Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 оформляется в случае, когда необходимо сопроводить какие-либо ТМЦ со склада головного предприятия в его отдельно расположенные подразделения, или на основании договора или другого документа отпустить материалы сторонней организации. Чаще всего накладная М-15 оформляется для первого случая.
Бланк накладной на отпуск материалов. Форма М-15
Посмотреть бланк накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2
Образец заполнения накладной на отпуск материалов. Форма М-15
Посмотреть образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2
Количество накладных и порядок нумерации
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый в качестве основания для отпуска ТМЦ оставляют на складе; второй отдают получателю ТМЦ.
Нумеруются накладные М-15 с 1 номера, по порядку, начиная с нового календарного года.
Правильное заполнение реквизитов накладной М-15
Первый лист накладной состоит из двух таблиц.
Если ТМЦ перераспределяются по структурным подразделениям внутри одной организации, заполняется верхняя таблица. В ней указываются дата заполнения накладной; код вида операции (если организация ввела кодировку операций); название структурного подразделения-отправителя и вид его деятельности; название структурного подразделения-получателя и вид его деятельности; кто ответственен за доставку и его данные.
Если материалы отпускаются сторонней организации, первая таблица не заполняется, заполняются строки "Основание" (т.е. на основании какого документа - приказа, распоряжения составлен документ), "Кому" (название организации-получателя) и "Через кого" - указывается ФИО сопровождающего товар лица, номера и даты оформленной на него доверенности.
Вторая таблица содержит информацию о передаваемых/отпускаемых ТМЦ.
Столбцы 1 и 2 заполняет бухгалтер. Остальные графы могут быть заполнены бухгалтером, ответственным за операции учета; работником склада - на основании письменного распоряжения руководителя организации и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ; ответственным сотрудником структурного подразделения.
Далее указываются наименование ТМЦ, их марка, сорт и т.п.; номенклатурный номер, присвоенный этому виду материальных ценностей (если на предприятии эта система введена. В противном случае в графе ставится прочерк); код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, единица измерения этого вида материалов (кг, тонны, штуки и т.д.); количество ТМЦ, заявленное к выдаче по накладной; цена единицы ТМЦ без учета НДС; стоимость всех ТМЦ без учета НДС; величина НДС по всему количеству товаров; общая стоимость товаров с учетом НДС.
Графы 8, 13, 14, 15 заполняет кладовщик, который выдаёт ТМЦ, остальные могут быть заполнены уполномоченными лицами организации.
В конце формы прописью указываются: количество выданных материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму.
Кто подписывает накладную на отпуск материалов на сторону
В конце бланка М-15 должны стоять подписи:
- ответственного лица, разрешившего выдачу ТМЦ;
- лица, выдавшего ТМЦ;
- главного бухгалтера;
- того, кто принял ТМЦ.
В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.
Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй - получателю ТМЦ.
Накладная может быть выписана в бухгалтерии - сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе - кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении - ответственным работником.
В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.
Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.
В первой таблице указываются:
- дата составления накладной;
- код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
- отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
- получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
- ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).
В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.
Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:
- бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
- код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.
В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.
В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.
В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).
В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.
Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.
Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.
В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.
В графе 10 - стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.
В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.
В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.
Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:
- в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
- в графе 14 - номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
- в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.
- ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
- лицо, отпустившее материальные ценности;
- главный бухгалтер;
- получатель ценностей.
Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.
Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.
Образец заполнения унифицированной формы М-15
Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.
- Дату составления бланка;
- Код вида операции;
- Отправитель (подразделение/вид деятельности);
- Получатель (подразделение/вид деятельности);
- Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).
В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.
Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)
В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).
Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:
- в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
- в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
- в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.
По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:
- ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
- работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
- главному бухгалтеру;
- получателю ценностей.
Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.
Чаще всего накладная М-15 (пример заполнения) применяется для того, чтобы выдать материальные ценности (МЦ) для хозяйств определенной организации, которые размещаются за пределами ее территории. Иногда накладная М-15 применяется для выдачи их другим организациям в соответствии с подписанными ранее договорами.
Накладная М-15 – это типовый документ, который составляется в двух экземплярах. Первый заполняется для склада и на его основании выдают МЦ, другой остается тому, кто их получает. Накладная на отпуск материалов на сторону выписывается соответствующим сотрудником бухгалтерии либо кладовщиком. Для этого необходимо иметь письменное распоряжение руководителя.
Заполнение накладной М-15 может проводиться несколькими сотрудниками – для этого предусмотрены отдельные графы в бланке. Нумеруется она, начиная с номера 1 сквозным методом.
Пример заполнения
Первая таблица накладной должна содержать информацию о дате, когда она была составлена, коде вида операции, если кодирование применяется на предприятии, а также наименование и вид деятельности отправителя, получателя и ответственного за поставку. Также должен быть указа документ, на основании которого была выписана на отпуск материалов на сторону.
Строка «Кому» должна содержать данные об организации-получателе МЦ, а также ФИО и реквизиты доверенности уполномоченного лица, которое непосредственно их получает. В том случае, если накладная на отпуск материалов на сторону выписана не в бухгалтерии организации, то бухгалтером, который работает в материальном столе, заполняются графы первая и вторая.
Аналитический код учета МЦ, которые списываются;
корреспонденция счета учета МЦ на основании накладной;
синтетический бухгалтерский субсчет и счет.
Все остальное может заполнять и не бухгалтер. Пример заполнения оставшейся части накладной:
Графа 3 содержит наименование МЦ к выдаче и их краткую характеристику: марка, размер, сорт.
Графа 4 содержит номер по номенклатуре, присваиваемый данному виду МЦ в соответствии с номенклатурой-ценником предприятия. Прочерк ставится, если такие номера не предусмотрены.
Графа 5 содержит код единицы измерения на основании ОКЕИ.
Графа 6 содержит название единицы измерения, которая используется для данного вида товара.
Графа 7 содержит количество МЦ, отпускаемых по данной накладной.
Графа 8 содержит информацию о фактически отпущенных со склада МЦ (заполняется кладовщиком).
Графа 9 содержит цену на одну единицу МЦ без учета НДС с указанием рублей и копеек.
Графа 10 содержит общую стоимость (сумма данных двух предыдущих граф).
Графа 11 содержит размер НДС по всем товарам (умножение данных графы 10 на ставку НДС).
Графа 12 содержит общую стоимость МЦ с учетом НДС (сумма данных двух предыдущих граф).
Если эти данные не известны кладовщику, графы 9-12 заполняет бухгалтер.
Графа 13 содержит инвентарный номер МЦ.
Графа 14 содержит номер паспорта МЦ, если такой имеется. Прочерк ставится, если не имеется.
Графа 15 содержит номер записи, которая содержится в карточке учета.
В конце накладной прописью приводятся данные о количестве отпущенных МЦ, их общая сумма и НДС. Накладная М-15 подписывается получателем, бухгалтером и лицами, которые разрешили и фактически отпустили МЦ.
Накладная на отпуск материалов на сторону - это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.
Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют ). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.
При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение
Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.
Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.
По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно . На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.
Для давальческого сырья
Давальческое сырье - это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.
При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты :
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации , в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.
Правила заполнения
М-15
Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения , производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах - по одному для отпускающей и принимающей стороны.
Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).
В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.
В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях :
- наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
- его номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
- цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
- дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).
Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.
Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.
Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:
Формы 0504205 по ОКУД
Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления . В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.
В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.
Табличная часть документа содержит информацию о :
- материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
- номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
- единице измерения и цене;
- количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
- стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.
Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.
Подписание документа
Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.
Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель - это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.
Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены
, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.
С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.
Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.
Нужно ли ставить печати?
Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них . Соответственно, эти документы действительны и без печати.
Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.
Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.
Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?
Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.
Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.
Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».
Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».
Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.
- Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
- При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».
Сколько времени хранится?
Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет , после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.
Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .