По заданному вопросу можно судить, что все требования к ведению журналов инвентарного учета на предприятии уже соблюдаются (прошивка, нумерация страниц, удостоверительная надпись на обороте и т.п.). Остается сделать лишь небольшое пояснение.
Понятие «инвентарный учет» используется в конфиденциальном делопроизводстве , когда необходимо учитывать (идентифицировать в пределах документопотока и индексировать) не только сам документ, но и его носитель (лист, бланк, скрепленный или сброшюрованный многостраничный документ, формат, форму и т.п. внешние признаки документа).
Если речь идет о научно-технической документации промышленного предприятия, то в понятие «учет инвентарный» входит фиксирование состава и сведений о конфиденциальной технической документации , о сброшюрованных документах, документах выделенного хранения и других документах на любом носителе, не включаемых в номенклатуру дел ; на инвентарный (списочный, перечневый учет по номерам по порядку) ставятся носители информации (документы предварительного учета), а также законченные делопроизводством дела (дела с исполненными документами), сами учетные журналы и картотеки. Это необходимо для аналитической работы по защите информации:
- фиксирования исходных и рабочих сведений о документе, его комплектности и целостности всех элементов;
- контроля местонахождения документов и доступа к ним работников предприятия;
- проверки реального наличия документов;
- для проведения аналитической работы по изучению и проверке осведомленности работников с содержанием документов.
Учет конфиденциальных документов, в том числе и инвентарный, ведется централизованно службой безопасности (службой делопроизводства или отделом по работе с технической документацией, если им поручен конкретный участок работы с соответствующими конфиденциальными документами) и включает следующие операции:
- индексирование документов,
- первичную регистрацию исходных сведений о документе, ведение журнала или формирование картотек (баз данных),
- ежедневную проверку правильности регистрации документов и их наличия.
При этом из журнала (картотеки или базы данных) на носитель / документ переносится порядковый номер инвентарного учета носителя, который оформляется в правом верхнем углу документа или его титульного листа (если документ сброшюрован и имеет обложку). Он называется грифом инвентарного учета , поскольку в нем кратко фиксируется и соответствующий гриф ограничения доступа по виду тайны (степени конфиденциальности).
Пример 1
Грифы инвертарного учета
Свернуть Показать
А в журнале инвентарного учета по видам носителей документов должны быть зафиксированы следующие сведения:
Пример 2
Журнал инвертарного учета
Свернуть Показать
Приведенные примеры оформления инвентарного учета представляют собой обобщение опыта «лучших практик» и, конечно, имеют рекомендательный характер. Каждое предприятие, являясь владельцем соответствующей информации и предпринимая меры по ее защите, самостоятельно регламентирует виды и способы идентификации, регистрации документов и учета их носителей по виду соответствующей тайны.
Порядок инвентарного учета носителей может быть оформлен:
- в качестве раздела в общей Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;
- если конфиденциальных документов / документов ограниченного распространения в организации немного, то можно разработать специальный Регламент регистрации и учета документов ограниченного доступа / ограниченного распространения . В данном регламенте в зависимости от вида документа и вопроса / направления деятельности предприятия и по виду тайны сначала оформляется раздел о порядке инвентарного учета носителей документов, а потом - раздел о регистрации собственно документов;
- а если речь идет о научно-технических производственных документах, то более конструктивным и современным способом регламентации применяемого инвентарного учета будет следующий:
- в производственной или рабочей инструкции, в которой устанавливаются параметры какого-либо производственного процесса, четко выделяются алгоритм реализации и соответствующая блок-схема; специалисты отрасли, разработчики инструкций и регламентов обычно соблюдают это правило;
- в алгоритме и блок-схеме процесса анализируется, формализуется и регламентируется информация, порядок ее документирования в зависимости от вида тайны и применяемые при этом носители (бумажные, электронные, их форматы); в регламентации этих так называемых документоориентированных составляющих или аспектов специалистам отрасли могут помочь представители службы безопасности и службы делопроизводства. Причем на практике может оказаться, что конфиденциальность устанавливается не всегда и не в любом производственном процессе;
- в уже формализованном порядке документирования в зависимости от вида тайны (степени конфиденциальности) выделяются и устанавливаются отдельно порядок инвентарного учета носителей информации документов и порядок регистрации самих документов.
Таким образом, инвентарный учет носителей «вписывается» в регламентированный процесс по основным производственным функциям предприятия за счет четкой регламентации порядка документирования этого процесса. Решение данной задачи обычно входит в зону ответственности службы безопасности или другого подразделения, которому поручается ведение конфиденциального делопроизводства.
В «открытом» делопроизводстве служба документационного обеспечения управления инвентарный учет практически не применяет, а по аналогии с инвентарным учетом отдел кадров учитывает в основном трудовые книжки и вкладыши к ним в соответствующей книге утвержденной формы.
Ни одна организация не ведёт свою деятельность без использования хозяйственного инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Данные позиции подлежат обязательному бухгалтерскому учёту. В статье расскажем про учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, дадим примеры проводок.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Согласно п.38 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) к основным средствам (ОС) относятся:
- материальные объекты имущества сроком эксплуатации более 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), управленческих нужд учреждения.
Согласно п.39 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к основным средствам не могут быть отнесены:
- предметы, служащие менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам;
- материальные объекты имущества, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершённых капитальных вложений, готовой продукции, товаров.
Согласно п.99 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к материальным запасам (МЗ) относятся:
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
- готовая продукция;
- товары для продажи;
- следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
- лесные дороги, подлежащие рекультивации;
- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
- специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
- постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
- временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
- тара для хранения товарно-материальных ценностей;
- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
- инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
- драгоценные и другие металлы для протезирования;
- спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
- материальные ценности специального назначения. Читайте также статью: → « ».
Срок использования предметов определяется одним из предложенных нормативных актов:
- законодательством РФ;
- технической документацией;
- заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.
Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 08 | К 60 | |
| Д 19 | К 60 | Выделение НДС |
| Д 01 | К 08 | Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера |
| Д 20 | К 02 | Начисление амортизации оборудования |
| Д 02 | К 01 | Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.) |
| Д 91.2 | К 01 | Списание остаточной стоимости |
В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 10.9 | К 20 | Поступление имущества собственного производства |
| Д 10.9 | К 60 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 10.9 | К 71 | Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт |
| Д 10.9 | К 75 | Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей |
| Д 10.9 | К 91 | Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления |
При списании МЗ используются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 20 | К 10.9 | Инвентарь списан в основное производство |
| Д 23 | К 10.9 | Инвентарь списан во вспомогательное производство |
| Д 91.2 | К 10.9 | Инвентарь списан при безвозмездной передаче |
| Д 94 | К 10.9 | Инвентарь списан при хищении, порче |
| Д 99 | К 10.9 | Инвентарь списан по причине стихийного бедствия |
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Данная форма учёта распространяется на имущество:
- со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
- стоимостью не более 2 000 рублей.
На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:
| Группа объектов имущества | Пояснение |
| Инструменты и приспособления общего назначения | Режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др. |
| Специальные инструменты и приспособления | Инструменты, пресс-формы и др. |
| Производственный инвентарь | Рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др. |
| Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь | Конторская мебель – шкафы, столы, стулья, др. |
| Прочий инвентарь | Столовая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др. |
Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:
- наименование;
- инвентарные номера объектов;
- местонахождение объектов;
- срок полезного использования;
- первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:
- операции по списанию объектов;
- ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.
С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».
Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:
- неверный инвентарный номер;
- неверно определён срок полезного использования;
- неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке
В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:
- хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
- специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
- специальная одежда и специальная обувь; др.
Пути поступления имущества в аптечную организацию:
- покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
- безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
- вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .
Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:
| Способ | Пояснение |
| Линейный | Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования |
| Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) | Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования |
| Процентный | · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% – при выбытии МЗ; · 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию. |
Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении
В бюджетном учреждении учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.
Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:
- мебель;
- средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
- уборочный инвентарь;
- бытовые, осветительные приборы;
- противопожарное оборудование;
- инструмент;
- средства гигиены;
- канцтовары;
- кухонное оборудование.
Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице
В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):
- постельные принадлежности;
- мебель;
- посуда;
- бытовые приборы;
- средства личной гигиены;
- средства для уборки помещений;
Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.
Проводка следующая:
| Проводка | Сумма | Пояснение | |
| Д 08 | К 60 | 17384,00 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 19 | К 60 | 3816,00 | Выделение НДС |
| Д 68 | К 19 | 3816,00 | НДС принят к вычету |
| Д 26 | К 10.9 | 17384,00 | Затраты учтены в расходах |
| Д 01 | К 08 | Присвоен инвентарный номер | |
| Д 012 | 17384,00 | Столы переданы в эксплуатацию | |
Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов. Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию. В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?
Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.
Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?
Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.
В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.
ФАЙЛЫ
Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.
Терминология
Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.
ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.
Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.
На основании каких бумаг формируется
Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).
Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).
Составные части
Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:
- обложку;
- четную сторону;
- нечетную сторону.
Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.
Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.
Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.
Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:
- первый — порядковый номер ведения записи;
- второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
- третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
- четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
- пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
- шестой — его количество и массу (либо только вес);
- седьмой — стоимость;
- восьмой — цену;
- девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
- десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
- далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
- столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
- столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.
Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.
Нюансы заполнения
Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.
Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.
Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.
На какие законы ссылается
Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.
Сроки
Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.
Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.
, 888.02kb.
| Инвентарный номер | Наименование | Количество | Дата и номер акта списания | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение 6 (к п.1.12)
УТВЕРЖДЕНО
Госкомнефтепродуктом СССР
Журнал проверки состояния охраны труда
| Дата проверки | Выявленные недостатки | Мероприятия по их устранению | Ответственный за выполнение | Срок выполнения | Должность проверяющего, фамилия, имя, отчество | Отметка ответственного работника о выполнении мероприятия | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение 7 (к п.1.12)
УТВЕРЖДЕНО
Госкомнефтепродуктом СССР
Журнал посещения и осмотра АЗС должностными лицами
| Должность, фамилия, имя, отчество проводившего осмотр | Объект осмотра | Дата осмотра | Замечания и предложения | Срок устранения недостатков | Принятые меры по устранению недостатков | Дата, подпись устранившего недостатки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение 8 (к п.3.13)
АЗС N ____________________________________________________________________________
(нефтебазы, комбината, управления)
"____ " ___________________
Акт о зачистке резервуара и проверке на герметичность
Основание:
Составлен комиссией в составе:
Председатель
Члены комиссии:
Составили настоящий акт в том, что произвели внутренний технический осмотр __________________ после зачистки из-под __________________
Нефтепродукт
для заполнения _________________________
Нефтепродукт
Перед зачисткой из резервуара извлечен остаток
В количестве ____________ кг.
Нефтепродукт
Качество выполняемой работы _______________ соответствует требованиям ГОСТ 1510-84,
резервуар после зачистки испытан на герметичность.
Председатель комиссии
Члены комиссии
Приложение 9 (к п.5.24)
Лицевая сторона
Образец обложки удостоверения
на право продажи нефтепродуктов
за наличный расчет
Удостоверение на право продажи нефтепродуктов
за наличный расчет
Продолжение приложения 9
Территориальное (областное) Марка автомашины________________________
управление Госкомнефтепродукта союзной республики ССР Государственный номер__________________________
Регистрационный номер автомобиля_______________
Удостоверение N__________ Государственный номер прицепа__________________
Фамилия____________________________________________ Регистрационный номер прицепа_________________
Отчество____________________________________________ Принадлежность нефтебазе, комбинату,
Место работы________________________________________ Управлению автозаправочных станций____________
Должность___________________________________________ _____________________________________________
______________________________________________
Дата выдачи удостоверения
Срок действия удостоверения
Подпись: Начальник территориального (областного) управления госкомнефтепродукта союзной республики
Примечание. При отсутствии территориального деления, удостоверение подписывается заместителем председателя госкомнефтепродукта союзной республики
АКТ N__________
приемки (сдачи) нефтепродуктов по трубопроводу на автозаправочной станции
От "___"_______________________19___г.
Мы, нижеподписавшиеся, товарный оператор нефтебазы ___________________ и заправщик
(фамилия, имя, отчество)
АЗС N _____ _____________________________________ в присутствии представителя администрации нефтебазы _______________________
(фамилия, имя, отчество)
Произвели перекачку
(должность) (фамилия, имя, отчество)
нефтепродуктов из емкостей нефтебазы в емкости АЗС в следующем количестве:
Продолжение прил.10
| Нефтепродукт, | Показатели замеров в резервуарах АЗС | Плотность | Фактическая | Масса | Фактически |
||||||||
| начало и конец перекачки | Номер резервуара | уровень, мм | объем, л | поправки, л | нефтепродукта, г/см 3 | температура, °С | нефтепродукта, кг | принято (сдано), кг |
|||||
| общий | в том числе воды | всего | в том числе | на коррекцию, +, - | на уклон резервуара +, - | чистый объем нефтепродукта | |||||||
| воды | нефтепродукта | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Бензин: | |||||||||||||
| до перекачки | |||||||||||||
| после перекачки | |||||||||||||
Всего нефтепродуктов_________________________________________
(количество прописью)
Сдал___________________ Принял_____________________ Представитель администрации нефтебазы___________________
(подпись) (подпись) (подпись)
Приложение 11 (к п.9.13)
УТВЕРЖДЕНО
Госкомнефтепродуктом СССР
Журнал учета показаний суммарных счетчиков ТРК, отпускающих
нефтепродукты индивидуальным владельцам
| Дата | Часы | Показания суммарных счетчиков | Фамилия, имя, | Фамилия, имя, отчество |
|||
| работы | номер ТРК, марка бензина | номер ТРК, марка бензина | номер ТРК, марка бензина | номер ТРК, марка бензина | отчество заправщика, снявшего показания счетчика | должностного лица, производящего периодическую или внезапную проверку АЗС |
|
Приложение 12 (к п.11.8)
Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел.
Форма журнала
Статьей 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено. Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов.
В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях. На его примере организация может разработать собственную форму документа.
Журнал учета материальных ценностей, форма 26
Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа. Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации.
Учитывание ТМЦ на предприятии
Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества. Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал. Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста - кладовщика. Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия. Причем, не имеет значения источник их поступления и способ приобретения.
МЦ, поступившие или выбывшие из организации, приходуются или списываются по книге учета в тот же день. Данные, указанные в ней, должны соответствовать наличию материальных средств на предприятии.
Кладовщик выдает сотрудникам МЦ под роспись. Информация обо всех выданных МЦ вносится в книгу.
Периодически в организации проводится проверка наличия имущества и состояния учетной документации в организации. Информация о результатах проверки сверяется с данными книги, о чем делается отметка в соответствующем разделе.