Если у вас крупная организации или холдинг, то вопроса о том, стоит ли иметь в штате сотрудников бухгалтера даже не встает. Конечно, нужно! А вот если вы ИП или имеете небольшой бизнес и некрупные обороты, то еще нужно подумать, стоит ли брать на постоянную работу бухгалтера? Попробуем в этом разобраться.
Конечно, и в том и другом случаем бухгалтера будут обладать одинаковыми знаниями и иметь высшее образование. Уровень подготовки специалистов, например из агентства, не будет отличаться от бухгалтера, устраивающего к вам на работу. А вот плата за услуги может варьироваться.
Рассмотрим все плюсы и минусы каждого варианта ведения учета:
На выбор того или иного способа ведения вашего учета влияют социальные качества и коммерческие условия.
При выборе бухгалтера рекомендуется все же рассчитать ваши доходы и затраты на услуги. Если есть необходимость только в сдаче отчетности, то в этом случае будет целесообразнее обратиться за помощью в аутсорсинговые компании. Если же нужен учета в полном объеме, то, несомненно, ваш выбор - штатный бухгалтер.
Большинство организаций малого и среднего бизнеса - это ИП и ООО на упрощенной системе (УСН). Сейчас изменились правила, и бухучет может не вести только ИП на УСН. Если ваша компания является таковой и количество операций в месяц небольшое, то лучше обратиться за помощью в специализированные компании. Во всех остальных случаях лучше иметь собственного бухгалтера. Он будет вести бухгалтерский учет в полном объеме и именно так, как необходимо вам. За ежедневную работу аутсорсинговые компании либо попросят слишком много денег, либо упустят важные моменты ведения бухучета.
Как организовать ведение бухгалтерии в компании? Нанять бухгалтера или отдать все на аутсорсинг?
Давайте взвесим все за и против и поймем, как можно решить конкретные задачи компании этими двумя способами.
Оперативное формирование первичной документации
На первый взгляд кажется, что бухгалтер, постоянно находящийся в офисе, сможет быстро сформировать нужные документы, ведь это особенно важно при продажах. А что будет, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск, уволится или просто сломается компьютер?
С другой стороны, при аутсорсинге с вами всегда на связи целая команда специалистов. Компания не может заболеть или уйти в отпуск. Сразу у всех не сломается компьютеры. Сам процесс формирования первичной документации может быть выстроен с помощью технических инструментов, позволяющих интегрировать базы, системы и т.д.
У нас есть ряд с клиентов, с которыми мы уже успешно решили подобные задачи.
Постановка бухучета и его ведение
Здесь все зависит от самого специалиста и его профессионализма. Одинакового хорошо и одинакового плохо может работать как бухгалтер в штате, так и бухгалтер в компании аутсорсера.
Вместе с тем, при аутсорсинге вы получаете не одного специалиста, а целую команду. Например, в нашей компании все стратегически важные решения принимаются коллегиально: руководитель, главный бухгалтер и зам. бухгалтера контролируют работу по каждому проекту.
Правильный расчет налогов и своевременная оплата
Снова обращаемся к профессионализму, от которого все зависит.
Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда обратившийся к нам клиент жалуется на “всплывшие” долги перед контролирующими органами, которые не позволили компании выиграть тендер или заключить важный контракт. Чтобы такой ситуации не возникало у наших клиентов, мы ежеквартально сверяемся с налоговыми и передаем информацию клиенту.
Еще одна распространенная ситуация - бухгалтер не рассказывает руководителю об альтернативных системах налогообложения и не просчитывает разные варианты. Мы часто встречаем магазины, которые находятся на УСН 6%, хотя экономически выгоднее УСН 15%.
Позвольте рассказать вам о нескольких правилах, которые действуют в нашей компании:
При начале работы с новой компанией или при каких-либо изменениях у клиентов, с которыми мы уже работаем, наши бухгалтера проводят анализ выбранной системы налогообложения. Для этого проводится финансовое планирование, производится оценка иных систем. Таким образом мы помогаем оптимизировать налогооблагаемую базу, конечно, в рамках закона.
Наши клиенты регулярно получают от нас информацию о том, на какую сумму уже накопилось налоговых платежей. Так мы помогаем собственникам эффективнее планировать расходы.
Мы проводим регулярные сверки с налоговыми. Это позволяет избежать долгов перед государством.
Ответственность
Законодательство РФ гласит, что вся ответственность за действия компании лежит на генеральном директоре компании. Следовательно, и за действия бухгалтера также отвечает руководитель.
Вместе с тем, мы редко встречали ситуацию, при которой из-за несвоевременной уплаты налогов и выставленных штрафов, из-за которых компания понесла убытки, работодатель штрафовал своего сотрудника.
Для примера, в договоре с нашей компании прописано, что мы несем полную финансовую ответственность за свои действия. То есть если штраф возник по нашей вине, мы его и оплатим. Здесь нужно заметить, что ни одного штрафа нами оплачено еще не было.
Снижение издержек
Один из главных факторов в пользу бухгалтерии на аутсорсинге. Давайте посчитает на примере среднестатистической компании.
Возьмем за основу следующие характеристики:
Система налогообложения: ОСНО
Количество операций: около 200
Количество сотрудников: 10
Сфера деятельности: услуги
Как видим, в обоих вариантах организации бухгалтерии есть свои плюсы и минусы. Принимать решение Вам. Со своей стороны, будем рады проконсультировать и помочь с выбором!
На чем проще всего сэкономить малому предприятию в наше время? Грамотные руководители уже знают, а начинающим будет интересно узнать - на бухгалтере! Чем выгоден заказ бухгалтерских услуг у компании-аутсорсера, выяснил корреспондент «ТГ»
С одной стороны, наем постороннего человека вызывает опасения: напрямую он вам не подчиняется, а передавать «налево» какуюто информацию о своей фирме не хочется. С другой, с внешней бухгалтерской фирмой (такие предприятия называют «аутсорсинговыми») можно заранее заключить договор, в котором прописать все важные для вас моменты. В столицах это явление уже давно востребованное и распространенное.
Предприниматель платит только за результат
Между тем, «внештатный бухучет» - дело, выгодное для обеих сторон. Из основных плюсов «выездной бухгалтерии» можно отметить экономию времени и избавление от затрат на содержание штатного сотрудника. Ведь стоимость содержания последнего складывается не только из его заработной платы, но и социальных льгот, затрат на организацию рабочего места, повышения квалификации и пр.
Кроме того, руководитель малого предприятия освобождается от необходимости оплачивать внештатному бухгалтеру ежегодный отпуск, больничные листы, отпуск по уходу за ребенком, приобретать и устанавливать на ПК программы по бухгалтерскому учету и сопровождению, выписывать соответствующую профессиональную литературу, следить за изменениями в законодательстве.
Это только кажется, что работа бухгалтера несложная и непыльная, - рассказывает директор аутсорсинговой фирмы «Бизнес-учет» Наталья Резанова. - Потому что бухгалтера, как правило, спокойные неконфликтные люди, сидят в углу, перекладывают бумажки, ну еще печати к ним подходят ставить. Про бухгалтера вспоминают, когда приходит срок отчетности. Даже не так: когда возникают проблемы с этой отчетностью. И мало кто из руководителей задумывается, что одних только типов документов для текущей работы и для всевозможной отчетности через бухгалтера проходит около сотни!
Один комплект нулевой отчетности - это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить?
Налог на прибыль, НДС, ЕНВД, земельный, транспортный налог, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, налоги с заработной платы...
Нередки ситуации, когда штатный бухгалтер в небольшой организации не отрабатывает свою зарплату, поскольку количество производимых им в месяц трудовых операций невелико. А еще он может в любой момент заболеть или уволиться. Возникнут хлопоты, связанные с поиском новой штатной единицы. Иной штатник имеет недостаточный опыт работы или недобросовестно выполняет свои обязанности. Аутсорсинг-бухгалтерия такого не допустит. Высокое качество и бесперебойность ведения бухгалтерского учета будут гарантированы, поскольку репутация для исполнителя в данном случае очень дорога - ведь в российском бизнесе лучшей рекламой всегда является рекомендация друзей.
Предприниматель платит только за результат, - говорит Наталья Резанова. Казалось бы, что может быть проще - составить и сдать «нулевую отчетность»... Но понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить? Вот несколько наглядных цифр и фактов. Один комплект нулевой отчетности - это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Кроме того, нужно точно узнать 4 адреса, по которым эту отчетность вы будете сдавать: ведь отделения ПФ РФ, ФСС, ФОМС, не говоря уже об ИФНС, у каждого свои. Затем в оговоренные законом сроки нужно выделить время, постоять в очередях, и сдать отчетность по всем адресам... И так 4 раза в год, каждые 3 месяца. С некоторыми клиентами мы вообще работаем по интернету. Они заполняют всю первичную документацию в электронном виде, мы встречаемся только для проставления печатей. Опять же экономится масса времени, которое, как известно, сейчас дороже денег.
Гарантия универсальности
Человеку, не занимающемуся бухгалтерским учетом профессионально, будет сложно постоянно поддерживать знания, необходимые для его ведения. А вот работа со специализированной организацией такие заботы снимет. Получается, сотрудничать с внештатным специалистом малому бизнесу гораздо дешевле, удобнее и выгоднее, чем иметь своего бухгалтера в штате. Кроме того, на крупном предприятии обычно каждый бухгалтер занимается своим участком работы: один начисляет зарплату, другой составляет бухгалтерский баланс (отчет о прибылях и убытках), третий готовит налоговую отчетность и т.д. На малом предприятии такой дифференциации нет, потому нужно иметь бухгалтерауниверсала, не привыкшего «сидеть на одной операции». Быстро найти такого, еще и с учетом специфики деятельности фирмы, непросто. Аутсорсинг-бухгалтерия обычно без проблем справляется со всеми видами бухучета и сопровождения финансовых операций. Плюс к этому специализированные бухгалтерские фирмы постоянно совершенствуют свою работу, чтобы предоставить клиенту качественный сервис. Они набирают в свой штат только опытных бухгалтеров и имеют возможность повышать уровень их квалификации.
У нас за каждым клиентом закреплен сотрудник, который знает предприятие, знает руководителя, ориентируется в особенностях фирмы, в тех проблемах, с которыми к нам обратились, - говорит Наталья Резанова. - Не секрет, что искать «внешнего бухгалтера» руководители фирм порой начинают, когда уже основательно запутаются в самостоятельном ведении документации или когда им запутают отчеты начинающие бухгалтера. Мы не удивляемся - исправляем эти огрехи. Нам ведь за это платят.
Тюменская Губерния #14"2010
Для многих предпринимателей довольно остро встает вопрос о приеме на работу бухгалтера. Казалось бы, на рынке труда специалистов данной категории много, но не меньше и проблем с поиском бухгалтеров. Причина их проста – от бухгалтера много чего зависит в компании. Если говорить об ООО, то ответственность за всю компанию несут в равной степени генеральный директор и главный бухгалтер. В индивидуальном предприятии за все отвечает предприниматель. Именно поэтому необходимо тщательно проверять сотрудника при приеме на работу, и потом следить за выполнением всех его обязанностей. Только в этом случае никаких внеплановых проверок и штрафов не будет.
Больше того, именно от бухгалтера во многом зависит финальный результат по прибыли. Он должен не просто вовремя сдать отчеты, а предоставить предпринимателю анализ финансовых показателей, чтобы потом принять решения по оптимизации производства. Рассмотрим в данной статье, как нанимать бухгалтера, и стоит ли менять штатного сотрудника на услуги консалтинговой компании или частного бухгалтера.
Как нанимать бухгалтера
В принципе, бухгалтер – такой же сотрудник, как и все остальные. Поэтому для начала предприниматель должен определиться с теми параметрами и требованиями, которые он хотел бы предъявить к этому работнику. То есть надо составить список профессиональных качеств, которые будут необходимы при выполнении обязанностей. Если какие-то функции специалиста не потребуются, то из типовой должностной инструкции их следует вычеркнуть, удалить. Если же наоборот, предприниматель хочет, чтобы бухгалтер выполнял те обязанности, которых нет в инструкции, надо дополнить документ соответствующими требованиями. Обязательно отразите наличие всех обязанностей, если потребуются командировки, сверхурочная работа, то впишите и эти положения заранее.
При решении нанять того или иного сотрудника учитывайте сложность предстоящих работ, отразите в объявлении наличие опыта по профессии. Если потребуется ведение уникальных разработок, то определите, знания каких программ необходимы будущему сотруднику.
Обязательно оцените возможности вашей компании, сколько вы готовы платить специалисту? Хороший опытный бухгалтер потребует и хорошей оплаты. Взвесьте, насколько вы готовы удовлетворить рыночные требования по оплате труда требуемого вам работника. Если уровень ваших запросов и готовность платить определенную рынком труда сумму не совпадают, то рассмотрите вопрос о найме консалтингового специалиста. На ваше решение, конечно же, повлияют основные принципы кадровой политики вашего предприятия. Если вы категорически не приемлете консалтинг, то ищите приемлемый вариант работника. Если же вы сможете доверять частнику или специалистам их обслуживающей компании, то финансовая выгода может находиться и там.
Помните, что выбор хорошего специалиста – это ваше вложение в будущее предприятия. Заработная плата бухгалтера окупится, если он будет способен экономить для вас средства, если умеет грамотно анализировать затраты, будет давать вам правильные советы. И прибыль от такой работы будет во много раз превышать затраты по заработной плате бухгалтера. Причем, этот принцип также действует и после заключения договора с консалтинговой фирмой. Если так не происходит, то нужно срочно менять бухгалтера, по какому бы договору он ни работал.
Прежде, чем начать кампанию по поиску бухгалтера, необходимо еще провести ряд мероприятий. После определения своих требований, выставления уровня заработной платы, внесения изменений в должностную инструкцию, надо понять, по каким критериям будет оцениваться работа бухгалтера. Определите список параметров работы компании, которые будут вами вынесены во главу угла в оценке работы бухгалтера. Например: экономия на расходах – 10%, реструктуризация налогов – 10%, экономия на отсутствии штрафов – 5%. В результате – это 25% от ваших затрат. Сопоставьте эту цифру в рублевом выражении с суммой будущей зарплаты бухгалтера.
После этого четко припишите процедуры, которые будет использовать в работе бухгалтер. Это основные процедуры, которые выполняются ежедневно (оформление платежных документов), раз в неделю (к примеру, оперативный отчет руководителю), ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Также необходимо предусмотреть все возможные сложности в работе и прописать инструкции – как действовать при той или иной проблеме. Опишите и карьерные перспективы специалиста, предполагаемый рост оплаты труда или его отсутствие.
После этого вам только останется определить, какие каналы распространения информации в поиске сотрудника вы будете использовать. Это могут быть сайты о приеме на работу, биржи труда, центр занятости, просто объявление в газете, на радио или ТВ, это также могут быть личные связи и контакты. Не пренебрегайте при приеме на работу старым советским методом – позвоните на предыдущие места работы бухгалтера, узнайте, чем он занимался, каков был результат, и вообще каковы отзывы о нем, как о человеке. И еще используйте современный метод – попросите от претендента официальные рекомендации от уважаемых людей, профессионалов. Все эти сведения позволят вам не ошибиться при приеме на работу этой ключевой фигуры. Понятно, что опытный товарищ может все подстроить, но невозможно перекрыть все каналы негативной информации, если она есть. Она обязательно прорвется наружу, как только вы проявите интерес к конкретной персоне.
Многие предприниматели считают, что у штатного бухгалтера есть масса преимуществ. Но помните, что за небольшие деньги вы примете не совсем опытного сотрудника, и от него ждать большой пользы не придется, если даже не убытков. Если вы хотите экономить, то преимущества штатного бухгалтера тают на глазах. Но все же они есть. Такой сотрудник всегда будет у вас на глазах, в любой момент можно попросить то, что вам нужно, он всегда на работе. Если что-то в работе сложилось не так, его можно привлечь к ответственности, объявить выговор, лишить премии. Но нам же этого не нужно, нам необходимо экономить с появлением нового бухгалтера!
Надо объяснить сотруднику, что это его основное место работы, здесь его ждет повышение, если он будет хорошо работать, премии, бонусы и пр. Консалтинговую компанию этим вы не заинтересуете. Кроме того, штатный сотрудник более гибко реагирует на постановку нестандартных задач, его можно обучать, и он будет приносить еще больше прибыли. Со временем он может стать настоящим партнером, даже идеологом финансовой стратегии предприятия. Если вы сделаете его своим другом, он будет готов и к переработкам, и к выполнению самых сложных поставленных задач. Преданность, лояльность – вот основные преимущества штатного бухгалтера.
Недостатки же такого сотрудника также общеизвестны. Это ограниченные возможности по освоению новой информации, это простые ошибки, на которые и указать-то некому в небольшой компании, что влечет за собой штрафы, если речь идет об отчетности в налоговую. И еще влечет неграмотное ведение финансовой политики предприятия и упущенную финансовую выгоду. Также к недостаткам можно отнести необходимость поиска другого работника на время больничных, отпусков, декретов. И увольнение бухгалтера по собственному желанию также вынуждает искать нового работника, обучать его. Но минимизировать эти риски можно, устранить совсем – нельзя, ведь все мы живые люди, это надо понимать.
Бухгалтер частный
Частный бухгалтер довольно легко находится, стоит только кинуть клич. Но в этом случае проявите удвоенную бдительность при приеме на работу. И как бы хорошо вам не рекомендовали сотрудника, заключайте с ним официальный договор. Только так вы сможете обезопасить себя от всевозможных недоразумений. Пропишите все требования в договоре подробно. И главное – степень ответственности за нарушения. Если сотрудник такой нашелся, то обязательно установите график, когда он будет появляться в вашем офисе лично, вы должны его видеть, беседовать с ним. И еще – узнайте, сколько еще компаний ведет данный человек, если их запредельно много, подумайте, найдет ли сотрудник время, чтобы полноценно заниматься вашими делами? Ведь частный бухгалтер – один! Такие специалисты не работают в команде. Поэтому вам также придется ждать, когда он выздоровеет в случае болезни, также он захочет уехать на отдых в отпуск.
Единственный плюс такого бухгалтера – он работает дома, ему не нужно кабинета, компьютера, техники, электроэнергии и прочих ресурсов. Оплата труда такого специалиста невысока, как правило, в два-три раза ниже, чем зарплата штатного специалиста. Поэтому зачастую частные бухгалтеры ведут два-три предприятия. Если их пять-десять, думайте, узнавайте у знакомых, в тех фирмах, которые этот человек обслуживает, каково же качество его работы.
Консалтинговая компания
Опытные и уважаемые специалисты объединяются в консалтинговые фирмы, практика показывает, что туда уходят настоящие профессионалы, знающие цену настоящему качеству работы. Поэтому вероятность того, что вы наткнетесь там не непрофессионализм, практически равна нулю. В таких компаниях работают группами по направлениям, то есть вас будут обслуживать несколько человек, следовательно, не нужно бояться отпусков, больничных и пр. Это становится проблемой консалтинга, а не вашей. Постоянное обучение сотрудников всем новым вышедшим законам, требованиям, регламентам – это нормальная практика, так что сразу же отпадет риск того, что бухгалтер «не уследил» за изменениями в документах. Причем, вы можете передать консалтингу столько полномочий, сколько считаете нужным.
Оплата труда специалистов таких компаний – на уровне оплаты частного бухгалтера. Но в данном случае гарантий у предпринимателя намного больше. Существует вот такой риск – закрепить отношения между вашим ИП и консалтинговой компанией вам предложат по их договору, и могут сказать, что «он у нас единый для всех». Помните, никто не отменял вашего права на внесение изменений (поправок) в договор, если вас не устраивают какие-либо конкретные пункты. Вы можете даже настаивать на своем варианте договора, но чаще всего консалтинговые фирмы делают документы довольно приемлемыми, ведь они заинтересованы в длительном сотрудничестве с партнерами.
Далее – четко определите объем и график выполнения работ. Они могут быть любыми. И установите критерии качества этих работ: отсутствие претензий со стороны проверяющих, отсутствие штрафов и пр. Сложность в работе с консалтингами какая – эти сотрудники никогда не станут лояльными к вашей компании, потому что это не их компания. Кроме того, вы должны понять, что для работы вам придется все-таки выделить кабинет данным сотрудникам, чтобы они периодически работали с вашей первичной документацией.
И вы должны четко для себя решить – готовы ли вы передать свою финансовую информацию посторонним специалистам. Это надо будет сделать и в случае найма частного бухгалтера. Если уверенность в том, что никакие цифры не уйдут «налево» у вас присутствует, то смело заключайте договор. А работая с консалтинговой компанией шансов на полную конфиденциальность намного больше, чем при работе с частником.
Многие компании избавляют клиентов от необходимости выделять площадь под рабочие места своих бухгалтеров, налаживая электронный документооборот. Это очень удобно и позволяет дополнительно экономить средства. Причем в консалтингах зачастую работают отделы по многим направлениям бизнеса – маркетологи, юристы, экономисты, и пр. Поэтому появляется возможность комплексно решать поставленные задачи, не нанимая отдельных людей. И стоимость комплекса еще выгоднее, чем сотрудничество по одному направлению. Один совет – не выбирайте консалтинг по объявлению в интернете. Поговорите с коллегами, получите отзывы, и только тогда принимайте решение.
Е. Щугорева
Елена Щугорева - — консультант по бизнесу, тренер по ораторскому искусству и технике речи, руководитель он-лайн школы «Оратор мастер». С ней можно связаться по электронной почте [email protected] или через группу в Фейсбуке
» мы сравнили три варианта ведения учета — собственными силами, путем оформления бухгалтера в штат и с помощью бухгалтерского аутсорсинга, когда ведение учета делегируется специализированной фирме на стороне. Как выяснилось, каждый из них имеет как плюсы, так и минусы, и в целом выбор сильно зависит от специфики бизнеса, обстоятельств и даже планов по развитию и масштабированию.
Но если руководитель принципиально не рассматривает вариант бухгалтерского аутсорсинга, а хочет иметь своего бухгалтера, то перед ним все равно возникает дилемма — штатный бухгалтер или приходящий специалист? Давайте проанализируем варианты с точки зрения ключевых критериев для бизнеса.
Сколько стоит бухгалтер?
Штатный бухгалтер стоит дорого. Если ориентироваться на обзор зарплат за III квартал 2018 года, представленный кадровым агентством «КАУС», то в среднем зарплата бухгалтера составляет от 39 000 до 46 000 руб. (минимальный уровень), от 46 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 100 000 руб. (повышенный уровень). Если смотреть зарплату бухгалтеров по участкам, то здесь ситуация следующая:
- бухгалтер на первичную документацию — от 35 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 110 000 руб. (повышенный уровень);
- бухгалтер на участок заработной платы — от 55 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 77 000 руб. (средний уровень), от 77 000 до 90 000 руб. (повышенный уровень);
- бухгалтер на участок налогового учета — от 50 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 74 000 руб. (средний уровень), от 74 000 до 120 000 руб. (повышенный уровень);
- бухгалтер-кассир — от 33 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 50 000 руб. (средний уровень), от 50 000 до 80 000 руб. (повышенный уровень).
Как отмечают эксперты, минимальный уровень зарплаты — это уровень ниже рыночного. И обычно на него рассчитывают работодатели, с целью сэкономить. Однако такие вакансии так и остаются незаполненными, поскольку не находят соискателей. Работодателям приходится либо долго искать нужную кандидатуру, либо соглашаться на специалистов без опыта или тех, кому помимо зарплаты важны приличный соцпакет, карьерный рост и другие бонусы.
Гораздо проще найти претендентов на зарплату среднюю по рынку. Обычно предложения работодателей в этом диапазоне совпадают с зарплатными требованиями большинства соискателей, поэтому специалисты находятся достаточно быстро.
Если вы готовы платить высокую зарплату, то можете смело искать лучших и высококвалифицированных кандидатов. Такие люди помимо солидного опыта работы имеют дополнительное образование, обладают уникальными на рынке навыками, знают иностранные языки.
Брать на работу начинающего бухгалтера — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов.
Но даже если предположить, что найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось, штатному сотруднику потребуются:
- рабочее место с компьютером и доступом в интернет;
- специализированные бухгалтерские программы;
- регулярно обновляемая правовая база;
- бухгалтерская периодика (журналы);
- канцелярия.
Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и , ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.
Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса даже недорогой штатный бухгалтер обойдется в сумму более 1 млн в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики. Поэтому и возникает вариант с приходящим бухгалтером. Его услуги обходятся заметно дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе. При этом цены на услуги зависят от нескольких факторов: региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста. Если анализировать стоимость услуг приходящего бухгалтера на работных сайтах, то она, как правило, стартует от 15 000 руб. в месяц в крупных городах.
Качество и риски
Конечно, цена — не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.
Какие риски нужно учитывать при работе с приходящим бухгалтером? Важно оценить, сколько времени он сможет уделять работе с вами. Ведь наверняка помимо вашей компании у него есть и другие клиенты. Гарантирует ли он качественное и своевременное выполнение взятых на себя обязательств? Сможет ли быть на связи по срочным вопросам?
Можно быть уверенными в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы. Кроме того, своему бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, поэтому ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании не стоит.
И в случае со штатным, и в случае с приходящим бухгалтером, нужно учитывать уровень квалификации и такое простое человеческое качество, как порядочность, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела компании. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно во время проверок.
Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно. Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы. Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.
Опираться при поиске специалистов можно на толковое резюме, рекомендации, а также на наличие документов, подтверждающих квалификацию. Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.
Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.
На компетентность бухгалтера указывают следующие признаки:
- Хорошо ориентируется в законах и может предложить способы легальной оптимизации налогообложения, без каких-то серых схем и рисков.
- Умеет работать в бухгалтерских программах или сервисах, пользуется авторитетными ресурсами в решении бухгалтерских и налоговых вопросов.
- Способен без стресса и конфликтов решать деловые вопросы.
Как организовать сотрудничество
В случае со штатным бухгалтером все понятно: если вы нанимаете специалиста к себе на работу, то вы заключаете с ним трудовой договор. В нем прописываются права и обязанности специалиста, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации, а также другие пункты.
Вот только некоторые шаблоны трудовых договоров:
С приходящим бухгалтером тоже важно заключить договор, чтобы он не бросил работу с вашей компанией в самый неподходящий момент. В договоре пропишите его обязанности и степень ответственности. На эту роль нужно брать ответственного человека с хорошей репутацией, которому не страшно доверить работу с документами. Помните и о важности конфиденциальности: приходящий бухгалтер будет иметь доступ к коммерческой тайне и персональным данным работников — насколько вы доверяете тому, кого хотите привлечь на эту должность?
Вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии вы выберете, нужно отталкиваться не только от принципов экономии, но и от необходимого качества оказываемых услуг. Отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение могут привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к таким неприятным последствиям, как потеря документов и разглашение конфиденциальной информации.
Так что стоит хорошо подумать. Может быть, затраченные на грамотного специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.