ИП на УСН составляет штатное расписание, е сли у него есть наемные работники. Пример заполнения, образец и советы по оформлению штатки есть в статье.
Штатное расписание ИП применяют для оформления организационной структуры, состава и численности работников (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Штатное расписание для ИП: обязательно или нет
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатка должна быть у всех работодателей. Однако нет и документов, отменяющих практику составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа:
- позволяет определиться с количеством сотрудников, денежными суммами на их содержание и организационной структурой;
- может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ позволил упростить кадровый документооборот ИП и отказаться от локальных актов, нормы которых есть в типовых трудовых договорах. Значит, от правил трудового распорядка, положения об оплате труда и о премировании, графиков сменности и т. п. Однако индивидуальному предпринимателю оформлять придется. Правда, только в том случае, если он привлекает для работы наемный персонал. ИП без работников штатное расписание не нужно.
Есть вопрос
Когда ИП вправе отказаться от локальных актов?
Чтобы отказаться от локальных кадровых документов, ИП придется подписать со всеми сотрудниками трудовые договоры по типовой форме (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858).
Перейти на типовые договоры и отменить локальные акты вправе предприниматели, у которых:
- в 2016 году не было работников;
- в 2016 году среднесписочная численность не превышала 15 человек, а доход — 120 млн руб.
Кроме того, такое право есть у предпринимателей, которые применяют патентную систему или зарегистрировались в 2017 году (ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).
Как составить штатное расписание для ИП
Разберемся, как штатное расписание для ИП на 2017 год оформить по всем правилам.
Штатное расписание для ИП на упрощенке бывает унифицированным или свободной формы, разработанной предпринимателем. Унифицированная форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В собственном бланке должны быть обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Унифицированную форму надо заполнять полностью. Например, графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок. В графе 3 отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 - зарплату в соответствии с системой оплаты труда. В графах 6-8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению ИП (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5-8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте - в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).
Штатка - документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами ИП уже после утверждения расписания.
Почасовая оплата труда . Когда сотрудникам установлена почасовая оплата труда, зарплата определяется в соответствии с квалификацией и количеством отработанных часов. Если ИП применяет унифицированную форму, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» - «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует .
Совместители. По общему правилу в штатном расписании следует указать все единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Смотрите, каким должно получиться штатное расписания для ИП на УСН (пример оформления, образец).
Пример:
Штат индивидуального предпринимателя составляет 10 человек. Месячный фонд зарплаты - 200 000 руб. В штат, в частности, входят:
- главный бухгалтер (оклад 25 000 руб.);
- менеджер по продажам (оклад 20 000 руб.);
- водитель (оклад 15 000 руб.) и т. д.
- ответственный за ведение кадрового учета - главный бухгалтер А.С. Глебова.
Образец штатного расписания для ИП — ниже.
Штатное расписание ИП (образец заполнения)
Как ИП на упрощенке утверждает и меняет штатное расписание
Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). После этого штатное расписание должен утвердить предприниматель.
Изменения в документ можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.
Штатное расписание ИП — локальный нормативный акт, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Поэтому знакомить сотрудников со штаткой не обязательно.
Существует целый ряд документов, которые должна вести любая компания. Обязанность заполнять некоторые из них закреплена законодательно, ведение других носит рекомендательный характер. В любом случае, ведение документооборота позволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации.
Одним из важных документов является штатное расписание, которое касается кадрового состава.
Для чего нужен этот документ на предприятии
Штатное расписание является документом, который позволяет сформировать штатный состав и определить общую численность компании . В нем содержится следующая информация:
- Перечень всех должностей в фирме.
- Структурный состав.
- Вся информация об окладах работников, их заработной плате, наличии или отсутствии надбавок.
- Перечень штатных единиц.
Данный документ не является обязательным с точки зрения законодательства, однако он является наиболее удобным для учета документации, связанной с оплатой труда. Кроме того, найм работника производится на его основании: в нем указывается должность нанятого сотрудника, а также подразделение, в котором он будет работать.
В целом, штатное расписание позволяет серьезно упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей информации о качественном составе сотрудников и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, поскольку известен диапазон заработных плат, четко видны вакантные должности и т. п.
Требования, предъявляемые к нему, унифицированная форма
Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, поэтому каждый работодатель определяет этот порядок самостоятельно. Единственное обязательное условие – ведение должно осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т-3
. Это было закреплено постановлением Госкомстата в 2004 году. Помимо этого, оно должно утверждаться приказом
.
Главное условие заполнения документа – правильное указание должностей всех работников. Кроме того, название должности должно соответствовать наименованиям, которые указаны в различных квалификационных справочниках в случае, если для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы. В остальных случаях могут быть использованы любые названия, которые выберет работодатель.
Форма для заполнения Т-3 представляет собой таблицу, в которой обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- Наименование компании.
- Реквизиты фирмы.
- Подразделения в компании (либо отделы).
- Полный список должностей (вместе с теми, которые на данный момент не заняты).
- Количество штатных единиц.
- Оклады, которые могут указываться как конкретной цифрой, так и границами, в которых они будут изменяться.
Кроме того, необходимо прописать надбавки (которые включают в себя как компенсационные, так и стимулирующие выплаты). Допустимо добавление дополнительных отметок для отдельных должностей. Важно понимать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. Наконец, в документ необходимо обязательно вносить изменения, которые происходят в организации.
Подробная инструкция по созданию документа в программе 1С представлена на следующем видео:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Как его правильно составить
Под штатом подразумевается состав всех сотрудников компании, который определяется ее руководством на какой-то период. Чтобы составить его правильно, необходимо выполнить предварительный этап – формирование организационной структуры , которая понимается как отображение подразделений компании в виде схемы. Важно учитывать, что в ней должны указываться не только вертикальные, но и горизонтальные связи.
Одной из граф, вызывающей сложность практически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он называется тарифной ставкой). Это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязанностей за определенную единицу времени.
Для тех сотрудников, у которых оплата является сдельной, необходимо указывать тарифную ставку, которая рассчитывается исходя из различных методик.
Важно понимать, что штатное расписание не позволяет в полной мере учесть фонд оплаты труда в некоторых компаниях, где действует сменный график (в первую очередь это касается производственных предприятий). Кроме того, если есть доработка в ночное время и выходные, сумма оклада, указанная в документе, будет ниже, чем ФОТ.
Структура и заполнение документа
При заполнении важно учитывать, что в форме должно быть указано 2 даты – дата составления, а также дата вступления в силу. Очень важно указать срок действия данного документа (классически это 12 месяцев).
Структура заключается в следующем:
- Указывается название формы.
- Указывается полное наименование организации.
- Отражается номер документа, период действия и номер приказа.
- Далее идут сведения по подразделениям, отделам, должностям и окладам, которые указываются в соответствующей таблице. В ней должно быть подсчитано итоговое значение.
- Подписи руководителя кадрового отдела, бухгалтерии и руководителя подразделения (вместе с расшифровкой).
Изменение штатного расписания
Штатное расписание можно изменить. Для проведения процедуры можно воспользоваться одним из двух способов:
- Несущественные изменения оформляются с помощью приказа о их внесении.
- Существенные изменения заставляют работодателя поменять расписание полностью. В этом случае оно будет иметь следующий регистрационный номер и утверждаться приказом.
Существует ряд оснований для проведения изменений:
- Проведение мероприятий, которые могут повлечь за собой изменение штата.
- Процедуры по совершенствованию организационной структуры.
- Изменения, которые связаны с законами РФ.
- Проведение плановых расчетов (которые осуществляются отделом по управлению персоналом).
- Проведение реорганизации фирмы.
- Сокращение или расширение производственных мощностей компании и т. д.
После внесения изменений необходимо провести соответствующие изменения и в других документах. Особенно это касается случаев изменения названия должностей, создания новых служб или отделов и т. д. В целом, кадровые документы подлежат изменению после штатного расписания в 5 ситуациях:
- Если произошло переименование должности.
- Если некоторые сотрудники были переведены в другой отдел или на другую позицию.
- Если отделы были переименованы.
- Если на сотрудника был возложен ряд дополнительных обязанностей (в этом случае обычно меняется оклад).
- Если изменяется заработная плата в других случаях.
Таким образом, такой документ, как штатное расписание, нельзя считать чисто формальным. Он является необходимым для каждой компании, желающей улучшить процесс управления персоналом и упорядочить его. Оно позволит сосредоточиться на достаточно сложных вопросах, связанных с управлением кадрами: координация, управление конфликтами, построение системы контроллинга и мотивации.
Штатное расписание - это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.
Как составить штатное расписание
В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.
Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3
Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.
Проставляем код ОКПО организации.
Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.
В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.
Переходим к заполнению таблицы.
В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.
В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.
В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.
В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.
Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.
Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.
Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).
Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.
В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.
Может заключать со своими сотрудниками как договоры гражданско-правового характера, так и трудовые. Статья 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора называет указание «работы по должности в соответствии со штатным расписанием». При составлении штатного расписания для ИП на упрощенке, пример которого мы рассмотрим ниже, рекомендуем использовать унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Что такое штатное расписание и для чего оно нужно?
Штатное расписание – внутренний документ, которым индивидуальный предприниматель утверждает структуру, численность своих штатных работников и их заработную плату в соответствии с занимаемой должностью.
Форму документа предприниматель может разработать сам, но проще использовать унифицированную форму № Т-3. Ее основные разделы включают:
- наименование структурного подразделения (отдел, цех и т.п.),
- должность сотрудника (должность, указанная в трудовом договоре, должна соответствовать должности в штатном расписании),
- число предусмотренных штатных единиц по каждой должности,
- оклад или тарифную ставку (зависит от принятой формы оплаты труда),
- дату вступления расписания в силу.
Фамилии сотрудников, замещающих должности, в расписании не указываются, их назначают приказом уже после утверждения «штатки». Включать самого себя в штатное расписание ИП не должен, так как согласно ТК сотрудником не является. Расписание утверждается и вводится в действие приказом за подписью предпринимателя.
Закон не содержит прямого предписания всем работодателям составлять штатное расписание, но на практике лучше не пренебрегать этим важным кадровым документом. И вот почему:
- без утвержденного штатного расписания невозможно провести сокращение штата и увольнение сотрудников по п. 2 ст. 81 ТК РФ;
- штатное расписание или выписки из него часто запрашивают при проверке налоговые органы и внебюджетные фонды, инспекция по труду;
- отсутствие штатного расписания грозит предпринимателю предупреждением или наложением штрафа.
Образец штатного расписания 2018
Рассмотрим, как заполнить штатное расписание для ИП на упрощенке. Пример расписания, принятого и действующего в 2018 году, приведен ниже.