Во многих вузах дни открытых дверей проводятся ежегодно (иногда и 2 раза в год — весной и осенью), накоплен огромный опыт проведения подобных мероприятий.
Статья больше поможет новичкам, которым поручено составить план и организовать день открытых дверей. Впрочем, с каждым годом учебные заведения стараются внести что-то новое в программу и использовать возможности современного ивента, так что что-то полезное найдут для себя и опытные организаторы.
Анонс мероприятия
Такие крупные университеты, как МГУ, в подобной рекламе не нуждаются, так как желающие записаться на День открытых дверей всегда очень много. Они сами жадно ищут информацию в интернете за несколько недель до события. Менее популярным учреждениям нужно позаботиться о рекламе.
Где можно разместить объявление:
- на официальном сайте института, университета или колледжа
- в группах Вконтакте (если у вашего учебного заведения нет групп в социальных сетях, заведите обязательно)
- на информационных стендах заведения
- договориться со школами о размещении объявления (можно раздать флаеры с QR-кодом, который всегда интересно разгадать:-))
- разослать по электронной почте (если вы на сайте заблаговременно размещали форму подписки на новости для абитуриентов. Чтобы не возникало путаницы, для каждого года создается отдельный адрес. Например, [email protected].
Регистрация участников
Всем посетителям предложите заполнить небольшую анкету. Что можно спросить:
- контактные данные для дальнейшей рассылки (e-mail, телефон, город проживания)
- какие факультеты (специальности) интересуют
- собираются ли абитуриенты посещать подготовительные курсы
- что посетители ждут от сегодняшнего мероприятия
Возможно, вы сформулируете еще несколько вопросов, которые помогут проанализировать состав аудитории.
Встреча посетителей
Далеко не все учебные заведения устраивают что-то особенное для гостей, так как часто эта часть мероприятия требует дополнительных финансов.
Если все-таки вы решились создать праздничную атмосферу в День открытых дверей, можно сделать что-то из этого:
Если вы ожидаете много гостей, продумайте, как скрасить минуты ожидания:
- назначьте несколько запасных «экскурсоводов»
- поставьте стенды информацией для абитуриентов
- откройте дополнительные аудитории, в которых можно будет посмотреть презентацию о вузе или колледже
- обеспечьте достаточное количество воды
Экскурсия
Важная часть мероприятия, особенно для родителей. Хочется посмотреть аудитории, кабинеты для практических занятий, оборудование, познакомиться с инновационными технологиями, просто проникнуться «духом» знаний.
Всегда заметно, когда экскурсия проходит спонтанно. Не стоит надеяться, что преподаватели и студенты, которые провели в здании факультета много времени, готовы его презентовать. Текст и маршрут экскурсии нужно написать заранее, обогатить интересными фактами, известными фамилиями выпускников, датами и многозначительными цифрами.
Официальная часть
Тут могут быть вариации. Новое придумать трудно, вот лишь несколько напоминаний:
- Речь ректора или декана факультета (Подведение итогов предыдущей приемной комиссии — проходные баллы, количество бюджетных мест, конкурс на место)
- Презентации факультетов о направлениях и специальностях
- Рассказ о студенческих мероприятиях, клубах и дополнительном образовании в вузе или колледже
- Информация о довузовском образовании и предварительных тестированиях
- Презентация правил поступления и подачи документов
- Предоставить перечень лиц, которые могут обучаться бесплатно или заключить договор со скидкой
- Круглый стол или вопросы из зала
Предоставьте возможность посетителям задать интересующие вопросы, пообщаться с преподавателями и студентами учебного заведения. Чтобы все прошло максимально продуктивно, назначьте ведущего с переносным микрофоном, который организует эту часть мероприятия.
Помогите рассказать о мероприятии в соцсетях
Современные люди, в большинстве своем, много времени проводят в соцсетях. Они с удовольствием (иногда даже незаметно для себя) расскажут о Дне открытых дверей на своих страничках Вконтакте, Фейсбуке и в Одноклассниках.
Что можно сделать:
- пригласите известного выпускника или представителя команды КВН, который хорошо знаком абитуриентам и их родителям. Пусть будет щедрым на эмоции и позволяет фотографироваться у вывески учреждения всем желающим. Селфи уж точно попадут в интернет.
- подготовьте для фотосессий мантии и шапочки выпускников (помечтать-то можно…) и пригласите фотографа. Пусть он фотографирует гостей в этих нарядах бесплатно. Ссылку на каталог фотографий обещаем выслать всем, кто заполнил анкету. Естественно, на каждом снимке размещаем логотип и название вуза или колледжа.
- закажите забавную тантамареску (баннер с прорезями для лиц), на которой тоже будет вся необходимая информация. Тантамарески отлично смотрятся на страничках соцсетей, поверьте. В принципе, у press wall c красивым коллажем о жизни института посетители тоже с удовольствием будут фотографироваться
- если у ваших студентов есть какая-то хорошая примета, расскажите о ней гостям. Например, чтобы хорошо сдать сессию, нужно потереть нос на скульптуре или бюсте известного ученого. Снова фотографии, улыбки и гарантии удачи!
Сувениры с логотипом
Недорогие сувениры с телефонами приемной комиссии и логотипом учреждения можно давать за заполнение анкеты (так вы значительно увеличите подписную базу официального сайта).
Майки и толстовки с символикой вуза или колледжа можно продавать, предлагая абитуриентам примерить образ студентов уже сейчас. Как правило, продажа в День открытых дверей идет бойко.
День открытых дверей в ВУЗе - это прекрасная возможность взглянуть на учебное заведение "изнутри" и принять окончательное решение о том, соответствует ли выбранный институт или университет Вашим критериям, и стоит ли в него поступать. О том, как проходят дни открытых дверей в российских ВУЗах, и на что стоит обратить внимание, чтобы впечатление об учебном заведении было максимально объективным, Вы узнаете из этой статьи.
День открытых дверей в ВУЗе - это прекрасная возможность взглянуть на учебное заведение "изнутри" и принять окончательное решение о том, соответствует ли выбранный институт или университет Вашим критериям, и стоит ли в него поступать. О том, как проходят дни открытых дверей в российских ВУЗах, и на что стоит обратить внимание, чтобы впечатление об учебном заведении было максимально объективным, Вы узнаете из этой статьи.
Регламент проведения открытых дверей
Дни открытых дверей в российских ВУЗах, как правило, проводятся весной или осенью. Информация о таких мероприятиях афишируется достаточно широко: объявления на информационных стендах и официальных сайтах высшего учебного заведения, анонсы в специализированных изданиях и т.д.
Начинается это мероприятие, чаще всего, в 10 часов утра, и длится на протяжении 5-6 часов. Регламент мероприятия во всех ВУЗах строится по общепризнанной схеме: общий сбор - вводная часть - слово ректора - выступления представителей администрации - консультации на факультетах.
На что стоит обратить внимание, и какие вопросы задавать
Общее впечатление о ВУЗе можно получить уже исходя из состояния помещений. Если аудитории находятся в плачевном состоянии, то это может свидетельствовать либо о том, что ректор учебного заведения очень плохой менеджер, либо о том, что "львиная доля" средств, выделенных на финансирование ВУЗа, оседает в "карманах" администрации. И в одном, и в другом случае стоит задуматься о том, действительно ли Вам хочется учиться в этом учебном заведении.
Много информации можно почерпнуть из официальной речи ректора, причем стоит обратить внимание не столько на сами слова, сколько на их подоплеку. Если речь ректора состоит из одних дифирамбов в адрес вверенного ему ВУЗа, и, хуже того, критических высказываний о коллегах и конкурирующих учебных заведениях, то стоит задуматься о том, что в данном учебном заведении дела обстоят не так хорошо, как хочет представить ректор.
Чтобы не растеряться и выяснить все интересующие Вас вопросы, лучше всего заранее составить список тех моментов, которые Вас интересуют. В идеале список должен выглядеть примерно следующим образом:
- Статус ВУЗа. Как правило, абитуриенты еще на стадии выбора выясняют статус ВУЗа - государственный или частный. Однако, если учебное заведение не очень популярное, и информации в открытом доступе о нем очень мало, лучше лишний раз уточнить этот момент.
- Аккредитация . Если Вы выбрали частный ВУЗ, нужно обязательно поинтересоваться наличием лицензии и свидетельства о государственной аккредитации. Это основополагающие документы, которые гарантируют право учебного заведения на обучение и выдачу дипломов государственного образца. Кстати, в государственном ВУЗе также стоит уточнить об аккредитации (особенно это касается недавно открывшихся специальностей).
- Система образования. На сегодняшний день в ВУЗе может быть как традиционная система образования (построенная по пятилетней схема), так и двухступенчатая - бакалавриат (4 года), а потом магистратура (2 года).
- Вступительные экзамены. В первую очередь Вас должен интересовать порядок проведения экзаменов по специальности, которую Вы выбрали, сроки и особенности их проведения. Также стоит уточнить засчитывают ли в этом ВУЗе результаты ЕГЭ, и какая система перевода баллов принята.
- Конкурс. Чаще всего в качестве примерного ориентира принято приводить данные прошлого года. Однако необходимо понимать, что эти данные очень неточные, поскольку многие абитуриенты подают документы сразу в несколько ВУЗов, поэтому реальных претендентов может быть намного меньше.
- Льготы. Если Вы относитесь к категории льготников, то необходимо уточнить, каким именно образом будет реализовано Ваше право на льготу и какие документы необходимо предоставить для ее получения.
- Подготовительные курсы. Если Вы планируете записаться на подготовительные курсы , то необходимо уточнить режим их работы и возможные формы подготовки (очная, заочная и т.д.). Также нелишним будет поинтересоваться, получите ли Вы какие-либо привилегии при поступлении после окончания курсов.
- Олимпиады. Некоторые ВУЗы проводят собственные конкурсы, победители которых могут получить некоторые преимущества при поступлении. Также стоит уточнить о том, какие преимущества у Вас есть, если Вы являетесь победителем школьных олимпиад.
- Наличие площадей для обучения. Этот пункт также касается частных ВУЗов: необходимо уточнить имеется ли у учебного заведения собственное здание. Если здание ВУЗа является арендованным, то необходимо уточнить о сроках, на которые заключен договор аренды. Дело в том, что если здание арендовано, а срок аренды заканчивается, например, в следующем году, то вполне возможно, что в следующем году Вам придется посещать занятия в помещениях, которые расположены в неудобном для Вас районе.
- Общежитие. Этот вопрос очень актуален для иногородних абитуриентов. Вас должно интересовать, если ли свободные места, и какие условия заселения (бесплатно или платно, сразу же после зачисления или спустя какое-то время).
- Военная кафедра. Скорее всего, вопрос о возможном получении отсрочки от армии будет задан не один раз, однако стоит лишний раз убедиться о такой возможности.
- Материально-техническая база. Поинтересуйтесь о наличии библиотек, баз отдыха, спортивных площадок и т.д. Также очень важно узнать о том, насколько учебное заведение оснащено компьютерами и другой техникой.
- Практика. Вас должны интересовать перспективы трудоустройства после окончания ВУЗа, возможность стажировок за рубежом или на крупных отечественных предприятиях, работающих на международном уровне, и контакты учебного заведения с потенциальными работодателями.
- Преподавательский состав. Самым оптимальным соотношением преподавательского состава является: 60-70% собственных преподавателей и 30-40% внештатных педагогов, которые совмещают преподавательскую деятельность с основной работой.
- Особенности платного обучения. Обязательно нужно выяснить такие вопросы, как сумма ежегодной оплаты, возможно ли получить кредит на обучение, будет ли увеличиваться стоимость обучения и т.д.
Заключение
Когда Вы будете знакомиться с ВУЗом, который вполне возможно станет местом Вашего обучения, помните, что на каждый вопрос администрация и преподавательский состав должны дать четкий и исчерпывающий ответ. В противном случае, "прозрачность" работы ВУЗа можно смело ставить под сомнение. Важно понимать, что все аспекты, так или иначе связанные с учебой (начиная от времени действия лицензии и договора на аренду здания до соотношения бюджетных и платных мест) не являются предметом коммерческой тайны.
Практически каждый мало-мальски известный вуз несколько раз в год проводит день открытых дверей. День открытых дверей – это мероприятие, ориентированное на учащихся старших классов и их родителей. Проводится с целью ознакомления потенциальных абитуриентов со структурой вуза, с особенностями образовательного процесса и все такого прочего. Если Вы собираетесь в ближайшее время посетить данное мероприятие в каком-то вузе, то Вам будет полезно узнать, что примерно Вам ожидает.
Как правило, выглядит все примерно так:
1) Общее собрание
. Классическая презентация, которая включает в себя вступительное слово ректора, речи деканов факультетов, а также выступления некоторых преподавателей. Последние 20-30 минут отводятся под вопросы аудитории. (Не стесняйтесь спрашивать). Обычно все происходит в самом большом помещении вуза.
2) Презентация факультета
. На все вопросы присутствующих отвечают те, кто имеет непосредственное отношение к данному факультету (декан, его заместитель, заведующие кафедрами, что входят в состав факультета, преподаватели).
3) Экскурсия по учебному корпусу
. Вас проведут по всему зданию, покажут что где и как, пригласят посидеть в аудиториях (скорее всего в наиболее приличных) и др. 
Посещение дня открытых дверей должно принести потенциальному абитуриенту пользу, в виде получения новой, ранее неизвестной информации. Советуем Вам узнать и спросить у представителей руководства вуза как можно больше. Специально для Вас мы подготовили список наиболее важных вопросов, которые можно задать на дне открытых дверей:
- Прошел ли Ваш вуз государственную аккредитацию? (Что такое я аккредитация и какие существуют подводные камни, читайте здесь).
- Сколько всего у вузов учебных корпусов? Хватает ли на всех студентов аудиторий?
- Во сколько начинается первая пара?
- Возможно ли прохождение практики или стажировки за границей?
- Есть ли у вуза общежитие? Если да, то кто вправе на него рассчитывать?
- Каков проходной балл на бюджетном и договорном отделениях?
- Какие вступительные испытания необходимо сдавать на тот или иной факультет?
- Каковы условия поступления для лиц с средним профессиональным
образованием?
- По каким формам возможно обучение?
- Есть ли возможность поступить по олимпиаде?
- Много ли студентов отчисляют? Каковы основные причины?
- Какие общеобразовательные дисциплины изучаются на первом-втором курсах?
- Занимается ли вуз трудоустройством выпускников?
- Каков профессиональный уровень профессорско-преподавательского состава? Как много кандидатов и докторов наук?
- Возможно ли получение второго высшего образования по сокращенной программе?
- Как обстоят дела со спортивной жизнью студентов? Работают ли секции, есть ли у вуза собственный спортивный комплекс?
- Возможно ли свободное посещение занятий?
- Есть ли библиотека? Каков ее фонд?
- Предоставляется ли отсрочка от службы в армии?
- Есть ли аспирантура? Каковы условия поступления?
- Дополнительное образование: программы, курсы, условия, цены.
- Какое место вуз занимает в городском рейтинге?
- Кто из известных людей учился в вузе?
Также, постарайтесь “выцепить” парочку студентов, и попросить рассказать их во всех подробностях о жизни вуза. Лучше всего делать это прямо у крыльца, т.е. в курилке- там люди наиболее расположены к беседе. Хотя, это не обязательно – отзывы студентов о своем учебном заведении можно почитать на нашем сайте, в соответствующем разделе.
Даты проведения дня открытых дверей следует уточнять либо по телефону учебного заведения, либо смотреть на официальном сайте. Как правило, в год проводится 4 дня открытых дверей – в середине осени, перед новым годом, в начале весны и в конце учебного года.
Факультет на дне открытых дверей необходимо выбрать заранее!" >
Ответы пользователей:
Каждому человеку в старших классах предстоит сделать ответственное, сложное и судьбоносное решение, а именно, выбор будущей профессии и учебного заведения, в котором существует возможность освоить данную профессию. Перед тем, как сделать этот окончательный выбор в сторону того и иного университета, необходимо не только ознакомиться с его историей, показателями эффективности, историями выпускников, преподавательским составом и отзывами о нём, но и обязательно посетить День открытых дверей.
Для чего нужен этот день?
День открытых дверей - ежегодное мероприятие, которое проводят все университеты и ВУЗы для школьников и будущих потенциальных абитуриентов, и их родителей.
Чаще всего День открытых дверей проводят в феврале или в марте, когда школьник уже точно определился со своей будущей профессией и выбрал экзамены для сдачи на ЕГЭ. После выбора экзаменационных предметов, школьнику необходимо рассмотреть все достойные высшие учебные заведения, в которые он может пройти с этим набором экзаменов, и посетить дни открытых дверей в этих ВУЗах.
Мероприятие День открытых дверей даёт уникальную возможность ознакомиться с университетом изнутри, поближе познакомится с преподавателями и студентами, а также прочувствовать внутреннюю атмосферу учебного заведения. Чаще всего фотографии и отзывы в Интернете кардинально отличаются от действительности, поэтому перед принятием такого важного решения в своей жизни, нужно узнать и взвесить все «за» и «против». В этот день школьник сможет определить для себя, удовлетворяет ли этот университет его требованиям и соответствует ли он его мечте.
Если Вы выбрали уже несколько ВУЗов, которые импонируют Вам больше всего, обязательно посетите их мероприятия, посвящённые дню открытых дверей, потому что только на этом мероприятии можно познакомиться с университетом как следует и понять для себя, действительно ли это то учебное заведение, в котором Вы хотите провести пять лет своей жизни.
Редакция "сайт"
У большинства из нас есть представление о Дне открытых дверей как о довольно формальном мероприятии. В специально назначенный день в вуз приходят родители со своими детьми-абитуриентами, рассаживаются за парты, а декан факультета рассказывает, что ждёт каждого поступающего. Например, сколько баллов набрать, чтобы пройти конкурс, что есть и сколько спать перед экзаменами, кто из выпускников факультета добился выдающихся результатов во взрослой жизни. Однако такой подход практически ничего не рассказывает о том, чему научатся будущие студенты, и с чем будут иметь дело в образовательном процессе.
На факультете «Коммуникаций, медиа и дизайна» в НИУ ВШЭ (Высшая школа экономики, г.Москва) давно превратили День открытых дверей в интерактивное мероприятие и настоящий праздник для будущих студентов и их родителей. Взяв на вооружение все те технологии, которые осваивают студенты в ходе обучения, каждое мероприятие погружает абитуриентов в тонкости будущих профессий, вовлекая в интерактивный процесс. Об организации, продюсировании и менеджменте всего проекта Дня открытых дверей рассказывает Роман Абрамов, директор Центра мультимедийного производства факультета.
Директор Центра мультимедийного производства факультета «Коммуникаций, медиа и дизайна» НИУ ВШЭ. Преподаватель департамента медиа НИУ ВШЭ.
Реализует интерактивную программу Дня открытых дверей, разворачивает мобильные мультимедийные редакции и продюсирует создание медиапроектов. С 2012 года преподает Технологии производства электронных и печатных СМИ на факультете «Коммуникаций, медиа и дизайна» НИУ ВШЭ.
Изучал программирование в Алтайском государственном промышленно-экономическом колледже и менеджмент в Московском университете экономики, статистики и информатики. Работал редактором в ИД «Алтапресс» (Барнаул). С 2011 года работает в Высшей школе экономики (Москва).
Когда и зачем появился интерактивный День открытых дверей
Факультет коммуникаций, медиа и дизайна НИУ ВШЭ проводит интерактивные Дни открытых дверей на образовательной программе «Журналистика» c 2011 года, а с 2014 — еще и на новой программе «Медиакоммуникации». Изначально идея интерактивного Дня открытых дверей состояла в том, чтобы отойти от стандартного формата, когда в назначенный день в вуз приходят абитуриенты с родителями, их рассаживают за парты и отвечают на вопросы о поступлении. Этот формат, на самом деле, не даёт абитуриентам реальной возможности увидеть, где, чему и как они будут учиться. Наша задача – на деле показать, чему мы учим. Поэтому мы создали интерактивный формат, чтобы абитуриенты и их родители увидели, что наши студенты умеют снимать, монтировать, общаться с людьми, умеют брать интервью и работать на радио – в общем, делать все те вещи, которые связаны с мультимедиажурналистикой и медиакоммуникациями.
Как решаются эти задачи
В результате грамотного планирования и подготовки к каждому интерактивному Дню открытых дверей получается настоящий праздник для абитуриентов и их родителей. Родителям нравится, что они могут спокойно пообщаться и с руководителями образовательных программ, и с преподавателями, и со студентами всех курсов. Абитуриентам нравится вовлечённость в процесс, возможность увидеть медиа-кухню, поговорить со сверстниками. Для студентов же интерактивный ДОД – это дополнительная возможность «обкатать» свои навыки.
Стоит отметить, что всё, что происходит на Дне открытых дверей, начиная с 12 часов дня и до самого завершения, делают сами студенты. Если на подготовительном этапе мы им помогаем, то в самом процессе стараемся не вмешиваться в происходящее. У нас есть администраторы и продюсеры, которые в договариваются между собой, собирают друг у друга нужную информацию, берут комментарии гостей и преподавателей. Студенты сами руководят всем процессом.
Как происходит подготовка к мероприятию
Мы делаем рассылку среди наших студентов с предложением стать членом команды по подготовке интерактивного Дня открытых дверей. У нас уже есть ребята, с которыми мы готовим это мероприятие не первый раз, знаем, что они умеют делать. Как правило, эти студенты занимают ключевые позиции продюсеров, чтобы координировать работу участников. В зависимости от количества поданных заявок, мы или работаем со всеми, кто выразил своё желание принять участие, или проводим предварительный отбор. На общем собрании мы решаем, что и как у нас будет происходить: какие форматы мы оставим с прошлых ДОДов, что поменяем, какие гости у нас будут, обсуждаем формат эфиров.
В нашем распоряжении есть радиостудия, телестудия, площадка, где собираются родители, и ещё одна большая площадка, наполнение которой меняется от раза к разу. На ДОДе студенты могут работать в качестве хостес, фотографов, операторов, верстальщиков, smm-щиков, звукорежиссеров, режиссеров монтажа, корреспондентов, ведущих теле- и радиоэфиров и даже корректоров, о работе которых многие не знают. Те студенты, которые работают на медийных площадках, например в телестудии или радиостудии, сами работают с оборудованием, выставляют свет, включают камеры и микрофоны, ведут запись, согласовывают с гостями вопросы и темы встреч.
Как исполнительный продюсер курирует подготовку к интерактивному Дню открытых дверей
Я организовываю сбор заявок от студентов, собрания, разрабатываю программу и держу руку на пульсе пока идёт подготовка к ДОДу. Мы общаемся с продюсерами тогда, когда возникают вопросы по организации и когда подходят очередные дедлайны. За 12-20 часов до начала ДОДа я проверяю, все ли готово. Мне важно перестраховаться и проверить, чтобы потом, за 15 минут до начала, никакой пункт из намеченных не «вылетел». Важно знать, что всё оборудование работает, что мы проверили прямую трансляцию, уточнили у гостей, точно ли они придут в телестудию или в радиостудию. Очень важно, чтобы все продюсеры проконтролировали готовность и работу на своих площадках. На опыте предыдущих мероприятий мы стараемся максимально отработать те моменты, где нужно заранее подстраховаться.
Ещё очень важно доверие. Основному костяку продюсеров, с которыми мы отработали не один и не два ДОДа, я доверяю. Более того, зная их, я уже примерно представляю, что они могут вдруг забыть, и стараюсь заранее проработать именно эти моменты. «Мы включали уже эту штуку, да? А давайте попробуем ещё разок включить её». В общем, важно проконтролировать вещи, которые от тебя и твоих решений не зависят. Во всём остальном мы максимально пластичны и интерактивны, так что сможем разрешить любую ситуацию.
Интерактивные способы и программы связи продюсер-исполнитель в процессе подготовки
Раньше мы использовали Basecamp, а сейчас — Wunderlist . На данный момент для нас это оптимальный вариант, который позволяет координировать всю работу на одной платформе. Естественно, у нас есть общие рассылки, адресованные всем тем, кто работает над проектом, подключаем и онлайн чаты, где обмениваемся мыслями, вопросами и необходимыми файлами. Без этого всего подобные мероприятия просто невозможно было бы сделать, потому что нет возможности по каждому вопросу устраивать собрания, а так всё можно решить удалённо. Планируем попробоавать Slack для этих целей.
Механизмы информирования абитуриентов и их родителей о Дне открытых дверей
На нашем сайте есть форма регистрации всех желающих посетить День открытых дверей. У нас есть команда студентов, которые работают с нашими страницами в социальных сетях. Мы заранее с ними обсуждаем формат, в котором будем на страницах в Фейсбуке и вКонтакте информировать нашу целевую аудиторию о ДОДе.
Обычно мы ждём около 200 человек (родителей и детей). В марте, например, у нас было более трёхсот гостей. Я считаю, что одна из причин такого высокого показателя – это хорошая работа, которую мы провели в социальных сетях. Даже если вы не наша целевая аудитория, у вас наверняка есть знакомые или друзья, которым может быть интересны наши образовательные программы. Мы стараемся, чтобы через общие контакты информация доходила до всех, кому это нужно.
За сутки до Дня открытых дверей все зарегистрировавшиеся гости получают рассылку с программой мероприятия и картой: мы находимся примерно на равном удалении от трёх станций метро, поэтому решили заранее проложить оптимальный маршрут. Еще пишем о том, что если у гостей нет возможности прийти на ДОД, но для них важно следить за событиями, то можно всегда смотреть онлайн трансляцию.
Из чего состоит само мероприятие
У нас работают различные площадки: от теле- и радиостудии до площадок с мастер-классами, где студенты не только рассказывают и показывают, зачем нужно это оборудование и как оно работает, но и объясняют как делать новости на радио и выйти в телевизионный эфир. Обязательным атрибутом каждого ДОДа является газета. В предыдущие годы мы верстали её прямо на глазах гостей. Сейчас процесс подготовки газеты мы вынесли за пределы ДОДа, потому что качество для нас оказалось важнее.
Количество этих площадок и их функционал зависят от концепции ДОДа и может меняться. Осенью это было «Медиа – это мы». Мы рассказывали о том, что студенты и абитуриенты — уже часть медиа. Большой акцент был сделан именно на тех студентов, которые у нас учатся. В марте общей темой стала «Кто, если не вы?». Мы пытались показать абитуриентам, что поступая к нам, они смогут сами изменять мир медиа и влиять на него. 26 апреля у нас проходил День открытых дверей, который был устроен как медиаквест , основной темой которого стали медиакоммуникации.
В мае получилось так, что в воскресенье у нас прошёл День открытых дверей, а на следующий день школьники писали ЕГЭ по литературе, следовательно, не все абитуриенты смогли прийти, поэтому акцент был сделан именно на взрослых, на родителей, которые переживают за своих детей. Но это не значит, что мы забыли про абитуриентов. В июне прошёл День открытых дверей, который был полностью в онлайн режиме. Он направлен исключительно на регионы, потому что эта составляющая, на самом деле, очень важна, а многие вузы об этом забывают.
Онлайн трансляция – это важная часть каждого Дня открытых дверей. Она необходима тем абитуриентам и родителям, которые не могут к нам приехать. Любой, кто хочет стать студентом нашего факультета, но живет в отдалённом регионе, может на сайте следить за тем, что происходит. Мы отвечаем на вопросы не только от присутствующих, но и на те, которые присылают люди, наблюдающие за ДОДом онлайн.
Что получает в итоге каждая сторона
Мы стараемся разводить поток родителей и поток абитуриентов, потому что родителям, как правило, всё-таки важнее официальная информация. Это количество баллов, необходимое для поступления, подготовка к вступительным испытаниям. Абитуриентам интереснее пообщаться со студентами и понять, интересно ли им то, чему у нас учат.
Есть ощущение, что в итоге больше удовольствия получают не абитуриенты, а студенты. Так сложилось, что они действительно любят место, где учатся. Да, они умеют верстать газеты, писать тексты, снимать видео, монтировать звук, выходить в эфир, а День открытых дверей – это способ рассказать о том, что им здесь нравится и они гордятся тем, что делают. Это всё очень сближает абитуриентов и студентов. Часто бывает так, что ребята ходят на наши Дни открытых дверей, начиная с 9 класса, а потом они поступают к нам учиться. Здесь они встречают людей, которых уже видели и знают. Им не страшно к нам пойти, потому что они понимают, что их ждет, а тут уже есть знакомые. Это маленькое медийное сообщество, которое формируется ещё до того момента, как абитуриенты, которые приходят на наши мероприятия, становятся нашими студентами. Для них важна эта сопричастность, равно как и для нас.