Všetky pohyby tovaru a hmotný majetok zohľadňuje účtovné oddelenie na základe prvotných účtovných dokladov. V prípade úplného havárie sa vypracujú akty, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 132 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na zaznamenávanie obchodných operácií“:
- Zákon o škodách, škodách, šrotoch inventárnych položiek (TORG-15).
- Zákon o odpise tovaru (TORG-16).
Od januára 2013 je vypĺňanie týchto formulárov nepovinné, avšak daňový úrad môže požadovať doklady o znížení daňových výdavkov, ktorých základom bol odpis inventárnych položiek alebo ich označenie. Správne vypracované doklady potom budú dôkazom oprávnenosti týchto výdavkov.
Zákon vo forme TORG-15 predpokladá ďalšie úkony s hmotným majetkom, ako napríklad:
- Predaj tovaru bez zmeny ceny.
- Výpredaj tovaru za zníženú cenu.
- Likvidácia tovaru.
- Úplné zničenie.
- Likvidácia na skládku.
Odkaz. Zákon vo forme TORG-16 vylučuje ďalšie použitie tovaru a je vypracovaný na odstránenie tovaru zo súvahy organizácie. Odpis tovaru môže byť vyhotovený súčasne s prepisom poškodenia, poškodenia alebo zošrotovania tovaru.
Špecifikované dokumenty sa vyhotovujú v prípadoch zistenia strát komodít:
- Normalizované, ktoré sa objavili v dôsledku nevyhnutných technologických a fyzikálnych procesov (tavenie, sušenie, mletie atď.).
- Neštandardné (poškodenie, zničenie, porucha, nesprávna technológia skladovania, straty v dôsledku požiaru, havárie a pod.).
Evidencia aktu škody, poškodenia, zmeškania inventárnych položiek
Kto vyplnil?
Na vykonanie inventarizácie a vypracovanie protokolu o škodách, šrotoch a poškodení tovaru vydá vedúci organizácie príkaz na vytvorenie osobitnej komisie (najmenej troch osôb), v ktorej je zástupca správy a finančný zodpovedná osoba. Dokument vypĺňa jeden z členov komisie v troch vyhotoveniach.
Na prípravu dokumentu si môžete vziať jednotná forma podľa formulára TORG-15 alebo si na jej základe vytvorte vlastnú šablónu. Prax ukazuje, že jednotný formulár je ľahko vyplniteľný a zrozumiteľný pre zástupcov regulačných orgánov, preto je lepšie použiť schválený formulár TORG-15. Pozrime sa na poradie vypĺňania:
- V hornej časti dokumentu je uvedený úplný názov organizácie s uvedením adresy sídla, telefónneho čísla a konštrukčná jednotka, v ktorej sa inventarizácia vykonáva.
- Nižšie sú uvedené informácie o celom mene dodávateľa s uvedením jeho úplných údajov vrátane bankových údajov (bežný účet, BIC, kontrolný bod).
- V osobitných stĺpcoch sa uvádza číslo dokladu a dátum jeho vyhotovenia.
- Názov dokumentu: „Zákon o poškodení, zošrotovaní, zničení inventárnych položiek“.
- Vyplní sa tabuľka pozostávajúca z pätnástich stĺpcov:
Pozor! Pri vypĺňaní musíte úplne uviesť názov hmotného majetku, informácie o dodávateľovi, dôvody a okolnosti, ktoré viedli k poškodeniu tovaru.
Sú chyby prijateľné?
Dokument musí byť vypracovaný bez škvŕn a chýb. V prípade opráv je lepšie ho vydať znova. Výpočty zrážky alebo odpisu tovaru musia byť vykonané správne, inak to bude dôvodom na odmietnutie daňová služba o zahrnovaní nákladov do zdaniteľného zisku.
V prípade chýb vo vypĺňaní a výpočtoch nebude možné vymáhanie škody od vinníka.
kto podpisuje?
Dokument sa vyhotovuje v troch vyhotoveniach a podpisuje ho všetci členovia komisie a finančne zodpovedná osoba. V spodnej časti zákona, pod vykonanými výpočtami, po kontrole správnosti vyplnenia, sa podpíše hlavný účtovník. Papiere sa odovzdajú konateľovi, ktorý po rozhodnutí podpíše svoj podpis na prednú stranu aktu v hornej časti tlačiva vedľa čísla a dátumu vyhotovenia.
Registrácia úkonu odpisu
Kto vyplnil?
Ak nie je možné tovar ďalej používať, vyhotoví sa protokol o odpise. Vedúci podniku vydáva príkaz, ktorý definuje zloženie komisie a jej úlohy. Zákon v tlačenej forme vyplní jeden z členov komisie a vyhotoví ho v troch vyhotoveniach (pre účtovníctvo, pre štrukturálnu jednotku, pre finančne zodpovednú osobu).
Môžete použiť jednotný formulár TORG-16:
Dôležité! Dokument odráža úplné informácie o produkte a dôvodoch jeho odpisu.
Sú chyby prijateľné?
Prvoradý je akt účtovný doklad, preto opravy a chyby v ňom sú neprijateľné. Ak je dokument nesprávne vyhotovený, je potrebné ho zopakovať.
kto podpisuje?
Dokument podpisujú všetci členovia revíznej komisie a finančne zodpovedná osoba. Nižšie manažér napíše rozhodnutie o tom, ako bude tovar odpísaný:
- vinník s uvedením priezviska, mena, priezviska a postavenia;
- náklady;
- zisky a pod.
Účtovníctvo a daňové účtovníctvo
Úkony o rozbití/šrote, poškodení tovaru a odpise tovaru sú podkladom pre vykonanie účtovných úkonov s nimi.
Príklad účtovných zápisov pri odpise poškodeného tovaru:
- D94 K41 - náklady na tovar s uplynutou dobou použiteľnosti boli odpísané.
- D73-2 K94 - náklady na poškodený tovar a materiál boli odpísané na náklady páchateľov.
- D50(51) K73-2 - náklady na poškodený tovar a materiál boli vymáhané od vinníkov.
Príklad účtovania v prípade zníženia ceny tovaru:
- D62 K90-1 – zobrazuje tržby z predaja zľavneného tovaru.
- D90-2 K41 – náklady na tovar sa odpisujú.
V súlade s doložkou 49 článku 264 a doložkou 20 článku 265 daňového poriadku Ruskej federácie odpísaný tovar možno zaradiť medzi neprevádzkové náklady, čo umožňuje znížiť základ dane na daň z príjmov z iných ekonomicky oprávnených výdavkov. S dokladovým odôvodnením možno náklady na odpísaný tovar, ktorý nie je vhodný na predaj, zohľadniť v rámci iných alebo neprevádzkových nákladov.
Je potrebné pri odpise poškodeného tovaru obnoviť DPH? V odseku 3 čl. 170 daňového poriadku Ruskej federácie uvádza zoznam situácií, keď je potrebné obnoviť DPH. Neoznačuje odpis tovaru.
Pozor! Ak sú splnené všetky podmienky na predchádzajúci odpočet, je doložená platnosť odpisu tovaru, potom sa obnovenie DPH nevyžaduje.
Účtovanie nákladov za poškodený alebo exspirovaný tovar vyžaduje správne dokumentáciu od zistenia takýchto skutočností až po vykonanie potrebných účtovných operácií.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
Pri preprave, skladovaní a presúvaní tovaru a hmotného majetku často vzniká problém neúmyselného poškodenia, rozbitia alebo zošrotovania majetku. V takýchto prípadoch sa skutočnosť udalosti zaznamená vyhotovením dokumentu vo formulári TORG-15, ktorý sa nazýva „Zákon o škode (poškodení, šrotu) tovaru a hmotných aktív (hmotných aktív). V súlade s klasifikáciou OKUD má dokument jednotnú formu s kódom 0330215.
Udržiavanie dokumentu
Zákon vypracuje zamestnanec podniku zodpovedný za bezpečnosť cenností za prítomnosti špeciálnej komisie, ktorej úlohou je potvrdiť skutočnosť, že došlo k poškodeniu tovaru alebo majetku. Zloženie odborníkov musí určiť vedúci obchodnej organizácie príkazom.
Povinnou podmienkou na vypracovanie protokolu o škode je prítomnosť osoby finančne zodpovednej za prepravu, pohyb a skladovanie tovaru a materiálu, ako aj zástupcu administratívy organizácie. V niektorých situáciách sa vyžaduje prítomnosť zástupcu orgánov hygienickej kontroly. Všetci vyššie uvedení účastníci konania sú povinní podpisovať dokument a vedúci podniku je povinný akt schváliť.
Dokument vo forme TORG-15 musí byť štandardne vyhotovený v troch kópiách, ktoré sa prenášajú finančne zodpovedná osoba, účtovnému oddeleniu a divízii, kde bol poškodený (stratený) majetok uvedený. Zákon je podkladom pre odpis strát z účtovníctva a skladových účtov.
Finančné výkazy, účtovníctvo→ Ukážka. Akt o škode, poškodení, zmetku tovaru (materiálu). Formulár č.12
Jeho odpis (odpis) vzhľadom na materiál. ( škody, bitka a pod.) v dôsledku kontroly vyplynulo: - nie. množstvo herec suma zníženého poistného - +- + - znížená zľava názov tovar, zoradiť united.brutto netto cena suma nová suma alebo materiály, umenie...
Doklady o kancelárskych prácach podniku → Zákon o škodách, škodách, zmeškaniach inventárnych položiek ( Jednotná forma N TORG-15)
dokument " zák O škody, boj, lome obchodovateľné-hmotné aktíva (zjednotená forma n vyjednávanie-15)" vo formáte excel môžete získať...
Podnikové záznamy → Osvedčenie o vrátení chybného tovaru
zákč. z "" 20 o vrátení vadného tovar 1. názov organizácie 2. celé meno oprávnenej osoby...
Účtovné výkazy, účtovníctvo → Osvedčenie o zrážke tovaru
Pár v komisionálnom obchode s nepotravinárskymi výrobkami tovar, schváleného nariadením Roskomtorgu zo dňa 7. decembra 1994 č. 99 zák zrážky "" 20, komisionár zastúpený (priezvisko, meno, priezvisko) a komitent urobili zrážku (priezvisko, meno, priezvisko) ...
Reklamácie, reklamácie, petície, reklamácie → Akt o nedostatku tovaru požadovanej veľkosti
zák neprítomnosť tovar požadovaná veľkosť "" 20 g. reálny zák vyhotovené v prítomnosti spotrebiteľa, pas...
Dokumenty o kancelárskych prácach podniku → Vyhlásenie o nedostatku a (alebo) nesprávnom zatriedení tovaru
zákč. z "" 20 o nedostatku a/alebo nesprávnom klasifikovaní tovar 1. názov organizácie 2. názov oprávnenej osoby...
Dokumenty o kancelárskej práci podniku → Osvedčenie o prevzatí tovaru podľa množstva a kvality
Schvaľujem riaditeľa ""20. zák prijatie tovar v množstve a kvalite zák zostavil (názov organizácie, ktorá vykonala akceptáciu...
Doklady o kancelárskej práci podniku → Zákon o zisťovaní nezrovnalostí v množstve pri preberaní tovaru
zák o zistení nezrovnalostí v množstve pri preberaní tovar od "" 20 názov organizácie...
Účtovné výkazy, účtovníctvo → Tlačivo č. inv-4 úkon inventarizácie expedovaného tovaru
zák inventár tovar odoslaný formulár č. inv-4 (podnik, organizácia) tlačivo č. inv-4 schválený...
Zmluva o preprave tovaru a osôb → Vzor. Certifikát o kontrolnom overení správneho naloženia produktov (tovaru)
zák kontrolná kontrola správneho naloženia produktov ( tovar) názov a údaje o podniku: "" 20 č...
Dokumenty správy podnikových záznamov → Výkaz spotreby tovaru podľa šarží (Unified Form N MX-11)
dokument " zák o spotrebe tovar dávkovo (zjednotená forma n MX-11)" vo formáte Excel môžete získať z odkazu "stiahnuť fa...
Dokumenty správy podnikových záznamov → Výkaz spotreby tovaru podľa šarží (Unified Form N MX-12)
Zákon o škode na majetku– doklad, ktorý zaznamenáva škodu spôsobenú na inventárnych položkách patriacich podniku. V tomto prípade nehrá rolu úmyselnosť či neúmyselnosť konania, ktorým bola škoda na majetku spôsobená - úkon sa vyhotovuje bez ohľadu na tieto okolnosti.
SÚBORY
V akých prípadoch sa najčastejšie píše dokument?
Akt môže byť vytvorený v rôznych situáciách:
- Bežné sú prípady, kedy dôjde k poškodeniu rôznych druhov nákladu počas prepravy, nakladania a vykladania (zlomy, preliačiny, praskliny, zlomy atď.).
- Škody môžu byť spôsobené povodňami vo vnútri kancelárskych priestorov - na interiéri, nábytku, zariadeniach a zariadeniach.
- Stáva sa, že škoda na majetku vzniká neopatrným alebo nesprávnym zaobchádzaním s ním zo strany zamestnancov organizácií a pod.
Prečo je akt potrebný?
Správa odkazuje na primárnu dokumentáciu spoločnosti a ako bezpodmienečný písomný dôkaz o spôsobenom poškodení/rozbití sa následne stáva podkladom pre odpis poškodených inventárnych položiek alebo ich odoslanie na opravu.
Na zamestnanca, ktorý sa priamo podieľa na spôsobení škody na majetku spoločnosti, možno uplatniť opatrenie na základe tohto dokumentu. disciplinárne konanie. Prideľuje sa v závislosti od toho, ako vážne bol poškodený majetok organizácie:
- komentár,
- pokarhanie,
- prepúšťanie,
- Niekedy hovoríme o aj trestné stíhanie.
Tu sa berú do úvahy všetky nuansy udalosti vrátane prítomnosti zámeru. Okrem toho má vedenie podniku na základe zákona právo požadovať od vinníka náhradu vecnej škody.
Kto vyhotovuje akt
Zákon môže vypracovať ktorýkoľvek zamestnanec organizácie vrátane Pracovné povinnosti ktoré táto funkcia zahŕňa. Môže to byť vedúci štrukturálnej jednotky, právnik, sekretárka alebo jednoducho hmotne zodpovedná osoba.
Pri vytváraní úkonu musia byť prítomní ďalší zamestnanci spoločnosti, ktorí vystupujú ako svedkovia spôsobenej škody. Teda špeciál komisia minimálne troch ľudí, lepšie ako zamestnanci rôznych oddelení.
Ak sa poškodený majetok týka high-tech zariadení alebo zariadení, mal by byť za účelom presnejšej diagnostiky škody zapojený do vypracovania správy odborník z inžinierskeho alebo servisného oddelenia pôsobiaceho v rámci podniku alebo odborník tretej strany.
Vypracovanie aktu: hlavné body
Dnes neexistuje žiadny štandard jednotná vzorkaúkon, aby bolo možné do listiny zapísať voľná forma alebo podľa šablóny fungujúcej v rámci spoločnosti. Zároveň musí obsahovať množstvo určitých informácií:
- Dátum, číslo a miesto zápisu, názov organizácie.
- V hlavnej časti by ste mali uviesť
- podstatu spôsobenej škody,
- názov a množstvo poškodených inventárnych položiek,
- približná výška škody.
Ak existuje niekoľko položiek, je lepšie usporiadať všetky údaje vo forme tabuľky.
- Musíte tiež zadať
- informácie o vinníkovi: jeho funkcia, priezvisko, meno a priezvisko
- a dôvody, prečo došlo k poškodeniu majetku (tento bod je veľmi dôležitý pre určenie presnej miery zavinenia a uloženie spravodlivého trestu).
Ak nie je možné zistiť páchateľov (napríklad v prípade škôd v dôsledku vyššej moci: katastrofy, povodne a pod.), treba to uviesť.
- Ďalej v zákone by ste mali napísať závery o následkoch škôd spôsobených na majetku: či je možné tento majetok opraviť alebo či je potrebné ho odpísať.
- Ak existujú ďalšie podporné dokumenty, musia byť priložené k aktu, označené ako samostatná položka.
Registrácia aktu. Na čo si dať pozor
Pri zostavovaní aktu, ako aj pri jeho písaní sa môžete riadiť vlastnými úvahami, pretože zákon na tento parameter nekladie žiadne osobitné požiadavky. Akt sa dá napísať jednoducho čistá bridlica papier alebo na hlavičkový papier organizácií. Informácie môžete zadávať ručne (akýmkoľvek guľôčkovým perom, ale nie ceruzkou) alebo ich písať na počítači.
Dôležité! Akt musí obsahovať podpisy jeho bezprostredného zostavovateľa a prítomných zamestnancov – ich vlastnoručné podpisy budú znamenať, že všetky údaje uvedené v dokumente sú správne.
Odporúča sa získať podpis páchateľa majetkovej ujmy, ale ak odmietne dokument podpísať, môžete urobiť príslušnú poznámku priamo v akte alebo vypracovať samostatnú poznámku.
Formu aktu nie je potrebné osvedčovať pečaťou - od roku 2016 je používanie pečatných výrobkov v podnikoch a organizáciách nevyhnutné iba v prípadoch, keď je to zakotvené v interných regulačných dokumentoch spoločnosti.
Zákon je vypracovaný v duplikáte:
- jeden zostáva v spoločnosti a je poslaný do účtovného oddelenia, aby odpísal majetok alebo pridelil peniaze na opravy,
- druhá prechádza na zamestnanca, ktorý škodu spôsobil.
V prípade potreby si môžete urobiť ďalšie kópie aktu.
Ako uložiť akt
Po vypracovaní zákona a dokončení všetkých postupov súvisiacich s jeho priamou účasťou by sa dokument mal preniesť do archívu podniku, kde by sa mal uchovávať po dobu stanovenú zákonom alebo miestnou dokumentáciou spoločnosti (ale nie menej ako tri rokov), po ktorých môže byť zničená.
Zákon o škodách na majetku v dôsledku zaplavenia bytu alebo kancelárie
Časté je najmä zaplavenie bytov vo viacpodlažných budovách. Tomuto problému môžu podliehať aj kancelárie, ale aj samostatné bytové domy. Aj keď nad areálom nie sú žiadni neopatrní susedia, záplavy nemožno vylúčiť. Vždy môže dôjsť k poruche dodávky vody, prielomu v systéme ohrevu vody, zatekaniu strechy atď.
Jedným z dôležitých procesných úkonov potrebných na následnú náhradu škody je vyhotovenie úkonu o škode na majetku. Zostavujú ho zástupcovia servisnej firmy (jej havarijnej služby) privolaní na miesto povodne za účasti poškodeného. Toto je potrebné vykonať do prvých 12 hodín po privolaní oprávnených osôb. Ak sa zástupcovia spoločnosti nedostavia včas, je prípustné vypracovať akt bez nich, pričom sa do komisie prizvú nezainteresované osoby zvonku. V tomto prípade by správcovskej spoločnosti malo byť zaslané písomné oznámenie a v akte by malo byť uvedené, že bola informovaná, ale nezúčastnila sa na vypracovaní aktu z dôvodu nedostavenia sa na výzvu.
Ak dôjde k zatopeniu miestnosti vinou konkrétnej osoby, napríklad suseda vyššie, podieľa sa na vyhotovení úkonu aj on.
DÔLEŽITÉ! Ak vinník nebol zistený, nemohol byť pozvaný, alebo odmietol, malo by sa to prejaviť v texte zákona.
Tento dokument by mal obsahovať tieto údaje:
- dátum a presný čas zistenia skutočnosti povodne;
- adresa miesta zaplavených priestorov;
- lokalizácia vodných hmôt;
- dôvod, prečo voda vstúpila do bytu alebo kancelárie;
- vinník povodne (ak bol identifikovaný);
- zmienky o svedkoch (ak takí boli)
- popis poškodenia vodou (na základe vizuálnej kontroly).
POZOR! Pri popise poškodenia je potrebné uviesť nielen stav stropu, stien, podlahy, ale aj poškodenie nábytku, papierov a iného majetku nachádzajúceho sa v miestnosti. Môže sa to uskutočniť vo forme chybového listu, inventára atď.
Zvyšné časti dokumentu (hlavička, dátum, podpisy členov komisie) sú vyhotovené podľa základných zásad kancelárskej práce. Prísna forma doklad neustanovuje zákon.
11 ZÁKON Č
obhliadka obytných priestorov nachádzajúcich sa na adrese:
Nižný Novgorod, sv. Vaneeva, 17, 21. apt
zo dňa 19. augusta 2017
Na základe prihlášky (došlé číslo 134 zo dňa 19.08.2017) od gr. Derevyansky N.Yu. ohľadom zatopenia bytu bola vytvorená komisia v zložení:
- vedúci oddelenia bývania č. 2 Morshansky A.P.;
- inžinier bytového oddelenia č.2 Peresvetová T.A.;
- majster bytového oddelenia č.2 Nikodimova O.L.
V čase obhliadky sa nepodarilo zistiť osobu zodpovednú za povodeň.
Komisia vykonala obhliadku bytových priestorov na uvedenej adrese.
V čase obhliadky (19.08.2017 o 16:30) boli zistené nasledovné škody v dôsledku povodní.
Poškodená bola obývačka s rozlohou 26 m2:
- na strope natretom vodou riediteľnou farbou sú vodné škvrny a škvrny umiestnené po celom povrchu;
- steny pokryté vliesovou tapetou majú po celom obvode pruhy a čiastočne sa odlupujú;
- podlaha (laminát) má opuch v kĺboch;
- Dvere sú drevené, lakované, napuchnuté a nezatvárajú sa.
Nábytková stena v miestnosti bola poškodená (vypuchnutá pozdĺž povrchu susediaceho so stenou) a televízor Sony KDL-32WE613 (nefunkčný).
K povodni došlo 19. augusta 2017 o 15:45. Vykonali sa tieto opravné práce:
- stúpačka teplej vody bola uzavretá o 16:00;
- výmena stúpačky prívodu teplej vody (23.08.2017)
Závery komisie: príčinou zaplavenia je porucha prívodného potrubia teplej vody (prasknutie potrubia).
Členovia komisie:
Vedúci bytového oddelenia č.2 /Morshansky/ A.P. Moršanský
Bytový odbor inžinier č.2 /Peresvetová/ T.A. Peresvetová
Majster bytového oddelenia č.2 /Nikodimov/ O.L.Nikodimov
Prečítal som si zákon:
majiteľ bytu č.21 /Derevyansky/ N.Yu. Derevjanského
Zákon o škode na majetku pri vykonávaní akýchkoľvek prác
Keď dôjde k neúmyselnej škode na majetku v dôsledku niektorých životných situácií, napríklad práce, vzniknutá škoda sa musí nejako nahradiť. Ak hovoríme o majetku podniku, poškodené položky sa musia odpísať alebo opraviť. Osoba zodpovedná za škodu môže niesť administratívnu alebo finančnú zodpovednosť. Základom týchto postupov je regulačný dokument - zákon o poškodenom majetku.
V podniku môže takýto akt vypracovať poverený finančne zodpovedný zamestnanec. V komisii musia byť minimálne 3 zamestnanci organizácie.
POZOR! Ak dôjde k poškodeniu technicky zložitého zariadenia, potom by mal byť do komisie zaradený kompetentný špecialista alebo by mal byť prizvaný odborník.
Ako vypracovať akt
Neexistuje jednotná forma zákona, ale stanovuje niektoré body, ktoré sú povinné na zistenie skutkovej podstaty škody na majetku. Ako každý oficiálny dokument, akt musí obsahovať:
- názov organizácie (alebo použite hlavičkový papier);
- číslo úkonu;
- Dátum prípravy;
- podpisy členov komisie a toho, kto akt vypracoval.
Hlavná časť zákona, ktorá určuje jeho „špecializáciu“, pozostáva z nasledujúcich bodov.
- Popis poškodenia:
- aká je škoda spôsobená na majetku;
- aký hmotný majetok bol poškodený (názov, súpisné číslo, množstvo);
- približnú výšku škody.
- Informácie o vinníkovi škody. Ak sa to nedá jasne stanoviť, malo by sa to uviesť v správe. Zodpovedná osoba musí byť uvedená:
- jeho meno, postavenie;
- dôvody, pre ktoré bola škoda spôsobená alebo umožnila jej vznik;
- informácie o svedkoch (ak existujú).
- Dôsledky poškodenia: objasňuje sa, či je možné poškodený majetok opraviť alebo či je potrebné ho odpísať.
- Aplikácie. Môžu byť dodatočné zdroje, potvrdzujúce spôsobenú ujmu, napríklad záznamy z kamier a pod.
BytRemontServis LLC
Mesto Jekaterinburg
22.08.2017
5 ZÁKON Č
O škode na majetku
V tomto dokumente som ja, vedúci obchodného oddelenia Anatolij Ivanovič Levanevskij, zistil, že dňa 22.08.2017 zamestnankyňa administratívno-ekonomického oddelenia Antonina Petrovna Reváková pri bežnom upratovaní neúmyselne poškodila majetok patriaci BytRemontService LLC: LCD monitor LG 34UC79G-B (vysunutý zo stola na podlahu).
Incident bol svedkom manažéra obchodného oddelenia Romana Konstantinoviča Sokolenka.
Príčina poškodenia: neopatrnosť pri utieraní prachu.
Monitor potrebuje opravu - výmenu matice displeja s odhadovanou cenou 1200 rubľov.
Vedúci obchodného oddelenia /Levanevsky/ A.I. Levanevskij
Manažér obchodného oddelenia /Sokolenko/ R.K. Sokolenko
Prečítal som si zákon
zamestnanec administratívnej a ekonomickej služby /Reváková/ A.P. Reváková
Zákon o škode na veci pri doručovaní alebo preprave tovaru
Aj keď je dodávka vykonaná s náležitou starostlivosťou, nemožno vylúčiť poškodenie prepravovaného tovaru. Bez toho, aby sme sa vŕtali v dôvodoch a pátrali po vinníkoch, treba poznamenať, že náklady na poškodený alebo poškodený náklad je potrebné kompenzovať – cez poistenie, finančnú zodpovednosť vinníka alebo iným spôsobom. Do strát je potrebné započítať aj samotný poškodený tovar súvaha. Na to potrebujete dokumentárny základ - akt poškodenia majetku počas prepravy nákladu.
V prípade zistenia takýchto problémov pri prevzatí tovaru je kupujúci (príjemca) povinný spolu s osobou, ktorá tovar doručil (dopravca, kuriér, vodič, zástupca spoločnosti), zistiť dôležité údaje, ktoré budú uvedené v zákone:
- názov poškodeného produktu
- množstvo pokazeného nákladu v štandardné jednotky jeho miery (kusy, kg, metre atď.);
- povaha vonkajšieho poškodenia obalu;
- či bol tovar riadne zabalený, či je na obale potrebné označenie.
DÔLEŽITÉ! Akt musí byť vyhotovený ihneď po doručení za prítomnosti toho, kto ho doručil.
Okrem týchto podrobností by zákon mal uvádzať:
- miesto dodania a miesto určenia nákladu;
- údaje o všetkých stranách: odosielateľ, prepravca, príjemca;
- dodacia lehota (podľa plánu a skutočnosti);
- popis tovaru (v súlade s dokumentáciou);
- ako vyzeral náklad po príchode;
- približná výška škody.
Zistenia by mali určiť príčinu škody a osobu zodpovednú za škodu (ak je to možné).
Na zabezpečenie spoľahlivosti musia byť ako členovia komisie pozvaní ešte aspoň dvaja ľudia. Môžu to byť kvalifikovaní pracovníci, ktorí vedia posúdiť škodu a potvrdiť škodu, napríklad účtovník prijímajúcej organizácie, právnik, manažér zásobovania atď.
Odporúča sa pripojiť ďalšie listinné dôkazy: fotografie nákladu, videozáznam z auta dopravcu, písomné dôkazy od očitých svedkov atď.
Musíte urobiť aspoň 3 kópie aktu:
- pre dodávateľa tovaru;
- pre osobu alebo spoločnosť, ktorá vykonala prepravu;
- pre príjemcu tovaru.
12 ZÁKON Č
O poškodení dodaného nákladu
Penza, 17. august 2017
Príjemca tovaru, zástupca spoločnosti Leto LLC Zarubin V.V., pri prevzatí spísal tento protokol o poškodení dodaného tovaru.
- Odosielateľ tovaru: LLC "Naša limonáda".
- Príjemca tovaru: Leto LLC.
- Prepravu tovaru realizovala prepravná spoločnosť Magistral LLC.
- Popis produktu: 30 plastových krabičiek limonády Bell v sklenených fľašiach s objemom 0,33 l, 12 fliaš v krabici.
- Hodnota tovaru podľa dokumentov: 21 510 rubľov.
- Prepravný list č.000045278 zo dňa 17.08.2017
- Miesto odletu nákladu: Penza, ul. Belyakova, 19, sklad 1.
- Cieľ nákladu: Penza, ul. Rakúšan, 68, sklad 2.
- Čas prepravy: odhadovaný - od 12:00 do 14:00 (2 hodiny), v skutočnosti - od 12:30 do 13:45 (1 hodina 15 minút).
- Opis prijatého nákladu: pri doručení bolo prijatých 30 plastových krabíc limonády, každá po 12 fliaš, vrátane 2 poškodených krabíc a 18 rozbitých fliaš.
- Obal nebol otvorený, plomby sú neporušené.
Aplikácie:
- fotografie poškodených škatúľ;
- fotografie rozbitých fliaš.
Zistená príčina poškodenia nákladu: nadmerná rýchlosť počas dodávky, ktorá viedla k nehode - porušenie prepravných noriem.
Príjemca nákladu, Leto LLC, je povinný uhradiť sumu 2 000 rubľov.
členov komisie
Vedúci prijímacieho miesta Leto LLC /Zarubin/ V.V. Zarubin
Hlavný účtovník Leto LLC /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Vedúci skladu č.1 Leto LLC /Petukhov/ G.K. Petukhov
Prečítal som si zákon
Vodič Magistral LLC /Rukavichkin/ R.A. Rukavičkin
Správa o poškodení dokladov
Existujú situácie, keď sa dokumenty v podniku stanú nepoužiteľnými v dôsledku požiaru, záplav, iných faktorov, napríklad hlodavcov alebo neúmyselného alebo škodlivého činu. V každom prípade poškodené papiere už nie sú vhodné na ďalšie použitie. Môžu to byť archívne dokumenty alebo aktuálna dokumentácia. Na ospravedlnenie zničenia takýchto dokumentov je potrebný akt o škode, inak nevyhnutne vzniknú administratívne poplatky pri vykonaní auditu a zistení nedostatku v dokumentácii.
Protokol vypracuje komisia vytvorená vedením ihneď po zistení škody. Zloženie komisie je ľubovoľné, spravidla je v nej účtovník, vedúci štrukturálnej jednotky, právnik a môžu byť prizvaní aj zástupcovia presadzovania práva, požiarny dozor, inžinierske siete atď.
Forma úkonu je voľná, je však vhodné použiť vzor uvedený v Pravidlách archivácie dokumentov. Text by mal uvádzať:
- názvy (registre) dokumentov, ktoré sa stali nepoužiteľnými alebo číslo archívneho spisu;
- opis skutočnosti zistenia poškodenia dokumentácie;
- miesto, kde boli papiere uložené;
- dôvod toho, čo sa stalo;
- osoba zodpovedná za uchovávanie (musí sa od nej vyžadovať, aby napísala vysvetľujúcu poznámku týkajúcu sa nezabezpečenia bezpečnosti dokumentov, za čo je priamo zodpovedná);
- výsledkom je počet poškodených alebo stratených dokumentov.
Symphony LLC
15 ZÁKON Č
o škode pracovná kniha
Chabarovsk, 30. august 2017
V súvislosti s poškodením pracovnej knihy na meno skladníka Symphony LLC, G.V. Romanenko. objednávkou č.12/1 zo dňa 30.08.2017 generálny riaditeľ Symphony LLC L.N. Nedzelsky vytvoril komisiu v zložení:
- predseda - vedúci oddelenia ľudských zdrojov Volinetskaya N.P.;
- členovia komisie: hlavná účtovníčka Petranovskaja P.E., inšpektorka personálneho oddelenia Chumakova R.O.
Komisia tento akt vypracovala s tým, že dňa 29.08.2017 pri zápise o preradení na funkciu skladníka došlo k nenávratnému poškodeniu tlačiva zošita - séria TK č. 5738593 na meno G. V. Romanenko. Škodu spôsobil zamestnanec HR oddelenia A.A. Kolskaya. v dôsledku rozliatia atramentu na pečate a pečiatky na šírení zošita a jeho úniku na titulnú stranu.
Komisia potvrdzuje, že forma zošita je nevhodná na ďalšie použitie. Poškodenú kópiu sa navrhuje zlikvidovať pomocou skartovačky alebo spálením.
predseda komisie
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov /Volinecká/ N.P. Volinecká
členov komisie
Hlavný účtovník /Petranovskaya/ P.E. Petranovskaja
Inšpektor HR oddelenia /Chumakova/ R.O. Čumaková
Tlačivo TORG-15 sa vystavuje v prípade, že pri preprave, pohybe medzi skladom a v rámci skladu, pri skladovaní dôjde k poškodeniu, zošrotovaniu alebo poškodeniu tovaru a cenín.
Položky zásob, ktorých kvalita utrpela, sú odpísané alebo diskontované. Straty nahrádza vinný zamestnanec. Ak sa nenájde vinník, straty sa odpíšu ako neprevádzkové náklady organizácie.
Formulár formulára TORG-15 je jednotný, avšak podnik má právo vytvoriť si vlastný typ formulára, ale so všetkými potrebnými údajmi v ňom.
Stiahnite si formulár TORG-15 (Excel)
TORG-15 vzorová náplň (Excel)
Zákon vypracuje osoba, ktorá je finančne zodpovedná za bezpečnosť tovaru, za prítomnosti komisie špeciálne vytvorenej na príkaz vedúceho podniku.
Ak sa vinník nezistí, dokument vyhotoví komisia. V niektorých prípadoch je do komisie zaradený aj zástupca sanitárneho dozoru. Zákon schvaľuje vedúci podniku.
Zákon je vyhotovený v troch vyhotoveniach. Jeden sa prenesie do účtovného oddelenia na odpis strát z účtovníctva a skladové účtovníctvo, druhý zostáva na oddelení (sklade), kde bol stratený majetok uložený, tretí sa odovzdá osobe finančne zodpovednej za bezpečnosť tovaru.
Vyskúšajte program pre obchody Business.Ru, ktorý vám umožní vyplniť formuláre niekoľkými kliknutiami. Automatizujte účtovníctvo a daňové výkazníctvo, majte vždy prehľad o všetkých vzájomných zúčtovaniach so zamestnancami, kontrolujte peňažné toky vo firme a osobný kalendár vám pohotovo pripomenie dôležité udalosti.
Ako správne vyplniť formulár TORG-15
V hlavičke je uvedená organizácia, jej adresa a názov stavebnej jednotky, kde sa poškodený tovar našiel. Dodávateľská organizácia, ktorej tovar podlieha zrážke alebo odpisu, jej adresa a Bankové údaje(r/s), číslo dokumentu, dátum jeho vyhotovenia, vízum konateľa: podpis, dátum schválenia úkonu.
Tabuľková časť uvádza:
- dôvodom odpisu/znehodnotenia tovaru je poškodenie, zošrotovanie, poškodenie;
- názov inventára, jeho kód (ak sa používa kódovací systém);
- merné jednotky, číslo výrobku, trieda atď.;
- ak výrobok podlieha zníženiu ceny, vypĺňajú sa stĺpce 10 až 14;
- je uvedená príčina poruchy.
Pod tabuľkou sa opakuje príčina závady a uvádza sa aj osoba zodpovedná za incident.
Vedúci organizácie po oboznámení sa s vypracovaným aktom rozhodne o ďalších krokoch vo vzťahu k produktu: odpísať ho alebo zľaviť; a tiež určuje, na ktorý účet zamestnanca sa majú odpísať vzniknuté straty.
Výška vzniknutej škody je uvedená nižšie slovami.
Ak sa rozhodne o zaúčtovaní šrotu (šrotu) alebo tovar podlieha zničeniu, urobia sa o tom príslušné záznamy.
Toto všetko musí podpísať hlavný účtovník.