компаний предлагают услуги, но занимают лидирующие позиции лишь единицы.

В число успешных фирм входят команды профессионалов, которые предоставляют качественный, уникальный, информационный и креативный продукт заказчику. Забудьте о посредничестве прямо сейчас, если рекламный бизнес манит вас не первый год.

Подобные «временные» подработки сокращают жизнь агентства до 1-2 лет. В этой статье содержится исчерпывающий ответ на вопрос, интересующий многих : “Как открыть рекламное агентство с нуля?”.

В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.

производственный план (помещение, оборудование, техника);
описание предприятия, компании, спектра услуг;
основные цели развития, направление деятельности и подробная программа роста;
финансовая сторона (сумма вложений, затраты на конкретные позиции, ожидаемые прибыли, рентабельность);
временные рамки возврата средств, самоокупаемости, прибыли;

Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.

Стартовый капитал

В среднем необходимо 500-600 тысяч рублей для открытия рекламного агентства:

100 тысяч – ремонт и аренда помещения;
250 тысяч – оборудование и оргтехника;
100-200 тысяч – (зависит от количества сотрудников);
50 тысяч – рекламная кампания.

Регистрация предпринимательской деятельности

Занимает несколько недель. Вы сами определяете, какая форма регистрации будет наиболее практичной:

Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее . ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.

Помещение для работы

Никто не принудит вас к покупке или аренде помещения под офис. Вы можете работать в режиме онлайн, находясь при этом в любой точки планеты. Но нет более плодотворной работы, чем живое общение с коллегами.

Аренда или покупка помещения для офиса – все зависит от финансовых возможностей. Не забывайте, что, скорее всего, вам предстоит переделать ремонт в помещении и закупить технику для работы.

Оформите комфортные рабочие места для сотрудников и приобретите удобные кресла для клиентов.

Из оргтехники вам понадобятся:

мощные компьютеры;
принтеры и сканеры;
корпоративные мобильные устройства.

Не помещает обустроенная мини-кухня, кондиционер.

Обратная связь с клиентом

Создайте сайт, где клиент может подробно ознакомиться с вашей деятельностью, просмотреть портфолио оставить сообщение или комментарий.

Заведите электронную почту, несколько номеров телефона, аккаунт в скайпе, чтобы заказчик смог пообщаться с вами любым доступным способом. Открытость и живое общение вызывают доверие к компании.

Подбор персонала

Команда сотрудников – самый ценный капитал вашего бизнеса. При этом количество участников стартап-проекта неограниченно. Эффективнее всего собрать коллектив из 5–7 узкопрофильных специалистов: креативный менеджер, графический дизайнер, менеджер по работе с клиентами, ассистенты.

Чтобы привлечь достойные кадры, нужны соответствующие перспективные условия работы:

система премирования и бонусов за объем и качество выполненной работы;
мотивация.

Последняя должна быть как материальная, так и нематериальная. Помимо высокой оплаты труда и карьерного роста за хорошие результаты работы предлагайте:

дополнительные выходные, отпуск;
личный кабинет;
командировку и прочее.

Для решения финансовых вопросов лучше хотя бы на первое время нанять и экономиста. Специалисты помогут сэкономить значительные суммы от капитала.

Нужно отдать должное фрилансерам. Подберите пару-тройку талантливых ребят в сети и время от времени доверяйте интересные проекты в случае аврала, творческого застоя, а также с цель эффективного распределения обязанностей.

Как выстоять в жесткой конкуренции и остаться на плаву: клиентская база

Качественный продукт никогда не останется незамеченным. Но даже если ваша команда сможет продать даже мясо вегетарианцу, ожидать появления богатых и щедрых клиентов не стоит. Их нужно искать самим.

Эта работа ложится не только на менеджера по работе с клиентами. Необычайно важны хорошие связи и сотрудничество с достойными фирмами-партнерами, которые специализируются на полиграфии, печати, размещении рекламы. Это поможет мобильно справляться с заказами, предоставлять качественный продукт.

Подводные камни рекламного бизнеса

Тусклое лицо компании. Как сапожник бывает без сапог, так и рекламные агентства нередко остаются без яркого, креативного названия. Если вы претендуете на пьедестал креативщиков, то в первую очередь позаботьтесь о нестандартном названии и кричащем логотипе. Разве вы сами доверились бы рекламщикам, имя которых не вызывает никаких эмоций?
Открытость к сотрудничеству и желание работать на результат в любое время суток . Достойные клиенты скрасят ваше портфолио и улучшат репутацию в глазах потенциального заказчика. Но отказываться от мелких или бюджетных заданий противопоказано. Клиенты всевидящи, и переборчивость отпугнет самого настырного заказчика. Предлагайте посильную помощь и даже немного больше в любой момент, чтобы ваш собеседник почувствовал себя защищенным и почувствовал, что низкие продажи уже в прошлом.
Отсутствие уникальных услуг. Многие компании становятся успешными благодаря незначительным, но очень полезным услугам. К примеру, 1000 флаеров или визиток в подарок при заказе от 50 000 рублей, рекомендации от специалистов по совершенствованию логотипа, слогана, бренда. Клиент заинтересуется и в следующий раз обязательно вернется.
Отсутствие контактной информации в общественных источниках. Местные СМИ, справочники, форумы сгодятся для распространения данных о компании.
Совершенствование и беспрерывное обучение. Бизнес-среда меняется ежедневно. Динамика не всегда отличается стабильностью, потому чтобы оставаться в лидирующей позиции на рынке необходимо подстраиваться. Развитие и новые знания придутся очень кстати. Если у вашей команды нет стимула отшлифовывать талант, то кампания заранее провальная.

Рентабельность бизнеса

Во многом зависит от конкретного региона, сформированного ценового сегмента и спроса услуг.

В среднем компания получает прибыль от 20 до 40% стоимости заказа. Наиболее дорогостоящими проектами являются разработка стиля организации и логотипа – от 40 до 70 тысяч рублей. После того как проект окупился, бизнес может приносить от 250 000 рублей в месяц.